Ces dernières années, la technologie a connu diverses avancées, permettant aux entreprises d’améliorer leur efficacité. Pourtant, la productivité reste le domaine où les espoirs ne se concrétisent pas toujours en résultat.
Pour la plupart des entreprises, une collaboration insuffisante au sein des équipes constitue le principal obstacle à la productivité. L'optimiser peut se traduire par une communication plus rapide, moins de retards et, à terme, une productivité accrue. Et si la technologie y contribue, les modèles peuvent être la clé qui change la donne.
Voici quelques modèles Miro que vous pouvez utiliser pour optimiser la collaboration au sein de votre équipe.
❗️Le brainstorming dans un outil, la mise en œuvre dans un autre ?
Miro permet de capturer des idées. Mais pour transformer ces idées en campagnes, il faut encore 3 outils supplémentaires. Les équipes marketing qui utilisent ces 5 installations gèrent la conceptualisation, la planification et l'exécution depuis un seul environnement de travail. 👇🏼
Que sont les modèles Miro ?
Miro est un espace de collaboration en ligne très populaire, utilisé pour mener des séances de brainstorming collectives, planifier et mener à bien des projets. Il est réputé pour son interface visuelle et interactive.
Les modèles Miro sont une extension de la conception de Miro, axée sur la collaboration. Il s’agit de tableaux prêts à l’emploi et personnalisables qui vous permettent de créer des installations visuelles et des flux de travail sur mesure pour collaborer sur des projets. Ils couvrent plusieurs aspects, notamment le brainstorming, la recherche, la conception et la cartographie des processus.
Mais avant de commencer, voici un petit tutoriel vidéo sur la cartographie des processus.
🔍 Le saviez-vous ? Miro a été lancé à l'origine sous le nom de RealtimeBoard en Russie en 2011, puis rebaptisé Miro en 2019, en hommage au peintre surréaliste espagnol Joan Miró pour son esprit créatif. 🎨
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Miro ?
Plusieurs éléments contribuent à l'efficacité d'un modèle Miro. Voici les cinq plus importants :
- Collaboration : recherchez un modèle proposant des fonctionnalités telles que les commentaires, la discussion et les post-it afin que vous et votre équipe puissiez afficher la progression du projet et collaborer plus facilement
- Personnalisation : choisissez un modèle qui vous permette de personnaliser ses éléments de différentes manières. Cela vous aidera à mettre en place des flux de travail parfaitement adaptés aux besoins spécifiques de votre équipe.
- Clarté : optez pour un modèle à la disposition simple et facile à prendre en main afin de réduire la confusion et d'accélérer l'installation du flux de travail
- Évolutivité : choisissez un modèle adapté aux besoins des petites comme des grandes équipes. Vous pourrez ainsi l'adapter plus facilement à vos besoins.
- Équilibre visuel : privilégiez un modèle visuellement équilibré, qui utilise un nombre juste d'outils et d'éléments visuels. Cela permet d'éviter la surcharge visuelle et garantit un flux d'information fluide.
⏩ En savoir plus : Les meilleurs outils d'amélioration des processus pour votre flux de travail
5 modèles à utiliser dans les tableaux Miro
Renforcez la collaboration au sein de votre communauté d'environnement de travail grâce à ces cinq modèles Miro sélectionnés :
1. Modèle de cadre Kanban
Si vous recherchez un modèle visuel pour optimiser votre flux de travail, pensez à ajouter le modèle Kanban Framework de Miro à votre collection. Il permet aux équipes de créer des cartes avec des échéanciers détaillés des tâches. Cela aide au suivi du statut des tâches, à l'identification des goulots d'étranglement et à l'évaluation facile de la progression globale du projet pour tout le monde.
Une fois une tâche terminée, mettez à jour votre tableau et passez à la carte suivante dans le flux de travail. Vous rationalisez ainsi la gestion visuelle des projets de grande envergure comportant plusieurs étapes et un périmètre étendu.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Déplacez des éléments d'une étape à l'autre par simple glisser-déposer pour des mises à jour en temps réel
- Collaborez avec votre équipe de manière asynchrone en identifiant des utilisateurs dans les commentaires
- Dupliquez le tableau Miro par sprint ou par équipe pour des processus reproductibles
✅ Idéal pour : les équipes et les particuliers qui recherchent un système visuel simple pour suivre l'avancement des projets et gérer les tâches à différentes étapes.
