Brex è una piattaforma SaaS che fornisce schede aziendali e software di gestione delle spese alle medie imprese e alle grandi aziende finanziate da venture capital. Utilizza algoritmi basati sull'IA all'interno della sua piattaforma per rilevare le frodi, prendere decisioni basate sui dati, gestire i flussi di cassa e fornire soluzioni aziendali su misura.
Tuttavia, Brex potrebbe non soddisfare le esigenze delle aziende, specialmente quelle più piccole. E questo crea la necessità di un'alternativa valida.
Discuteremo quindi delle migliori alternative a Brex per aiutare le piccole imprese nella gestione delle spese aziendali.
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Brex?
Le piattaforme di gestione delle spese offrono molte funzionalità/funzioni. Ecco le caratteristiche principali da considerare prima della selezione:
- Dashboard: per una navigazione facile e un accesso rapido alle tue note spese
- App mobile: gestisci e controlla le tue schede, le spese e i pagamenti in scadenza ovunque ti trovi.
- Processo di approvazione automatizzato: per sperimentare un flusso di lavoro più veloce, effettua l'impostazione dei limiti di spesa giornalieri o degli importi di approvazione preautorizzati per assicurarti di avere una traccia di controllo.
- Acquisizione digitale delle ricevute: consente di risparmiare tempo nella registrazione delle spese e di ridurre il rischio di smarrire le ricevute grazie a funzionalità/funzioni come la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
- Tracker chilometraggio: per il calcolo automatico del chilometraggio in base alle leggi nazionali per aziende e team che viaggiano spesso.
- Reportistica e analisi in tempo reale: fornisce supporto per decisioni ben informate per la tua attività e le tue spese.
Le 10 migliori alternative a Brex da utilizzare nel 2024
Ora che sai cosa cercare durante la selezione di una soluzione ideale per la gestione delle spese, diamo un'occhiata alle migliori alternative a Brex nel 2024.
1. Harvest
Harvest è un'app per il monitoraggio del tempo ideale per piccoli team e aziende.
Ti aiuta a effettuare il monitoraggio del tempo dedicato ai tuoi progetti su tutte le piattaforme. Puoi effettuare la connessione con altre app aziendali e integrazioni come Asana e Slack.
Harvest ti consente di creare fatture, riscuotere pagamenti e integrarsi con software di contabilità come Xero e QuickBooks.
Sfrutta le migliori funzionalità di Harvest
- Tieni traccia del tempo su tutte le piattaforme: browser, desktop e dispositivi mobili.
- Assegna i budget ai progetti e monitora il loro utilizzo
- Analizza i costi e il tempo impiegato utilizzando strumenti di reportistica.
- Semplifica la fatturazione integrando i pagamenti online da PayPal e Stripe.
Limiti di Harvest
- Gli account non amministratori devono aggiungere tutte le informazioni manualmente.
- Tenere traccia delle modifiche passate è difficile, poiché non tiene conto delle variazioni dei tassi nel corso della storia.
Prezzi Harvest
- Harvest: gratis
- Harvest Pro: 12 $ al mese per postazione
Raccogli valutazioni e recensioni
- G2: 4,5/5 (oltre 700 recensioni)
- Capterra: 4,6 (oltre 500 recensioni)
2. BILL Spend & Expense
BILL Spend & Expense aiuta ad automatizzare le note spese, i budget e l'elaborazione dei rimborsi.
Dispone di un'opzione di automazione per i resoconti delle spese e consente di risparmiare tempo evitando di aggiungere manualmente gli estratti conto delle carte di credito. Aiuta anche a creare schede separate per ogni sottoscrizione con limiti personalizzati.
Grazie al suo software di gestione delle spese e alle schede virtuali, puoi ottenere informazioni in tempo reale sulle spese dei dipendenti e proteggerti dalle frodi. Gli utenti apprezzano la capacità dello strumento di supportare diverse opzioni di pagamento.
BILL Spend & Expense: le migliori funzionalità/funzioni
- Genera note spese automatizzate senza dover riconciliare gli estratti conto delle carte di credito.
