Pernahkah Anda mendapati diri Anda menjawab email bahkan setelah jam kerja atau bekerja hingga larut malam untuk mencapai tujuan Anda? Anda tidak sendirian.
Menurut survei yang dilakukan oleh Pusat Penelitian Pew 1 dari 10 karyawan jarak jauh mengalami kesulitan dalam menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Sulit untuk memutuskan hubungan dengan pekerjaan saat bekerja dari rumah.
Hasilnya? Pekerjaan sering kali merembes ke waktu pribadi Anda. Anda memerlukan jadwal kerja dari rumah yang efektif untuk membuat garis batas antara waktu kerja dan waktu pribadi.
Jika Anda mencari cara untuk mengelola pekerjaan dengan lebih baik dan mengurangi stres serta kelelahan, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel blog ini, kami akan membahas cara membuat jadwal kerja-dari-rumah yang sehat dan berbagi beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas kerja jarak jauh .
Mari kita mulai!
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Membuat Jadwal Kerja Jarak Jauh
Sebelum kita membahas peretasan bekerja dari rumah mari kita bahas beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat menyusun jadwal kerja dari rumah.
1. Kronotipe Anda
Apakah Anda orang yang suka bangun pagi atau suka bekerja di malam hari? Pahami kronotipe Anda dan jadwalkan tugas secara efektif. Orang yang bangun pagi mungkin akan lebih mudah mengerjakan tugas-tugas yang berat di pagi hari, sementara orang yang bangun malam mungkin akan lebih baik dalam pekerjaan kreatif di kemudian hari.
2. Beban kerja dan tenggat waktu
Analisis beban kerja dan tenggat waktu Anda. Hal ini membantu Anda memblokir waktu khusus untuk proyek-proyek yang kompleks dan menjadwalkan tugas-tugas yang tidak terlalu berat untuk dikerjakan nanti.
3. Persyaratan komunikasi dan kolaborasi
Pertimbangkan rapat tim, panggilan telepon, dan check-in cepat. Jadwalkan pertemuan-pertemuan tersebut di sekitar waktu fokus Anda untuk meminimalkan gangguan.
4. Kehidupan pribadi
Pekerja jarak jauh yang memprioritaskan perawatan diri cenderung melaporkan produktivitas yang lebih tinggi . Jadi, jangan lupakan kesehatan fisik dan mental Anda saat bekerja dari rumah. Sediakan waktu istirahat untuk berolahraga, meditasi, makan makanan sehat, dan melakukan hobi.
5. Jam kerja
Jika Anda bekerja dalam tim global, pastikan jadwal Anda selaras dengan jam kerja kolega Anda untuk kolaborasi yang efektif. Anda juga bisa melihat praktik terbaik komunikasi asinkron untuk menjaga agar informasi tetap mengalir.
6. Lokasi dan lingkungan
Lokasi dan lingkungan kerja Anda dapat memengaruhi produktivitas secara signifikan. Pertimbangkan untuk menggunakan headphone peredam bising atau mencari ruang kerja yang tenang jika Anda tinggal di area yang bising.
7. Fleksibilitas
Sering kali tidak ada jadwal tetap dalam pekerjaan jarak jauh. Kehidupan terjadi, dan rutinitas Anda mungkin perlu diubah. Bersiaplah untuk beradaptasi dengan lika-liku yang tak terduga. Entah itu peningkatan beban kerja yang tiba-tiba, keadaan darurat pribadi, atau sekadar perubahan tingkat energi Anda, pendekatan yang fleksibel dapat membantu Anda menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
Cara Membuat Jadwal Kerja-Dari-Rumah Anda Sendiri
Kerja jarak jauh memberi Anda kebebasan untuk bekerja sesuai keinginan Anda. Anda bisa mengatur jam kerja Anda sendiri, memilih ruang kerja, dan bahkan bepergian sambil bekerja . Namun tanpa jadwal yang padat, fleksibilitas dapat dengan mudah berubah menjadi kekacauan.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk menyusun jadwal kerja dari rumah yang memaksimalkan produktivitas dan membantu Anda bersantai:
1. Masukkan rutinitas sebelum bekerja
Ciptakan rutinitas pagi pribadi sebelum Anda mulai bekerja. Hal ini akan membantu menenangkan pikiran dan tubuh Anda serta meningkatkan fokus. Inilah yang bisa Anda coba di pagi hari:
- Bangunlah lebih awal: Bangunlah setidaknya dua jam sebelum waktu mulai kerja Anda untuk melakukan rutinitas pagi yang santai
- Mulai hari Anda dengan benar: Nikmati secangkir kopi atau teh, rencanakan hari Anda, tetapkan niat positif, dan siapkan ruang kerja Anda
- Bergeraklah: Berolahraga untuk meningkatkan energi, kreativitas, dan produktivitas
- Bersiap-siap: Mandi dan berpakaianlah dengan nyaman. Pastikan Anda mengenakan pakaian yang rapi untuk rapat kerja
- Selesaikan tugas sebelum bekerja: Selesaikan tugas-tugas yang diperlukan atau kegiatan pribadi sebelum mulai bekerja
Dalam Keajaiban Pagi penulisnya, Hal Elrod, merekomendasikan untuk mengikuti kerangka kerja SAVERS-Silence (meditasi), Affirmations (afirmasi), Visualization (visualisasi), Exercise (olahraga), Reading (membaca), dan Scribing (menulis) (penjurnalan) -untuk fokus pada pertumbuhan pribadi dan memulai hari Anda dengan produktif.