Vous cherchez un moyen plus clair de comprendre l'expérience client ?
Créez une carte du parcours client claire en quelques minutes grâce à notre outil gratuit de cartographie du parcours client .
2. Modèle de planification d'évènements
L'un des moyens les plus efficaces d'assurer la réussite d'un évènement est de le planifier minutieusement dès le départ. C'est là qu'intervient le modèle de planification d'évènement de Miro.
Conçu pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe, ce modèle vous permet de créer une checklist visuelle de toutes les tâches liées à l'évènement et de les attribuer aux membres de votre équipe, ce qui réduit la confusion et clarifie les responsabilités.
Utilisez-le également comme espace de brainstorming numérique. Invitez toutes les parties prenantes à laisser libre cours à leur créativité et à proposer des plans marketing, des agendas et d’autres idées. Une fois cela fait, effectuez des modifications en cours et copiez le modèle pour le réutiliser lors d’autres évènements.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez les sections dédiées à la gestion de la logistique, du marketing, des fournisseurs et des invités
- Suivez l'avancement des tâches grâce à des fiches de travail comportant des étiquettes de statut et des niveaux de priorité
- Partagez le tableau Miro avec des prestataires externes pour une collaboration centralisée
✅ Idéal pour : les organisateurs qui coordonnent les échéanciers, les tâches et les prestataires afin d'assurer le bon déroulement des évènements du début à la fin.
3. Modèle de carte mentale
Le modèle de carte mentale de Miro est conçu pour les équipes qui ont besoin d'un cadre logique pour visualiser leurs idées et identifier les inefficacités du flux de travail avant de se lancer.
Personnalisables et prêts à l'emploi, ils vous permettent de réfléchir à des concepts et de réaliser la sélection de l'approche la plus adaptée pour les mettre en œuvre. Cela aide à établir la connexion entre une idée et sa concrétisation.
Ce modèle est également très facile à utiliser, grâce à une fonctionnalité d’éditeur de type « glisser-déposer » qui vous permet de remplir la carte et de mettre en page votre plan.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Faites glisser et repositionnez librement vos idées pour réorganiser votre réflexion au fur et à mesure qu'elle évolue
- Faites du brainstorming avec vos collègues en temps réel
- Exportez votre plan au format PDF ou image pour vos présentations ou une utilisation hors ligne
✅ Idéal pour : tous ceux qui souhaitent explorer de nouvelles idées, organiser leurs pensées ou planifier des concepts de manière créative et visuelle.
➡️ En savoir plus : Modèles gratuits de cartes mentales
4. Modèle de profil d'utilisateur
Vous développez un nouveau produit ? Découvrez le modèle de profil d'utilisateur de Miro pour centraliser les informations relatives à votre utilisateur cible.
Il s'agit d'une ressource collaborative que vous et votre équipe pouvez utiliser pour définir le profil de votre utilisateur idéal. Plongez-vous dans ses données démographiques, sa personnalité, ses objectifs, son comportement, ses difficultés, etc.
Ce modèle offre une base solide pour centraliser toutes les informations recueillies et définir leur utilisation. Il est également visuellement attrayant, grâce à des fonctionnalités telles que les post-it et le code couleur, qui simplifient la gestion des connaissances.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez chaque carte de persona avec des photos, des noms et des biographies fictives
- Collaborez de manière transversale en invitant les équipes marketing, design et développement
- Regroupez tous vos personas sur un seul tableau Miro pour faciliter leur consultation et leur comparaison
✅ Idéal pour : les équipes marketing, UX ou produit qui cherchent à créer des profils utilisateurs détaillés afin d'orienter leurs décisions en matière de conception et de contenu.
