Qual è un modo interessante per promuovere l'apprendimento all'interno del tuo team che sia coinvolgente e stimoli lo sviluppo complessivo dei dipendenti?
Un evento Lunch and Learn!
Le sessioni Lunch and Learn incoraggiano le persone a discutere di argomenti nuovi, affinare le proprie competenze e aprono le porte a interazioni naturali e socializzazione tra i membri del team. Si tratta di un modo informale per unire l'apprendimento al pranzo, rendendolo piacevole ed educativo per i tuoi dipendenti.
Sebbene questi programmi offrano una configurazione di apprendimento informale e conveniente, mantenere il coinvolgimento dei dipendenti durante la pausa pranzo può essere complicato. Per mantenere l'interesse, assicurati che i contenuti siano pertinenti, che le sessioni siano interattive e che vengano presi in considerazione diversi stili di apprendimento.
In questo articolo approfondiremo la strategia Lunch and Learn, illustrandone i vantaggi, affrontandone le sfide e fornendoti tutte le informazioni necessarie per organizzare un programma con esito positivo.
Che cos'è Lunch and Learn?
Un Lunch and Learn (noto anche come evento Brown Bag) è un incontro informale e informativo sul posto di lavoro in cui i dipendenti si riuniscono volontariamente durante la pausa pranzo per approfondire un argomento specifico. È un modo intelligente per sviluppare competenze professionali, trasferire conoscenze, effettuare la condivisione di informazioni e aiutare il tuo team a creare legami, tutto in una volta sola!
Nella strategia Lunch and Learn, unisci il divertimento di un pranzo gratis con i colleghi e una vivace esperienza di apprendimento. Puoi renderlo un evento occasionale, mensile o trimestrale in base alle esigenze del tuo team.
Ricorda che un programma Lunch and Learn non si limita alle questioni aziendali. È un'occasione per approfondire argomenti relativi allo sviluppo personale e al benessere, come la salute mentale e fisica, le competenze di vita e la gestione dello stress e dell'ansia legati al lavoro.
Sebbene gli eventi Lunch and Learn si svolgano solitamente di persona, negli ultimi anni molte aziende hanno iniziato a sperimentare sessioni remote.
Che sia di persona o da remoto, la chiave è creare uno spazio in cui i dipendenti possano parlare liberamente di ciò che è importante per loro. La libertà di scegliere ed esprimersi (insieme a del buon cibo) favorisce la crescita senza ostacoli dei dipendenti e rafforza la cultura aziendale. In definitiva, questo si traduce in una crescita significativa per la tua attività.
I vantaggi degli eventi Lunch and Learn
Gli eventi Lunch and Learn aiutano te e il tuo team a crescere insieme. Scopriamo insieme i vantaggi di una fantastica sessione Lunch and Learn:
Creare un ambiente di apprendimento positivo
I programmi Lunch and Learn aprono la strada a discussioni diversificate che normalmente non avrebbero luogo nelle conversazioni sul posto di lavoro. Considerateli come un forum di squadra in cui tutti possono condividere idee, affrontare problemi e scambiare conoscenze in un ambiente rilassato.
Questo spazio condiviso consente ai membri del team di discutere argomenti che normalmente non affronterebbero, come la salute mentale o le finanze.
Sviluppo dei dipendenti
Secondo McKinsey, dall'aprile 2021 all'aprile 2022, il 41% dei dipendenti ha dichiarato di aver lasciato il proprio lavoro perché non vedeva opportunità di crescita professionale. Sostituire un dipendente qualificato può aumentare i costi fino al 200% del suo stipendio annuale.
Sebbene i programmi di formazione prolungati forniscano preziose informazioni per lo sviluppo dei dipendenti, possono anche causare affaticamento e disinteresse nell'apprendimento. D'altra parte, una sessione Lunch and Learn offre le condizioni ideali per introdurre nuove competenze, strumenti o software, mantenendo il tuo team coinvolto.
Questi eventi formativi brevi e informali aiutano il tuo team a migliorare utilizzando diversi software, sviluppando idee creative e adottando approcci strategici. Inoltre, contribuiscono agli obiettivi generali di crescita professionale, come aumentare la produttività personale, gestire meglio i team e affinare le capacità di leadership.
