Certains jours, on pourrait croire que le monde fonctionne grâce aux documents. Il existe des documents pour partager des informations, des documents pour effectuer des calculs, des documents pour cartographier des processus et des documents pour collaborer sur des projets, pour n'en citer que quelques-uns. ?
Heureusement, la plupart de ces documents sont désormais électroniques : le monde a besoin de tous les arbres disponibles en ce moment !
Que vous travailliez dans un bureau ou non, il y a de fortes chances que vous ayez besoin de produire quotidiennement des documents de quelque nature que ce soit.
MS Office était peut-être autrefois le choix par défaut (en particulier si vous travaillez dans un environnement professionnel), mais il existe désormais de nombreuses autres options tout aussi efficaces, voire meilleures. Elles peuvent également vous permettre de réaliser des économies.
Pour vous ouvrir les yeux sur ces possibilités, nous vous présentons le top 10 des meilleures alternatives à Microsoft Office en 2024. ?
⏰ Résumé en 60 secondes
Essayez les 10 meilleures alternatives à Microsoft Office pour différents besoins :
- Les meilleures alternatives à Microsoft Office pour différents besoins
- Polaris Office (idéal pour un accès multi-appareils avec une assistance mobile performante)
- ClickUp (idéal pour la productivité et la gestion de projet tout-en-un)
- LibreOffice (idéal pour la création de documents open source)
- WPS Office (idéal pour les tâches bureautiques sur mobile)
- Google Workspace (idéal pour la collaboration en temps réel)
- Calligra Office (idéal pour les professionnels de la création et l'intégration graphique)
- Apple iWork (idéal pour les utilisateurs de l'écosystème Apple)
- Dropbox Paper (idéal pour la prise de notes et les documents simples basés sur le cloud)
- Apache OpenOffice (idéal pour les fonctions bureautiques de base avec assistance open source)
- OfficeSuite (idéal pour la modification en cours de documents multiplateforme)
Que rechercher dans une alternative à Microsoft Office ?
Tout d'abord, évaluez la complexité de votre travail. Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées ou simplement de fonctionnalités de base ? Peut-être préférez-vous même des fonctionnalités simples et épurées, car elles vous permettent de faire votre travail sans vous compliquer la vie. ?️
Recherchez alors les fonctionnalités suivantes :
- Une interface utilisateur claire et intuitive, pour une prise en main rapide
- La capacité à gérer différents types de fichiers, par exemple les applications de traitement de texte comme Microsoft Word (. doc et .docx), les tableurs comme Excel (. xls et .xlsx) et les formats de présentation comme PowerPoint (. ppt et .pptx).
- Les outils d'automatisation des flux de travail, par exemple, vous permettent d'augmenter votre productivité en créant des tâches à partir d'un document.
- Compatibilité avec les appareils mobiles pour vous permettre de travailler où que vous soyez
- Le stockage cloud permet à votre équipe et à vous-même d'accéder aux dernières mises à jour en temps réel, ce qui simplifie le partage de fichiers et la gestion de l'équipe.
Les 10 meilleures alternatives à Microsoft Office
Peut-être recherchez-vous une nouvelle façon de travailler en ligne sur les documents de votre équipe. Ou peut-être souhaitez-vous impressionner un client avec une présentation afin de remporter ce nouveau projet en freelance. ?
Quelle que soit votre situation, vous en savez désormais un peu plus sur ce que vous recherchez. Découvrons donc quelques-unes des meilleures alternatives à Microsoft Office actuellement disponibles.
1. ClickUp
ClickUp est un outil de productivité basé sur le cloud qui fonctionne également comme une alternative gratuite à Microsoft Office. Il est extrêmement personnalisable, vous pouvez donc le configurer en fonction de votre flux de travail. De plus, son interface glisser-déposer le rend très convivial.