5. Modèle de carte stratégique
Le modèle de carte stratégique de Miro est un outil pratique et visuel que toute entreprise peut utiliser pour définir sa stratégie et suivre sa progression. Des finances aux opérations, il rassemble tous les aspects fonctionnels d'une entreprise afin de mettre en évidence leur contribution aux objectifs. Cela favorise la collaboration interfonctionnelle et stimule la productivité.
Cela permet également à chaque service de rester en phase avec l'objectif global de l'entreprise, garantissant ainsi une efficacité et une efficience maximales dans le travail.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez vos objectifs stratégiques pour qu'ils correspondent à la vision et aux indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise
- Mettez en évidence les relations de cause à effet à l'aide de flèches et de connecteurs
- Joignez des données, des liens ou des rapports à vos objectifs stratégiques pour obtenir des informations plus approfondies
✅ Idéal pour : les équipes qui alignent leurs objectifs d’entreprise sur leurs initiatives et leurs résultats afin de rester concentrées sur ce qui génère des résultats.
📚 À lire également : Comment créer un diagramme de carte conceptuelle (avec des exemples)
Limites liées à l'utilisation d'un modèle de tableau Miro
Bien qu’innovants, les modèles Miro présentent toutefois certaines limites qui peuvent entraîner des pertes d’efficacité dans le flux de travail. Voici quelques-uns de leurs principaux inconvénients :
- Personnalisation limitée : même si vous pouvez personnaliser votre tableau existant sur Miro, il n’est pas possible de l’adapter à des flux de travail très spécifiques ou de niche. Cela constitue un obstacle pour les équipes qui ont besoin d’automatisations avancées des flux de travail ou d’intégrations d’outils
- Problèmes de performances : si vous ajoutez trop d’éléments à votre tableau Miro, tels que des membres de l’équipe, celui-ci commence à ralentir et à planter. Il ne convient donc qu’aux petites équipes dont les besoins en gestion de projet sont limités.
- Courbe d'apprentissage abrupte : bien que les modèles Miro semblent simples, ils peuvent s'avérer difficiles à modifier et à utiliser pour les débutants. Pour une mise en œuvre sans heurts, les membres de votre équipe doivent apprendre à naviguer et à gérer la plateforme, ce qui ajoute à la complexité
- Gestion manuelle des versions : bien que Miro soit une solution basée sur le cloud, il ne dispose pas d’une fonctionnalité intégrée d’historique des versions pour ses modèles. Vous devez donc suivre toutes les modifications manuellement, ce qui peut s’avérer difficile, en particulier dans le cadre de projets de grande envergure
💡 Astuce de pro : Transformez chaque section de votre modèle en cadre et présentez votre Tableau comme un diaporama. C'est une astuce pour présenter vos idées sans avoir à ouvrir PowerPoint. 🧑🏻💻
📮 Aperçu ClickUp : Environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme par e-mail).
Pour éviter les allers-retours inutiles entre différentes plateformes et les changements de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui regroupe projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout optimisé par l'IA pour vous aider à travailler plus efficacement.
Modèles de flux de travail alternatifs proposés par ClickUp
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, propose des modèles qui remplacent parfaitement ceux de Miro. Grâce à sa large gamme de modèles prédéfinis et personnalisables, elle s'avère très utile dans les situations où l'efficacité et la collaboration sont essentielles.
Découvrons ensemble quelques-uns des meilleurs modèles ClickUp pour les équipes :
1. Modèle de carte mentale simple ClickUp
La mise en forme des idées doit se faire en toute fluidité, sans être une corvée de mise en page. Le modèle de carte mentale simple ClickUp offre un environnement intuitif de type glisser-déposer où les idées se ramifient naturellement en sous-thèmes, thèmes ou décisions.
Contrairement au canevas de Miro, qui nécessite souvent des liens manuels, ce modèle associe les idées à des tâches ClickUp exploitables ou des documents, ce qui permet de rester organisé et concentré plus facilement.
Que ce soit pour un brainstorming, la planification de campagnes ou la structuration de contenus, la vue « carte mentale » garantit fluidité et dynamisme tout en assurant la traçabilité dans l'ensemble de votre environnement de travail.
