Baik karyawan bekerja dari rumah, di kantor, atau dalam model hybrid, perusahaan selalu berusaha meningkatkan produktivitas—seberapa banyak barang atau jasa yang dapat dihasilkan atau disediakan oleh seorang karyawan per jam.
Telah terjadi banyak perubahan: Menurut analisis terbaru dari Economic Policy Institute, pekerja di Amerika Serikat secara kolektif 164% lebih produktif di tempat kerja dibandingkan dengan tahun 1948.
Namun, ada tanda-tanda bahwa metode yang efektif di masa lalu mungkin memiliki batasan: Pada tahun 2022, produktivitas pekerja di Amerika Serikat turun paling tajam sejak era 1980-an, karena inflasi menurunkan upah jam kerja riil lebih dari 3% secara tahunan pada kuartal ketiga, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja.
ClickUp menganalisis penelitian terkemuka serta studi independen dari dekade terakhir dan menyusun daftar metode yang berpotensi membantu karyawan mencapai produktivitas optimal saat bekerja.
20 Tips Produktivitas untuk Kesuksesan Tepat Waktu
Hindari kelelahan dan capai tujuan Anda dengan tips produktivitas hemat waktu dari ClickUp.
Naikkan gaji
Menaikkan upah minimum —upah hidup rata-rata di AS pada tahun 2022 adalah $24 per jam— telah menjadi metode utama selama 10 tahun terakhir bagi perusahaan yang ingin meningkatkan tingkat produktivitas.
Meskipun beberapa negara bagian dan Washington D.C. telah menaikkan upah minimum mereka dalam beberapa tahun terakhir, upah minimum federal tetap sebesar $7,25 per jam sejak 2009. Selama periode yang hampir sama, dari 2007 hingga 2021, Biro Statistik Tenaga Kerja menemukan bahwa produktivitas pekerja meningkat rata-rata 1,4% per tahun.
“Secara nasional, produktivitas tenaga kerja tumbuh sedikit lebih cepat daripada upah,” lapor BLS. Meskipun upah tidak selalu meningkat sesuai dengan itu, pekerja menjadi lebih produktif. Namun, perusahaan, terutama di masa keuntungan korporasi yang mencapai rekor, memiliki kesempatan untuk melakukan lebih baik dengan memberikan kenaikan gaji yang mengejutkan kepada pekerja.
Sebuah laporan tahun 2018 dari Harvard Business Review menyebutkan bahwa “penelitian … menemukan bahwa ketika sebuah perusahaan memberikan kenaikan gaji yang tidak terduga, karyawan sering kali membalasnya dengan bekerja lebih keras dari yang diharapkan (meskipun mereka tidak khawatir akan dipecat).”
Salah satu bagian dari penelitian ini mencakup studi Management Science tahun 2016 yang mencatat bahwa " hadiah tak terduga " dapat memicu rasa balas budi karyawan terhadap perusahaan dan memotivasi mereka untuk tetap bekerja di pekerjaan yang membayar baik—selama pekerjaan tersebut terus membayar lebih tinggi daripada pesaingnya.
Libatkan semua orang
Karyawan yang merasa bersemangat dan antusias terhadap pekerjaan mereka—sesuatu yang sering diukur sebagai tingkat keterlibatan karyawan—dikaitkan dengan kinerja yang lebih tinggi, etos kerja yang lebih dedikatif, dan cenderung bertahan lebih lama di perusahaan, menurut firma konsultasi manajemen Qualtrics.
Gallup menemukan peningkatan produktivitas sebesar 18% dalam penjualan ketika karyawan terlibat dalam pekerjaan mereka atau menjadi antusias dan bersemangat dalam pekerjaan dan lingkungan kerja mereka. Namun, survei perusahaan tersebut juga menunjukkan bahwa hanya 33% karyawan di Amerika Serikat yang merasa terlibat dalam pekerjaan mereka pada tahun 2022.
Salah satu cara untuk meningkatkan keterlibatan—dan, pada gilirannya, produktivitas—adalah dengan meminta karyawan untuk melacak hasil kerja mereka sendiri. Bagi pekerja pengetahuan khususnya—seperti pengembang perangkat lunak, penulis, dan peneliti—melacak upaya mereka sendiri dapat meningkatkan produktivitas dengan membantu mereka “memahami dan merefleksikan cara mereka menghabiskan waktu,” menurut sebuah studi akademis tahun 2019.
34 AKTIVITAS PEMBANGUNAN TIM UNTUK MENYATUKAN TIM ANDA
Jelajahi daftar lengkap aktivitas pembentukan tim untuk mendorong kebersamaan dan komunikasi tim.
