Il settore globale della gestione dei viaggi aziendali sta crescendo più rapidamente che mai, con una spesa prevista per i viaggi d'affari che dovrebbe raggiungere 1,4 trilioni di dollari quest'anno! Si prevede inoltre che l'uso della tecnologia nel settore continuerà ad aumentare, poiché nuovi e innovativi software di gestione dei viaggi assumono il controllo della logistica dei viaggi d'affari, della pianificazione dei viaggi e della gestione delle spese.
Soluzioni efficaci per la gestione dei viaggi aziendali possono semplificare i processi di prenotazione, ottimizzare la pianificazione degli itinerari e rendere la pianificazione dei viaggi più facile che mai.
In questo articolo esploreremo i 10 migliori strumenti di gestione dei viaggi con le loro funzionalità/funzioni, limitazioni, prezzi e valutazioni.
Cosa cercare in un software di gestione dei viaggi?
Le aziende investono in strumenti di gestione dei viaggi per semplificare i propri processi di viaggio aziendale. Ecco le funzionalità/funzioni da cercare durante la selezione di uno strumento adatto alle tue esigenze:
- Prenotazioni semplici: il software di prenotazione per la gestione dei viaggi dovrebbe funzionare in modo fluido e consentirti di accedere facilmente alle migliori sistemazioni, ai voli e altro ancora.
- Facile da usare: un'interfaccia utente intuitiva garantirà al tuo team di poter utilizzare lo strumento con facilità e risparmiare tempo
- Soluzione per la gestione delle spese: i migliori strumenti di gestione dei viaggi funzionano bene anche come software di gestione delle spese. In questo modo, avrai tutto in un unico posto senza dover cambiare continuamente software.
- Integrazione: la possibilità di integrare il tuo software di gestione dei viaggi aziendali con il tuo software aziendale quotidiano consentirà una condivisione dei dati senza sforzo.
- Conveniente: assicurati che il software sia adatto al tuo budget e ti aiuti a risparmiare sui costi. Cerca quelli che hanno una politica dei prezzi trasparente senza costi nascosti.
- Reportistica: le funzionalità avanzate di reportistica ti aiutano a individuare le aree con la spesa maggiore e a contenere i costi superflui.
- Assistenza agli utenti: il supporto agli utenti può determinare il successo o il fallimento della tua esperienza. Assicurati quindi che il tuo software offra un supporto utile in ogni momento.
I 10 migliori software di gestione dei viaggi da utilizzare nel 2024
Il miglior software di gestione dei viaggi aziendali è quello che soddisfa tutte le tue esigenze. Diamo un'occhiata ad alcune opzioni:
1. ClickUp
Come strumento all-in-one per la pianificazione dei progetti, la produttività e l'organizzazione, ClickUp è in cima all'elenco dei migliori software di gestione dei viaggi aziendali del 2024. Puoi usare ClickUp Docs per creare e condividere itinerari, pianificare un budget di viaggio, tracciare piani di viaggio, ecc.
Migliora la tua pianificazione dei viaggi con la vista Mappa di ClickUp, progettata per dare vita al tuo itinerario in modo visivo. Questo strumento innovativo ti consente di organizzare i tuoi viaggi geograficamente e pianificare in modo efficiente le tue avventure con una semplice interfaccia clicca e trascina.
Dalle informazioni sugli hotel ai dettagli dei voli, tutti i dettagli del tuo viaggio saranno disponibili in un formato di facile comprensione. Inoltre, puoi aggiungere pagine nidificate in un unico documento per assicurarti che tutti i tuoi piani di viaggio siano nello stesso posto. Puoi anche utilizzarlo come strumento gratis per creare programmi, evitando lo stress del lavoro dell'ultimo minuto.
Se pianificare viaggi aziendali non è il tuo forte, non preoccuparti perché ClickUp AI lo farà per te! Dalla generazione di idee alla creazione di programmi di viaggio personalizzati, ti aiuterà a risparmiare tempo e denaro.
