Slack ou GroupMe : quelle application de messagerie vous convient le mieux ?

Que vous dirigiez un projet, gériez une équipe ou essayiez simplement d'éviter que les discussions de groupe ne tournent au chaos, une bonne application de messagerie peut faire toute la différence.

Bonne nouvelle : les options ne manquent pas pour augmenter votre productivité et vous permettre de rester en connexion, organisé et de travailler plus intelligemment (sans travailler plus dur).

Cela dit, tous les outils de messagerie ou de communication n'offrent pas les mêmes fonctionnalités, et honnêtement, vous n'avez peut-être même pas besoin de toutes ces fonctionnalités.

Deux noms reviennent sans cesse lorsque les équipes et les étudiants discutent des moyens de maintenir une connexion : Slack et GroupMe.

Nous les comparons côte à côte pour vous aider à déterminer celle qui correspond le mieux à votre flux de travail.

Comparaison entre Slack et GroupMe en un coup d'œil

Et juste au moment où vous pensez avoir tout vu, nous vous proposons un bonus qui pourrait complètement changer votre façon de travailler et de discuter. Essayez plutôt ClickUp.

Qu'est-ce que Slack ?

Slack est une application de messagerie pour les équipes. Elle permet aux utilisateurs de discuter en temps réel, en tête-à-tête ou en groupe. Vous pouvez créer des canaux pour différents sujets, projets ou services.

Elle vous permet également de partager des fichiers, de taguer vos coéquipiers et de réaliser des connexions avec des outils tels que Google Drive ou Zoom. Vous pouvez passer des appels vocaux ou des visioconférences sans quitter l'application.

Slack vise à regrouper toutes les discussions de travail au même endroit afin que vous n'ayez plus à compter sur de longs fils d'e-mails ou des messages éparpillés.

Fonctionnalités de Slack

Slack offre des fonctionnalités qui rendent la communication au sein de l'équipe claire, organisée et facile à gérer. Voici un aperçu de ce qu'il propose :

Fonctionnalité n° 1 : les canaux

Regroupe les discussions par équipe, projet ou sujet. Chaque canal est un espace dédié où sont regroupés les messages, fichiers et outils associés.

Les canaux publics permettent à tous les membres de l'entreprise d'accéder aux informations, tandis que les canaux privés en limitent l'accès à certains membres spécifiques. Cette installation permet aux équipes de rester sur la bonne voie et aux nouveaux membres de se mettre rapidement à niveau.

Fonctionnalité n° 2 : messages directs

Les messages directs permettent des discussions privées entre deux ou plusieurs personnes. Ils sont utiles pour les mises à jour rapides, les discussions parallèles ou les discussions sensibles.

Les utilisateurs peuvent créer des messages privés de groupe pour les petites équipes qui travaillent en étroite collaboration sans avoir besoin d'un canal complet. Tout reste organisé et facile d'accès par la suite.

Fonctionnalité n° 3 : partage de fichiers

Slack facilite le téléchargement et le partage de documents, de feuilles de calcul, d'images, de fichiers PDF et de vidéos directement dans une discussion. Les fichiers partagés dans un canal ou un message privé restent en connexion avec l'historique des messages.

Les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers ultérieurement par mot-clé, type de fichier ou personne qui les a partagés, ce qui facilite la recherche de documents essentiels sans avoir à fouiller dans plusieurs applications.

Fonctionnalité n° 4 : intégrations

Slack se connecte à des milliers d'applications telles que Google Drive, Zoom, Trello, Asana et Salesforce. Ces intégrations permettent d'afficher directement les notifications, les mises à jour de projet et les nouvelles tâches dans Slack.

Les équipes peuvent effectuer de nombreuses tâches, telles que l'approbation d'un document ou la participation à une réunion, sans avoir à passer d'une plateforme à l'autre. Cela permet de gagner du temps et de maintenir la fluidité des flux de travail au sein d'un même environnement de travail.

Fonctionnalité n° 5 : Réunions quotidiennes

Slack Huddles proposent des chats vocaux et vidéo légers qui peuvent être lancés instantanément à partir de n'importe quel canal ou message privé. Ils sont parfaits pour faire le point rapidement, résoudre des problèmes plus rapidement ou réfléchir à des idées sans avoir à organiser une réunion formelle.

Les réunions quotidiennes prennent également en charge le partage d'écran, ce qui permet aux membres de l'équipe de montrer leur travail en temps réel et de collaborer immédiatement.

Fonctionnalité n° 6 : Slack IA

Slack IA offre de puissantes fonctionnalités de recherche et de résumé dans les forfaits payants de Slack. Les utilisateurs peuvent poser des questions en langage naturel et recevoir des réponses concises accompagnées de citations tirées de l'historique des discussions de leur équipe, ce qui facilite la recherche d'informations et la mise à jour sur les projets.

La plateforme peut générer automatiquement des résumés des canaux et des longs fils de discussion, offrant ainsi un aperçu rapide des discussions sans avoir à lire chaque message.

Tarifs Slack :

Qu'est-ce que GroupMe ?

GroupMe est un outil de chat appartenant à Microsoft destiné aux discussions de groupe informelles. Il permet d'envoyer des textes, des images, des vidéos et des GIF dans des groupes privés. Vous pouvez également envoyer des messages directs pour des discussions en tête-à-tête.

Elle fonctionne via Wi-Fi, données mobiles ou même SMS. Les personnes qui ne disposent pas de l'application peuvent tout de même rejoindre la conversation et discuter via des textes classiques.

GroupMe vise à simplifier la communication de groupe. Il est conçu pour les étudiants, les amis, les familles, les clubs et les petites équipes qui souhaitent rester en contact facilement, sans fonctionnalités supplémentaires.

Fonctionnalités de GroupMe

GroupMe simplifie la communication de groupe et est facile à utiliser. Voici un aperçu de ce qu'il offre :

Fonctionnalité n° 1 : discussions de groupe

Vous pouvez créer des groupes privés pour vos amis, votre famille, vos clubs ou vos équipes. Chaque groupe fonctionne comme une salle de discussion où les membres peuvent envoyer des textes, partager des fichiers multimédias et réagir aux messages.

Il n’y a pas de limite au nombre de groupes que vous pouvez créer, ce qui vous permet de séparer les différents aspects de votre vie.

Fonctionnalité n° 2 : messages directs

GroupMe vous permet d'envoyer des messages privés à des individus. Cela est utile lorsque vous avez besoin d'avoir une discussion rapide en aparté ou de partager quelque chose que vous ne voulez pas que tout le groupe voie.

Les messages directs fonctionnent comme les discussions de groupe, mais restent entre vous et une autre personne.

Fonctionnalité n° 3. Assistance par SMS

GroupMe fonctionne même si quelqu'un ne dispose pas de l'application. Les utilisateurs peuvent rejoindre le groupe et discuter via des textes classiques.

Cela permet d'inclure plus facilement tout le monde, qu'ils aient un smartphone, un téléphone basique ou qu'ils préfèrent simplement utiliser les SMS.

Fonctionnalité n° 4 : partage de médias

Vous pouvez envoyer des photos, des vidéos et des GIF directement dans n'importe quel chat ou créer des sondages pour connaître rapidement l'avis de chacun sur les projets. Les médias s'affichent dans la discussion, ce qui facilite le partage de moments, de mises à jour ou de détails sur des évènements.

Tout reste lié à l'historique des discussions, vous pouvez donc revenir en arrière et retrouver les fichiers partagés lorsque vous en avez besoin.

Fonctionnalité n° 5 : notifications personnalisées

GroupMe vous permet de contrôler vos notifications. Vous pouvez désactiver les notifications de certains groupes, désactiver les alertes pendant les heures de pointe ou personnaliser les sons pour différents chats.

Elle vous aide à maintenir votre connexion sans vous sentir submergé par des notifications constantes.

Tarifs GroupMe

GroupMe est gratuit. Vous pouvez télécharger l'application sur iOS ou Android, ou l'utiliser sur le Web sans frais d'abonnement. Les tarifs standard de messagerie texte de votre opérateur peuvent s'appliquer si vous utilisez les SMS pour envoyer ou recevoir des messages.

L'application propose également des achats intégrés facultatifs, tels que des packs d'émoticônes, avec un intervalle de prix allant de 0,99 $ à 1,99 $. Il n'y a pas de niveaux premium ni de mises à niveau payantes, seulement les fonctionnalités de base disponibles pour tous les utilisateurs.

Slack et GroupMe : comparaison des fonctionnalités

Comme nous l'avons vu, Slack et GroupMe sont toutes deux des applications de messagerie, mais à des fins différentes. Slack est conçue pour la communication au travail, avec davantage d'outils pour les projets et la collaboration. GroupMe se concentre sur les discussions de groupe simples pour une utilisation occasionnelle.

Comparons maintenant en détail les fonctionnalités standard mais essentielles de Slack et GroupMe et voyons comment elles fonctionnent.

Fonctionnalité n° 1 : messagerie (messagerie de groupe et messagerie directe)

Slack est conçu pour le travail. Il utilise des canaux pour organiser les discussions par équipe, projet ou sujet. Il prend également en charge les réponses en fil de discussion, ce qui permet aux utilisateurs de répondre à des messages spécifiques sans encombrer le chat principal. Les messages directs sont disponibles pour les discussions privées entre individus ou petits groupes. Vous pouvez facilement effectuer des recherches dans tous les messages et fichiers.

GroupMe est conçu pour les discussions de groupe informelles. Vous créez un groupe, invitez des personnes et commencez à discuter. Des messages directs sont également disponibles pour les discussions privées. GroupMe prend en charge les SMS, ce qui permet aux utilisateurs de participer à des discussions même sans télécharger l'application.

Fonctionnalité n° 2 : partage de fichiers et de médias

Le partage de fichiers dans Slack s'apparente à une extension du travail. Vous pouvez déposer un document, lier un fichier depuis Google Drive ou partager une vidéo, tout cela au milieu d'une discussion.

Tout ce que vous envoyez est stocké dans le chat et peut être retrouvé facilement grâce à la fonction de recherche. C'est important lorsque les équipes utilisent régulièrement les mêmes fichiers.

GroupMe s'en tient à l'essentiel. Vous pouvez envoyer une photo, une courte vidéo ou un mème. C'est tout. Cela fonctionne bien pour les mises à jour informelles (photos de voyage, invitations à des évènements, liens musicaux), mais pas beaucoup plus.

Fonctionnalité n° 3 : appels vocaux et visioconférences

Slack propose des réunions quotidiennes, des appels rapides et informels qui peuvent être lancés à partir de n'importe quel canal ou message direct. Vous pouvez activer la vidéo, partager votre écran et inviter d'autres personnes à se joindre à vous.

Les Huddles sont conçus pour les discussions spontanées sans avoir besoin de planifier une réunion. Dans les forfaits gratuits, les Huddles sont limités à deux participants ; les forfaits payants permettent d'accueillir jusqu'à 50 participants.

GroupMe s'intègre à Microsoft Teams pour sa fonctionnalité d'appel. Vous pouvez démarrer une visioconférence directement à partir d'une discussion de groupe ou en programmer une dans le cadre d'un évènement. Cette installation est utile pour les réunions plus importantes et planifiées. GroupMe prend en charge les appels avec jusqu'à 100 participants.

Slack vs GroupMe sur Reddit

Nous avons parcouru Reddit pour voir comment les gens comparent Slack et GroupMe. Dans plusieurs fils de discussion, les utilisateurs ont partagé des raisons claires pour lesquelles un outil pourrait fonctionner mieux qu'un autre, en particulier en matière de communication de groupe.

De nombreux utilisateurs ont déclaré que Slack gérait plus efficacement les groupes plus importants ou mieux organisés.

Slack peut afficher 16 lignes de texte, une image et un gfycat dans le même espace, alors que GroupMe ne peut afficher que deux images et une ligne de texte.

Les utilisateurs ont également apprécié la façon dont Slack sépare les discussions :

Plusieurs canaux par groupe, ce qui nous permet d'avoir un canal pour tout ce dont nous avons besoin sans avoir à passer d'un canal à l'autre. GroupMe fusionne tous les canaux et toutes les discussions pour chaque groupe.

