Anda ingin setiap hari kerja menjadi seproduktif mungkin. Namun, seiring berjalannya hari, Anda mendapati diri Anda berjuang melawan berbagai gangguan, menangani permintaan yang mendesak, dan mengejar tenggat waktu.
Terlepas dari seberapa efisien Anda menangani tugas atau krisis yang tidak terduga, mencapai sesuatu yang berarti dapat menjadi tantangan tanpa proses yang menyederhanakan alur kerja Anda.
Di sinilah dasbor produktivitas berperan.
Namun, apa sebenarnya dasbor produktivitas itu, dan bagaimana cara membuatnya? Adakah cara khusus untuk mengimplementasikan dasbor dalam kehidupan sehari-hari? Mari kita cari tahu!
Apa yang Dimaksud dengan Dasbor Produktivitas?
Sederhananya, ini adalah ruang kerja digital yang terkonsolidasi di mana Anda dapat mengatur, memprioritaskan, dan melacak tugas dan proyek secara real time
Tidak seperti daftar tradisional, dasbor produktivitas menawarkan gambaran umum visual dari operasi harian Anda. Dasbor ini mengintegrasikan data dari berbagai sumber, seperti kalender, pengelola tugas, dan sistem pelaporan, yang terus diperbarui secara dinamis seiring dengan pergeseran prioritas
Pikirkan dasbor sebagai daftar periksa utama yang menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menghemat waktu dan membuat Anda tetap fokus pada pekerjaan yang tepat.
Memahami Tujuan Dasbor Produktivitas
Baik Anda seorang pengusaha, pekerja lepas, manajer tim jarak jauh, atau seseorang yang secara umum ingin mengoptimalkan rutinitas harian mereka, dasbor produktivitas yang dirancang dengan baik menawarkan beberapa manfaat utama:
- Lihat semua tugas, tenggat waktu, dan prioritas Anda dalam satu tampilan, sehingga Anda selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya
- Mengatur tugas secara otomatis berdasarkan urgensi dan kepentingan, sehingga membantu Anda fokus pada hal yang perlu segera ditangani
- Memanfaatkan data untuk mengetahui kapan Anda paling produktif sehingga Anda dapat menjadwalkan pekerjaan dengan fokus tinggi selama jam sibuk
Membangun Dasbor Produktivitas Pribadi
Kejelasan, pengaturan, dan penggunaan yang tepat adalah komponen utama yang Anda inginkan dari dasbor Anda. Namun, bagaimana cara membangunnya dengan cermat dan terencana?
Jangan khawatir-ini adalah kerangka kerja yang bisa Anda gunakan di bagaimana menetapkan tujuan harian untuk kebutuhan produktivitas Anda sendiri.
1. Tentukan tujuan dan sasaran Anda
Hal ini mungkin terlihat jelas, tetapi Anda harus mengambil langkah mundur untuk menentukan 'mengapa' Anda membutuhkan dasbor ini.
Masalah apa yang ingin Anda selesaikan?
Misalnya, jika Anda suka menunda-nunda pekerjaan, Anda mungkin membutuhkan sistem untuk memecah tugas-tugas besar menjadi beberapa langkah yang lebih kecil.
Apa hasil utama yang ingin Anda capai?
Mungkin Anda ingin melacak pencapaian pembelajaran, kursus, atau hobi untuk memastikan bahwa Anda menginvestasikan waktu untuk pengembangan diri
Kesenjangan produktivitas apa yang ingin Anda atasi?
Mungkin Anda menyadari bahwa energi Anda berfluktuasi sepanjang hari, dan Anda ingin menentukan waktu-waktu yang paling produktif.
Apa pun itu, temukan tujuan yang jelas untuk membentuk dasbor Anda.
🔮 Peringatan cakupan yang melebar: Perjelas untuk siapa Anda membuat dasbor. Jika hanya untuk Anda sendiri, lewati langkah ini.
Namun jika Anda membuat dasbor produktivitas untuk seluruh tim Anda, tuliskan peran mereka dalam organisasi beserta tugas yang mereka lakukan setiap hari. Pahami hambatan produktivitas yang umum terjadi dan bagaimana mereka merasa bisa mengatasinya.
Informasi ini akan membantu Anda berkontribusi pada langkah selanjutnya dalam proses ini.
