Si vous avez déjà essayé de jongler avec des torches enflammées et, parfois, des couteaux métaphoriques, tout en roulant à monocycle, vous avez déjà une petite idée de ce que c'est que de gérer un projet complexe. ?
Gérer des projets, des délais et des équipes n'est pas une mince affaire, mais nous savons que vous êtes prêt à relever le défi. En tant que chef de projet (PM), vous avez simplement besoin des bons outils pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos ressources.
Si votre budget et l'expertise de votre équipe sont certes importants, le timing est également un facteur essentiel. Vous avez besoin d'un outil pour visualiser les tâches du projet et veiller à ce que tout se déroule dans les délais impartis. C'est là que les logiciels d'échéancier de projet s'avèrent utiles. ?️
Dans ce guide, nous vous expliquons ce que sont les échéanciers de projet et pourquoi vous en avez besoin, et nous partageons nos 10 logiciels favoris pour la gestion des échéanciers de projet en 2024.
Qu'est-ce qu'un échéancier de projet ?
Un échéancier de projet est une représentation visuelle des tâches et des jalons de votre projet, présentés de manière séquentielle sur une période donnée. Considérez l’échéancier de votre projet comme une feuille de route qui vous guide à chaque étape du projet, de sa conception à son achèvement.
Les échéanciers de projet aident les chefs de projet à comprendre la séquence des tâches à faire et leur échéance, les dépendances entre les tâches et la manière de progresser.
Chaque échéancier de projet est unique, mais ils comprennent généralement tous les éléments suivants.
- Tâches : Il s'agit des activités spécifiques que vous devez cocher sur votre liste. Elles ont une date de début et une date de fin.
- Jalons : Il s'agit de points de contrôle importants dans un projet.
- Dépendances : les tâches dépendantes dépendent de l'achèvement d'autres tâches.
- Durée : il s'agit du temps nécessaire à votre équipe pour terminer une tâche.
- Ressources : Il s'agit des personnes ou des équipes assignées à l'achevement de chaque tâche.
Au lieu de simplement répertorier vos projets dans une vue Liste, un outil de gestion d'échéancier de projet visualise tous ces facteurs pour vous. La visualisation de votre charge de travail offre plus de clarté, et cette clarté vous permet d'être un meilleur chef de projet. ?
Gardez à l'esprit qu'un calendrier de projet n'est pas la même chose qu'un diagramme de Gantt, même s'ils sont similaires. Un diagramme de Gantt offre beaucoup de détails dans une seule vue, tandis qu'un échéancier vous donne un aperçu rapide de la façon dont tout s'articule.
Si vous souhaitez visualiser la feuille de route de votre projet et les évènements à venir, un logiciel d'échéancier de projet est ce qu'il vous faut.
Avantages des logiciels d'échéancier de projet
Peut-on réussir dans la gestion de projet sans échéancier ? Bien sûr, mais un outil d’échéancier facilite grandement votre travail en tant que chef de projet, alors pourquoi ne pas en utiliser un ?
Les outils d’échéancier de projet offrent de nombreux avantages, notamment :
- Meilleure gestion des ressources telles que la main-d'œuvre, l'équipement et les matériaux
- Gestion proactive des risques
- Responsabilité accrue des équipes grâce aux dépendances entre les tâches et aux jalons
- Automatisations et autres outils permettant aux chefs de projet en gestion de projet de gagner du temps
Qu'avez-vous à perdre ? Tous les chefs de projet rêvent d'avoir une meilleure visibilité et une plus grande responsabilité sur l'ensemble du projet, et c'est exactement ce qu'offre un outil de gestion d'échéancier de projet.
Les 10 meilleurs logiciels d'échéancier de projet
Prêt à découvrir par vous-même la puissance des logiciels d’échéancier de projet ? Nous sommes là pour vous aider, mon ami. ?
Consultez cette liste des 10 meilleurs outils d’échéancier de projet en 2024 pour trouver la meilleure option pour votre équipe.
1. ClickUp
Surprise ! ClickUp est la suite de productivité préférée de tous, il n'est donc pas surprenant que nous proposions également un logiciel d'échéancier de projet performant.
Pour créer votre propre vue Échéancier dans ClickUp, rendez-vous dans votre environnement de travail existant et ajoutez la vue Échéancier. C'est tout !
Il est très facile de convertir votre espace de travail en un échéancier clair et très visuel que votre équipe peut consulter. Mais ce n'est que le début : ClickUp offre bien plus que des outils de gestion des tâches et de visualisation des projets. ✨
Si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur vos projets, passez à la vue ClickUp Gantt Chart. La vue Gantt Chart vous offre une vue d'ensemble de tous les espaces, projets et listes. Collaborez avec votre équipe, suivez les dépendances entre les tâches et hiérarchisez les tâches et les projets, le tout en un seul endroit.
