Bayangkan dunia paralel di mana Anda memiliki waktu dan sumber daya tak terbatas. Anda dapat mengelola proyek-proyek ambisius, mengejar prioritas tanpa batas, dan melakukannya semua tanpa stres.
Sayangnya, itulah bukan cara kerjanya. Sebagai manajer proyek, Anda mengelola beberapa proyek dan prioritas pada saat yang sama.
Anda selalu dibatasi oleh waktu, sumber daya, dan segala hal lainnya.
Untuk memastikan semua proyek Anda mencapai garis finish, Anda perlu tegas dalam mengelolanya.
Kami telah menyusun daftar 3 perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk mengelola prioritas dan proyek yang beragam, meskipun dihadapkan pada kekacauan dan hambatan yang menyertainya.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Mengelola Prioritas Ganda — Sekilas
Berikut ini perbandingan tiga perangkat lunak manajemen proyek teratas untuk mengelola prioritas ganda:
| Nama Alat | Terbaik untuk | Fitur Utama | Harga* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Manajemen proyek dan kolaborasi yang didukung oleh kecerdasan buatan (AI) | Pengelolaan tugas dan prioritas, kecerdasan kontekstual berbasis AI, agen AI tanpa kode. | Gratis Selamanya; kustomisasi untuk perusahaan tersedia |
| Asana | Pelacakan proyek dan alur kerja tim lintas fungsi | Tugas Saya, AI Studio, Portofolio, Rekan Tim AI | Gratis; paket berbayar mulai dari $13,49 per pengguna per bulan |
| Trello | Pengelolaan tugas visual dan kolaborasi | Papan visual dan kartu, Daftar periksa, Otomatisasi Butler, Power-Ups | Gratis; paket berbayar mulai dari $6 per pengguna per bulan |
👀 Tahukah Anda? Pada setiap saat, seorang manajer proyek sedang mengerjakan beberapa proyek. Mereka membutuhkan kemampuan luar biasa untuk memastikan tingkat fokus dan kualitas output yang sama di semua proyek tersebut. Karena biaya kinerja proyek yang buruk merupakan pemborosan investasi yang besar—11,4% secara tepat.
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Mengelola Prioritas yang Beragam?
Ketika setiap tugas terasa mendesak, yang sebenarnya dibutuhkan oleh manajer proyek bukanlah perencanaan proyek yang lebih banyak; melainkan, kejelasan yang lebih besar.
Berikut adalah beberapa fitur kunci yang perlu diperhatikan dalam alat manajemen proyek untuk mengelola prioritas yang beragam secara efektif:
- Prioritaskan tugas secara visual: Cari perangkat lunak manajemen proyek yang dilengkapi dengan bendera prioritas, label, atau bidang kustom yang menunjukkan tugas mana yang perlu diprioritaskan terlebih dahulu. Hal ini membantu Anda mengelola penugasan tugas dan melacak proyek-proyek di berbagai tim tanpa kebingungan.
- Gunakan berbagai tampilan untuk mengevaluasi pekerjaan dari sudut pandang yang berbeda: Beralih antara tampilan Daftar, Papan, Kalender, dan Gantt/Jadwal memudahkan perencanaan proyek, terlepas dari kompleksitasnya, dan melihat bagaimana perubahan prioritas memengaruhi jadwal.
- Pantau beban kerja dan kapasitas tim: Pilih alat manajemen proyek yang menampilkan kapasitas tim dan beban kerja sehingga Anda tidak membebani orang yang sama di berbagai proyek klien atau alur kerja internal.
- Tetapkan ketergantungan dan penjadwalan ulang otomatis: Jika satu tugas terlambat, tugas lain harus menyesuaikan secara otomatis. Hal ini membantu mengurangi risiko dan mendukung manajemen risiko untuk proyek berisiko tinggi atau kompleks.
- Sentralisasi komunikasi dalam tugas: Cari alat kolaborasi bawaan yang menghubungkan percakapan, persetujuan, dan file langsung ke tugas. Menghemat banyak waktu saat Anda melacak beberapa proyek.
- Otomatisasi pengingat, serah terima, dan pembaruan: Ketika prioritas berubah, otomatisasi harus memperbarui status, memberi tahu pemilik, dan memindahkan tugas ke tahap yang tepat—mengurangi upaya manual untuk mengelola proyek secara efisien.
- Integrasi yang mulus: Perangkat lunak manajemen proyek Anda harus terintegrasi dengan aplikasi yang sudah ada dalam stack teknologi Anda, seperti email, chat, dan penyimpanan file, untuk menghindari perpindahan konteks saat mengelola proyek.