Queste sessioni offrono inoltre alle persone un modo pratico per sviluppare qualità di leadership essenziali nella presentazione di idee, nella conduzione di discorsi e nella guida di discussioni.
Inoltre, durante le sessioni Lunch and Learn, i colleghi creano un'atmosfera amichevole in cui chattano in modo informale, discutono punti essenziali e danno liberamente suggerimenti utili.
Incoraggiare la comunicazione interna
Secondo una ricerca condotta da Gartner, il 70% degli errori commessi da un'azienda deriva da una comunicazione inadeguata.
I programmi Lunch and Learn consentono al tuo team di conoscersi al di là dei ruoli professionali, incoraggiando le connessioni personali.
Gli esercizi di team building possono risultare imbarazzanti e talvolta dare l'impressione che i vertici aziendali stiano esagerando. Gli eventi Lunch and Learn integrano in modo naturale il team building nell'apprendimento dei dipendenti.
Come organizzare un evento Lunch and Learn
Ecco una guida passo passo per aiutarti a pianificare un evento Lunch and Learn:
1. Stabilisci un obiettivo
Stabilisci un obiettivo preciso per la tua sessione Lunch and Learn, in modo da non distrarti durante l'organizzazione o lo svolgimento. Rimanere concentrati è fondamentale.
Qual è lo scopo principale della tua iniziativa Lunch and Learn?
Ad esempio, vuoi familiarizzare i tuoi dipendenti con un nuovo modello di business o un nuovo software? Discuti le implicazioni nel mondo reale con esempi pratici in modo che possano applicarli.
2. Trova l'argomento giusto
Le sessioni Lunch and Learn prevedono la partecipazione volontaria. Pertanto, l'argomento deve essere sufficientemente interessante da attirare le persone.
Quindi, invece di scegliere un argomento generico come "Nuovo aggiornamento software", prova a mettere in evidenza i vantaggi per i partecipanti. Prova questo argomento: "Come il nuovo aggiornamento software consente di risparmiare X ore alla settimana". I tuoi dipendenti saranno sicuramente interessati!
Puoi utilizzare un'applicazione per documenti condivisi come ClickUp Docs per consentire ai tuoi colleghi di contribuire con idee relative agli argomenti che hai in mente.
E se sei ancora indeciso sull'argomento, puoi sempre chiedere un parere ai partecipanti. I loro preziosi feedback sulle loro preferenze possono costituire una solida base per pianificare future sessioni senza intoppi.
3. Rendi il tuo evento adatto al lavoro da remoto
A partire dal 2023, circa il 12,7% dei dipendenti a tempo pieno svolgerà lavoro da remoto, mentre il 28,2% adotterà un modello di lavoro ibrido. Quindi, includi i tuoi dipendenti remoti nei tuoi eventi Lunch and Learn.
Utilizza piattaforme per eventi virtuali e strumenti di videoconferenza per le tue sessioni Lunch and Learn. In questo modo, i dipendenti potranno partecipare facilmente alla diretta streaming ovunque si trovino.
Ricordati di condividere online il Calendario e gli altri dettagli della riunione con tutti i potenziali partecipanti. Il modo più semplice per farlo è utilizzare un sistema di project management con opzioni di condivisione delle conoscenze come ClickUp.
Utilizza le lavagne online di ClickUp per le discussioni pre-evento e la condivisione di idee in tempo reale durante l'evento. La vista del Calendario di ClickUp ti aiuta a condividere e comunicare il tuo programma, eliminando il rischio di malintesi.
4. Scegli uno spazio stimolante
Di solito, le sessioni Lunch and Learn vengono organizzate in ufficio per comodità di tutti. La sfida è che le sale potrebbero non essere sempre disponibili e, anche quando lo sono, potrebbero non offrire l'ambiente di apprendimento ideale.
Scegli una sala conferenze tranquilla, senza telefoni, traffico o chiacchiere esterne. In questo modo, i partecipanti non saranno disturbati e non disturberai altri dipendenti o reparti. Valuta la possibilità di prenotare un posto in un bar o ristorante nelle vicinanze che ispiri il brainstorming, la discussione e l'apprendimento.
