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Recruter votre équipe de rêve n'est que la moitié du chemin : vous devez maintenant la fidéliser !
... Et quelle est la première étape pour réduire le taux de rotation du personnel et garder vos meilleurs éléments à vos côtés ? Un processus d'intégration efficace !
Votre équipe, votre service RH et votre expérience personnelle vous ont certainement déjà montré que l'intégration des employés n'est pas une mince affaire. C'est pourquoi les meilleures entreprises et les meilleurs managers s'appuient sur des modèles de checklists personnalisables pour que tout se passe bien dès le premier jour de votre nouvelle recrue.
Avec autant de structures organisationnelles et de modèles de checklists différents parmi lesquels choisir, intégrer le bon modèle à votre processus d'intégration peut s'avérer fastidieux et chronophage si vous ne savez pas quelles fonctionnalités rechercher.
Mais nous sommes là pour vous aider ! Vous trouverez ici une analyse complète de tout ce que vous devez savoir sur l'intégration des employés et les fonctionnalités essentielles à rechercher dans votre prochain modèle de checklist d'intégration. De plus, vous aurez accès à 10 des meilleures checklists et modèles d'intégration des employés directement à partir de cet article !
Plongeons-nous dans le vif du sujet. 🤿
Qu'est-ce qu'un modèle de checklist d'intégration ?
Le processus d'intégration peut s'apparenter à un numéro de jonglage où il faut gérer à la fois les étapes, les documents et les personnes. C'est pourquoi nous vous suggérons de commencer par personnaliser un modèle d'intégration !
Les modèles d'intégration sont des documents collaboratifs pré-établis qui permettent de standardiser et d'accélérer le processus d'intégration des futurs nouveaux employés.
Votre modèle peut se présenter sous la forme d'une checklist, de tâches prédéfinies, de supports de formation, de bonnes pratiques, etc. pour vous aider à mettre en œuvre votre programme d'intégration. Votre modèle peut même inclure tous ces éléments réunis ! L'objectif est de vous aider à créer un processus d'intégration efficace ou à améliorer celui que vous avez déjà mis en place. Cela permet de garantir que chaque nouvelle recrue bénéficie d'une expérience d'intégration cohérente et rationalisée, et qu'aucun employé ne passe entre les mailles du filet au cours de ses premières semaines.
Même si votre organisation utilise déjà d'autres modèles RH, l'utilisation d'un modèle spécifique à l'intégration vous aidera à rationaliser l'ensemble du processus, à identifier les domaines que vous auriez pu négliger et à rendre l'expérience plus attrayante pour tous.
Éléments essentiels d'un modèle d'intégration efficace
Un modèle d'intégration de haute qualité se caractérise par sa flexibilité. Cela garantit que votre modèle peut être facilement adapté à votre organisation, d'un rôle à l'autre, et par chaque nouvelle recrue qui l'utilise. Votre modèle d'intégration doit vous aider à atteindre rapidement certains (ou tous) des objectifs suivants :
- Définissez clairement les attentes et les objectifs de l'intégration afin que vos nouvelles recrues comprennent le processus à venir.
- Créez un processus standardisé et une feuille de route que les employés pourront utiliser comme ressource et suivre à leur propre rythme.
- Favorisez une communication claire entre le nouvel employé, son responsable, les autres parties prenantes de l'organisation et vos équipes RH ou People Operations.
- Encouragez l'engagement des employés auprès des membres extérieurs à leur équipe immédiate. Cela permet aux nouvelles recrues de savoir que vous vous souciez de leur évolution, favorise une culture d'entreprise saine et stimule les nouveaux mentorats.
Vous n'aurez peut-être pas besoin de tous ces éléments dans votre prochain modèle d'intégration, mais vous aurez besoin d'un logiciel RH ou d'une solution de gestion de projet bien établi pour les mettre en œuvre !
