Che tu gestisca una scuola primaria o secondaria o un istituto di istruzione superiore, garantire la sicurezza, la produttività e il supporto di tutti non è un'impresa da poco. In qualità di coordinatore scolastico, può essere difficile gestire tutte le attività relative all'università, soprattutto se utilizzi un'agenda cartacea, una lavagna online o un elenco mentale.
Diamo un po' di buon senso al processo di gestione universitaria, che ne dici?
Il software è il modo più semplice per gestire i tuoi studenti, le operazioni della struttura, il personale e altro ancora. Conserva i tuoi dati sulle prestazioni in un unico posto, effettua l'automazione degli ordini di lavoro complessi e crea flussi di lavoro ottimizzati per la produttività con il giusto software di gestione delle strutture universitarie. ?️
Tuttavia, sul mercato esistono molte soluzioni software per la gestione delle università e scegliere l'opzione giusta non è affatto facile. In questa guida condivideremo una breve lista di controllo per aiutarti a trovare il software di gestione universitaria più adatto alle tue esigenze e i nostri nove software preferiti del 2024.
Cosa dovresti cercare in un software di gestione delle strutture universitarie?
Ogni istituto ha esigenze diverse, ma queste funzionalità essenziali sono fondamentali per i coordinatori scolastici:
- Componenti aggiuntivi: apprezziamo i software modulari per la gestione universitaria perché consentono di personalizzare i sistemi di gestione in modo che soddisfino esattamente le vostre esigenze. Cercate componenti aggiuntivi che gestiscano tutti gli aspetti della gestione scolastica, tra cui iscrizioni, informazioni sugli studenti, gestione dei corsi e dei programmi di studio, gestione delle tasse e gestione delle presenze.
- Soluzioni basate su cloud: le soluzioni on-premise sono costose e obsolete. Se possibile, scegli un software di gestione delle strutture universitarie basato su cloud a cui puoi accedere da qualsiasi luogo. Tutto ciò che ti serve è una connessione Internet per monitorare tutto, dal rendimento degli studenti alla manutenzione generale.
- Ottimizzazione del flusso di lavoro: hai molto da fare, quindi lascia che il sistema di gestione universitaria si occupi di alcune delle attività più impegnative al posto tuo. Scegli strumenti che offrono automazione del flusso di lavoro, IA o altre forme di gestione pratica dell'istruzione.
- Accesso in tempo reale: a volte è necessario visualizzare metriche in tempo reale per le operazioni di manutenzione, la frequenza degli studenti o la pianificazione del personale. Cerca un software di gestione universitaria che proietti i dati in tempo reale per ottenere informazioni aggiornate.
- Interfaccia intuitiva: stai utilizzando questo sistema per i processi amministrativi, ma potresti anche aver bisogno che studenti, genitori e personale lo utilizzino. La facilità d'uso è sempre importante, ma è ancora più fondamentale se chiedi a una popolazione elevata di utilizzare lo stesso strumento. Scegli un software di gestione universitaria che abbia una curva di apprendimento molto bassa.
I 9 migliori software di gestione universitaria da utilizzare nel 2024
Il software di gestione universitaria si occupa un po' di tutto, dalla gestione degli spazi delle aule alla scelta degli orari per l'anno accademico. Naturalmente, anche la scelta di uno strumento affidabile è molto importante. Queste sono le nove migliori soluzioni software di gestione scolastica nel 2024.
1. ClickUp
ClickUp è noto soprattutto come la soluzione di project management preferita al mondo, ma noi facciamo molto di più. Gli educatori si affidano a ClickUp per gestire le risorse accademiche e amministrative in un unico posto, ottenendo così il sistema di gestione dell'istruzione definitivo.
Usa ClickUp Docs per creare programmi, costruire basi di conoscenza o wiki e archiviare i dettagli delle lezioni. Gli studenti potrebbero non consegnare i compiti in tempo, ma le attività di ClickUp rendono molto più facile per loro, e anche per i docenti, ricordare le scadenze. ?
