Definisi produktivitas bersifat subjektif dan dapat berkembang. Sebelum pandemi COVID-19, produktivitas identik dengan bekerja keras dan menghabiskan sebanyak mungkin jam kerja. Kini, orang lebih fokus pada menjaga rutinitas yang seimbang untuk mendukung perkembangan karier dan kehidupan pribadi.
Satu hal yang pasti: dengan kerja jarak jauh menjadi bagian dari rutinitas dan waktu perjalanan ke kantor dihilangkan, kita akhirnya bisa melakukan lebih banyak hal. Sebuah studi yang dilaporkan di Forbes menemukan bahwa karyawan yang bekerja dari rumah rata-rata 20% lebih bahagia dibandingkan mereka yang tidak bisa bekerja dari rumah.
Untuk memastikan hal ini terus berlanjut—dan bahkan membaik—seiring kita mengadopsi budaya kerja jarak jauh, berikut adalah beberapa strategi dan alat untuk tetap produktif sepanjang hari dan memaksimalkan waktu kerja Anda.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut ini ringkasan singkat tentang cara menerapkan teknik dan metode produktif ke dalam setup kerja jarak jauh Anda:
- Bekerja dari jarak jauh dapat meningkatkan efisiensi, tetapi tanpa batasan yang jelas, hal ini dapat menyebabkan kelelahan dan ketidakseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi
- Berikut adalah beberapa tips penting untuk meningkatkan produktivitas saat di rumah dan menanamkan pola pikir produktif: Mulailah dengan rutinitas pagi yang kuat Siapkan tugas-tugas rumah tangga sebelumnya Atur tugas-tugas besar dengan efisien
- Mulailah dengan rutinitas pagi yang kuat
- Siapkan tugas rumah tangga sebelumnya
- Atur tugas besar dengan efisien
- Mengurangi gangguan menjadi mudah dengan strategi ini: Tetapkan ruang kerja terpisah Matikan notifikasi selama jam kerja Jadwalkan pertemuan tim
- Tentukan ruang kerja terpisah
- Matikan notifikasi selama jam kerja
- Jadwalkan pertemuan rutin tim
- Gunakan ClickUp untuk meningkatkan produktivitas dengan mengurangi perpindahan antar aplikasi. Berikut adalah beberapa fitur yang membantu mencapai hal tersebut: Pelacakan waktu dan Dashboard ClickUp memudahkan pemantauan tugas ClickUp Brain mengotomatisasi alur kerja, mengonsolidasikan data, dan meningkatkan efisiensi Kurangi pekerjaan berulang dengan ClickUp Automations untuk pengelolaan tugas yang lancar
- ClickUp's pelacakan waktu dan Dashboards memudahkan pemantauan tugas
- ClickUp Brain mengotomatisasi alur kerja, mengintegrasikan data, dan meningkatkan efisiensi
- Kurangi pekerjaan berulang dengan ClickUp Automations untuk pengelolaan tugas yang lancar
- Mulailah dengan rutinitas pagi yang kuat
- Siapkan tugas rumah tangga sebelumnya
- Atur tugas besar dengan efisien
- Tentukan ruang kerja terpisah
- Matikan notifikasi selama jam kerja
- Jadwalkan pertemuan rutin tim
- ClickUp's pelacakan waktu dan Dashboards memudahkan pemantauan tugas
- ClickUp Brain mengotomatisasi alur kerja, mengintegrasikan data, dan meningkatkan efisiensi
- Kurangi pekerjaan berulang dengan ClickUp Automations untuk pengelolaan tugas yang lancar
Baca Juga: 12 Template Produktivitas Gratis di Excel & ClickUp
Strategi Esensial untuk Meningkatkan Produktivitas di Rumah
Ingin belajar cara mengelola tugas pribadi sambil tetap produktif di tempat kerja? Berikut beberapa strategi terbukti yang akan membantu meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.