5. Offri un ottimo pranzo
Assicurati che il cibo sia delizioso e appetitoso. Assumi un buon servizio di catering o, se i tuoi fornitori interni sono eccellenti, chiedi loro di preparare qualcosa di speciale per rendere l'evento più interessante.
Tieni conto del numero massimo di partecipanti e applica un ordine di conseguenza. Puoi generare buoni pasto per i partecipanti remoti e condividerli tramite uno strumento di collaborazione come ClickUp Chat.
Assicurati che i tuoi ospiti se ne vadano soddisfatti e desiderosi di tornare, mantenendo alta l'energia e la partecipazione.
6. Utilizza un facilitatore
Per un pranzo formativo con esito positivo, è necessario un leader capace. Non gravare sui partecipanti con la responsabilità di gestire l'evento.
Valuta invece la possibilità di coinvolgere un esperto che si occupi di condurre le discussioni.
Un leader esperto garantisce il regolare flusso delle discussioni e apporta preziose intuizioni, competenze e una nuova prospettiva. La sua esperienza è in grado di catturare l'attenzione del pubblico, rendendo l'esperienza di apprendimento coinvolgente e informativa.
Inoltre, la presenza di un esperto esterno consente ai partecipanti di concentrarsi sull'apprendimento invece di doversi occupare dell'organizzazione e della conduzione della sessione. Questo cambiamento permette ai partecipanti di partecipare, porre domande e acquisire preziose conoscenze, rendendo l'evento Lunch and Learn un esito positivo.
7. Rispetta il tempo delle persone
Dai priorità a una gestione efficace del tempo, assicurandoti che le sessioni Lunch and Learn durino al massimo un'ora. Sii consapevole dell'orario di lavoro dei tuoi colleghi e impegnati a concludere la sessione entro la pausa pranzo prevista.
Nel caso in cui si superi tale limite, comunicare chiaramente che non vi è alcuna urgenza per i partecipanti di tornare al lavoro in fretta. L'obiettivo è garantire che i partecipanti se ne vadano sentendosi ispirati piuttosto che sotto pressione per recuperare il tempo perso.
8. Lascia spazio alla discussione
Anche se la pausa pranzo ha una durata limitata, offri al tuo team tempo sufficiente e un ambiente favorevole per discutere apertamente dopo il pasto.
Cerca di concludere la tua parte in 40 minuti, in modo da lasciare almeno 20 minuti ai tuoi dipendenti per discutere della sessione e socializzare.
Se le discussioni superano il tempo previsto, non c'è bisogno di affrettarsi. Mantieni la sala conferenze prenotata per un'ora in più o mantieni attiva la videochiamata fino a quando tutti avranno concluso.
Concedi ai partecipanti il tempo necessario per assimilare ed elaborare le informazioni. Ciò aumenta le possibilità che ricordino e applichino le conoscenze acquisite, rendendoli più propensi a partecipare a sessioni future per ottenere vantaggi reali.
Incoraggia il lavoro di squadra fornendo al tuo team l'accesso alla piattaforma ClickUp Collaboration Detection. Si tratta di uno spazio in cui i membri possono effettuare una libera condivisione di idee, esprimere preoccupazioni e imparare gli uni dagli altri.
9. Accogli con favore i feedback
Alla fine di ogni sessione, chiedi un feedback: è fondamentale per migliorare e dimostrare ai tuoi dipendenti che le loro opinioni sono importanti, un obiettivo chiave dell'iniziativa Lunch and Learn.
Comunica la tua disponibilità ad accettare feedback aperti e onesti e fornisci ai tuoi dipendenti un mezzo diretto per effettuare la condivisione delle loro opinioni.
Crea un modulo online intuitivo in cui i membri del team possano esprimere le loro opinioni sul tuo programma. Utilizza la visualizzazione Modulo di ClickUp per consentire ai colleghi di proporre idee e iniziative per eventi futuri o di esprimere il loro interesse a partecipare più attivamente.
Il ruolo delle sessioni Lunch and Learn nella fidelizzazione dei dipendenti
Ogni mese, solo negli Stati Uniti, da 3 a 4,5 milioni di dipendenti lasciano il proprio lavoro.
Entro sei mesi, un terzo dei nuovi dipendenti decide di lasciare il lavoro. La fuga dei talenti è un problema importante per molte aziende perché, ammettiamolo, tutti vogliono di più. È naturale che i dipendenti cerchino una retribuzione più alta per il loro duro lavoro.