2. Mengidentifikasi metrik dan sumber data penting
Setelah Anda menentukan 'mengapa', tentukan metrik mana yang paling relevan untuk mencapai tujuan produktivitas Anda.
Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk mengelola tugas yang berlebihan, Anda mungkin memerlukan akses ke metrik seperti jumlah proyek yang aktif, waktu penyelesaian tugas rata-rata, atau status tumpukan tugas.
Atau, untuk meminimalkan gangguan, lacak frekuensi peralihan tugas per hari, interupsi per jam yang tercatat selama periode fokus, atau durasi rata-rata sesi kerja tanpa gangguan (dalam menit).
Selain itu, tentukan dari mana data ini akan berasal.
Apakah Anda mengambil informasi dari alat manajemen proyek Anda? Apakah berasal dari aplikasi pelacakan waktu yang Anda gunakan atau platform komunikasi? Pastikan bahwa sumber data dapat diandalkan dan dapat diakses untuk menghindari kesenjangan dalam pelaporan Anda.
3. Memetakan tata letak dan struktur dasbor
Dengan tujuan dan metrik utama yang sudah Anda tentukan, saatnya untuk memvisualisasikan tampilan dasbor Anda. Anda harus menyusunnya untuk memprioritaskan apa yang perlu Anda lihat dalam sekejap dan menyediakan kiat-kiat manajemen waktu .
Berikut ini adalah panduan visual untuk membantu Anda!
melalui Justinmind Dengan mengingat hal tersebut, mari kita lihat bagaimana Anda harus memprioritaskan berbagai bagian dalam dasbor Anda.
a. Bagian atas
Gunakan area ini untuk item-item dengan prioritas tinggi yang harus segera Anda lihat.
Ini bisa berupa widget yang mengatur tugas ke dalam kuadran (Mendesak/Penting, Kemenangan Cepat/Peningkatan Efisiensi, dan Inisiatif Pembelajaran/Pertumbuhan) Atau, sistem notifikasi otomatis yang menandai potensi kemacetan dalam alur kerja Anda, seperti tugas yang menumpuk di proyek atau fase tertentu, sehingga Anda dapat mengatasinya secara proaktif.
Gunakan filter untuk melihat tugas berdasarkan tag seperti 'Prioritas Tinggi', 'Permintaan Klien', atau 'Proyek Internal'
💈Bonus: Pelajari cara menerapkan Matriks Eisenhower untuk mengatur tugas berdasarkan prioritas.
b. Bagian tengah
Bagian dasbor ini membantu Anda memahami posisi Anda dalam hal pekerjaan yang sedang berlangsung dan apa yang akan dilakukan dalam jangka panjang. Gunakan ini untuk merencanakan minggu depan Anda.
Sebagai contoh, visualisasikan seberapa dekat Anda dengan penyelesaian proyek dibandingkan dengan jadwal yang direncanakan melalui grafik burndown.
Anda juga bisa melacak tugas yang telah diselesaikan selama 7 hari terakhir dalam grafik garis untuk melihat penurunan dan kenaikan produktivitas. Atau, sorot area fokus minggu ini, seperti 'Bagikan Rencana Kuartalan Dengan Tim' atau 'Selesaikan Laporan Klien'
Hal ini membantu Anda melakukan tugas yang perlu Anda lakukan tanpa terganggu. Selain itu, untuk menavigasi di antara prioritas yang berbeda, gunakan widget yang dapat diklik yang memungkinkan Anda menelusuri dari ikhtisar tingkat tinggi (seperti status penyelesaian proyek Anda) ke daftar tugas yang terperinci.
c. Bagian bawah
Anda juga membutuhkan ruang untuk merefleksikan pencapaian Anda dan merencanakan masa depan. Bagian bawah sangat cocok untuk tujuan ini.
Integrasikan peta panas penyelesaian tugas bulanan yang menunjukkan hari dengan produktivitas tinggi vs hari dengan produktivitas rendah. Bagaimana jika Anda memiliki catatan bergulir dari semua tugas yang telah diselesaikan untuk bulan ini, yang disaring berdasarkan proyek, kategori, atau tujuan pribadi?
Atau, buatlah bagian terpisah untuk catatan referensi atau sumber daya, sehingga menjadi pusat pengetahuan pribadi. Dengan cara ini, Anda dapat membuat sebuah wiki pribadi di dalam ClickUp yang memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengatur informasi penting agar mudah diakses.