Il est impossible pour un chef de projet d'être partout à la fois, mais ClickUp facilite la gestion de projet en regroupant tout votre travail sur une seule plateforme.
Oh, et avons-nous mentionné les modèles ? Empruntez le modèle de Tableau blanc pour échéancier de projet de ClickUp afin de visualiser votre échéancier dans un tableau de bord pratique. Le modèle de calendrier remplissable de ClickUp vous permet de planifier rapidement et facilement vos projets et évènements. Mais ne vous inquiétez pas, si vous êtes un inconditionnel du diagramme de Gantt, le modèle d’échéancier de Gantt de ClickUp est également là pour vous.
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Faites un brainstorming virtuel avec ClickUp Tableaux blancs, et convertissez votre Tableau blanc en projet en un seul clic.
- Suivez la progression en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp.
- Gagnez plusieurs heures chaque semaine grâce aux modèles d’échéancier de projet de ClickUp.
- Obtenez une aide spécifique à votre travail pour effectuer des modifications en cours, rédiger et trouver des idées avec ClickUp AI.
Limitations de ClickUp :
- ClickUp offre tellement de fonctionnalités que les nouveaux utilisateurs trouvent parfois la plateforme intimidante.
- ClickUp AI n'est disponible que dans les forfaits payants.
Tarifs ClickUp :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Wrike
Wrike est un outil de gestion de projet utilisé pour la planification de projets, les tableaux Kanban et les validations créatives. Cela en fait un outil de collaboration très apprécié des équipes créatives, mais tout type d'équipe peut utiliser Wrike pour accélérer ses processus et gagner du temps.
Les tableaux de bord Wrike permettent de visualiser les tâches et les processus. Ils prennent en charge les champs personnalisés, ce qui vous permet de créer pratiquement n'importe quel type de rapport avec des données en temps réel.
Meilleures fonctionnalités de Wrike :
- Planifiez à l'aide de calendriers partagés
- La vue Charge de travail est un outil de gestion des ressources par glisser-déposer.
- Suivez les heures facturables et les coûts dans l'outil de gestion des revenus.
Limitations de Wrike :
- Certains utilisateurs trouvent que Wrike est difficile à utiliser et semble obsolète.
- D'autres affirment qu'il est difficile d'obtenir une vue d'ensemble de leur travail.
Tarifs Wrike :
- Free
- Équipe : 9,80 $/mois par utilisateur, pour deux à 25 utilisateurs
- Entreprise : 24,80 $/mois par utilisateur, pour 5 à 200 utilisateurs
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- Pinnacle : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Wrike :
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 400 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 400 avis)
Découvrez ces alternatives à Wrike!
3. Monday. com
Monday.com propose des flux de travail prêts à l'emploi pour les équipes commerciales, les chefs de projet, les RH, les développeurs de logiciels, etc. Consultez vos projets dans les vues Kanban, Échéancier, Charge de travail ou Gantt pour visualiser les tâches, les jalons et les dépendances comme vous le souhaitez.
Utilisez les tableaux de bord de Monday.com pour obtenir des informations en temps réel. Cette fonctionnalité qui vous fait gagner du temps est indispensable pour tout chef de projet, en particulier si vous jonglez entre plusieurs projets (et nous savons que c'est probablement votre cas). ?
Monday. com meilleures fonctionnalités :
- Monday.com s'intègre à des outils tels que Zoom, Slack, Mailchimp, Google Drive, Outlook, etc.
- Vous gérez des demandes de travail ? Utilisez Monday.com Forms pour créer des formulaires internes personnalisables.
- Monday. com propose des automatisations pour le suivi du temps, les dates d'échéance, les dépendances, etc.
Limitations de Monday.com :
- Certains utilisateurs trouvent qu'il est difficile de suivre les objectifs des projets.
- D'autres affirment que Monday.com n'offre pas autant de possibilités de personnalisation que d'autres plateformes.
Tarifs de Monday.com :
- Free
- Basique : 8 $/mois par place, facturé annuellement
- Standard : 10 $/mois par place, facturé annuellement
- Avantage : 19 $/mois par place, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Monday :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 500 avis)
- Capterra : N/A
4. Jira
Jira est un outil de gestion de projet utilisé par les équipes de développement pour planifier des projets, suivre des tâches, gérer des versions, générer des rapports et automatiser des tâches.
Jira Timelines est une fonctionnalité interactive qui permet de visualiser les éléments, les dépendances et les versions. Conçue pour les équipes Agile, elle offre aux chefs de projet une vue d'ensemble de plusieurs équipes et projets en un seul clic.
Meilleures fonctionnalités de Jira :
- Créez des tableaux Scrum ou Kanban
- Visualisez rapidement la progression des projets grâce à des rapports accessibles en un clic.
