Sebagai pendiri, pemasar, atau ahli strategi konten, mengapa Anda memerlukan rencana konten situs web untuk merek Anda?
Karena situs web Anda adalah kartu nama Anda di mata dunia. Hanya menambahkan halaman-halaman dasar seperti “Tentang Kami”, “Produk/Layanan”, dan “Hubungi Kami” tanpa rencana konten yang kokoh akan membuat situs web Anda terlihat lebih seperti laci barang-barang tak terpakai di dunia digital daripada sebagai aset online andalan merek Anda.
Dan ada ilmu tersendiri dalam membuat dan merancang konten untuk sebuah situs web. Anda tentu tidak ingin halaman web Anda menjelaskan secara berlebihan apa yang Anda lakukan kepada audiens target Anda. Namun, Anda juga tidak ingin memberikan informasi yang terlalu sedikit.
Pada intinya, rencana konten situs web yang kuat memastikan bahwa situs web Anda menarik audiens target Anda, melibatkan mereka, dan membuat mereka mengambil keputusan positif yang menguntungkan Anda.
Jika Anda bingung harus mulai dari mana, kami siap membantu. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat rencana konten situs web yang mendorong audiens target Anda untuk mengambil langkah selanjutnya.
Mari kita mulai, karena calon pelanggan Anda hanya tinggal satu rencana lagi untuk mengklik ‘ayo bicara’. 😎
Apa Itu Rencana Konten Situs Web?
Rencana konten situs web adalah cetak biru strategis yang mendefinisikan konten apa yang akan Anda buat, mengapa konten tersebut penting, untuk siapa konten tersebut ditujukan, dan di mana letaknya di seluruh situs Anda. Rencana ini mencakup segala hal, mulai dari detail tentang halaman arahan dan blog hingga FAQ dan deskripsi produk—masing-masing dipetakan ke tujuan yang jelas seperti mendorong konversi, meningkatkan SEO, atau mendidik pengguna.
Singkatnya, ini adalah sistem terstruktur yang menyelaraskan pesan, posisi produk, dan perjalanan pelanggan Anda ke dalam satu kerangka kerja yang terpadu.
Unsur-unsur utama rencana konten situs web
Baik Anda membuat konten untuk meningkatkan kesadaran merek, meningkatkan SEO, atau mendukung tim penjualan dan tim lainnya, atau kombinasi dari semua hal di atas (yang kemungkinan besar merupakan opsi yang paling umum), rencana konten situs web Anda harus mencakup elemen-elemen inti berikut ini.
- Target audiens: Sebelum membuat konten atau memulai desain web, langkah pertama adalah mengetahui siapa yang menjadi sasaran Anda. Tentukan target audiens Anda. Apa yang mereka pedulikan, masalah yang mereka hadapi, dan bagaimana mereka biasanya berinteraksi dengan situs e-commerce Anda. Data pelanggan akan menjadi panduan bagi nada, tujuan, dan struktur situs web Anda
- Topik dan tema inti: Tentukan bidang-bidang utama yang harus dicakup oleh situs web Anda berdasarkan hal-hal yang menjadi perhatian pengguna situs web Anda. Hal ini akan membantu Anda dengan mudah membuat konten untuk membangun otoritas. Anggaplah hal ini sebagai bintang utara Anda saat merencanakan konten situs web
- Format konten: Sertakan artikel blog yang relevan, halaman layanan, studi kasus, tutorial, FAQ, atau sumber daya yang dapat diunduh untuk mendukung upaya pemasaran konten Anda
- Kata kunci target: Gunakan alat SEO untuk mengidentifikasi kata kunci spesifik, guna memanfaatkan tren dan kueri pencarian yang digunakan oleh audiens Anda. Setiap halaman harus menargetkan satu kata kunci utama dan istilah terkait. Kata kunci yang relevan membuat situs web Anda mudah ditemukan di mesin pencari
- Tujuan khusus per halaman: Setiap konten harus memiliki tujuan spesifik, seperti mendorong pendaftaran, memesan demo, mendidik pengguna, atau mendapatkan peringkat untuk kata kunci yang kompetitif. Ketika tujuan telah ditetapkan sejak awal, strategi konten Anda menjadi lebih terfokus dan dapat diukur
💡 Tips Pro: Lakukan latihan ‘pemetaan panas perjalanan pengguna’ sebelum menetapkan struktur situs Anda. Peta setiap bagian konten ke tahap-tahap spesifik dalam perjalanan pelanggan Anda (kesadaran, pertimbangan, keputusan, retensi) dan identifikasi celah secara visual. Sebagian besar situs web secara tidak sengaja membebani tahap kesadaran secara berlebihan sambil mengabaikan konten di bagian tengah funnel.
