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Avec les bons modèles, naviguer dans le monde des bons de travail devient un jeu d'enfant.
Les modèles de bons de travail permettent de garantir que tout fonctionne comme sur des roulettes : de la communication avec le client à l’achevement des tâches dans les délais impartis.
Dans cet article, nous partageons les meilleurs modèles gratuits de bons de travail dans Excel et ClickUp. Prêt à améliorer votre efficacité ? C'est parti !
Qu'est-ce qu'un modèle de bon de travail ?
Les modèles de bons de travail sont des ressources qui vous aident à personnaliser et à créer des formulaires de bons de travail standard à utiliser avec vos clients, vos employés, les membres de votre équipe et vos fournisseurs. Ils contribuent à améliorer votre efficacité, vos communications, votre précision et vos systèmes de suivi.
Ces modèles peuvent être utilisés pour créer des formulaires de demande de service, de demande créative, de demande de ressources, et bien plus encore. La plupart vous permettent de personnaliser les champs, les affichages et l'apparence afin que le résultat corresponde parfaitement à votre entreprise et à ses besoins en matière de bons de travail.
Un modèle de bon de travail standard comprend :
- Numéro de bon de travail : identifiant unique pour le ticket de service.
- Nom du contact : nom de la personne qui demande le travail
- Coordonnées : coordonnées du demandeur
- Description du travail : Une description du travail à faire.
- Matériaux et main-d'œuvre nécessaires : une liste de la main-d'œuvre et des matériaux nécessaires pour achever le travail.
- Coût du travail : le coût estimé ou réel du travail.
- Échéancier de réalisation : date de début prévue, date de service et date d'achèvement avec instructions détaillées.
- Approbations : Signatures ou initiales des parties concernées
Si vous recherchez un moyen organisé de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité à plus grande échelle, pensez à associer un bon modèle de bon de travail à un logiciel de gestion des tâches et à des outils de hiérarchisation des priorités qui peuvent booster l'ensemble des opérations de votre entreprise.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de bon de travail ?
Un excellent modèle de bon de travail se caractérise par sa clarté, son exhaustivité et son adaptabilité. Il doit présenter de manière concise toutes les informations essentielles dont vous avez besoin pour éviter toute confusion ou omission de coordonnées.
Les meilleurs modèles permettent de personnaliser facilement les formulaires de commande afin de les adapter aux exigences spécifiques de chaque tâche, garantissant ainsi que, même si les tâches varient, le modèle reste un outil de communication efficace.
10 modèles gratuits de bons de travail
1. Modèle de bon de travail ClickUp
Restez organisé et maîtrisez les demandes de travail grâce au modèle de bon de travail ClickUp. Intégré à ClickUp Doc, ce modèle permet de standardiser facilement la création, l'attribution et le suivi des bons de travail, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Principales fonctionnalités
- Utilisez ce modèle pour documenter tous les détails du travail, de la date de la demande à la description de la tâche et au niveau de priorité.
- Affectez des membres de l'équipe, fixez des délais et suivez l'avancement des travaux dans un espace collaboratif unique.
- Conservez les enregistrements des bons de travail achevés pour référence future et responsabilité.
Cas d'utilisation idéal
Idéal pour les gestionnaires d'installations, les équipes de maintenance, les services informatiques et les fournisseurs, ce modèle vous aide à rationaliser votre processus de bons de travail du début à la fin. Tirez parti des documents collaboratifs de ClickUp pour centraliser les demandes de travail, réduire la confusion et améliorer l'efficacité opérationnelle.
2. Modèle de demande de travail ClickUp
La rationalisation de la communication et de l'organisation est essentielle pour les entreprises très actives, et c'est précisément là que le modèle de demande de travail de ClickUp prend tout son sens.
Ce modèle de bon de travail gratuit minimise les allers-retours inutiles en permettant une gestion efficace des ressources. Votre équipe peut travailler en collaboration en temps réel sur le même document.
Que vous gériez des projets de grande envergure ou des tâches plus modestes, ce modèle vous aide à documenter chaque détail du processus de bon de travail afin que vous puissiez respecter votre calendrier et votre budget.
3. Modèle de demande de service ClickUp
Le modèle de demande de service de ClickUp vous permet d'organiser votre équipe et de garantir à vos clients un parcours fluide de la date de début à la date de fin, le tout dans un seul modèle !