🧠 Fakta Menarik: Kata ‘prioritas’ berasal dari kata Latin prioritas, yang berarti ‘yang pertama dalam urutan atau peringkat’. Secara historis, kata ini digunakan dalam bentuk tunggal, yang berarti hanya ada satu prioritas pada satu waktu. Bentuk jamak, “prioritas”, baru umum digunakan pada abad ke-20, ketika pekerja pengetahuan mulai menangani beberapa proyek, tenggat waktu, dan pemangku kepentingan secara bersamaan.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Mengelola Prioritas yang Beragam
Bagaimana kami meninjau perangkat lunak di ClickUp
Tim editorial kami mengikuti proses yang transparan, didukung oleh riset, dan netral terhadap vendor, sehingga Anda dapat mempercayai bahwa rekomendasi kami didasarkan pada nilai produk yang sebenarnya.
Berikut ini adalah penjelasan rinci tentang cara kami meninjau perangkat lunak di ClickUp.
Klien Anda meminta pembaruan tentang hasil kerja minggu lalu, dan tim Anda menunggu umpan balik tentang draf. Anda memeriksa papan proyek, tetapi tidak dapat menemukan titik bottleneck.
Itulah yang menjadi mimpi buruk seorang manajer proyek.
Berikut adalah perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur yang dirancang khusus untuk mengelola beberapa proyek:
1. ClickUp (Terbaik untuk manajemen proyek dan kolaborasi yang didukung AI)
ClickUp for Project Management adalah aplikasi serba guna untuk pekerjaan yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen tugas, dan komunikasi tim, semuanya dalam satu platform—didorong oleh otomatisasi AI generasi berikutnya.
Berikut adalah fitur utama alat manajemen proyek ClickUp yang memudahkan pengelolaan proyek-proyek (dan menjaga kewarasan Anda):
Tetap fokus dengan Prioritas Tugas ClickUp
Tugas ClickUp menjadi blok bangunan setiap proyek di ruang kerja Anda. Anda dapat membuat tugas untuk ‘Meluncurkan halaman arahan’ dan kemudian membaginya menjadi subtugas seperti ‘Menulis konten’ dan ‘Uji QA’ menggunakan fitur manajemen tugas ini. Berikan tugas tersebut kepada anggota tim yang tepat, tambahkan tag, tanggal jatuh tempo, deskripsi, dan bahkan hubungkan satu sama lain.
Untuk menambah akuntabilitas, tandai setiap tugas dengan salah satu dari empat tingkat prioritas yang ditawarkan oleh ClickUp Task Priorities. Pilih dari Urgent, High, Normal, atau Low agar tim Anda selalu tahu apa yang perlu diprioritaskan terlebih dahulu.
Misalnya, tim pemasaran Anda yang merencanakan peluncuran produk dapat menandai:
- Urgent: Perbaiki bug checkout sebelum peluncuran.
- Prioritas Tinggi: Selesaikan desain iklan.
- Normal: Jadwalkan posting media sosial
- Rendah: Rencanakan pertemuan retrospektif
Tugas dapat diurutkan berdasarkan prioritas dan perkiraan waktu, memberikan setiap anggota tim peta jalan harian yang jelas.
ClickUp Dependencies menambahkan lapisan konteks tambahan. Tandai tugas desain sebagai 'menghalangi' pengembangan, dan prioritasnya secara instan menandakan urgensi kepada orang yang tepat. Anda juga dapat menyimpan filter untuk membuat tampilan kustom, seperti menampilkan hanya tugas-tugas dengan prioritas Tinggi dan Urgent yang jatuh tempo minggu ini.
Video ini menunjukkan cara memprioritaskan tugas seperti seorang profesional:
Bekerja lebih cerdas dengan ClickUp Brain
Dibandingkan dengan alat manajemen proyek tradisional, ClickUp Brain menambahkan kecerdasan kontekstual ke alur kerja proyek Anda.
Perangkat lunak ini memahami konteks lingkungan kerja Anda dan proyek-proyek yang Anda kelola.
ClickUp Brain dirancang untuk menghubungkan tugas, dokumen, dan percakapan menjadi satu sistem cerdas. Berikut cara menggunakan AI untuk manajemen alur kerja:
- Manajer Pengetahuan AI: Alih-alih mencari melalui dokumen yang tak berujung, cukup tanyakan: ‘Apa status kampanye kuartal keempat kita?’ atau ‘Tunjukkan umpan balik klien dari panggilan minggu lalu. ’ Ia akan menarik jawaban dari tugas, dokumen, dan obrolan secara instan.
- Manajer Proyek AI: Otomatiskan pembaruan yang membosankan seperti menulis laporan harian atau ringkasan kemajuan dengan meminta AI untuk, ‘Ringkas tugas yang telah diselesaikan untuk proyek aplikasi seluler minggu ini’
- AI Writer for Work: Butuh email pembaruan untuk klien? Brain dapat menyusunnya dalam hitungan detik, disesuaikan dengan gaya dan peran Anda. Berikan perintah, ‘Tulis email kepada pemangku kepentingan untuk menjelaskan mengapa peluncuran tertunda dan apa yang sedang dilakukan untuk memperbaikinya’ dan voila ✨
Mengintegrasikan ClickUp Brain langsung ke dalam alur kerja Anda memastikan bahwa Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengejar data proyek (jadwal pengiriman, risiko proyek, dll) dan lebih banyak waktu untuk mengambil keputusan strategis.