Quel que soit votre logiciel d'intégration préféré, il existe plusieurs fonctionnalités indispensables à rechercher, quels que soient vos indicateurs clés de performance RH et vos objectifs d'intégration. Parmi celles-ci, on peut citer :
- Statuts personnalisés pour communiquer rapidement où en est chaque nouvelle recrue dans chaque tâche d'intégration.
- Tâches et checklists ClickUp pour documenter les étapes de votre processus d'intégration et indiquer si elles ont été achevées.
- Des automatisations pour aider les nouvelles recrues à passer le plus rapidement possible par le processus d'intégration, même de manière asynchrone.
- Plusieurs vues permettent aux nouvelles recrues et aux responsables de visualiser les listes de tâches d'intégration, les calendriers, les charges de travail, la progression, etc.
- Champs personnalisés pour joindre et accéder à des informations clés telles que les documents, les dates d'embauche, les salaires, les besoins en équipement, les étapes de sécurité, etc.
- Plusieurs intégrations pour enrichir votre modèle d'intégration avec des informations provenant d'autres outils de travail.
10 modèles d'intégration
Nous avons abordé les bases de l'intégration et les éléments importants de tout modèle de checklist pour une intégration réussie. Il est maintenant temps de mettre ces connaissances en pratique !
Tenez compte des besoins, des rôles et des exigences de votre organisation lorsque vous parcourez les 10 meilleurs modèles de checklists d'intégration pour toutes les équipes.
1. Modèle de checklist d'intégration par ClickUp
Pour commencer en douceur, le modèle de checklist d'intégration de ClickUp applique une liste de tâches complète et préétablie à votre environnement de travail. Les modèles de tâches sont d'excellentes ressources pour créer des processus quotidiens réutilisables. Avec ses neuf champs personnalisés, ce modèle permet également de classer les informations de chaque candidat de manière claire et accessible.
Il s'agit d'un excellent modèle que l'équipe d'intégration et les responsables peuvent utiliser pour chaque nouvelle recrue. Chaque tâche peut être renommée afin de suivre la progression de l'employé tout au long du processus d'intégration.
Lorsque vous ouvrez ce modèle de tâche, vous verrez immédiatement le guide de démarrage dans la description de la tâche, ainsi qu'une description détaillée de chaque champ personnalisé que vous trouverez ci-dessous et tous les documents d'aide pertinents.
À partir de là, la tâche est divisée en neuf sous-tâches qui couvrent tout, de la présentation de l'équipe aux checklists du matériel, en passant par un rappel pour envoyer au nouvel employé un sondage après son intégration !
Bonus : modèles « Rencontrez l'équipe »
2. Modèle d'intégration des employés par ClickUp
Alors que le modèle de checklist d'intégration précédent est simple et adapté aux débutants, le modèle d'intégration des employés de ClickUp permet d'approfondir les choses. Dans ce dossier détaillé, vous trouverez :
- Trois statuts personnalisés
- 25 champs personnalisés
- Sept vues du flux de travail
Et bien plus encore pour permettre à vos nouvelles recrues de s'imprégner pleinement des bonnes pratiques, des politiques, de la culture, des valeurs et des processus de votre entreprise. Grâce à des fonctionnalités plus avancées, notamment des automatisations permettant de créer de nouvelles sous-tâches à mesure que les champs personnalisés changent, les responsables peuvent rationaliser la communication entre les équipes pendant le processus d'intégration.
Dans votre dossier d'intégration, vous trouverez des listes distinctes pour les équipes RH, juridique, informatique et sécurité, ainsi que les tâches correspondantes pour chaque nouvelle recrue, organisées sur un tableau Kanban à l'aide de la vue Tableau dans ClickUp. Des listes distinctes aideront les membres et les responsables à suivre les éléments dont les autres services sont responsables pendant l'intégration, tels que les livraisons d'équipement, l'attribution des bureaux, la paie, les avantages sociaux, et bien plus encore.
Grâce à des champs personnalisés prédéfinis pour le service, le titre, la date de début, l'e-mail et l'étape d'intégration de l'employé, les responsables, les observateurs et les personnes assignées peuvent facilement accéder en un coup d'œil à des informations basiques mais importantes, sans avoir à cliquer sur une tâche ou à quitter votre tableau Kanban.
3. Modèle de document d'intégration des employés par ClickUp
Pour aller encore plus loin, le modèle de document d'intégration des employés de ClickUp vous guide tout au long du processus de création d'un processus d'intégration de plusieurs semaines, pratiquement à partir de zéro. Quelle est la principale différence entre ce modèle et ceux que nous avons vus précédemment ? Ce modèle est moins une ressource pour les responsables que pour les nouveaux employés, qui peuvent ainsi suivre eux-mêmes le processus.
Ce modèle applique un espace entier à votre plateforme avec des listes distinctes pour chaque nouvelle recrue. Dans leur liste individuelle, les employés trouveront des tâches réparties semaine par semaine, qui les guideront à travers chaque action à entreprendre, de la configuration d'une signature d'e-mail à l'élaboration de leurs objectifs trimestriels.
Conçu pour planifier les 90 premiers jours de vos nouvelles recrues, ce modèle offre de nombreuses fonctionnalités. Avec huit statuts personnalisés, des champs personnalisés, cinq ClickApps et trois vues de flux de travail, il permet aux employés de disposer de tout ce dont ils ont besoin pour gérer leur charge de travail d'intégration.
Vous ne savez pas par où commencer avec un modèle aussi complet ? Commencez par consulter le document complet « Getting Started ClickUp Doc » (Pour commencer avec ClickUp) afin de rendre votre processus d’installation aussi efficace que possible.
4. Modèle général d'intégration des employés par ClickUp
Le modèle général d'intégration des employés de ClickUp est une version améliorée du modèle de liste de contrôle pour l'intégration que nous avons vu précédemment. Avec des statuts personnalisés supplémentaires, des vues du flux de travail, des documents d'aide et des champs personnalisés, ce modèle fournit une feuille de route complète de l'ensemble du processus d'intégration afin de garantir une bonne première impression.
Cette liste exhaustive aidera les responsables de l'intégration à établir des échéanciers réalistes pour toutes sortes d'activités, en particulier si vous gérez plusieurs nouvelles recrues à la fois dans différents services. Elle comprend également un tableau Kanban préconfiguré pour superviser l'avancement de toutes les tâches.
5. Modèle d'intégration des nouveaux employés par ClickUp
Le modèle d'intégration des nouveaux employés de ClickUp est la checklist d'intégration que vous auriez aimé avoir lors de votre premier jour. Conçu pour les employés, ce modèle aide les nouveaux membres à se responsabiliser grâce à des tâches personnalisables tout au long de leur premier mois. Il leur montre ce qui doit être fait, le temps dont ils disposent pour le faire et ce qui se passera ensuite.
De plus, les champs personnalisés affichent les informations clés relatives aux nouvelles recrues dans une vue d'ensemble, notamment les services responsables de chaque tâche, les échéances, les priorités, les pourcentages d'avancement, etc.
6. Modèle d'intégration à distance par ClickUp
La transition du travail en présentiel au télétravail peut être longue et parfois difficile. Elle nécessite également un processus d'intégration spécifique ! Même si vous venez d'une petite organisation dont les membres travaillent ensemble depuis longtemps, chacun doit suivre les étapes appropriées pour s'assurer qu'il travaille efficacement et efficacement à domicile dès le départ.
Le modèle d'intégration à distance de ClickUp est un excellent moyen d'aider les nouveaux membres et les membres existants de l'équipe à utiliser un outil de productivité dynamique tel que ClickUp, à maîtriser ses fonctionnalités et à créer de nouveaux processus numériques le plus rapidement possible.
Ce modèle est simple et comprend un dossier de tâches prédéfinies pour vous aider à découvrir les principales fonctionnalités de ClickUp, ainsi que trois statuts personnalisés, des champs personnalisés et des vues pour guider les membres à travers les étapes clés de votre processus d'intégration.
7. Modèle de plan à 30-60-90 jours par ClickUp
L'intégration d'un nouvel employé demande plus de temps, d'efforts et d'actions que vous ne le pensez, et cela va bien au-delà d'un simple élément sur votre liste. Elle nécessite une attention, une planification et un suivi constants afin de vous assurer que vos nouvelles recrues ont bien achevé toutes les étapes nécessaires et qu'elles s'adaptent bien à leur nouvel environnement.
Le modèle de plan 30-60-90 jours de ClickUp, adapté aux débutants, a été créé pour remédier à ce problème précis. Avec sept vues uniques, dont une vue Tableau de type Kanban, une vue Chat et une vue Calendrier, les membres et les responsables peuvent utiliser ce modèle de liste pour superviser la progression tout au long du processus d'intégration et planifier des points de contrôle au cours des trois premiers mois afin de s'assurer que les nouvelles recrues s'adaptent correctement.
Découvrez ces modèles pour 30, 60 et 90 jours!
8. Modèle de plan de déploiement de la formation par ClickUp
Si les documents relatifs à la paie, aux aspects juridiques et aux avantages sociaux sont des éléments clés du processus d'intégration, la formation générale l'est tout autant ! Qu'elle soit spécifique au rôle de votre nouvelle recrue ou à l'organisation dans son ensemble, la formation peut prendre beaucoup de temps et nécessite sans doute une attention particulière aux détails pour garantir qu'elle soit menée à bien.
Le modèle de plan de déploiement de la formation de ClickUp adopte une approche détaillée et étape par étape pour tout apprendre, de la formation de base à la formation avancée. Commençant par des tâches d'orientation prédéfinies et évoluant vers des certifications professionnelles et des formations de haut niveau, ce modèle de liste peut accompagner un nouvel employé tout au long de son parcours dans l'entreprise.
Dans ce modèle, vous trouverez également des champs personnalisés pour désigner le type de formation, la modalité, les ressources et les délais pour chaque tâche de formation, des statuts personnalisés pour afficher la progression et plusieurs vues pour gérer vos calendriers de formation.
9. Modèle de plan d'action pour les employés par ClickUp
Un élément important d'une intégration réussie consiste à manifester un intérêt sincère pour l'avenir de votre nouvelle recrue au sein de l'entreprise. Le modèle de plan d'action pour les employés de ClickUp est un moyen simple et efficace d'y parvenir grâce à un document ClickUp personnalisable qui permet d'identifier les domaines à améliorer et de fixer des objectifs professionnels pour le travail.
10. Modèle d'intégration pour Excel
Si vous êtes un utilisateur assidu d'Excel, ce modèle d'intégration pourrait être votre point de départ ! Cette checklist sous forme de feuille de calcul se télécharge immédiatement dans votre navigateur et décompose les bases de l'intégration en six sections :
- Avant l'acceptation de l'offre
- Préparation avant l'embauche
- Présentation des nouveaux employés (pendant la première semaine)
- Orientation des nouveaux employés (pendant le premier mois)
- Orientations des services (pendant les 90 premiers jours)
- Intégration continue (tout au long de l'emploi)
Chaque section contient des éléments plus détaillés, avec des colonnes prévues pour noter le propriétaire de chaque tâche et la date d'achèvement.
Impliquez toute votre équipe grâce à des modèles d'intégration personnalisés.
Il ne s'agit pas seulement des 10 meilleurs modèles d'intégration, ils sont également entièrement gratuits.
Avec des centaines de fonctionnalités riches en productivité, plus de 1 000 intégrations et une vaste bibliothèque de modèles, ClickUp est votre première étape pour créer l'expérience d'intégration idéale pour les équipes et les organisations de tous les secteurs.
Accédez aux modèles liés ci-dessus ainsi qu'à de nombreuses ressources supplémentaires gratuites en vous inscrivant dès aujourd'hui sur ClickUp.