monday.com memposisikan dirinya sebagai ruang kerja AI untuk orang dan agen, sedangkan ClickUp adalah ruang kerja AI terintegrasi. Keduanya menawarkan agen AI, pencatat rapat, dan asisten, sehingga AI menjadi faktor penting dalam keputusan memilih antara monday dan ClickUp pada tahun 2026.
Dari segi ulasan, kedua alat ini memiliki skor yang hampir sama. Dalam perbandingan G2, monday.com mendapat skor 9,1 dari 10 untuk kemudahan penggunaan, sedangkan ClickUp mendapat skor 8,5, dan monday.com unggul dalam kemudahan pengaturan, dengan skor 8,8 berbanding 8,2.
Perbedaan terletak pada struktur dan biaya. monday.com menawarkan produk terpisah untuk manajemen pekerjaan, CRM, pengembangan, dan layanan, serta mengukur penggunaan AI dengan sistem kredit. ClickUp menggabungkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan Super Agents dalam satu ruang kerja. Harga AI-nya bergantung pada paket yang tersedia di ruang kerja Anda.
Panduan ini membahas pertimbangan harga, kemampuan AI, migrasi, serta alur kerja mana yang sesuai dengan masing-masing alat.
Jawaban singkat: Pilih monday.com jika pekerjaan Anda cocok dengan papan visual dan Anda ingin rekan kerja memperbarui status serta tanggal tanpa harus mengelola hierarki yang lebih luas, atau jika Anda juga menginginkan monday CRM. Pilih ClickUp jika Anda menginginkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan agen AI dalam satu tempat, membutuhkan hierarki dan pelaporan lintas proyek, serta siap untuk mengonfigurasi struktur tersebut sesuai kebutuhan tim Anda.
Jika pada akhirnya Anda harus membayar untuk alat proyek ditambah Slack, Google Docs, dan langganan AI terpisah, pertanyaan utamanya adalah di mana konteks pekerjaan Anda berada.
Sekilas tentang ClickUp vs. Monday.com
| Dimensi | monday.com | ClickUp |
| Pilihan terbaik | Tim yang lebih menyukai papan visual untuk mengoordinasikan tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu | Tim yang mengelola banyak proyek dan ingin menggabungkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan AI dalam satu platform |
| Struktur kerja | Papan yang diatur ke dalam grup, item, subitem, dan kolom yang dapat dikonfigurasi | Ruang Kerja, Folder (opsional), Daftar, tugas, dan subtugas |
| Dokumen dan komunikasi | Dokumen kerja bawaan, pembaruan item, dan integrasi dengan alat obrolan eksternal | Dokumen dan Obrolan bawaan yang terintegrasi dengan tugas-tugas proyek |
| Kemampuan AI | Sidekick, agen, pembuat aplikasi Vibe, kolom yang didukung AI, dan catatan rapat | Brain², Super Agents, AI Fields, catatan rapat, dan Artifacts |
| Konteks AI | Konten akun dan alat yang terhubung, tergantung pada akses yang dikonfigurasi | Tugas, Dokumen, Obrolan, dan alat terintegrasi, tergantung pada izin dan konfigurasi agen |
| Pelaporan lintas proyek | Dasbor menggabungkan papan; kemampuan portofolio bergantung pada paket langganan | Views dan Dashboards menyatukan pekerjaan di seluruh hierarki, dengan batasan akses dan paket |
| Biaya yang perlu diperiksa | Paket lisensi, tingkatan fitur, penggunaan AI, dan produk terpisah seperti Monday CRM | Langganan Workspace, kuota fitur dan AI, serta alat eksternal apa pun yang Anda gunakan |
| Pertimbangan utama | Pengaturan yang berfokus pada papan kerja mungkin masih memerlukan alat terpisah untuk percakapan atau alur kerja khusus | Ruang kerja yang lebih luas memerlukan keputusan mengenai hierarki, izin, dan cara tim akan menggunakannya |
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap penyedia layanan, sehingga Anda dapat yakin bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sesungguhnya.
Berikut ini adalah penjelasan terperinci mengenai cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Apa Perbedaan Antara monday.com dan ClickUp?
monday.com mengatur pekerjaan dalam bentuk papan: setiap baris merupakan satu item, setiap kolom berisi status, tanggal, orang, atau angka, dan grup membagi papan menjadi beberapa bagian. ClickUp mengatur pekerjaan dalam bentuk hierarki: Ruang Kerja, Ruang, Folder, Daftar, lalu tugas dan subtugas.
Keduanya termasuk dalam kategori luas perangkat lunak manajemen pekerjaan, tetapi model-modelnya mengubah cara Anda memandang pekerjaan di berbagai proyek.
Dalam praktiknya, monday.com terasa seperti serangkaian spreadsheet yang sangat baik yang saling terhubung. ClickUp terasa seperti satu sistem operasi di mana seorang manajer dapat membuka sebuah Space dan melihat semua proyek klien sekaligus. Papan kerja lebih mudah dipahami, dan pelaporan hierarki menjadi lebih cepat setelah strukturnya terbentuk.
Sebelum Membandingkan Fitur, Perhatikan di Mana Pekerjaan Anda Disimpan
Seorang agen AI memerlukan akses ke informasi di balik pekerjaan tersebut, sehingga pertanyaan penting dalam perbandingan ini adalah di mana sebenarnya keputusan tim Anda diambil. Daftar periksa fitur mungkin tidak mencakup apakah AI yang Anda bayar dapat mengakses keputusan-keputusan tersebut.