Video ini menunjukkan cara mengoptimalkan manajemen proyek dengan ClickUp Brain:
Otomatiskan prioritas dengan ClickUp Automations
ClickUp Automations memungkinkan Anda membuat aturan tanpa kode yang memicu tindakan di seluruh proyek. Dengan logika sederhana "jika ini, maka itu", Anda dapat mengotomatisasi perubahan prioritas, penugasan, pembaruan status, dan serah terima. Tidak perlu pelacakan manual.
Anda dapat mengatur otomatisasi untuk memperbarui prioritas atau kepemilikan saat:
- Sebuah tugas berpindah ke status tertentu.
- Tanggal jatuh tempo semakin dekat atau sudah terlambat.
- Sebuah tugas dibuat dalam daftar atau proyek tertentu.
- Sebuah bidang kustom, seperti Prioritas atau Nama Klien, diperbarui.
Contoh:
- Secara otomatis menugaskan tugas kepada pemimpin proyek saat Prioritas = Tinggi
- Pindahkan tugas ke "Terhalang" saat ketergantungan tertunda.
Agen AI melakukan pekerjaan berat untuk Anda
ClickUp Autopilot Agents membawa otomatisasi ke level berikutnya dengan bertindak atas perubahan prioritas seketika terjadi. Berbeda dengan otomatisasi berbasis aturan, agen AI ini secara terus-menerus memantau tugas, komentar, dan dokumen, lalu memperbarui prioritas atau memberi tahu pemilik berdasarkan konteks.
Anda dapat menggunakan Autopilot Agent yang sudah jadi atau membuat yang kustom sesuai dengan alur kerja Anda.
Gunakan Agen Autopilot yang Sudah Siap Pakai saat Anda membutuhkan otomatisasi cepat dan siap pakai untuk alur kerja umum, seperti laporan status harian/mingguan atau pembaruan otomatis.
Di sisi lain, Agen Autopilot Kustom adalah pilihan terbaik ketika Anda membutuhkan agen yang mengikuti logika Anda sendiri (pemicu multi-langkah, kondisi, atau aturan khusus ruang kerja) untuk mengelola prioritas secara kustom.
Fitur utama ClickUp
- Dokumentasikan proses: Simpan SOP, ringkasan proyek, dan catatan strategi di satu tempat, selalu terhubung langsung dengan tugas yang didukungnya menggunakan ClickUp Docs.
- Sederhanakan percakapan internal: Gunakan ClickUp Chat untuk mendiskusikan umpan balik, berbagi pembaruan, menyebut rekan tim, dan menyelesaikan pekerjaan dalam alat manajemen proyek yang sama.
- Kelola proyek dan pekerjaan secara real-time: Lacak tugas-tugas mendesak, terhambat, dan yang memerlukan persetujuan di berbagai proyek menggunakan Dashboard ClickUp.
- Visualisasikan alur kerja Anda: Beralih antara 15+ tampilan untuk merencanakan, mengevaluasi ulang, dan mengatur ulang prioritas berdasarkan kebutuhan proyek yang berubah.
- Lacak waktu untuk prioritas yang lebih baik: Lihat di mana tim Anda menghabiskan waktu, bandingkan dengan perkiraan, dan sesuaikan prioritas dengan ClickUp Time Tracking.
- Visualisasikan alur kerja secara kolaboratif: Peta ketergantungan, brainstorming ide, reorganisasi tugas, dan prioritas ulang secara real-time menggunakan ClickUp Whiteboards.
- Integrasikan dengan stack teknologi Anda: Gunakan ClickUp Integrations untuk transfer data yang lancar antar alat yang digunakan oleh tim dan klien Anda.
Keunggulan ClickUp
- Fitur penyesuaian dan fleksibilitas yang dapat disesuaikan dengan tim atau jenis proyek apa pun.
- Pelacakan waktu dan pengelolaan beban kerja untuk alokasi sumber daya yang optimal dalam proyek-proyek kompleks.
- Laporan detail dan dasbor real-time untuk kejelasan di seluruh proyek.
Kekurangan ClickUp
- Rangkaian fitur yang luas mungkin membingungkan pengguna baru.