1. Prioritaskan rutinitas perawatan diri di pagi hari
Selama bergenerasi, orang tua dan kakek-nenek meyakini bahwa bangun pagi adalah kunci untuk hari yang baik. Meskipun kami belum sepenuhnya setuju dengan itu, para psikolog sepakat bahwa memiliki rutinitas pagi yang konsisten dapat mengurangi stres, meningkatkan tingkat energi, dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja.
Meskipun rutinitas setiap orang berbeda-beda, berikut adalah beberapa kebiasaan penting yang dapat membantu Anda tetap produktif sepanjang hari:
- Olahraga pagi dapat meningkatkan konsentrasi dan menghilangkan kantuk
- Sarapan sehat menjaga Anda tetap berenergi
- Menuliskan tujuan, pikiran, atau afirmasi Anda membantu membersihkan pikiran yang kacau
- Luangkan waktu pertama di pagi hari tanpa gadget untuk menghindari kelebihan informasi
💡 Tips Pro: Kesulitan mengikuti tugas-tugas Anda tetapi masih merasa tidak produktif? 10 Tips untuk Bekerja Lebih Cepat dan Menyelesaikan Tugas dengan ClickUp memaparkan strategi praktis untuk membantu Anda mengelola waktu secara efisien, dan akhirnya mengendalikan produktivitas Anda.
2. Siapkan tugas rumah tangga sebelumnya
"Bagaimana mungkin bekerja 8 jam lebih, mengurus rumah, DAN masih punya waktu untuk bersenang-senang?" Itulah pertanyaan yang sering diajukan oleh seorang pengguna Reddit — dan banyak dari kita bisa relate dengan itu.
Saat Anda sedang fokus pada pekerjaan yang mendalam, hal terakhir yang Anda butuhkan adalah menyadari tiba-tiba bahwa Anda belum menyiapkan apa pun untuk makan siang. Berikut cara tetap produktif dengan menyelesaikan tugas rumah tangga terlebih dahulu:
- Mempersiapkan makanan sebelumnya berarti Anda tidak akan membuang waktu kerja yang berharga
- Jika Anda adalah orang yang membutuhkan ruang kerja yang rapi dan bersih sebelum bisa fokus, selesaikan tugas pembersihan cepat di pagi hari atau malam sebelumnya
- Atur mesin pencuci piring, slow cooker, atau siklus cucian agar berjalan di latar belakang saat Anda bekerja
Ada template ClickUp yang sangat bagus bernama Chore Chart Template untuk tetap terorganisir. Dengan template ini, Anda dapat:
✅ Catat semua tugas rumah tangga di satu tempat daripada mengandalkan ingatan
✅ Tugaskan tugas rumah tangga kepada anggota keluarga secara instan (jadi tidak semua beban ada di pundak Anda)
✅ Tetapkan batas waktu agar tugas tidak menumpuk
📮 ClickUp Insight: Tim Anda perlu duduk bersama untuk menentukan tugas-tugas
Menurut penelitian ClickUp, pekerja pengetahuan rata-rata perlu berinteraksi dengan enam orang setiap hari hanya untuk mengumpulkan konteks penting, menyelaraskan prioritas, dan menjaga proyek tetap berjalan. Tantangannya? Tindak lanjut yang tak berujung, kebingungan versi, dan kurangnya visibilitas menghambat tim. Platform terpusat seperti ClickUp, dengan Connected Search dan AI Knowledge Manager, menghilangkan hambatan ini dengan langsung menampilkan informasi yang Anda butuhkan—tepat saat Anda membutuhkannya.
3. Organisir tugas dan hubungkan dengan tujuan menggunakan ClickUp
Sedikit hal dalam hidup yang sebahagia mencoret daftar tugas. Namun, jika tugas-tugas Anda tidak terorganisir, mereka bisa dengan cepat menyimpang dari tujuan Anda, membuat Anda sibuk tapi tidak benar-benar produktif.
Itulah mengapa Anda membutuhkan alat yang membantu Anda melacak kemajuan Anda.