Dalam sebuah artikel HBR tahun 2022 tentang bagaimana karyawan berpindah antar aplikasi, Rohan Narayana Murty, Sandeep Dadlani, dan Rajath B. Das menjelaskan dampak perpindahan yang terus-menerus terhadap peran orang-orang:
Sebagian besar tugas mereka adalah berperan sebagai penghubung antara berbagai aplikasi yang berbeda
Sebagian besar tugas mereka adalah berperan sebagai penghubung antara berbagai aplikasi yang berbeda
Sebagian besar tugas mereka adalah berperan sebagai penghubung antara berbagai aplikasi yang berbeda
Asisten AI juga perlu mengumpulkan informasi dari aplikasi-aplikasi tersebut. Ambil contoh sebuah agensi pemasaran dengan 12 orang. Pekerjaan klien dikelola di monday.com, percakapan dengan klien di Slack, brief di Google Docs, dan catatan rapat di aplikasi pencatat terpisah. Tanyakan kepada Sidekick mengapa peluncuran Acme tertunda, dan jawabannya bergantung pada sumber mana yang dapat diaksesnya. Papan tugas menunjukkan tanggal yang berubah; alasannya terdapat di utas Slack dan catatan rapat. Sidekick dapat menggunakan konten Slack yang terhubung, tetapi Anda tetap perlu memeriksa apakah Sidekick dapat mengambil utas dan catatan rapat yang relevan.
Lakukan audit singkat sebelum Anda menandatangani apa pun:
- Buat daftar 10 keputusan terakhir yang mengubah tenggat waktu atau hasil kerja
- Perhatikan di mana masing-masing dibuat: komentar tugas, dokumen, utas obrolan, rapat, atau email
- Periksa sumber-sumber mana saja yang dapat diakses oleh AI di masing-masing alat, baik secara bawaan maupun melalui koneksi yang dikonfigurasi, menggunakan izin yang akan dimiliki tim Anda
- Tentukan harga alat-alat yang akan tetap berada di luar ruang kerja, termasuk fitur obrolan dan pencatat catatan, serta perkiraan penggunaan AI
Jika sebagian besar keputusan dibuat melalui obrolan dan dokumen, memindahkan percakapan dan dokumen tersebut ke ClickUp akan memberikan sumber data asli kepada AI-nya untuk diproses. Hal ini menguntungkan ClickUp jika tim Anda siap memindahkan pekerjaan tersebut. Jika keputusan sudah diambil di papan Monday.com dan Slack tetap digunakan, uji apakah sumber data yang terhubung dan kredit yang disertakan dalam Sidekick mencukupi untuk alur kerja Anda sebelum menambahkan langganan lain.
Baca Selengkapnya: Biaya peralihan konteks
monday.com: Keunggulan dan Kelemahannya
monday.com adalah platform kerja berbasis papan yang dirancang untuk tim yang menginginkan cara visual dalam mengatur pekerjaan bersama. Platform ini layak dipertimbangkan jika Anda ingin rekan kerja non-teknis memperbarui tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu tanpa harus menelusuri hierarki proyek yang lebih luas.
Untuk siapa Monday.com dirancang?
Pilihan yang paling tepat adalah untuk tim pemasaran, kelompok operasional, dan agensi di mana banyak pemangku kepentingan terutama memeriksa status. Paket Basic dan di atasnya mencakup pengguna pengamat gratis tanpa batas dengan akses baca saja, sehingga klien atau eksekutif dapat memantau pekerjaan tanpa perlu berlangganan paket berbayar. Perusahaan yang juga membutuhkan saluran penjualan dapat menambahkan Monday CRM, yang dihargai secara terpisah.
Keunggulan monday.com
Papan kerja merupakan keunggulan utama monday.com. Sebuah tim dapat menambahkan kolom status, memberi kode warna pada pekerjaan, dan beralih ke tampilan Kanban. Otomatisasi menggunakan resep yang dapat dikonfigurasi, sehingga seorang koordinator dapat membuat aturan seperti memberi tahu pemilik tugas saat status berubah.
Alat AI-nya tidak hanya terbatas pada papan individu. Sidekick berfungsi di tingkat akun, papan, dan item, serta dapat menggunakan aplikasi terintegrasi seperti Slack, Gmail, dan Outlook. Monday Agents menangani pekerjaan bertahap, Vibe mengubah perintah menjadi aplikasi khusus, dan kolom AI menangani tugas seperti merangkum informasi di dalam papan.
Perhitungan penggunaan kredit perlu dilakukan sebelum Anda mengandalkan fitur-fitur ini. AI Notetaker menghabiskan kredit berdasarkan durasi rapat, sedangkan pesan Sidekick dan tugas agen menghabiskan jumlah kredit yang berbeda-beda tergantung pada tingkat kerumitannya. Sebuah tim yang menggunakan AI untuk catatan rapat, pembaruan papan, dan pekerjaan agen perlu menganggarkan biaya untuk aktivitas-aktivitas tersebut secara bersamaan.
harga monday.com
Untuk manajemen pekerjaan di Monday, tarif tahunan yang diiklankan adalah:
- Gratis: Gratis untuk maksimal dua pengguna
- Paket Dasar: $9 per pengguna per bulan
- Paket Standar: $12 per pengguna per bulan
- Pro: $19 per pengguna per bulan
- Enterprise: Harga khusus
Paket Standard mencakup tampilan timeline dan Gantt, tampilan Kalender, akses tamu, serta 250 tindakan otomatisasi dan 250 tindakan integrasi per bulan. Paket Pro mencakup pelacakan waktu, papan kerja dan Dokumen pribadi, serta kolom lanjutan untuk ketergantungan dan perhitungan.
Untuk 10 lisensi, halaman harga menunjukkan 1.000 kredit AI bulanan pada paket Basic, 2.000 pada paket Standard, dan 3.000 pada paket Pro. Total yang ditampilkan saat ini sudah termasuk diskon promosi untuk biaya kredit AI.
AI Notetaker menggunakan 120 kredit per jam rapat. Pesan Sidekick biasanya menggunakan sekitar 10 hingga 150 kredit, dengan permintaan yang sangat kompleks menghabiskan lebih banyak kredit. Tugas agen berkisar dari sekitar 10 kredit untuk pekerjaan yang lebih sederhana hingga 250 atau lebih untuk pekerjaan yang sangat kompleks; satu kali eksekusi dapat berisi beberapa tugas.
Sebagai contoh, 2.000 kredit akan cukup untuk merekam rapat selama sekitar 16,7 jam jika seluruh kuota dialokasikan untuk Notetaker, sehingga tidak ada sisa untuk aktivitas AI lainnya.