Harga ClickUp
Ulasan dan penilaian ClickUp
- G2: 4.7/5 (lebih dari 10.000 ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ ulasan)
Mengapa ini sangat baik untuk mengelola prioritas yang beragam
Dengan eksekusi proyek yang didukung AI, ClickUp menghilangkan biaya pergantian alat dan mengonsolidasikan pengelolaan tugas. Pekerjaan terus berlanjut tanpa Anda perlu mencari pembaruan. Ia mengubah konteks menjadi tindakan dengan secara otomatis menandai, menugaskan, dan menaikkan prioritas tugas.
ClickUp menggabungkan tugas, dokumen, garis waktu, obrolan, dan AI ke dalam satu Ruang Kerja AI Terintegrasi sehingga setiap prioritas tetap selaras dengan sumber kebenaran yang sama.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ClickUp?
Ulasan G2 ini benar-benar menggambarkan semuanya:
ClickUp telah menjadi game-changer dalam mengorganisir proyek dan menjaga tim tetap sejalan. Saya menyukai fleksibilitasnya — apakah saya membutuhkan papan Kanban, diagram Gantt, atau daftar tugas sederhana, semuanya tersedia. Kemampuan untuk membuat dokumen, melacak tujuan, dan bahkan bercakap-cakap di dalam platform menghemat waktu kami dari berpindah-pindah antara berbagai alat. Namun, fleksibilitas ini bisa sedikit membingungkan pada awalnya. Tim kami membutuhkan waktu untuk menemukan pengaturan terbaik, dan onboarding anggota baru memerlukan sedikit pelatihan.
ClickUp telah menjadi game-changer dalam mengorganisir proyek dan menjaga tim tetap sejalan. Saya menyukai fleksibilitasnya — apakah saya membutuhkan papan Kanban, diagram Gantt, atau daftar tugas sederhana, semuanya tersedia. Kemampuan untuk membuat dokumen, melacak tujuan, dan bahkan bercakap-cakap di dalam platform menghemat waktu kami dari berpindah-pindah antara berbagai alat. Namun, fleksibilitas ini bisa sedikit membingungkan pada awalnya. Tim kami membutuhkan waktu untuk menemukan pengaturan terbaik, dan onboarding anggota baru memerlukan sedikit pelatihan.
📚 Baca Lebih Lanjut: Asana vs. Monday, Manakah Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Lebih Baik?
2. Asana (Terbaik untuk pelacakan proyek terstruktur dan alur kerja tim lintas fungsi)
Asana adalah perangkat lunak manajemen tugas yang mengumpulkan daftar tugas Anda ke dalam satu lokasi terpusat. Dengan menghubungkan pekerjaan Anda dengan daftar tugas, Asana membantu Anda memprioritaskan tugas secara efektif.
Berbeda dengan catatan tempel yang tersebar, Asana memberikan pandangan terpadu atas semua tugas Anda di berbagai proyek dan tim.
Pandang MyTasks mengumpulkan semua tugas yang ditugaskan ke dalam daftar yang terkelola. Ia juga mengelola hubungan antar tugas. Ketika suatu hasil kerja memengaruhi beberapa proyek, Anda dapat menugaskan tugas ke beberapa proyek sekaligus daripada membuat duplikat.
Fitur Portfolios berfungsi sebagai pusat kendali bagi manajer proyek yang mengawasi beberapa inisiatif. Dengan dasbor, Anda dapat melihat proyek mana yang tertinggal dari jadwal dan di mana tim Anda mungkin kelebihan beban sebelum masalah menjadi tidak terkendali.
Asana AI mengintegrasikan fitur cerdas langsung ke dalam alur kerja Anda. AI menampilkan wawasan tentang rencana proyek, dapat menjawab pertanyaan tentang langkah selanjutnya, dan menghasilkan ringkasan kemajuan terbaru. AI Studio memungkinkan Anda membangun alur kerja AI tanpa kode untuk mengotomatisasi tugas berulang tanpa bergantung pada tim teknis.
Fitur utama Asana
- Gunakan kecerdasan buatan (AI) untuk menyusun rencana proyek dan menghasilkan ringkasan tugas, proyek, atau portofolio sehingga Anda tetap terupdate tanpa perlu membaca setiap detail.
- Gunakan AI Teammates yang memantau data proyek, mengidentifikasi risiko atau hambatan, dan memberikan saran tindakan untuk Anda.
- Rencanakan kapasitas dan seimbangkan beban kerja menggunakan Manajemen Sumber Daya untuk melihat siapa yang kelebihan beban dan geser prioritas sebelum terjadi kemacetan.
- Hubungkan tugas harian dengan tujuan perusahaan menggunakan fitur Tujuan dan Laporan sehingga Anda dapat mengelola prioritas dengan mempertimbangkan dampak yang dihasilkan.
- Buat aturan, formulir, dan otomatisasi untuk memindahkan pekerjaan antar tahap tanpa intervensi manual, mengurangi gesekan antar proyek.
Keunggulan Asana
- Fleksibel untuk proyek kompleks dengan banyak pengguna dan perencanaan sumber daya.