ClickUp adalah aplikasi serba bisa untuk kerja, menggabungkan manajemen proyek dan tugas. Berikut cara menghubungkan tugas-tugas Anda menggunakan ClickUp Goals:
- Sistem terpusat ClickUp memastikan Anda selalu memiliki peta jalan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan
- ClickUp Goals memungkinkan Anda melihat apa yang benar-benar penting sehingga Anda dapat menghabiskan waktu pada pekerjaan yang berdampak tinggi
- Berkomunikasi tentang kemajuan dengan berbagai pihak terkait di satu tempat yang sama
Baca Juga: 10 Template Rencana Kerja Gratis & Contoh
4. Kurangi kebisingan untuk mencegah gangguan
Menurut Laporan Dampak Kebisingan Digital, satu dari tiga pekerja melaporkan terganggu setiap 15 menit akibat notifikasi di tempat kerja.
Berikut ini yang dapat Anda lakukan untuk meminimalkan gangguan di ruang kerja rumah Anda:
✅ Temukan ruang yang tenang dan tutup pintunya
✅ Investasikan dalam headphone dengan fitur pembatalan suara
✅ Tetapkan batasan yang jelas dengan teman sekamar
5. Tentukan ruang kerja terpisah
Tempat Anda bekerja dapat menentukan produktivitas Anda di rumah. Anda ingin menciptakan lingkungan di mana Anda benar-benar ingin menghabiskan waktu kerja Anda.
Rachel, seorang manajer produk yang berbasis di Brooklyn, belajar hal ini dengan cara yang sulit setelah bekerja selama sembilan jam sehari di kursi makan murah yang membuatnya mengalami nyeri punggung.
Solusinya? Ruang kerja khusus dengan kursi ergonomis dan, jika memungkinkan, meja yang bisa diatur ketinggiannya (sit/stand desk).
Akan lebih bijak jika Anda menyiapkan ruang kerja Anda dengan perlengkapan tambahan untuk bekerja dari rumah, termasuk:
- Headphone dengan fitur pemblokiran suara untuk menghalau gangguan
- Buku catatan dan pena untuk mencatat tugas-tugas penting
- Nyalakan lilin untuk memulai hari produktif Anda
- Gunakan taplak meja untuk bekerja—angkat saat selesai untuk memisahkan waktu kerja dan kehidupan pribadi
💡 Tips Pro: Kesulitan menyeimbangkan ide besar dengan tugas harian? 10 Tips Produktivitas untuk Pengusaha akan membantu Anda memaksimalkan setiap menit, menghilangkan gangguan, dan mengubah visi Anda menjadi tindakan.
6. Matikan notifikasi aplikasi selama jam kerja
Jika Anda pernah berpikir, "Saya hanya akan memeriksa satu notifikasi sebentar," hanya untuk muncul kembali 50 menit kemudian sambil scrolling Instagram tanpa henti—Anda tidak sendirian.
FOMO (Fear of Missing Out) itu nyata. Aliran informasi yang terus-menerus, obrolan, dan notifikasi menciptakan kebutuhan kompulsif untuk memeriksa semuanya—meskipun 90% di antaranya tidak mendesak. Kunci untuk tetap produktif di rumah adalah menguasai prioritas notifikasi sehingga Anda hanya melihat hal-hal yang benar-benar penting.
ClickUp Chat siap membantu Anda dengan notifikasi yang dapat disesuaikan, sehingga Anda tetap produktif sepanjang hari tanpa terbebani oleh notifikasi berlebihan. Berikut caranya:
- Sesuaikan pemberitahuan global: Klik ikon pengaturan di bagian bawah sidebar untuk menyesuaikan pemberitahuan Browser, Mobile, Inbox, dan Email—sehingga Anda hanya menerima pembaruan di tempat dan waktu yang Anda butuhkan
- Sesuaikan notifikasi obrolan: Klik kanan pada obrolan mana pun dan pilih "Ubah pengaturan notifikasi" untuk menyaring notifikasi yang tidak penting dan fokus hanya pada hal-hal penting
7. Jadwalkan waktu untuk terhubung dengan tim Anda menggunakan fitur komunikasi ClickUp
Bekerja dari jarak jauh memiliki kelebihannya, tetapi juga bisa terasa isolasi. Saat bekerja dari jarak jauh, merasa terputus dari tim dapat merusak motivasi.