Invece di isolare le comunicazioni in email o messaggi Slack, trasferisci tutte le tue conversazioni su ClickUp Chat per parlare con singoli individui o gruppi. Puoi anche stabilire una connessione tra la tua e-mail e ClickUp e convertire i messaggi in attività con un solo clic.
Ad esempio, ClickUp semplifica l'invio degli ordini ai tuoi team di manutenzione, evitando guasti agli impianti di climatizzazione.
Oh, e non dovrai più passare ore a progettare e formattare dashboard, report e altri documenti. I modelli ClickUp rendono semplicissimo creare documenti e dashboard chiari e professionali in pochissimo tempo.
Utilizza il modello di proposta di progetto ClickUp University Management System per tenere traccia di tutto, dalle iscrizioni alle valutazioni delle prestazioni del personale fino al monitoraggio delle spese.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp offre sconti accademici a studenti, amministratori e docenti.
- Crea moduli personalizzati per il processo di ammissione, l'invio dei compiti e altro ancora.
- Usa ClickUp AI per scrivere annunci e riepilogare gli appunti delle riunioni.
- La reportistica di ClickUp visualizza la capacità delle aule, le metriche delle prestazioni e la gestione dell'inventario in pochi clic.
Limiti di ClickUp
- ClickUp ha così tante funzionalità/funzioni che i nuovi utenti a volte lo trovano un po' opprimente, ma sappiamo che ce la puoi fare!
- ClickUp AI è disponibile solo con piani a pagamento.
ClickUp prezzi
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. Sweedu
Sweedu si presenta come un software completo di piattaforma di risorse aziendali (ERP) per l'istruzione. Con sede in India, questa azienda fornisce supporto per le comunicazioni interne ed esterne, la gestione delle presenze in classe e persino soluzioni di gestione delle strutture universitarie come il monitoraggio dei pacchi.
Le migliori funzionalità di Sweedu
- Sweedu fornisce supporto per funzionalità di sicurezza come scanner biometrici, cancelli, schede ID, scanner RFID e altro ancora.
- Invia ordini di lavoro IT, richieste di manutenzione delle strutture e qualsiasi altro problema in un'unica piattaforma.
- Invia SMS o messaggi WhatsApp a studenti, personale e principali
- Accetta pagamenti per mense scolastiche, spese infermieristiche e altro tramite il gateway di pagamento online di Sweedu.
- Utilizza l'app mobile Sweedu per Android o iOS.
Limiti di Sweedu
- Ha sede in India, quindi se ti trovi negli Stati Uniti, i tempi di risposta per l'assistenza potrebbero non essere ottimali.
- Sweedu non ha molte recensioni rispetto ad altri sistemi di gestione universitaria presenti in questo elenco.
Sweedu prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Sweedu
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. HDSchool
Hyper Drive è un'azienda tecnologica che realizza prodotti per saloni di bellezza, ristoranti, magazzini e, naturalmente, scuole. HDSchool ti aiuta a gestire i dati e i registri degli studenti, a controllare i libri in biblioteca, a gestire le presenze, a effettuare il monitoraggio del tempo registrato e molto altro ancora. ?
Le migliori funzionalità di HDSchool
- Gestione delle tasse scolastiche, dei costi della mensa e delle spese per le uniformi
- Assegna i compiti e invia agli studenti promemoria via SMS o email.
- Genera orari scolastici per ogni classe e gestisci senza sforzo le pause pranzo per garantire la copertura.
- Elaborazione delle buste paga sia per il personale docente che non docente
- Software di gestione della biblioteca per effettuare facilmente il monitoraggio dei media
Limiti di HDSchool
- HDSchool non ha molte recensioni
- Producono software per vari settori, quindi potrebbero non essere così esperti nelle esigenze dei processi di manutenzione delle scuole primarie e secondarie o delle università.