Pourquoi vous allez adorer :
- Transformez vos idées en tâches ClickUp directement à partir des nœuds de votre carte mentale
- Ajoutez des commentaires, des échéances ou des fichiers à chaque branche
- Utilisez la navigation par Zoom et les codes de couleur pour réduire l'encombrement visuel
- Exportez des cartes ou partagez des versions en temps réel avec vos collaborateurs
✅ Idéal pour : les équipes qui souhaitent transformer leurs séances de brainstorming en actions structurées et faciles à suivre.
Voici ce que Chelsea Bennett, responsable de l'engagement de marque chez Lulu Press, a déclaré à propos de l'utilisation de ClickUp :
Une plateforme de gestion de projet est indispensable pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu’elle nous aide à rester en lien avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Cet outil s’est révélé très utile pour notre équipe créative et a permis d’améliorer et de rendre plus efficace son flux de travail.
Une plateforme de gestion de projet est indispensable pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu’elle nous aide à rester en lien avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Cet outil s’est révélé très utile pour notre équipe créative et a permis d’améliorer et de rendre plus efficace son flux de travail.
2. Modèle de diagramme de flux de données ClickUp
Il est naturel que des inefficacités s'immiscent dans les projets de grande envergure. Cependant, les identifier et les éliminer peut s'avérer difficile. C'est là que le modèle de diagramme de flux de données ClickUp vous aide.
Clair, simple et axé sur le visuel, ce modèle offre un aperçu complet du flux de données au sein d'une équipe. Il permet ainsi d'identifier et d'éliminer les obstacles au projet en définissant clairement les responsabilités.
Ce modèle est également très convivial : vous pouvez facilement le copier et le personnaliser pour différentes équipes ou différents projets, sans aucune difficulté.
Pourquoi vous allez adorer :
- Reliez chaque nœud de données à ClickUp Docs ou ClickUp Tâches pour une référence plus détaillée
- Utilisez des flèches de couleurs différentes pour distinguer les flux en lecture/écriture ou en temps réel/statiques
- Collaborez avec les développeurs, les chefs de projet et les designers au sein d'un même environnement de travail
- Personnalisez les sources de données, les processus et les emplacements de stockage en fonction de vos flux de travail
✅ Idéal pour : les développeurs et les architectes système qui ont besoin de définir clairement le cheminement des données au sein des systèmes logiciels.
📚 À lire également : Créer un diagramme et un diagramme de flux de travail : guide étape par étape pour des processus optimisés
3. Modèle de carte conceptuelle ClickUp
À l'instar d'une carte mentale, une carte conceptuelle est un outil visuel qui vous permet de définir la relation entre deux concepts afin d'expliquer une idée plus clairement. Le modèle de carte conceptuelle ClickUp vous aide à créer ce type d'outils : il vous suffit de rechercher et de sélectionner une idée, puis d'utiliser l'éditeur glisser-déposer du modèle pour générer une carte conceptuelle.
Les nœuds peuvent être attribués aux membres de l'équipe, annotés et classés par type ou par priorité — des fonctionnalités pour lesquelles les modèles Miro nécessitent des extensions. Vous pouvez également inviter votre communauté professionnelle à contribuer à la création de la carte.
Pourquoi vous allez adorer :
- Visualisez les hiérarchies et les connexions transversales entre les concepts
- Clarifiez les relations entre les idées grâce à des dispositions claires composées de nœuds et de connecteurs
- Personnalisez la forme des nœuds pour représenter des idées, des processus ou des parties prenantes
- Utilisez un code de couleur pour mettre en évidence des thèmes, des priorités ou des catégories
✅ Idéal pour : les stratèges et les enseignants qui souhaitent établir des connexions entre des idées complexes et visualiser les relations qui les unissent.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs logiciels de cartographie mentale
4. Modèle de diagramme en arête de poisson ClickUp
Également appelé diagramme d'Ishikawa ou diagramme de cause à effet, le diagramme en arête de poisson est un outil japonais très répandu qui facilite la résolution de problèmes et l'analyse des causes profondes. Mais à moins d'être un expert, sa création peut nécessiter plusieurs itérations d'essais et d'erreurs.