Utilisez l'un des nombreux modèles ou ClickUp AI pour commencer, ou créez votre propre document à partir de zéro. Vous pouvez enregistrer les documents que vous utilisez souvent comme modèles afin de gagner du temps par la suite. Classez ensuite vos documents par catégorie afin de pouvoir les rechercher facilement et les ajouter à n'importe quel endroit pertinent de votre environnement de travail.
Le partage de fichiers et la collaboration en temps réel sont un jeu d'enfant avec ClickUp. Une fois que vous avez créé vos documents ClickUp, vous pouvez les connecter à des flux de travail pour obtenir les commentaires de votre équipe.
Attribuez des éléments de travail aux membres de votre équipe afin que rien ne passe entre les mailles du filet. La gestion des permissions est facile, ce qui vous permet de garder le contrôle sur la confidentialité des documents et les droits de modification en cours.
ClickUp est également excellent pour la gestion de projet, la gestion de bureau et la gestion des flux de travail. Avec des outils qui vous aident à visualiser les échéanciers et les charges de travail de l'équipe, il s'agit essentiellement d'une suite de productivité qui vous aide à tous les niveaux. ✨
Meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Créez des documents ClickUp avec plusieurs options de mise en forme
- Vous et votre équipe pouvez facilement effectuer des modifications en cours sur des documents ensemble pour obtenir un résultat parfait.
- Il est facile de mettre en forme des documents pour leur donner un aspect très professionnel.
- Convertissez le texte des documents en tâches que vous pouvez suivre.
- La migration entre différentes plateformes (par exemple, depuis Google Workspace, Asana, Excel ou Monday.com) et l'intégration avec des outils tels que Zoom, Slack et Dropbox sont très simples.
Limitations de ClickUp :
- La version gratuite ne vous donne pas accès à des fonctionnalités avancées telles que les analyses ou les échéanciers de projet, mais il est facile de passer à une version payante qui les propose.
- Il y a tellement de fonctionnalités qu'il faut parfois un certain temps pour apprendre à toutes les utiliser.
Tarifs ClickUp :
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 200 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. LibreOffice
Cette alternative à Microsoft Office est issue de la suite OpenOffice originale. Il s'agit d'une suite bureautique open source gratuite, conçue dans un esprit de partage et de collaboration. Dotée d'un traitement de texte, d'un tableur, d'une base de données et de fonctions de présentation, entre autres, cette suite bureautique est conçue pour vous aider à créer facilement des documents professionnels et bien structurés.
La dernière version propose des améliorations du mode sombre afin que vous puissiez régler la luminosité de l'interface, la possibilité d'inclure des tableaux de données dans les diagrammes, ainsi que de meilleures performances et une meilleure compatibilité générale. ?
Meilleures fonctionnalités de LibreOffice :
- L'interface utilisateur est très claire et facile à utiliser pour les utilisateurs.
- Il est compatible avec les documents Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'avec le format Open Document Format (ODF).
- Vous pouvez exporter vers un large intervalle de formats différents, y compris des fichiers PDF.
- Il s'agit d'un logiciel gratuit et open source, vous pouvez donc l'utiliser, le partager et le modifier pour l'adapter à vos besoins spécifiques.
Limites de LibreOffice :
- Il n'offre pas d'assistance technique, sauf si vous achetez une solution basée sur LibreOffice auprès de l'un de ses partenaires.
- Il n'existe actuellement aucun programme d'e-mail intégré tel que Outlook, ce qui signifie qu'il ne peut pas remplacer complètement Microsoft Office.
Tarifs de LibreOffice :
- Gratuit avec don facultatif
Évaluations et avis sur LibreOffice :
- G2 : 4,3/5 (plus de 250 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 000 avis)
3. WPS Office
Kingsoft WPS Office est un outil collaboratif conçu pour créer et modifier facilement des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul et des présentations. Il stimule la créativité tout en vous permettant de suivre les modifications que vous ou d'autres personnes avez apportées à vos documents. Vous pouvez également l'utiliser pour effectuer des modifications en cours, les fusionner, diviser ou convertir des fichiers PDF.