- Otomatisasi yang luas, templat, dan integrasi untuk mengurangi pekerjaan manual.
Asana cons
- Jika setiap pembaruan tidak ditandai untuk setiap orang, anggota tim tidak akan melihatnya, yang menghilangkan tujuan visibilitas proyek bersama dalam perangkat lunak manajemen proyek.
- Asana mendukung ketergantungan, tetapi tidak memiliki fitur penjadwalan ulang otomatis, sehingga Anda perlu menjelajahi alternatif Asana lainnya.
Harga Asana
- Gratis
- Starter: $13,49/bulan per pengguna
- Lanjutan: $30,49 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Enterprise+: Harga kustom
Ulasan dan penilaian Asana
- G2: 4. 4/5 (12.300+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (13.500+ ulasan)
Mengapa ini sangat baik untuk mengelola prioritas yang beragam
Asana mengintegrasikan proyek, ketergantungan, dan beban kerja untuk visibilitas yang mudah dan penyesuaian cepat. Tampilan berlapis mendukung pelacakan tugas pada skala yang berbeda, bahkan saat prioritas berubah. Otomatisasi dan pembaruan real-time memastikan kolaborasi lintas fungsi tanpa kehilangan fokus pada tujuan.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Asana?
Dari ulasan G2:
Tata letak Asana sangat menarik dan interaktif dengan banyak fitur seperti otomatisasi, bidang yang terisi langsung ke proyek Anda dari formulir permintaan yang dibuat, dan kemampuan pelaporan yang luar biasa di berbagai tingkat alur kerja. Asana juga terintegrasi dengan banyak platform eksternal yang digunakan perusahaan secara rutin, memungkinkan semua data mengalir ke satu tempat untuk tim dan klien Anda.
Tata letak Asana sangat menarik dan interaktif dengan banyak fitur seperti otomatisasi, bidang yang terisi langsung ke proyek Anda dari formulir permintaan yang dibuat, dan kemampuan pelaporan yang luar biasa di berbagai tingkat alur kerja. Asana juga terintegrasi dengan banyak platform eksternal yang digunakan perusahaan secara rutin, memungkinkan semua data mengalir ke satu tempat untuk tim dan klien Anda.
🧠 Fakta Menarik: Psikolog Bluma Zeigarnik menemukan bahwa orang cenderung mengingat tugas yang belum selesai atau terputus lebih baik daripada tugas yang sudah selesai. Fenomena ini, yang dikenal sebagai Efek Zeigarnik, menunjukkan bahwa tugas yang belum selesai menciptakan ketegangan kognitif yang membuatnya tetap teringat, sehingga meningkatkan daya ingat.
3. Trello (Terbaik untuk pengelolaan tugas visual menggunakan papan)
Perencanaan dan penjadwalan proyek tunggal relatif mudah dari segi kapasitas. Namun, ketika beberapa proyek berjalan secara bersamaan dengan pandangan yang terpisah, tugas-tugas akan segera menumpuk di piring Anda. Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan memiliki tiga tugas yang harus diselesaikan secara bersamaan.
Alat manajemen proyek dan kolaborasi visual Trello membantu Anda mengelola semua prioritas dan kapasitas Anda secara proaktif.
Untuk memahami seberapa banyak tugas yang sedang dikerjakan tim Anda pada waktu tertentu, Trello menyediakan berbagai tampilan.
Tampilan Kalender menampilkan pekerjaan yang akan datang sehingga Anda tidak membebani hari atau minggu tertentu. Dashboard menyoroti metrik beban kerja seperti tenggat waktu dan kartu yang ditugaskan untuk mencegah kemacetan.
Tabel mengumpulkan tugas dari semua papan ke dalam satu daftar yang dapat diurutkan. Dan Timeline menampilkan tugas dalam gaya Gantt.
Anda dapat menambahkan sumber daya relevan, seperti lampiran dan percakapan, ke kartu. Sentralisasikan komentar, pembaruan status, dan percakapan proyek di kartu.
Buat daftar periksa canggih untuk mencatat detail tugas proyek. Gunakan Dashboard untuk melacak berbagai tugas di papan Trello Anda, seperti tugas atau proyek yang terlambat, setiap bulan.
Trello Inbox AI menganalisis pesan Slack dan Teams yang disimpan di Trello Inbox untuk mengekstrak tanggal jatuh tempo, prioritas, dan tindakan yang perlu dilakukan.
Fitur utama Trello
- Atur aturan untuk secara otomatis memindahkan kartu, menugaskan anggota tim, atau membuat daftar periksa berdasarkan pemicu tertentu dengan Butler, alat otomatisasi Trello.
- Perluas kemampuan ruang kerja Anda dengan menghubungkannya ke stack teknologi yang sudah ada menggunakan Power-Ups.