Apa yang dikatakan pengguna tentang monday.com
Kemudahan penggunaan dan kolaborasi tim merupakan keunggulan utama dalam ringkasan ulasan G2 untuk monday.com. Fitur yang kurang dan kurva pembelajaran juga sering muncul sebagai keluhan yang berulang.
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Saya menyukai bagaimana Monday.com memudahkan kolaborasi dengan anggota tim. Memang butuh waktu untuk membiasakan diri, tetapi bagi saya hal itu mudah karena saya lebih terbiasa dengan komputer dan telah memiliki banyak pengalaman dengan berbagai program. Semua anggota tim saya yang lain justru sebaliknya, namun berkat desain situs web Monday.com yang modern, mereka bisa langsung memahaminya karena desainnya nyaman dipandang—jika itu bisa dimengerti. Rasanya hampir seperti versi Excel yang sederhana dan berbasis seret-dan-lepas. Selain desainnya, saya sangat menyukai adanya berbagai tampilan kalender seperti tampilan Kanban dan terutama tampilan peta. Hal lain yang saya sukai adalah integrasi formulir, yang memudahkan kami memindahkan klien dari satu program ke program lain. Saat mereka datang, mereka mengisi formulir singkat dan terintegrasi ke dalam kalender dengan cukup mudah. Terakhir, saya sangat menyukai kolom status. Saya berencana menggunakannya untuk memantau klien: Merah saat mereka tiba di janji temu, Kuning saat mereka sedang menunggu, dan Hijau saat mereka sudah selesai dan menunggu transportasi pulang.
Ada beberapa hal yang tidak saya sukai, yang membuat kami hanya menggunakan Monday untuk waktu yang singkat. Salah satunya, kami adalah pusat terapi kesehatan mental dan kami melakukan BANYAK penjadwalan. Meskipun ada templat untuk menjadwalkan klien, templat tersebut lebih cocok untuk beberapa klien, bukan ratusan. Kami memiliki banyak terapis dan terkadang ingin melihat janji temu mereka secara bersamaan, terkadang secara terpisah, dan Monday mulai terasa agak rumit saat mencoba melakukan hal ini. Kami mencoba membuat beberapa papan (board) untuk setiap terapis, lalu mencoba mengatur setiap papan sesuai hari dalam seminggu; namun pada akhirnya kami memiliki terlalu banyak papan, dan tetap saja kami hanya bisa melihat jadwal satu orang atau yang lain, bukan keduanya sekaligus. Selain itu, kami juga menjadwalkan aktivitas bersama klien, yang juga memerlukan tampilan terpisah. Hal terakhir yang kami butuhkan adalah membuat janji temu berulang untuk klien yang ditangani setiap hari Selasa atau setiap dua minggu sekali pada hari Kamis, dan sebagainya. Tugas ini sangat rumit dan memerlukan penggunaan layanan pihak ketiga.
Saya menyukai bagaimana Monday.com memudahkan kolaborasi dengan anggota tim. Memang butuh waktu untuk membiasakan diri, tetapi bagi saya hal itu mudah karena saya lebih terbiasa dengan komputer dan telah memiliki banyak pengalaman dengan berbagai program. Semua anggota tim saya yang lain justru sebaliknya, namun berkat desain situs web Monday.com yang modern, mereka bisa langsung memahaminya karena desainnya enak dipandang, jika itu bisa dimengerti. Rasanya hampir seperti versi Excel yang sederhana dan berbasis seret-dan-lepas. Selain desainnya, saya sangat menyukai adanya berbagai tampilan kalender seperti tampilan Kanban dan terutama tampilan peta. Hal lain yang saya sukai adalah integrasi formulir, yang memudahkan kami memindahkan klien dari satu program ke program lain. Saat mereka datang, mereka mengisi formulir singkat dan terintegrasi ke dalam kalender dengan cukup mudah. Terakhir, saya sangat menyukai kolom status. Saya berencana menggunakannya untuk memantau klien: Merah saat mereka tiba di janji temu, Kuning saat mereka sedang menunggu, dan Hijau saat mereka sudah selesai dan menunggu transportasi pulang.
Ada beberapa hal yang tidak saya sukai, yang membuat kami hanya menggunakan Monday untuk waktu yang singkat. Salah satunya, kami adalah pusat terapi kesehatan mental dan kami melakukan BANYAK penjadwalan. Meskipun ada templat untuk menjadwalkan klien, templat tersebut lebih cocok untuk beberapa klien, bukan ratusan. Kami memiliki banyak terapis dan terkadang ingin melihat janji temu mereka secara bersamaan, terkadang secara terpisah, dan Monday mulai terasa agak rumit saat mencoba melakukan hal ini. Kami mencoba membuat beberapa papan (board) untuk setiap terapis, lalu mencoba mengatur setiap papan sesuai hari dalam seminggu; namun pada akhirnya kami memiliki terlalu banyak papan, dan tetap saja kami hanya bisa melihat jadwal satu orang atau yang lain, bukan keduanya sekaligus. Selain itu, kami juga menjadwalkan kegiatan bersama klien, yang juga memerlukan tampilan terpisah. Hal terakhir yang kami butuhkan adalah membuat janji temu berulang untuk klien yang ditangani setiap hari Selasa atau setiap dua minggu sekali pada hari Kamis, dan sebagainya. Tugas ini sangat rumit dan memerlukan penggunaan layanan pihak ketiga.
Di mana monday.com kalah
Harga monday.com akan semakin mahal seiring dengan meningkatnya kebutuhan Anda yang mengharuskan Anda beralih ke paket yang lebih tinggi. Tim yang membutuhkan fitur pelacakan waktu bawaan atau kolom ketergantungan lanjutan perlu menggunakan paket Pro. CRM, dev, dan service merupakan produk terpisah, sehingga biaya langganan untuk produk-produk tersebut juga perlu dimasukkan ke dalam anggaran. Kuota otomatisasi pada paket Standard bisa menjadi pembatas ketika beberapa papan (board) berbagi akun yang sama.