Inilah mengapa cek singkat atau obrolan santai dapat meningkatkan tingkat energi dan mencegah perasaan menakutkan "Apakah saya melewatkan sesuatu?".
Alat komunikasi ClickUp memudahkan Anda tetap terhubung:
- Tanggapi pesan: Arahkan kursor ke obrolan, tekan Like, atau gunakan tombol Tambah Reaksi
- Balas di thread: Jaga percakapan tetap terorganisir dengan menggunakan opsi Balas di Thread
- Hubungkan tugas ke obrolan: Tidak perlu lagi mencari pesan yang hilang—hubungkan tugas penting langsung ke obrolan untuk konteks instan
Selain itu, ClickUp Docs memudahkan kolaborasi tim dengan mengintegrasikan semua informasi dalam satu platform.
Dengan fitur pengeditan langsung, beberapa anggota tim dapat berkontribusi secara bersamaan di ClickUp Docs. Selain itu, pelacakan riwayat versi yang terintegrasi memastikan bahwa kesalahan dapat diperbaiki dan kemajuan tetap terlihat, sehingga tidak ada pembaruan yang terlewat.
Umpan balik tidak hanya tersimpan di kolom komentar—ClickUp Assign Comments memungkinkan Anda mengubah pemikiran tersebut menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti secara instan. Setiap komentar dapat ditugaskan kepada orang yang tepat, dilacak, dan diselesaikan langsung di dalam dokumen.
Selain itu, ClickUp Docs terintegrasi secara erat dengan tugas, obrolan, dan dasbor, sehingga Anda dapat mengedit, menugaskan, dan meluncurkan proyek langsung dari ruang kerja Anda. Tambahkan widget ke Docs Anda untuk memperbarui status tugas, melacak kemajuan, atau menghubungkan ke dasbor—tanpa perlu beralih alat.
Baca Juga: 50 Kutipan Produktivitas Inspiratif untuk Memotivasi Hari Anda
8. Gunakan ClickUp untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi perpindahan antar aplikasi
Berganti-ganti aplikasi menguras konsentrasi dan membuang waktu. Untuk menghindari hal ini, ClickUp menawarkan berbagai fitur yang membantu Anda merencanakan, memantau diri sendiri, mengotomatisasi, dan meningkatkan tugas-tugas Anda sepanjang hari.
ClickUp untuk tim jarak jauh dirancang untuk kolaborasi. Artinya, mulai dari mengelola beban kerja hingga menyinkronkan prioritas, pekerja jarak jauh dapat mengandalkan ClickUp untuk menyelesaikan proyek lebih cepat tanpa kesalahpahaman.
Untuk memulai, ClickUp menawarkan lebih dari 15 tampilan yang dapat disesuaikan, membantu tim jarak jauh memvisualisasikan kemajuan sesuai dengan cara kerja mereka yang paling efektif. Dengan integrasi seperti Zoom, Slack, dan Google Drive, Anda dapat menyimpan semua percakapan, file, dan pembaruan di satu tempat.
ClickUp's Project Time Tracking membantu Anda memantau tugas secara mandiri dan melihat dengan tepat di mana waktu Anda terpakai. Cukup tekan mulai sebelum memulai tugas dan hentikan saat selesai—baik Anda menggunakan komputer atau perangkat seluler.
Ingin alur kerja yang terstruktur? Anda dapat menggunakan Dashboard ClickUp untuk:
- Buat dan tugaskan tugas langsung dari dashboard produktivitas Anda
- Gunakan tampilan Daftar, Papan, atau Gantt untuk mengatur proyek
- Filter berdasarkan status, batas waktu, atau penugas untuk melacak kemajuan secara instan
Jika Anda memiliki tim yang baru bekerja secara remote, Template Rencana Kerja Remote ClickUp memudahkan transisi ke kerja remote dengan menyediakan struktur yang jelas untuk kolaborasi tim, pelacakan tugas, dan pengelolaan peran.
Fitur lain yang dapat membantu Anda mengelola pekerjaan dengan lebih baik? Alat berbasis kecerdasan buatan (AI). Alat-alat ini dapat mempercepat dan mempermudah pekerjaan Anda dengan mengotomatisasi tugas-tugas berulang, merangkum informasi, dan menghasilkan konten sesuai permintaan. ClickUp Brain, misalnya, meningkatkan produktivitas di rumah dengan:
- Membuat konten cerdas untuk menulis, mengedit, dan merangkum
- Mempermudah tugas-tugas penting melalui pengelolaan tugas otomatis
- Memberikan jawaban instan dengan mengintegrasikan dokumen, tugas, dan interaksi tim
Terakhir, alur kerja yang berulang dapat memperlambat produktivitas pekerja jarak jauh. ClickUp Automations memungkinkan Anda untuk mengatur pemicu, tindakan, dan kondisi yang menangani tugas-tugas yang memakan waktu untuk Anda.
Sekarang, dengan ClickUp Brain, Anda bahkan dapat membuat otomatisasi menggunakan bahasa alami—cukup deskripsikan apa yang Anda butuhkan, dan sistem akan mengatur kondisinya untuk Anda.
📌 Contoh: Jika Anda adalah manajer penggajian, ClickUp dapat:
- Otomatis buat tugas pembayaran untuk bulan depan saat membayar kontraktor
- Kirim pemberitahuan email saat pengeluaran karyawan melebihi batas yang telah ditetapkan
Jika Anda masih merasa daftar tugas Anda yang mengendalikan hidup Anda而不是 sebaliknya, coba Template Produktivitas Pribadi dari ClickUp.
Ketika tugas menumpuk dan prioritas menjadi kabur, menjaga produktivitas bisa terasa mustahil. Template ini membantu Anda mengorganisir tugas, menetapkan prioritas yang jelas, dan melacak kemajuan sehingga Anda dapat tetap mengontrol situasi dan memaksimalkan waktu Anda setiap hari.
💡 Tips Pro: Kesulitan dengan tenggat waktu yang terlewat dan kekacauan proyek? Cara Membuat Rencana Kerja yang Efektif (+Template) memberikan struktur, alat, dan template gratis untuk menyederhanakan tugas, mengelola sumber daya, dan menjaga proyek tetap berjalan lancar.
Cara Mengelola Keseimbangan Antara Pekerjaan dan Kehidupan Pribadi Saat Bekerja dari Rumah
Pekerja jarak jauh sedang mengubah batasan antara jam kerja dan kehidupan pribadi. Namun, semakin banyak profesional yang tertarik pada model ini karena fleksibilitasnya.
Yang dapat membantu di sini adalah menetapkan batasan dan benar-benar mematuhinya. Berikut beberapa tips bekerja dari rumah:
- Tentukan jam kerja yang jelas—dan tahan godaan untuk "cuma cek satu email lagi" pada pukul 10 malam.
- Matikan perangkat dengan benar—keluar secara fisik dari ruang kerja Anda atau matikan notifikasi setelah bekerja
- Ambil cuti berbayar (PTO)—jadwal pribadi Anda sama pentingnya dengan tenggat waktu Anda
🧠 Tahukah Anda?: Menurut Pew Research Center, 1 dari 10 karyawan yang bekerja dari rumah kesulitan menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, sering kali bekerja melebihi jam kerja tanpa menyadarinya. Cara Membuat Jadwal Kerja dari Rumah menawarkan tips praktis untuk menetapkan batasan yang jelas, mengatur hari Anda, dan tetap produktif tanpa kelelahan.
Jangan lupa untuk bergerak, meregangkan tubuh, dan mendapatkan udara segar. Duduk sepanjang hari tidak hanya buruk untuk punggung Anda—hal itu juga menguras energi dan menghambat kreativitas.
Jika Anda kesulitan dalam manajemen waktu, cobalah metode time blocking untuk membagi hari Anda menjadi blok-blok fokus untuk pekerjaan mendalam, email, dan rapat.
Baca Juga: Membuka Masa Depan Produktivitas dengan ClickUp
Mengatasi Tantangan Umum dalam Bekerja dari Jarak Jauh
Bekerja dari jarak jauh menawarkan fleksibilitas, tetapi juga membawa tantangan unik. Hal yang bijak adalah mengenali tantangan-tantangan ini dan menerapkan solusi praktis.
Tantangan #1: Kurangnya interaksi langsung membuat komunikasi menjadi kurang efektif
✅ Solusi: Tetapkan pertemuan video rutin, dokumentasikan keputusan dengan jelas, dan gunakan alat pesan instan untuk menjaga transparansi.
Tantangan #2: Bekerja secara terisolasi dapat menyebabkan kesepian dan penurunan motivasi
✅ Solusi: Dorong aktivitas pembentukan tim virtual, cek rutin yang santai, dan interaksi sosial untuk menciptakan rasa kebersamaan.
Tantangan #3: Ketidakhadiran lingkungan kantor yang terstruktur membuat batas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi kabur
✅ Solusi: Tetapkan jam kerja yang jelas, ambil istirahat teratur, dan gunakan teknik manajemen waktu untuk mencegah pekerjaan merembes ke kehidupan pribadi.
Tantangan #4: Lingkungan rumah dipenuhi dengan gangguan yang dapat mengurangi produktivitas
✅ Solusi: Buat ruang kerja khusus, matikan notifikasi yang tidak penting, dan gunakan alat pelacakan waktu dan otomatisasi ClickUp untuk tetap fokus.
Baca Juga: Cara Perusahaan Membantu Karyawan Meningkatkan Produktivitas
Pentingnya Produktivitas di Rumah
Sebuah studi yang dilakukan di California menemukan peningkatan produktivitas sebesar 47% di kalangan karyawan yang bekerja dari rumah. Bagi 53% sisanya, beberapa strategi sederhana dapat membuat perbedaan yang signifikan.
Untuk mencapai hal itu, kita harus terlebih dahulu memahami dasar-dasar bekerja dari rumah—dan mengapa produktivitas di rumah sebenarnya penting:
- Kurangi stres, tingkatkan fokus: Tetap mengontrol tugas-tugas agar tidak menumpuk dan melewati batas waktu
- Menguasai manajemen waktu secara efektif: Pelajari cara menghemat waktu dengan memprioritaskan dan merencanakan tugas-tugas
- Rasa pencapaian: Selesaikan proyek DIY, persiapan makanan, atau keterampilan baru untuk membuat kehidupan di rumah lebih memuaskan
- Keseimbangan kerja dan kehidupan yang lebih baik: Atur rutinitas harian Anda untuk memisahkan jam kerja dari kehidupan pribadi
Produktivitas Menemukan Tempatnya di ClickUp
Starr, Petugas Akuntansi West Tech Shipping, mencatat: "ClickUp membantu saya tetap terorganisir dan meningkatkan produktivitas kerja saya. Sekarang saya bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat karena saya lebih fokus."
Pernyataan ini menggambarkan kekuatan ClickUp—pengelolaan tugas yang disederhanakan, otomatisasi, dan kolaborasi sehingga Anda dapat tetap produktif di rumah tanpa perlu menggunakan ratusan alat lain.
Daftar di ClickUp secara gratis sekarang dan selesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat!