Prendre des notes ne signifie plus griffonner dans un cahier ni taper frénétiquement au clavier en essayant de suivre le fil de la discussion.
Grâce à l'IA qui écoute et prend des notes, vous pouvez rester pleinement concentré lors de réunions, de conférences ou de sessions de brainstorming, tandis que la technologie se charge du plus gros du travail. Ces outils transcrivent les discussions en temps réel, résument les points clés et organisent automatiquement vos notes.
Et ce n'est pas seulement un effet de mode. Selon ClickUp Insights, 88 % des personnes interrogées utilisent l'IA sous une forme ou une autre, et plus de la moitié (55 %) utilisent des outils d'IA plusieurs fois par jour. Les assistants de réunion et les applications de prise de notes de réunion basées sur l'IA figurent parmi les principaux cas d'utilisation dans ce domaine.
Dans cet article, nous avons répertorié les meilleurs outils de prise de notes basés sur l'IA qui aident les professionnels et les étudiants à abandonner définitivement la prise de notes manuelle.
Que faut-il rechercher dans une IA capable d'écouter et de prendre des notes ?
Tous les outils de prise de notes basés sur l'IA ne se valent pas.
Certains se contentent de transcrire vos réunions virtuelles, tandis que d’autres transforment les discussions non structurées de votre équipe en résumés concis, mettent en évidence les éléments clés à mener et intègrent tout de manière ordonnée dans votre flux de travail.
Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir l'IA qui vous convient et qui sait écouter et prendre des notes :
- Transcription en temps réel : choisissez un outil offrant une grande précision de transcription, en particulier si vos réunions se déroulent à un rythme soutenu ou si plusieurs intervenants aux accents différents y participent.
- Résumé intelligent : optez pour un outil qui ne se contente pas de transcrire, mais qui identifie également les points clés, les décisions, les dépendances et les prochaines étapes.
- Intégration dans votre flux de travail : recherchez des outils qui se synchronisent avec votre Calendrier, votre gestionnaire de tâches et votre plateforme de documentation afin que vos notes de réunion s'intègrent dans votre processus global.
- Base de connaissances consultable : optez pour un logiciel qui facilite l'organisation et la recherche de vos notes au sein d'une installation de gestion des connaissances personnelle et efficace.
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des fournisseurs. Vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Aperçu des meilleures IA capables d'écouter et de prendre des notes
Voici un aperçu comparatif des meilleures applications de prise de notes, pour que vous puissiez comparer d’un seul coup d’œil les fonctionnalités IA, les tarifs et les cas d’utilisation.
| Nom de l'outil | Idéal pour | Principales fonctionnalités | Tarifs* |
| ClickUp | Gestion tout-en-un des tâches, des documents et des réunions | • Prise de notes par IA avec résumés en temps réel • Intégration avec les tâches et les documents ClickUp • Centralisation des notes de réunion avec ClickUp Brain | Gratuit à vie ; options de personnalisation disponibles pour les entreprises |
| Otter.ia | Transcription et sous-titrage en temps réel | • Transcriptions en direct avec identification de l'intervenant • Otter IA Chat pour des questions-réponses instantanées • Automatisation de la capture des diapositives pendant les réunions | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 16,99 $ par utilisateur et par mois |
| Fireflies | Comptes-rendus de réunions de l'équipe commerciale et internes | • Transcription et recherche basées sur l'IA • Intelligence et analyse des discussions • Intégrations avec les logiciels de gestion de la relation client (CRM) et les Calendriers | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 18 $ par utilisateur et par mois |
| Avoma | Équipes commerciales et réunions avec les clients | • Prise de notes en temps réel et analyse des réunions • Synchronisation avec le CRM et les vidéoconférences • Analyses des opportunités commerciales et outils d'accompagnement | Les forfaits payants commencent à 29 $ par utilisateur et par mois. |
| Notta | Prise de notes simplifiée et réunions multilingues | • Transcription en temps réel dans plus de 100 langues • Résumés générés par l'IA avec détection des mots-clés • Téléchargement de fichiers et vocabulaire personnalisé | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 13,49 $ par utilisateur et par mois |
| Tactiq | Teams utilisant Google Meet et Zoom | • Barre latérale de transcription en direct pendant les réunions • Surligner et partager des notes instantanément • Exportation vers Google Docs et Notion | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 12 $ par utilisateur et par mois |
| Sembly | Collaboration en équipe grâce à l'analyse des discussions | • Résumés de réunions et analyses générés par l'IA • Environnements de travail partagés pour les notes • Extraction des tâches et des actions à mener | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 15 $ par utilisateur et par mois |
| Krisp | Réduction du bruit et prise de notes | • Suppression du bruit et de l'écho • Assistant de réunion IA avec résumés automatiques • Analyse du temps de parole et des réunions | Forfait gratuit disponible ; forfaits payants à partir de 16 $ par utilisateur et par mois |
| Fathom | Prise de notes IA gratuite pour Zoom et Google Meet | • Résumés de réunions générés par l'IA • Notes classées automatiquement par thème • Intégration CRM et recherche dans les transcriptions | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 20 $ par utilisateur et par mois |
| MeetGeek | Visioconférences avec analyses et automatisation | • Résumés générés par l'IA et points clés des transcriptions • Partage automatique vers Slack, Notion et HubSpot • Suivi des mots-clés et analyses | Forfait Free disponible ; forfaits payants à partir de 19 $ par utilisateur et par mois |
| Jamie IA | Génération rapide de notes, quelle que soit la langue | • Aucun bot n'est nécessaire • Fonctionne sur toutes les plateformes • Résumés générés par l'IA disponibles immédiatement après la réunion | Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à environ 28 $ par mois |
La meilleure IA qui écoute et prend des notes
Examinons en détail chacune de ces applications IA pour la prise de notes.