Jika tim Anda melakukan percakapan di Slack atau Microsoft Teams, alat-alat tersebut tetap menjadi bagian dari konfigurasi Anda. Hal itu tidak berarti kontennya secara otomatis berada di luar jangkauan Sidekick: kemampuan aplikasi terhubungnya melampaui papan di monday.com. Pertanyaan praktisnya adalah koneksi dan izin apa saja yang telah dikonfigurasi oleh tim Anda.
Cocok untuk: Tim non-teknis yang ingin memiliki papan visual yang dapat digunakan langsung minggu ini, serta perusahaan yang menginginkan manajemen pekerjaan dan CRM dari satu penyedia layanan.
Lewati jika: Anda membutuhkan fitur pelacakan waktu bawaan tanpa perlu upgrade ke versi Pro, atau ingin mengelola proyek, dokumen, dan obrolan tim dalam satu ruang kerja.
Ringkasan alternatif monday.com dan ulasan mendalam tentang monday.com kami mencakup opsi-opsi lainnya.
ClickUp: Keunggulan dan Kelemahannya
ClickUp adalah ruang kerja terpadu yang menyatukan tugas, Dokumen, Obrolan, dan agen AI dalam satu hierarki. Platform ini masuk dalam perbandingan ini karena sering menjadi pilihan bagi tim yang pernah mencoba monday.com dan ingin menyimpan dokumen, percakapan, serta laporan mereka di tempat yang sama dengan pekerjaan mereka.
Untuk siapa ClickUp dirancang
ClickUp cocok untuk tim yang menangani berbagai jenis pekerjaan sekaligus. Bayangkan sebuah agensi dengan puluhan proyek klien, sebuah PMO yang memantau portofolio, atau tim produk di mana tim teknik dan pemasaran bekerja sama dalam peluncuran produk. Tim-tim ini merasakan beban akibat harus berpindah-pindah antar alat, dan ClickUp dirancang untuk mengurangi jumlah alat yang mereka butuhkan.
Keunggulan ClickUp
Hierarki merupakan keunggulan utama. Tampilan dapat ditampilkan pada tingkat Space atau Folder, sehingga seorang direktur dapat meninjau tugas-tugas di seluruh proyek klien dan kemudian menyaringnya hingga ke tim atau proyek tertentu. Tampilan beban kerja menunjukkan bagaimana pekerjaan didistribusikan, meskipun ketersediaan dan batasannya bergantung pada paket langganan.
Dokumen ClickUp ditampilkan berdampingan dengan tugas yang dijelaskannya, sementara ClickUp Chat menyimpan percakapan proyek di ruang kerja yang sama. Sebuah agensi dapat menyimpan brief klien, tugas pengiriman, dan diskusi internal dalam satu tempat, alih-alih harus mengelola tautan terpisah di berbagai alat.
Pengaturan tersebut juga memberikan akses kepada Brain² dan Super Agents ke informasi di balik pekerjaan tersebut. Brain² dapat menjawab pertanyaan, merangkum pembaruan, dan membuat konten menggunakan tugas, Dokumen, dan percakapan yang relevan. Brain² juga mendukung model dari penyedia seperti OpenAI, Anthropic, dan Google.
Super Agents tidak hanya sekadar menjawab pertanyaan. Anda dapat menugaskan mereka, @menyebutkan mereka dalam diskusi, atau mengirim pesan langsung kepada mereka. Alat dan instruksi yang telah dikonfigurasi menentukan apa yang dapat mereka lakukan, seperti memperbarui tugas, menyiapkan laporan, atau membuat dokumen.
Misalnya, sebuah agensi dapat mengonfigurasi Super Agent untuk meninjau tugas-tugas pengiriman dan diskusi proyek yang relevan, lalu menyiapkan draf laporan status klien yang menyoroti hambatan dan keputusan yang perlu diperhatikan. Seseorang dapat meninjau draf tersebut sebelum dikirimkan ke klien.
Super Agents memiliki akses ke lokasi dan item Workspace yang bersifat publik. Informasi pribadi memerlukan akses tambahan, sehingga pengetahuan agen dan pengaturan berbagi menjadi penting saat bekerja di berbagai proyek klien.
Harga ClickUp
ClickUp menawarkan paket Gratis Selamanya dan paket berbayar dengan kuota penggunaan yang lebih besar serta fitur tambahan. Ruang Kerja baru dimulai dengan paket yang sudah mencakup AI, sementara beberapa Ruang Kerja yang sudah ada tetap menggunakan paket sebelumnya dengan add-on Brain AI atau Everything AI.
Penggunaan AI tidak berarti setiap tindakan AI tidak terbatas. Fitur seperti Super Agents menggunakan AI Credits, dan kuotanya bervariasi tergantung pada paket. Beban kerja, pelaporan, dan fitur lanjutan lainnya juga memiliki batasan yang spesifik untuk masing-masing paket.
Apa yang dikatakan pengguna tentang ClickUp
Kemudahan penggunaan dan pengelolaan tugas menjadi keunggulan utama dalam ringkasan ulasan G2. Fitur yang kurang dan kurva pembelajaran juga muncul di antara keluhan yang sering diajukan, dan G2 memberi skor 8,2 dari 10 untuk kemudahan pengaturan ClickUp.
Umpan balik tersebut mencerminkan trade-off dalam ruang kerja yang dapat dikonfigurasi: tim menghargai beragam pilihan yang tersedia, namun menentukan cara mengatur dan menggunakannya membutuhkan usaha.