Ce modèle gratuit de bon de travail vous aide à gérer les demandes de service client, puis à les classer par ordre de priorité en fonction de leur urgence ou du fournisseur de services.
Des outils de collaboration améliorés aident votre équipe à surmonter les obstacles liés aux opérations de maintenance.
Naviguez parmi les statuts tels que « Bloqué », « Nouvelle demande » et « En cours d'examen » pour un suivi précis de l'avancement, et intégrez des informations essentielles sur les clients à l'aide de champs personnalisés tels que « capture d'écran » et « e-mail de contact ».
Grâce à plusieurs vues, vous pouvez rapidement obtenir les informations dont vous avez besoin. Par exemple, il existe des vues pour les erreurs résolues et un résumé des services fournis.
Vous pouvez intégrer les fonctionnalités de suivi du temps de ClickUp pour vous assurer que votre équipe fournit un service rapide et efficace à vos clients. De plus, intégrez directement votre boîte de réception à l'application pour vous assurer de ne manquer aucune communication avec vos clients.
Idéal pour toute organisation qui souhaite rationaliser ses opérations, le modèle de demande de service de ClickUp change la donne lorsque vous avez besoin d'aide pour donner la priorité à la satisfaction client et à l'efficacité opérationnelle.
4. Modèle de formulaire de demande créative ClickUp
Grâce au modèle de formulaire de demande créative de ClickUp, la gestion d'une multitude de demandes créatives ne ressemble plus à un numéro de jonglage. Il vous aide à transformer rapidement un système de demandes créatives désorganisé en un processus rationalisé et collaboratif.
Ce modèle de bon de travail vous aide à saisir tous les détails essentiels et sert de hub unifié qui centralise toutes les demandes créatives. Il encourage le brainstorming en temps réel sur les briefs créatifs et facilite plus que jamais l'obtention d'un retour immédiat de la part des collègues et des clients.
Si vous souhaitez renforcer encore davantage votre travail d'équipe, envisagez d'élaborer un plan de communication pour vos projets et d'intégrer des applications de communication d'équipe afin d'améliorer vos résultats.
5. Modèle de formulaire de demande ClickUp
Dans toute équipe ou entreprise, il est essentiel de pouvoir recueillir des informations rapidement et avec précision, et c'est là que le modèle de formulaire de demande de ClickUp prend tout son sens!
Conçu pour vous faciliter la tâche, ce formulaire garantit le bon déroulement de votre processus de demande de bon de travail. Il vous permet de rassembler en un seul endroit toutes les informations nécessaires provenant à la fois des clients et des employés.
Toutes vos demandes ? Elles sont désormais regroupées dans un espace organisé, ce qui facilite la collaboration et le suivi.
Grâce à ce modèle, vous pouvez rapidement recueillir des données auprès des clients externes et des membres de l'équipe interne, car il sert de hub pour toutes les demandes.
Cette révolution dans le domaine des bons de travail vous aide à mettre en place un traitement standardisé des demandes, un service client amélioré, un suivi irréprochable et un traitement rentable.
6. Modèle de demande de ressources ClickUp
La gestion des ressources peut sembler un peu intimidante, n'est-ce pas ? C'est pourquoi le modèle de demande de ressources de ClickUp a été développé. Il vous aide à créer un modèle de bon de travail qui simplifie les demandes de ressources.
Ce modèle de bon de travail vous permet de soumettre rapidement des demandes de ressources, qu'il s'agisse de personnel, de coûts de matériel ou d'équipement. Vous pouvez ensuite suivre la progression de ces demandes de ressources tout au long de la chaîne hiérarchique.
Dites adieu aux montagnes de paperasse et bonjour aux processus d'approbation efficaces.
Il s'agit d'un emplacement centralisé pour tous vos besoins, qui réduit la bureaucratie et améliore le suivi. De plus, il contient des champs courants (mais n'hésitez pas à le personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques).
7. Modèle de demande de modification ClickUp
Le modèle de demande de modification ClickUp est un modèle universel qui vous aide à rester au fait des demandes de modification pour presque tous les types de projets ou d'entreprises.
