88 % des entreprises déclarent désormais utiliser régulièrement l'IA dans au moins une fonction métier, contre 78 % il y a tout juste un an.
À mesure que l'adoption de l'IA s'accélère, celle-ci ne se limite plus à des expériences ou à des cas d'utilisation marginaux. L'IA touche désormais le travail quotidien, qu'il s'agisse de documents, d'analyses, de réunions, de données clients ou de communications internes.
Cette adoption rapide soulève également une question cruciale pour les équipes soucieuses de la protection des données : où vont vos informations lorsque vous utilisez l’IA ? De nombreux outils d’IA sont optimisés pour la rapidité et la commodité, mais négligent la confidentialité et le contrôle des données à long terme.
Pour les équipes traitant des informations sensibles ou soumises à une réglementation, ces lacunes constituent un risque à grande échelle.
Dans cet article de blog, nous allons passer en revue des outils d’IA conçus pour les équipes soucieuses de la confidentialité, en mettant l’accent sur la manière dont ils mettent en œuvre des contrôles d’accès et favorisent une utilisation responsable de l’IA.
Aperçu des meilleurs outils d'IA pour les équipes soucieuses de la confidentialité
Pour vous aider à comparer rapidement les différentes options, voici une vue d'ensemble des meilleurs outils de confidentialité des données et de leurs performances en un coup d'œil.
| Nom de l'outil | Principales fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | IA contextuelle avec ClickUp Brain, l'application de bureau Brain MAX, les Super Agents avec contrôles de permission, les tâches et documents optimisés par l'IA, les contrôles d'accès basés sur les rôles, une gouvernance de l'IA conforme à la norme ISO 42001, ainsi que des garanties d'absence totale d'entraînement ou de conservation des données | Les équipes soucieuses de la confidentialité qui ont besoin d'un environnement de travail sécurisé et tout-en-un, intégrant une IA contextuelle directement dans leur travail quotidien | Free Forever ; personnalisations disponibles pour les entreprises |
| Lumo (par Proton AG) | Pas d'enregistrement des discussions, pas d'entraînement par défaut des modèles, chiffrement à accès zéro pour les discussions enregistrées, entièrement open source, conformité au RGPD et à la loi HIPAA, certifié ISO 27001 et SOC 2 | Les équipes qui recherchent un assistant IA axé sur la confidentialité pour la rédaction, la résumation et la recherche, sans risque lié à la collecte de données | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 12,99 $ par utilisateur et par mois. |
| Duck.ia | Aucun compte requis, pas de stockage immédiat ni d'entraînement de modèle, stockage local des conversations avec contrôle de la suppression, cache chiffré de 15 minutes, option de partage d'emplacement au niveau de la ville | Les particuliers et les équipes à la recherche d’un chatbot IA gratuit et anonyme, doté de paramètres par défaut garantissant une confidentialité renforcée | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 9,99 $ par mois. |
| Quill | Transcription entièrement locale des réunions, résumés en temps réel, notes structurées avec suivi, capture d'écran pendant le partage d'écran, aucun acheminement audio via le cloud | Les équipes soucieuses de la confidentialité qui ont besoin d'une transcription sécurisée de leurs réunions sans envoyer de données vers des serveurs externes | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 7,99 $ par mois. |
| Notes standard | Notes chiffrées de bout en bout, synchronisation chiffrée côté appareil, historique des révisions à long terme, sauvegardes chiffrées des e-mails, authentification en deux étapes (2FA) et verrouillage biométrique | Équipes et particuliers ayant besoin d'un stockage sécurisé et à long terme de leurs notes, ainsi que d'une gestion cryptée des connaissances | Forfait Free gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 63 $ par an |
| Tutanota (Tuta) | E-mail et calendrier chiffrés de bout en bout, architecture « zéro connaissance », cryptographie post-quantique, recherche chiffrée, inscription anonyme, authentification en deux étapes (2FA) | Les équipes qui ont besoin d'un e-mail et d'un calendrier professionnels sécurisés, dotés d'un chiffrement puissant par défaut | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 3,60 € par mois. |
| Skiff | E-mails et documents chiffrés de bout en bout, objets d'e-mails chiffrés, collaboration en temps réel dans Skiff Pages, blocage des traceurs, domaines personnalisés et alias | Les équipes à la recherche d'une alternative sécurisée et chiffrée aux environnements de travail d'e-mail et documentaires traditionnels | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 4 $ par mois |
| Obsidian | Stockage Markdown prioritairement local, affichage interactif sous forme de graphiques, accès hors ligne, contrôle granulaire de la synchronisation, Canvas pour la planification visuelle | Les particuliers et les équipes qui souhaitent exercer un contrôle total sur la gestion des connaissances sans recourir à un stockage cloud géré par un fournisseur | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 5 $ par utilisateur et par mois (Sync) |
| SimpleLogin | Alias d'e-mail open source, assistance pour le chiffrement PGP, domaines personnalisés, routage vers plusieurs boîtes de réception, authentification en deux étapes (2FA) avec TOTP et WebAuthn | Les équipes et les particuliers qui souhaitent limiter le suivi de leurs e-mails et protéger l'identité de leur boîte de réception principale | Forfait Free disponible ; les forfaits payants commencent à 4 $ par utilisateur et par mois |
| Protecto | Détection automatisée des données à caractère personnel (PII), des informations médicales protégées (PHI) et des données PCI, masquage et tokenisation, expurgation avec conservation du format, contrôle d'accès basé sur le contexte (CBAC), assistance à la conformité (HIPAA, RGPD, CPRA, DPDP) | Les entreprises qui ont besoin d'une couche de protection des données entre leurs systèmes internes et leurs modèles d'IA | Tarification personnalisée |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Pourquoi opter pour des outils d'IA axés sur la confidentialité ?
L'adoption de l'IA échoue rapidement lorsque les équipes ne savent pas où vont leurs données ni comment elles pourraient être utilisées. Pour les organisations qui stockent des informations clients ou des données sensibles soumises à une réglementation , une IA axée sur la confidentialité est indispensable pour une utilisation sûre et évolutive.