Que vous rédigiez un rapport, un plan de projet, un CV, un planning de travail ou un discours, choisissez parmi plusieurs catégories de modèles gratuits afin de ne pas avoir à créer votre format de document à partir de zéro.
Meilleures fonctionnalités de WPS Office :
- Il est compatible avec Microsoft Office et Google Docs.
- Il est possible de télécharger gratuitement sur plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Windows, MacOS, iOS, Android et Linux.
- Travaillez où que vous soyez sur un PC, un ordinateur portable, une tablette ou un téléphone mobile, en particulier si vous disposez de la version Pro, qui peut être utilisée sur neuf appareils simultanément.
- Protégez la sécurité de vos données en définissant et en effectuant des modifications en cours sur les permissions d'accès aux données.
- La version PC prend en charge 13 langues, tandis que la version mobile en prend en charge 46.
Limitations de WPS Office :
- La suite bureautique gratuite utilise la publicité pour couvrir ses coûts, ce qui peut être gênant lorsque vous essayez de travailler.
- Si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus avancées et d'un stockage plus important, vous devrez opter pour les offres Pro ou Enterprise.
Tarifs de WPS Office :
- WPS Standard : gratuit
- WPS Pro : 23,99 $ pour 6 mois ou 35,99 $ par an
- WPS Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur WPS Office :
- G2 : 4,4/5 (plus de 260 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 1 300 avis)
4. Google Workspace
Initialement appelée G Suite, cette alternative à Microsoft Office est un outil de productivité et de collaboration basé sur le Web. Il s'agit de la version professionnelle de Gmail, conçue pour tous, des particuliers aux grandes entreprises. Elle comprend un tableau de bord analytique qui vous permet de voir comment Google Workspace est utilisé et de configurer les paramètres de sécurité.
Tous les forfaits vous donnent accès à Google Docs, Sheets et Slides, ainsi qu'à Google Drive et Gmail, et vous pouvez également configurer une adresse e-mail personnalisée pour votre entreprise. Ensuite, à mesure que le coût du forfait augmente, vous bénéficiez progressivement de plus d'espace de stockage par utilisateur, d'un plus grand nombre de participants par vidéoconférence, d'une sécurité améliorée et d'un meilleur support technique. ✨
Meilleures fonctionnalités de l'environnement de travail de Google :
- Vous pouvez stocker et partager vos fichiers Office en ligne pour y accéder facilement depuis n'importe quel navigateur Web.
- Google Workspace offre une sécurité accrue et des intégrations plus avancées que Gmail.
- Les pages partageables peuvent être intégrées à Google Agenda afin de conserver tous vos documents de réunion au même endroit.
- Pour les entreprises, le stockage mutualisé par utilisateur peut être partagé entre plusieurs utilisateurs.
- L'assistance est disponible 24 h/24, 7 j/7.
Limitations de Google Workspace :
- Il s'agit d'une solution en ligne. Si votre connexion Internet est instable, vous ne pouvez donc pas travailler hors ligne.
- Vous ne pouvez lier qu'un seul domaine par forfait. Si vous possédez plusieurs domaines, vous devez acheter des forfaits supplémentaires et vous connecter à chacun d'entre eux séparément.
Tarifs des environnements de travail de Google Workspace :
- Essai gratuit : pendant 14 jours
- Forfait individuel : 9,99 $ par mois (réduction disponible avec un engagement d'un an)
- Business Starter : 6 $/mois par utilisateur (engagement d'un an requis)
- Business Standard : 12 $/mois par utilisateur (engagement d'un an requis)
- Business Plus : 18 $/mois par utilisateur (engagement d'un an requis)
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Google Workspace :
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 500 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 14 600 avis)
5. Calligra Office
Cette alternative gratuite à Microsoft Office est à la fois une suite bureautique et une suite graphique, et cette technologie graphique est présente dans toutes les différentes applications. Il s'agit également d'un logiciel gratuit et open source.
