Anda mengelola pekerjaan dalam sprint, beradaptasi dengan cepat, dan mengutamakan fleksibilitas untuk mengikuti perkembangan proyek. Namun, pimpinan menginginkan tenggat waktu, tanggal rilis, dan jadwal kuartalan—idealnya semuanya tercantum dengan rapi dalam rencana visual.
Jika Anda adalah manajer proyek Agile, Scrum Master, atau pemilik produk, kemungkinan besar Anda pernah menghadapi ketegangan ini sebelumnya.
Backlog grooming, papan sprint, dan grafik burndown sangat berguna untuk pelaksanaan Agile sehari-hari. Namun, mereka tidak menjawab pertanyaan-pertanyaan strategis seperti: Kapan Fitur X akan selesai? Bagaimana semua ini akan terintegrasi dalam tiga bulan ke depan?
Untuk ini, diagram Gantt Agile adalah solusi Anda. Dalam panduan ini, kita akan membahas apa itu diagram Gantt Agile dan perbedaannya dengan garis waktu tradisional. Kita juga akan melihat fitur-fitur kunci yang membuat diagram Gantt menjadi 'Agile,' serta pendekatan langkah demi langkah untuk membuatnya.
🧠 Fakta Menarik: Sejarah diagram Gantt bermula pada awal tahun 1900-an ketika Henry Gantt menciptakan versi aslinya untuk mengelola jadwal pembangunan kapal. Metode perencanaan visualnya kemudian memainkan peran kunci dalam proyek-proyek besar seperti Bendungan Hoover dan program Apollo NASA.
⭐️ Template Terpilih
Mengapa menggunakan Diagram Gantt Agile? Karena bahkan tim Agile membutuhkan peta jalan visual. Template Diagram Gantt Sederhana ClickUp memetakan seluruh siklus hidup proyek Anda—dari awal hingga penutupan. Gunakan fase yang diwarnai, status tugas, dan bidang penugas untuk melacak posisi tepat setiap tugas. Ketergantungan dan tanggal jatuh tempo secara otomatis menyesuaikan diri saat Anda memindahkan elemen-elemen tersebut.
Apa Itu Diagram Gantt Agile?
Diagram Gantt Agile adalah alat perencanaan visual untuk manajemen proyek Agile dan menggabungkan:
- Penjadwalan terstruktur dari diagram Gantt tradisional (batang tugas, batas waktu, ketergantungan, tonggak pencapaian)
- Kekuatan metodologi Agile (alur kerja berbasis sprint, prioritas yang terus berkembang, pengiriman berkelanjutan)
Apa yang membuatnya berguna bagi manajer proyek yang bekerja di lingkungan hybrid?
Jadi, untuk memulai, ketika Anda perlu berkomitmen pada tenggat waktu dan melaporkan kepada jajaran eksekutif, diagram Gantt membantu Anda memvisualisasikan rencana proyek jangka panjang tanpa mengunci tim dalam proses waterfall.
Mereka juga menghubungkan pelaksanaan sprint jangka pendek Anda dengan tujuan peta jalan jangka panjang.
Apakah Tim Agile Menggunakan Diagram Gantt?
Ya—tetapi tidak dengan cara tradisional yang kaku. Tim Agile umumnya mengandalkan diagram burndown sprint, papan tugas, rencana rilis, dll., untuk merencanakan proyek dan memvisualisasikan kemajuan. Alat-alat ini bekerja dengan baik untuk perencanaan dan pelaksanaan sprint.
Namun, mereka seringkali tidak memadai saat Anda perlu merencanakan melintasi beberapa sprint, tim, atau pemangku kepentingan. Di situlah diagram Gantt dapat membantu.
Saat Anda menggunakan diagram Gantt Agile untuk manajemen proyek, berikut adalah manfaat yang ditawarkannya:
Proyek berskala besar dengan ketergantungan yang kompleks
Ketika Anda mengelola beberapa tim, tugas, dan rilis, kompleksitas meningkat dengan cepat, dan bagian terburuknya adalah ketergantungan Anda melintasi tim, departemen, dan bahkan zona waktu.
Jadwal pengiriman yang tumpang tindih juga menambah kekacauan dalam kemajuan proyek.