Secondo un rapporto PwC del 2021, il 77% dei lavoratori dichiara di essere disposto ad apprendere nuove competenze o a seguire corsi di riqualificazione professionale. Tuttavia, solo uno su tre ritiene che il proprio datore di lavoro attuale offra opportunità di aggiornamento professionale.
Laura Baldwin, presidente di O'Reilly Media, sottolinea un aspetto importante: il 70% dei dipendenti prenderebbe in considerazione l'idea di cambiare azienda se sapesse che la nuova investe maggiormente nello sviluppo del proprio personale.
Il 94% dei dipendenti rimarrà nell'azienda se il proprio datore di lavoro investe nella loro formazione a lungo termine.
Quindi, se gestisci una piccola o media impresa di dimensioni moderate, come puoi assicurarti che i tuoi migliori talenti non vengano sottratti da aziende più grandi?
La risposta diventa quindi piuttosto semplice.
Offri ai tuoi dipendenti opportunità di apprendimento aperte e coinvolgenti per alimentare la loro crescita personale e farli rimanere più a lungo nella tua azienda. Lunch and Learn è uno dei modi migliori per raggiungere questo obiettivo.
Lunch and Learn come strumento di formazione e sviluppo
Sebbene l'insegnamento formale delle materie essenziali sia fondamentale, il programma Lunch and Learn è uno strumento utile per la formazione e lo sviluppo. Anche se un programma Lunch and Learn potrebbe non essere fondamentale, contribuisce allo sviluppo professionale dei dipendenti e alla crescita complessiva dell'azienda.
Un corso di formazione formale e rigido non è adatto a tutte le prospettive.
Ecco alcuni argomenti informali perfetti per le tue sessioni Lunch and Learn:
- Salute e benessere dei dipendenti
- Sviluppo delle competenze di vita
- Competenze trasversali
- Sviluppo delle capacità di leadership
- Formazione su inclusività, diversità e intelligenza emotiva
- Nuovi modelli di business
- Iniziativa di formazione incrociata tra diversi team e reparti
- Familiarizzare con i nuovi prodotti
- Corsi di gestione del tempo
- Corsi facoltativi di codice e altri corsi tecnici
- Corsi di auto-aiuto
- Pianificazione della progressione di carriera
Adottare un approccio informale in queste situazioni ti offre un vantaggio rispetto alla consueta comunicazione formale. Gli argomenti che suggeriamo hanno alcuni aspetti in comune: stimolano la discussione, incoraggiano il coinvolgimento e sono personali, applicandosi in modo unico a ciascun individuo.
Anche nelle sessioni informali, è essenziale creare un piano ben congegnato e effettuare la condivisione con i tuoi colleghi. Utilizza i modelli di piano di formazione per creare piani basati su una Sequenza che guidino l'evento. Grazie alla loro natura predefinita, consentono di risparmiare innumerevoli ore di lavoro.
Sfide nell'organizzazione di Lunch and Learn e come superarle
Gli eventi Lunch and Learn rendono felici i dipendenti. Tuttavia, se ne stai organizzando uno, è fondamentale essere consapevole delle sfide che comporta. Parliamo di alcune di esse:
1. Pianificazione e vincoli di tempo
L'ora di pranzo è il momento in cui i tuoi dipendenti si prendono una pausa. La sessione deve offrire loro un valore aggiunto affinché decidano di trascorrere quel tempo con te. Ma è più facile a dirsi che a farsi.
Non è necessario occupare l'intera pausa pranzo; l'obiettivo è consentire ai dipendenti di tornare al lavoro senza fretta.
Se stai organizzando una sessione che coinvolge diversi reparti, devi comunicare e ottenere la conferma da più teams. È una seccatura, indipendentemente dalle dimensioni della tua organizzazione.
Migliora la partecipazione programmando in modo proattivo queste sessioni tramite la vista Calendario di ClickUp. La funzionalità Promemoria assicurerà che i tuoi colleghi sappiano quando si terrà l'evento e non perderanno mai una sessione.
