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Dans un monde où les transactions commerciales sont de plus en plus numériques, un modèle de bon de commande bien structuré peut être la solution miracle qui vous permettra de maintenir les flux de vos opérations d'approvisionnement.
Que vous soyez une petite entreprise en pleine expansion ou un fournisseur établi cherchant à améliorer son efficacité, le bon modèle de formulaire de bon de commande peut réduire les erreurs et vous faire gagner du temps, vous permettant ainsi d'être plus productif.
Qu'est-ce qu'un modèle de bon de commande ?
Un modèle de bon de commande est un document standardisé que les entreprises utilisent lorsqu'elles achètent des biens ou des services. Il précise des détails essentiels tels que la quantité, le prix et les instructions de livraison. Il fournit une trace claire de ce qui a été commandé.
Ces modèles sont essentiels pour gérer les achats, suivre les dépenses et maintenir une communication claire entre l'acheteur et le fournisseur.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de bon de commande ?
Un bon modèle de bon de commande est efficace, facile à utiliser et complet.
Lorsque vous choisissez le modèle de bon de commande le mieux adapté à vos besoins, gardez à l'esprit les fonctionnalités suivantes :
- Simplicité : le modèle doit être facile à comprendre et à utiliser. Trop de fonctionnalités complexes peuvent rendre son remplissage difficile et entraîner des erreurs.
- Personnalisation : chaque entreprise a des besoins uniques, c'est pourquoi le modèle doit pouvoir être modifié pour s'adapter à vos exigences spécifiques.
- Champs inclus : un bon modèle comprend tous les champs nécessaires, tels que le nom du fournisseur, la date de livraison, les conditions de paiement, la description de l'élément, la quantité, le prix unitaire et le coût total. Il peut également inclure un espace pour des informations supplémentaires, telles que les instructions d'expédition ou un numéro de demande.
- Format : le format doit être adapté à votre entreprise. Certaines entreprises peuvent préférer le format Excel en raison de ses capacités de calcul, tandis que d'autres peuvent préférer Word ou PDF pour leur simplicité.
- Conformité juridique : le modèle doit répondre aux exigences légales applicables aux bons de commande à votre emplacement. Cela peut inclure des formulations ou des clauses spécifiques.
10 modèles de bons de commande
Passons aux choses sérieuses ! Voici 10 modèles de bons de commande gratuits et de grande qualité que vous devriez envisager d'ajouter à votre boîte à outils de l'entreprise !
1. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Le modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp est une aubaine pour ceux qui souhaitent rester organisés. Ce modèle de bon de commande gratuit enregistre vos bons de commande et se synchronise parfaitement avec votre inventaire.
Pour optimiser votre processus de gestion des stocks, créez des cartes contenant les coordonnées du vendeur, l'adresse de livraison, les conditions d'expédition et les conditions d'achat. Vous pouvez ensuite obtenir un aperçu de vos bons de commande dans la vue Liste ou passer à la vue Tableau pour voir un flux de travail de type Kanban des commandes en attente, prêtes à être examinées et commandées.
Associé à un bon logiciel de gestion des effectifs et à un système de point de vente, ce modèle de bon de commande gratuit et cet outil de gestion des stocks peuvent achever votre trio de systèmes d’entreprise.
2. Modèle de contrat d'achat et de vente ClickUp
Si vous recherchez un modèle qui combine vos opérations d'achat et de vente, le modèle d'accord d'achat et de vente ClickUp est fait pour vous. Il reprend tous les détails nécessaires d'une transaction et garantit que toutes les parties sont sur la même longueur d'onde.
Fini les recherches de documents perdus ou les malentendus sur les détails des commandes ! Ce modèle de bon de commande comprend toutes les informations dont vous avez besoin sur le vendeur et l'acheteur, notamment les noms, adresses, numéros de téléphone, etc.
Si l'une des parties à la transaction a des inquiétudes, vous pouvez effectuer la modification en cours du modèle ensemble simultanément afin que tous les détails et la formulation conviennent à toutes les parties. Il en va de même pour nos dizaines de modèles de contrats commerciaux.
3. Modèle de contrat de vente et d'achat ClickUp
Tout comme son cousin ci-dessus, le modèle de contrat de vente et d'achat ClickUp gère les deux extrémités de vos transactions.
Ils sont polyvalents, simples et facilitent la gestion des contrats d'achat et de vente ou des transactions interentreprises. Un véritable atout pour toute organisation !
Téléchargez-les, remplissez les champs mis en évidence avec vos informations spécifiques, et le tour est joué. Les formulaires de bon de commande sont destinés aux entreprises de produits afin de satisfaire tout avocat, mais soyez assuré que, comme tout document ClickUp, vous pouvez les envoyer en toute sécurité dans leur boîte de réception pour vérification.
Une fois la vente conclue, votre entreprise a besoin d'un moyen efficace pour documenter cette bonne nouvelle. Pour cela, nous vous recommandons de consulter nos modèles de rapports de vente favoris !
4. Modèle de facture ClickUp
Vous payez ou vous êtes payé ? Le modèle de facture ClickUp est là pour vous aider. Il offre un moyen simple et professionnel de payer et de gérer vos transactions et peut être adapté à toutes les entreprises et à toutes les conditions de paiement.
Ce bon de commande comprend les informations de facturation, les informations d'expédition, un récapitulatif des produits ou services achetés dans plusieurs lignes d'inventaire ou projets, les modifications de commande et les conditions de paiement. Avec ClickUp Docs, vous pouvez facilement connecter ce modèle à vos flux de travail comptables afin que le bilan de votre entreprise soit automatiquement mis à jour lorsque vous êtes payé.
Il vous suffit de remplacer vos données, d'ajouter votre logo et de commencer à effectuer des transactions ! Ce modèle vous offre un processus de facturation simple, organisé et transparent.
Bonus : modèles de planification de compte!
5. Modèle de facture pour prestataire ClickUp
Le modèle de facture ClickUp pour entrepreneurs est une véritable bouée de sauvetage pour les entrepreneurs qui travaillent avec des entreprises.
Ce formulaire de commande comprend des sections permettant d'indiquer les frais de consultation, la main-d'œuvre et les matériaux. Il offre un moyen simple de détailler les services fournis, de calculer le montant total des frais et de suivre les paiements. Utilisez la fonctionnalité de ClickUp Docs qui permet d'ajouter des tableaux, des images et des liens vers d'autres documents afin de pouvoir tout suivre à partir de ce seul modèle.
Intégrez ensuite ce modèle à votre système de gestion de projet pour faciliter la gestion des budgets de vos projets.
6. Modèle de facture pour freelance ClickUp
Idéal pour les nomades numériques du monde entier et les entreprises qui les emploient, le modèle de facture freelance ClickUp est un outil qui rationalise les processus de paiement.
Non seulement ce modèle rend la facturation plus systématique, mais il permet également de garantir le paiement en temps voulu de tous les travaux effectués par des freelances. Le bon de commande est entièrement personnalisable, ce qui en fait un outil fiable pour les descriptions détaillées de projets, les tarifs horaires et les coûts totaux des projets.
Commencez dès aujourd'hui à utiliser ce modèle pour améliorer la transparence financière de vos transactions en tant que freelance !
7. Modèle de formulaire de bon de commande ClickUp
Toutes les entreprises comprennent l'importance d'un stock bien approvisionné. Le modèle de formulaire de commande ClickUp offre une approche stratégique de la gestion des ressources.
Utilisez des champs personnalisés pour suivre le délai de production des commandes et savoir qui a demandé, approuvé et reçu une commande.
Ces détails permettent aux entreprises de documenter avec précision leurs besoins en matière d'approvisionnement, en effectuant un suivi organisé des informations sur les fournisseurs, des dates de commande, des détails de livraison et des prix.
Ce formulaire de bon de commande est la solution tout-en-un qui vous permettra de vous assurer que vos niveaux de stock sont toujours satisfaisants et que vous ne serez jamais à court de fournitures essentielles.
8. Modèle de traitement des commandes ClickUp
Les entreprises qui commercialisent des produits savent que le traitement des commandes est essentiel à l'expérience client. Le modèle de traitement des commandes ClickUp offre une plateforme complète pour suivre chaque étape du processus de commande.
De la réception de la commande à son traitement, en passant par l'expédition et la livraison finale, ce formulaire de bon de commande vous permet de garder le contrôle sur votre pipeline de commandes afin de traiter chaque commande correctement et de l'expédier dans les délais. Vous pouvez effectuer toutes ces opérations à partir d'un seul endroit, sans avoir à passer d'une application à l'autre.
Comme ClickUp Docs favorise la collaboration, vous pouvez utiliser cet outil pour vous assurer que tous vos services fonctionnent avec les mêmes informations.
📮ClickUp Insight : Seuls 8 % utilisent des outils de gestion de projet pour suivre les éléments à réaliser.
Selon une étude réalisée par ClickUp, environ 92 % des travailleurs risquent de passer à côté de décisions importantes en raison de la dispersion des informations sur plusieurs plateformes non connectées entre elles. Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, essayez ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail.
Ce modèle est comparable à un outil de cartographie des processus, qui vous permet de garantir l'efficacité de votre entreprise et la satisfaction de vos clients.
9. Modèle de bon de commande Microsoft Excel par Vertex42
Si vous êtes à l'aise avec Excel et que vous recherchez un tableur de bons de commande simple mais efficace, le modèle de bon de commande Excel est idéal.
Ce tableur de bons de commande vous permet de conserver un enregistrement détaillé de vos achats, des informations sur les fournisseurs, les détails sur les éléments, les prix et les instructions de livraison.
Il s'agit de l'un des meilleurs modèles Excel pour créer des bons de commande afin de simplifier votre processus d'approvisionnement et de conserver des registres commerciaux clairs et organisés.
10. Modèle de bon de commande Microsoft Word par Office Templates Online
Enfin, le modèle de bon de commande Microsoft Word proposé par Office Templates Online est un excellent outil pour les entreprises qui préfèrent une solution basée sur Word.
Ce modèle garantit que vos bons de commande sont détaillés et bien documentés, avec des sections claires pour la gestion des fournisseurs, les détails d'expédition, les quantités de produits et les prix.
Ces modèles allient simplicité et fonctionnalité, vous aidant à rationaliser vos commandes comme un pro.
Tirer le meilleur parti des modèles de bon de commande
Voilà, vous disposez désormais de 10 modèles de bons de commande exceptionnels pour vous aider à rationaliser les opérations de votre entreprise.
N'oubliez pas qu'un système de bons de commande bien organisé ne sert pas uniquement à gérer votre argent et à conserver des archives. Il peut considérablement améliorer votre efficacité, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre entreprise.
Prêt à vous lancer ? Choisissez un modèle adapté à vos besoins et intégrez-le à votre flux de travail. Pour une solution complète, envisagez de mettre en œuvre un outil de gestion de projet tel que ClickUp, qui propose un intervalle de modèles et d'outils pour rendre vos opérations d'entreprise fluides et efficaces.
Faites-nous confiance, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer jusqu'à présent !