Heureusement, c'est là qu'intervient le modèle de diagramme en arête de poisson ClickUp. Grâce à lui, créez sans effort des diagrammes en arête de poisson professionnels en quelques minutes.
Identifiez le problème auquel vous êtes confronté, et le modèle en décomposera les éléments pour vous aider à trouver des solutions potentielles. De plus, vous pouvez affecter des membres de l’équipe à des branches spécifiques (par exemple, « Outils » ou « Formation »), joindre des pièces jointes et créer des actions correctives, liant ainsi de manière fluide l’analyse aux étapes suivantes.
Pourquoi vous allez adorer :
- Identifiez les problèmes récurrents et analysez visuellement leurs causes systémiques
- Personnalisez les branches de vos diagrammes, telles que « Méthodes », « Matériaux », « Personnes » et « Machines »
- Joignez des données, des exemples ou des journaux de problèmes à des causes spécifiques pour plus de clarté
- Liez les causes profondes à des éléments à mener ou à des outils de suivi des problèmes pour assurer le suivi
✅ Idéal pour : les équipes opérationnelles et qualité qui résolvent des problèmes en identifiant les causes potentielles dans différentes catégories.
📮Aperçu ClickUp : Les équipes peu performantes ont 4 fois plus de chances d’utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes préservent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp rassemble vos tâches, projets, documents, wikis, discussions et appels sur une seule et même plateforme, le tout complété par des flux de travail basés sur l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp s'adapte à toutes les équipes, rend le travail visible et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel tandis que l'IA s'occupe du reste.
5. Modèle de diagramme de processus ClickUp
Vous recherchez un outil pour vous aider à créer et à peaufiner vos procédures opératoires normalisées (SOP) ? Téléchargez le modèle de diagramme de processus ClickUp. Il s'agit d'une ressource accessible aux débutants qui vous permet de standardiser vos documents de processus.
Contrairement à d'autres modèles d'organigrammes, celui-ci vous permet de concevoir, de gérer et de visualiser vos processus en toute simplicité.
Vous pouvez créer des schémas visuels, collaborer avec votre équipe en temps réel et suivre l'avancement du projet au fur et à mesure de son déroulement. Cela s'avère utile pour améliorer l'efficacité des processus et assurer une cohérence à l'échelle de l'entreprise.
Pourquoi vous allez adorer :
- Utilisez la logique conditionnelle pour simuler des parcours de validation ou des arbres de décision
- Créez automatiquement des tâches à partir de n'importe quel nœud pour une exécution fluide des processus
- Créez des flux de travail étape par étape à l'aide de symboles de diagrammes de flux de niveau professionnel
- Visualisez les points de décision pour détecter rapidement les inefficacités ou les goulots d'étranglement
✅ Idéal pour : les équipes qui ont besoin de documenter, d'améliorer ou de communiquer des flux de travail étape par étape entre les différents services.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs logiciels de création d'organigrammes (gratuits et payants)
6. Modèle de cartographie de projet ClickUp
Le modèle de cartographie de projet ClickUp offre une vue d'ensemble complète, de haut en bas, de l'ensemble de votre projet, englobant les livrables, les jalons et la répartition des responsabilités au sein de l'équipe.
Il remplace les visuels de projet isolés de Miro par des tableaux intégrés qui se connectent à des tableaux de tâches en temps réel et à des diagrammes de Gantt.
Structurez votre projet par phases, par service ou en fonction des exigences du client, et synchronisez les livrables avec le suivi de l'avancement. La vue « Plan » du plan de projet vous permet d'organiser facilement les tâches du projet en un seul endroit.
Pourquoi vous allez adorer :
- Visualisez vos initiatives transversales à l'aide d'une disposition modulaire
- Harmonisez les échéanciers, les dépendances et la propriété grâce à des couloirs de travail identifiés par des codes de couleur
- Liez chaque nœud à des tâches, des fichiers ou des fils de discussion contenant les retours des parties prenantes
- Mettez à jour l'avancement en temps réel sans avoir à redessiner manuellement les diagrammes
✅ Idéal pour : les chefs de projet chargés de superviser des projets complexes impliquant plusieurs équipes ou prestataires.