Voici pourquoi vous devriez privilégier une solution adaptée à la confidentialité des données :
- Propriété et isolation claires des données : garantit que vos invites, vos fichiers et vos résultats restent confinés à votre environnement de travail et ne sont jamais mélangés à des ressources de données publiques ou aux environnements d’autres clients
- Contrôle explicite de l'entraînement des modèles : vous permet de désactiver l'utilisation des données à des fins d'entraînement par défaut et d'exiger un consentement explicite lorsque l'entraînement est autorisé
- Contrôles d'accès renforcés et traçabilité : met en œuvre des permissions basées sur les rôles, des journaux d'activité et une visibilité sur l'utilisation, afin que l'accès de l'IA soit conforme à vos politiques de gouvernance des données et de sécurité interne
- Conformité réglementaire intégrée dès la conception : fournit l’assistance nécessaire pour répondre aux exigences de conformité des projets, telles que le RGPD, la loi HIPAA, la norme SOC 2 ou les normes ISO, afin d’intégrer directement les mesures de sécurité des données dans les flux de travail quotidiens
- Une confidentialité cohérente entre les modèles et les fonctionnalités : applique les mêmes règles de sécurité et de gouvernance des données, même lorsque plusieurs modèles ou capacités d'IA sont utilisés en arrière-plan
- Continuité opérationnelle et pérennité : Protège vos flux de travail alors que les réglementations sectorielles se durcissent et que l’IA fait l’objet d’une surveillance accrue, vous évitant ainsi des retouches ou des migrations précipitées par la suite
Les meilleurs outils d'IA destinés aux équipes soucieuses de la confidentialité
Passons en revue les meilleurs outils de confidentialité des données en comparant leurs avantages, leurs inconvénients, leurs fonctionnalités et leurs tarifs.
1. ClickUp (Idéal pour une productivité optimisée par l'IA, avec une sécurité et une conformité de niveau entreprise)
L'adoption de l'IA engendre souvent des risques cachés. Vous générez des résultats dans des outils isolés les uns des autres, ce qui vous fait perdre la visibilité sur les personnes autorisées à utiliser ou à accéder aux informations sensibles. Pour les équipes soucieuses de la confidentialité, cette fragmentation rend plus difficile la mise en œuvre de la gouvernance de l'IA et le respect des réglementations.
ClickUp change la donne en fonctionnant comme un espace de travail IA convergent, alimenté par une IA contextuelle. L'IA est directement intégrée à la plateforme sur laquelle vous travaillez déjà, ce qui réduit le risque de partager des informations sensibles avec des outils inconnus. Elle offre également des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment des contrôles d'accès stricts et des permissions structurées pour protéger vos données.
Voyons de plus près comment ClickUp accorde la priorité à la sécurité et s'appuie sur des fonctionnalités de niveau entreprise pour vous aider à surmonter les défis liés à l'adoption de l'IA.
Bénéficiez par défaut d'une confidentialité et d'une sécurité de niveau entreprise
ClickUp considère la confidentialité et la sécurité comme des éléments fondamentaux de toutes les fonctionnalités de la plateforme sur lesquelles vous comptez. Vos données sont hébergées sur une infrastructure de niveau entreprise sur Amazon Web Services (AWS), dotée d’une surveillance continue intégrée et de contrôles d’accès restreints.
ClickUp est également conforme au RGPD, aux normes SOC 2, PCI DSS, ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, qui certifient de manière indépendante ses pratiques en matière de sécurité. Les données sont chiffrées tant en transit qu'au repos, ce qui garantit que les informations que vous stockez dans ClickUp restent protégées contre tout accès non autorisé.
🎖️ L'avantage stratégique : ClickUp assure une surveillance constante de la sécurité. La plateforme surveille la sécurité et les performances 24 h/24, 7 j/7 et 365 j/an, et effectue en continu des évaluations automatisées des risques. Elle collabore également avec des tiers indépendants pour mener régulièrement des tests d'intrusion.
Générez des résultats IA sans exporter de données sensibles
ClickUp Brain n'est ni un chatbot ni un plug-in distinct. Il s'agit de l'assistant IA intégré qui considère vos tâches, vos documents, vos discussions et les données de vos projets comme du travail que vous possédez et contrôlez déjà.
Plutôt que d'exporter des données vers des outils d'IA externes et de dupliquer des informations sensibles, ClickUp Brain utilise la structure et le contenu réels de votre environnement de travail pour générer des résultats.
Vous pouvez également utiliser ClickUp Brain de la manière suivante :
- Rédigez des rapports structurés, des messages rapides, des e-mails et même des articles de blog avec un ton et une mise en forme clairs
- Créez des descriptions de tâches, des sous-tâches et des résumés de réunion à partir de consignes rédigées en langage courant
- Posez des questions en langage naturel pour obtenir des informations précises sur votre travail, issues de l'ensemble de vos tâches, de vos documents et de vos discussions passées.
Vous pouvez convertir directement les résultats générés par l’IA en tâches ClickUp, attribuer des propriétaires, définir des échéances et des dépendances, et transformer les informations issues de l’IA en tâches concrètes et traçables. De plus, utilisez les champs personnalisés pour saisir des détails tels que le statut, le niveau de risque ou les informations client, et définissez des priorités pour mettre en évidence ce qui nécessite une attention immédiate.
Pour les contenus plus longs, enregistrez les résultats générés par l'IA dans ClickUp Docs afin de pouvoir les consulter ultérieurement ou liez-les directement au travail qu'ils soutiennent.
💡 Astuce de pro : lorsque vous partagez des documents ClickUp Docs, vous pouvez contrôler précisément qui peut les consulter et les modifier. Vous pouvez garder un document privé et le partager uniquement avec certaines personnes ou équipes, le rendre accessible à tous les membres de votre environnement de travail, ou inviter des collaborateurs externes par e-mail ou via des liens.
Vous pouvez également associer des permissions spécifiques à l'option « Protéger le document » pour empêcher toute modification accidentelle ou non autorisée, ce qui permet de garantir la sécurité et l'inaltérabilité des politiques d'entreprise et des procédures opératoires normalisées (SOP).