ClickUp offre anche diversi modelli di itinerario accessibili in qualsiasi momento e giorno, tra cui l'eccellente modello ClickUp Travel Planner, che consente di organizzare tutti i viaggi e gestire le spese di viaggio aziendali in un unico posto.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collabora alla pianificazione dei viaggi, mantieni tutte le informazioni organizzate e accessibili, proteggi i tuoi piani con i controlli sulla privacy e migliora l'esperienza di viaggio complessiva con ClickUp Documenti.
- Genera piani e schemi automatici in pochi secondi con ClickUp AI e accedi ad essi ovunque ti trovi.
- Utilizza modelli di itinerario come Business Travel Itinerary e Travel Planner di ClickUp per contrassegnare ed evidenziare facilmente i tuoi piani di viaggio aziendali. Se stai pianificando un viaggio bleisure (business + leisure), puoi utilizzare il modello Vacation Planning di ClickUp per organizzare tutti i dettagli rilevanti in un unico posto.
- Usa ClickUp come app di pianificazione giornaliera per pianificare le tue attività di viaggio quotidiane, impostare promemoria e prendere note nel blocco note di ClickUp.
- Collega ClickUp con oltre 1.000 strumenti come Slack, YouTube, Google Calendar, Alexa, Chrome, Zoom e Fogli Google.
Limiti di ClickUp
- L'app mobile non dispone di alcune funzionalità presenti nella versione desktop.
- Alcuni utenti lo trovano un po' difficile da usare all'inizio.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Travefy
Con l'obiettivo di aiutare i professionisti del settore a risparmiare tempo fornendo al contempo servizi di qualità, Travefy offre un'ampia gamma di strumenti che rendono i viaggi d'affari più convenienti. È possibile aggiungere informazioni sul tour, inclusi alloggi, trasporti e tutti i dettagli necessari.
Offre un supporto per oltre 100 integrazioni di fornitori e più di 625 guide turistiche, consentendoti di creare itinerari dettagliati (con immagini e collegamenti!) e risparmiare tempo e denaro. Puoi anche effettuare la condivisione di modelli di viaggio e integrarli con il tuo software CRM.
Le migliori funzionalità/funzioni di Travefy
- Crea e effettua la condivisione degli itinerari con l'interfaccia drag-and-drop
- Rendi i tuoi contenuti di viaggio più accattivanti grazie a una libreria fotografica integrata con foto e video mozzafiato.
- Lavora in modo efficiente con oltre 100 integrazioni di fornitori
- Accedi facilmente ai tuoi viaggi aziendali utilizzando l'app mobile
- Ricevi aggiornamenti automatici sui voli grazie al database dei voli in tempo reale
Limiti di Travefy
- Alcuni utenti hanno lamentato la difficoltà di utilizzo di alcune funzionalità/funzioni.
- Non è disponibile alcuna versione gratis.
Prezzi Travefy
- Mensile: 49 $ al mese
- Trimestrale: 44 $ al mese
- Annualmente: 35 $ al mese
- Per più di 25 utenti, contatta Travefy per conoscere i prezzi.
*È possibile aggiungere altri utenti al costo di 25 $ al mese per utente.
Valutazioni e recensioni di Travefy
- G2: 4,5/5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (15 recensioni)
3. SAP Concur
SAP Concur è un software all-in-one per la gestione dei viaggi e delle spese. Offre soluzioni integrate per i viaggi di lavoro, la reportistica sulle spese e la gestione delle fatture, facilitando così la pianificazione e l'accesso alle informazioni di viaggio.
Inoltre, funzionano anche come software di prenotazione per la gestione dei viaggi, poiché consentono di prenotare alloggi, noleggi auto, voli e altro ancora. È possibile collegare viaggiatori e itinerari su più canali per migliorare l'esperienza complessiva.
Le migliori funzionalità/funzioni di SAP Concur
- Crea, invia e approva le note spese da qualsiasi luogo e tramite qualsiasi dispositivo
- Crea una connessione tra SAP Concur e le tue soluzioni CRM, HR e finanziarie per viaggi aziendali senza intoppi. Puoi anche integrarlo con app come Uber, TripIt, American Airlines e altre ancora.