7. Modèle ClickUp pour le brainstorming d'entreprise
Le modèle ClickUp de brainstorming d'entreprise est une autre ressource très utile conçue pour améliorer votre flux de travail interne. Que vous ayez besoin de résoudre un problème professionnel ou de travailler sur une idée novatrice, il rassemble votre équipe afin que vous puissiez vous mettre au travail ensemble.
Grâce à ce modèle, vous pouvez faire bien plus que simplement discuter d'idées : vous pouvez les hiérarchiser en fonction de leur créativité et de leur efficacité, coordonner les équipes pour les mettre en œuvre et suivre de près leur progression.
La valeur ajoutée principale de ce modèle réside dans son caractère collaboratif. Tout le monde peut ajouter, afficher et répondre aux commentaires, ce qui favorise une communication ouverte et permet de réduire au minimum les pertes de temps.
Pourquoi vous allez adorer :
- Définissez des rappels et des dates d'échéance directement depuis le Tableau blanc
- Lancez vos sessions de brainstorming grâce à un canevas flexible et au format ouvert
- Utilisez des post-it ou des nœuds de type « carte mentale » pour recueillir rapidement les contributions de l'équipe
- Partagez le tableau entre les équipes pour favoriser la collaboration interfonctionnelle
✅ Idéal pour : les start-ups et les équipes d'innovation qui cherchent à générer, consigner et affiner des idées d'entreprise de manière collaborative.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils d'IA pour les cartes mentales, au service de la créativité et de l'organisation
8. Modèle ClickUp de gestion Agile Scrum
Vous avez du mal à mettre en œuvre la méthode de gestion de projet Agile Scrum au sein de votre équipe ? Utilisez le modèle de gestion Agile Scrum de ClickUp, qui combine les principes Agile et les activités Scrum pour accélérer l'exécution des projets.
Il offre des fonctionnalités flexibles de suivi des tâches et de création de rapports, vous permet de visualiser les sprints et les feuilles de route, et de collaborer avec votre équipe en temps réel.
Vous pouvez également attribuer des priorités et définir des dépendances pour plus de clarté. Faites glisser les stories d'une colonne à l'autre, attribuez-les à des développeurs ou à des propriétaires QA, et effectuez l'automatisation du rythme des sprints. Contrairement à Miro, tout se synchronise avec les tâches, les diagrammes de vélocité et les flux de travail personnalisés.
Pourquoi vous allez adorer :
- Planifiez vos stories et vos épopées à l'aide de structures à couloirs verticaux/horizontaux
- Affichez les limites du travail en cours (WIP), les dépendances et la progression du burndown dans leur contexte
- Organisez vos sprints grâce à des tableaux prédéfinis pour le backlog, les sprints et les revues
- Suivez la vélocité et la progression des sprints grâce à l'intégration de diagrammes burndown
✅ Idéal pour : les équipes agiles qui gèrent les cycles de sprint, les backlogs et les résumés rapides afin de maintenir le développement du produit sur la bonne voie.
🧠 Anecdote : le terme « Scrum » vient d’un article de la Harvard Business Review publié en 1986, qui comparait les équipes très performantes aux mêlées de rugby, où les joueurs travaillent en étroite collaboration pour faire avancer le ballon. 🏉
9. Modèle ClickUp « Flux d’utilisateurs »
Créer une bonne expérience utilisateur est essentiel pour augmenter les ventes, fidéliser les clients et améliorer l'image de marque. Le modèle de flux d'utilisateur ClickUp vous permet de visualiser le parcours de vos clients, ce qui vous aide à identifier et à éliminer leurs points faibles.