Calligra Words, l'application de traitement de texte, comprend des fonctionnalités de publication assistée par ordinateur qui vous permettent de créer de superbes documents à l'aide de la fonction glisser-déposer. Utilisez des plug-ins pour ajouter de nouveaux graphiques et effets à vos présentations Calligra Stage. Même l'outil de calcul et de tableur Sheets vous permet de créer des organigrammes et des cartes mentales. ?
Meilleures fonctionnalités de Calligra Office :
- Il est facile d'ajouter des graphiques à vos documents pour les rendre plus attrayants.
- Choisissez parmi un intervalle de modèles adaptés à divers cas d'utilisation ou créez votre propre format.
- Une liste complète de formules vous permet de créer votre propre formule dans Sheets.
- L'interface utilisateur est très réactive, ce qui vous permet d'effectuer plus de tâches en moins de temps.
- Il existe même un outil de gestion de projet pour les projets de taille moyenne à grande.
Limitations de Calligra Office :
- Certains utilisateurs estiment que ses fonctionnalités sont trop limitées pour remplacer véritablement d'autres suites bureautiques open source.
- Le logiciel n'est pas mis à jour aussi régulièrement que certaines autres alternatives gratuites à Microsoft Office.
Tarifs de Calligra Office :
- Gratuit avec don facultatif
Évaluations et avis sur Calligra Office :
- G2 : Aucune évaluation ni avis pour le moment.
- Capterra : Aucune évaluation ni avis pour le moment.
6. Apple iWork
Les applications de traitement de texte, de tableur et de présentation d'Apple iWork sont appelées Pages, Numbers et Keynote. Sans surprise, elles sont conçues pour être utilisées sur la gamme de produits Apple, notamment Mac, iPhone et iPad, ainsi que sur le Web via iCloud.com. Cependant, vous pouvez ouvrir, modifier et exporter des documents dans des formats de fichiers tels que .doc, .xlsx et .pptx. ?
La gamme de modèles vous aide à créer des documents puissants, professionnels et esthétiques, personnalisés selon vos besoins. La collaboration est facilitée grâce au suivi des modifications, aux surlignages et au chat intégré avec le reste de votre équipe.
Meilleures fonctionnalités d'Apple iWork :
- L'interface utilisateur est très claire et agréable à l'œil pour les utilisateurs.
- Il est facile d'utiliser les outils de conception graphique intégrés pour créer des documents attrayants.
- Si vous travaillez sur votre iPad, vous pouvez ajouter des notes et des illustrations à l'aide de votre Apple Pencil.
- Transférer votre travail entre différents appareils Apple est un jeu d'enfant.
Limitations d'Apple iWork :
- Toutes les personnes travaillant sur un document doivent utiliser Apple iWork.
- Si vous ouvrez des documents iWork dans Microsoft Office, vérifiez qu'il n'y a pas d'incohérences de mise en forme ou de caractères manquants.
Tarifs Apple iWork :
- Version gratuite pour toute personne disposant d'un compte iCloud
Évaluations et avis sur Apple iWork :
- G2 : 4,3/5 pour Apple Numbers (plus de 140 avis)
- Capterra : Aucune évaluation ni avis pour le moment
7. Dropbox Paper
Dropbox Paper est l'outil de modification en cours de Dropbox. Il facilite la collaboration en temps réel avec votre équipe grâce à des commentaires et vous permet d'attribuer des tâches à partir d'un document.
Grâce à leur conception épurée et simple, vous pouvez créer facilement des documents. Vous pouvez également y intégrer divers fichiers, notamment des cartes Google Maps, des clips SoundCloud, des vidéos YouTube et des GIF, afin de mieux faire passer votre message et de rendre votre document plus intéressant, puis le transformer automatiquement en présentation. ?
Principales fonctionnalités de Dropbox Paper :
- Pour y accéder, il vous suffit de créer un compte Dropbox, même gratuit.