- Ottieni il controllo completo sui tuoi viaggi di lavoro garantendo la conformità alle politiche aziendali in materia di viaggi e il dovere di diligenza.
- Utilizza l'API aperta per creare funzionalità e integrazioni personalizzate in base alle tue esigenze specifiche.
Limitazioni di SAP Concur
- Alcuni utenti hanno lamentato il servizio clienti
- Alcune recensioni hanno anche riscontrato difficoltà nell'utilizzo iniziale.
Prezzi SAP Concur
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di SAP Concur
- G2: 4,0/5 (oltre 5.900 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2000 recensioni)
4. TripIt
Ricco di funzionalità che rendono la pianificazione e il viaggio più semplici che mai, TripIt è un'app eccezionale per creare itinerari di viaggio aziendali. Tutto quello che devi fare è condividere le e-mail di conferma della prenotazione con l'indirizzo e-mail ufficiale di TripIt, che creerà un itinerario completo.
Ti stai chiedendo cos'altro può fare? Ti permette anche di aggiungere i dettagli del viaggio direttamente al tuo calendario (qualunque esso sia) e di accedervi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Se scegli TripIt Pro, potrai accedere a funzionalità/funzioni quali l'aggiunta di PDF e foto, promemoria per il check-in, monitoraggio delle tariffe, stato dei voli, informazioni sul ritiro bagagli e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di TripIt
- Crea un itinerario completo dalle tue email di conferma in pochi secondi
- Ricevi promemoria per il check-in, l'orario di partenza e lo stato del volo per rimanere in linea con i tuoi obiettivi di gestione del tempo (solo su TripIt Pro)
- Ottieni informazioni dettagliate su terminal e gate, voli con connessione, ritiro bagagli, opzioni di volo alternative e migliore disponibilità di postazioni (solo su TripIt Pro)
- Utilizza l'app per avere il tuo piano di viaggio aziendale a portata di mano.
Limiti di TripIt
- Alcuni utenti hanno lamentato l'interfaccia obsoleta
- La maggior parte delle funzionalità/funzioni è disponibile solo su TripIt Pro.
- Non offre la funzione di reportistica sulle spese
Prezzi di TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro: 49 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di TripIt
- G2: 4,7/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: Non disponibile
5. Happay
Happay è una soluzione completa per la gestione dei viaggi aziendali e delle spese. Oltre a offrire funzionalità avanzate, fornisce anche processi avanzati basati sull'IA che ti garantiscono il controllo completo su ogni aspetto del tuo piano.
Il software dispone di uno strumento di prenotazione autonoma con più fornitori, che ti consente di prenotare i tuoi hotel, voli e taxi preferiti. Puoi anche pianificare, registrare, segnalare, approvare e riconciliare le spese, rendendo la reportistica delle spese facile ed efficace. L'OCR web e mobile migliora inoltre le capacità di registrazione delle spese.
Inoltre, puoi utilizzare lo strumento per migliorare la conformità alle politiche di viaggio e aumentare i risparmi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Happay
- Integra Happay con software come Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa e altri ancora.
- Ottieni report dettagliati sui principali spendaccioni, sui trasgressori delle politiche aziendali, sui viaggiatori d'affari, sui tempi necessari per le approvazioni, sui voli e sugli hotel per una migliore gestione delle spese.
- Effettua una connessione con più fornitori di alloggi e viaggi su un'unica piattaforma
- Garantite il rispetto totale delle politiche aziendali
- Ricevi promemoria quando sono disponibili le tariffe più basse per gli alloggi e i voli che preferisci.
- Utilizza l'opzione di blocco delle tariffe per prenotare il prezzo del biglietto. Questa funzione è utile quando c'è un ritardo nell'approvazione da parte del responsabile.
- Garantite la conformità fiscale con le compagnie aeree, assicurando la completa visibilità delle spese di viaggio aziendali.
Limiti di Happay
- Alcuni utenti hanno lamentato la lentezza del supporto clienti.