Mengapa Anda Membutuhkan Rencana Konten Situs Web?
Tanpa rencana konten situs web, Anda pada dasarnya hanya menebak-nebak konten apa yang harus dibuat, yang sering kali mengakibatkan halaman yang duplikat, pesan yang tidak konsisten, dan peluang yang terlewatkan untuk mengubah pengunjung menjadi pelanggan.
Inilah alasan mengapa rencana konten situs web sangat penting:
- Rencana ini menyelaraskan konten dengan tujuan bisnis: Setiap konten harus memiliki tujuan, baik itu untuk meningkatkan kesadaran di platform media sosial, mendorong pendaftaran produk, atau mengurangi jumlah tiket dukungan
- Hal ini meningkatkan kinerja SEO: Dengan mengidentifikasi kata kunci target, celah melalui audit konten, dan peluang tautan internal sejak dini, situs Anda menjadi lebih mudah dijelajahi oleh mesin pencari dan dinavigasi oleh pengguna
- Panduan ini mendukung perjalanan pengguna: Panduan ini memperhitungkan cara pengunjung menjelajahi situs Anda dan membantu mengarahkan mereka dari halaman arahan hingga titik pengambilan keputusan tanpa kebingungan
- Rencana ini menjaga konsistensi suara merek Anda: Rencana yang terdokumentasi memastikan seluruh anggota tim produksi konten memiliki pemahaman yang sama mengenai nada, bahasa, prioritas pesan, dan indikator kinerja utama
- Ini menghemat waktu dan sumber daya: Dengan peta jalan yang jelas, pembuatan konten menjadi lebih efisien, membantu menghindari duplikasi, dan semua pihak yang terlibat dalam strategi dan implementasi konten dapat fokus pada upaya yang berdampak besar
🔍 Tahukah Anda? Artikel dengan 2.500–3.000 kata mendapatkan lebih banyak lalu lintas, lebih banyak dibagikan, dan lebih banyak tautan balik dibandingkan postingan blog pada umumnya, yang membuktikan bahwa pembaca memang akan tetap setia jika kontennya berkualitas tinggi
Cara Membuat Rencana Konten Situs Web (Langkah demi Langkah)
1. Tentukan audiens dan perjalanan pembeli Anda
Anda tidak dapat membuat konten yang efektif jika tidak memahami audiens target Anda. Jadi, mulailah dengan memahami orang-orang yang mengunjungi halaman web Anda dan masalah yang mereka hadapi.
Mulailah dengan mengidentifikasi segmen audiens utama Anda. Jangan hanya melihat ciri-ciri permukaan seperti usia atau jabatan. Apa tujuan mereka? Apa motivasi mereka? Apa yang membuat mereka frustrasi? Pertanyaan apa yang mereka ketikkan di mesin pencari saat mereka mengalami kesulitan?
Kemudian, petakan tahapan perjalanan pembeli:
- Kesadaran: Masalah apa yang mereka hadapi?
- Pertimbangan: Solusi apa saja yang mereka bandingkan?
- Keputusan: Informasi apa yang membantu mereka dalam memilih?
Perjalanan ini memberikan konteks bagi strategi konten Anda. Audiens target Anda mungkin telah menemukan Anda melalui platform media sosial. Atau, sebuah artikel blog mungkin menarik perhatian, tetapi halaman perbandingan atau testimoni mungkin justru menjadi faktor yang mendorong pembelian.
Ketika Anda memahami dari mana asal setiap pengguna (dan ke mana mereka perlu pergi), Anda dapat membuat konten yang memandu, bukan sekadar memberi informasi.
📚 Baca Selengkapnya: Platform Perangkat Lunak Pemasaran Konten Terbaik
2. Audit konten yang sudah ada
Sebelum Anda mulai menerbitkan konten, lakukan audit konten situs web.
Misalnya, jika itu adalah toko online yang sudah ada, Anda mungkin sudah memiliki konten yang ketinggalan zaman, kurang efektif, atau tidak sesuai dengan citra merek. Dan juga halaman-halaman yang secara diam-diam mendatangkan lalu lintas atau konversi.