HDSchool prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di HDSchool
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Gibbon
Forse non è la soluzione più sofisticata sul mercato, ma Gibbon è una piattaforma gratuita e open source per la gestione scolastica creata da educatori per educatori. Utilizza Gibbon per raccogliere dati sul rendimento degli studenti, fornire a tutte le parti interessate l'accesso a un'unica piattaforma e tradurre i contenuti in 22 lingue diverse.
Le migliori funzionalità di Gibbon
- Essendo open source, puoi modificare questo software di gestione universitaria in base alle tue esigenze.
- Estendi le funzioni di Gibbon con moduli open source per badge, gestione degli ex studenti, iscrizione alle lezioni, programmazione delle cliniche, help desk, politiche e altro ancora.
- Usa Smart Blocks per pianificare velocemente le lezioni con risorse multimediali
- Visualizza contemporaneamente gli orari di tutti gli insegnanti e gli studenti
- Aggiungi moduli amministrativi per la gestione delle risorse, delle richieste di lavoro e dei servizi per tutte le tue proprietà.
Limiti di Gibbon
- Le recensioni di Gibbon sono piuttosto contrastanti.
- Gli utenti dicono che è difficile ottenere aggiornamenti tempestivi o un supporto tecnico significativo.
Gibbon prezzi
- Free
Valutazioni e recensioni di Gibbon
- G2: 3,5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4,5/5 (2 recensioni)
5. Infinite Campus
Infinite Campus è un tipo di soluzione software per la gestione delle strutture universitarie che consente di gestire l'analisi degli studenti, l'apprendimento digitale, la gestione dei fornitori, il miglioramento dei processi e i dati di bilancio.
Se desideri ulteriore assistenza, Infinite Campus offre anche formazione, supporto dedicato, servizi tecnici e implementazione a un costo aggiuntivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Infinite Campus
- Questo sistema informativo per studenti (SIS) gestisce l'apprendimento online, i servizi di ristorazione, l'elaborazione dei pagamenti e le comunicazioni distrettuali.
- Infinite Campus utilizza algoritmi predittivi specializzati per identificare gli studenti a rischio di abbandono scolastico.
- Crea webinar online con il suo sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) completamente integrato.
- Elimina la registrazione manuale delle presenze per una maggiore precisione
Limiti di Infinite Campus
- Infinite Campus non ha le valutazioni migliori
- Avrai comunque bisogno di una soluzione separata per la gestione delle attività per tenere sotto controllo le tue cose da fare quotidiane.
Infinite Campus prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Infinite Campus
- G2: 3,7/5 (oltre 200 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 120 recensioni)
6. openSIS
openSIS è un software di gestione universitaria ospitato su cloud che semplifica il processo di onboarding e accelera il time-to-value. Questa piattaforma gestisce tutto, dagli interventi sugli studenti ai database del personale, alla fatturazione e alla gestione della disciplina.
Lavora sui piani delle lezioni, registra le presenze e gestisci tutte le esigenze delle strutture scolastiche in un'unica piattaforma organizzata.
Le migliori funzionalità di openSIS
- openSIS ha tempi di inattività molto rari, con una garanzia di uptime del 99,99%.
- Crea un dashboard personalizzato che mostri le notifiche e le metriche chiave
- Crea un catalogo dei corsi consultabile
- Questo software per la gestione delle strutture universitarie semplifica la registrazione dei dati delle aule, con funzionalità complete per la gestione della capacità, le planimetrie, la documentazione del flusso di lavoro e le attività di manutenzione.
- openSIS offre integrazioni API ottimizzate con Stripe, HubSpot, Google Workspace e altro ancora.
Limiti di openSIS
- openSIS non ha le recensioni migliori
- Il software viene aggiornato solo poche volte all'anno, il che potrebbe rappresentare un problema di sicurezza.
openSIS prezzi
- Core / Startup: gratis per cinque membri del personale e 50 studenti
- Essential Annual: 8 $ al mese per utente con un minimo di cinque utenti, fatturato annualmente
- Advanced Annual: 12 $ al mese per utente con un minimo di 10 utenti, fatturato annualmente
Valutazioni e recensioni di openSIS
- G2: 3,8/5 (3 recensioni)
- Capterra: N/A
7. EduSys
EduSys fornisce supporto a quasi 1 milione di studenti in 900 scuole in 11 paesi. Si tratta di una soluzione ERP, CRM e LMS all-in-one che combina la gestione delle risorse, l'apprendimento online e la gestione dei dati degli studenti in un unico pacchetto.