- L'applicazione del prodotto non è completamente priva di difetti.
Prezzi Happay
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Happay
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 800 recensioni)
6. Deem
Deem offre un'esperienza di viaggio semplice e intuitiva grazie alle sue funzionalità/funzioni intelligenti. I tuoi dipendenti possono prenotare, effettuare modifiche e aggiornare i loro piani da qualsiasi luogo e utilizzando qualsiasi dispositivo. Garantisce inoltre la loro sicurezza (insieme al tuo dovere di diligenza) con l'opzione Safety Check integrata durante la prenotazione.
Ciò che rende Deem unico, tuttavia, è che fornisce valutazioni delle emissioni di carbonio per aiutarti a valutare l'impatto ambientale del tuo viaggio. In questo modo potrai fare scelte più ecologiche e migliori per i tuoi viaggi futuri.
Funzionalità migliori secondo Deem
- Prenota i tuoi viaggi utilizzando l'assistenza personalizzata fornita da Deem.
- Ottieni informazioni rapide e in tempo reale sulle tue spese e sul coinvolgimento degli utenti
- Trova le sistemazioni e i voli più adatti utilizzando l'ampia gamma di fornitori disponibili sull'app. Puoi anche confrontare le fasce tariffarie in un'unica schermata per visualizzarle tutte.
- Integralo con piattaforme come Workday, Chrome River e altre ancora.
- Supporto in 14 lingue
Limiti di Deem
- Alcuni utenti hanno lamentato una lentezza nel caricamento
- Alcune funzionalità/funzioni non sono disponibili sull'app mobile.
- Alcuni utenti hanno lamentato una mancanza di flessibilità nei risultati di ricerca.
Prezzi Deem
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Deem
- G2: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (25 recensioni)
7. Rydoo
Rydoo è principalmente una soluzione per la gestione delle spese che consente ai dipendenti di creare, inviare e approvare le spese in modo efficiente. Puoi registrare tutte le spese sull'app Rydoo, che abbinerà automaticamente le transazioni effettuate con le schede aziendali alle relative spese.
Inoltre, i manager possono automatizzare facilmente il processo di approvazione delle spese a basso rischio per accelerare le approvazioni. Con Rydoo, puoi controllare le spese dei dipendenti, garantire la conformità alle politiche aziendali e aumentare l'efficienza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Rydoo
- Personalizza le tue politiche di viaggio e implementa le automazioni per l'approvazione delle spese, la reportistica e la riconciliazione.
- Scansiona le tue ricevute con l'app Rydoo, che preparerà automaticamente le tue spese per l'invio, eliminando così la necessità di inserire manualmente le voci.
- Ottieni visibilità sui viaggi grazie alle voci di chilometraggio create tramite la mappa integrata di Google.
- Integra Rydoo con oltre 35 strumenti, tra cui il tuo software HR, ERP e di contabilità.
Limiti di Rydoo
- Alcuni utenti hanno riscontrato problemi tecnici con il caricamento delle ricevute, la reportistica sulle spese e la cancellazione.
- Alcuni hanno lamentato che la scansione richiede molto tempo
Prezzi di Rydoo
- Essentials: 12 $ al mese per utente
- Pro: 14 $ al mese per utente
- Aziendale: Contattaci per i prezzi
- Enterprise: Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Rydoo
- G2: 4,4/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 190 recensioni)
8. Navan
Precedentemente noto come TripActions, Navan è una soluzione integrata per la gestione dei viaggi d'affari e delle spese. È rinomato per la sua capacità di massimizzare l'efficienza riducendo al minimo i costi grazie a tariffe con sconti e controlli sulle politiche.
Navan offre strumenti di IA, tra cui Ava ( la loro agenzia di viaggi IA ), per un supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il processo di prenotazione online è semplice, con un ampio inventario e risultati personalizzati. E non è tutto! Fornisce anche funzionalità avanzate di reportistica delle spese con approfondimenti sui dati.
Le migliori funzionalità di Navan
- Ottieni un maggiore controllo sulla spesa grazie a politiche dinamiche, reportistica spese automatizzata e approfondimenti in tempo reale.