Mulailah dengan membuat daftar setiap halaman di situs Anda. Kemudian tinjau setiap halaman tersebut berdasarkan:
- Kinerja: Halaman mana yang menghasilkan lalu lintas, tautan balik, atau konversi terbanyak?
- Akurasi: Apakah informasi tersebut terkini dan sesuai dengan produk atau layanan Anda?
- Relevansi: Apakah konten tersebut masih sesuai dengan kebutuhan audiens Anda dan niat pencarian mereka?
- Struktur: Apakah tata letaknya jelas, mudah dibaca sekilas, dan mudah dinavigasi?
Kelompokkan temuan Anda ke dalam empat kategori:
- Simpan ☑️
- Pembaruan ⚒️
- Gunakan kembali ♻️
- Hapus 🗑️
Audit sebelum pembuatan konten membantu menghindari duplikasi, mengidentifikasi peluang cepat (seperti memperbarui halaman teratas yang berisi data usang), dan menemukan celah konten yang perlu diisi.
💡 Tips Pro: Gunakan Dasbor ClickUp untuk melacak kemajuan audit konten situs web Anda. Buat widget untuk jumlah halaman yang telah ditinjau, jumlah pembaruan yang diperlukan, kesehatan konten berdasarkan topik, atau bahkan konten dengan kinerja terbaik berdasarkan lalu lintas. Hal ini akan mengubah audit Anda dari tumpukan spreadsheet yang berantakan menjadi pusat kendali visual dan real-time yang dapat menjadi titik fokus bagi seluruh tim Anda.
3. Tetapkan tujuan konten Anda
Strategi konten Anda harus memiliki tujuan yang jelas.
Anda dapat membagi semuanya menjadi tiga saluran pemasaran konten:
- Top of Funnel (TOFU): Jika Anda adalah perusahaan yang menjual perangkat lunak CRM, pertimbangkan artikel blog seperti ‘10 Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Memilih CRM’ atau panduan edukatif yang memperkenalkan suatu masalah dan menjelaskannya. Halaman-halaman ini harus dioptimalkan untuk visibilitas pencarian dan melacak KPI pemasaran konten seperti tayangan, klik, dan pengguna baru
- Middle of Funnel (MOFU): Contohnya meliputi halaman perbandingan, webinar, atau studi kasus untuk mempromosikan layanan Anda sebagai solusi terbaik. Di sini, tujuan Anda mungkin berfokus pada metrik keterlibatan seperti kedalaman gulir, waktu di halaman, atau tingkat pendaftaran demo
- Bottom of Funnel (BOFU): Halaman-halaman ini meliputi halaman produk, halaman arahan, dan FAQ. Sasaran harus difokuskan pada konversi—pengisian formulir, pembelian, atau pemesanan panggilan
Meskipun perjalanan pembeli tidak lagi bersifat linier, rencana konten Anda harus memandu pengguna dari tahap kesadaran hingga konversi.
📚 Baca Selengkapnya: Platform Kolaborasi Konten Terbaik
4. Menentukan jenis konten dan halaman
Peta konten situs web Anda memandu Anda dalam mengembangkan konten yang relevan dan menentukan di mana konten tersebut harus ditempatkan. Halaman-halaman inti tersebut adalah:
- Halaman Beranda: Memperkenalkan merek dan proposisi nilai Anda
- Halaman Tentang Kami: Membangun kepercayaan dan menyampaikan misi Anda
- Halaman layanan atau produk: Menampilkan apa yang Anda tawarkan dan bagaimana hal tersebut memecahkan masalah tertentu
- Blog atau sumber daya: Mengarahkan lalu lintas di tahap awal funnel melalui konten edukatif
- Studi kasus atau testimoni: Berfungsi sebagai bukti sosial untuk mendukung keputusan di tahap akhir proses pembelian
- Halaman kontak atau konversi: Mengumpulkan prospek dan mendorong tindakan berdasarkan wawasan pelanggan
Selain itu, pertimbangkan jenis-jenis konten tambahan yang selaras dengan alur kerja konten Anda, seperti halaman arahan untuk kampanye berbayar, halaman perbandingan untuk pembeli dengan niat beli tinggi, atau sumber daya yang memerlukan pendaftaran yang mendukung perolehan prospek.
Di sini, gunakan templat penulisan konten untuk mempermudah proses penulisan dan memastikan tim Anda menghasilkan aset berkualitas tinggi yang mendukung konversi.
💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Whiteboards untuk memvisualisasikan struktur situs Anda. Anda dapat menyeret dan meletakkan jenis halaman, menghubungkannya dengan tugas atau pemilik konten, dan bahkan memetakan peluang tautan internal. Hal ini membantu Anda membangun arsitektur konten yang mengalir secara logis baik bagi pengguna maupun mesin pencari.
5. Lakukan riset kata kunci
Riset kata kunci merupakan tulang punggung dari setiap strategi konten yang baik. Anda perlu memahami apa yang dicari oleh audiens target Anda di setiap tahap perjalanan dan menyusun konten Anda berdasarkan hal tersebut.
Berikut ini cara memecahnya menjadi beberapa bagian, beserta alat yang tepat untuk setiap langkah:
- Temukan apa yang dicari oleh audiens target Anda dengan menggunakan alat gratis seperti Google Keyword Planner atau dengan menjelajahi platform media sosial. Buatlah daftar awal ide-ide yang sesuai dengan penawaran produk atau layanan Anda
- Gunakan Ahrefs atau SEMrush untuk mengevaluasi tingkat persaingan kata kunci, otoritas domain halaman-halaman peringkat teratas, dan potensi nilai lalu lintas
- Gunakan AnswerThePublic untuk melihat pertanyaan apa saja yang diajukan orang seputar suatu topik, dan jangan hanya terpaku pada kata kunci—mulailah merencanakan konten yang menjawab pertanyaan tersebut lebih baik daripada siapa pun
- Gabungkan panduan ini dengan Surfer SEO untuk mengoptimalkan struktur dan relevansi
💡 Tips Pro: Simpan semua hasil riset kata kunci Anda di Tampilan Tabel ClickUp. Tambahkan kolom seperti ‘Kata Kunci,’ ‘Tujuan Pencarian,’ ‘Volume,’ ‘Tingkat Kesulitan,’ dan ‘Halaman yang Ditugaskan.’ Hubungkan setiap baris dengan tugas atau halaman di peta konten situs web Anda agar tim Anda tahu persis apa yang harus menjadi sasaran setiap konten.
6. Buat kalender konten
Bagaimana Anda mengetahui langkah selanjutnya dalam jadwal penerbitan konten Anda? Strategi pemasaran mana yang harus diprioritaskan?
Kalender konten ibarat penunjuk arah bagi Anda. Tim Anda akan mengetahui dengan tepat apa yang harus dipublikasikan, kapan harus dipublikasikan, tujuan yang ingin dicapai, dan sebagainya.
Berikut ini hal-hal yang perlu Anda pastikan:
- Setiap aktivitas konten, baik yang dilakukan di dalam situs maupun di luar situs, harus memiliki satu penanggung jawab
- Gunakan status alur kerja seperti “Briefing,” “Penyusunan,” “Peninjauan,” “Disetujui,” dan “Jadwalkan” untuk menampilkan dan melacak posisi tepat setiap bagian
- Tentukan tanggal tidak hanya untuk publikasi, tetapi juga untuk serah terima. Draf media sosial harus diserahkan pada hari Selasa. Ditinjau pada hari Kamis. Dipublikasikan pada hari Jumat
- Pandangan bersama memastikan semua pihak tetap selaras, karena tim pemasaran Anda perlu mengetahui kapan pembaruan produk tersebut diluncurkan. Selain itu, tim penjualan ingin mengetahui kapan halaman perbandingan baru tersebut diluncurkan
Template strategi konten untuk tim pemasaran merupakan cara yang sangat baik untuk menyimpan semua detail ini di satu tempat terpusat, sehingga dapat diakses dengan mudah oleh tim-tim terkait.