- Personnalisez les flux de travail pour offrir plus de structure à votre équipe.
Limitations de Jira :
- Jira est conçu pour les équipes de développement, donc si vous n'êtes pas développeur, vous n'en tirerez probablement pas grand profit.
- Certains utilisateurs trouvent que Jira comporte beaucoup d'éléments mobiles et est difficile à utiliser.
Tarifs Jira :
- Free
- Standard : 7,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 15,25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Jira :
- G2 : 4,3/5 (plus de 5 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 13 200 avis)
Découvrez ces alternatives à Jira!
5. Échéancier Maker
Il n'est peut-être pas aussi sophistiqué que les autres outils de notre top 10, mais les outils plus simples comme Timeline Maker ont leur utilité dans certaines situations. Il ne comprend pas de fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des tâches ou des modèles d'agenda quotidien, mais si vous recherchez un outil de gestion de calendrier de projet sans fioritures, celui-ci pourrait vous convenir.
Timeline Maker vous permet de saisir vos propres données à partir d'un fichier Excel CSV, TXT ou Microsoft Project. Choisissez parmi ses cinq styles de diagrammes d'échéancier, et le logiciel générera automatiquement des options pour vous. Exportez votre échéancier par e-mail, PNG, JPEG, HTML, PDF, GIF ou même PowerPoint pour le partager avec votre équipe ou votre supérieur.
Meilleures fonctionnalités de Timeline Maker :
- Achetez une licence unique et vous serez propriétaire de Timeline Maker à vie.
- Essayez cinq styles d’échéancier différents en un seul clic
- Ajoutez du contexte aux échéanciers en joignant des pièces jointes (documents et fichiers).
Limitations de Timeline Maker :
- Contrairement aux autres outils d'échéancier de gestion de projet figurant dans cette liste, Timeline Maker n'offre pas de fonctionnalités robustes de gestion du travail.
- L’échéancier ne dispose pas de nombreux avis.
Tarifs de Timeline Maker :
- Licence individuelle à vie : 149 $ (frais uniques)
- Pack Petite Entreprise : 299 $ pour une licence à vie pour trois utilisateurs
- Enterprise : à partir de 535 $ pour une licence à vie pour cinq utilisateurs
Évaluations et avis sur Timeline Maker :
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
Créez un échéancier dans Google Docs!
6. GanttPRO
Comme son nom l'indique, GanttPRO est un outil de visualisation de projets spécialisé dans les diagrammes de Gantt. Son affichage WSB (Work Breakdown Structure) décompose les projets logiciels en tâches réalisables, rendant ainsi même les processus de travail les plus complexes faciles à suivre.
GanttPRO est un générateur interactif de diagrammes de Gantt capable de gérer plusieurs projets à la fois. Il dispose d'outils permettant de gérer les ressources, d'estimer les coûts des projets et de partager des fichiers avec votre équipe en quelques clics seulement.
Meilleures fonctionnalités de GanttPRO :
- GanttPRO propose une planification automatique des projets.
- Les utilisateurs apprécient particulièrement l'interface conviviale de type glisser-déposer.
- Gérez votre temps et collaborez en équipe sur une seule et même plateforme.
Limitations de GanttPRO :
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface et le design sont un peu dépassés.
- D'autres souhaiteraient que GanttPRO offre un service client personnalisé.
Tarifs GanttPRO :
- Basique : 7,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Pro : 12,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GanttPRO :
- G2 : 4,8/5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 440 avis)
7. Toggl forfait
Vous connaissez peut-être Toggl comme une application de suivi du temps, et Toggl Plan est une extension conçue pour la visualisation de projets. Si vous utilisez déjà Toggl pour suivre votre temps, les deux produits s'intègrent parfaitement, il est donc tout à fait logique d'opter pour Toggl Plan. ?
Grâce à l'intégration Toggl, vous pouvez transférer facilement des données entre les deux produits, tirer des conclusions sur vos projets à partir des données de suivi du temps de votre équipe et garantir une facturation précise.
Meilleures fonctionnalités du forfait Toggl :
- Visualisez le temps et les tâches de votre équipe en un seul endroit.
- Rationalisez la planification des équipes grâce à un calendrier partagé.
- Invitez vos clients en tant qu'invités à un projet partagé avec des permissions basées sur les rôles.
Limitations du forfait Toggl :
- Plusieurs utilisateurs affirment avoir eu du mal à s'habituer à l'application et à trouver tout ce qu'il y a de plus important au début.
- D'autres souhaiteraient que le forfait Toggl offre davantage d'intégrations.
Tarifs du forfait Toggl :
- Équipe : 8 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 13,35 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Toggl forfait :
- G2 : 4,3/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 110 avis)
Découvrez ces alternatives à Toggl!