Évitez la prolifération incontrôlée de l'IA grâce à ClickUp BrainGPT
ClickUp Brain MAX étend les capacités d’IA contextuelle de ClickUp pour en faire un puissant compagnon de bureau qui limite la prolifération des outils d’IA et centralise le travail intelligent. Au lieu de passer d’un outil d’IA à l’autre sans lien entre eux, vous pouvez rechercher et générer du contenu depuis un environnement contrôlé, ancré dans votre environnement de travail ClickUp.
Vous bénéficiez également :
- Recherche IA d'entreprise : effectuez des recherches dans ClickUp, sur le Web et dans les applications connectées telles que Google Drive, Figma, GitHub et SharePoint à partir d'un seul et même endroit pour localiser instantanément des tâches, des documents, des fichiers et des informations essentielles.
- Actions basées sur l'IA : utilisez des requêtes en langage naturel pour résumer des documents, créer des tâches, planifier des réunions, générer du contenu ou publier des mises à jour directement dans ClickUp
- Talk to Text : Dictez vos tâches, vos messages et vos requêtes de recherche sans les mains, tandis que BrainMAX les transcrit et les exécute en temps réel
- Plusieurs modèles d’IA : accédez à plusieurs modèles de langage (LLM) tels que ClickUp Brain, ChatGPT, Claude, DeepSeek et Gemini, et choisissez celui qui correspond le mieux à votre cas d’utilisation spécifique.
ClickUp s'appuie sur une gouvernance claire des données et des mesures de protection contraignantes pour garantir ses capacités d'IA. La plateforme est certifiée ISO 42001, une norme internationale relative à la gestion responsable et sécurisée de l'IA. De plus, ClickUp AI n'est pas entraînée à partir des données de votre environnement de travail, et les accords de licence conclus avec nos partenaires en IA interdisent explicitement l'utilisation des données clients pour l'entraînement des modèles.
Automatisez votre travail grâce aux Super Agents, sans perdre le contrôle
Les « Super Agents » de ClickUp AI sont des coéquipiers alimentés par l'IA qui opèrent directement au sein de votre environnement de travail, en s'appuyant sur le contexte réel du projet pour faire avancer les tâches.
Vous pouvez interagir avec les Super Agents comme vous le feriez avec un collègue. Confiez-leur des tâches, @mentionnez-les dans vos discussions, ou demandez-leur de compiler des documents et d'assurer le suivi du travail automatiquement.
Les « Super Agents » fonctionnent sous contrôle humain direct, avec des limites clairement définies. Lorsque vous en créez un, vous pouvez configurer précisément la manière dont il peut interagir avec votre environnement de travail (y compris les outils qu’il est autorisé à utiliser).
Toute personne ayant la permission de gérer les accès peut mettre à jour cette configuration à tout moment et assurer une surveillance continue. Si les Super Agents reçoivent automatiquement les données des environnements de travail publics pour rester à jour, l'accès à des zones spécifiques ou sensibles doit être accordé explicitement.
💡 Conseil de pro : vérifiez les droits d'accès à Super Agent via les rôles existants de votre environnement de travail afin de maintenir un contrôle strict et prévisible.
- Gérez soigneusement les droits d'accès au niveau des membres : par défaut, les membres, les administrateurs et les propriétaires peuvent créer, déclencher et gérer des Super Agents publics ; vérifiez donc régulièrement qui occupe ces rôles.
- Protégez automatiquement les données privées : appuyez-vous sur des permissions basées sur les rôles pour masquer toutes les informations du profil Super Agent que les utilisateurs ne sont pas autorisés à afficher
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Enregistrez vos réunions en toute simplicité : utilisez ClickUp AI Notetaker pour générer des résumés et des actions à mener qui restent liés aux tâches et aux documents de votre environnement de travail
- Collaborez visuellement en toute sécurité : organisez des séances de brainstorming et planifiez vos projets sur les Tableaux blancs ClickUp, qui héritent des permissions de l'environnement de travail et restent liés à vos tâches.
- Gardez le contexte de vos discussions : communiquez via ClickUp Chat au sein de votre environnement de travail plutôt que de recourir à des outils de chat autonomes qui fragmentent le contexte et peuvent compromettre la sécurité
- Suivez le travail en toute sécurité : visualisez des informations en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp tout en appliquant un accès aux données sensibles basé sur les rôles
Limites de ClickUp
- Sa large gamme de fonctionnalités peut demander un certain temps d'adaptation aux nouveaux utilisateurs
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 11 080 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 540 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 déclare :
J'apprécie vraiment l'innovation constante de ClickUp et son engagement fort en faveur de l'IA. L'IA Super Agent est très performante et permet de configurer très rapidement des tâches routinières. Je trouve également les modèles très utiles pendant le processus d'installation, même si leur installation correcte demande beaucoup de temps et d'efforts.
J'apprécie vraiment l'innovation constante de ClickUp et son engagement fort en faveur de l'IA. L'IA Super Agent est très performante et permet de configurer très rapidement des tâches routinières. Je trouve également les modèles très utiles pendant le processus d'installation, même si leur installation correcte demande beaucoup de temps et d'efforts.
👀 Le saviez-vous ? Selon le rapport « State of AI Security » d’Acuvity, 70 % des organisations ne disposent toujours pas d’une gouvernance optimisée en matière d’IA. Ce même rapport révèle que 38 % d’entre elles citent la sécurité d’exécution de l’IA comme leur principal défi en matière de sécurité de l’IA de l’entreprise.
2. Lumo (Idéal pour une IA axée sur la confidentialité, sans enregistrement de données ni entraînement de modèles)
Développé par l'équipe à l'origine de Proton Mail et Proton Drive, Lumo est un assistant IA qui prend en charge des tâches telles que la rédaction, la résumation et l'analyse.
Proton a conçu cet outil pour qu’il fonctionne sans collecter vos données. Il n’enregistre pas vos discussions et ne réutilise pas vos interactions à des fins de personnalisation. La plateforme ne peut pas non plus voir ce que vous demandez ni ce que l’assistant répond, et elle n’utilise jamais vos données pour créer des profils ou entraîner des modèles d’IA.
Les discussions sont enregistrées avec un chiffrement à accès zéro, de sorte que seul votre appareil peut les déchiffrer. L'outil étant entièrement open source, vous ou votre équipe de sécurité pouvez examiner le code de manière indépendante, ce qui renforce la confiance dans le fait que les mesures de protection de la confidentialité sont intégrées au système lui-même.