Chaque nœud est lié à des notes de recherche, des maquettes ou des données utilisateur. Vous pouvez définir des cycles de révision, recueillir des retours d'expérience et transmettre le projet à l'équipe de développement ou de conception, le tout sans perdre le contexte. De plus, cela permet de concevoir des parcours efficaces et de créer une interface conviviale, afin que les utilisateurs ne subissent que le moins de perturbations possible lors de l'utilisation de votre produit ou service.
Pourquoi vous allez adorer :
- Créez des expériences produit basées sur les parcours réels des utilisateurs et des cas d'utilisation concrets
- Reliez les écrans aux études utilisateurs et aux ressources de conception, puis attribuez des propriétaires UX et développement à chaque étape du parcours utilisateur
- Personnalisez les points de contact, les écrans et les interactions en fonction de votre produit
- Ajoutez des notes ou des conditions aux étapes clés de la prise de décision dans le flux
✅ Idéal pour : les concepteurs UX et les chefs de produit qui ont besoin de cartographier les parcours utilisateurs pour des sites web, des applications ou des plateformes numériques.
💡 Astuce de pro : Vous recherchez une solution de carte mentale qui vous permette de faire plus que simplement organiser vos idées ? Découvrez les cartes mentales ClickUp! Épurées, simples et faciles à utiliser, elles vous permettent de transformer vos idées en actions concrètes, garantissant ainsi que vos réflexions se concrétisent. Voici comment cela vous aide :
- Personnalisez les branches en fonction de vos objectifs et de vos priorités pour ne rien oublier d'important ⚒️
- Transformez instantanément vos idées en tâches pour passer sans délai de la réflexion à ce que vous devez faire 🔁
- Identifiez rapidement les obstacles en visualisant d’un seul coup d’œil les dépendances ✋🏻
10. Modèle ClickUp d'analyse d'impact
Le modèle ClickUp d’analyse d’impact aligne la stratégie produit sur les objectifs de l’entreprise. Contrairement aux tableaux blancs génériques, ce modèle structure l’analyse d’impact autour de quatre piliers : les objectifs, les acteurs, les impacts et les résultats.
Ce modèle interactif et facile à utiliser permet aux utilisateurs de définir des plans d'action, de mapper les changements et d'en visualiser l'impact de manière claire et concise. Les équipes peuvent également comprendre comment les fonctionnalités d'un produit influencent le comportement des utilisateurs et s'aligner directement sur les objectifs stratégiques.
Pourquoi vous allez adorer :
- Mapper les décisions relatives aux produits avec les résultats de l'entreprise à l'aide de la hiérarchie d'impact
- Créez des livrables qui découlent de comportements utilisateurs clairement définis
- Utilisez la carte pour définir les limites du périmètre et éliminer les idées à faible impact
- Mettez en évidence les opportunités à fort impact de manière visuelle à l'aide de couleurs ou de libellés
✅ Idéal pour : les chefs de produit et les équipes stratégiques qui souhaitent établir la connexion entre les objectifs des utilisateurs et les résultats de l’entreprise afin de hiérarchiser efficacement le travail.
11. Modèle ClickUp de cartographie des user stories
La cartographie des user stories aide les équipes à décomposer les fonctionnalités complexes en valeur ajoutée progressive pour l'utilisateur. Le modèle de cartographie des user stories ClickUp présente les objectifs au niveau supérieur, les tâches étant regroupées horizontalement par fonctionnalité et verticalement par priorité.
Contrairement à la disposition statique de Miro, chaque carte correspond à une tâche ClickUp dotée de champs « statut », « sprint » et « propriétaire ». Ainsi, la progression est visible et mesurable d’une version à l’autre.
Pourquoi vous allez adorer :
- Élaborez des feuilles de route axées sur les récits d'utilisateurs plutôt que sur des checklists de fonctionnalités
- Classez les fonctions et les priorités en un clic grâce à la fonction glisser-déposer
- Suivez la progression des tâches sur plusieurs sprints et versions
- Transmettez des stories prêtes à être développées sans dupliquer la documentation
✅ Idéal pour : les équipes produit et développement qui élaborent des backlogs et des plans de lancement centrés sur le client.