2. Buat ruang kerja khusus
Siapkan sebuah kantor pusat untuk menjaga fokus dan memisahkan pekerjaan dari kehidupan pribadi. Pilihlah tempat yang tenang dan nyaman di rumah Anda untuk membatasi gangguan.
Hindari bekerja dari tempat tidur atau sofa Anda. Tempat-tempat ini diasosiasikan dengan relaksasi, sehingga Anda akan lebih sulit beralih ke mode kerja. Sebaliknya, ciptakan ruang seperti ruang kerja tradisional-lengkap dengan meja, kursi yang nyaman, dan peralatan yang diperlukan.
Di dalam buku Jarak jauh: Kantor Tidak Diperlukan jason Fried dan David Heinemeier Hannson menyarankan untuk menggunakan tata letak rumah Anda sebagai saklar. Ini berarti Anda harus membuat ruang kerja khusus di rumah Anda, dan pekerjaan yang sebenarnya hanya terjadi ketika Anda memasuki ruang tersebut (Anda mengaktifkan mode kerja Anda).
3. Kaji beban kerja Anda dan prioritaskan tugas
Sebelum membuat jadwal, pahami dengan jelas tugas dan tanggung jawab Anda. Hal ini akan membantu Anda tetap terorganisir dan mencapai tujuan Anda secara efisien.
Mulailah dengan membuat daftar semua yang harus Anda selesaikan-baik harian maupun mingguan. Ini termasuk rapat, tenggat waktu proyek, tugas rutin, dan komitmen pribadi.
Namun, mulailah hari Anda dengan tugas-tugas admin yang mudah seperti memeriksa email, membalas pesan, memberi tahu klien Anda tentang waktu masuk kerja, dll. Hal ini membantu Anda bertransisi dengan lancar dari mode pribadi ke mode kerja.
Anda dapat menggunakan Tugas ClickUp untuk membuat daftar tugas dan ClickUp Prioritas Tugas untuk mengkategorikan tugas berdasarkan prioritas. Hal ini membantu Anda menetapkan tenggat waktu dan memecah proyek yang lebih besar menjadi sub-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola.
kelola beban kerja dengan lebih baik dengan ClickUp Tasks_
Anda juga dapat menggunakan Templat Daftar Tugas Harian ClickUp untuk merencanakan hari Anda, memprioritaskan tugas, dan mencapai tujuan Anda lebih cepat.
Templat Daftar Tugas Harian ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Menetapkan tujuan harian yang dapat dicapai
- Mengatur beban kerja Anda
- Melacak kemajuan pekerjaan
4. Mengidentifikasi waktu produktivitas puncak Anda
Setiap orang memiliki waktu-waktu tertentu di siang hari ketika mereka merasa paling berenergi dan fokus. Mengidentifikasi waktu puncak produktivitas Anda dapat membantu Anda menjadwalkan tugas-tugas yang paling berat ketika Anda berada dalam kondisi terbaik.
Misalnya, jika Anda adalah orang yang suka bangun pagi, jadwalkan tugas yang membutuhkan fokus mendalam, seperti menulis atau memecahkan masalah, pada dini hari.
💡Kiat Pro: Gunakan Fitur Pelacakan Waktu ClickUp untuk memantau berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas selama waktu yang berbeda dalam sehari. Ini akan membantu Anda menyempurnakan jadwal Anda dari waktu ke waktu, memastikan Anda bekerja secara efisien ketika Anda berada di puncaknya.
pantau waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas untuk mengoptimalkan jadwal kerja dari rumah Anda
5. Tetapkan waktu mulai dan akhir yang jelas
Salah satu tantangan terbesar dalam bekerja jarak jauh adalah mengetahui kapan waktu pulang. Tanpa batasan yang jelas, pekerjaan dapat dengan mudah meluas ke waktu pribadi Anda, sehingga menyebabkan kelelahan. Untuk menghindari gangguan, tetapkan waktu mulai dan selesai yang jelas untuk hari kerja Anda dan patuhi.