- Choisissez parmi une gamme de modèles pour vous aider à démarrer, notamment un plan de projet, un espace de brainstorming, un plan pour les réseaux sociaux et des notes de réunion.
- Gardez tout organisé grâce à votre agenda de réunion, vos comptes rendus et les prochaines étapes, le tout au même endroit.
- Vous pouvez télécharger des documents pour les utiliser hors ligne, comme Microsoft Word.
Limitations de Dropbox Paper :
- Vous devez disposer d'un compte Dropbox pour accéder à Dropbox Paper. Vous pouvez obtenir gratuitement un compte avec jusqu'à 2 Go de stockage.
- Certains utilisateurs trouvent que les formats et les dispositions des projets sont un peu limités par rapport à la suite Office.
Tarifs de Dropbox Paper :
- Essai gratuit : pendant 30 jours sur les packs Standard, Advanced et Professional.
- Avantage : 9,99 $/mois pour un utilisateur, 2 To (facturation annuelle)
- Standard : 15 $/mois par utilisateur pour les petites équipes d'au moins trois personnes, 5 To (facturation annuelle)
- Famille : 16,99 $/mois pour un maximum de six utilisateurs, 2 To (facturation annuelle)
- Avancé : 24 $/mois par utilisateur pour les équipes d'au moins trois personnes, avec un espace illimité (pour une facturation annuelle)
- Professionnel : 16,58 $/mois pour un utilisateur (freelances), 3 To (facturation annuelle)
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs, personnalisable avec un espace illimité
Évaluations et avis sur Dropbox Paper :
- G2 : 4,1/5 (plus de 4 400 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
8. Apache OpenOffice
Cette alternative gratuite à Microsoft Office est un logiciel bureautique open source utilisé par des millions d'utilisateurs. Il a été développé au fil des ans, souvent à la demande des utilisateurs. ?
Avec les applications habituelles de traitement de texte, de tableur et de présentation, entre autres, il stocke les données au format standard Open Document Format (ODF), mais peut tout de même fonctionner avec les fichiers de la plupart des autres suites bureautiques.
Meilleures fonctionnalités d'Apache OpenOffice :
- Il est facile à utiliser car il fonctionne comme beaucoup d'autres programmes bureautiques et dispose de la plupart des mêmes fonctionnalités.
- Il fonctionne sur presque tous les ordinateurs et dans de nombreuses langues différentes.
- Elles sont entièrement gratuites et peuvent être utilisées comme bon vous semble.
Limitations d'Apache OpenOffice :
- Si vous utilisez également la suite Microsoft Office, vous pouvez parfois rencontrer quelques problèmes de compatibilité.
- Certains utilisateurs trouvent que l'interface est légèrement dépassée et mériterait une mise à jour.
Tarifs d'Apache OpenOffice :
- Gratuit (mais vous pouvez contribuer en donnant de votre temps pour travailler sur le système si vous avez des compétences en développement logiciel)
Évaluations et avis sur Apache OpenOffice :
- G2 : 4,3/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 450 avis)
9. OfficeSuite
OfficeSuite est exactement ce que son nom indique : une suite d'outils bureautiques couramment utilisés. Outre des applications de traitement de texte, de tableur et de présentation, cette alternative à Microsoft Office offre également des fonctions de messagerie et de Calendrier.
Collaborez sur des documents avec votre équipe à l'aide de surlignages, de commentaires, de dessins et du suivi des modifications. Et grâce à un éditeur PDF dédié, vous pouvez utiliser des fonctionnalités avancées pour remplir des formulaires, définir des permissions de modification, utiliser des signatures numériques et verrouiller des fichiers à l'aide d'un mot de passe, ou encore les convertir dans d'autres formats de fichiers. ?
Meilleures fonctionnalités d'OfficeSuite :
- Créez vos nouveaux fichiers à partir d'une sélection de modèles faciles à utiliser.
- OfficeSuite est entièrement compatible avec Microsoft Office et Google Docs, ainsi qu'avec les formats Open Document.