- Dengan Trello Inbox, Anda dapat mencatat tugas-tugas dari catatan rapat, pesan, email, dan catatan suara.
- Seret dan lepas tugas dari kotak masuk Trello atau papan Anda langsung ke Planner Anda.
- Template manajemen proyek yang sudah jadi memungkinkan Anda mencatat semua detail terkait proyek-proyek yang berbeda secara terstruktur.
Keunggulan Trello
- Antarmuka yang intuitif yang mendukung akses baik melalui perangkat mobile maupun desktop untuk bekerja secara fleksibel.
- Terintegrasi dengan lebih dari 200 alat melalui Power-Ups
Trello
- Fitur pelaporan lanjutan dan pelacakan lintas proyek memerlukan Power-Ups berbayar.
- Proyek yang lebih besar atau kompleks seringkali memerlukan beberapa papan untuk tetap terorganisir.
Harga Trello
- Gratis
- Standar: $6 per bulan per pengguna
- Premium: $12,50 per bulan per pengguna
- Enterprise: $17,50/bulan (dibayar secara tahunan)
Ulasan dan penilaian Trello
- G2: 4.5/5 (13.700+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (23.600+ ulasan)
Mengapa ini sangat baik untuk mengelola prioritas yang beragam
Trello menonjolkan prioritas proyek melalui petunjuk visual, memudahkan perubahan cepat di antara papan. Otomatisasi dan integrasi memperlancar pergerakan tugas seiring perkembangan rencana. Ini sangat efektif untuk lingkungan yang dinamis.
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Trello?
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengguna Capterra:
Saya telah menggunakan Trello selama lebih dari satu dekade. Versi gratisnya telah mengalami beberapa pembaruan, tetapi tetap menawarkan nilai yang baik untuk uang – terutama dalam lingkungan agensi/konsultasi di mana harga per pengguna untuk penggunaan klien sesekali menjadi terlalu mahal. Saya menemukan bahwa klien saya menyukai kemudahan penggunaannya dibandingkan dengan alternatif lain.
Saya telah menggunakan Trello selama lebih dari satu dekade. Versi gratisnya telah mengalami beberapa pembaruan, tetapi tetap menawarkan nilai yang baik untuk uang – terutama dalam lingkungan agensi/konsultasi di mana harga per pengguna untuk penggunaan klien sesekali menjadi terlalu mahal. Saya menemukan bahwa klien saya menyukai kemudahan penggunaannya dibandingkan dengan alternatif lain.
📮 ClickUp Insight: Hanya 7% profesional yang mengatakan mereka mengandalkan AI secara utama untuk manajemen tugas dan organisasi. Salah satu alasannya mungkin karena sebagian besar alat hanya mencakup area yang sempit seperti kalender, daftar tugas, atau email.
Dengan ClickUp, kecerdasan buatan (AI) bekerja lebih luas. Ia menghubungkan email, komunikasi, kalender, tugas, dan dokumen Anda dalam satu tempat. Anda bahkan dapat bertanya, “Apa prioritas saya hari ini?” dan ClickUp Brain akan memindai ruang kerja Anda untuk memberikan daftar yang jelas dan berdasarkan tingkat urgensi. Dengan demikian, ClickUp menggabungkan kekuatan lima atau lebih aplikasi menjadi satu aplikasi super yang sederhana.
📚 Baca Lebih Lanjut: Trello Vs. ClickUp: Mana Alat Manajemen Proyek yang Terbaik?
Mention Lain yang Menonjol
Berikut adalah beberapa alat manajemen proyek lain yang mencegah konflik prioritas:
- Monday. com: Memungkinkan Anda menetapkan prioritas, memvisualisasikan beban kerja, dan mengotomatisasi tindak lanjut di berbagai proyek. Tampilan Timeline, Kalender, dan Beban Kerja mengidentifikasi masalah kapasitas sejak dini sehingga Anda dapat menyeimbangkan kembali beban kerja.
- Notion: Menggabungkan tugas, dokumen, catatan rapat, dan basis data dalam satu tempat sehingga tidak ada yang terlewat di alat yang tersebar. Basis data yang terhubung memungkinkan Anda melihat bagaimana tugas di berbagai proyek saling terkait, memudahkan untuk mengidentifikasi prioritas yang berubah dan memperbarui semuanya di satu tempat.
- Jira: Untuk tim produk dan teknik, Jira menggunakan sprint, backlog, dan pelacakan ketergantungan untuk mengurutkan prioritas. Peta jalan menunjukkan bagaimana perubahan dalam satu proyek memengaruhi proyek lain, mencegah kemacetan saat mengelola inisiatif paralel.
- Smartsheet: Alat manajemen proyek bergaya spreadsheet dengan tampilan Gantt, Grid, dan Card. Pelacakan jalur kritis dan manajemen ketergantungan memudahkan untuk memprioritaskan ulang dan menjadwal ulang. Berguna saat beberapa jadwal berjalan secara bersamaan.