Utilisez ce modèle pour enregistrer tous les détails relatifs à la portée, au calendrier ou au budget, puis identifiez et alignez les changements apportés à ces éléments au fur et à mesure qu'ils surviennent. Utilisez ces statuts personnalisés pour tenir toutes les parties prenantes informées des changements et les avertir automatiquement en cas de situation imprévue.
Vous apprécierez leur grande convivialité et leur haut degré de personnalisation. Le gros avantage ? Vos modifications ne disparaîtront pas dans la nature : elles seront documentées et partagées.
Si vous travaillez dans le secteur manufacturier, pensez à associer un logiciel de planification de la production à ce modèle de bon de travail.
8. Modèle de bon de travail Excel par Vertex42
Le modèle de bon de travail Excel de Vertex42 offre un moyen simple de suivre et de gérer les bons de travail dans une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez les utiliser pour traiter les commandes de réparation, de travail et de service.
Ce modèle de bon de travail comprend les informations importantes dont vous avez besoin :
- Numéro de bon de travail
- Informations sur les clients
- Description du travail
- Matériaux et main-d'œuvre nécessaires
- Coût du travail
- Échéancier pour achever le projet
- Approbations
Le modèle Excel est facile à utiliser et à personnaliser, ce qui en fait un outil indispensable et une excellente option pour les entreprises de toutes tailles.
9. Modèle simple de bon de travail de maintenance Microsoft Word par Template.net
Les ordres de maintenance nécessitent des détails spécifiques, et si vous souhaitez les créer au format Microsoft Word, ce modèle de formulaire de bon de travail est parfait pour vous ! Qu'il s'agisse d'une tâche de maintenance unique, de travaux d'entretien ou de réparation, d'une demande de maintenance ou de bons de travail de votre équipe de maintenance, ce modèle de bon de travail reste simple tout en couvrant tous les détails importants.
Ce modèle gratuit et facile à utiliser vous aide à suivre et à gérer vos projets de maintenance et à enregistrer une description détaillée de chaque tâche à l'aide des champs suivants :
- Numéro de bon de travail
- Nom de l'équipement
- Description du travail
- Date du travail
- Technicien affecté
- Coût du travail
- Approbations
Le modèle est disponible au format Word, Excel et Google Sheets pour faciliter les modifications en cours. Il constitue un excellent choix pour la gestion de la maintenance et peut être téléchargé et utilisé gratuitement.
10. Modèle de facture de bon de travail Excel par WPS
Le modèle de facture de bon de travail Excel de WPS est un outil professionnel et facile à utiliser pour créer des factures pour les bons de travail. Il est idéal pour les personnes qui apprennent encore à déléguer et qui ne sont pas prêtes à affronter la courbe d'apprentissage associée à un nouveau logiciel.
Le modèle comprend les coordonnées, les informations relatives à la facture et au paiement, avec les sections suivantes :
- Nom
- Adresse
- Contact
- Nombre de facture
- Date de facturation
- Nombre S. L., description, quantité et montant
- Sous-total, taxe, réduction, total général
Le modèle est disponible pour être téléchargé gratuitement au format Excel et peut être facilement ouvert et modifié. Il est également gratuit à télécharger et à utiliser.
ClickUp propose des modèles de bons de travail pour tous les types de projets.
Qu'il s'agisse de tâches de maintenance, de demandes de service ou de tout autre projet, il existe un modèle de bon de travail de base qui peut être personnalisé en fonction de votre cas d'utilisation.
Les modèles vous aident à garder le contrôle sur tous les détails qui contribuent au bon fonctionnement de votre entreprise. Si vous souhaitez aller encore plus loin, envisagez d'utiliser des outils d'amélioration des processus, des logiciels de planification de projets ou des logiciels de développement de projets pour garantir l'efficacité de votre entreprise à mesure qu'elle se développe.
Si vous souhaitez optimiser votre productivité, ne manquez pas toutes les ressources gratuites disponibles sur ClickUp ! Vous pouvez accéder à plus de 1 000 modèles et à des centaines d'outils de gestion de projet pour aider toute votre entreprise à fonctionner aussi efficacement que vos bons de travail.
Pourquoi attendre ? Rendez votre flux de travail plus fluide et plus efficace avec ClickUp dès aujourd'hui !