Ces dernières années, la technologie a connu diverses avancées qui ont permis aux entreprises d'améliorer leur efficacité. Pourtant, la productivité reste un domaine où les espoirs ne correspondent pas aux résultats.
Pour la plupart des entreprises, une mauvaise collaboration au sein des équipes est le principal obstacle à la productivité. La rationaliser peut se traduire par une communication plus rapide, moins de retards et, à terme, une productivité accrue. Et si la technologie y contribue, les modèles peuvent être le facteur décisif qui change la donne.
Voici quelques modèles Miro que vous pouvez utiliser pour rationaliser la collaboration au sein de votre équipe.
Mais avant de commencer, voici un petit tutoriel vidéo sur la cartographie des processus.
Que sont les modèles Miro ?
Miro est un espace de collaboration en ligne très apprécié, utilisé pour le brainstorming, la planification et l'exécution collective de projets. Il est connu pour son interface visuelle et interactive.
Les modèles Miro sont une extension de la conception centrée sur la collaboration de Miro. Il s'agit de tableaux prêts à l'emploi et personnalisables qui vous permettent de créer des installations visuelles et des flux de travail personnalisés pour collaborer sur des projets. Ils couvrent plusieurs éléments, notamment le brainstorming, la recherche, la conception et la cartographie des processus.
🔍 Le saviez-vous ? Miro a été lancé à l'origine sous le nom de RealtimeBoard en Russie en 2011, puis rebaptisé Miro en 2019, en hommage au peintre surréaliste espagnol Joan Miró pour son esprit créatif. 🎨
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Miro ?
Plusieurs éléments contribuent à l'efficacité d'un modèle Miro. Voici les cinq plus importants :
- Collaboration : recherchez un modèle qui offre des fonctionnalités telles que les commentaires, la discussion et les notes autocollantes afin que vous et votre équipe puissiez afficher les progrès et collaborer plus facilement.
- Personnalisation : choisissez un modèle qui vous permet de personnaliser ses éléments de différentes manières. Cela vous aidera à créer des flux de travail parfaitement adaptés aux besoins spécifiques de votre équipe.
- Clarté : optez pour un modèle avec une disposition simple et une courbe d'apprentissage minimale afin de réduire la confusion et d'accélérer le processus d'installation du flux de travail.
- Évolutivité : choisissez un modèle qui répond aux besoins des petites et des grandes équipes. Vous pourrez ainsi l'adapter plus facilement.
- Équilibre visuel : privilégiez un modèle visuellement équilibré qui utilise le nombre adéquat d'outils et d'éléments visuels. Cela permet d'éviter l'encombrement et garantit un flux d'informations fluide.
⏩ En savoir plus : Les meilleurs outils d'amélioration des processus pour votre flux de travail
5 modèles à utiliser dans les tableaux Miro
Renforcez la collaboration au sein de votre communauté d'environnement de travail grâce à ces cinq modèles Miro sélectionnés :
1. Modèle de cadre Kanban
Si vous recherchez un modèle visuel pour améliorer votre flux de travail, pensez à ajouter le modèle Kanban Framework de Miro à votre collection. Il permet aux équipes de créer des cartes avec des échéanciers détaillés des tâches. Cela permet à chacun de suivre facilement le statut des tâches, d'identifier les goulots d'étranglement et de déterminer la progression globale du projet.
Une fois une tâche terminée, mettez à jour votre tableau et passez à la carte suivante dans le flux de travail. Vous rationalisez ainsi la gestion de projet visuelle pour des projets de grande envergure comportant plusieurs étapes et des périmètres étendus.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Déplacez des éléments d'une étape à l'autre par simple glisser-déposer pour des mises à jour en temps réel.
- Collaborez avec votre équipe de manière asynchrone en ajoutant des étiquettes aux utilisateurs dans les commentaires.
- Dupliquez le tableau Miro par sprint ou par équipe pour des processus reproductibles.
✅ Idéal pour : les équipes et les personnes qui recherchent un système visuel simple pour suivre la progression et gérer les tâches à différentes étapes.
2. Modèle de planification d'évènements
L'un des moyens les plus efficaces pour garantir la réussite d'un évènement est de le planifier minutieusement dès le départ. C'est là qu'intervient le modèle de planification d'évènement de Miro.
Conçu pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe, ce modèle vous permet de créer une checklist visuelle de toutes les tâches liées à l'évènement et de les attribuer aux membres de votre équipe, ce qui réduit la confusion et établit les responsabilités.
Vous pouvez également l'utiliser comme espace de brainstorming numérique. Invitez toutes les parties prenantes à laisser libre cours à leur créativité et à proposer des plans marketing, des agendas et d'autres idées. Une fois cela terminé, modifiez et copiez le modèle afin de le réutiliser pour d'autres évènements.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez les sections pour gérer la logistique, le marketing, les fournisseurs et les invités.
- Suivez la progression grâce à des cartes de tâches comprenant des étiquettes de statut et des niveaux de priorité.
- Partagez le tableau Miro avec des fournisseurs externes pour une collaboration centralisée.
✅ Idéal pour : les planificateurs qui coordonnent les échéanciers, les tâches et les fournisseurs afin d'organiser les évènements du début à la fin.
3. Modèle de carte mentale
Le modèle de carte mentale de Miro est conçu pour les équipes qui ont besoin d'un cadre logique pour visualiser leurs idées et identifier les inefficacités du flux de travail avant de se lancer.
Personnalisables et prêts à l'emploi, ils vous permettent de réfléchir à des concepts et de réaliser la sélection de la meilleure façon de les mettre en œuvre. Cela permet de créer une connexion entre une idée et sa réalisation.
Le modèle est également très facile à utiliser, grâce à une fonctionnalité d’éditeur glisser-déposer qui vous permet de remplir la carte et de mettre en page le plan.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Faites glisser et repositionnez librement vos idées pour restructurer votre réflexion au fur et à mesure qu'elle évolue.
- Faites du brainstorming avec vos collègues en temps réel
- Exportez votre carte au format PDF ou image pour vos présentations ou pour une utilisation hors ligne.
✅ Idéal pour : toute personne souhaitant explorer de nouvelles idées, organiser ses pensées ou planifier des concepts de manière créative et visuelle.
➡️ En savoir plus : Modèles de cartes mentales gratuits
4. Modèle de persona utilisateur
Vous développez un nouveau produit ? Découvrez le modèle User Persona de Miro pour centraliser les informations sur votre utilisateur cible.
Il s'agit d'une ressource collaborative que vous et votre équipe pouvez utiliser pour définir votre profil d'utilisateur idéal. Plongez-vous dans leurs données démographiques, leur personnalité, leurs objectifs, leur comportement, leurs points faibles, etc.
Le modèle fournit une base solide pour unifier toutes les informations recueillies et définir leur utilisation. Il est également attrayant sur le plan visuel, avec des fonctionnalités telles que des notes autocollantes et un code couleur pour simplifier la gestion des connaissances.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez chaque carte de profil avec des photos, des noms et des biographies fictives.
- Collaborez de manière transversale en invitant les équipes marketing, conception et développement.
- Conservez tous vos personnages dans un seul tableau Miro pour faciliter l'accès et la comparaison.
✅ Idéal pour : les équipes marketing, UX ou produit qui cherchent à créer des profils d'utilisateurs détaillés pour éclairer leurs décisions en matière de conception et de contenu.
5. Modèle de carte stratégique
Le modèle de carte stratégique de Miro est un outil pratique et visuel que toutes les entreprises peuvent utiliser pour définir leur stratégie et suivre leur progression. Des finances aux opérations, il rassemble tous les aspects fonctionnels d'une entreprise afin de mettre en évidence leur contribution aux objectifs. Cela favorise la collaboration interfonctionnelle et stimule la productivité.
Cela permet également à tous les services de rester alignés sur l'objectif global de l'organisation, garantissant ainsi une efficacité et une efficience maximales.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez vos objectifs stratégiques afin qu'ils correspondent à la vision et aux indicateurs clés de performance (KPI) de votre entreprise.