1. ClickUp (Idéal pour la gestion tout-en-un des tâches, des documents et des réunions)
En tant que premier environnement de travail IA convergent au monde, ClickUp est votre centre de commande pour transformer vos discussions en éléments concrets et traçables.
Pour commencer, ClickUp Calendrier identifie intelligemment les créneaux horaires les plus adaptés à votre équipe, éliminant ainsi les allers-retours liés à la planification manuelle. Qu'il s'agisse de réunions régulières ou d'appels stratégiques ponctuels, vous pouvez organiser vos réunions directement depuis votre environnement de travail ClickUp et laisser ClickUp s'occuper de la logistique.
Qu'il s'agisse d'un point régulier ou d'une réunion stratégique ponctuelle, l'IA Notetaker de ClickUp se connecte automatiquement à vos réunions Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, et vous fournit un résumé complet comprenant l'enregistrement audio, les points clés de la réunion en un coup d'œil, ainsi qu'une checklist d'éléments à accomplir pour clarifier les responsabilités et faire avancer les choses.
Vous recevrez également une transcription intégrale de la discussion, que vous pourrez consulter et approfondir à tout moment, ainsi qu'un enregistrement audio achevé, idéal pour réécouter rapidement la réunion ou vous mettre à jour si vous l'avez manquée.
Et ce n’est pas tout. ClickUp Brain, le puissant réseau neuronal de ClickUp, peut traduire les notes de réunion dans n’importe quelle langue, en extraire les actions à mener, les convertir en tâches et les lier aux échéanciers de vos projets existants.
Elle peut également mettre en lumière des informations issues de discussions précédentes, car vos transcriptions sont consultables sur ClickUp. Ainsi, vous restez concentré sur la discussion tandis que ClickUp se charge de la documentation et du suivi.
Toutes vos notes de réunion sont automatiquement enregistrées dans ClickUp Docs et sont facilement accessibles depuis votre Calendrier ou le hub Documents. Vous souhaitez conserver l'historique des discussions en cours ? Créez une base de connaissances interne. Vous préférez les formats structurés ? Essayez un modèle de notes de réunion pour les comptes rendus quotidiens ou les mises à jour destinées aux clients.
Mais cela ne s'arrête pas là. Dans ClickUp, l'ensemble de votre flux de travail, y compris les discussions et les commentaires sur les tâches, peut être instantanément converti en tâches ClickUp. Que vous participiez à un brainstorming dans un canal de discussion de ClickUp, que vous laissiez des commentaires sur un document ou que vous discutiez des prochaines étapes dans un commentaire de tâche, chaque discussion au sein de l'environnement de travail est exploitable.
D'un simple clic, vous pouvez transformer n'importe quel message ou commentaire en tâche suivable, l'attribuer à la bonne personne et fixer des échéances. Grâce à cette approche unifiée, chaque discussion, décision et idée, quel que soit le lieu où elle survient, peut être consignée, suivie et mise en œuvre au sein de ClickUp. Votre équipe peut ainsi passer sans heurts de la discussion à l'action, ce qui permet de maintenir les projets sur la bonne voie et d'assurer la cohésion de tous.
Vous souhaitez découvrir comment l'IA Notetaker de ClickUp contribue à augmenter la productivité des réunions ? Regardez cette vidéo ⬇️
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Agenda alimenté par l’IA : planifiez automatiquement des blocs de travail, synchronisez tous vos évènements, tâches et notes, et collaborez en toute fluidité grâce à une visibilité sur la disponibilité de vos collègues avec ClickUp Calendrier
- Intégration travail + chat : liez vos discussions aux tâches et documents pertinents grâce à ClickUp Chat, et transformez n'importe quel message en tâche dont le titre, la description et les liens sont automatiquement renseignés grâce à ClickUp Brain.
- Automatisation des flux de travail : faites votre choix parmi une vaste bibliothèque de flux de travail prêts à l'emploi : attribuez des tâches, modifiez des statuts, déplacez des listes, envoyez des e-mails et bien plus encore grâce aux automatisations ClickUp.
Limites de ClickUp
- La multitude de fonctionnalités peut sembler intimidante au premier abord pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs de ClickUp dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
ClickUp est déjà très utile rien que comme liste de tâches ! Au départ, j’étais persuadée que je préférerais les notes écrites, mais c’est tellement pratique de pouvoir tout organiser comme on le souhaite, de modifier les dates d’échéance, de joindre des pièces jointes aux tâches, etc. On est sûr de ne jamais rien oublier, car tout est regroupé au même endroit.
ClickUp est déjà très utile rien que comme liste de tâches ! Au départ, j’étais persuadée que je préférerais les notes écrites, mais c’est tellement pratique de pouvoir tout organiser comme on le souhaite, de modifier les dates d’échéance, de joindre des pièces jointes aux tâches, etc. On est sûr de ne jamais rien oublier, car tout est regroupé au même endroit.
💟 Bonus : Brain MAX est votre assistant de bureau alimenté par l’IA qui révolutionne la façon dont vous capturez les informations grâce à ses fonctionnalités avancées de reconnaissance vocale. Il vous suffit d’exprimer vos pensées, les discussions de réunion ou vos sessions de brainstorming, et Brain MAX vous écoute en temps réel, transcrivant instantanément vos propos en notes organisées et consultables.
Grâce à une intégration poussée dans votre environnement de travail, cet outil peut automatiquement associer vos notes aux tâches, projets ou contacts concernés, pour que rien ne soit perdu ni oublié. Que vous soyez en réunion, au téléphone ou simplement en train de réfléchir à voix haute, Brain MAX rend la prise de notes simple, précise et toujours synchronisée avec votre flux de travail.
2. Otter.ai (Idéal pour la transcription en temps réel des réunions et la collaboration de l'équipe)
L'outil gratuit de prise de notes par IA d'Otter écoute vos discussions sur Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, puis crée instantanément des comptes-rendus de réunion intelligents que vous pouvez modifier, consulter et partager.
Elle s'intègre parfaitement aux principales plateformes de visioconférence grâce à son bot « OtterPilot », qui se connecte automatiquement aux appels pour enregistrer des transcriptions en direct, horodatées et dotées d'une identification automatique des intervenants. La plateforme excelle en matière de productivité après les réunions en générant des résumés concis grâce à l'IA, en mettant en évidence les éléments à mener et en offrant un environnement de travail collaboratif où les membres de l'équipe peuvent effectuer des modifications en cours sur les transcriptions.
Vous pouvez également ajouter des commentaires et partager les passages importants directement sur des outils tels que Slack, Notion et Salesforce, tout en lui apprenant un vocabulaire personnalisé pour une précision accrue.
Les meilleures fonctionnalités d'Otter.ai
- Bénéficiez d'une transcription en temps réel pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, afin d'aider les participants à suivre les discussions au fur et à mesure qu'elles se déroulent
- Utilisez la fonctionnalité de capture automatique des diapositives et des visuels clés présentés lors des réunions virtuelles, et consultez-les quand vous en avez besoin.
- Créez un référentiel centralisé pour toutes vos réunions, avec une fonction de recherche par mot-clé dans les transcriptions, pour retrouver très rapidement les informations dont vous avez besoin.
Limites d'Otter.ai
- L'expérience sur l'application mobile semble limitée par rapport à la suite complète pour ordinateur de bureau, notamment pour la modification en cours ou l'ajout d'étiquettes aux notes
Tarifs d'Otter.ai / IA
- De base : Gratuit
- Pro : 16,99 $ par utilisateur et par mois
- Business : 30 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Otter.ai
- G2 : 4,3/5 (plus de 290 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 90 avis)
Que disent les utilisateurs d'Otter.ai dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'apprécie particulièrement le fait qu'Otter IA passe en revue l'intégralité de la transcription de la réunion et résume tous les points clés abordés. Et s'il manque quelque chose, vous pouvez effectuer une modification en cours dans la section « résumé » pour l'ajouter.
J'apprécie particulièrement le fait qu'Otter IA passe en revue l'intégralité de la transcription de la réunion et résume tous les points clés abordés. Et s'il manque quelque chose, vous pouvez modifier la section « résumé » pour l'ajouter.
3. Fireflies (Idéal pour la recherche dans les discussions et la compatibilité multiplateforme)
Fireflies est conçu pour les équipes à la recherche d'un assistant de réunion basé sur l'IA qui va au-delà de la simple génération de notes. Cet outil écoute vos réunions, les transcrit avec précision et fournit des transcriptions consultables qui vous permettent de revoir les discussions plusieurs jours, voire plusieurs mois plus tard.
Fireflies se distingue par son intelligence de discussion avancée et sa puissante fonctionnalité « Ask Fred », qui utilise la technologie GPT pour permettre aux utilisateurs de discuter avec le contenu de leurs réunions, d’obtenir instantanément des réponses, d’extraire des informations clés ou de générer du contenu de suivi, tel que des e-mails ou des publications sur les réseaux sociaux.
Au-delà de la transcription automatique et des résumés générés par l’IA, Fireflies propose des analyses approfondies qui permettent de suivre le temps de parole et le ton des intervenants, ainsi que des outils de suivi des sujets pour surveiller des mots-clés spécifiques. Cela en fait un outil fiable pour les équipes commerciales, marketing et de recrutement, qui peuvent ainsi analyser les discussions, enregistrer automatiquement les données dans des CRM tels que Salesforce et HubSpot, et tirer des enseignements exploitables de leurs appels.
Les meilleures fonctionnalités de Fireflies
- Bénéficiez d'une assistance multiplateforme pour les réunions sur Zoom, Google Meet, Webex et bien d'autres, permettant ainsi aux équipes utilisant différents outils de rester synchronisées.
- Utilisez les fonctionnalités de recherche intelligente pour identifier les tendances, les thèmes récurrents ou les décisions prises lors des appels.
- Effectuez l'automatisation de la rédaction du résumé de réunion grâce à l'IA et organisez vos notes en sections telles que les éléments d'action, les questions et les tâches pour un suivi rapide après la réunion.
Limites de Fireflies
- La précision de la transcription peut varier dans des environnements bruyants ou lorsque plusieurs intervenants s'interrompent mutuellement.
Tarifs de Fireflies
- Free
- Pro : 18 $ par utilisateur et par mois
- Business : 29 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : 39 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Fireflies
- G2 : 4,8/5 (plus de 700 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Fireflies dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Fireflies se connecte discrètement à chaque appel, transcrit la discussion avec une précision surprenante, puis crée des éléments à mener, des résumés et même des notes spécifiques à chaque intervenant, sans que j’aie à lever le petit doigt. Les fonctionnalités de recherche par IA et de « Smart Highlights » sont particulièrement puissantes lorsque j’ai besoin de me remémorer en quelques secondes des discussions datant de plusieurs semaines.
Fireflies se connecte discrètement à chaque appel, transcrit la discussion avec une précision surprenante, puis crée des éléments à mener, des résumés et même des notes spécifiques à chaque intervenant, sans que j'aie à lever le petit doigt. Les fonctionnalités de recherche par IA et de « Smart Highlights » sont particulièrement puissantes lorsque j'ai besoin de me remémorer en quelques secondes des discussions datant de plusieurs semaines.
👀 Le saviez-vous ? Les notes les plus anciennes de l'histoire ont été gravées sur des tablettes d'argile en Mésopotamie il y a plus de 5 000 ans. Les scribes de l'Antiquité ont en quelque sorte été les premiers à prendre des notes !
4. Avoma (Idéal pour les équipes commerciales et de réussite client qui ont besoin d’informations structurées issues des réunions)
Avoma va au-delà des applications classiques de prise de notes par IA en offrant des informations riches et contextuelles sur les réunions.
Son principal atout réside dans l'intégration de quatre modules clés : un assistant de réunion IA pour la transcription et la prise de notes, un planificateur et routeur de prospects pour la prise de rendez-vous et l'acheminement, l'intelligence conversationnelle pour l'analyse approfondie des appels, et l'intelligence commerciale pour l'automatisation du CRM et le suivi des risques liés aux transactions.
Avoma permet également de générer des fiches d'évaluation personnalisables et adaptées au contexte pour les commerciaux, de suivre le respect des méthodologies de vente (telles que MEDDIC ou BANT) et de mettre à jour automatiquement les champs du CRM, offrant ainsi un système puissant pour la gestion de la santé du pipeline et des performances de l'équipe.
Des résumés de réunion adaptés à chaque rôle à l'analyse du temps de parole, ces informations sont spécialement conçues pour les équipes commerciales, de réussite client et de produit. Vous pouvez même intégrer ces informations dans une base de connaissances interne pour assurer la cohésion de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités d'Avoma
- Permettez aux participants d'ajouter leurs contributions en temps réel grâce à la modification en cours des notes en direct
- Obtenez une analyse détaillée du temps de parole de chaque participant grâce à des statistiques générées par l'IA, ce qui aide les responsables à repérer les participants qui monopolisent la parole ou ceux qui ne participent pas activement à la réunion.
- Activez la synchronisation native avec votre CRM pour synchroniser directement les informations et les éléments à mener vers des plateformes telles que Salesforce et HubSpot
Limites d'Avoma
- Les fonctionnalités avancées sont conçues pour les équipes commerciales et celles en contact avec la clientèle ; les indépendants ou les étudiants pourraient donc ne pas tirer pleinement parti de l'ensemble des fonctionnalités.
Tarifs d'Avoma
- Tarif de lancement : 29 $ par mois et par utilisateur
- Organisation : 39 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 39 $ par mois et par utilisateur (facturation annuelle)
Évaluations et avis sur Avoma
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs d'Avoma dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Avoma a véritablement changé la donne au sein de notre organisation. Grâce à la transcription et aux résumés de réunion générés par l’IA, nous sommes assurés de saisir les retours clients et de définir des étapes concrètes claires pour tous. Les intégrations natives avec Zoom, HubSpot (notre CRM actuel) et d’autres outils ont optimisé nos flux de travail, facilitant ainsi la coordination des équipes et le suivi des projets.
Avoma a véritablement changé la donne pour notre organisation. Grâce à la transcription et aux résumés de réunion générés par l’IA, nous sommes sûrs de saisir les retours clients et de définir des étapes concrètes claires pour tout le monde. Les intégrations natives avec Zoom, HubSpot (notre CRM actuel) et d’autres outils ont amélioré nos flux de travail, facilitant ainsi la coordination des équipes et le suivi des projets.
💡 Conseil de pro : choisissez une méthode de prise de notes en fonction de vos objectifs, de votre style et du niveau de détail dont vous avez besoin :
- Méthode du plan : Écrivez les thèmes principaux sous forme d'en-têtes et placez les sous-points en dessous
- Méthode Cornell : divisez la page en trois sections : Notes (contenu principal de la réunion), Repères (mots-clés, questions, éléments à mener) et Résumé (points clés à retenir en bas de page)
- Méthode de suivi sous forme de tableau : utilisez des tableaux pour suivre les intervenants et leurs propos, les échéances ou les catégories (par exemple : Sujet | Décision | Élément d'action | Propriétaire | Date d'échéance)
5. Notta (Idéal pour la transcription multilingue et la conversion de notes)
Notta prend en charge la transcription en temps réel grâce au Notta Bot, qui peut se connecter à des réunions sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex, avec des options de transcription monolingue et bilingue.
Elle se distingue par sa polyvalence et la prise en charge linguistique, offrant des capacités exceptionnelles de transcription et de résumé dans pas moins de 58 langues, avec une traduction disponible dans 42 langues, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les équipes internationales et la communication multilingue.
Parmi les fonctionnalités phares de Notta, on trouve la possibilité d’enregistrer et de transcrire jusqu’à cinq pages web simultanément, une fonctionnalité de résumé en un clic pour les vidéos YouTube, ainsi que des options d’intégration matérielle, permettant aux utilisateurs de capturer et d’organiser sans effort les enregistrements audio issus de réunions virtuelles en direct, de fichiers préenregistrés et même de discussions en présentiel.
Vous avez la possibilité d'utiliser des modèles de prise de notes et d'ajouter du vocabulaire personnalisé, tel que le jargon propre à votre entreprise, afin d'améliorer la précision de la transcription. Les transcriptions peuvent être exportées dans plusieurs formats, notamment TXT, DOCX, PDF et SRT.
Les meilleures fonctionnalités de Notta
- Utilisez la transcription vocale en texte en temps réel pour capturer instantanément les propos prononcés. Cette fonctionnalité prend en charge plus de 50 langues et dialectes pour une collaboration internationale.
- Segmentez automatiquement les transcriptions grâce à une organisation des notes par thème, ce qui facilite la lecture rapide des longs enregistrements
- Exportez vos notes vers Notion, Evernote et Word pour les intégrer à vos flux de travail professionnels.
Pas de limite avec Notta
- Le tableau de bord du bureau peut sembler encombré, surtout lorsqu'il faut gérer plusieurs enregistrements ou des notes qui se chevauchent.
Tarifs de Notta
- Free
- Pro : 13,49 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 27,99 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notta
- G2 : 4,4/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Notta dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Il suffit de glisser-déposer un lien vidéo ou un fichier pour obtenir un résumé complet de la vidéo en quelques secondes. Je peux également glisser-déposer 10 à 20 fichiers à la fois, ce que j'apprécie beaucoup. Ensuite, je convertis le tout au format de résumé YouTube. Je m'en sers pour les vidéos de cours et c'est un outil incontournable !
Il suffit de glisser-déposer un lien vidéo ou un fichier pour obtenir un résumé complet de la vidéo en quelques secondes. Je peux également glisser-déposer 10 à 20 fichiers à la fois, ce que j'apprécie beaucoup. Ensuite, je convertis le tout au format de résumé YouTube. Je m'en sers pour les vidéos de cours et c'est un outil incontournable !
6. Tactiq (Idéal pour le sous-titrage en direct et l'exportation rapide des comptes-rendus de réunion)
Tactiq utilise une extension Chrome pour transcrire les réunions en direct, sans qu'un bot ait besoin de se joindre à l'appel.
Vous pouvez utiliser des commandes IA pour extraire des informations spécifiques, des actions à mener, des résumés, des mises à jour de projet, etc., et même automatiser les tâches post-réunion (partager des résumés, mettre à jour les CRM, créer des tickets, synchroniser les informations) en fonction de déclencheurs.
Elle fournit l'assistance pour la transcription en temps réel sur Google Meet, Zoom et MS Teams, et ses « actions IA personnalisées » vous permettent de réutiliser vos invitations et instructions.
Comme ce générateur de notes basé sur l'IA garantit la sécurité des données grâce aux normes SOC-2 Type II, ISO 27001, RGPD et autres normes pertinentes, il constitue une bonne option pour les organisations qui accordent la priorité à la confidentialité et à la conformité.
Les meilleures fonctionnalités de Tactiq
- Bénéficiez de transcriptions en direct de vos réunions dans Google Meet, Zoom et Microsoft Teams grâce aux sous-titres à l'écran
- Utilisez la fonctionnalité de capture de citations pour enregistrer les déclarations clés pendant les appels et ajouter du contexte afin de mieux vous en souvenir par la suite.
- Exportez vers Google Docs et Notion pour relier instantanément vos flux de travail de prise de notes et de documentation
Limites de Tactiq
- Pas de gestion des tâches intégrée : les éléments à mener doivent donc encore être transférés manuellement vers des outils de productivité.
Tarifs de Tactiq
- Free
- Pro : 12 $ par mois et par utilisateur
- Équipe : 20 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 40 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Tactiq
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Tactiq dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Il y a plusieurs fonctionnalités, mais ma préférée est sans doute celle des résumés générés par l’IA. Après mes réunions, Tactiq me fournit un résumé rapide, mettant en évidence les points clés et les éléments à mener. C’est formidable, surtout lorsque j’enchaîne les réunions et que je n’ai pas le temps de prendre des notes détaillées.
Il y a plusieurs fonctionnalités, mais ma préférée est sans doute celle des résumés générés par l’IA. Après mes réunions, Tactiq me fournit un résumé rapide, mettant en évidence les points clés et les éléments à mener. C’est formidable, surtout lorsque j’enchaîne les réunions et que je n’ai pas le temps de prendre des notes détaillées.