Berikut adalah contoh kalender konten untuk membantu Anda memahami gambaran umum tentang apa saja yang harus dimasukkan di dalamnya:
| Tanggal Publikasi | Judul Konten | Jenis | Tahap Funnel | Tujuan | Pemilik |
| 2 Mei | Cara Memilih CRM yang Tepat untuk Tim Anda | Posting blog | TOFU | Meningkatkan lalu lintas organik | Rachel |
| 6 Mei | Kisah Pelanggan: Meningkatkan Produktivitas Sebesar 30% | Studi kasus | MOFU | Bangun kepercayaan dengan calon pelanggan | Priya |
| 8 Mei | Template Kalender Konten (Unduh Gratis) | Halaman sumber daya | BOFU | Meningkatkan konversi | Alex |
| 10 Mei | Posting LinkedIn: Alur Kerja di Balik Layar | Media sosial | TOFU | Meningkatkan visibilitas merek | Taylor |
| 13 Mei | Email: Ringkasan Bulanan & Sorotan Blog | Buletin email | BOFU | Mendorong keterlibatan kembali para pelanggan | Lily |
| 15 Mei | Perbandingan Produk Kami dengan Pesaing | Halaman perbandingan | BOFU | Mendukung pengambilan keputusan | Omar |
Untuk menghemat waktu, Anda dapat menggunakan Template Kalender Konten ClickUp. Template ini menawarkan lebih dari sekadar daftar judul blog. Dengan kolom khusus untuk jenis konten, tahap funnel, penulis yang ditugaskan, dan prioritas SEO, template ini memastikan setiap konten memiliki konteks yang dibutuhkan, bukan hanya tanggal jatuh tempo.
Anda dapat menghubungkan setiap tugas secara langsung ke brief-nya melalui ClickUp Docs dan dengan mudah beralih antara Tampilan Kalender dan Tampilan Daftar sesuai dengan cara kerja yang Anda sukai. Tambahkan subtugas untuk hal-hal seperti deskripsi meta, aset visual, atau persetujuan akhir agar semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan rencana konten Anda terpusat di satu tempat.
7. Tetapkan pedoman konten
Kualitas konten Anda bergantung pada konsistensinya. Tanpa pedoman yang jelas, bahkan penulis yang hebat pun dapat menghasilkan konten yang terasa tidak sesuai dengan citra merek, terlalu formal, atau sama sekali tidak selaras dengan audiens Anda.
Tetapkan pedoman agar gaya penulisan, format, dan struktur semua konten yang Anda terbitkan tetap konsisten, terlepas dari siapa di tim pemasaran atau konten yang menerbitkannya.
- Gaya bahasa: Apakah merek Anda ramah dan santai, atau langsung dan profesional? Tentukan gaya tersebut dengan memberikan contoh
- Aturan format: Gunakan paragraf pendek, subjudul setiap 200 kata, daftar berpoin untuk kejelasan, dan huruf kapital pada awal setiap kata untuk semua judul. Tentukan apa yang termasuk dalam konten yang mudah dibaca sekilas
- Praktik terbaik SEO: Sertakan aturan penggunaan kata kunci target (misalnya, di H1, URL, dan meta), persyaratan tautan internal, serta standar teks alternatif gambar
- Strategi penautan: Jelaskan kapan harus membuat tautan internal, bagaimana menggunakan teks tautan secara alami, dan ke mana harus membuat tautan eksternal (misalnya, hanya ke sumber yang tepercaya)
- Terminologi dan gaya bahasa merek: Perhatikan istilah produk, preferensi ejaan (misalnya, ‘email’ vs ‘e-mail’), atau frasa yang sebaiknya dihindari
🔍 Tahukah Anda? Anda mungkin pernah mendengar tentang rentang perhatian manusia selama 8 detik, tetapi para ahli saraf dan peneliti modern menganggap statistik tersebut sebagian besar menyesatkan. Saat ini, waktu rata-rata yang dibutuhkan seseorang untuk fokus pada satu hal diperkirakan sekitar 45 detik.
Waktu itu masih sangat singkat untuk membuat seseorang membaca judul yang menarik, menelusuri konten Anda, dan (semoga) memutuskan untuk membeli atau mendaftar ke penawaran Anda.
8. Ukur kinerja dan optimalkan
Jika Anda tidak memantau apa yang terjadi setelah suatu konten dipublikasikan, Anda kehilangan peluang untuk melakukan perbaikan.
Mulailah dengan menyelaraskan setiap jenis konten dengan KPI pemasaran konten yang paling relevan:
- Posting blog: Sesi organik, rasio pentalan, waktu rata-rata di halaman, kedalaman gulir
- Halaman arahan: Tingkat konversi, pengisian formulir, klik CTA
- Studi kasus: Tingkat klik ke halaman produk, waktu yang dihabiskan di halaman
- Unduhan sumber daya: Penyelesaian pengisian formulir, biaya per prospek, tingkat keterlibatan dari tindak lanjut email
- Halaman yang berfokus pada SEO: Peringkat kata kunci, otoritas halaman, tautan balik yang diperoleh
Alat seperti Google Analytics 4 membantu melacak lalu lintas dan perilaku pengguna, sementara Search Console memantau kinerja pencarian. Dan jika Anda ingin mengetahui bagaimana orang berinteraksi dengan halaman Anda, tambahkan Hotjar atau Microsoft Clarity untuk melihat peta panas dan rekaman perilaku pengguna yang sebenarnya.