Les meilleures fonctionnalités de Lumo
- Commencez à discuter immédiatement, sans avoir à vous connecter ni à créer de compte, pour un accès rapide et sans encombre
- Respectez les exigences réglementaires telles que le RGPD et la loi HIPAA, grâce aux certifications ISO 27001 et SOC 2 de Proton.
- Assurez le confinement total des données en empêchant le partage des discussions avec des tiers ou des fournisseurs d’IA externes
Limites de Lumo
- Peut produire des résultats incohérents pour des calculs précis, des requêtes répétées pouvant renvoyer des réponses différentes pour une même entrée
Tarifs de Lumo
- Free
- En plus : 12,99 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Lumo
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Lumo dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Reddit déclare :
J'ai utilisé Lumo AI pour mes recherches. C'est une IA très performante à cet effet. Je l'utilise toutefois en combinaison avec Mistral. Après lui avoir fourni une invitation détaillée, je lui ai demandé de m'expliquer en détail les sujets sur lesquels je souhaitais en savoir plus, et j'ai trouvé qu'elle répondait de manière directe et sans détours.
J'ai utilisé Lumo AI pour mes recherches. C'est une IA très performante à cet effet. Je l'utilise toutefois en combinaison avec Mistral. Après lui avoir fourni des invitations et des instructions détaillées, je lui ai demandé de m'expliquer en détail les sujets sur lesquels je souhaitais en savoir plus, et j'ai trouvé qu'elle répondait de manière directe et sans détours.
⚡ Archives de modèles : modèles gratuits de politiques et de procédures d’entreprise pour aider les employés à s’orienter efficacement sur leur lieu de travail
3. Duck.ai (Idéal pour des discussions anonymes avec l'IA et des résumés rapides, sans compte ni suivi)
Duck.ai est un chatbot IA gratuit et axé sur la confidentialité, lancé par DuckDuckGo en 2025. Il vous permet d'interagir avec plusieurs grands modèles linguistiques tels que GPT-4o mini, Claude 3.5 Haiku et Llama 4, tout en garantissant que vos requêtes ne sont ni enregistrées ni utilisées pour l'entraînement des modèles.
Vous pouvez utiliser cet outil pour générer des réponses et résumer des textes sans créer de compte ni lier d'identité personnelle. Contrairement aux outils traditionnels qui stockent les discussions sur des serveurs distants, Duck.ai conserve les discussions récentes localement sur votre appareil, ce qui vous permet de les supprimer à tout moment.
Duck.ai intègre également des contrôles de confidentialité bien pensés pour garantir la pertinence contextuelle. Vous pouvez activer/désactiver le bouton optionnel « Utiliser la localisation approximative » pour ne partager avec les fournisseurs de modèles que des données de localisation au niveau de la ville. Votre localisation précise et votre adresse IP restent masquées, et ce paramètre est désactivé par défaut pour vous offrir un contrôle total sur la gouvernance des données.
Les meilleures fonctionnalités de Duck.ai
- Épinglez vos discussions importantes en conservant jusqu’à cinq discussions en haut de votre liste de discussions récentes pour y accéder rapidement et les protéger contre toute suppression par le « bouton d’effacement ».
- Affinez le contexte de la réponse en ne partageant que des informations limitées afin que les réponses respectent les unités, les dates et le fuseau horaire appropriés
- Stockez temporairement les données de session dans un cache chiffré pendant 15 minutes maximum afin de pallier les problèmes de connexion, puis supprimez-les définitivement.
Limites de Duck.ia
- L'outil pourrait fournir des réponses moins personnalisées et moins pertinentes, ce qui nécessiterait des informations supplémentaires pour obtenir le résultat souhaité.
Tarifs de Duck.ai / IA
- Free
- Abonnement : 9,99 $/mois
Évaluations et avis sur Duck.ai
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📮 ClickUp Insight : 53 % des entreprises ne disposent d’aucune gouvernance en matière d’IA ou ne disposent que de directives informelles.
Et lorsque les utilisateurs ne savent pas où vont leurs données — ou s’un outil est susceptible de présenter un risque de non-conformité —, ils hésitent.
Si un outil d’IA se trouve en dehors des systèmes de confiance ou si ses pratiques en matière de données ne sont pas claires, la crainte de se demander « Et si ce n’était pas sûr ? » suffit à freiner net son adoption.
Ce n'est pas le cas avec l'environnement sécurisé et entièrement réglementé de ClickUp. ClickUp AI est conforme au RGPD, à la loi HIPAA et à la norme SOC 2, et détient la certification ISO 42001, garantissant ainsi la confidentialité, la protection et la gestion responsable de vos données.
Il est interdit aux fournisseurs tiers d’IA d’entraîner leurs modèles ou de conserver des données clients de ClickUp, et la prise en charge multimodèle s’effectue dans le cadre d’autorisations unifiées, de contrôles de confidentialité et de normes de sécurité strictes. Ici, la gouvernance de l’IA fait partie intégrante de l’environnement de travail lui-même, ce qui permet aux équipes d’utiliser l’IA en toute confiance, sans risque supplémentaire.
4. Quill Meetings (Idéal pour la transcription de réunions privées, fonctionnant entièrement sur votre appareil)
Si vous recherchez une IA dédiée aux réunions qui ne transmette pas vos discussions à des systèmes externes, Quill propose une solution axée sur la confidentialité.
Cet outil transcrit les discussions en temps réel et les transforme en résumés structurés et en éléments à mener, aidant ainsi votre équipe à consigner les décisions sans avoir à recourir à la prise de notes manuelle.
Au lieu de participer à des réunions sous la forme d'un bot ou de faire transiter le son via des environnements multicloud, Quill fonctionne entièrement sur votre Mac ou votre PC. De plus, le son ne quitte jamais votre appareil, ce qui garantit la confidentialité des discussions et rend l'outil polyvalent, qu'il s'agisse de réunions en présentiel ou même de sessions de brainstorming en solo.
Cet outil capture également automatiquement le contexte visuel. Lorsqu'un participant partage son écran pendant une réunion, il réalise des captures d'écran et ajoute ces informations directement à vos notes.