12. Modèle de tableau blanc « Feuille de route du projet » ClickUp
Si vous devez jongler entre plusieurs tâches et échéances, laissez-vous aider par le modèle de Tableau blanc « Feuille de route du projet » de ClickUp.
Il s'agit d'un modèle de feuille de route innovant qui vous aide à obtenir une vue d'ensemble claire et structurée de l'ensemble de votre projet. Il présente les objectifs, les jalons et les livrables sous forme visuelle, afin que votre équipe reste alignée et concentrée.
Il suffit de cliquer sur chaque étape pour ajuster les échéanciers, attribuer les responsabilités et vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie. Ce modèle de tableau blanc est idéal lorsque vous avez beaucoup à gérer, mais que vous souhaitez tout de même que les choses restent simples, structurées et axées sur les objectifs.
Pourquoi vous allez adorer :
- Suivez vos objectifs, vos jalons et vos plans inter-services en un seul et même endroit
- Présentez vos feuilles de route avec des indicateurs de statut en temps réel et des prévisions
- Ajoutez des jalons pour mettre en évidence les échéances clés ou les lancements
- Glissez-déposez les tâches pour adapter la planification de manière dynamique à mesure que les échéanciers évoluent
✅ Idéal pour : les chefs de projet en gestion de projet qui planifient les échéanciers, les livrables et les jalons sur plusieurs mois ou trimestres.
💡 Conseil de pro : Ne vous contentez pas d’un simple modèle de Tableau blanc : avec ClickUp Whiteboards, intégrez cet outil de collaboration d’équipe à votre arsenal de travail. Utilisez-le pour discuter visuellement et en temps réel avec votre équipe des idées de projet, de leur périmètre, des approches, des tâches, des dépendances, etc. Voici comment cela peut vous aider :
- Améliorez la cohésion de votre équipe en visualisant les idées de chacun dans un espace commun clair et partagé ✨
- Réduisez les malentendus pour que vos projets avancent sans retards coûteux ⬇️
- Accélérez la prise de décision grâce à une collaboration instantanée et visuelle 🏃🏻
13. Modèle d'organigramme à couloirs de ClickUp
Le modèle d'organigramme à couloirs de ClickUp propose une segmentation verticale et horizontale, permettant une organisation claire des processus. Utilisez-le pour séparer les responsabilités par rôle, échéancier, service ou phase du projet.
En quelques clics seulement, vous pouvez cartographier les dépendances, réduire les goulots d'étranglement et harmoniser les efforts à tous les niveaux. Lorsque vous gérez une multitude d'éléments en mouvement, ce modèle vous aide à rester synchronisé et à maintenir votre élan.
Pourquoi vous allez adorer :
- Visualisez les goulots d'étranglement et les obstacles au sein des équipes et filtrez les vues par propriétaire, date limite ou catégorie
- Personnalisez chaque couloir avec des titres, des responsabilités et des actions
- Collaborez en temps réel pour examiner ou repenser les processus avec les parties prenantes
- Transformez les étapes en tâches ClickUp et attribuez-les directement depuis le Tableau
✅ Idéal pour : les chefs de projet et les responsables d'équipe qui gèrent la répartition des responsabilités en fonction des rôles au sein de flux de travail dynamiques.
Simplifiez votre flux de travail grâce à la meilleure alternative aux modèles Miro : ClickUp
Que vous élaboriez une stratégie, organisiez des évènements ou enchaîniez les cycles Agile, le bon modèle peut vous faire gagner des heures et apporter plus de clarté. Dans ce contexte, Miro propose sans aucun doute une gamme d’outils visuels puissants.
Cependant, si vous recherchez un niveau supérieur de flexibilité, de collaboration et de contrôle, ClickUp prend la tête.
Découvrez donc la gamme de modèles de flux de travail gratuits de ClickUp et transformez la façon dont votre équipe réfléchit, planifie et réalise ses projets, le tout en un seul et même endroit. Prêt à découvrir la meilleure alternative aux modèles Miro ? Découvrez ClickUp dès aujourd’hui : inscrivez-vous ici pour bénéficier d’un essai gratuit !