Cela dit, GroupMe reste une bonne solution pour les communications simples.

GroupMe. Ça marche pour nous.

Les utilisateurs de Reddit semblent d'accord : si votre groupe a besoin de fonctionnalités structurées et orientées vers les entreprises, Slack est la solution la plus adaptée. Si vous souhaitez simplement rester en contact sans trop d'installation, GroupMe fera l'affaire.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Slack et GroupMe.

Bien sûr, Slack et GroupMe font le travail, mais que faire si vous avez besoin de plus que de simples messages et médias ?

Vous en avez peut-être assez de passer d'une application à l'autre pour suivre vos tâches, partager des mises à jour ou organiser vos discussions. Vous recherchez peut-être un outil où le chat, les documents et les échéances fonctionnent réellement ensemble. C'est là que ClickUp entre en jeu.

ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail. Elle regroupe les tâches, les discussions, les documents et les objectifs en un seul endroit afin que votre équipe puisse rester concentrée sans changer d'outil. Quelle que soit l'utilisation que vous en faites, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin dans une seule vue.

Pas d'encombrement. Pas de cloisonnement. Un seul environnement de travail où tout est connecté : les messages mènent à des actions, les documents soutiennent les tâches et les objectifs restent visibles. Si Slack et GroupMe vous semblent limités, ClickUp est la mise à niveau dont vous ne saviez pas avoir besoin.

Examinons les principales fonctionnalités de ClickUp qui en font une meilleure option que Slack et GroupMe.

Atout n° 1 de ClickUp : regroupez toutes vos discussions au même endroit grâce à ClickUp Chat.

ClickUp Chat rassemble vos discussions et votre travail en un seul endroit.

Discutez d'un projet dans Chat et, d'un simple clic, transformez n'importe quel message en tâche. Plus besoin de copier des notes ou de perdre le contexte : tout reste lié et organisé.

Vous avez besoin de rattraper votre retard sur un long fil de discussion ? L'IA de ClickUp peut résumer les discussions, mettre en évidence les points clés et même suggérer des éléments à prendre. C'est comme avoir un assistant qui vous tient informé sans encombrer votre espace de travail.

ClickUp Chat prend en charge les canaux pour les discussions à l'échelle de l'équipe et les messages directs pour les conversations privées. Vous pouvez également lancer des appels vocaux ou visioconférences directement depuis le chat, ce qui facilite la collaboration en temps réel.

En intégrant le chat aux tâches, aux documents et aux objectifs, ClickUp garantit que votre communication est toujours liée à votre travail. Il ne s'agit pas seulement de discuter, mais aussi d'accomplir des tâches.

Atout n° 2 de ClickUp : transformez les commentaires en actions grâce aux commentaires assignés de ClickUp.

Les commentaires assignés de ClickUp garantissent que rien ne se perd dans la confusion. Au lieu de laisser une note en espérant que quelqu'un y donne suite, vous pouvez assigner n'importe quel commentaire à un membre de l'équipe et le transformer en une tâche claire et traçable.

Le commentaire apparaît dans leur file d'attente de travail et y reste jusqu'à ce qu'il soit marqué comme résolu. Cela signifie qu'il n'y a pas de suppositions, pas de rappels et pas de détails manqués. Tout le monde sait ce qu'il doit faire et quand.

Les commentaires assignés fonctionnent pour toutes les tâches, tous les documents et toutes les discussions. Ainsi, que vous donniez votre avis sur un document ou que vous signaliez quelque chose dans un fil de discussion, vous pouvez être sûr que cela sera terminé.

C'est un moyen simple de faire avancer le travail et de rendre les discussions productives, en particulier lorsque les équipes doivent jongler avec plusieurs priorités.

Atout n° 3 de ClickUp : soyez plus productif avec les tâches ClickUp

Les tâches ClickUp sont le point de départ du travail. Que vous suiviez une solution rapide ou gériez un projet de grande envergure, les tâches vous permettent d'attribuer des propriétaires, de fixer des délais, d'ajouter du contexte à l'aide de champs personnalisés et de définir chaque étape du processus.

Vous pouvez diviser les grands projets en sous-tâches, ajouter des checklists et créer des dépendances pour indiquer ce qui doit être fait en premier. Tout reste connecté, afin que votre équipe sache toujours quelle est la prochaine étape.

Chaque tâche dispose d'un espace pour les commentaires, les fichiers, les liens et les mises à jour. Vous n'avez pas besoin de passer à d'autres outils ou de fouiller dans les chats : tout se trouve au même endroit.

Les tâches ClickUp vous offrent un contrôle sans complexité supplémentaire. C'est la base qui permet aux équipes de rester organisées, alignées et de progresser.

Atout n° 4 de ClickUp : travaillez plus intelligemment grâce à un environnement de travail optimisé par l'IA

ClickUp Brain est un assistant IA holistique qui imprègne tous les aspects de votre travail dans ClickUp. Il est conçu non seulement pour analyser le travail existant, mais aussi pour aider activement à le créer et à le gérer.

ClickUp Brain ne se contente pas de faciliter les discussions, il vous aide activement à accomplir votre travail. Vous pouvez poser des questions sur les projets, demander des résumés ou même créer des tâches directement à partir du chat.

Vous avez besoin de trouver un document, de mettre à jour une tâche ou d'obtenir rapidement le statut d'un projet ? Il vous suffit de demander à ClickUp Brain dans votre chat, et il vous fournira des réponses instantanées et exploitables provenant de l'ensemble de votre environnement de travail. Plus besoin de changer d'onglet ou de fouiller dans les fils de discussion.

La gestion des tâches est tout aussi fluide avec les fonctionnalités de niveau entreprise de ClickUp Brain. Vous pouvez créer, mettre à jour ou rechercher des tâches en utilisant un langage naturel : il vous suffit de taper ce dont vous avez besoin.

Vous souhaitez attribuer une tâche, fixer une date d'échéance ou vérifier l'avancement d'un projet ? ClickUp Brain s'en charge en quelques secondes, permettant à votre équipe de rester coordonnée et à vos projets d'avancer. Il vous aide même à hiérarchiser les tâches et à identifier les obstacles.

Vous participez à une réunion ? Laissez l'assistant de prise de notes ClickUp AI l'enregistrer et la transcrire pour vous, avec des conclusions rapides et des suggestions de tâches à suivre.

De plus, vous pouvez même utiliser les agents Autopilot dans ClickUp pour trouver des réponses, créer du contenu ou réaliser l’automatisation de flux de travail répétitifs et chronophages.

Pour les équipes habituées à jongler entre plusieurs outils comme Slack, ClickUp Brain rassemble tout ce dont elles ont besoin, là où elles en ont besoin. Le résultat ? Des décisions plus rapides, moins d'erreurs et un flux de travail véritablement connecté.

ClickUp One Up n° 5 : effectuez la connexion avec plus de 1 000 outils grâce aux intégrations

Grâce à son puissant système de chat intégré, à sa collaboration en temps réel et à ses commentaires spécifiques aux tâches, ClickUp élimine le besoin d'une application distincte comme Slack. Au lieu de passer d'un outil spécialisé à l'autre, les équipes peuvent communiquer, gérer des projets et réaliser l'automatisation des flux de travail, le tout en un seul endroit.

Et si votre équipe utilise toujours Slack, ClickUp s'intègre parfaitement à Slack, ce qui vous permet de centraliser progressivement votre travail sans perdre une miette. Considérez-le comme votre hub de travail tout-en-un, chat inclus.

ClickUp : la meilleure façon de discuter, de collaborer et d'accomplir son travail

Slack et GroupMe ont tous deux leurs points forts, mais si vous recherchez un outil doté de fonctionnalités robustes pour gérer le chat en temps réel, la gestion des tâches, les documents et bien plus encore, ClickUp est la solution idéale.

C'est bien plus qu'une simple messagerie. C'est le centre névralgique de votre équipe pour un travail organisé, connecté et à haute productivité.

Inscrivez-vous au forfait Free Forever de ClickUp et regroupez vos discussions, vos projets et vos objectifs en un seul endroit.