- Prenota viaggi di gruppo per un massimo di 50 dipendenti alla volta
- Guadagna punti fedeltà e premi scegliendo opzioni convenienti
- Effettuate il monitoraggio e riducete le emissioni di carbonio della vostra organizzazione con strumenti di sostenibilità affidabili.
- Consulta esperti di viaggi e un team dedicato per creare programmi di viaggio unici e personalizzati.
Limitazioni di Navan
- Alcuni utenti lo hanno trovato più costoso rispetto ad altre opzioni
Prezzi Navan
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni Navan
- G2: 4,7/5 (oltre 7.500 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 170 recensioni)
9. Rocketrip
Con l'obiettivo di responsabilizzare i dipendenti e garantire risparmi sui costi, Rocketrip offre dati trasparenti sulle prestazioni e premi per la riduzione delle spese. La piattaforma fornisce un algoritmo personalizzato per il prezzo da battere basato su 12 mesi di dati storici, politiche di viaggio, tariffe negoziate, fornitori preferiti e consultazione con i tuoi amministratori.
Inoltre, integra i dati dei dipendenti in viaggio con il tuo strumento di prenotazione online, fornendo informazioni personalizzate su spese e costi.
Le migliori funzionalità di Rocketrip
- Aumenta il risparmio sui costi con premi per la riduzione delle spese scegliendo voli più economici, passando alla classe Economy, ecc.
- Ottieni report dettagliati delle spese in tempo reale per reparto, percorso e dipendente, consentendo ai tuoi team finanziari di prendere le decisioni più adeguate.
- Ottieni una visibilità completa sui viaggi in corso e sulla posizione dei dipendenti in ogni momento
- Ricevi avvisi di viaggio in caso di rischi e effettua il monitoraggio delle spese superiori alla politica aziendale
Limiti di Rocketrip
- L'interfaccia utente è un po' macchinosa.
- Il sito spesso si blocca e ha tempi di caricamento lenti.
Prezzi Rocketrip
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Rocketrip
- G2: 4,3/5 (10 recensioni)
- Capterra: Non disponibile
10. PackPoint
PackPoint è principalmente un organizzatore di elenchi di elementi da mettere in valigia che ti aiuta a decidere cosa mettere nel bagaglio, assicurandoti di non dimenticare nulla di essenziale. I suoi suggerimenti si basano sulla durata del viaggio e sui dettagli della destinazione, compreso il tempo e le attività previste.
Con PackPoint Premium, puoi accedere a molte più funzionalità, come la connessione con TripIt, la condivisione del tuo elenco di cose da mettere in valigia e la personalizzazione dell'app.
Le migliori funzionalità/funzioni di PackPoint
- L'app è facile da usare. Tutto quello che devi fare è aggiungere i dettagli del tuo viaggio e effettuare la selezione delle attività, e avrai pronto l'elenco delle cose da mettere in valigia.
- Puoi integrare PackPoint con TripIt utilizzando PackPoint Pro.
Limiti di PackPoint
- Funzionalità limitate
Prezzi di PackPoint
- Free
- Premium: 2,99 $
Valutazioni e recensioni di PackPoint
- G2: Non disponibile
- Capterra: Non disponibile
Semplifica la pianificazione dei viaggi con gli strumenti di gestione dei viaggi
Una solida soluzione per la gestione dei viaggi e delle spese aiuta le aziende a risparmiare tempo e denaro, a migliorare l'esperienza di viaggio aziendale e a ridurre lo stress legato alla pianificazione dei viaggi. Pertanto, valuta le opzioni disponibili, prova la versione di prova gratis e decidi se il software soddisfa le tue esigenze.
Con ClickUp, puoi utilizzare l'IA per creare itinerari, documenti per pianificare i viaggi, i migliori modelli per la pianificazione dei viaggi, itinerari e registri del tempo registrato per garantire che il tuo team sia sempre aggiornato sugli ultimi piani di viaggio. Prova ClickUp gratis oggi stesso!