Forse non è la soluzione più sofisticata, ma EduSys semplifica le attività quotidiane come i prestiti in biblioteca, le buste paga, la gestione degli ex studenti e le schede identificative intelligenti.
Le migliori funzionalità di EduSys
- Visualizza i dati di presenza in tempo reale
- Integra dispositivi biometrici e RFID nel tuo edificio fisico
- Valuta i compiti e rilascia le schede di valutazione dalla stessa piattaforma
- Se lavori in una scuola con più sedi o franchising, utilizza EduSys Multi-Branch Management per semplificare la gestione delle operazioni.
Limiti di EduSys
- EduSys non ha molte recensioni
- Ha molte funzionalità, ma non effettua il monitoraggio delle attività amministrative, quindi avrai comunque bisogno di una soluzione separata per il project management.
EduSys prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di EduSys
- G2: N/A
- Capterra: N/A
8. Edumarshal
Edumarshal è un software ERP e di gestione universitaria basato su cloud con quasi 50 moduli e supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Per college e università, Edumarshal gestisce l'ammissione, gli aspetti accademici e persino gli esami di laboratorio.
La sua soluzione per la gestione delle scuole primarie e secondarie offre funzionalità/funzioni quali un gestore centralizzato dei programmi didattici, la gestione delle classi, la gestione degli orari, la rilevazione delle presenze e molto altro ancora. ?
Le migliori funzionalità di Edumarshal
- Amplia le funzionalità/funzioni di Edumarshal con moduli per la gestione finanziaria, la reportistica, le comunicazioni, le risorse umane e la gestione degli studenti.
- Visualizza rapidamente le prestazioni degli studenti ad alto livello con report codificati per colore.
- Crea un portale personalizzato per la formazione di docenti e personale
- Edumarshal fornisce supporto per la gestione dei trasporti e della flotta, con monitoraggio dei veicoli in tempo reale.
Limiti di Edumarshal
- Ha molte funzionalità/funzioni, ma questa piattaforma manca ancora di un modo coerente per consentire agli amministratori di gestire i loro carichi di lavoro.
- Edumarshal non ha molte recensioni
Edumarshal prezzi
- Contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Edumarshal
- G2: N/A
- Capterra: N/A
9. feKara
feKara è un software gratuito per la gestione delle università che gestisce tutto, dalle ammissioni alle pagelle. Si presenta come una soluzione all-in-one per l'amministrazione scolastica in grado di gestire la pianificazione accademica, la pianificazione finanziaria e i portali personalizzati per studenti e genitori.
Le migliori funzionalità di feKara
- Estendi le funzioni di feKara con moduli per la gestione delle presenze, delle ammissioni, degli orari, dei trasporti e della biblioteca.
- feKara è disponibile via web e su dispositivi mobili Android o iOS.
- Hai bisogno di soddisfare le esigenze di una popolazione studentesca diversificata? feKara offre supporto per più lingue e strumenti di traduzione.
- Passa facilmente alle lezioni virtuali con le integrazioni Zoom e gli avvisi personalizzati di feKara.
Limiti di feKara
- Diversi utenti segnalano un servizio clienti lento o poco reattivo.
- Il piano gratis supporta solo 50 studenti.
feKara prezzi
- Free
- Mensile Unlimited: 39,50 $ al mese per 600 studenti e un numero illimitato di insegnanti
- Abbonamento annuale Unlimited: 100 $/anno per 600 studenti e un numero illimitato di insegnanti, più 295 $ di costi di configurazione.
Valutazioni e recensioni di feKara
- G2: 5/5 (1 recensione)
- Capterra: 4/5 (6 recensioni)
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