- Wrike: Dashboard real-time dan otomatisasi berbasis status membuat perubahan prioritas terlihat secara instan. Grafik Beban Kerja menyoroti rekan tim yang kelebihan beban, sementara formulir permintaan mengarahkan pekerjaan masuk tanpa mengganggu prioritas yang sudah ada.
- Airtable: Pengelola tugas berformat database yang menghubungkan proyek terkait melalui catatan tertaut. Tampilan seperti Gallery, Kanban, dan Timeline membantu Anda memvisualisasikan prioritas yang berubah dan kapasitas tim secara keseluruhan.
- Kerja Tim: Dirancang untuk agensi yang menangani beberapa klien sekaligus. Pelacakan waktu, grafik beban kerja, dan profitabilitas proyek membantu tim memprioritaskan pekerjaan yang menghasilkan pendapatan.
💡 Tips Pro: Menurut aturan 'Peak-End', orang menilai pengalaman berdasarkan bagaimana mereka merasa pada momen puncak dan akhir, bukan durasi totalnya. Dalam manajemen tugas, menyelesaikan prioritas utama lebih awal atau mengakhiri hari dengan pencapaian kecil dapat meningkatkan motivasi.
Cara Mengelola Prioritas Ganda Secara Efektif (Tips + Praktik Terbaik)
Alat-alat hanya bisa membantu sampai batas tertentu. Saat Anda kesulitan mengorganisir dan mengelola pekerjaan di berbagai proyek, strategi-strategi ini akan membantu Anda menjaga semuanya tetap terkendali:
1. Simpan alur kerja Anda dan buat templatnya
Bayangkan ini: Anda baru saja menyelesaikan kampanye pemasaran untuk kuartal terakhir tahun ini dan bersiap untuk tahun berikutnya. Anda tidak ingat bagaimana Anda mengatur dasbor pelaporan.
Selain itu, Anda sedang mengelola beberapa proyek. Anda tidak yakin apa komponen awalnya, jadi bagaimana cara Anda mereplikasi kampanye tanpa melewatkan tugas dan detail penting?
✅ Solusi: Buat templat untuk alur kerja penting. Dengan cara ini, saat memulai proyek baru, Anda dapat langsung mengintegrasikan data. Percepat proses dan tingkatkan efisiensi.
💡 Tips Pro: Gunakan Template Laporan Status Proyek Multi dari ClickUp untuk menjaga semua proyek Anda tetap terakses dan terorganisir.
Anda mendapatkan pandangan menyeluruh atas semua detail penting, termasuk fase proyek, kesehatan proyek, biaya, kualitas, dan jadwal. Dengan fitur penandaan, tugas anak, label prioritas, dan penugasan kepada beberapa orang, Anda akan mendapat pemberitahuan setiap kali terjadi penundaan atau hambatan.
2. Prioritaskan pekerjaan dengan tegas
Ketika Anda mengelola prioritas yang beragam, semuanya terasa mendesak.
Anda berpindah-pindah antara tugas, menanggapi pesan, dan menghadiri rapat. Pada akhir hari, pekerjaan prioritas sebenarnya Anda belum bergerak.
✅ Solusi: Terapkan metode Ivy Lee.
Di akhir setiap hari kerja, catat enam tugas paling penting untuk hari berikutnya, urutkan berdasarkan prioritas. Fokuslah untuk menyelesaikan satu per satu, dan lanjutkan ke tugas berikutnya hanya setelah menyelesaikan tugas sebelumnya.
⚒️ Tips Cepat: Di akhir hari, saat otak Anda sudah lelah, biarkan ClickUp Brain memudahkan hidup Anda. Gunakan untuk:
- Ucapkan daftar prioritas Anda daripada mengetiknya. Brain MAX’s Talk to Text menangkap suara Anda dan mengubah pikiran Anda menjadi tugas.
- ClickUp Brain mencari informasi di seluruh tugas, obrolan, dokumen, lampiran—bahkan di dalam PDF—dan memberikan jawaban langsung kepada Anda melalui fitur Enterprise Search. Anda tidak perlu membuang waktu untuk menyortir data proyek dan mendapatkan apa yang Anda butuhkan secara instan.
- AI Notetaker secara otomatis bergabung dalam panggilan, mentranskrip, mengekstrak poin tindakan, menugaskan mereka kepada orang yang tepat, dan menghubungkannya kembali ke proyek.
- Hilangkan kekacauan AI dengan satu aplikasi untuk semua pekerjaan Anda. Brain menghubungkan prioritas di seluruh tugas, dokumen, pesan, spreadsheet, catatan rapat—bahkan aplikasi pihak ketiga—sehingga pekerjaan paling penting tetap tidak bisa diabaikan.