Les meilleures fonctionnalités de Quill
- Recherchez et mettez en évidence des informations clés grâce à une interface simple qui vous aide à trouver et à mettre en avant rapidement les informations importantes.
- Recevez chaque semaine des résumés et des suggestions d'amélioration, ainsi qu'une liste claire des projets nécessitant un suivi
- Extrayez des indicateurs à partir de discussions pour les présenter sous forme de tableaux structurés et générez du contenu pour des podcasts, des présentations ou des conférences
Limites de Quill
- Comme Quill s'exécute sur votre appareil, ses performances dépendent de votre matériel et peuvent être ralenties sur des machines plus anciennes.
Tarifs de Quill
- Free
- Formule Lite : 7,99 $/mois
- Forfait Unlimited : 19,99 $/mois
- Teams : 15 $ par place et par mois
Évaluations et avis sur Quill
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Quill dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 déclare :
En tant que consultant chargé de gérer de nombreux appels avec des fondateurs, des dirigeants et des entretiens d’étude de marché, Quill Meetings s’est révélé être un atout majeur pour gérer tous les suivis et les étapes suivantes. Le fait que tout soit géré localement garantit la confidentialité de mes clients, ce qui est essentiel lorsqu’il s’agit de stratégies sensibles de croissance et de mise sur le marché.
En tant que consultant chargé de gérer de nombreux appels avec des fondateurs, des dirigeants et des entretiens d’étude de marché, Quill Meetings s’est révélé être un atout majeur pour gérer tous les suivis et les étapes suivantes. Le fait que tout soit géré localement garantit la confidentialité de mes clients, ce qui est essentiel lorsqu’il s’agit de stratégies sensibles de croissance et de mise sur le marché.
📚 À lire également : Les meilleurs outils de gestion des données pour simplifier votre flux de travail et maîtriser vos données
5. Standard Notes (Idéal pour la prise de notes en matière de sécurité et de chiffrement, ainsi que pour le stockage à long terme des connaissances)
Standard Notes est une application de prise de notes avec chiffrement de bout en bout, conçue pour un stockage sécurisé et à long terme des connaissances. Vous pouvez commencer par du texte simple pour écrire sans distraction, puis étendre vos possibilités au texte enrichi, aux feuilles de calcul, aux tâches, aux listes de choses à faire, au Markdown, aux mots de passe et aux jetons.
Toutes les notes sont chiffrées sur votre appareil avant même d’être synchronisées, garantissant ainsi que seuls vous et vos collaborateurs explicitement autorisés pouvez y accéder. L’historique des révisions à long terme complète cette fonctionnalité et fait office de fonction « annuler » illimitée, vous permettant de consulter et de restaurer n’importe quelle version d’une note, depuis son tout premier brouillon.
Pour renforcer la gouvernance des données, l'outil propose des sauvegardes nocturnes chiffrées par e-mail de l'intégralité des notes présentes dans votre boîte de réception. Il prend également en charge l'authentification à deux facteurs à l'aide de jetons à durée limitée afin d'empêcher les fuites de données et de protéger les informations sensibles.
Les meilleures fonctionnalités de Standard Notes
- Organisez efficacement vos notes en épinglant celles qui sont importantes ou en les déplaçant vers la corbeille, avec des options de récupération ou de suppression définitive.
- Verrouillez vos notes individuelles à l'aide d'un code d'accès supplémentaire afin d'ajouter une couche de protection supplémentaire pour les contenus sensibles
- Assurez la sécurité de l'accès à l'application à l'aide d'un code d'accès dédié ou d'une authentification biométrique, telle que Face ID ou la reconnaissance d'empreintes digitales, afin d'empêcher tout accès non autorisé.
Limites des notes Standard
- Synchroniser et déchiffrer les notes sur mobile peut parfois être lent et entraîner occasionnellement le plantage de l'application
Tarifs de Standard Notes
- Tarif standard : Gratuit
- Productivité : 63 $/an
- Formule Professionnelle : 84 $/an
Notes et évaluations sur Standard Notes
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Standard Notes dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 déclare :
J'apprécie le fait qu'ils accordent la priorité absolue à la confidentialité grâce à leur canal hautement sécurisé et chiffré permettant de synchroniser les données et les notes au sein d'un même appareil. Et j'adore qu'ils proposent des outils de développement. Ces mêmes outils, que l'on retrouve sur les navigateurs, sont également intégrés à ce logiciel. Cela signifie que je peux examiner le code en profondeur pour repérer d'éventuelles incohérences ou des problèmes de mise en forme dans mes notes.
J'apprécie le fait qu'ils accordent la priorité absolue à la confidentialité grâce à leur canal hautement sécurisé et chiffré permettant de synchroniser les données et les notes au sein d'un même appareil. Et j'adore qu'ils proposent des outils de développement. Ces mêmes outils de développement, que l'on retrouve sur les navigateurs, sont également présents dans ce logiciel. Cela signifie que je peux examiner le code en profondeur pour repérer d'éventuelles incohérences ou des problèmes de mise en forme dans mes notes.
👀 Anecdote : Selon le rapport « The State of AI in the Cloud » publié par Wiz, l’IA auto-hébergée connaît un essor considérable, l’adoption de BERT ayant bondi de 49 % à 74 % d’une année sur l’autre parmi les principaux types de modèles.
6. Tutanota (Idéal pour les e-mails et calendriers chiffrés de bout en bout destinés aux équipes soucieuses de la confidentialité)
Tuta est une plateforme de e-mail et de Calendrier cryptée, conçue pour les équipes et les particuliers qui ont besoin d'une sécurité renforcée sans pour autant sacrifier la facilité d'utilisation.
Lorsque vous envoyez un e-mail à d'autres utilisateurs de Tuta, un chiffrement de bout en bout est automatiquement appliqué à l'aide d'un chiffrement asymétrique. Pour les messages envoyés en dehors de la plateforme, les e-mails peuvent tout de même être sécurisés à l'aide d'un mot de passe partagé à usage unique utilisant un chiffrement symétrique, que le destinataire utilise pour déchiffrer le message.
Au niveau architectural, l'outil suit un modèle « zéro connaissance » et utilise la cryptographie post-quantique. Cette approche garantit la protection de vos données même en cas de compromission des serveurs et permet de pérenniser vos communications face aux cybermenaces émergentes.