Membuat jadwal harian dapat membantu di sini. Anda dapat menggunakan Templat Jadwal 24 Jam dari ClickUp untuk merencanakan seluruh hari Anda dan mengikuti rutinitas yang seimbang. Ini membantu Anda mengatur tugas harian Anda dan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Templat Jadwal 24 Jam ClickUp
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Mengatur jadwal harian
- Mendapatkan gambaran umum tugas Anda untuk menyesuaikan waktu sesuai kebutuhan
- Mengalokasikan waktu khusus untuk setiap tugas
6. Masukkan waktu istirahat yang teratur
Istirahat sangat penting untuk menjaga fokus dan mencegah kelelahan. Menurut sebuah penelitian, orang yang paling produktif bekerja untuk 52 menit dan kemudian beristirahat selama 17 menit **Istirahat sejenak sepanjang hari dapat membantu Anda memulihkan tenaga dan tetap produktif.
Anda juga dapat menggunakan fitur Teknik Pomodoro - bekerja selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Setelah empat siklus, istirahatlah selama 15-30 menit. Metode ini membantu mempertahankan fokus, mengurangi ketegangan mata, dan membuat Anda tetap berenergi sepanjang hari.
Jadwalkan waktu istirahat Anda sebelumnya dan menjauhlah dari ruang kerja selama waktu-waktu tersebut. Berjalan-jalanlah, lakukan peregangan, atau lakukan sesuatu yang tidak berhubungan dengan pekerjaan di waktu luang untuk menjernihkan pikiran.
7. Jadwalkan waktu untuk aktivitas fisik
Duduk dalam waktu yang lama dapat berdampak buruk bagi kesehatan Anda. Masukkan aktivitas fisik ke dalam rutinitas harian Anda untuk menjaga tingkat energi dan kesehatan secara keseluruhan. Entah itu sesi yoga pagi, berjalan-jalan di siang hari, atau olahraga singkat sepulang kerja, tetaplah aktif sepanjang hari.
Luangkan waktu di kalender Anda untuk berolahraga, sama seperti yang Anda lakukan untuk rapat atau mengerjakan tugas. Anggaplah ini sebagai bagian yang tidak bisa ditawar dari hari Anda.
8. Pastikan fleksibilitas
Berikan waktu jeda di antara tugas-tugas untuk memperhitungkan penundaan atau perubahan di menit-menit terakhir. Dengan cara ini, jika rapat berlangsung lama atau Anda perlu menangani tugas yang mendesak, Anda tidak akan merasa seluruh jadwal Anda berantakan.
Anda dapat mencapai hal ini dengan merencanakan hari Anda dengan blok waktu lunak (segmen jadwal yang fleksibel). Untuk menggunakannya secara efektif, alokasikan perkiraan jangka waktu untuk aktivitas seperti memeriksa email atau menyelesaikan ringkasan proyek dan memungkinkan adanya tumpang tindih.
Selain itu, pertimbangkan untuk menggunakan alat pelacakan waktu untuk memantau produktivitas aktual Anda dan menyesuaikan blok waktu lunak yang sesuai, mengoptimalkan jadwal Anda dari waktu ke waktu.
💡 Kiat Pro: Gunakan Perkiraan Waktu di ClickUp untuk merencanakan waktu yang diperlukan untuk setiap tugas saat membuat blok waktu lunak Anda. Ini akan membantu Anda membuat jadwal yang lebih realistis.
9. Bersantai dan rileks
Sama seperti Anda memulai hari Anda dengan rutinitas, mengakhirinya dengan rutinitas akan membantu Anda secara mental keluar dari pekerjaan dan bertransisi ke waktu pribadi.
Tetapkan waktu tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dan meninjau kembali apa yang telah Anda capai.
Buatlah daftar tugas untuk hari berikutnya, sehingga Anda siap untuk memulai pekerjaan di pagi hari. Hal ini dapat mencegah pekerjaan melimpah hingga malam hari dan membantu Anda beristirahat dengan cukup.
💡 Kiat Pro: Anda dapat menggunakan ClickUp untuk membuat daftar tugas.
buat daftar tugas harian dengan ClickUp untuk meningkatkan efisiensi_
Setel alarm peristirahatan 30 menit sebelum hari kerja Anda berakhir. Gunakan waktu ini untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum selesai, seperti membalas email dan mengatur ruang kerja Anda.