📮 ClickUp Insight : 21 % des personnes interrogées souhaitent tirer parti de l'IA pour exceller professionnellement en l'appliquant aux réunions, aux e-mails et aux projets.
Bien que la plupart des applications de e-mail et des plateformes de gestion de projet intègrent une fonctionnalité d'IA, celle-ci n'est pas toujours suffisamment fluide pour harmoniser les flux de travail entre les différents outils.
Mais chez ClickUp, nous avons trouvé le code !
Grâce aux fonctionnalités de gestion de réunions basées sur l’IA de ClickUp, vous pouvez facilement créer des éléments à l’agenda, prendre des notes pendant les réunions, créer et attribuer des tâches à partir de ces notes, transcrire des enregistrements, et bien plus encore, grâce à notre AI Notetaker et à ClickUp Brain. Associez-les aux Agents de ClickUp, et vous disposez désormais d’une suite d’outils puissants à portée de main !
⭐️ Gagnez jusqu’à 8 heures de réunion par semaine avec ClickUp, tout comme nos clients chez Stanley Security !
7. Sembly (Idéal pour l'analyse des réunions et le suivi des décisions)
Sembly est spécialisé dans la fourniture de résumés de réunions détaillés et structurés générés par l'IA, en mettant particulièrement l'accent sur la gestion des tâches et la gestion des connaissances au sein de l'entreprise.
Parmi ses fonctionnalités phares, on peut citer la reconnaissance et l'extraction automatiques des éléments clés (tels que les décisions, les exigences, les risques et les problèmes) à partir de la transcription, garantissant ainsi qu'aucun engagement ne soit oublié.
Sembly propose également des « discussions multi-réunions » et des « artefacts IA », qui permettent aux utilisateurs d’accéder à l’historique complet de leurs réunions pour retrouver des informations issues de plusieurs discussions. C’est un outil utile pour les chefs de projet et de programme qui ont besoin de suivre l’avancement des travaux et de consolider les informations au fil du temps.
Les meilleures fonctionnalités de Sembly
- Importez des fichiers audio et vidéo d'une durée maximale de 5 heures et d'une taille maximale de 500 Mo pour traiter des enregistrements de réunions hors ligne.
- Filtrez les réunions passées par participants, source, mots-clés, intervalle de dates, etc., grâce à une fonction de recherche performante.
- Regroupez les réunions thématiques dans des « collections » pour une meilleure organisation, et utilisez des modèles personnalisables ainsi que différents formats de notes de réunion.
Limites de Sembly
- Son interface n'est pas des plus intuitives pour les nouveaux utilisateurs, et la courbe d'apprentissage peut ralentir la mise en route des nouvelles équipes
Tarifs de Sembly
- Particuliers : Gratuit
- Formule Professionnelle : 15 $ par mois et par utilisateur
- Équipe : 29 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Sembly
- G2 : 4,6/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Sembly dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
J'adore l'IA Chat. Vous pouvez traiter les notes de réunion en donnant des instructions à l'IA Chat. En fait, c'était bien plus rapide et efficace qu'un être humain.
J'adore l'IA Chat. Vous pouvez traiter les notes de réunion en donnant des instructions à l'IA Chat. En fait, c'était bien plus rapide et efficace qu'un être humain.
🧠 Anecdote : une étude publiée dans Frontiers in Psychology montre que l'écriture manuscrite active davantage de régions du cerveau et fournit une assistance pour une meilleure mémorisation par rapport à la saisie au clavier.
La bonne nouvelle, c'est que de nombreuses applications de prise de notes basées sur l'IA sont désormais capables de reconnaître et d'indexer une écriture manuscrite illisible, ce qui permet même d'effectuer des recherches dans des notes manuscrites.
8. Krisp (Idéal pour un son clair et une transcription automatique)
En plus de transcrire les appels et les réunions et de vous fournir des notes générées par l'IA, Krisp modifie l'accent de l'orateur en temps réel, afin que l'auditeur entende un accent plus neutre ou plus compréhensible localement.
La fonctionnalité principale et la plus appréciée de Krisp est sa technologie exclusive de suppression du bruit, de l'écho et des voix de fond, basée sur l'IA. Elle offre une qualité audio toujours claire en séparant intelligemment la voix de l'utilisateur de pratiquement tous les sons environnants, y compris les clics de clavier, la circulation et les discussions des autres personnes.
Fonctionnant comme un périphérique audio virtuel léger, Krisp s'intègre parfaitement à toutes les applications de communication sans nécessiter de bot ni de matériel spécifique. Des fonctionnalités avancées, telles que l'« AI Agent Assist » pour la résumation des réunions, viennent compléter l'offre.
Les meilleures fonctionnalités de Krisp
- Bénéficiez d'un son clair grâce à la suppression du bruit et de l'écho en temps réel
- Utilisez l'IA pour mettre en évidence les mots-clés, les tâches et les points de discussion sans avoir à tout relire manuellement.
- Obtenez après l'appel un récapitulatif du temps de parole de chaque participant
Limites de Krisp
- Met fortement l'accent sur la qualité audio et moins sur les résumés détaillés des réunions ou la génération de tâches de suivi
Tarifs de Krisp
- Free
- Pro : 16 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 30 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Krisp
- G2 : 4,7/5 (plus de 550 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Krisp dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Elle s'intègre parfaitement à Zoom, Teams et d'autres outils de visioconférence, et l'installation est rapide et simple. La qualité des transcriptions s'est considérablement améliorée au fil du temps, la fonctionnalité d'enregistrement vidéo est excellente, et l'assistant IA qui gère les éléments à mener issus de la réunion est toujours très précis !
Elle s'intègre parfaitement à Zoom, Teams et d'autres outils de visioconférence, et l'installation est rapide et simple. La qualité des transcriptions s'est considérablement améliorée au fil du temps, la fonctionnalité d'enregistrement vidéo est excellente, et l'assistant IA chargé des éléments à mener lors de la réunion est toujours très précis !
💡 Conseil de pro : Certains professionnels préfèrent les modèles structurés, tandis que d'autres privilégient la prise de notes libre. Vous ne savez pas ce qui vous convient le mieux ? Ces méthodes de prise de notes peuvent vous aider à y voir plus clair.
9. Fathom (Idéal pour les mises en évidence par rôle et l'enregistrement automatique dans le CRM)
Pour les chefs de projet qui souhaitent réduire au maximum le délai entre la fin d'une réunion et son suivi, Fathom est une bonne option, car il génère des résumés dans les 30 secondes environ suivant la fin de la réunion.
Il existe également une interface d'assistant IA qui vous permet de poser des questions sur vos enregistrements (par exemple : « Qu'a-t-on dit à propos de X ? ») et d'obtenir des réponses rapides.
Elle offre également une intégration poussée, notamment pour les équipes commerciales et de réussite client, grâce à la synchronisation automatique des vidéos d’appels, des transcriptions et des résumés structurés directement dans des plateformes CRM telles que Salesforce et HubSpot, ainsi qu’à un assistant IA « Ask Fathom » permettant d’effectuer des requêtes sur le contenu des réunions.
Grâce à cet outil d'IA dédié aux comptes-rendus de réunion, les équipes peuvent créer un référentiel partagé et consultable regroupant les enregistrements et transcriptions des réunions précédentes, ce qui permet de préserver les connaissances, d'aider les nouveaux membres de l'équipe à se mettre à jour et d'accéder facilement aux informations issues de l'ensemble des réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Fathom
- Mettez en avant certains passages d'une réunion pendant ou après l'appel et partagez-les avec les membres de votre équipe, plutôt que de partager la transcription complète.
- Posez des questions sur une réunion et retrouvez des informations grâce aux horodatages, etc.
- Suivez les informations spécifiques à chaque transaction (points faibles, rôles dans le processus d'achat, etc.) et synchronisez-les avec votre CRM pour aligner le contenu des réunions sur les flux de travail de génération de chiffre d'affaires.
Les limites de Fathom
- Ne fonctionne qu'avec Zoom, ce qui peut constituer une limite pour les équipes qui utilisent d'autres plateformes de réunion telles que Google Meet ou MS Teams.
Tarifs de Fathom
- Free
- Formule Premium : 20 $ par mois et par utilisateur
- Équipe : 18 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 28 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Fathom
- G2 : 5/5 (plus de 5 400 avis)
- Capterra : 5/5 (plus de 790 avis)
Que disent les utilisateurs de Fathom dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Avec Fathom, la prise de notes pendant les réunions est un jeu d'enfant : je peux me concentrer sur la discussion sans craindre de passer à côté de détails importants. Les transcriptions automatiques, les résumés et les fonctionnalités de mise en évidence me font gagner un temps considérable et garantissent un suivi précis.
Avec Fathom, la prise de notes pendant les réunions est un jeu d'enfant : je peux me concentrer sur la discussion sans craindre de passer à côté de détails. Les transcriptions automatiques, les résumés et les fonctionnalités de mise en évidence me font gagner un temps considérable et garantissent un suivi précis.
10. MeetGeek (Idéal pour l'analyse post-réunion et les conseils de coaching)
Avec MeetGreek, vous pouvez choisir à quelles réunions l'IA participe : toutes les réunions du Calendrier, uniquement celles que vous organisez, ou encore inviter manuellement la personne chargée de prendre des notes ou coller le lien d'une réunion.
La force de cette plateforme réside dans sa capacité à détecter automatiquement le type de réunion (par exemple, réunion de l'équipe commerciale, réunion d'équipe, intégration) et à appliquer un modèle de résumé adapté et hautement contextuel, garantissant ainsi que les notes générées sont immédiatement pertinentes et exploitables.
Elle peut fournir des analyses approfondies grâce à plus de 100 indicateurs clés de performance (KPI) axés sur l'engagement, l'efficacité et les informations sur les intervenants, que les responsables peuvent utiliser pour l'accompagnement de leur équipe.
Pour une meilleure confidentialité, l'outil vous permet de choisir qui reçoit les e-mails de résumé de réunion générés automatiquement : tous les participants à la réunion, les personnes de votre domaine d'entreprise ou uniquement vous-même.
MeetGeek propose également une API ouverte, qui vous permet d'importer des transcriptions, des passages clés, des résumés et des données de réunion dans vos propres outils ou de déclencher des flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de MeetGeek
- Analysez la ponctualité, l'engagement et la répartition des temps de parole au fil du temps grâce aux indicateurs de performance des réunions
- Bénéficiez de résumés générés par l'IA dans des formats structurés (par exemple : points clés, tâches, risques) pour faciliter le suivi après la réunion.
- Entraînez l'outil avec un vocabulaire personnalisé pour l'aider à s'adapter au jargon de votre entreprise et obtenir ainsi une transcription plus précise.
Limites de MeetGeek
- L'interface du bureau peut présenter quelques ralentissements pendant les réunions en direct, en particulier lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois.
Tarifs de MeetGeek
- De base : Gratuit
- Pro : 19 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 39 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : 59 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur MeetGeek
- G2 : 4,6/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de MeetGeek dans la vie de tous les jours ?
Un avis publié sur G2 indique :
Il me suffit d'autoriser le bot à participer à la réunion et tout le reste est pris en charge pour moi. C'est très simple à utiliser et les extensions m'aident à garder un œil sur les choses si nécessaire.
Il me suffit de faire autoriser le bot à participer à la réunion et tout le reste est pris en charge pour moi. C'est très simple à utiliser et les extensions m'aident à garder un œil sur les choses si nécessaire.
11. Jamie IA (Idéal pour prendre des notes de réunion en temps réel sans enregistrement)
De nombreux outils de réunion nécessitent qu’un bot participe aux réunions pour enregistrer les transcriptions. Jamie IA évite cela en capturant le son via votre appareil ou votre application, en toute discrétion et en arrière-plan. C’est donc un choix idéal pour les réunions sur le terrain, les discussions en présentiel ou les formats hybrides.
Grâce à cet outil de prise de notes basé sur l'IA, vous disposez d'un hub centralisé pour toutes vos transcriptions et tous vos résumés de réunions, qui sont soigneusement organisés, consultables et étiquetés.
Cet outil se concentre sur la génération de notes de réunion de haute qualité, d'un niveau comparable à celui d'un humain, grâce à une détection avancée des thèmes, qui décompose les longues discussions en résumés organisés et structurés en chapitres. Sa conception axée sur la confidentialité, associée à des fonctionnalités telles que l'identification intelligente des intervenants et la possibilité de discuter avec l'IA pour obtenir des réponses instantanées et adaptées au contexte, en fait l'outil idéal pour les utilisateurs qui privilégient la discrétion et une documentation claire et structurée.
Les meilleures fonctionnalités de Jamie IA
- Recevez des rappels via le micro qui vous invitent à lancer Jamie dès le début de la réunion
- Définissez des modèles pour la présentation de vos résumés et partagez-les facilement, même avec des personnes qui n'utilisent pas Jamie.
- Ajoutez du vocabulaire personnalisé ou du jargon pour les équipes techniques, multilingues ou spécialisées dans un domaine particulier.
Limites de Jamie IA
- L'absence d'intégrations avec des outils courants tels que Notion ou Slack pourrait ralentir votre flux de travail de documentation.
Tarifs de Jamie IA
- Free
- Formule Standard : environ 28 $ (25 €) par mois et par utilisateur
- Pro : environ 55 $ (47 €) par mois et par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jamie IA
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Prêt à abandonner la prise de notes manuelle ? Essayez ClickUp.
Il existe de nombreux outils de prise de notes basés sur l'IA capables de transcrire des réunions ou de résumer des discussions.
Certains sont parfaits pour les équipes multilingues, d'autres pour les conseils en coaching ou l'intégration à un CRM. La bonne nouvelle ? Vous avez le choix.
Mais si vous recherchez plus qu’un simple assistant de réunion IA parmi tant d’autres, ClickUp rassemble tout – notes, tâches, documents et IA – en un seul et même endroit. Grâce à ClickUp AI Notetaker, vous pouvez consigner les résumés de réunion, les lier à votre flux de travail et réellement faire avancer les choses sans avoir à passer d’un outil à l’autre.
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Foire aux questions
Oui, l'IA est capable d'écouter des enregistrements audio et de prendre des notes. Les outils modernes basés sur l'IA peuvent transcrire les propos tenus lors de réunions, de conférences ou de discussions, puis générer automatiquement des résumés ou des notes détaillées, ce qui facilite la capture des informations importantes sans effort manuel.
Oui, il existe plusieurs outils d'IA conçus pour prendre des notes à votre place. Ces applications peuvent participer à des réunions, enregistrer le son, transcrire la discussion et fournir des notes structurées ou des éléments à mener, aidant ainsi les utilisateurs à rester concentrés et à gagner du temps sur la prise de notes manuelle.
ChatGPT ne prend pas en charge nativement l'écoute audio, mais lorsqu'il est intégré à d'autres outils ou plateformes proposant la transcription audio, il peut aider à résumer ou à organiser le contenu transcrit sous forme de notes claires. Certaines plateformes associent ChatGPT à la reconnaissance vocale pour offrir cette fonctionnalité.
Oui, il existe de nombreuses applications capables d'écouter des discussions ou des réunions et de prendre des notes automatiquement. Citons par exemple Otter.ai, Microsoft Teams, Zoom avec ses fonctionnalités de transcription, ainsi que d'autres outils d'assistance aux réunions qui utilisent l'IA pour transcrire et résumer les discussions en temps réel.