2. Team remoti e ibridi
La parte "pranzo" del programma Lunch and Learn non è proprio adatta ai dipendenti che lavorano da remoto. Quindi, non ci sono molti motivi per attirare un pubblico numeroso. Ma ricorda, l'obiettivo non è solo il numero, bensì promuovere la crescita personale e professionale.
Per raggiungere questo obiettivo, assicurati che ogni sessione sia aperta a tutti i membri del team, anche se non possono partecipare di persona. Alcuni potrebbero essere interessati, ma non riuscire a partecipare a causa di vincoli di tempo.
Non basta pubblicare le discussioni online. Registra le sessioni utilizzando uno strumento come ClickUp Clip e effettua la condivisione con tutti i dipendenti per riferimento futuro. In questo modo, tutti saranno sempre aggiornati.
Mantieni alta la qualità delle discussioni, in modo che i partecipanti siano desiderosi di partecipare alla prossima sessione. Aggiungi un paio di invitanti snack deliziosi e salutari per completare il tutto!
3. Argomenti limitati o poco interessanti
Creare un argomento interessante partendo da zero è difficile, soprattutto se si vuole coinvolgere attivamente i partecipanti.
Se non riesci a scervellarti abbastanza per sviluppare qualcosa di veramente stimolante, puoi rivolgerti al cervello del futuro: l'intelligenza artificiale generativa.
ClickUp Brain ti aiuterà a generare idee per il pranzo formativo e a creare uno schema completo con tempistiche precise per l'intera sessione.
Combina questi suggerimenti tematici con un rapido sondaggio tra i dipendenti utilizzando la vista Modulo di ClickUp per un tocco più umano. Fatti un'idea degli argomenti che i tuoi dipendenti desiderano davvero approfondire.
Lunch and Learn con ClickUp
Le sessioni Lunch and Learn non riguardano solo il cibo: sono un modo intelligente per sviluppare il tuo team, migliorare la comunicazione e mantenere i tuoi migliori talenti. Il vantaggio? La tua attività cresce costantemente, rendendo più facile la scalabilità.
Utilizza la vista Calendario e i promemoria di ClickUp per pianificare in modo proattivo le sessioni, garantendo una partecipazione ottimale senza intaccare la pausa pranzo. Per i team remoti o ibridi, rendi le sessioni accessibili tramite piattaforme online e registra le discussioni con ClickUp Clip per riferimento futuro.
Iscriviti gratis a ClickUp e goditi il tuo evento Lunch and Learn!
Domande frequenti
1. Come si organizza una presentazione durante la pausa pranzo?
Per organizzare una presentazione Lunch and Learn di esito positivo, stabilisci obiettivi chiari, scegli argomenti interessanti che risuonino con i dipendenti, garantisci l'accessibilità da remoto e fornisci uno spazio stimolante.
Utilizza ClickUp per pianificare in modo efficiente, raccogliere feedback e generare argomenti di discussione. Rendi le tue discussioni coinvolgenti e accompagna il tutto con un ottimo pranzo!
2. Come posso organizzare un pranzo formativo virtuale?
Scegli una piattaforma online intuitiva come Zoom o Microsoft Teams per organizzare un pranzo formativo virtuale in cui i partecipanti possono portare il proprio pranzo. Pianifica la sessione in modo che coincida con la pausa pranzo e mantienila concisa per rispettare il tempo dei partecipanti.
Scegli un argomento pertinente e coinvolgente, assicurandoti che soddisfi gli interessi e le esigenze del tuo team. Per mantenere un ambiente interattivo, incoraggia la partecipazione attiva attraverso sondaggi, sessioni di domande e risposte o discussioni di gruppo.
Condividi i dettagli attraverso sistemi di project management come ClickUp, garantendo l'accessibilità ai team remoti. Registra le sessioni per riferimento futuro, mantenendo lo spirito inclusivo e collaborativo dei tipici eventi Lunch and Learn, pur adattandoti a un ambiente virtuale.
3. Qual è un altro modo per dire "Lunch and Learn"?
Un altro modo per dire "Lunch and Learn" potrebbe essere "Brown Bag Session" o "Lunchtime Workshop". Questi termini sono spesso usati in modo intercambiabile per descrivere sessioni in cui i dipendenti si riuniscono durante il pranzo per imparare e discutere vari argomenti.