Diagram Gantt Agile, sebagai teknik visualisasi, memberikan pandangan dari atas ke bawah untuk melacak ketergantungan antar tim dan menyesuaikan jadwal proyek secara real-time selama keterlambatan. Anda dapat menjaga semua tim tetap selaras tanpa perlu pertemuan terus-menerus atau komunikasi bolak-balik.
Proyek yang memerlukan perkiraan jadwal dan alokasi sumber daya.
Beberapa proyek tidak dapat dijalankan dengan pendekatan 'kita akan mengatasinya, sprint demi sprint'. Anda perlu merencanakan ke depan karena:
- Pihak berkepentingan menginginkan jadwal pengiriman.
- Tim pengembangan Anda sedang mengerjakan beberapa proyek dan perlu mengalokasikan sumber daya secara efisien untuk masing-masing proyek tersebut.
- Persetujuan bergantung pada jumlah karyawan, perkiraan kapasitas, atau persetujuan kontrak.
- Pihak atau alat kunci hanya tersedia pada waktu-waktu tertentu.
Keuntungan menggunakan diagram Gantt dalam proyek Agile adalah memungkinkan Anda untuk mengalokasikan tugas, dengan mempertimbangkan semua faktor di atas.
💡 Tips Pro: Tidak yakin harus mulai dari mana? Pelajari cara membuat diagram Gantt yang sesuai dengan alur kerja Agile Anda untuk merencanakan peluncuran lintas fungsi atau memetakan rilis fitur sepanjang kuartal.
Organisasi dengan persyaratan pemangku kepentingan yang beragam
Ketika tim Anda melayani beberapa pemangku kepentingan, setiap kelompok memiliki harapan yang berbeda:
- Tim kepatuhan memerlukan tanggal pengiriman tetap untuk audit atau pengajuan regulasi.
- Tim pemasaran perlu menyelaraskan peluncuran produk dengan jadwal kampanye, terkadang berbulan-bulan sebelumnya.
- Pimpinan mengharapkan pandangan yang jelas tentang tonggak proyek utama, risiko, dan status proyeksi untuk pengambilan keputusan.
Diagram Gantt Agile menunjukkan kepada mereka bagaimana pekerjaan diperkirakan akan berlangsung, dengan pemahaman bahwa ini hanyalah perkiraan dan akan diperbarui secara berkala.
❌ Kapan sebaiknya tidak menggunakan Diagram Gantt Agile?
- Jika digunakan dengan salah, diagram Gantt dapat membuat tim terjebak dalam perencanaan awal yang berlebihan—kembali ke pola mini-waterfall di dalam sprint.
- Ketika proyek Anda bersifat dinamis: Jika tim Anda bekerja dalam alur Kanban atau pada pekerjaan R&D eksperimental, jadwal yang kaku akan menciptakan kesan palsu tentang kepastian.
- Pengembang dan tim produk yang bekerja dalam sprint biasanya tidak memeriksa tampilan Gantt setiap hari. Bagi mereka, papan Scrum, tampilan backlog, atau daftar tugas adalah pilihan yang lebih baik.
📚 Baca Lebih Lanjut: Template Manajemen Tugas Gratis di ClickUp & Excel
Fitur Utama Grafik Gantt Agile
Beberapa karakteristik memungkinkan diagram Gantt berfungsi dengan baik dalam proses Agile.
Berikut adalah hal-hal umum yang perlu diperhatikan (dan diimplementasikan):
- Bilah tugas: Tugas diwakili oleh bilah horizontal yang membentang dari tanggal mulai hingga tanggal selesai. Bilah ini mungkin mencakup informasi spesifik Agile, seperti cerita pengguna, poin cerita Agile, epik, prioritas, atau tim yang bertanggung jawab.
- Ketergantungan: Diwakili oleh panah, ini memungkinkan Anda menghubungkan tugas—misalnya, Tugas B menunggu Tugas A selesai sebelum dapat dimulai. Diagram Gantt Agile harus memungkinkan pembaruan tautan tugas dengan mudah dan memiliki fitur seperti penjadwalan otomatis. Jadi, jika Tugas A tertunda tiga hari, Tugas B secara otomatis juga tertunda tiga hari. Hal ini membantu dalam manajemen proyek Agile.
- Milestone: Grafik milestone menandai titik pemeriksaan utama dalam proyek, seperti akhir siklus rilis, tinjauan pemangku kepentingan, atau pengiriman kunci. Pada grafik Gantt, milestone ditampilkan sebagai simbol berbentuk berlian dan membantu semua pihak menyelaraskan diri dengan tanggal-tanggal kritis.
- Sprint: Mereka muncul sebagai blok waktu di diagram, biasanya berdurasi 1-4 minggu. Setiap sprint mengelompokkan serangkaian cerita pengguna atau tugas yang tim berkomitmen untuk selesaikan dalam jangka waktu tersebut. Sprint membantu Anda mendeteksi perluasan ruang lingkup sebelum masalah membesar.
- Penjadwalan seret dan lepas: Diagram Gantt Agile yang ramah pengguna harus memungkinkan Anda untuk menjadwal ulang tugas, menyesuaikan batas sprint, atau mengalihkan pekerjaan dengan menyeret item langsung di garis waktu, dengan beberapa klik, dan tanpa kode.
- Kolaborasi real-time: Karena diagram Gantt Agile Anda akan digunakan sebagai acuan oleh beberapa tim, diagram tersebut harus memungkinkan semua orang untuk memperbarui status, memberikan komentar pada tugas, dan menyesuaikan ketergantungan.
- Penyaringan informasi: Diagram Gantt yang efektif memungkinkan Anda fokus pada hal-hal yang penting. Misalnya, Anda dapat menyaring untuk menampilkan hanya tugas-tugas satu tim, atau hanya jadwal rilis saat ini. Atau Anda dapat menonaktifkan akhir pekan dan hari libur untuk melihat tampilan hanya hari kerja.
👀 Tahukah Anda: Menurut laporan riset pasar perangkat lunak manajemen proyek Capterra, 22% pengguna perangkat lunak menempatkan diagram Gantt sebagai fitur yang paling diinginkan, diikuti oleh diagram burndown.
⚡ Arsip Template: Template Diagram Gantt Proyek
Diagram Gantt Agile vs. Diagram Gantt Tradisional
Meskipun baik proses Agile maupun waterfall menggunakan diagram Gantt dan memiliki banyak komponen serupa, pendekatan keduanya sangat berbeda. Berikut perbandingan langsung:
| Aspek | Diagram Gantt Tradisional (Gaya Waterfall) | Diagram Gantt Agile |
| Pendekatan perencanaan | Perencanaan awal: Seluruh proyek direncanakan dengan tanggal tetap dan urutan tugas, terkadang berbulan-bulan atau bahkan setahun sebelumnya. | Perencanaan berulang: Garis waktu tingkat tinggi ditetapkan, tetapi detail direncanakan dalam sprint singkat (1-4 minggu). Tugas-tugas di masa depan tetap sebagai perkiraan kasar yang akan disempurnakan seiring waktu. |
| Tingkat detail | Detail mikro: Setiap tugas dan subtugas diberi tanggal dan durasi, menciptakan diagram yang besar namun kompleks dengan ratusan (atau ribuan) baris | Fokus tingkat tinggi (makro): Alih-alih mencantumkan setiap tugas, diagram ini mengelompokkan pekerjaan di bawah epik, fitur, atau hasil utama. Pelacakan detail dilakukan di backlog atau papan tugas |
| Keterlibatan tim | Berpusat pada perencana: Dibuat dan dikendalikan oleh manajer proyek. Tim seringkali memiliki sedikit peran dalam perencanaan dan hanya memperbarui status tugas mereka saat diminta | Kolaboratif: Tim membantu membentuk dan memperbarui diagram Gantt, terutama selama perencanaan sprint. Mereka dapat menyesuaikan tugas ketika cakupan berubah atau perkiraan ternyata salah |
| Manajemen perubahan | Resistensi terhadap perubahan: Mengupdate satu tugas dapat memerlukan perhitungan ulang banyak tugas lainnya. Oleh karena itu, tim mungkin terus bekerja dengan rencana yang sudah usang hanya untuk menghindari kerumitan | Menerima perubahan: Diagram ini diperbarui secara terus-menerus selama tinjauan sprint atau setiap kali prioritas berubah |
| Penggunaan | Statis: Seringkali dokumen referensi statis, mungkin direview dalam rapat status mingguan atau dalam laporan, tetapi tidak dikonsultasikan secara harian oleh tim | Dinamis dan terintegrasi: Tim merujuk padanya selama rapat stand-up atau menggunakannya dalam retrospeksi untuk membahas cara menyesuaikan rencana sprint di masa depan. Ia terintegrasi dengan sistem manajemen tugas mereka |
| Integrasi Scrum | Tidak berlaku: Metode Waterfall tidak menggunakan acara Scrum | Terintegrasi secara erat: Jadwal Gantt berkembang melalui Rencana Sprint, Rapat Harian, Peninjauan Sprint, dan Retrospeksi |
⚡ Arsip Template: Template Agile untuk Proyek di ClickUp, Excel, dan Google Sheets
Cara Membuat Diagram Gantt Agile (Langkah demi Langkah)
Jika Anda pernah mencoba membuat diagram Gantt di Excel sambil mengelola sprint, Anda tahu betapa menyebalkannya: Tanggal yang sudah kadaluwarsa. Ketergantungan yang rusak. Versi 12. 3_final_FINAL. xlsx.