Anda sudah memiliki jadwal, sekarang mari jelajahi alat yang tepat untuk mewujudkannya.
Alat untuk Membuat Jadwal Manajemen Kerja Jarak Jauh yang Efektif
Mengatur tugas, rapat, dan tenggat waktu bisa terasa berat, terutama saat bekerja dari jarak jauh. Di sinilah produktivitas dan alat kolaborasi jarak jauh seperti ClickUp hadir di tempat itu. Alat-alat ini merampingkan alur kerja Anda dan memaksimalkan efisiensi.
ClickUp adalah platform lengkap yang unggul dalam menangani tantangan unik dari pekerjaan asinkron untuk tim jarak jauh. Inilah cara ClickUp membantu Anda membangun rutinitas kerja jarak jauh yang solid:
Tetapkan tujuan
Sangat mudah untuk kehilangan fokus dari pekerjaan dalam pengaturan jarak jauh karena tanggung jawab rumah tangga, gangguan digital, atau tugas-tugas pribadi. Ditambah lagi, kurangnya arahan yang jelas dalam pengaturan jarak jauh juga dapat menyebabkan lompatan tugas, sehingga sulit untuk mencapai hasil yang nyata.
Anda harus menetapkan tujuan yang jelas saat bekerja dari rumah untuk meningkatkan fokus, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan motivasi.
Anda dapat membuat dan melacak sasaran dengan Sasaran ClickUp . Ini membantu Anda menetapkan jadwal yang jelas dan target yang terukur untuk meningkatkan produktivitas. Anda juga bisa memecah tujuan Anda menjadi item tindakan yang lebih kecil.
tetap berada di jalur yang benar dan capai tujuan Anda dengan ClickUp Goals
Membuat rencana kerja jarak jauh
ClickUp menawarkan templat perencanaan kerja dan manajemen waktu untuk membantu Anda mengatur jadwal kerja dari rumah yang efisien.
Setelah Anda menetapkan tujuan yang jelas, Anda bisa menggunakan Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp untuk mengatur tugas-tugas Anda dan melacak jam kerja Anda.
Templat ini dilengkapi dengan tampilan spesifik seperti Tampilan Garis Waktu Kerja, Tampilan Aktivitas Kerja, dan Tampilan Kemajuan Kerja, yang secara visual mewakili garis waktu proyek Anda, sehingga Anda dapat melihat tugas dan aktivitas, melacak kemajuan, dan mengidentifikasi potensi hambatan.
Templat Rencana Jarak Jauh ClickUp
Templat ini membantu Anda:
- Membuat rencana komprehensif untuk pekerjaan jarak jauh
- Mengatur tugas dan mengotomatiskan pelacakan kemajuan
- Mengukur kinerja sasaran
Bersosialisasi dengan rekan kerja
Pekerja jarak jauh sering mengalami isolasi dan kesepian karena interaksi sosial yang terbatas dengan anggota tim. Pertemuan rutin dengan rekan kerja Anda untuk bekerja atau diskusi informal menawarkan dukungan sosial dan mengurangi stres psikologis.
Jadi, sertakan sesi pertemuan rutin dengan tim dalam rutinitas kerja dari rumah Anda. Anda dapat tetap terhubung dengan tim Anda menggunakan Tim ClickUp . Ini membantu Anda menetapkan tujuan tim bersama, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan tim Anda.
Anda juga dapat menggunakan Obrolan ClickUp untuk terhubung dengan rekan kerja Anda dan membangun hubungan yang kuat di tempat kerja . Aplikasi ini membantu Anda berbagi informasi terbaru dengan tim Anda, menetapkan item tindakan, dan mengobrol di samping pekerjaan yang relevan.
berkolaborasi dengan lancar bersama tim Anda menggunakan ClickUp Chat_
Berkolaborasi dengan tim Anda Dokumen ClickUp memungkinkan
kolaborasi waktu nyata dan asinkron untuk tim hibrida dan jarak jauh. Anda bisa membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dengan anggota tim Anda, melakukan perubahan secara langsung, dan mendapatkan umpan balik secara instan.
Perlu masukan dari seseorang yang berada di zona waktu yang berbeda? sebutkan mereka dalam komentar tanpa meninggalkan dokumen Anda dan dapatkan instruksi atau umpan balik yang spesifik.
berkolaborasi dengan tim Anda secara real time menggunakan ClickUp Docs_
Anda bahkan dapat bertukar pikiran dengan tim Anda dengan Papan Tulis ClickUp . Ini membantu semua anggota tim menambahkan catatan, menautkan tugas, membuat dan menetapkan item tindakan dari kanvas, dan mengeksekusi ide bersama-sama.
ubah ide menjadi item yang dapat ditindaklanjuti dengan Papan Tulis ClickUp_
Memantau beban kerja Tampilan Kalender ClickUp membantu Anda memvisualisasikan jadwal harian, mingguan, atau bulanan Anda. Anda dapat memblokir slot waktu khusus untuk pekerjaan yang terfokus, rapat, istirahat, dan tugas-tugas pribadi. Hal ini membantu menjaga keseimbangan yang sehat antara pekerjaan dan kehidupan.
visualisasikan dan kelola proyek Anda dengan mudah dengan Tampilan Kalender ClickUp
Mengotomatiskan alur kerja Anda
Mengotomatiskan tugas rutin dapat membantu Anda mengatur jadwal kerja dari rumah yang efektif. Dengan Otomatisasi ClickUp anda bisa secara otomatis memberikan tugas kepada anggota tim, mengirim email, dan mendapatkan pembaruan proyek atau tugas.
rampingkan jadwal kerja Anda dari rumah dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin dengan ClickUp Automations_
Misalnya, Anda bisa mengatur otomatisasi untuk memindahkan tugas ke tahap berikutnya setelah selesai atau mengirim pengingat ketika tenggat waktu semakin dekat. Hal ini membuat alur kerja Anda tetap lancar dan membantu Anda menghindari stres karena mengelola setiap detail secara manual.
Keuntungan dan Kesulitan Bekerja Jarak Jauh
Kerja jarak jauh mengubah cara kita bekerja, tempat tinggal, dan bahkan cara kita berinteraksi satu sama lain. Namun, seperti halnya perubahan besar lainnya, perubahan ini juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Keistimewaan kerja jarak jauh
- Salah satu keuntungan terbesar dari budaya kerja jarak jauh adalahfleksibilitas tempat kerja. Anda dapat mengatur jadwal, memilih ruang kerja, dan bahkan bekerja dari lokasi yang berbeda
- Hal ini meruntuhkan batasan dan membuat tempat kerja menjadi lebih inklusif Bagi orang tua, ibu baru, dan pengasuh anak, kerja jarak jauh dapat memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan komitmen terhadap anggota keluarga
- Dengan mengurangi kebutuhan untuk bepergian, kerja jarak jauh dapat secara signifikan mengurangi emisi karbon dan membantu mengurangi perubahan iklim
Tantangan potensial dari pekerjaan jarak jauh
- Isolasi: Bekerja dari jarak jauh dapat menimbulkan perasaan kesepian. Bergabunglah dengan komunitas online, rencanakan pertemuan virtual untuk terhubung dengan rekan kerja dan menjaga hubungan sosial
- Kemajuan karier yang lambat: Salah satu kekhawatiran pekerja jarak jauh adalah potensi berkurangnya visibilitas, yang dapat berdampak pada kemajuan karier. Untuk mengatasinya, komunikasikan secara proaktif dengan manajer Anda tentang tujuan dan pencapaian karier Anda. Gunakan alat bantu seperti ClickUp untuk mendokumentasikan kemajuan Anda dan membagikan pembaruan secara berkala agar kontribusi Anda dapat dikenali
- Hambatan komunikasi: Daringkomunikasi dalam pekerjaan jarak jauh dapat menyebabkan kesalahpahaman dan penundaan dalam berbagi informasi, yang menyebabkan pekerjaan tambahan.
💡Tip Pro: Gunakan ClickUp Chat untuk komunikasi chat secara real-time dan asinkron dan Klip ClickUp untuk komunikasi video asinkron dengan anggota tim Anda.
rekam video cepat untuk berkomunikasi secara efektif dan berbagi umpan balik dengan tim Anda dengan ClickUp Clips
Coba ClickUp: Sekutu Kerja Jarak Jauh Anda
Jadwal kerja dari rumah yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk berkembang dalam lingkungan kerja jarak jauh. Ini bukan hanya tentang tetap produktif; namun juga tentang menemukan keseimbangan, mengurangi stres, dan membuat hari kerja Anda produktif.
Namun jadwal yang bagus hanya sebaik alat bantu kerja-dari-rumah yang Anda gunakan untuk mematuhinya. Di situlah ClickUp hadir. Baik untuk mengelola proyek yang kompleks, melacak waktu, atau sekadar mencoba mengatur tugas-tugas Anda, ClickUp adalah solusi lengkap yang dapat membantu Anda menguasai rutinitas kerja dari rumah.
Siap untuk meningkatkan level pekerjaan jarak jauh Anda? Daftar di ClickUp secara gratis dan mulailah membuat jadwal kerja-dari-rumah yang dipersonalisasi untuk Anda.