💡Kiat Pro: Pertimbangkan pertanyaan refleksi seperti, "Apa yang berjalan dengan baik hari ini? Apa yang bisa ditingkatkan? Apa prioritas utama saya untuk hari esok?" Hal ini membantu Anda mengakhiri hari dan menyiapkan diri untuk memulai hari yang produktif keesokan harinya.
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara memulainya, buatlah sketsa tata letak dasbor Anda di atas kertas atau gunakan alat bantu seperti Papan Tulis ClickUp . Hubungkan tugas dan ide dengan menyeret dan melepaskan bentuk berkode warna, seni vektor, dan teks yang diformat untuk menggambar koneksi atau peta jalan.
Anda dapat mengunggah gambar, menambahkan tautan web, atau membuat tugas yang dapat dilacak di dalam Papan Tulis Anda untuk lebih banyak konteks. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk membuat ruang kerja yang benar-benar sesuai dengan alur kerja pribadi Anda.
Beralih dari konsep ke tindakan lebih cepat dengan Papan Tulis ClickUp
Selain itu, jika Anda bekerja dengan tim, Anda bisa berkolaborasi di Papan Tulis secara real time-mendesain, meninggalkan catatan tempel, dan menambahkan komentar-untuk menghindari tumpang tindih atau kebingungan. Apakah Anda memerlukan umpan balik dari mentor atau mitra pertanggungjawaban? Bagikan tautan publik untuk memberikan akses melihat.
💈Bonus: Pikirkan alur pengguna Anda.
❓Bagaimana Anda akan menavigasi dasbor Anda di pagi hari?
❓Informasi apa yang harus segera terlihat untuk membantu Anda memulai hari Anda?
Pilihlah desain modular yang memungkinkan penyesuaian yang mudah seiring dengan perkembangan kebutuhan produktivitas Anda.
4. Temukan alat yang sesuai untuk pekerjaan
Memilih alat bantu yang tepat sangat penting sebelum membangun dasbor produktivitas Anda. Dari spreadsheet sederhana hingga bagan berbasis data yang sangat mudah disesuaikan, Anda mungkin akan dimanjakan dengan berbagai pilihan.
Misalnya, Google Spreadsheet sangat ideal untuk melacak tugas-tugas produktivitas pribadi. Anda bisa membuat daftar tugas sederhana, pelacak kemajuan, dan lembar anggaran. Di sisi lain, alat Business Intelligence (BI) sangat baik untuk visualisasi dan analisis data yang mendalam tetapi memiliki kurva pembelajaran yang lebih curam. Alat-alat ini juga tidak cocok untuk manajemen tugas sehari-hari yang cepat.
Lalu, ada Dasbor ClickUp .
Keistimewaan dari alat ini adalah alat ini dapat disesuaikan agar sesuai dengan gaya produktivitas Anda, apakah Anda seorang pemikir visual, pembuat daftar, atau perencana yang mengejar tenggat waktu
- Untuk membuat dasbor di ClickUp, buka Hub Dasbor di bilah sisi
- Dari sana, klik "Dasbor Baru" dan pilih templat atau mulai dari awal
- Tambahkan kartu ke dasbor Anda dengan mengklik tombol "+ Tambah Kartu"
Kartu-kartu ini dapat menampilkan berbagai metrik dan visualisasi data, seperti status tugas, laporan pelacakan waktu, atau bagan khusus.
Sesuaikan pengaturan setiap kartu, termasuk sumber data, filter, dan jenis visualisasi. Anda juga dapat menarik dan melepas kartu untuk mengaturnya di dasbor. Dan sesederhana itu!
Siapkan Dasbor ClickUp yang membuat Anda tetap terhubung dengan tujuan Anda
Dengan Tampilan Khusus ClickUp misalnya, Anda bisa mengubah daftar tugas Anda menjadi wawasan visual hanya dengan beberapa klik. Secara otomatis menarik data dari tugas-tugas Anda untuk membuat tampilan dasbor sesuka Anda.
Apakah Anda lebih suka mengatur tugas secara bertahap Papan Kanban memungkinkan Anda menarik dan melepaskan item ke dalam kolom yang berbeda, seperti 'Harus Dilakukan', 'Sedang Berlangsung', dan 'Selesai'
Ingin melihat bagaimana tugas-tugas Anda tersebar dari waktu ke waktu menggunakan tampilan bertingkat? Tambahkan dependensi dan sesuaikan tanggal jatuh tempo Anda dengan cepat dengan Tampilan Bagan Gantt dari ClickUp .
Jaga agar prioritas Anda tetap jelas dan fokus tetap tajam dengan ClickUp Views
Bekerja dengan klien? Anda bisa membuat Ruang khusus di ClickUp dan mengundang pengguna untuk melihat pembaruan proyek, memberikan umpan balik, dan memantau tenggat waktu, sehingga tidak perlu lagi bertukar email.
Dengan fitur-fitur seperti Obrolan ClickUp anda bisa menandai individu (atau diri Anda sendiri!) dalam komentar, menetapkan tindak lanjut, dan menautkan tugas ke proyek. Hal ini membantu Anda untuk tetap mengetahui komunikasi klien, tugas pribadi, dan catatan internal.
Komunikasikan pekerjaan, kemenangan, dan keajaiban berharga Anda dengan ClickUp Chat
Terakhir, manfaatkan AI untuk mendapatkan wawasan instan dari Dasbor mana pun. ClickUp Brain dapat secara instan mengambil data di seluruh Ruang Kerja Anda untuk menjawab pertanyaan Anda, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari di dalam catatan atau file.
Apakah Anda ingin memeriksa status proyek atau menemukan tugas-tugas sebelumnya dengan cepat, fitur ini siap membantu Anda. Ini menunjukkan cara menggunakan AI sebagai asisten pribadi untuk mengakses data penting dengan cepat.
Anda juga dapat membuat templat untuk tugas-tugas pribadi Anda yang berulang, dokumentasi proyek, atau perencanaan konten dengan sekali klik.
Dapatkan jawaban yang tepat segera dengan ClickUp Brain
🛠️ Cara mengidentifikasi alat terbaik untuk dasbor Anda berdasarkan kebutuhan Anda
- Buat daftar kebutuhan utama anda (misalnya, kemudahan penggunaan, kemampuan visualisasi data, kompatibilitas dengan alat yang sudah ada)
- Cobalah setidaknya tiga alat untuk beberapa waktu (tiga bulan sudah cukup) untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang kegunaannya
- Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
- Apakah alat tersebut dapat diskalakan jika kebutuhan Anda bertambah?
- Apakah alat tersebut sesuai dengan tingkat kenyamanan teknis Anda?
- Apakah alat ini terintegrasi dengan aplikasi favorit Anda Alat AI untuk penggunaan pribadi ?
5. Menguji, menyempurnakan, dan mengoptimalkan dasbor
Setelah dasbor produktivitas Anda disiapkan, sekarang saatnya menguji dan mengoptimalkannya untuk memastikan bahwa dasbor tersebut benar-benar membantu Anda tetap berada di jalur yang tepat dengan tujuan Anda.
**Periksa ulang data dengan sumber asli Anda untuk memastikan semua metrik sudah benar. Verifikasi total, rata-rata, dan semua bidang yang dihitung. Pastikan filter, menu tarik-turun, dan tombol navigasi berfungsi dengan baik. Hal ini akan mencegah tersendat-sendat saat mengandalkan dasbor untuk merencanakan hari Anda.
Pastikan dasbor Anda terlihat bersih dan berfungsi dengan baik di semua perangkat Anda-desktop, tablet, dan seluler. Dengan cara ini, Anda dapat mengakses pusat produktivitas di meja kerja atau saat bepergian.
Meskipun Anda mungkin tidak berbagi dasbor dengan tim, mendapatkan umpan balik dari teman tepercaya, mentor, atau mitra akuntabilitas masih bisa bermanfaat. Mereka dapat menemukan area untuk perbaikan yang Anda lewatkan.
Fitur Utama Dasbor Produktivitas Pribadi
Untuk membuat dasbor yang benar-benar berfungsi untuk Anda, fokuslah pada fitur-fitur yang membuatnya mudah beradaptasi, berwawasan luas, dan efektif. Inilah yang perlu dipertimbangkan:
1. Kemampuan disesuaikan
Pendekatan setiap orang dalam menavigasi produktivitas itu unik; pendekatan Anda juga unik.
Itulah mengapa dasbor Anda harus mencerminkan hal tersebut, baik saat Anda melacak rutinitas harian, proyek sampingan, atau prioritas kerja. Anda harus bisa menyeret dan melepas widget, daftar tugas kode warna, dan label prioritas dan memanfaatkan fitur bawaan templat produktivitas sesuai dengan preferensi Anda.
🌈 Tahukah Anda: Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan Dasbor ClickUp menggunakan 60+ kartu.
- Mencoba menampilkan dan merencanakan sprint Anda secara akurat? Gunakan grafik Burndown/Burnup Sprint
- Ingin melihat semua tugas yang tertunda dalam sebuah daftar? Buat Tampilan Daftar
- Kesulitan memahami di mana Anda menghabiskan waktu secara maksimal? Tautkan entri waktu dengan mudah ke tugas tertentu untuk gambaran umum yang komprehensif
Dengan opsi kustomisasi ClickUp, membuat dasbor yang sesuai dengan gaya produktivitas Anda menjadi intuitif dan mudah.
2. Visualisasi
Jika Anda tidak memiliki akses ke informasi yang tepat dalam format yang tepat, Anda akan membuang-buang waktu untuk memilah-milah kumpulan data mentah dan berpindah-pindah di antara berbagai aplikasi dan platform. Ini sama sekali tidak produktif.
Informasi akan jauh lebih mudah ditindaklanjuti jika mudah dipahami dalam sekejap. Visualisasikan data dasbor Anda melalui grafik batang, diagram lingkaran, tabel, dan garis waktu yang memberikan wawasan yang bermakna dan rasa pencapaian yang nyata.
💡Tip Pro: Di Dasbor ClickUp, Anda dapat menambahkan grafik dan umpan otomatis, bersama dengan legenda, label, dan filter data untuk opsi penelusuran yang mendetail. Hal ini mengubah data Anda menjadi pelacak kemajuan yang memotivasi secara visual yang mendorong produktivitas harian.
3. Integrasi
Dasbor produktivitas hanya berguna seperti data yang dipusatkan. Dengan mengintegrasikan aplikasi-aplikasi yang sering digunakan, seperti email, perangkat lunak manajemen proyek, dan platform analitik, dengan dasbor, Anda bisa menciptakan ruang kerja yang efisien dan efisien.
Dengan Integrasi ClickUp misalnya, Anda bisa terhubung ke lebih dari 1.000 alat tanpa biaya tambahan.
Dari platform komunikasi seperti Slack dan Microsoft Teams hingga CRM seperti HubSpot dan Salesforce, integrasi ini mengurangi risiko kesalahan yang disebabkan oleh entri data manual di seluruh sistem yang terputus, menawarkan gambaran sekilas tentang masa depan produktivitas .
4. Aksesibilitas
Pada akhirnya, Anda tidak ingin membuat sesuatu yang tidak tersedia di semua perangkat, sehingga membatasi penggunaan Anda.
Dasbor Anda harus mengaktifkan sinkronisasi cloud sehingga tugas dan pengingat Anda ada di ponsel, tablet, atau komputer. Sebagai contoh, Anda dapat memeriksa kemajuan Anda dari ponsel Anda selama perjalanan atau meninjau tujuan sambil menunggu janji temu, memaksimalkan momen mikro Anda.
Dasbor produktivitas terbaik terasa seperti bagian dari keseharian Anda, mudah diakses, dan mudah diperbarui.
Menerapkan Dasbor Produktivitas dalam Kehidupan Sehari-hari
Bagaimana cara menyematkan dasbor ke dalam rutinitas Anda setelah Anda membuat dasbor? Berikut adalah panduan singkat untuk membantu Anda melakukannya.
1. Tetapkan tujuan harian dan mingguan yang terfokus
Isi dasbor Anda dengan tugas-tugas yang mendukung kemajuan Anda sepanjang waktu, baik yang berhubungan dengan pekerjaan, pertumbuhan pribadi, atau campuran keduanya. Ini adalah pendekatan yang ideal untuk mengelola tugas-tugas pribadi secara efektif.
Sertakan tindakan sederhana, seperti menjadwalkan email tindak lanjut kepada klien, di samping prioritas yang lebih besar, seperti menyiapkan presentasi untuk pimpinan atau merencanakan rutinitas kebugaran.
Dengan Sasaran ClickUp misalnya, Anda dapat menentukan target yang terukur (misalnya, menyelesaikan 10.000 langkah setiap hari atau menabung dalam jumlah tertentu setiap bulan). Gunakan bagian yang berbeda seperti 'Rutinitas Pagi' atau 'Tujuan Kebugaran' untuk memberikan kejelasan dan fokus.
Gunakan Template Kemajuan Mingguan ClickUp untuk memecah tujuan menjadi tugas-tugas individual, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan memantau kemajuan. Misalnya, jika Anda bertujuan untuk membuat 5 postingan LinkedIn setiap minggu, Anda dapat mempelajari cara bekerja lebih cepat dan melacak status setiap postingan agar tetap sesuai jadwal.
Templat Kemajuan Mingguan ClickUp
2. Menyeimbangkan pekerjaan dan tugas pribadi
Anda pasti pernah mendengar pepatah lama, "Semua kerja dan tidak bermain membuat Jack menjadi anak yang bodoh." Itu benar. Anda harus memprioritaskan kesejahteraan dan kepuasan pribadi Anda di samping pekerjaan kantor yang membosankan. Untungnya, dengan dasbor produktivitas, hal itu bisa dilakukan.
Misalnya, Anda bisa membuat widget 'Daily Check-In' yang mencakup tujuan kerja (seperti panggilan klien) dan tujuan pribadi (seperti olahraga atau meditasi). Hal ini membantu mencegah satu area membayangi area lainnya.
Untuk wirausahawan mandiri atau pekerja jarak jauh, fitur Klik Templat Produktivitas Pribadi adalah alat yang hebat untuk menanamkan disiplin diri. Alat ini melacak komitmen di berbagai bidang dan secara visual menyeimbangkan berbagai bagian kehidupan Anda.
Templat Produktivitas Pribadi ClickUp
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menganalisis tugas untuk memastikan produktivitas maksimum
- Mendapatkan gambaran yang jelas ke mana waktu dan energi Anda dihabiskan
- Menjadwalkan pengingat berulang untuk beristirahat sepanjang hari
3. Membuat penyesuaian yang disengaja dengan mempelajari tren
Dasbor Anda seharusnya tidak hanya berupa daftar tugas yang statis. Sebaliknya, analisislah datanya dari waktu ke waktu untuk mengamati ritme dan polanya, lalu sesuaikan jadwal Anda untuk mendapatkan hasil yang optimal.
Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa Anda paling produktif pada jam-jam awal, secara efisien mengerjakan daftar tugas Anda. Namun, seiring berjalannya hari, panggilan telepon biasa dapat mengganggu fokus Anda, sehingga sulit untuk mempertahankan tingkat fokus yang sama.
Di ClickUp, manfaatkan widget seperti Bagan Penyelesaian Tugas, Modul Pelacakan Waktu, dan Tampilan Beban Kerja untuk mengetahui seberapa baik Anda mencapai target pribadi. Hal ini membantu Anda mengidentifikasi hambatan yang mungkin memperlambat Anda.
💡Tip Pro: Fokus pada penyesuaian sederhana yang dapat segera meningkatkan alur kerja Anda, seperti mengatur ulang widget untuk visibilitas yang lebih baik atau menambahkan pintasan ke bagian yang sering diakses. Jika Anda menyadari bahwa Anda tidak menggunakan bagian tertentu, pertimbangkan untuk menyederhanakan atau menghapusnya untuk menghindari kekacauan.
4. Perbarui dan sempurnakan dasbor Anda
Inilah faktanya: tujuan, prioritas, dan rutinitas Anda akan berevolusi, yang berarti dasbor Anda juga harus berevolusi. Oleh karena itu, sisihkan waktu setiap beberapa bulan sekali untuk memperbarui dasbor Anda. Misalnya, jika Anda baru saja menekuni hobi baru, tambahkan bagian untuk melacak kemajuan di bidang tersebut.
Di sisi pribadi, pertimbangkan untuk menambahkan bagian 'Perawatan Hewan Peliharaan' jika Anda baru saja mengadopsi hewan peliharaan baru atau 'Pelacak Kesehatan' jika Anda berfokus pada kesehatan Anda.
Seiring dengan bertambahnya pekerjaan atau proyek sampingan Anda, sesuaikan metrik Anda. Misalnya, jika Anda telah memulai sebuah blog, Anda mungkin ingin melacak metrik performa konten seperti tingkat keterlibatan dan pertumbuhan trafik.
Mengatasi Tantangan dalam Penerapan Dasbor Produktivitas
Bahkan dengan alat produktivitas terbaik dan sumber daya yang tersedia, menyiapkan dasbor masih bisa menghadirkan tantangan.
