Jotform vs. Google Forms: Quale strumento per i moduli è il migliore?

Le aziende si affidano ai dati per prendere decisioni sul futuro della propria attività. I moduli e i sondaggi sono alcuni dei migliori strumenti aziendali per raccogliere dati da clienti, partner, dipendenti e molte altre origini dati.

Se stai cercando un software per la creazione di moduli che consenta al tuo team di creare facilmente moduli e raccogliere informazioni utilizzando tali moduli, Jotform e Google Forms sono due opzioni molto diffuse. Entrambi sono strumenti leader nel settore dei moduli e dei sondaggi online, ma presentano numerose differenze.

Analizziamo in dettaglio le funzionalità e i prezzi di Jotform e Google Forms per aiutarti a decidere quale dei due soddisfa meglio le tue esigenze e quelle del tuo team.

Cos'è Jotform?

Jotform è un noto generatore di moduli online potente e ricco di funzionalità/funzioni, ma anche abbastanza semplice da usare. Jotform si integra anche con un gran numero di strumenti aziendali, il che rende facile per le aziende trasferire rapidamente i dati raccolti con Jotform a software che consentono loro di analizzare i dati raccolti tramite moduli online.

Jotform vanta anche eccellenti funzionalità di sicurezza e conformità, molto importanti quando si raccolgono dati potenzialmente sensibili dai partner aziendali.

Funzionalità di Jotform

Jotform è ricco di funzionalità, sia di base che altamente avanzate. Ma soprattutto, l'interfaccia è molto intuitiva, il che rende facile trovare e utilizzare tutte le funzionalità necessarie per creare i tuoi moduli aziendali.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzioni che distinguono Jotform dai suoi concorrenti.

1. Creazione avanzata di moduli

Jotform supera la maggior parte dei concorrenti in termini di facilità con cui consente di creare moduli personalizzati. Non è necessario sapere come scrivere codice per creare qualsiasi cosa, ma se hai un po' di esperienza con i CSS, potrai fare miracoli con Jotform.

Il generatore di moduli è quasi interamente drag-and-drop, consentendoti di aggiungere in modo semplice e veloce immagini, widget, integrazioni e persino di cambiare i colori del tuo modulo con un paio di clic.

2. Integrazioni di pagamento

Abbiamo già detto che Jotform supporta numerose integrazioni, ma ciò che lo distingue davvero è la sua integrazione con la maggior parte delle principali piattaforme di pagamento online. Puoi integrare Jotform con Stripe, Paypal, Venmo, Apple Pay e altri per riscuotere i pagamenti.

Questo ti permette di creare moduli che possono addebitare un costo alle persone che li completano. Potrebbe essere utile se la tua azienda accetta prenotazioni o ordini personalizzati, per esempio.

3. Widget

Ci sono letteralmente centinaia di widget disponibili che puoi aggiungere ai tuoi moduli Jotform. Ad esempio, c'è un widget "Ottieni posizione visitatore" che raccoglie i dati di localizzazione tramite indirizzi IP per fornirti il codice postale della persona che sta compilando il modulo.

Altri widget popolari includono Ottieni pagina da URL, Conferma SMS, Codici QR, Pulsante Whatsapp e molto altro ancora.

Prezzi di Jotform

Cos'è Google Forms?

Google Forms è un generatore di moduli popolare e completamente gratis che fa parte di Google Workspace, una delle piattaforme aziendali più popolari e utilizzate a livello globale. È anche gratis al 100%, quindi è facile capire perché così tante persone utilizzano Forms.

Ma proprio come qualsiasi strumento gratuito, Google Forms ha i suoi limiti. Tuttavia, offre numerose funzionalità eccellenti in grado di soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti che hanno bisogno di creare e condividere semplici moduli aziendali.

Funzionalità di Google Forms

Se si considera il fatto che è completamente gratis, Google Forms è estremamente ricco di funzionalità. Potrebbe non avere funzionalità per utenti esperti o grandi aziende, ma offre tantissime potenti funzionalità e opzioni di personalizzazione che chiunque può utilizzare senza dover pagare nulla. Con Google Forms è possibile creare moduli illimitati senza alcun costo.

1. Domande interattive

Google Forms ti consente di porre diversi tipi di domande, rendendo i tuoi moduli interattivi. Puoi impostare il tuo modulo in modo da raccogliere risposte brevi, in cui ai rispondenti viene concessa solo una riga per registrare le loro risposte.

Puoi anche impostare domande di tipo paragrafo che consentono agli utenti di fornire risposte approfondite. Sono disponibili anche domande con caselle di controllo, domande con caricamento di file (ideali per i team delle risorse umane che raccolgono curriculum) e molto altro ancora.

Google Forms includono anche la logica condizionale, che consente ai tuoi moduli di cambiare e proporre domande diverse in base alla risposta precedente dell'utente.

2. Quiz

Gli insegnanti adorano utilizzare Google Forms perché è uno dei migliori strumenti gratis per creare facilmente quiz e effettuare la loro condivisione con i propri studenti. È anche possibile assegnare un valore a ogni domanda per rendere la valutazione dei quiz completamente automatica.

La valutazione automatica fa risparmiare un sacco di tempo agli insegnanti e permette agli studenti di avere subito i risultati dei loro quiz.

3. Reportistica

Indipendentemente dallo strumento che utilizzi, probabilmente finirai per trasferire i dati raccolti su Fogli Google o su un altro programma equivalente a Microsoft Excel per creare report e analizzare i dati raccolti. Poiché fanno parte della stessa piattaforma, l'integrazione del tuo modulo Google con Fogli Google, Google Analytics e altri tipi di documenti e app Google popolari è veloce e senza intoppi.

Google Forms è anche in grado di creare automaticamente grafici e tabelle di report, consentendoti di visualizzare e comunicare rapidamente i risultati dei sondaggi/delle campagne agli stakeholder.

Prezzi di Google Forms

Jotform vs. Google Forms: confronto delle funzionalità/funzioni

Sebbene entrambi siano ottimi strumenti per la creazione di moduli, le differenze tra Jotform e Google Forms sono quelle che ci si aspetterebbe. Poiché Google Forms è completamente gratis, non è così robusto. Tuttavia, è incredibilmente semplice da usare.

Per usufruire delle funzionalità/funzioni che distinguono Jotform da Google Forms è necessario pagare. Tuttavia, se si opta per un account premium, Jotform è molto più flessibile, robusto e personalizzabile rispetto a Google Forms.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità/funzioni principali che contraddistinguono entrambi gli strumenti e vediamo in cosa differiscono.

Analisi

Sia Google Forms che Jotform gestiscono i tuoi dati con estrema facilità. Le opzioni di reportistica di Google Forms sono più semplici da usare. Sono disponibili tre report predefiniti e, se hai bisogno di effettuare ulteriori calcoli e creare un report più dettagliato e specifico, la soluzione migliore è inviare i dati a Fogli Google ed eseguire lì i tuoi calcoli.

Jotform è un po' meno intuitivo, ma una volta imparato a usarlo, puoi fare molto di più. Jotform ha uno strumento chiamato "Tabelle" che inserisce i dati in un formato foglio di calcolo. Se vuoi vedere le singole risposte, devi andare nella "finestra In arrivo". Hai anche strumenti separati di analisi dei moduli che ti forniscono ottime informazioni sulle persone che hanno fornito le risposte.

Jotform offre più opzioni e funzionalità di base, ma presenta anche una curva di apprendimento significativamente più ripida.

Modelli

Essendo uno strumento gratis, Google Forms non offre molti modelli di moduli. Jotform, invece, ne offre migliaia. Se desideri dei modelli che ti aiutino a iniziare a creare i tuoi moduli e stai cercando molte opzioni tra cui scegliere, Jotform è la soluzione giusta per te.

Anche se personalizzati leggermente, la maggior parte dei modelli offerti da Google Forms finiscono per essere molto simili tra loro. Con i modelli di Google Forms non hai la possibilità di personalizzare realmente i tuoi moduli e renderli coerenti con l'identità visiva del tuo marchio.

In Jotform, se la persona che lavora alla creazione dei moduli ha un po' di esperienza di programmazione e progettazione, può personalizzare completamente ogni singolo aspetto del modulo. Jotform offre anche centinaia di temi a pagamento e gratuiti che puoi utilizzare per personalizzare le migliaia di modelli che forniscono.

Opzioni di condivisione

Sia Jotform che Google Forms sono ottimi per i team che hanno bisogno di collaborare sui moduli. Puoi assegnare i moduli ad altri membri del team in diversi modi, tra cui link condivisibili, inviti via email e social media.

Jotform ti consente anche di scaricare il tuo modulo in formato PDF. Un'altra interessante funzionalità di Jotform è la possibilità di includere promemoria automatici via email che vengono inviati ai membri del team che non hanno compilato un modulo loro assegnato.