Melacak kemajuan proyek memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
ClickUp, ruang kerja AI terintegrasi pertama di dunia, sering dianggap sebagai favorit dalam kehidupan seorang manajer proyek.
Dengan Solusi Manajemen Proyek ClickUp, membuat Diagram Gantt Agile tidak memerlukan Anda untuk mengutak-atik spreadsheet. Anda dapat menyeret dan melepas garis waktu, memindahkan ketergantungan secara otomatis, dan berkolaborasi secara langsung dengan tim Anda.
ClickUp adalah platform ALM Agile terbaik untuk tim yang ingin mengelola Dokumen, Sprint, dan kolaborasi dalam satu tempat. Platform ini menggabungkan manajemen tugas, papan tulis, obrolan, diagram Gantt, dan fitur AI dalam ruang kerja yang dapat disesuaikan tanpa kode. Ini berarti tidak ada lagi penyebaran pekerjaan yang tidak perlu.
Begini cara Anda dapat membuat diagram Gantt yang sesuai dengan proses Agile Anda.
Langkah 1: Tentukan ruang lingkup proyek
Ruang lingkup proyek yang jelas menetapkan pemahaman yang jelas tentang:
- Tujuan utama: Apa tujuan akhir dari proyek ini? Masalah apa yang Anda selesaikan, atau peluang apa yang Anda manfaatkan?
- Hasil utama: Produk yang harus dihasilkan oleh proyek, seperti fitur, dokumen, modul, atau laporan
- Item dalam lingkup dan di luar lingkup: Jelaskan dengan jelas apa yang termasuk dalam proyek dan apa yang tidak untuk mencegah perluasan lingkup
Misalkan Anda sedang membangun MVP untuk proyek baru pada aplikasi seluler berbagi resep baru:
| Rincian proyek | Deskripsi |
|---|---|
| Tujuan utama | Untuk meluncurkan MVP (Minimum Viable Product) dari aplikasi berbagi resep mobile pada tanggal 31 Oktober 2025, guna memvalidasi minat pasar dan mengumpulkan umpan balik pengguna untuk peningkatan di masa depan |
| Hasil utama | Aplikasi iOS yang berfungsi, aplikasi Android yang berfungsi, modul pendaftaran pengguna, modul pembuatan/penyimpanan resep, dll. |
| Item yang termasuk dalam lingkup | – Pendaftaran pengguna– Pembuatan/penyimpanan resep– Pencarian dasar– Telusuri berdasarkan kategori– Aplikasi seluler (iOS & Android) |
| Item di luar lingkup | – Ulasan/peringkat pengguna– Berbagi di media sosial– Dukungan resep video– Mode offline– Pemberitahuan push– Versi web aplikasi |
Begini cara ClickUp membantu
Asisten AI bawaan ClickUp, ClickUp Brain, membantu Anda beralih dari tahap ideasi hingga pembuatan peta jalan produk.
Begini caranya:
- Ringkaskan persyaratan proyek secara instan: Salin catatan rapat atau brainstorming, dan ClickUp Brain dapat mengubahnya menjadi pernyataan ruang lingkup dan menyoroti tujuan, hasil utama, dll
- Otomatiskan pembuatan draf ringkasan proyek atau dokumen ruang lingkup: Minta Brain untuk “Buat dokumen ruang lingkup untuk aplikasi resep MVP”, dan ia akan memberikan titik awal yang dapat Anda sempurnakan
- Sarankan batas lingkup berdasarkan proyek serupa: Minta Brain untuk mengambil konteks dari proyek atau dokumen sebelumnya dan sarankan apa yang perlu disertakan (atau tidak) dalam proyek ini
- Kolaborasi langsung di dalam ClickUp Docs: Tulis ruang lingkup proyek Anda di Docs dan gunakan ClickUp Brain untuk merumuskan ulang, memperjelas, atau memecah bagian-bagian untuk audiens yang berbeda, seperti tim teknis, pemangku kepentingan, atau penguji
💡 Bonus: Jika Anda ingin meningkatkan eksekusi Agile Anda dengan:
- Secara instan mengimpor detail sprint, hambatan, cerita pengguna, dan dokumen dari berbagai platform seperti ClickUp, GitHub, Google Drive, dan lainnya.
- Bertanya pertanyaan seperti “Apa yang menghambat di Sprint 3?” atau “Ringkas umpan balik dari demo terakhir”
- Membuat retrospeksi sprint, rencana kapasitas, atau draf cerita pengguna dengan satu perintah.
- Gunakan Talk to Text untuk bertanya, mendikte, dan mengendalikan pekerjaan Anda dengan suara—tanpa menggunakan tangan, di mana saja.
- Menggantikan puluhan alat AI yang terpisah seperti ChatGPT, Claude, dan Gemini dengan satu solusi yang kontekstual dan siap untuk perusahaan.
Coba ClickUp Brain MAX —aplikasi AI super yang benar-benar memahami Anda, karena ia tahu pekerjaan Anda. Tinggalkan kerumitan alat AI, gunakan suara Anda untuk menyelesaikan pekerjaan, membuat dokumen, menugaskan tugas kepada anggota tim, dan banyak lagi.
Selain itu, ClickUp Docs berfungsi sebagai sumber informasi tunggal bagi tim Anda untuk mengelola ruang lingkup proyek. Seiring perkembangan proyek, dokumen tersebut tetap ter sinkronisasi dengan ruang kerja Anda.
Ini berarti ruang lingkup, pembaruan, dan rencana sprint Anda tetap dapat diakses, diedit, dan selaras di seluruh tim.
⚡ Arsip Template: Template Garis Waktu Proyek Gratis dalam Word, Excel, dan ClickUp
Langkah 2: Tentukan tonggak, epik, dan durasi tugas.
Ada tiga elemen yang memainkan peran kritis dalam rencana eksekusi Anda, terlepas dari jenis diagram Gantt yang Anda buat.
Grafik tonggak dalam proyek Agile menandakan peristiwa yang tidak dapat dinegosiasikan, batas waktu, atau hasil kunci dalam garis waktu proyek Anda.
Contoh tonggak pencapaian untuk MVP aplikasi resep:
- 📌 1 Agustus: Peluncuran proyek
- 📌 25 September: Pembekuan fitur
- 📌 1 Oktober: Mulai pengujian internal
- 📌 31 Oktober: Peluncuran di App Store dan Play Store
Untuk mendukung tonggak ini, Anda perlu membuat epik. Ini adalah fitur yang berorientasi pada tujuan dan terlalu besar untuk satu sprint. Pecah menjadi cerita pengguna atau tugas yang lebih kecil yang dapat diselesaikan secara bertahap oleh tim pengembangan Anda.
| Epics | Fitur |
| Pembuatan Resep | – Tambahkan resep baru– Edit resep yang sudah ada– Hapus resep– Tambahkan bahan– Tambahkan instruksi langkah demi langkah |
Terakhir, Anda akan menetapkan tanggal mulai dan tanggal jatuh tempo untuk setiap tugas berdasarkan tingkat kompleksitasnya. Hal ini membantu Anda:
- Gambarkan garis waktu yang akurat dalam tampilan Gantt.
- Identifikasi pekerjaan yang tumpang tindih atau keterlambatan.
- Visualisasikan bagaimana setiap tugas berkontribusi dalam mencapai tonggak berikutnya.
Begini cara ClickUp membantu
Tampilan Daftar ClickUp memberikan tata letak vertikal yang rapi, di mana Anda dapat melihat semua epik Anda di satu tempat. Buka Tampilan Daftar di ruang kerja khusus Anda dan tambahkan setiap epik sebagai tugas. Kemudian, bagi setiap tugas menjadi subtugas.
Anda juga dapat menggunakan Bidang Kustom ClickUp untuk menetapkan Tanggal Mulai dan Tanggal Jatuh Tempo. Tambahkan bidang Prioritas, Status, dan Penyelarasan Milestone untuk melacak urgensi dan kemajuan tugas.
🎥 Tonton: Cara menggunakan Tampilan Gantt (ClickTips)
Langkah 3: Buat Diagram Gantt Agile Anda
Sekarang, saatnya memvisualisasikan rencana tingkat tinggi Anda pada garis waktu menggunakan perangkat lunak diagram Gantt ClickUp.
1. Beralih ke Tampilan Gantt: Di dalam Workspace Anda, pilih daftar yang ingin Anda sertakan (Recipe App MVP). Kemudian, klik + Tampilan dan pilih Gantt.
ClickUp akan secara otomatis menghasilkan diagram Gantt Anda berdasarkan epic dan subtugas yang Anda sebutkan dalam tampilan Daftar.
2. Tambahkan tonggak: Di diagram Gantt, klik kanan Jenis Tugas → Tonggak. Ini akan mengubah tugas-tugas yang relevan menjadi Tonggak ClickUp yang ditampilkan sebagai ikon berlian di diagram. Begini caranya:
- Tim Anda dapat langsung melihat momen-momen kritis yang akan datang.
- Anda dapat mengatur sprint dan tugas untuk mencapai tenggat waktu penting tanpa kejutan di menit-menit terakhir.
3. Buat ketergantungan: Ketergantungan ClickUp memungkinkan Anda menghubungkan tugas-tugas yang saling bergantung. Anda dapat melihat dengan tepat tugas mana yang harus diselesaikan sebelum tugas lain dapat dimulai. Serta hambatan yang dapat menunda sprint berikutnya.
Untuk menetapkan ketergantungan, klik kanan pada bilah tugas yang ingin Anda hubungkan ke bilah lain → klik Ketergantungan. Anda akan melihat dua jenis:
- Menunggu: Tugas ini tidak dapat dimulai hingga tugas lain selesai
- Blocking: Tugas ini menghalangi tugas lain untuk dimulai
Berikut adalah beberapa contoh ketergantungan untuk proyek MVP Aplikasi Resep:
| Tugas | Jenis ketergantungan | Tergantung pada | Mengapa hal ini penting |
| Pembuatan Resep | Menunggu | Pengaturan aplikasi & onboarding pengguna | Pengguna harus dapat login sebelum membuat dan menyimpan resep. |
| Penelusuran Resep | Penghalang | Pengujian & QA | Tim QA memerlukan fitur ini untuk diselesaikan agar dapat menguji pengalaman penelusuran secara menyeluruh. |
| Pengujian & QA | Penghalang | Peluncuran dan deployment aplikasi | Peluncuran aplikasi harus ditunda hingga tim QA memastikan semua fitur berfungsi sesuai harapan. |
Setelah ditambahkan, Anda akan melihat panah antara bilah tugas. Ulangi proses ini untuk jumlah tugas apa pun yang ingin Anda peta urutan lengkapnya.
💡 Tips Pro: Meskipun diagram Gantt Agile membantu Anda memvisualisasikan ketergantungan tugas, gunakan ClickUp Brain untuk secara instan merangkum apa yang sedang ditunggu oleh suatu tugas, apa yang menghalanginya, dan apa yang terhubung dengannya. Hal ini mencegah Anda harus melacak panah secara manual dan mempercepat pengambilan keputusan.
Beberapa contoh prompt:
- Faktor ketergantungan apa yang dapat menunda peluncuran pada 31 Oktober?
- Tugas apa saja yang terhambat karena hal ini?
- Tampilkan semua ketergantungan untuk tugas ini
Langkah 4: Integrasikan sprint
Karena tim Agile Anda bekerja dalam sprint, setiap sprint harus berakhir dengan hasil yang konkret: fitur yang telah diuji, perbaikan fungsional, atau modul yang siap diluncurkan.
Begini tampilan sprint dua minggu:
| Sprint | Tanggal | Hasil |
| 1 | 5 Agustus – 16 Agustus | – Pengaturan kerangka kerja backend (Node.js, Firebase, dll.)– Alur pendaftaran/login pengguna– Tata letak antarmuka pengguna (UI) dasar untuk perangkat mobile |
| 2 | 19 Agustus – 30 Agustus | – Formulir "Tambahkan Resep"– Simpan resep ke profil pengguna– Unggah bahan dan instruksi |
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile ClickUp memungkinkan Anda mengintegrasikan sprint dengan dua cara:
- Daftar sprint di dalam folder: Buat daftar terpisah untuk setiap sprint di bawah folder Sprint khusus di Workspace Anda, seperti “Sprint 1 – 5–16 Agustus”, “Sprint 2 – 19–30 Agustus”. Kemudian, pindahkan tugas dari daftar Epics ke daftar sprint yang relevan. Terakhir, beralih ke Tampilan Gantt di dalam folder Sprint untuk mendapatkan garis waktu visual
- Field Sprint kustom: Simpan semua tugas di dalam daftar Epic Anda dan beri label menggunakan field dropdown bernama Sprint (misalnya, Sprint 1, Sprint 2, Sprint 3). Anda dapat mengelompokkan atau menyaring berdasarkan sprint di tampilan Gantt
💡 Tips Pro: Gunakan templat perencanaan sprint untuk mendapatkan struktur siap pakai untuk memulai setiap sprint.
Ini biasanya mencakup:
- Kolom tujuan sprint dan perencanaan kapasitas yang sudah diisi sebelumnya
- Bagian untuk item backlog, tugas dalam sprint, dan item yang terblokir
- Ruangan untuk menambahkan pemilik tugas, perkiraan, dan ketergantungan
- Tata letak garis waktu yang dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam diagram Gantt Anda
Langkah 5: Sesuaikan diagram Gantt Agile Anda
Langkah ini melibatkan penyesuaian diagram Gantt Anda agar sesuai dengan alur kerja Agile Anda. Setelah membuka tampilan Gantt, klik tombol Sesuaikan yang terletak di sisi kanan layar.
🎥 Tonton: 2 Cara Terbaik untuk Memanfaatkan Diagram Gantt
Selain mengganti nama diagram Anda, Anda dapat:
- Aktifkan opsi Reschedule Dependencies. Saat Anda memindahkan tugas dua hari ke depan, ClickUp akan secara otomatis menyesuaikan semua tugas yang bergantung
- Gunakan pewarnaan berdasarkan status, prioritas, atau daftar. Kelompok tugas yang diwarnai memudahkan untuk melihat diagram dan mengidentifikasi, misalnya, tim mana yang sibuk di sprint mana
- Aktifkan opsi Tampilkan Jalur Kritis untuk menyoroti rangkaian tugas yang secara langsung memengaruhi tanggal penyelesaian proyek Anda
- Gunakan opsi Berbagi dan Izin untuk menentukan siapa yang dapat melihat atau mengedit diagram Gantt. Hal ini mencegah perubahan yang tidak disengaja atau akses yang tidak sah
📮 ClickUp Insight: 31% manajer lebih memilih papan visual, sementara yang lain mengandalkan diagram Gantt, dasbor, atau tampilan sumber daya.
Namun, kebanyakan alat memaksa Anda untuk memilih salah satu. Jika tampilan tidak sesuai dengan cara Anda berpikir, hal itu hanya menjadi lapisan gesekan tambahan.
Dengan ClickUp, Anda tidak perlu memilih. Beralih antara diagram Gantt yang didukung AI, papan Kanban, dasbor, atau tampilan beban kerja dengan satu klik. Dan dengan ClickUp AI, Anda dapat secara otomatis menghasilkan tampilan atau ringkasan yang disesuaikan berdasarkan siapa yang melihatnya—baik itu Anda, eksekutif, atau desainer Anda.
💫 Hasil Nyata: CEMEX mempercepat peluncuran produk sebesar 15% dan mengurangi keterlambatan komunikasi dari 24 jam menjadi hitungan detik menggunakan ClickUp.
Langkah 6: Lacak, sesuaikan, dan komunikasikan
Rencana Agile tidak pernah statis, dan diagram Gantt Anda juga tidak boleh statis.
Jadi, gunakan sebagai alat perencanaan real-time untuk:
- Pantau kemajuan selama acara Scrum: Pada tinjauan sprint, tunjukkan kepada pemangku kepentingan apa yang telah selesai (batang hijau), apa yang sedang dikerjakan, dan seberapa dekat Anda dengan pencapaian tonggak penting
- Sesuaikan jadwal dengan fitur seret dan lepas ClickUp: Ada fitur prioritas tinggi baru? Tambahkan, dan ClickUp secara otomatis memindahkan tugas lain untuk menyesuaikan. Tugas tertunda? Perpanjang bar-nya dan lihat bagaimana tugas yang bergantung secara otomatis dijadwal ulang
Karena tim Agile bergantung pada umpan balik cepat dan kolaborasi real-time, dengan Clickup SyncUps, Anda dapat langsung bergabung dalam panggilan video atau audio langsung dari ruang kerja Anda.
Gunakan berbagi layar untuk membahas papan sprint, pemeliharaan backlog, atau hambatan. Ubah diskusi menjadi tindakan dengan menghubungkan tugas selama panggilan, dan pastikan semua orang tetap sejalan dengan pertemuan yang direkam dan ringkasan yang didukung AI.
Anggota tim yang bekerja secara asinkron dapat memberikan komentar pada rekaman dan mengejar ketinggalan tanpa menghambat proses pengiriman. SyncUps menjaga komunikasi Agile tetap lancar—tanpa mengganggu pekerjaan Anda.
💡 Tips Pro: Padukan diagram Gantt Anda dengan Tampilan Beban Kerja ClickUp untuk mendeteksi alokasi berlebihan sejak dini. Misalnya, jika seorang pengembang memiliki tiga tugas dalam seminggu, sistem akan menandainya sehingga Anda dapat mengalihkan atau menyesuaikan tugas sebelum menghambat kemajuan.
Kelebihan dan Kekurangan Penggunaan Diagram Gantt dalam Agile
Meskipun kita telah melihat manfaat penggunaan diagram Gantt untuk mengelola tugas dalam alur kerja Agile, adil juga untuk melihat keterbatasannya.
| ✅ Keuntungan | ❌ Kekurangan |
| Peningkatan komunikasi dengan pemangku kepentingan: Tidak semua pemangku kepentingan familiar dengan papan Scrum atau grafik burndown. Menggunakan diagram Gantt dengan metodologi Agile menunjukkan kepada mereka garis waktu yang jelas, seperti “Fitur A selesai pada Maret, pengujian pada April.” | Biaya perawatan: Jika alat Gantt Anda tidak terintegrasi atau otomatis, memperbarui garis waktu secara manual menjadi memakan waktu. |
| Sinkronisasi antar tim: Mereka menyoroti ketergantungan antar tim dan memudahkan untuk mengidentifikasi masalah koordinasi sejak dini. Hal ini sangat berguna dalam lingkungan Agile yang berskala besar. | Potensi penurunan komunikasi tim: Agile bergantung pada percakapan harian dan kolaborasi. Jika manajer proyek melakukan pembaruan tanpa masukan tim, kebingungan tidak terhindarkan. |
| Fleksibilitas dengan alat modern: Alat manajemen proyek seperti ClickUp membuat diagram Gantt fleksibel dan mudah dipelihara. Ia menawarkan kolaborasi real-time, penjadwalan seret dan lepas, serta penyesuaian otomatis. | Tidak ideal untuk manajemen tugas harian: Diagram Gantt sangat bagus untuk perencanaan tingkat makro, tetapi tidak menampilkan apa yang sedang dikerjakan, apa yang terhambat, atau apa yang sudah selesai hari ini. Anda memerlukan papan Scrum atau Kanban untuk pekerjaan harian. |
⚡ Arsip Template: Template Jadwal Proyek Gratis dalam Excel dan ClickUp
Kuasai Diagram Gantt Agile dari Awal hingga Akhir dengan ClickUp
Sering dianggap terlalu kaku untuk manajemen proyek Agile, namun dengan pendekatan yang tepat, diagram Gantt membantu tim dalam memvisualisasikan ketergantungan, menyelaraskan jadwal, dan mengelola koordinasi antar tim.
Dengan ClickUp, Anda dapat dengan mudah membuat diagram Gantt, memperbarui garis waktu seiring perkembangan pekerjaan, dan melacak ketergantungan tanpa kehilangan gambaran besar.
Berkat fitur seret dan lepasnya, Anda dapat mengubah prioritas di tengah sprint. Dengan penyesuaian ketergantungan otomatis, ketika tanggal berubah, tugas-tugas hilir akan mengikuti perubahannya, sehingga jadwal Anda tetap akurat.
Siap untuk mulai membangun diagram Gantt Agile yang lebih cerdas? Daftar gratis di ClickUp untuk memulai.