Sebuah ulasan pengguna mengatakan:
Berbagai fitur dan tampilan yang bisa saya gunakan dan sesuaikan dengan setiap bagian proyek saya. Hal ini memungkinkan saya untuk memusatkan semua informasi dalam satu perangkat lunak: membuat tampilan hal-hal penting sesuai kebutuhan, memprioritaskan, mengunduh aset atau informasi untuk klien saya, dan hanya membagikan informasi yang diperlukan kepada vendor. Bagi seseorang yang bekerja sendiri, menangani proyek dengan banyak tahap, informasi, dan langkah yang harus dikoordinasikan, ClickUp sangat membantu karena tampilannya yang sangat visual sehingga tidak mungkin saya melewatkan apa pun. Awalnya, antarmuka dan fungsinya tidak terlalu intuitif; bisa terasa membingungkan karena ada begitu banyak hal yang harus diperiksa! Saya menggunakan integrasi dengan Monday untuk memindahkan tugas-tugas saya dari sana, dan prosesnya berjalan lancar. Saya hanya perlu melakukan penyesuaian dan pengorganisasian ulang setelahnya, tapi tidak ada yang signifikan. Saya memiliki beberapa dokumen yang sangat panjang, dan dari segi kinerjanya, aplikasi ini berfungsi dengan baik. Terkadang teks dalam dokumen tersebut kabur sejenak sehingga saya tidak bisa mengetik, tetapi setelah itu semuanya kembali normal. Sejauh ini saya menggunakan versi gratis, jadi saya bisa mengatakan bahwa perbandingan harga dan nilainya cukup menguntungkan. Tidak ada komentar mengenai harga atau ROI, tetapi saya telah melihat beberapa komentar dari rekan kerja yang menggunakan versi berbayar dan sejauh ini mereka puas dengannya. Saya belum memanfaatkan dukungan yang ditawarkan ClickUp selama proses onboarding karena saya suka bereksperimen, haha, tetapi saya pasti akan menghubungi mereka jika menghadapi masalah dengan tugas-tugas yang lebih kompleks. Fitur kecerdasan buatan (AI) sejauh ini berfungsi dengan baik. Meskipun saya tidak benar-benar tahu bagaimana kredit AI ditagih atau digunakan, sedikit yang telah saya gunakan telah bekerja dengan baik. Namun, saya belum menggunakannya untuk tugas-tugas administratif yang berat.
Berbagai fitur dan tampilan yang bisa saya gunakan dan sesuaikan dengan setiap bagian proyek saya. Hal ini memungkinkan saya untuk memusatkan semua informasi dalam satu perangkat lunak: membuat tampilan hal-hal penting sesuai kebutuhan, memprioritaskan, mengunduh aset atau informasi untuk klien saya, dan hanya membagikan informasi yang diperlukan kepada vendor. Bagi seseorang yang bekerja sendiri, menangani proyek dengan banyak tahap, informasi, dan langkah yang harus dikoordinasikan, ClickUp sangat membantu karena tampilannya yang sangat visual sehingga tidak mungkin saya melewatkan apa pun. Awalnya, antarmuka dan fungsinya tidak terlalu intuitif; bisa terasa membingungkan karena ada begitu banyak hal yang harus diperiksa! Saya menggunakan integrasi dengan Monday untuk memindahkan tugas-tugas saya dari sana, dan prosesnya berjalan lancar. Saya hanya perlu melakukan penyesuaian dan sedikit reorganisasi setelahnya, tapi tidak ada yang signifikan. Saya memiliki beberapa dokumen yang sangat panjang, dan dari segi kinerjanya, aplikasi ini berfungsi dengan baik. Terkadang teks dalam dokumen tersebut kabur sejenak sehingga saya tidak bisa mengetik, tetapi setelah itu semuanya kembali normal. Sejauh ini saya menggunakan versi gratis, jadi saya bisa mengatakan bahwa rasio harga dan nilainya cukup baik. Tidak ada komentar mengenai harga atau ROI, tetapi saya telah melihat beberapa komentar dari rekan kerja yang menggunakan versi berbayar dan sejauh ini mereka puas dengannya. Saya belum memanfaatkan dukungan yang ditawarkan ClickUp selama proses onboarding karena saya suka bereksperimen sendiri haha, tapi saya pasti akan menghubungi mereka jika menghadapi masalah dengan tugas-tugas yang lebih kompleks. Fitur kecerdasan buatan (AI) sejauh ini berfungsi dengan baik. Meskipun saya tidak benar-benar tahu bagaimana kredit AI ditagih atau digunakan, sedikit yang saya gunakan sejauh ini telah bekerja dengan baik. Namun, saya belum menggunakannya untuk tugas-tugas administratif yang berat.
Di mana ClickUp kalah
ClickUp memiliki kurva pembelajaran bagi tim yang sebelumnya menggunakan alat dengan fungsi tunggal. Seseorang perlu mengelola hierarki, menentukan ruang (Spaces) mana yang ada, bagaimana proyek dikelompokkan, dan status apa yang digunakan oleh setiap daftar (List). Bagi tim yang mengelola satu papan sederhana, konfigurasi tersebut mungkin lebih rumit daripada yang dibutuhkan.
Seluruh Workspace akan ditingkatkan secara bersamaan, sehingga Anda tidak dapat menempatkan tiga anggota pada paket Business dan membiarkan sisanya tetap pada paket Free dalam Workspace yang sama. Penggunaan AI juga memerlukan alokasi anggaran, baik Workspace Anda memiliki paket yang sudah mencakup AI maupun add-on yang sudah ada.
Tim yang mengelola informasi klien perlu memeriksa akses Super Agent dengan cermat. Seorang agen yang diberi akses ke informasi pribadi dapat menggunakan informasi tersebut dalam balasan kepada orang-orang yang diizinkan memicu agen tersebut, bahkan jika orang-orang tersebut tidak dapat membuka sumber aslinya.
ClickUp dapat mendukung alur kerja CRM, tetapi tim yang membutuhkan sistem penjualan khusus mungkin tetap perlu menggunakannya bersama dengan CRM terpisah. Menggabungkan pekerjaan proyek tidak selalu berarti menggantikan setiap alat khusus.
Cocok untuk: Tim yang ingin mengelola tugas, dokumen, obrolan, dan agen dalam satu ruang kerja, terutama agensi dan firma jasa profesional yang menangani banyak proyek.
Lewati saja jika: Anda membutuhkan papan kerja yang siap digunakan pada hari Jumat untuk orang-orang yang tidak akan pernah mengonfigurasi apa pun, dan Anda tidak keberatan menyimpan dokumen serta obrolan di tempat lain.
Panduan ini menunjukkan tampilan, dasbor, otomatisasi, dan Brain ClickUp dalam ruang kerja yang sebenarnya:
ClickUp vs. Monday.com, Fitur demi Fitur
Dalam hal fitur-fitur inti manajemen proyek, kedua alat ini lebih berbeda dalam hal paket mana yang membuka akses ke suatu fitur daripada apakah fitur tersebut tersedia atau tidak.
| Fitur | monday.com | ClickUp |
| Struktur kerja | Ruang kerja, papan, grup, item, subitem | Ruang Kerja, Ruang, Folder dan Subfolder opsional, Daftar, tugas, subtugas |
| Gantt dan garis waktu | Paket Standard dan di atasnya | Gantt sudah termasuk dalam paket Core dan paket Unlimited yang sudah ada; penggunaan Timeline tanpa batas tersedia pada paket Business ke atas |
| Pelacakan waktu | Paket Pro ke atas | Fitur pelacakan waktu bawaan sudah termasuk dalam paket Core dan paket Unlimited yang sudah ada |
| Ketergantungan tugas | Paket Pro ke atas | Tersedia di semua paket |
| Otomatisasi | Tersedia mulai dari paket Standard, dengan kuota tindakan bulanan yang meningkat sesuai dengan paket yang dipilih | Tersedia di semua paket, dengan kuota tindakan bulanan yang meningkat sesuai dengan paket |
| Dokumen | Dokumen kerja bawaan | ClickUp Docs tersedia di semua paket |
| Obrolan tim | Pembaruan item dan @mentions; integrasi dengan Slack dan Microsoft Teams untuk obrolan eksternal | Fitur obrolan bawaan ClickUp, dengan batasan masa uji coba pada paket Gratis dan pesan tak terbatas pada paket berbayar |
| Tamu | Akses tamu tersedia mulai dari paket Standard; penonton gratis tanpa batas tersedia mulai dari paket Basic | Tamu dengan akses baca saja tanpa batas pada paket berbayar; kuota tamu yang dikendalikan berdasarkan izin akan bertambah seiring dengan bertambahnya anggota berbayar |
Integrasi mengikuti pola yang sama. monday.com memiliki kuota bulanan terpisah untuk tindakan otomatisasi dan integrasi. ClickUp menawarkan integrasi bawaan, dengan ketersediaan yang bergantung pada jenis integrasi dan paket yang dipilih. Kedua alat ini juga terhubung ke Zapier dan Make. Tindakan Otomatisasi ClickUp menghabiskan kuota Tindakan Otomatisasi bulanan, sehingga biaya alur kerja lintas alat bergantung pada aktivitasnya dan langganan pihak ketiga apa pun.
Pelaporan merupakan salah satu keunggulan struktur hierarki ClickUp untuk tim yang mengelola banyak proyek.
Dasbor ClickUp dapat menggabungkan pekerjaan dari berbagai Spaces, Folder, dan Daftar, dengan mempertimbangkan izin akses dan batasan paket. monday.com juga mendukung pelaporan lintas papan, tetapi dasbor standar memiliki batasan berdasarkan paket terkait papan yang terhubung. Solusi portofolio Enterprise-nya mencakup Dasbor Semua Proyek untuk pelaporan yang lebih luas di seluruh proyek yang terhubung.
Manakah yang Memiliki AI Lebih Baik, monday.com atau ClickUp?
ClickUp sangat cocok untuk tim lintas fungsi yang ingin AI berfungsi di seluruh tugas, Dokumen, dan Obrolan dalam satu ruang kerja. monday.com menggabungkan Sidekick, agen, dan pembuatan aplikasi dengan kredit AI yang disertakan dalam paket berbayar.
Keduanya dapat terintegrasi dengan alat-alat terkait, sehingga perbandingan ini berfokus pada empat kriteria: fitur bawaan, konteks yang dapat dijangkau oleh AI, tugas apa saja yang dapat dilakukan agen tanpa pengawasan, dan prediktabilitas biaya.
| Kriteria AI | monday.com | ClickUp |
| Fitur bawaan | Sidekick, agen, pembuat aplikasi Vibe, kolom yang didukung AI, dan AI Notetaker | Brain², Super Agents, AI Fields, AI Notetaker, dan Artifacts untuk membuat slide, dasbor, prototipe, dan aplikasi mini |
| Konteks yang dapat dijangkau oleh AI | Konten akun, papan, dan item, file terlampir, sumber web, serta alat yang terintegrasi seperti Slack, Gmail, Outlook, dan Google Calendar | Tugas, Dokumen, Obrolan, dan data aplikasi yang terhubung. Brain menggunakan informasi yang Anda miliki izin untuk mengaksesnya; Super Agents memiliki akses yang dikonfigurasi secara terpisah |
| Apa saja yang dapat dilakukan oleh agen? | Lakukan tugas multi-langkah, dengan penggunaan kredit yang bervariasi sesuai tingkat kerumitannya. Satu kali eksekusi dapat mencakup beberapa tugas | Jalankan alur kerja yang telah dikonfigurasi melalui penugasan, penyebutan, pesan langsung, atau jadwal, dengan memanfaatkan alat, pengetahuan, keterampilan, dan ingatan mereka |
| Prediktabilitas biaya | Paket berbayar mencakup kredit AI. Penggunaan bervariasi tergantung pada fitur dan kompleksitas tugas, dengan kredit tambahan yang dapat dibeli | Paket baru sudah mencakup AI, sementara beberapa Workspace yang sudah ada masih menggunakan add-on AI terpisah. Penggunaan Brain dan fitur yang menghabiskan kredit memiliki kuota yang berbeda-beda, jadi pastikan untuk memeriksa paket dan perkiraan beban kerja |
Pembuat aplikasi Vibe dari monday.com layak dipertimbangkan jika Anda ingin membuat aplikasi internal kecil tanpa perlu melibatkan pengembang. Fitur Artifacts dari ClickUp juga mencakup prototipe, aplikasi mini, kalkulator, dan dasbor, sehingga pembuatan aplikasi menjadi bagian dari kedua evaluasi ini. Uji coba aplikasi spesifik yang Anda butuhkan daripada menganggap bahwa kedua pembuat aplikasi tersebut dapat digunakan secara bergantian.
Keunggulan ClickUp adalah menggabungkan tugas, Dokumen, dan Obrolan sebagai fitur bawaan. Misalnya, pembaruan status yang bermanfaat harus mempertimbangkan tenggat waktu tugas sekaligus percakapan yang menjelaskan alasan perubahannya. Sidekick juga dapat memanfaatkan percakapan yang terhubung, jadi bandingkan apakah masing-masing platform dapat mengambil konteks tersebut dan menghasilkan pembaruan yang akurat.
Panduan kami tentang ClickUp Brain membahas asisten ini secara mendetail, dan praktik pemberian petunjuk kepada agen ini berlaku untuk kedua alat tersebut.
Perbandingan Harga ClickUp vs. Monday.com
Sebagai permulaan, bandingkan total biaya pengaturan yang dibutuhkan tim Anda, bukan harga awal yang diiklankan. Di monday.com, itu berarti memperhitungkan paket lisensi, paket langganan yang membuka fitur-fitur yang Anda butuhkan, serta produk apa pun yang dibeli secara terpisah. Untuk ClickUp, gunakan blok harga di atas dan pastikan fitur serta kuota AI yang tersedia untuk Workspace Anda.
Untuk kedua alat ini, pertimbangkan penggunaan AI tambahan serta langganan lain yang akan Anda pertahankan, seperti layanan obrolan, penyimpanan dokumen, atau aplikasi pencatat terpisah. Anggap langganan tersebut sebagai penghematan hanya jika tim Anda benar-benar akan membatalkannya. Bandingkan biaya untuk menyelesaikan pekerjaan yang sama, karena jumlah kredit AI saja tidak cukup untuk menunjukkan seberapa banyak penggunaan yang akan Anda dapatkan.
Baca Selengkapnya: Monday vs. Asana vs. ClickUp
Seberapa Sulitkah Beralih dari monday.com ke ClickUp?
Memindahkan data hanyalah sebagian dari proses peralihan alat. Proses impor bisa memakan waktu mulai dari satu menit hingga beberapa jam, sementara memeriksa hasilnya, membangun kembali fitur yang tidak didukung, dan membantu tim Anda beradaptasi dengan pengaturan baru memerlukan waktu tersendiri.
Importer bawaan ClickUp terhubung dengan token API pribadi monday.com. Fitur ini mentransfer item, penugas, komentar, status, tanggal, menu tarik-turun, dan pelacakan waktu. Memulai proses impor membutuhkan waktu dua hingga 10 menit, sedangkan proses impor itu sendiri berlangsung dari satu menit hingga beberapa jam karena monday.com memberlakukan batasan kecepatan transfer.
Beberapa hal tidak dapat dipindahkan, dan itulah yang sering terlewatkan oleh tim. Ketergantungan, rumus, kolom cermin dan kolom papan terhubung, tag, kolom garis waktu, serta sebagian besar lampiran tidak ikut dipindahkan.
Tips Pro: Sebelum mengimpor, ekspor daftar semua papan monday.com yang menggunakan ketergantungan atau kolom rumus. Lakukan pemetaan pengguna selama proses impor, atau penugas tidak akan tertransfer. Panduan migrasi langkah demi langkah memandu Anda melalui seluruh proses, dan dokumentasi impor monday.com dari ClickUp mencantumkan semua bidang yang didukung.
Apa Kata Pengguna Tentang ClickUp vs. monday.com?
Pengguna memberikan penilaian yang sangat baik untuk kedua alat ini, dan perbedaan dalam ulasan mereka mencerminkan pertimbangan antara kemudahan pengaturan dan fungsionalitas. Tiga pola berulang di G2 dan Capterra:
monday.com unggul dalam kesan pertama. Seorang pengulas Capterra yang merekomendasikan alat-alat kepada klien menulis bahwa “Monday selalu menjadi saran pertama saya.” Kesimpulan: Uji seberapa banyak bimbingan yang dibutuhkan tim Anda selama proses penyiapan.
Kompleksitas memiliki dua sisi. Kurva pembelajaran muncul dalam 1.751 ulasan ClickUp dan 1.163 ulasan monday.com di G2, sehingga tidak ada alat yang terhindar darinya begitu tim mulai membangun alur kerja yang canggih. Kesimpulannya: sediakan waktu untuk pengaturan, baik untuk ClickUp maupun Monday.
Secara keseluruhan, kesesuaian lebih penting daripada fitur. Seorang pengulas Capterra yang mengevaluasi keduanya menulis, “Saya mencoba Monday dan ternyata lebih sesuai dengan kebutuhan saya.” Kesimpulannya: lakukan uji coba selama dua minggu pada proyek nyata, bukan pada papan demo.
Seorang komentator yang menggunakan monday.com di tempat kerja dan ClickUp secara pribadi menghargai fitur alur kerja ClickUp, meski mengakui masih ada kekurangan:
“Beberapa fitur masih belum matang karena mereka sering meluncurkan fitur baru dengan cepat, tetapi secara keseluruhan aplikasi ini bisa menyelesaikan pekerjaan jika Anda tidak membuatnya terlalu rumit. Papan tulis, Obrolan (untuk mencatat ide secara cepat), dan pelacakan waktu telah memberikan dampak yang jauh lebih besar pada alur kerja saya daripada yang saya duga.”
Akun-akun ini menyoroti hal-hal yang perlu diuji pada proyek nyata: apakah fitur-fitur tersebut meningkatkan alur kerja Anda dan apakah tugas-tugas sehari-hari dapat dijalankan dengan andal.
Baca Selengkapnya: Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Tim Anda
“Beberapa fitur masih belum matang karena mereka sering merilis fitur baru dengan cepat, tetapi secara keseluruhan aplikasi ini bisa menyelesaikan pekerjaan jika Anda tidak membuatnya terlalu rumit. Papan tulis, Obrolan (untuk mencatat ide secara cepat), dan pelacakan waktu telah memberikan dampak yang jauh lebih besar pada alur kerja saya daripada yang saya duga.”
Akun-akun ini menyoroti hal-hal yang perlu diuji pada proyek nyata: apakah fitur-fitur tersebut meningkatkan alur kerja Anda dan apakah tugas-tugas sehari-hari dapat dijalankan dengan andal.
Baca Selengkapnya: Cara Memilih Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Tim Anda
Haruskah Anda Memilih monday.com atau ClickUp?
Pilihlah berdasarkan siapa yang harus menggunakan alat ini setiap hari dan di mana pekerjaan Anda sudah berjalan. Kerangka kerja ini mengikuti langkah-langkah umum dalam memilih perangkat lunak manajemen proyek.
Pilih monday.com jika
- Sebagian besar pengguna bukanlah ahli teknis dan hanya akan memperbarui status atau tanggal
- Anda membutuhkan papan kerja minggu ini yang dapat langsung digunakan tanpa perlu banyak konfigurasi
- Anda menginginkan sistem manajemen pekerjaan dan CRM penjualan dari penyedia yang sama
Pilih ClickUp jika
- Anda mengelola banyak proyek dan membutuhkan tampilan terpadu untuk semuanya
- Anda ingin dokumen, obrolan, dan tugas berada di satu tempat agar agen AI dapat membaca ketiganya
- Anda membutuhkan fitur pelacakan waktu dan ketergantungan tanpa harus membayar paket tingkat atas
- Salah satu anggota tim dapat bertanggung jawab atas pengaturan selama beberapa minggu pertama
Jangan pilih keduanya jika
- Tim Anda sangat bergantung pada Jira dan membutuhkan alur kerja pengembang yang mendalam
- Anda hanya membutuhkan daftar tugas pribadi, di mana alat yang lebih sederhana akan lebih cepat
- Anda beralih untuk memperbaiki masalah kepemilikan yang tidak jelas atau proses yang tidak berjalan lancar, yang tidak dapat diatasi oleh alat mana pun secara mandiri
Uji Proyek Anda Berikutnya
Uji coba yang bermanfaat membutuhkan lebih dari sekadar tugas contoh. Sertakan brief yang nyata, tenggat waktu yang aktif, proses persetujuan, dan serah terima antar anggota tim. Hal ini memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah ruang kerja tersebut mendukung proses kerja mulai dari permintaan awal hingga penyelesaian.
Di ClickUp, simpan brief di Doc, tetapkan tugas-tugas pelaksanaan, dan gunakan Chat untuk diskusi proyek. Kemudian, minta Brain² untuk merangkum kemajuan dan keputusan yang masih tertunda. Bandingkan hasilnya dengan materi sumber: apakah rangkuman tersebut menjelaskan perubahan yang terjadi, mengidentifikasi hal-hal yang perlu diperhatikan, dan memberikan pembaruan yang dapat Anda manfaatkan?
Sebelum memperluas implementasi, tanyakan kepada orang-orang yang terlibat apa saja yang masih memerlukan spreadsheet terpisah, pesan yang disalin, atau pembaruan status manual. Langkah-langkah yang tersisa tersebut akan menunjukkan kepada Anda apa yang perlu dikonfigurasi dan alat apa saja yang masih Anda butuhkan.
Mulailah menggunakan ClickUp secara gratis dan jalankan proyek pertama Anda bersama tim.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang monday.com vs ClickUp
Apakah monday.com terintegrasi dengan ClickUp?
Ya, Anda dapat menghubungkan monday.com dan ClickUp melalui alat pihak ketiga seperti Zapier. Misalnya, item baru di monday.com dapat memicu pembuatan tugas di ClickUp. Koneksi ini menjalankan alur kerja tertentu; koneksi tersebut tidak secara otomatis menyinkronkan setiap bidang, komentar, dan lampiran di antara kedua platform.
Bisakah saya memindahkan data ClickUp ke monday.com?
Ya. Anda dapat mengekspor data tugas dari tampilan Daftar atau Tabel ClickUp sebagai file Excel atau CSV, lalu mengimpornya ke monday.com dan memetakan kolomnya. Ketersediaan fitur ekspor bergantung pada paket ClickUp dan izin Anda. Cobalah terlebih dahulu dengan sejumlah kecil data: proses transfer spreadsheet hanya memindahkan data yang didukung, bukan membuat ulang seluruh ruang kerja, otomatisasi, dan izin Anda.
Apakah klien dapat berkolaborasi di ClickUp dan monday.com tanpa langganan berbayar?
Baik ClickUp maupun monday.com menawarkan opsi akses eksternal. monday.com membedakan antara pengguna yang hanya dapat melihat (read-only) dengan tamu yang berkolaborasi di papan bersama. ClickUp menawarkan opsi tamu yang hanya dapat melihat dan tamu dengan izin terkontrol pada paket berbayar. Akses untuk melihat, berkomentar, dan mengedit dapat memiliki implikasi penagihan yang berbeda, jadi periksa jenis akses yang dibutuhkan setiap klien dan kuota tamu yang tersedia sebelum mengundang mereka.
Apakah monday.com menyertakan CRM?
monday.com menawarkan produk khusus bernama monday CRM, yang harganya terpisah dari produk manajemen kerjanya. Anda dapat menggunakan papan manajemen kerja untuk melacak kontak atau kesepakatan, tetapi hal itu tidak termasuk langganan CRM khusus. Jika Anda membutuhkan alur kerja manajemen proyek dan penjualan, pertimbangkan kedua produk tersebut saat membandingkan biayanya.
Bagaimana perbandingan antara ClickUp, monday.com, dan Asana?
ClickUp menggabungkan tugas, Dokumen, Obrolan, dan AI dalam ruang kerja bersama. monday.com memusatkan pekerjaan pada papan yang dapat dikonfigurasi dan menawarkan produk terpisah untuk CRM, pengembangan, dan layanan. Asana mengatur tugas proyek melalui tampilan daftar, papan, kalender, dan garis waktu. Ketiganya mendukung koordinasi proyek; bandingkan bagaimana masing-masing menangani serah terima tugas, pelaporan, dan dokumen pendukung tim Anda.