1. Gangguan teknis
Terkadang, dasbor mengalami gangguan teknis, seperti masalah sinkronisasi atau integrasi yang gagal dengan alat lain. **Perkuat fungsionalitas inti dasbor Anda terlebih dahulu sebelum menambahkan aplikasi pihak ketiga atau fitur yang rumit.
Solusi: Selalu miliki rencana cadangan (seperti daftar sederhana di ponsel Anda atau di perencana kertas Anda) untuk memantau pekerjaan jika dasbor gagal untuk sementara waktu.
2. Kurangnya penggunaan rutin
Kecuali jika Anda terbiasa bekerja di dasbor, mudah sekali untuk lupa memeriksa atau memperbaruinya. Oleh karena itu, jadwalkan check-in setiap hari atau di awal setiap minggu hingga menjadi kebiasaan. Catatlah dalam daftar tugas Anda dan perlakukan seperti tugas lainnya.
Solusi: Jika Anda menggunakan Dasbor ClickUp, Anda dapat mengatur peringatan atau pemberitahuan khusus untuk mengingatkan diri Anda sendiri untuk memperbarui detail proyek atau tugas dan memeriksa item yang sudah selesai, menjaga data tetap segar.
3. Informasi yang berlebihan
Dasbor Anda dapat dengan cepat menjadi berantakan, dengan terlalu banyak bagian, poin data, dan visual yang bersaing untuk mendapatkan perhatian. Jadi, sangat selektiflah dalam memilih data yang ingin Anda lihat. Berusahalah secara sadar hanya untuk memasukkan metrik berdampak tinggi yang menambah nilai bagi kebutuhan spesifik Anda.
Solusi: Jika ada KPI tertentu yang belum Anda tinjau selama lebih dari satu bulan, hapuslah. Atau, buat bagian 'arsip' terpisah untuk widget atau data yang jarang digunakan, agar tampilan utama Anda tetap fokus pada hal yang paling penting dan mencegah kelelahan fitur.
4. Dukungan tim atau keluarga untuk dasbor bersama
Jika Anda menggunakan dasbor bersama-apakah dengan tim atau anggota keluarga Anda-mengajak semua orang untuk bergabung bisa jadi membosankan. Mereka mungkin ragu-ragu untuk mengadopsi alat baru atau mungkin merasa tidak berguna. Untuk membangun antusiasme, libatkan orang-orang dalam memilih apa yang akan ditampilkan di dasbor
Misalnya, dalam sebuah tim, minta setiap orang untuk mengidentifikasi satu metrik atau tugas utama yang ingin mereka lihat dilacak. Berdasarkan masukan dari konteks keluarga, tambahkan item seperti kalender bersama atau daftar tugas. Ketika orang memiliki suara dalam apa yang ditampilkan di alat ini, mereka akan lebih mungkin untuk terlibat dengan alat ini.
Solusi: Tunjukkan bagaimana dasbor dapat menyederhanakan tugas bersama. Sesi pelatihan atau tutorial singkat dapat meminimalkan keraguan awal.
Seimbangkan Prioritas Anda Dengan Dasbor Produktivitas
Berikut ini adalah skenario yang ideal: Anda memulai hari kerja Anda dengan tampilan terpadu dari setiap tugas utama, tenggat waktu, dan pembaruan proyek. Tidak ada lagi kesibukan di menit-menit terakhir atau stres karena tenggat waktu yang terlewat. Itulah kekuatan dasbor produktivitas.
Namun, menciptakan jenis ruang kerja ini membutuhkan pemahaman yang jelas tentang apa yang Anda butuhkan dan ingin capai, mengidentifikasi metrik yang relevan, mengintegrasikan data waktu nyata, dan memastikan pengalaman pengguna yang dinamis.
Ini adalah dasbor yang harus dimiliki jika Anda ingin menghindari tenggelam dalam volume data, laporan, dan perspektif. Beruntung bagi Anda, ClickUp memiliki apa yang diperlukan untuk membawa persyaratan dasbor produktivitas ke tingkat berikutnya. Secara efektif mendukung tujuan Anda dan mengoptimalkan alur kerja Anda, sehingga menggunakannya terasa seperti perpanjangan alami dari pekerjaan Anda.
Jadi, tunggu apa lagi? Daftar ke ClickUp secara gratis dan rasakan sendiri manfaatnya.