3. Tentukan tujuan, rencana, dan ekspektasi di awal.
Tanpa proses perencanaan proyek yang standar atau metodologi manajemen proyek yang jelas, setiap proyek baru dikelola dengan cara yang berbeda-beda.
Hasilnya? Hasil kerja menjadi tidak konsisten, manajer proyek harus mengulang pekerjaan yang sudah ada, dan tim bekerja berdasarkan asumsi yang berbeda-beda. Tidak ada pandangan yang terpadu mengenai prioritas, tanggung jawab, atau jadwal.
✅ Solusi: Rencanakan proses dan tanggung jawab bahkan sebelum proyek dimulai.
Pada tingkat proyek, tetapkan tujuan, tonggak pencapaian, ketergantungan, dan langkah-langkah umpan balik/persetujuan. Pada tingkat program, tetapkan tujuan tim dan tunjukkan bagaimana tujuan tersebut terhubung dengan tujuan bisnis.
Ketika ekspektasi telah ditetapkan sejak awal, kolaborasi tim menjadi lebih mudah dan pelaksanaan menjadi dapat diulang—terutama ketika perangkat lunak manajemen tugas Anda mendukung templat dan peluncuran proyek.
⚒️ Tips Cepat: Setelah Anda merinci tujuan, tonggak pencapaian, hasil kerja, dan tanggung jawab dalam dokumen proyek Anda, tambahkan Kartu AI ke Dashboard ClickUp Anda untuk menjaga ekspektasi tersebut tetap terlihat dan diperbarui secara otomatis.
Gunakan kartu AI untuk:
- Tampilkan tujuan dan status proyek secara real-time.
- Tambahkan Kartu Ringkasan Eksekutif AI ke dasbor proyek Anda untuk mendapatkan gambaran umum tentang kesehatan proyek, biaya, jadwal, dan risiko.
- Gunakan kartu AI StandUp di Home agar setiap pemilik proyek dapat melihat dengan tepat apa yang menjadi tanggung jawab mereka hari ini.
⚡ Arsip Template: Template Prioritas Proyek Gratis untuk Mengorganisir Tugas Anda
4. Seimbangkan beban kerja dengan melihat pekerjaan di seluruh proyek.
Ketika Anda merencanakan setiap proyek di tempat yang berbeda, Anda tidak memiliki cara untuk melihat semua pekerjaan yang dilakukan oleh seseorang di berbagai proyek.
Anda bergantung pada orang tersebut untuk memberi tahu Anda jika beban kerja terlalu sedikit atau terlalu banyak. Anda hanya mengetahui hal itu ketika tenggat waktu terlewat atau ketika mereka akhirnya berbicara. Hal ini menghancurkan tujuan alokasi sumber daya yang efisien.
✅ Solusi: Langkah pertama untuk mengatasi ini adalah mengelola semua proyek Anda di satu tempat (petunjuk: alat manajemen proyek). Kemudian, Anda ingin melihat semua tugas dalam setiap proyek dan siapa yang ditugaskan untuk melakukannya.
Berdasarkan hal ini, Anda dapat menghapus atau mendelegasikan tugas untuk menjaga proyek tetap berjalan lancar dan mencegah kelelahan. Namun, ingatlah bahwa tidak semua alat manajemen proyek (PM) dilengkapi dengan alat manajemen sumber daya atau filter tampilan beban kerja. Jadi, pilihlah dengan bijak.
💡 Tips Pro: Fitur Workload View di ClickUp memungkinkan Anda memvisualisasikan kapasitas tersedia setiap orang berdasarkan perkiraan waktu, story points, atau bidang upaya kustom. Kapasitas setiap orang ditampilkan dalam warna merah, hijau, atau kuning, menunjukkan beban kerja mereka secara sekilas.
👀 Tahukah Anda? ‘Multi-tasking’ adalah istilah yang menyesatkan. Otak manusia tidak dapat melakukan dua atau lebih tugas secara bersamaan. Penelitian menunjukkan bahwa ketika kita mencoba menangani beberapa tugas secara bersamaan, otak kita melakukan ‘pindah tugas’. Peningkatan beban pada sistem neurokognitif yang mendukung kontrol dan perhatian berkelanjutan menyebabkan kinerja yang lebih lambat dan lebih banyak kesalahan dibandingkan dengan fokus pada satu tugas.
Prioritaskan dengan Efektif Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp
Ucapkan selamat tinggal pada kekacauan akibat bersaing dengan prioritas yang beragam dengan menerapkan strategi sederhana namun berdampak besar ini.
Ketika dipadukan dengan alat manajemen proyek seperti ClickUp, Anda dapat melacak kemajuan proyek, tetap terorganisir, dan mencapai target kinerja proyek setiap kali.
Untuk menguasai prioritas tugas, daftar gratis di ClickUp.