Les meilleures fonctionnalités de Tutanota
- Assistance pour plusieurs alias d'e-mail et des domaines personnalisés pour gérer les identités et maintenir une image professionnelle
- Sécurisez votre compte grâce à l'authentification à deux facteurs et à l'inscription anonyme, sans numéro de téléphone ni enregistrement de l'adresse IP.
- Protégez vos données contre le phishing et garantissez le respect de la politique de votre entreprise en matière d'IA grâce aux filtres et bloqueurs de suivi intégrés à Tuta Mail.
Limites de Tutanota
- Ne prend pas en charge les sous-dossiers pour l'organisation des e-mails, ce qui peut entraîner une boîte de réception moins structurée
Tarifs de Tutanota
- Personal : Free Revolutionary : 3,60 €/mois (4,18 $/mois) Legend : 9,60 €/mois (11,14 $/mois)
- Free
- Révolutionnaire : 3,60 € par mois (4,18 $ par mois)
- Légende : 9,60 € par mois (11,14 $ par mois)
- Entreprise : Essentiel : 7,20 € par utilisateur et par mois (8,35 $ par utilisateur et par mois) Avancé : 9,60 € par utilisateur et par mois (11,14 $ par utilisateur et par mois) Illimité : 14,40 € par utilisateur et par mois (16,70 $ par utilisateur et par mois)
- Essentiel : 7,20 € par utilisateur et par mois (8,35 $ par utilisateur et par mois)
- Formule Avancée : 9,60 € par utilisateur et par mois (11,14 $ par utilisateur et par mois)
- Unlimited : 14,40 € par utilisateur et par mois (16,70 $ par utilisateur et par mois)
- Free
- Révolutionnaire : 3,60 € par mois (4,18 $ par mois)
- Légende : 9,60 € par mois (11,14 $ par mois)
- Essentiel : 7,20 € par utilisateur et par mois (8,35 $ par utilisateur et par mois)
- Formule Avancée : 9,60 € par utilisateur et par mois (11,14 $ par utilisateur et par mois)
- Forfait Unlimited : 14,40 € par utilisateur et par mois (16,70 $ par utilisateur et par mois)
Évaluations et avis sur Tutanota
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Tutanota dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
Nous l'utilisons pour communiquer en toute confidentialité avec nos patients (chiffrement de bout en bout). Nous avons mis en place une boîte mail partagée qui permet à plusieurs collaborateurs d'accéder à l'historique complet des échanges avec nos patients. Cela facilite grandement notre travail au quotidien.
Nous l'utilisons pour communiquer en toute confidentialité avec nos patients (chiffrement de bout en bout). Nous avons mis en place une boîte mail partagée qui permet à plusieurs collaborateurs d'accéder à l'historique complet des échanges avec nos patients. Cela facilite grandement notre travail au quotidien.
7. Skiff (Idéal pour les e-mails chiffrés et la collaboration sur des documents, avec une protection renforcée de l'identité)
Le partage d'e-mails et de documents sensibles via des outils qui analysent le contenu ou effectuent le suivi de l'activité engendre des risques inutiles. Skiff résout ce problème en proposant un environnement de travail sécurisé, fondé sur le chiffrement et le contrôle par l'utilisateur.
Il applique par défaut un chiffrement de bout en bout, garantissant que vos e-mails et vos objets de message n'aient pas de visibilité pour les destinataires prévus. Skiff Pages étend cette même protection aux documents, vous permettant de créer, modifier et partager du contenu en temps réel tout en conservant l'intégralité des données entièrement chiffrées.
Grâce à des fonctionnalités telles que les domaines personnalisés, les alias d'e-mail, le blocage des traceurs et l'organisation de la boîte de réception par dossiers, vous pouvez collaborer de manière professionnelle tout en conservant un contrôle total sur les méthodes de collecte des données et votre identité.
Les meilleures fonctionnalités de Skiff
- Synchronisez automatiquement les évènements de votre calendrier en ajoutant des invitations, des réponses et des mises à jour directement depuis votre boîte de réception Skiff
- Partagez des fichiers en toute sécurité grâce à des liens cryptés qui protègent l'accès lors de collaborations externes
- Effectuez l'authentification de manière privée grâce à des options de connexion via un portefeuille cryptographique pour la collaboration et le partage
Limites de Skiff
- Skiff propose actuellement une assistance limitée pour l'intégration avec des plateformes d'e-mail tierces.
Tarifs de Skiff
- Free
- Indispensable : 4 $ par mois
- Forfait Pro : 10 $/mois
- Entreprise : 15 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Skiff
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Skiff dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de G2 déclare :
Chiffrement de bout en bout, sécurité totale et excellente expérience utilisateur : voilà les principaux atouts de Skiff Mail. Qu'il s'agisse d'ajouter des alias, de bloquer les traceurs, de configurer des filtres ou d'utiliser des domaines personnalisés, Skiff Mail facilite la gestion des e-mails pour vos équipes.
Chiffrement de bout en bout, sécurité totale et excellente expérience utilisateur : voilà les principaux atouts de Skiff Mail. Qu'il s'agisse d'ajouter des alias, de bloquer les traceurs, de configurer des filtres ou d'utiliser des domaines personnalisés, Skiff Mail facilite la gestion des e-mails pour vos équipes.
👀 Le saviez-vous ? Près de 50 % des entreprises s'attendent à subir une fuite de données causée par des Outils d'IA. 49 % d'entre elles identifient l'« IA fantôme » comme la deuxième plus grande menace pour la sécurité, ce qui souligne les risques liés à une utilisation non gérée de l'IA.
8. Obsidian (Idéal pour la gestion des connaissances axée sur le local et les bases de connaissances personnelles)
Obsidian est une plateforme de gestion des connaissances axée sur le stockage local, conçue pour ceux qui souhaitent exercer un contrôle total sur leurs informations. Toutes les notes sont stockées sous forme de fichiers Markdown au format brut sur votre appareil, plutôt que dans un cloud contrôlé par un fournisseur, ce qui vous permet de contrôler directement la gouvernance de vos données.