8. Trello
Trello est avant tout un tableau Kanban numérique destiné à la gestion de projet. Les tableaux Kanban étant déjà très visuels, Trello figure naturellement dans notre top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet.
Choisissez entre les vues Tableau, Échéancier, Tableau, Calendrier, Tableau de bord, Plan et Environnement de travail pour mieux comprendre vos projets. La vue Échéancier est particulièrement utile pour visualiser les calendriers de vos projets : suivez les sprints, les objectifs et les dates d'échéance de votre pipeline en un seul endroit.
Meilleures fonctionnalités de Trello :
- Utilisez la fonctionnalité Power-Up pour intégrer vos outils existants aux plug-ins Trello.
- L'automatisation Butler de Trello peut guider votre équipe de manière transparente à travers des flux de travail établis.
- Essayez les modèles Trello pour tout, de l'intégration des nouvelles recrues à la gestion des prospects.
Limitations de Trello :
- Le forfait Free de Trello limite les intégrations, les fonctionnalités et la taille des pièces jointes.
- Certains utilisateurs trouvent que la fonctionnalité de rapports de Trello manque de personnalisation.
Tarifs Trello :
- Free
- Standard : 5 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Premium : 10 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Trello :
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 300 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 22 600 avis)
Découvrez ces alternatives à Trello!
9. Notion
Saviez-vous que Notion est bien plus qu'une simple application de prise de notes ? Cet outil combine wikis, documents et projets en un seul endroit. Et oui : c'est également une option fiable en tant qu'outil de gestion de projet en échéancier.
Utilisez la vue Échéancier de Notion pour visualiser la gestion de projet et voir comment l'ensemble du ou des projets s'articulent. Vous pouvez également visualiser le travail dans une vue Base de données, Calendrier ou Tableau pour l'ensemble des tâches spécifiques à votre projet.
Meilleures fonctionnalités de Notion :
- Bien qu'il ne soit pas encore disponible, Notion devrait bientôt lancer des fonctionnalités clés d'automatisation des flux de travail.
- Divisez les tâches en sous-tâches et attribuez des dépendances.
- Suivez l'état d'avancement des projets grâce à la barre d'état de Notion.
Limites de Notion :
- Notion manque d'intégrations par rapport à d'autres outils de gestion de projet.
- Certains utilisateurs signalent que l'interface peut présenter des dysfonctionnements lorsqu'ils travaillent avec de grandes quantités de données.
Tarifs Notion :
- Free
- Plus : 8 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Business : 15 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Notion :
- G2 : 4,7/5 (plus de 4 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
Découvrez ces alternatives à Notion!
10. Asana
Asana est un outil de gestion de projet robuste qui permet de définir des objectifs, de suivre la charge de travail de l'équipe, d'effectuer des automatisations, de créer des formulaires et de partager des calendriers. Utilisez la vue Échéancier d'Asana pour visualiser vos tâches sous forme de tableau Kanban, de liste, d'échéancier, de calendrier ou de diagramme de Gantt. Et si vous décidez que vous souhaitez voir tout cela sous un angle différent, Asana vous permet de changer de vue en un seul clic.
Meilleures fonctionnalités d'Asana :
- Utilisez le générateur de flux de travail par glisser-déposer pour réaliser l’automatisation de la charge de travail de votre équipe.
- Obtenez des rapports de productivité en temps réel
- Mesurez la charge de travail des membres de votre équipe grâce à la fonctionnalité Charge de travail.
Limitations d'Asana :
- Certains utilisateurs trouvent que la fonction de recherche n'est pas aussi performante qu'ils le souhaiteraient.
- D'autres affirment qu'Asana n'est pas intuitif pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs Asana :
- Free
- Premium : 10,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
- Entreprise : 24,99 $/mois par utilisateur, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Asana :
- G2 : 4,3/5 (plus de 9 400 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 12 100 avis)
Découvrez ces alternatives à Asana!
Commencez à créer un échéancier de projet avec un logiciel de gestion de projet
Que vous créiez une campagne marketing ou développiez une application, vous avez besoin d'un échéancier de projet pour aller jusqu'au bout avec votre équipe. Au lieu de griffonner sur papier ou de simplement créer une liste de tâches, visualisez tout instantanément grâce au bon logiciel de gestion d'échéancier de projet. ?
Vous êtes libre de choisir votre option préférée dans cette liste, mais si vous en avez assez de passer d'une plateforme à l'autre, optez pour ClickUp. Nous regroupons vos documents, Tableaux blancs, projets, tâches et équipes en un seul endroit. Notre solide bibliothèque de modèles est parfaite pour visualiser les échéanciers de projet, mais elle contient également des modèles pour tout, de la comptabilité aux ressources humaines.
Découvrez par vous-même la puissance de ClickUp : créez gratuitement votre environnement de travail ClickUp.