- Crea schede separate per ogni sottoscrizione con un limite
- Effettua il monitoraggio delle spese vive e delle richieste di rimborso con il caricamento delle ricevute da dispositivo mobile e le notifiche push per le approvazioni.
BILL Limiti di spesa e di costo
- Non è possibile reimpostare la sottoscrizione per la carta virtuale fino al primo giorno lavorativo del mese.
- Non è possibile suddividere automaticamente le spese ricorrenti in più budget.
Prezzi di BILL Spend & Expense
- Free
Valutazioni e recensioni di BILL Spend & Expense
- G2: 4,5/5 (oltre 1.100 recensioni)
- Capterra: 4,7 (oltre 400 recensioni)
3. Rippling
Rippling offre la possibilità di rimborsare i dipendenti nella loro valuta locale e fornire reportistica in qualsiasi lingua.
Puoi creare una catena di approvazione basata sui ruoli che si adatta automaticamente ai cambiamenti della tua attività aziendale.
Il software di gestione delle spese crea rapidamente politiche personalizzate e consente di risparmiare tempo sulle revisioni manuali.
Le migliori funzionalità di Rippling
- Individua immediatamente le discrepanze nelle ricevute, anche se sono in lingue diverse.
- Crea una catena di approvazione basata sui ruoli che si aggiorna automaticamente in base ai cambiamenti aziendali.
- Accedi a report di spesa dettagliati per ogni membro del team.
Limiti di Rippling
- Tempi di risposta lenti durante l'implementazione della reportistica
Prezzi a cascata
- A partire da 7 $ al mese per utente
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni altalenanti
- G2: 4,8/5 (oltre 2.100 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 2.900 recensioni)
4. Spendesk
Spendesk è una soluzione di gestione delle spese sette in uno basata su cloud che aiuta le aziende a gestire i pagamenti delle fatture, le buste paga, le schede aziendali e altro ancora.
Aiuta a creare note spese digitalizzate senza documenti cartacei, rendendo il processo di rimborso dei dipendenti rapido e semplice.
La piattaforma utilizza la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per scansionare e archiviare le fatture o le ricevute caricate. Puoi integrarla con app di terze parti come Xero, Slack e Netsuite.
Le migliori funzionalità/funzioni di Spendesk
- Effettua il monitoraggio della gestione delle spese tramite schede virtuali e fisiche.
- Digitalizza le note spese per un facile rimborso delle spese dei dipendenti senza documenti cartacei.
- Imposta i limiti di spesa aziendali e le approvazioni dei pagamenti anticipati.
- Automatizza attività come l'estrazione dell'IVA, la riconciliazione delle ricevute e l'allocazione dei conti spese.
Limiti di Spendesk
- Costoso per le piccole imprese aziendali
- Sebbene la dashboard sia intuitiva, configurare il tuo conto bancario aziendale è complicato.
Prezzi di Spendesk
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Spendesk
- G2: 4,7/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 200 recensioni)
5. Clearco
Clearco aiuta le aziende di e-commerce a gestire le fatture e i pagamenti. Offre supporto per tutte le spese relative all'inventario, al marketing, alle questioni legali e finanziarie, alle spedizioni e alla logistica.
È apprezzata per la sua dashboard all-in-one e intuitiva. La piattaforma supporta quattro valute: EUR, CAD, USD e GBP.
Le migliori funzionalità di Clearco
- Puoi ottenere capitale azionario come startup tecnologica.
- Offre la possibilità di ottenere prestiti fino a 20 milioni di dollari.
- Nessun controllo del credito per le aziende attive da sei o più mesi
Limitazioni di Clearco
- Disponibile solo per le aziende di e-commerce e SaaS.
- Funziona solo per società di capitali o società a responsabilità limitata
Prezzi di Clearco
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Clearco
- G2: 4,6/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 300 recensioni)
6. Zoho Expense
Zoho Expense è un'applicazione mobile basata sul web che gestisce i viaggi di lavoro e le spese aziendali. Ha automatizzato le spese di viaggio e la reportistica.