Vous pouvez lier des notes entre différents concepts, personnes, lieux, livres et idées afin de construire un système de connaissances personnel qui s'enrichit naturellement au fil du temps. Sa vue graphique interactive mappe visuellement ces connexions, vous aidant ainsi à mettre en évidence des tendances qui, sans cela, pourraient passer inaperçues.
Pour les équipes, cet outil offre un contrôle précis de la synchronisation et de la collaboration. Choisissez exactement les fichiers et les paramètres à synchroniser entre vos appareils, tout en préservant le contenu privé. Les fichiers partagés permettent de collaborer sans transférer toutes les données vers un système central, ce qui garantit le maintien de limites claires autour des contenus sensibles.
Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian
- Suivez l'évolution de vos notes au fil du temps grâce à un historique des versions intégré qui vous permet de consulter et de restaurer les différentes versions de chaque note (jusqu'à un an d'historique).
- Travaillez hors ligne et synchronisez vos modifications plus tard : effectuez des modifications en cours sur vos notes sans connexion Internet, puis fusionnez automatiquement les modifications dès que vous êtes de nouveau en ligne.
- Organisez vos idées de manière visuelle à l'aide de Canvas pour le brainstorming et la planification, grâce à des notes, des fichiers multimédias et du contenu Web intégrés
Limites d'Obsidian
- Le forfait gratuit ne permet pas la collaboration en temps réel, et pour l'utiliser efficacement, il faut bien maîtriser le langage Markdown.
Tarifs d'Obsidian
- Free
- Synchronisation : 5 $ par utilisateur et par mois
- Publication : 10 $ par site et par mois
Évaluations et avis sur Obsidian
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : 4,8/5 (plus de 40 avis)
Que disent les utilisateurs d'Obsidian dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Capterra déclare :
Le modèle de stockage local élimine la latence et les craintes de fuite de données, tout en me permettant, grâce à Obsidian Sync, de reprendre exactement là où je m'étais arrêté, quel que soit l'appareil utilisé. L'architecture « local-first » conserve chaque note sur mon appareil, ce qui garantit une rapidité fulgurante et une exposition bien moindre aux menaces de sécurité.
Le modèle de stockage local élimine la latence et les craintes de fuite de données, tout en me permettant, grâce à Obsidian Sync, de reprendre exactement là où je m'étais arrêté, quel que soit l'appareil utilisé. L'architecture « local-first » conserve chaque note sur mon appareil, ce qui garantit une rapidité fulgurante et une exposition bien moindre aux menaces de sécurité.
📕 En savoir plus : Comment rédiger une politique d'entreprise efficace [avec des exemples]
9. SimpleLogin (Idéal pour protéger votre identité e-mail et limiter le suivi grâce à des pseudonymes sécurisés)
Si vous cherchez à limiter le suivi de vos e-mails et l'exposition de vos données, SimpleLogin est un outil open source de création d'alias d'e-mail conçu pour vous aider à protéger votre boîte de réception principale.
Le principe consiste à générer des alias d'e-mail qui redirigent les messages vers votre véritable adresse e-mail. Cela vous permet de vous inscrire à des outils et services sans jamais révéler votre véritable identité.
Chaque adresse alias peut être mise en pause, supprimée ou réactivée instantanément, ce qui s’avère particulièrement utile si un alias commence à recevoir du spam ou est concerné par une fuite de données. Vous pouvez également répondre aux e-mails directement depuis un alias afin de prévenir le spam et le hameçonnage tout en conservant un flux de communication fluide.
Lorsque l'assistance de PGP est activée, l'outil chiffre les e-mails entrants à l'aide de votre propre clé PGP avant de les transférer vers votre boîte de réception. Cela garantit que vous seul pouvez déchiffrer et lire ces messages.
Les principales fonctionnalités de SimpleLogin
- Redirigez les alias vers plusieurs boîtes de réception en ajoutant des boîtes de réception existantes et en choisissant vers laquelle chaque alias doit transférer les e-mails
- Renforcez la sécurité de votre compte en activant l'authentification à deux facteurs avec TOTP et/ou WebAuthn (FIDO) pour vous protéger contre tout accès non autorisé.
- Utilisez vos propres domaines pour créer des alias personnalisés, tels que contact@votre-domaine.com ou hi@votre-domaine.com, tout en gardant votre boîte de réception principale à l'abri des regards.
Limites de SimpleLogin
- Les domaines personnalisés ne peuvent pas être partagés avec d'autres utilisateurs, ce qui limite la gestion des alias au sein d'une même famille ou d'une même équipe.
Tarifs de SimpleLogin
- Open source
- Free
- Formule Premium : 4 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur SimpleLogin
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de SimpleLogin dans la vie de tous les jours ?
Un utilisateur de Reddit déclare :
Je l'utilise pour tout depuis plusieurs mois maintenant et je n'ai jamais rencontré le moindre problème. J'utilise également plusieurs noms de domaine personnalisés comme alias. C'est exceptionnel.
Je l'utilise pour tout depuis plusieurs mois maintenant et je n'ai jamais rencontré le moindre problème. J'utilise également plusieurs noms de domaine personnalisés comme alias. C'est exceptionnel.
10. Protecto (Idéal pour la protection et la gouvernance des données d'entreprise lors de l'utilisation de modèles d'IA)
Protecto AI est une couche de protection des données de niveau entreprise qui s'intercale entre vos systèmes d'exploitation et les modèles IA que vous utilisez.
Il identifie automatiquement les informations personnelles identifiables (PII), les informations médicales protégées (PHI), les données PCI et autres informations commerciales confidentielles présentes dans vos documents et ensembles de données. En fonction des règles que vous définissez, il peut masquer, expurger, tokeniser ou bloquer les éléments sensibles selon vos besoins.
Ce niveau de contrôle est rendu possible grâce au contrôle d’accès basé sur le contexte (CBAC). L’outil évalue l’identité de l’utilisateur qui envoie la requête à l’IA ainsi que le contexte dans lequel les données sont utilisées, ce qui vous permet d’appliquer de manière cohérente des règles très précises dans des environnements complexes.
Grâce à la tokenisation déterministe et au masquage préservant le format, la structure de vos données reste intacte, ce qui permet aux modèles IA de continuer à générer des résultats précis et pertinents sans accéder aux valeurs réelles.