Tolak kantor terbuka, terapkan kesendirian
Sudah lama diketahui bahwa kantor terbuka dapat merusak produktivitas karena memberikan banyak gangguan dan interupsi kepada karyawan. Sebuah studi akademis yang diterbitkan pada tahun 2020 menemukan bahwa karyawan yang bekerja di kantor pribadi berkinerja 14% lebih baik daripada karyawan di kantor terbuka pada tugas kognitif.
Memang, peningkatan kerja jarak jauh selama pandemi telah menimbulkan klaim—dan bukti—bahwa karyawan lebih produktif, dengan waktu perjalanan yang lebih sedikit, kontrol yang lebih besar atas lingkungan kerja mereka, dan lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus berurusan dengan ruangan penuh rekan kerja.
Tentu saja, salah satu cara bagi pemberi kerja untuk menjaga produktivitas tetap tinggi adalah dengan terus memungkinkan karyawan bekerja dari rumah. Namun, jika beberapa karyawan harus berada di kantor setidaknya sebagian waktu, pemberi kerja tetap dapat menjaga output tetap tinggi dengan menyediakan ruang kerja pribadi dan mempertimbangkan kompensasi untuk waktu atau biaya yang dihabiskan untuk commuting ke kantor.
Bonus: Perangkat Lunak Manajemen Kantor
10 CARA EFEKTIF UNTUK MENINGKATKAN ETIKA RAPAT ANDA
Tetapkan nada profesional dan tetapkan standar untuk rapat yang efektif dengan daftar 10 tips etika rapat virtual terbaik ini.
Hari tanpa rapat
Kita semua pernah mengalaminya. "Pertemuan ini bisa saja dikirim lewat email" adalah ungkapan yang sering digunakan sebagai lelucon, namun juga merupakan kritik serius terhadap manajemen waktu. Penting bagi anggota tim untuk saling memeriksa kemajuan dalam upaya bersama, serta mendapatkan pembaruan tentang prioritas, jadwal, dan ketersediaan masing-masing.
Untuk mencapai tujuan tersebut tanpa harus membuat semua orang duduk di sekitar meja atau berkumpul secara virtual melalui panggilan Zoom, para peneliti menyarankan untuk membuat saluran Slack kerja dengan prompt percakapan, yang dijadwalkan pada waktu yang sama setiap hari. Menurut penelitian Harvard Business Review, secara umum, semakin sedikit pertemuan, semakin tinggi produktivitas.
Cara lain untuk mengurangi kemungkinan rapat adalah dengan menetapkan hari tanpa rapat secara perusahaan—tidak termasuk supervisor, manajer, eksekutif tingkat atas, atau bahkan dengan klien. Sebuah studi MIT Sloan Management Review tahun 2022 menemukan bahwa satu hari tanpa rapat dalam seminggu meningkatkan produktivitas dan membantu karyawan merasa kurang stres dan kurang dikontrol secara berlebihan.
Manfaat lain dari hari tanpa rapat termasuk waktu yang lebih lama untuk fokus pada tugas dan mendorong semua orang untuk memikirkan rapat dengan lebih cermat sehingga ketika rapat berlangsung, rapat tersebut dapat menjadi lebih “spesifik, efisien, dan akuntabel,” menurut konsultan manajemen korporat Gordon Jenkins.
Tingkatkan Produktivitas dan Keterlibatan Karyawan dengan ClickUp
Jelas bahwa ada beberapa inisiatif yang dapat diambil oleh pemberi kerja untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja. Meningkatkan gaji karyawan, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan mengadopsi kerja jarak jauh, dikombinasikan dengan satu hari tanpa rapat setiap minggu, hanyalah beberapa cara untuk mendukung karyawan Anda.
Tentu saja, tidak ada ide yang akan memberikan dampak nyata jika tidak didukung dengan baik. Untuk memastikan tim Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk sukses dan bekerja dengan optimal, Anda memerlukan alat manajemen proyek dan produktivitas all-in-one seperti ClickUp yang menawarkan ratusan fitur powerful dan platform yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Artinya, setiap pengguna, tim, atau organisasi dapat menyesuaikan ClickUp sesuai kebutuhan untuk mendukung alur kerja unik dan kompleks, preferensi kerja, serta kebutuhan bisnis yang terus berubah.
Fleksibilitas belum pernah semudah ini dengan rangkaian fitur lengkap ClickUp. Coba sekarang untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan lihat keajaiban apa yang dapat dibukanya untuk seluruh organisasi Anda.