Imposta il monitoraggio delle ricevute con un'opzione di scansione automatica integrando le applicazioni cloud. Salva le tue copie per sempre e garantisce un monitoraggio sicuro del tempo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zoho Expense
- Effettua il monitoraggio dei pagamenti anticipati e della reportistica con un alto grado di personalizzazione per processi rapidi ed efficaci.
- Personalizza i moduli per la creazione delle spese e scegli i campi da compilare durante l'invio delle spese.
- Puoi utilizzare opzioni di caricamento multivaluta.
Limiti di Zoho Expense
- Curva di apprendimento per principianti
- Interruzioni occasionali della piattaforma
Prezzi di Zoho Expense
- Gratis: fino a 3 utenti
- Standard: 3 $ al mese per utente
- Premium: 5 $ al mese per utente
- Enterprise: 8 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoho Expense
- G2: 4,5/5 (oltre 1000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 900 recensioni)
7. Moss
Moss è un provider di schede aziendali per start-up e aziende digitali.
Puoi regolare i limiti delle singole schede in tempo reale dalla tua dashboard. È inoltre disponibile un'opzione per effettuare l'impostazione dei limiti di spesa su ciascuna scheda. Gli utenti apprezzano la piattaforma perché consente di gestire spese, fatture e schede in un unico posto.
Ti consente di effettuare l'impostazione di attività amministrative automatizzate con diverse categorie nel flusso di lavoro della tua azienda, tra cui l'aliquota IVA e il centro di costo.
Le migliori funzionalità di Moss
- Puoi ottenere carte di debito e di credito illimitate.
- Richiedi fino allo 0,4% di cashback sia per le schede fisiche che per quelle virtuali.
- Integra con software ERP e di contabilità come XERO, DATEV ed Exact Online.
Limiti di Moss
- Cashback inferiore rispetto ad altri software di gestione delle spese
- Richiede l'assistenza del team per la demo e la configurazione dell'account finanziario.
Prezzi di Moss
- Smart Card: prezzi personalizzati
- Piano personalizzato: prezzi personalizzati
- Gestione completa delle spese: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Moss
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 50 recensioni)
8. Concur
Concur offre un software integrato e con automazione per la gestione delle spese che effettua il monitoraggio delle spese utilizzando l'IA e dati in tempo reale.
Puoi interpretare i dati e ottenere report approfonditi. Lo strumento ti consente di rilevare errori come duplicati e attività non conformi alle politiche aziendali attraverso la tua dashboard.
La piattaforma offre una demo autoguidata senza richiedere i dati della carta di credito.
Le migliori funzionalità di Concur
- Effettua il monitoraggio dell'analisi e della reportistica delle spese con strumenti di contabilità basati sull'IA e sull'apprendimento automatico.
- Crea e classifica le voci di spesa tramite l'IA.
- Carica le ricevute direttamente nei rapporti spese
- Calcola automaticamente l'IVA e i tassi di cambio per i viaggi internazionali.
Limiti di Concur
- Troppe opzioni disponibili per stimare il prezzo finale
- Riavvia il processo per risolvere alcuni problemi in corso.
Prezzi di Concur
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Concur
- G2: 4/5 (oltre 5000 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 1900 recensioni)
9. Tribal Credit
Tribal Credit è una carta aziendale per start-up e piccole e medie aziende (PMI).
Monitora e analizza le operazioni aziendali in tempo reale attraverso la tua dashboard. La dashboard si attiva quando fornisci gli estratti conto bancari degli ultimi tre mesi, l'atto costitutivo della tua azienda e il tuo numero di codice fiscale.
La piattaforma di gestione delle spese è nota per offrire linee di credito aziendali fino a 1.000.000 di dollari.
Le migliori funzionalità di Tribal Credit
- Hai la possibilità di ottenere schede sicure emesse nella valuta locale.
- Tieni traccia delle spese in tempo reale con strumenti avanzati
- Accedi a sconti vantaggiosi e opportunità di networking come membro delle comunità globali di start-up.
Limiti di credito tribali
- Valutazione lenta delle spese del team
- Opzioni di monitoraggio e reportistica non familiari
Prezzi di Tribal Credit
- Free
Valutazioni e recensioni di Tribal Credit
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Non elencato
10. Ramp
Ramp offre soluzioni per la gestione delle carte aziendali e delle spese appositamente progettate per i team finanziari delle medie imprese.
Ti consente di impostare promemoria per i rimborsi e gli elementi mancanti e un'opzione di blocco automatico per potenziali transazioni sospette.
Il software crea flussi di lavoro personalizzati con modelli di budget predefiniti. Puoi anche impostare limiti automatici e requisiti di invio su tutte le tue schede aziendali.
Le migliori funzionalità di Ramp
- Imposta promemoria per i rimborsi, gli elementi mancanti e blocca automaticamente le schede per le transazioni sospette.
- Integra direttamente con app di terze parti come Asana.
- Accedi ai dati in tempo reale per evitare di sforare il tuo budget.
- Genera report creati dall'IA per analisi accurate
Limiti di Ramp
- Tempi di elaborazione lunghi
Prezzi Ramp
- Ramp: 0 $ al mese per utente
- Ramp Plus: 12 $ al mese per utente
- Ramp Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Ramp
- G2: 4,8/5 (oltre 1.800 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 100 recensioni)
Altri strumenti di gestione finanziaria
Mentre Brex e altri software simili per la gestione delle spese si occupano delle attività finanziarie e della reportistica, le piattaforme di project management come ClickUp si concentrano sulla gestione delle attività e sulla collaborazione tra i membri del team per garantire il completamento dei progetti con la massima produttività.
ClickUp
Utilizza i modelli di gestione finanziaria di ClickUp per gestire in modo efficiente le tue attività finanziarie. Con questi modelli, i tuoi team finanziari potranno effettuare il monitoraggio dei KPI finanziari, gestire i propri account e calcolare i profitti e le spese.
Gestisci le finanze e le spese con ClickUp
Tutto ciò che devi fare è registrarti ai modelli di gestione finanziaria di ClickUp. Applica questo modello allo spazio o alla cartella su cui desideri lavorare. Aggiungi i membri del team pertinenti e la tua area di lavoro è pronta.
ClickUp ti aiuta anche a effettuare il monitoraggio e la gestione dei tuoi clienti con report condivisibili creati con il software di project management contabile di ClickUp.
Potrai anche effettuare il monitoraggio e gestire i budget dei progetti per i clienti con fogli di calcolo organizzati in un database visivo utilizzando lo strumento. Questi fogli di calcolo ti consentono di collegare attività, allegare o incorporare qualsiasi documento ed esportare dati.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Lavora con modelli personalizzati per la gestione finanziaria
- Tieni traccia e gestisci gli account e la reportistica dei clienti con lo strumento di gestione contabile e finanziaria, l'automazione e gli strumenti di promemoria di ClickUp.
- Crea e condividi report dettagliati con il monitoraggio del tempo grazie a fogli di calcolo organizzati in modo visivo.
- Gestisci fatture, promemoria di pagamento e altro ancora con dashboard altamente visive.
- Automatizza le attività contabili per la reportistica, la collaborazione in team e l'assegnazione dei compiti.
- Approfitta di oltre 1000 opzioni di integrazione con monitoraggio del tempo, archiviazione cloud, sviluppatori e Calendario.
Limitazioni di ClickUp
- Nessun credito o premio extra per l'utilizzo di ClickUp
- Curva di apprendimento per i nuovi utenti
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.000 recensioni)
Combina la gestione delle spese con gli strumenti di gestione finanziaria
La scelta dell'alternativa giusta a Brex dipende dalle esigenze del tuo team e della tua azienda. Strumenti specializzati soddisferanno le tue esigenze specifiche. Ma strumenti come ClickUp ti aiuteranno a tenere aggiornati i tuoi dipendenti e clienti con tutte le informazioni e a gestire più progetti.
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