📚Baca Selengkapnya: Contoh Konten Evergreen yang Meningkatkan Lalu Lintas Jangka Panjang
Bagaimana ClickUp Membantu Anda Membuat dan Mengelola Rencana Konten Situs Web
Salah satu tantangan terbesar dalam mengelola konten situs web bukanlah penulisan itu sendiri; melainkan segala hal di sekitarnya.
Brief yang tersebar di email, tenggat waktu yang tidak jelas, umpan balik yang hilang, dan anggota tim yang bekerja secara terpisah. Ditambah dengan berbagai jenis konten, prioritas yang terus berubah, dan kebutuhan untuk mengaitkan semuanya dengan hasil, bahkan strategi terbaik pun mulai runtuh.
Ketika inisiatif pemasaran konten secara keseluruhan mulai berantakan, ClickUp hadir untuk menyelamatkan situasi.
Dokumen ClickUp
ClickUp adalah aplikasi serba guna untuk pekerjaan, yang dirancang untuk membantu tim mengelola seluruh siklus hidup rencana konten situs web, mulai dari strategi hingga pembuatan dan publikasi konten. Salah satu fitur terkuatnya adalah ClickUp Docs.
Berikut cara menggunakannya:
- Buatlah draf ringkasan konten terperinci untuk setiap halaman web, termasuk tujuan, kata kunci, dan ajakan bertindak (CTA)
- Atur bagian-bagian menggunakan judul bertingkat agar navigasi menjadi lebih mudah (seperti Beranda, Tentang Kami, Halaman Produk, Blog)
- Sematkan elemen visual seperti wireframe, tangkapan layar, atau papan inspirasi langsung ke dalam dokumen
- Gunakan perintah garis miring untuk dengan cepat menyisipkan tabel, daftar periksa, spanduk, daftar isi yang tetap, dan pemformatan kaya untuk perencanaan konten yang terstruktur
- Gunakan ClickUp AI untuk mengedit konten Anda, menyempurnakan nada tulisan, merangkum, dan banyak lagi
- Hubungkan dokumen-dokumen terkait, seperti persona, panduan gaya, dan dokumen riset kata kunci
- Tandai anggota tim secara langsung untuk menugaskan bagian-bagian tertentu atau meminta masukan
- Tambahkan komentar atau saran langsung di samping bagian konten untuk mempercepat siklus umpan balik melalui satu alat manajemen konten
📚 Baca Selengkapnya: Template Kalender Konten Gratis untuk Media Sosial
Papan ClickUp
Sekarang setelah ringkasan konten sudah siap di ClickUp Docs, langkah selanjutnya adalah memastikan proses produksi tetap berjalan sesuai rencana. Dengan banyaknya pemangku kepentingan yang terlibat (penulis, editor, pemasar media sosial, ahli strategi konten, desainer, tim SEO ), siapa pun bisa dengan mudah kebingungan di tengah semua proses ini.
Gunakan Papan Kanban ClickUp. Cara sederhana untuk mengelola alur kerja yang kompleks tanpa perlu terus-menerus melakukan tindak lanjut.
Panduan ini memberikan gambaran visual yang jelas mengenai status setiap item konten, mulai dari ‘To Do’ hingga ‘In Review’ hingga ‘Published’. Anda dapat menyeret tugas antar tahap, menunjuk penanggung jawab, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan bahkan melampirkan dokumen langsung ke kartu. Ini adalah cara sederhana untuk mengelola alur kerja yang kompleks tanpa perlu terus-menerus melakukan tindak lanjut.
💡 Tips Pro: Lakukan analisis kesenjangan konten sebelum menyelesaikan kalender konten Anda. Identifikasi 5 kata kunci teratas yang dioptimalkan oleh pesaing Anda tetapi tidak oleh Anda, lalu buat konten yang lebih unggul dan lebih mendetail yang membahas topik-topik tersebut.
ClickUp Brain
Dan tepat saat Anda mengira hal ini tidak bisa lebih baik lagi, ClickUp menghadirkan asisten AI kerja terbaik: ClickUp Brain 🧠.
Misalkan pengembang Anda sedang menggunakan pembuat situs web untuk membuat halaman ‘Tentang Kami’ dan menyadari bahwa deskripsi meta belum ada. Alih-alih menghubungi tim SEO, mereka dapat menggunakan ClickUp Brain sebagai generator konten berbasis AI untuk menghasilkan deskripsi berpanjang 160 karakter.
Atau, jika Anda sedang mengerjakan halaman arahan di bagian bawah saluran pemasaran dan membutuhkan ajakan bertindak (CTA) yang efektif, cobalah: ‘Sarankan 5 frasa ajakan bertindak (CTA) dengan tingkat konversi tinggi untuk halaman harga yang menargetkan pembeli korporat.’
Lebih baik lagi, Anda dapat menggunakan Brain untuk mengubah pengantar blog menjadi keterangan di media sosial, menyunting deskripsi produk yang terlalu padat menjadi teks yang lebih menarik, atau menyesuaikan nada teks situs web Anda untuk berbagai persona audiens—semuanya dalam ClickUp (bisa bayangkan!?).
Bagi pemimpin tim konten yang mengawasi rencana konten situs web, dukungan yang terintegrasi dalam alur kerja ini sangat menghemat waktu. Hal ini membantu memenuhi tenggat waktu, mengurangi proses revisi bolak-balik, dan menjaga kualitas di setiap titik kontak di situs Anda.
📮 Wawasan ClickUp: 88% responden survei kami menggunakan alat AI untuk tugas pribadi setiap hari, dan 55% di antaranya menggunakannya beberapa kali sehari.
Bagaimana dengan penerapan AI di tempat kerja? Dengan AI terpusat yang mendukung semua aspek manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan kolaborasi Anda, Anda dapat menghemat hingga 3+ jam setiap minggu—waktu yang biasanya Anda habiskan untuk mencari informasi, sama seperti 60,2% pengguna ClickUp!
Tujuan ClickUp
Tentu saja, mempublikasikan konten hanyalah setengah dari pekerjaan. Pertanyaan sebenarnya adalah: Apakah strategi konten Anda berhasil?
Untuk memastikan hal tersebut, gunakan ClickUp Goals.
Ada banyak aspek yang perlu diperhatikan dalam rencana konten situs web—SEO, perolehan prospek, keterlibatan, dan konversi. ClickUp Goals membantu Anda menentukan hasil yang jelas dan mengaitkannya dengan strategi konten Anda serta keberhasilan (atau kegagalan) strategi tersebut.
Contohnya:
- Tetapkan tujuan seperti ‘Meningkatkan lalu lintas organik sebesar 20% pada kuartal kedua’ dan kaitkan dengan tugas-tugas blog yang menargetkan kata kunci dengan volume pencarian tinggi
- Lacak ‘Meluncurkan 10 halaman layanan baru’ dan hubungkan masing-masing halaman dengan pemilik yang ditugaskan, tenggat waktu, dan alur kerja
- Pantau KPI pemasaran seperti pengiriman prospek atau pemesanan demo dari halaman arahan tertentu
Cobalah sendiri:
- Buka Sidebar dan pilih Tujuan (atau klik Lainnya jika opsi tersebut tidak ditampilkan di bagian atas)
- Klik + Tujuan Baru di pojok kanan atas dan isi tujuan Anda, misalnya ‘Menerbitkan 15 halaman baru pada kuartal ini’
- Tambahkan Target untuk membagi tujuan menjadi langkah-langkah spesifik yang dapat dilacak: Jumlah: Cocok untuk melacak hal-hal seperti jumlah postingan blog yang diterbitkan atau sesi yang diperoleh Benar/Salah: Gunakan untuk tonggak pencapaian ya/tidak seperti ‘Audit konten selesai’ Mata Uang: Cocok untuk target yang berorientasi pada pendapatan seperti MQL atau penjualan yang dikaitkan dengan konten Tugas: Tautkan ke tugas atau Daftar ClickUp yang sebenarnya, sehingga pembaruan kemajuan dilakukan secara otomatis
- Nomor: Cocok untuk melacak hal-hal seperti postingan blog yang telah diterbitkan atau sesi yang diperoleh
- Benar/Salah: Gunakan untuk tonggak pencapaian ya/tidak seperti ‘Audit konten telah selesai’
- Mata Uang: Sangat cocok untuk target yang berorientasi pada pendapatan, seperti MQL atau penjualan yang dikaitkan dengan konten
- Tugas: Tautkan ke tugas atau Daftar ClickUp yang sebenarnya, sehingga pembaruan kemajuan dilakukan secara otomatis
- Nomor: Cocok untuk melacak hal-hal seperti postingan blog yang telah diterbitkan atau sesi yang diperoleh
- Benar/Salah: Gunakan untuk tonggak pencapaian ya/tidak seperti ‘Audit konten telah diselesaikan’
- Mata Uang: Sangat cocok untuk target yang berorientasi pada pendapatan, seperti MQL atau penjualan yang dikaitkan dengan konten
- Tugas: Tautkan ke tugas atau Daftar ClickUp yang sebenarnya, sehingga pembaruan kemajuan dilakukan secara otomatis
ClickUp untuk Pemasaran
Mulai dari tahap ide hingga penulisan, dari alur kerja hingga pemantauan kinerja, ClickUp tidak membiarkan Anda mengintegrasikan sistem-sistem tersebut sendiri. Hal ini karena ClickUp telah memikirkan segalanya.
Untuk mengintegrasikan semuanya, Solusi Tim Pemasaran ClickUp dirancang untuk menjembatani kesenjangan antar departemen. Penulis, desainer, pemimpin SEO, dan manajer pemasaran dapat bekerja dari satu ruang terpadu, dengan visibilitas penuh mengenai siapa yang melakukan apa, kapan, dan mengapa.
Panduan ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang membuat pelaksanaannya terasa mudah 👇
- Kalender ClickUp membantu Anda merencanakan kampanye, strategi konten, dan peluncuran halaman dalam satu tampilan yang tersinkronisasi. Didukung oleh AI
- ClickUp Automations menghilangkan kebutuhan tindak lanjut manual berkat tugas yang ditetapkan secara otomatis, pemicu tenggat waktu, dan alur kerja yang dapat disesuaikan
Dan dengan daftar lebih dari 1.000 templat ClickUp, Anda tidak perlu lagi memulai dari nol. Salah satu fitur unggulannya adalah Templat Rencana Konten ClickUp.
Inilah yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan templat gratis ini:
✅ Status bawaan untuk setiap tahap konten: Mulai dari ‘Briefing’ hingga ‘Editing’ hingga ‘Scheduled’, alur kerja lengkapnya sudah disusun. Cukup masukkan konten Anda dan mulailah bekerja
📊 Kolom Kustom yang melacak format, tahap funnel, dan prioritas SEO: Anda dapat langsung menyaring berdasarkan jenis aset (misalnya, blog, halaman arahan), melihat di mana posisinya dalam funnel (TOFU, MOFU, BOFU), dan memprioritaskan berdasarkan peluang pencarian
📅 Tampilan kalender seret dan lepas untuk visibilitas real-time: Beralih dari tampilan Daftar ke Kalender secara instan. Lihat konten apa yang akan dipublikasikan, kapan waktunya, siapa yang bertanggung jawab, dan bagaimana hal itu selaras dengan kampanye Anda
Siapkan Rencana Konten Situs Web Anda untuk Meraih Kesuksesan dengan ClickUp
Sebagian besar rencana konten situs web dimulai dengan antusiasme yang tinggi dan daftar periksa … dan berakhir dengan folder penuh dokumen yang belum selesai, tenggat waktu yang terlewat, serta ketidakjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Itulah tepatnya alasan keberadaan ClickUp. Ini adalah sumber informasi tunggal yang dapat diandalkan untuk rencana konten situs web Anda. Strategi konten Anda tidak tersebar di berbagai alat. Kata kunci yang relevan tidak tersembunyi di dalam spreadsheet. Aset konten tidak tersebar di berbagai folder.
Perlu menyusun kerangka studi kasus? Buka Docs. Ingin melihat apa yang akan diluncurkan minggu depan? Periksa Kalender Anda. Penasaran mengapa blog itu belum bergerak dari tahap ‘Review’? Boards akan menunjukkannya dalam sekejap. Anda bahkan dapat melacak tujuan nyata tanpa perlu membuka tab lain.
Dan bagian terbaiknya? Anda tidak perlu membuatnya dari awal. Anda mendapatkan akses ke templat siap pakai dengan alur kerja yang sudah terstruktur, sehingga Anda bisa langsung melakukannya.
Daftar ke ClickUp untuk mengubah rencana konten Anda dari ‘kita benar-benar harus lebih terorganisir’ menjadi ‘wow, kita justru sudah lebih cepat dari jadwal.’