- Il fonctionne sous Windows, Android et iOS, et vous pouvez synchroniser vos documents entre les différentes plateformes.
- S'intègre parfaitement aux services cloud tels que OneDrive, Google Drive et Dropbox.
Limitations d'OfficeSuite :
- Il n'existe aucun outil de collaboration en direct permettant de travailler avec votre équipe en temps réel.
- La fonction « rechercher et remplacer » est quelque peu limitée par rapport aux alternatives à Microsoft Office présentées dans cette liste.
Tarifs d'OfficeSuite :
- Essai gratuit de la suite Office : pendant sept jours sur les offres Personnel et Famille
- Particuliers : 39,99 $/an pour un utilisateur
- Famille : 59,99 $/an pour 6 utilisateurs
- Entreprises : 3,99 $ par mois et par utilisateur
- Business Extra : 6,99 $ par mois et par utilisateur (avec éditeur PDF avancé)
- Home & Business 2024 : 99,99 $ pour un utilisateur (achat unique)
Évaluations et avis sur OfficeSuite :
- G2 : 4,5/5 (plus de 30 avis)
- Capterra : 4,0/5 (plus de 20 avis)
10. Polaris Office
Polaris Office vous permet d’afficher, de modifier et de partager des documents de traitement de texte, des diaporamas et des feuilles de calcul dans votre navigateur, et vous aide à gérer facilement vos fichiers PDF. Choisissez parmi une variété de styles pour donner à vos documents un aspect soigné et professionnel, collaborez avec votre équipe et suivez le suivi des modifications au fur et à mesure.
La fonction IA récemment ajoutée améliore encore cette alternative à Microsoft Office, vous aidant à travailler plus intelligemment et à créer du contenu plus facilement. ?
Meilleures fonctionnalités de Polaris Office :
- Il est très simple et facile à utiliser pour le travail.
- Polaris Office travaille sur PC et sur appareils mobiles.
- Les modèles peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins.
- Il offre des fonctionnalités de sécurité pour protéger vos documents importants.
- Le produit est en constante évolution et de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées chaque semaine.
Limitations de Polaris Office :
- La capacité de stockage est quelque peu limitée, ce qui peut être frustrant.
- Si vous utilisez la version gratuite, vous serez soumis à des publicités visant à vous convaincre de passer à la version payante.
Tarifs Polaris Office :
- Polaris Office Smart (cloud) : 39,99 $/an pour neuf appareils
- Polaris Office Pro (cloud) : 59,99 $/an pour 15 appareils et davantage de stockage
- Windows ou MacOS (PC) : 79,99 $ pour un PC (achat à vie)
- iOS (mobile) : 39,99 $ (achat à vie)
- Polaris Office Business : 83,88 $/an pour plusieurs appareils
Évaluations et avis sur Polaris Office :
- G2 : 4,2/5 (20 avis)
- Capterra : 4,4/5 (16 avis)
Commencez à gérer votre travail avec des alternatives à Microsoft Office
Lorsque vous travaillez quotidiennement avec des documents, vous avez le choix. Vous pouvez opter pour l'option par défaut pour vos documents bureautiques ou envisager une alternative à Microsoft Office. Si vous choisissez cette dernière option, vous pourrez même réaliser des économies tout en bénéficiant de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. ?
Pour faire votre choix, déterminez les fonctionnalités spécifiques et le niveau de complexité dont vous avez besoin, puis étudiez les différentes options pour voir ce qu'elles offrent.
Si vous recherchez une alternative à Microsoft Office capable de répondre à pratiquement tous vos besoins, ClickUp est un excellent choix. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui vous offre l'assistance pour toutes vos tâches, de la création, la modification en cours et le partage de vos documents à la gestion du flux de travail qui en découle, et bien plus encore.
Optez dès aujourd'hui pour ClickUp et simplifiez-vous la vie au quotidien. ✨