Jotform vs. Google Forms su Reddit

Sebbene su Reddit non si parli molto di Jotform e Google Forms, la maggior parte degli utenti concorda sul fatto che Jotform sia l'opzione migliore se il tuo team ha bisogno di uno strumento più flessibile ed espansivo per la creazione di moduli:

"Se desideri più di 10 domande, ti consiglio Jotform. Jotform offre anche un'impostazione gratis che ti consente di integrarlo con Slack, in modo da ricevere un messaggio Slack ogni volta che qualcuno invia il modulo Jotform. Il messaggio Slack può anche mostrarti le informazioni inviate dal modulo Jotform, se lo imposti in questo modo."

Alla domanda su un'alternativa a Google Forms, un altro utente ha consigliato Jotform, affermando che la versione gratis era comunque migliore di Google Forms:

"Puoi usare Jotform... è molto meglio di Google Forms! L'ho usato in passato (la versione gratuita) e sono rimasto davvero colpito dalle sue funzionalità/funzioni."

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Jotform e Google Forms

Jotform e Google Forms sono ottimi, ma se la creazione di moduli fosse solo la punta dell'iceberg? Questo è esattamente ciò che ottieni con ClickUp: eccellenti funzionalità di creazione di moduli racchiuse in una piattaforma di produttività all-in-one con funzionalità avanzate per il project management.

Le funzionalità di ClickUp vanno ben oltre quelle dei generatori di moduli online. Si tratta di uno strumento di produttività e project management che chiunque può utilizzare per una vasta gamma di scopi. Combinando la creazione di moduli con tutte le altre funzionalità/funzioni di cui ClickUp è dotato, ClickUp può portare la creazione di moduli e sondaggi a un livello completamente nuovo.

Diamo un'occhiata ad alcune delle funzionalità principali di ClickUp che lo rendono una valida alternativa sia a Jotform che a Google Forms.

Visualizzazione modulo ClickUp

Proprio come Jotform, la funzionalità di visualizzazione dei moduli di ClickUp ti consente di creare facilmente moduli perfetti trascinando e rilasciando vari elementi. Puoi anche cliccare sul titolo di qualsiasi campo e rinominarlo facilmente.

A differenza di Google Forms, ClickUp ti consente di includere il tuo marchio personalizzato nei moduli. Puoi scegliere un tema, cambiare i colori e persino far scomparire il marchio ClickUp dai tuoi moduli.

I moduli creati in ClickUp sono condivisibili proprio come quelli creati in Jotform e Google Forms. ClickUp offre anche funzionalità per incorporare i moduli nelle pagine web utilizzando un codice HTML creato automaticamente per te. ClickUp offre anche opzioni di logica condizionale che ti consentono di creare sondaggi complessi che pongono domande diverse in base alle risposte fornite.

Le risposte sono facili da gestire anche in ClickUp. Puoi inviarle ad altri membri del team per una facile collaborazione e integrarle in qualsiasi altro progetto o flusso di lavoro.

Il centro modelli include anche centinaia di modelli gratis, tra cui il modello di modulo di feedback ClickUp per raccogliere i feedback dei clienti!

Attività di ClickUp

La gestione delle attività è il cuore di ClickUp. È una delle migliori piattaforme per i team che desiderano pianificare, organizzare e collaborare, con infinite opzioni di personalizzazione per qualsiasi tipo di progetto. Grazie all'enorme numero di strumenti di project management offerti da ClickUp, è perfetto sia per le piccole imprese che per le grandi aziende.

La collaborazione è semplicissima con ClickUp. Puoi utilizzare le attività di ClickUp, commentare nei thread, suddividere progetti di grandi dimensioni in attività secondarie più gestibili e molto altro ancora.

Automazioni ClickUp

ClickUp semplifica l'automazione delle attività quotidiane e di routine, consentendoti di dedicare più tempo al lavoro significativo. Offre numerose automazioni predefinite che possono essere personalizzate in base alle esigenze specifiche del tuo team.

Puoi persino automatizzare gli strumenti di terze parti che desideri utilizzare con ClickUp. Tutti i flussi di lavoro automatizzati di ClickUp funzionano con app esterne che si integrano con la piattaforma e l'elenco dei popolari strumenti aziendali che possono essere abbinati a ClickUp continua a crescere ogni mese.

Prezzi di ClickUp

ClickUp: il vincitore nella sfida Google Forms contro Jotform

Con ClickUp, ottieni molto più di un ottimo modo per creare moduli e effettuare la loro condivisione con il tuo team: ottieni un hub di produttività centralizzato e completo per tutto il tuo lavoro.

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