Les meilleures fonctionnalités de Protecto
- Respectez les réglementations en matière de confidentialité telles que l'HIPAA, le RGPD, la DPDP et la CPRA en masquant les informations personnelles identifiables et en contrôlant l'accès aux données sensibles.
- Analysez et modélisez vos données en toute sécurité à l'aide d'ensembles de données masqués, sans exposer d'informations sensibles
- Remplacez les données à caractère personnel (PII) et les données de santé (PHI) par des jetons sécurisés afin de faciliter l'analyse, le développement de l'IA, le partage et la création de rapports, tout en réduisant les risques.
Limites de Protecto
- Le traitement de données spécifiques à un domaine ou propriétaires peut nécessiter des schémas personnalisés et des réglages
Tarifs de Protecto
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Protecto
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📚 À lire également : Checklist pour la conformité au RGPD : étapes et outils pour garantir la confidentialité des données
Centralisez l'exécution de l'IA axée sur la confidentialité au sein d'un système de sécurité unique avec ClickUp
L'IA fonctionne au mieux lorsqu'elle s'intègre naturellement à votre façon de travailler et qu'elle reste contrôlée de bout en bout. Pour les équipes soucieuses de la confidentialité, la multiplication des outils d'IA crée des risques de sécurité et une prolifération incontrôlée de l'IA.
ClickUp propose toutefois une IA contextuelle qui fonctionne directement au sein de votre environnement de travail, où les permissions et la gouvernance des données sont déjà en place. De la génération de résultats avec ClickUp Brain à leur mise en œuvre via BrainMAX et les Super Agents, chaque interaction avec l'IA reste confinée au sein d'un système d'enregistrement sécurisé.
Vos données ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles et restent soumises à des contrôles d'accès clairs, dans le respect du RGPD, des normes SOC 2 et ISO 42001.
Prêt à utiliser l'IA sans perdre le contrôle de vos données ? Commencez dès aujourd'hui à utiliser ClickUp gratuitement et réunissez votre travail et l'IA au sein d'un même environnement de travail sécurisé.
FAQ
1. Quel modèle de langage à grande échelle (LLM) est le plus adapté à la confidentialité ?
Aucun modèle de langage à grande échelle (LLM) n'offre de confidentialité par défaut. La confidentialité dépend de la manière dont le modèle est déployé, géré et restreint. L'approche la plus sûre consiste à utiliser les LLM via une plateforme contrôlée telle que ClickUp. Celle-ci n'utilise pas vos données pour l'entraînement, ne les conserve pas après traitement et contrôle les accès grâce à des permissions d'environnement de travail strictes et au respect des normes réglementaires.
2. Qu'est-ce qui rend un outil d'IA respectueux de la confidentialité ?
Un outil d’IA respectueux de la confidentialité dispose d’une gouvernance des données claire, ce qui vous permet de savoir exactement quelles informations sont collectées et comment elles sont utilisées. Vos données ne sont pas utilisées pour l’entraînement des modèles, sauf si vous l’autorisez explicitement. Il est doté de contrôles de sécurité rigoureux, notamment le chiffrement, des contrôles d’accès basés sur les rôles, des journaux d’audit et la conformité aux normes réglementaires reconnues. L’outil respecte également les principes de minimisation des données en ne collectant que le strict nécessaire et en vous donnant le contrôle total pour supprimer vos données lorsque cela est nécessaire.
3. Les outils d’IA peuvent-ils s’entraîner sur les données de mon entreprise ?
Certes, certains outils d’IA peuvent s’entraîner sur les données de votre entreprise, mais cela dépend entièrement de la politique de l’outil en matière de données et de vos paramètres. Par défaut, les outils de gestion de la confidentialité n’utilisent pas vos données pour l’entraînement et nécessitent un consentement explicite. Si un outil s’entraîne automatiquement sur les données clients ou dissimule cette pratique derrière des termes vagues, il ne convient pas aux équipes soucieuses de la confidentialité.
4. Les outils d'IA destinés aux entreprises sont-ils plus sûrs ?
Ce n’est pas par défaut, mais les outils d’IA destinés aux entreprises offrent généralement des contrôles de sécurité plus rigoureux que les outils grand public. Ces outils de gouvernance des modèles intègrent souvent le chiffrement, des contrôles d’accès basés sur les rôles, des journaux d’audit, l’authentification unique (SSO) et la conformité à des réglementations en matière de confidentialité telles que SOC 2 ou le RGPD. Ils offrent également de meilleurs contrôles administratifs et une meilleure isolation des données. Cependant, le fait qu’un outil soit « destiné aux entreprises » ne garantit pas automatiquement la confidentialité. Vous devez tout de même examiner les politiques relatives aux données et les pratiques d’entraînement de l’outil avant de l’utiliser avec les données de votre entreprise.
5. Les équipes soumises à une réglementation devraient-elles éviter d’utiliser des Outils d’IA accessibles au grand public ?
Dans certains cas, oui. Si vous travaillez dans un secteur réglementé tel que la santé, la finance ou les services juridiques, les outils d’IA grand public peuvent présenter des risques en matière de conformité et d’exposition des données. En effet, de nombreux outils destinés au grand public peuvent utiliser les données pour améliorer leurs modèles ou ne pas disposer de contrôles d’accès stricts. Les équipes évoluant dans des secteurs réglementés devraient utiliser des outils de gouvernance de l’IA proposant des politiques de données claires, aucun entraînement par défaut des modèles, des mesures de sécurité robustes et une assistance à la conformité alignée sur les exigences de leur secteur.
6. Quelle est la manière la plus sûre d'utiliser l'IA au travail ?
La manière la plus sûre d’utiliser l’IA au travail consiste à la traiter comme n’importe quel système traitant des données professionnelles sensibles. Choisissez des fournisseurs proposant des politiques de données transparentes, des conditions de conservation claires et s’engageant à ne pas entraîner leurs modèles sur vos données sans votre consentement explicite. Mettez en place des contrôles d’accès basés sur les rôles, respectez le principe du moindre privilège et ne partagez que le strict minimum d’informations nécessaires. Surtout, établissez des directives internes d’utilisation de l’IA afin que chacun comprenne ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas.