{ "@context": "http://schema.org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Qu'est-ce qu'un modèle de plan de formation des employés ?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "texte": "Un modèle de plan de formation des collaborateurs est un document qui vous guide tout au long du processus de création de votre programme de formation. " } } ] }
Qu'ont en commun les responsables de la formation et du développement ainsi que les formateurs en entreprise avec les sportifs de haut niveau ayant connu la réussite ?
Ils ont tous besoin d'un bon plan de formation pour atteindre leurs objectifs.
Que votre équipe travaille à distance, au bureau ou selon un modèle hybride, un programme de formation des collaborateurs est indispensable. Et cela ne se limite pas à l'intégration des nouveaux collaborateurs. C'est là qu'un modèle de plan de formation prend tout son sens.
Un plan de formation permet de maintenir l'engagement des collaborateurs actuels et d'améliorer la fidélisation. En effet, selon le rapport 2024 de LinkedIn sur la formation en entreprise, offrir des opportunités d'apprentissage est le principal moyen utilisé par les organisations pour renforcer la fidélisation.
Mais tous les modèles de forfaits de formation des collaborateurs ne se valent pas. Alors, comment savoir lesquels choisir ?
Nous avons dressé une liste de 12 modèles efficaces de plans de formation des collaborateurs qui vous aideront à réussir votre prochaine session de formation. Vous gagnerez un temps et une énergie considérables, et les membres de votre équipe acquerront les connaissances et les compétences dont ils ont besoin pour réussir. C'est parti !
L'importance d'utiliser un forfait de formation des collaborateurs
Un modèle de plan de formation des collaborateurs est un document qui vous guide tout au long du processus d'élaboration de votre programme de formation. Il vous aide à définir des éléments tels que les objectifs, les cibles, les méthodes, les tâches et les indicateurs de performance, puis à les mettre en forme de manière exploitable par les membres de votre entreprise. Considérez ce modèle comme une feuille de route ou un plan directeur pour la création d'un plan de formation des collaborateurs.
La productivité des collaborateurs dépend de leurs connaissances, de leur façon de travailler et de la manière dont ils utilisent les outils à leur disposition. Former un nouveau collaborateur à votre processus de gestion du temps de travail est tout aussi important pour atteindre les objectifs de votre entreprise que de former un collaborateur de longue date à un nouvel outil de marketing sur les réseaux sociaux. Il en va de même pour la formation aux compétences relationnelles, ces compétences non techniques essentielles qui peuvent faire ou défaire une équipe (et le projet sur lequel elle travaille).
Ces modèles vous offrent une méthode efficace, étape par étape, pour élaborer des plans qui concilient les besoins et les styles de formation avec les objectifs individuels des collaborateurs et les initiatives de l'entreprise, tout en assurant un suivi complet et en mesurant les résultats.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez créer de toutes pièces une carte des processus de formation ? C'est facile ! Découvrez comment. 👇🏼
Pourquoi utiliser un modèle de plan de formation des collaborateurs ?
L'utilisation d'un modèle de plan de formation des collaborateurs peut vous aider à achever vos stratégies de formation. Voici quelques exemples de situations dans lesquelles ces modèles peuvent vous être utiles :
- S'adapte à différents thèmes de formation, notamment les compétences techniques, les compétences relationnelles et les procédures opératoires normalisées (SOP)
- Permet de définir et de suivre les objectifs de formation, ainsi que de suivre les progrès réalisés
- Compatible avec plusieurs types de méthodes de formation et de modes de diffusion
- Propose des indicateurs pertinents permettant de mesurer les coûts et les résultats d'apprentissage
- Définit les calendriers de formation et autres échéanciers
- Répertorie les supports de formation nécessaires
- Offre une assistance pour un programme de formation solide
- Personnalisable
- Mettez en forme votre contenu pour le rendre attrayant et facile à partager
- Identifie le public cible et les parties prenantes
- Liste des ressources nécessaires pour un cours donné ou un programme de formation complet
Au-delà de cela, il est préférable de disposer de modèles de formation intégrés à une plateforme de gestion de projet collaborative et conviviale, que vous pourrez utiliser pour gérer votre équipe tout au long du processus de formation.
Cela facilite le suivi de vos indicateurs clés de performance (KPI) et d'autres mesures. De plus, cela vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent le processus de planification, telles que les tableaux blancs, les cartes mentales, la génération de texte par IA et la messagerie.
12 modèles de plans de formation des collaborateurs à utiliser
Maintenant que nous avons passé en revue quelques notions de base, il est temps de commencer à planifier. Nous avons sélectionné ces modèles avec soin, car ils vous éviteront non seulement la tâche fastidieuse de créer des procédures opératoires normalisées (SOP) à partir de zéro, mais ils vous aideront également à atteindre divers objectifs de formation en fonction de vos besoins.
Que vous mettiez en place votre processus d'intégration, que vous souhaitiez améliorer vos stratégies de fidélisation ou que vous mettiez en œuvre des forfaits de développement individuels pour vos collaborateurs, ces modèles vous aideront à terminer vos projets plus rapidement et plus efficacement.
1. Modèle de plan de formation ClickUp
Créez, gérez et optimisez la formation de votre équipe grâce au modèle de plan de formation ClickUp , un document entièrement personnalisable conçu pour centraliser tous les aspects du développement des collaborateurs en un seul endroit. Que ce soit pour l'intégration de nouvelles recrues, le déploiement de nouveaux outils ou la standardisation des processus de l'équipe, ce modèle offre une base structurée pour garantir une formation cohérente et efficace.
Conçu pour s'intégrer parfaitement à ClickUp Brain , ce modèle vous aide à réaliser l'automatisation du partage des connaissances, à rationaliser les mises à jour de contenu et à répondre aux questions de l'équipe en temps réel.
Ce modèle comprend :
- Sections prédéfinies pour les objectifs de formation, le programme des sessions, les échéanciers, les ressources et les indicateurs de réussite
- Contenu personnalisable pour s'adapter aux rôles, outils et flux de travail spécifiques de votre équipe
- Intégré à ClickUp Brain pour un accès instantané à l'assistance à la formation et à des réponses générées par l'IA
- Prêts pour la collaboration afin que les formateurs et les membres de l'équipe puissent apporter leur contribution, faire des commentaires et suivre la progression en un seul et même endroit
De l'intégration dès le premier jour au développement de compétences avancées, le modèle de plan de formation ClickUp permet à votre équipe d'apprendre efficacement, de rester sur la même longueur d'onde et de donner le meilleur d'elle-même, sans le chaos lié à des documents éparpillés et à des outils disparates.
2. Modèle de cadre de formation ClickUp
Commencez par poser des bases solides pour votre programme de formation en définissant un cadre grâce à ce modèle de cadre de formation complet et facile à utiliser proposé par ClickUp.
Un cadre de formation permet de définir les formations adaptées à l'ensemble d'une organisation. Il s'agit d'un schéma décrivant les procédures à suivre pour organiser et mettre en œuvre un plan de formation.
Présenté sous forme de liste de tâches, ce modèle pour débutants comprend un guide de démarrage, des échantillons de listes de formation et un Tableau des catégories. Et comme il s'agit d'un cadre et non d'un programme prédéfini, vous pouvez le modifier pour planifier chaque type de formation dont votre entreprise a besoin. Ajoutez une nouvelle section pour votre processus d'intégration ou créez des notes de formation en ligne pour un nouvel outil logiciel que votre service informatique vient de déployer.
Mieux encore, ces modèles s'intègrent directement à ClickUp, ce qui vous permet de partager le forfait avec les membres de votre équipe et les parties prenantes pour chaque type de formation.
3. Modèle de liste de formation ClickUp pour l'intégration
Peu de choses sont aussi importantes que les premières impressions, et le meilleur moyen de faire bonne impression auprès des nouveaux membres de l'équipe est de leur proposer une formation claire et efficace.
Utilisez ce modèle de liste de formation pour l'intégration, simple mais efficace, proposé par ClickUp pour mettre en place un processus d'intégration des collaborateurs qui va bien au-delà d'une simple liste des sessions que les nouvelles recrues doivent suivre. Une fois que vous l'aurez configuré selon vos besoins, utilisez ce modèle pour élaborer un plan pour chaque nouveau collaborateur et attribuez-le à chacun d'entre eux.
Chaque thème de la liste renvoie à une checklist de formation détaillée que vous pouvez mettre à jour selon vos besoins. Et comme elle est intégrée à la puissante interface ClickUp, vous pouvez y ajouter des notes, des documents et du contenu multimédia.
De plus, les utilisateurs peuvent ajouter leurs propres notes, discuter et suivre le temps qu'ils consacrent à chaque étape de leur parcours d'apprentissage.
4. Modèle de matrice de formation ClickUp
Un élément essentiel de tout plan de formation consiste à évaluer le niveau actuel de compétences des collaborateurs. Et pour cela, rien de mieux que le modèle de matrice de formation proposé par ClickUp. Ce modèle exploite les fonctionnalités de ClickUp pour analyser les besoins en formation du point de vue des collaborateurs et des services.
Évaluer le niveau de compétences de chacun peut sembler fastidieux, mais pas avec ce modèle. Il comprend un formulaire d'évaluation des besoins en formation qui vous aide à réaliser cette évaluation, puis remplit automatiquement la liste principale.
Vous pouvez ensuite consulter les résultats dans la liste principale, dans la vue « Compétences par service » ou sur le tableau « Processus d'évaluation », qui indique où en est chaque collaborateur dans votre processus d'évaluation des compétences.
5. Modèle de plan de déploiement de la formation ClickUp
Une fois que vous aurez cerné les besoins de votre organisation en matière de formation, utilisez le modèle de plan de déploiement de formation de ClickUp pour élaborer de manière collaborative un calendrier de sessions de formation animées par un formateur, en présentiel, interactives en ligne ou en e-learning.
Consultez votre plan sous forme de liste ou de calendrier, regroupé par type de formation. Une vue Tableau est également disponible : elle indique le statut de chaque formation et vous permet d'évaluer le déroulement de votre programme de formation une fois le plan de déploiement mis en œuvre.
Ce modèle très complet comprend également des champs personnalisés permettant de saisir le mode de formation, le type (niveau), les dates de début et d'échéance, les priorités professionnelles, les participants (formands) et les formateurs, ainsi que les ressources (fichiers).
Grâce à ce modèle de plan de formation, vous pouvez établir votre calendrier, attribuer des formations et suivre vos collaborateurs afin de mettre en place un processus de formation évolutif.
📮ClickUp Insight : 92 % des employés utilisent des méthodes incohérentes pour suivre les éléments à mener, ce qui entraîne des décisions manquées et des retards dans l'exécution.
Que vous envoyiez des notes de suivi ou utilisiez des feuilles de calcul, le processus est souvent fragmenté et inefficace. La solution de gestion des tâches de ClickUp assure une conversion fluide des discussions en tâches, afin que votre équipe puisse agir rapidement et rester sur la même longueur d'onde.
6. Modèle d’agenda de formation à la mise en œuvre des services professionnels ClickUp
Proposez-vous des formations à la mise en œuvre de logiciels à vos clients ? Si tel est le cas, vous vous êtes peut-être demandé, en parcourant cette liste : « Et moi, alors ? »
Nous avons ce qu'il vous faut avec le modèle d'agenda de formation à la mise en œuvre des services professionnels de ClickUp.
Ce modèle de document vous aide à élaborer un plan pour chaque client afin de configurer ses comptes, d'identifier ses objectifs d'apprentissage et de déterminer les thèmes à aborder avec les administrateurs et les utilisateurs. Il comprend même un formulaire d'évaluation de la formation permettant à vos formateurs de consigner les progrès du client.
Comme il s'agit d'un modèle de document dans ClickUp, vous pouvez facilement ajouter des tâches, des commentaires et des documents pour mieux collaborer et assurer le suivi lors de la planification et de la mise en œuvre du volet formation de vos offres de services. Une fois que vous avez mis le document en forme comme vous le souhaitez, exportez le résultat final au format PDF ou HTML, ou imprimez-le.
7. Modèle d'agenda d'atelier ClickUp
Les ateliers constituent l'un des types de formation les plus efficaces pour les collaborateurs, et grâce à ce modèle pratique d'agenda d'atelier proposé par ClickUp, vous gagnerez du temps et vous vous assurerez que tout est prêt pour votre prochaine session.
Comme la plupart des modèles de ClickUp, celui-ci est accompagné d’un guide de démarrage qui vous accompagne tout au long du processus pour assurer la réussite du flux de travail de formation des collaborateurs.
Ce modèle de document comprend une section dédiée aux détails de la réunion, aux participants, à l'ordre du jour et aux références. Lors de la création de l'ordre du jour (et une fois celui-ci achevé), vous pouvez utiliser tous les outils de collaboration et de communication professionnels de ClickUp pour attribuer des tâches, discuter et joindre des pièces jointes. Vous pouvez même utiliser la génération de texte par IA pour vous aider à créer votre ordre du jour.
8. Modèle de notes de formation ClickUp
Un autre aspect essentiel de tout plan de formation consiste à s'assurer que vos formateurs disposent de tout ce dont ils ont besoin. Le modèle « Notes du formateur » de ClickUp vous permet de consigner toutes les informations que vous avez recueillies au cours de votre phase de planification, afin de fournir à vos formateurs un plan de développement des collaborateurs facile à suivre.
Ce modèle de document comprend les sections suivantes, facilement accessibles via la table des matières générée automatiquement :
- Informations sur l'entreprise
- Remarques préliminaires
- Résultats attendus
- Description
- Plan de la formation (comprenant le cours, les objectifs, les activités et la durée)
- Résumé
- Leçons tirées
- Commentaires
Pendant que vous préparez vos notes de formation, profitez de toutes les fonctionnalités de ClickUp, telles que le chat, les documents et la génération de texte par IA. Vous pouvez également ajouter vos propres sections selon vos besoins. Une fois vos notes achevées, liez-les à d'autres projets ClickUp, enregistrez-les au format PDF ou HTML, ou imprimez-les pour les distribuer.
9. Modèle d'emploi du temps des employés ClickUp
Le modèle ClickUp de planning de travail des employés peut être utilisé pour planifier les horaires de travail des employés, leur attribuer des tâches pendant ces horaires et calculer vos coûts de main-d'œuvre.
Ce modèle peut être utilisé pour planifier le processus de formation et préparer le salarié en formation à ses prochains services !
En matière de modèles de plannings pour les collaborateurs, celui-ci va bien au-delà du simple modèle de planning hebdomadaire de base et permettra à vos nouvelles recrues de prendre un excellent départ !
10. Modèle de formation d'entreprise Docs par Template.net
Ne commencez pas votre prochain plan de formation d'entreprise à partir d'une page blanche. Téléchargez ce modèle pour Google Docs, Microsoft Word ou Apple Pages et prenez une longueur d'avance sur différents types de plans de formation.
Ce modèle vous guidera dans la création d'un document soigné et professionnel, dont la mise en page est déjà définie et prêt à être complété. Grâce à une structure claire et facile à suivre, vous pourrez le personnaliser pour l'adapter à un programme de formation complet ou à une seule session.
11. Modèle de forfait de formation au format Word par TemplateLab
Parfois, vous avez besoin d'un modèle de plan de formation simple que vous pouvez modifier dans Word ; cette option proposée par TemplateLab est faite pour cela.
Ce modèle simple d'une page permet de consigner toutes les informations de base dans un tableau clair et familier. L'en-tête reprend les éléments « qui », « quoi », « quand », « où » et « comment », tandis que les sections « Objectifs de formation » et « Messages clés » vous permettent de consigner par écrit ces éléments essentiels.
Le reste de la page est réservé à l'agenda proposé pour la formation. Celui-ci comprend les détails de chaque partie de la formation, avec des colonnes consacrées à l'horaire, à la logistique, aux objectifs et à l'animateur. Chaque partie du formulaire peut être modifiée pour utiliser la terminologie de votre choix, et une section « Informations supplémentaires » permet d'ajouter tout autre élément que l'équipe doit connaître.
Si vous utilisez ClickUp, n'hésitez pas à importer et à gérer ce document dans le cadre d'un effort de planification plus large afin de tirer parti des fonctionnalités de collaboration, de commentaires et de planification de la plateforme.
12. Modèle de présentation « Plan de formation des collaborateurs » par SlidesGo
Une présentation soignée fait toujours bonne impression. Alors, lorsque viendra le moment de partager votre plan de formation avec d'autres, pourquoi ne pas tout rassembler dans un diaporama attrayant ?
Ce modèle de plan de formation des collaborateurs est bien structuré et prêt à accueillir votre contenu. De plus, il intègre un thème axé sur l'exercice physique qui apporte de l'énergie et une touche de divertissement à la présentation de votre programme de formation.
Ils sont 100 % modifiables et contiennent des graphiques, des tableaux et des échéanciers faciles à adapter. Avec 33 dispositions de diapositives différentes, vous devriez trouver celle qui vous convient pour dynamiser le lancement de votre programme et susciter l'adhésion de tous.
Exemples de forfaits de formation des collaborateurs et cas d'utilisation
Que vous soyez un établissement de santé, une entreprise de logiciels ou une enseigne de distribution, le développement des compétences de vos collaborateurs est essentiel à l'efficacité opérationnelle et à la croissance de votre entreprise. Voici quelques exemples de modèles de plans de formation des collaborateurs pouvant être adaptés à divers secteurs d'activité :
Établissement de santé
Objectif : Former le personnel soignant aux nouvelles technologies dans le domaine de la santé.
Outils : manuel de formation, mise en pratique des nouvelles technologies, suivis et évaluations réguliers.
1. Semaine 1 : Présentation des nouvelles technologies de santé ; compréhension de leur importance et de leur pertinence. 2. Semaine 2 : Approfondissement de chaque fonctionnalité ; formation pratique. 3. Semaine 3 : Démonstration en direct et exercices pratiques ; session de questions-réponses. 4. Semaine 4 : Évaluation du personnel ; délivrance d'une certification.
Entreprise de logiciels
Objectif : Former les développeurs à un nouveau langage de programmation.
Outils : tutoriels en ligne, projets de programmation, quiz d'évaluation.
1. Semaine 1 : Syntaxe de base du nouveau langage de programmation. 2. Semaine 2 : Concepts et applications plus avancés. 3. Semaine 3 : Attribution d'un projet utilisant le nouveau langage. 4. Semaine 4 : Évaluation et/ou présentation du projet.
Faites passer vos programmes de formation des collaborateurs au niveau supérieur
Un bon forfait de formation confère à votre entreprise un avantage concurrentiel et sert de feuille de route tant pour chaque membre de l'équipe que pour votre entreprise dans son ensemble.
Grâce à ces modèles de plans de formation, vous pourrez mettre en place un processus d'intégration rationalisé, identifier les lacunes en matière de connaissances et de compétences, suivre le déroulement de vos formations, favoriser l'évolution de carrière, et bien plus encore. Ainsi, non seulement vous encouragerez vos collaborateurs à améliorer leurs performances pour atteindre vos objectifs commerciaux à court et à long terme, mais vous le ferez de manière plus efficace et plus performante.
ClickUp est conçu pour accompagner les équipes de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. De plus, ses outils de gestion de projet collaboratifs et faciles à utiliser vous permettront de gagner du temps et d'atteindre vos objectifs de formation encore plus rapidement.
Créez un compte ClickUp gratuit et découvrez comment chaque fonction de la plateforme vous offre des outils pratiques qui vous permettent de rester sur la bonne voie et en contact avec votre équipe.