- Illustrez les relations de cause à effet à l'aide de flèches et de connecteurs.
- Joignez des données, des liens ou des rapports à vos objectifs stratégiques pour obtenir des informations plus approfondies.
✅ Idéal pour : les équipes qui alignent leurs objectifs d’entreprise sur leurs initiatives et leurs résultats afin de rester concentrées sur ce qui génère des résultats.
📚 À lire également : Comment créer un diagramme conceptuel (avec exemples)
Limites de l'utilisation d'un modèle de tableau Miro
Bien qu'innovants, les modèles Miro présentent divers inconvénients qui peuvent nuire à l'efficacité du flux de travail. Voici quelques-uns de leurs principaux inconvénients :
- Personnalisation limitée : même si vous pouvez personnaliser votre tableau existant sur Miro, il n'est pas possible de l'adapter à des flux de travail très spécifiques ou de niche. Cela constitue un obstacle pour les équipes qui ont besoin d'automatisations avancées des flux de travail ou d'intégrations d'outils.
- Problèmes de performances : si vous remplissez votre tableau Miro avec trop d'éléments, tels que les membres de l'équipe, il commence à ralentir et à planter. Il ne convient donc qu'aux petites équipes ayant des besoins limités en matière de gestion de projet.
- Courbe d'apprentissage abrupte : bien que les modèles Miro semblent simples, ils peuvent être difficiles à modifier et à utiliser pour les débutants. Pour une mise en œuvre fluide, les membres de votre équipe doivent apprendre à naviguer et à gérer la plateforme, ce qui ajoute à la complexité.
- Contrôle manuel des versions : bien que Miro soit basé sur le cloud, il ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée d'historique des versions pour ses modèles. Cela signifie que vous devez suivre toutes les modifications manuellement, ce qui peut s'avérer difficile, en particulier dans le cas de projets de grande envergure.
💡 Conseil de pro : transformez chaque section de votre modèle en cadre et présentez votre Tableau comme une série de diapositives. C'est un moyen astucieux de présenter vos idées sans ouvrir PowerPoint. 🧑🏻💻
📮 ClickUp Insight : Environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme par e-mail).
Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus efficacement.
Modèles de flux de travail alternatifs de ClickUp
L'application tout-en-un pour le travail, ClickUp, fournit des modèles qui remplacent parfaitement les modèles Miro. Avec une large gamme de modèles prédéfinis et personnalisables, elle s'avère utile dans les situations où l'efficacité et la collaboration sont essentielles.
Explorons quelques-uns des meilleurs modèles ClickUp pour les équipes :
1. Modèle de carte mentale simple ClickUp
La mise en forme des idées doit se faire sans difficulté, et non pas être une corvée. Le modèle ClickUp Simple Mind Map offre un environnement intuitif de type glisser-déposer où les idées se ramifient naturellement en sous-thèmes, thèmes ou décisions.
Contrairement au canevas de Miro, qui nécessite souvent des liens manuels, ce modèle relie les idées à des tâches ClickUp exploitables ou des documents, ce qui facilite l'organisation et la concentration.
Que vous soyez en phase de brainstorming, de planification de campagnes ou de structuration de contenu, la vue carte mentale permet de conserver une fluidité et un dynamisme optimaux tout en garantissant la traçabilité dans l'ensemble de votre environnement de travail.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Transformez vos idées en tâches ClickUp directement à partir des nœuds de votre carte mentale.
- Ajoutez des commentaires, des échéances ou des fichiers à chaque branche.
- Utilisez la navigation avec Zoom et les codes de couleur pour réduire l'encombrement visuel.
- Exportez des cartes ou partagez des versions en direct avec vos collaborateurs
✅ Idéal pour : les équipes qui cherchent à transformer leurs brainstormings en actions structurées et faciles à suivre.
Voici ce que Chelsea Bennett, responsable de l'engagement de la marque chez Lulu Press, avait à dire sur l'utilisation de ClickUp :
Une plateforme de gestion de projet est essentielle pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu'elle nous aide à rester en contact avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Elle a été très utile à notre équipe créative et a amélioré et rendu plus efficace son flux de travail.
Une plateforme de gestion de projet est essentielle pour une équipe marketing, et nous apprécions particulièrement le fait qu'elle nous aide à rester en contact avec les autres services. Nous utilisons ClickUp littéralement tous les jours, pour tout. Elle a été très utile à notre équipe créative et a amélioré et rendu plus efficace son flux de travail.
2. Modèle de diagramme de flux de données ClickUp
Il est naturel que des inefficacités s'immiscent dans les projets de grande envergure. Cependant, les identifier et les éliminer peut s'avérer difficile. C'est là que le modèle de diagramme de flux de données ClickUp peut vous aider.
Clair, simple et visuellement centré, ce modèle offre un aperçu complet du flux de données au sein d'une équipe. Il permet d'identifier et d'éliminer les obstacles au projet en établissant les responsabilités de chacun.
Le modèle est également très convivial, ce qui vous permet de le copier et de le personnaliser facilement pour différentes équipes ou différents projets sans aucun problème.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Liez chaque nœud de données à ClickUp Docs ou ClickUp Tâches pour une référence plus approfondie.
- Utilisez des flèches de couleur pour distinguer les flux en lecture/écriture ou en temps réel/statiques.
- Collaborez avec les développeurs, les chefs de projet et les concepteurs dans le même environnement de travail.
- Personnalisez les sources de données, les processus et les points de stockage en fonction de vos flux de travail.
✅ Idéal pour : les développeurs et les architectes système qui ont besoin de définir clairement comment les données circulent dans les systèmes logiciels.
📚 À lire également : Créer un diagramme et un diagramme de flux de travail : guide étape par étape pour rationaliser les processus
3. Modèle de carte conceptuelle ClickUp
Semblable à une carte mentale, une carte conceptuelle est un outil visuel qui vous permet de définir la relation entre deux concepts afin d'expliquer plus clairement une idée. Le modèle de carte conceptuelle ClickUp vous aide à créer de tels outils en recherchant et en sélectionnant simplement une idée, puis en utilisant l'éditeur glisser-déposer du modèle pour générer une carte conceptuelle.
Les nœuds peuvent être attribués aux membres de l'équipe, annotés et étiquetés par type ou par priorité, ce qui nécessite des plugins pour les modèles Miro. Vous pouvez également inviter votre communauté professionnelle à donner son avis sur la création de la carte.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Visualisez les hiérarchies et les connexions latérales entre les concepts
- Clarifiez les relations entre les idées à l'aide de dispositions claires de nœuds et de connecteurs.
- Personnalisez les formes des nœuds pour indiquer des idées, des processus ou des parties prenantes.
- Utilisez un code de couleur pour mettre en évidence les thèmes, les priorités ou les catégories.
✅ Idéal pour : les stratèges et les éducateurs qui souhaitent établir des connexions entre des idées complexes et visualiser les relations entre elles.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils logiciels de cartes mentales
4. Modèle de diagramme en arête de poisson ClickUp
Également connu sous le nom de diagramme d'Ishikawa ou diagramme de cause à effet, le diagramme en arête de poisson est un outil japonais très populaire qui aide à résoudre les problèmes et à analyser les causes profondes. Mais à moins d'être un expert, sa création peut nécessiter plusieurs essais et erreurs.
Heureusement, c'est là qu'intervient le modèle de diagramme en arête de poisson ClickUp. Grâce à lui, créez sans effort des diagrammes en arête de poisson professionnels en quelques minutes.
Identifiez le problème auquel vous êtes confronté, et le modèle décomposera ses éléments pour vous aider à trouver des solutions potentielles. De plus, vous pouvez affecter des membres de l'équipe à des branches spécifiques (par exemple, « Outils » ou « Formation »), joindre des données à l'appui et créer des mesures correctives, liant ainsi de manière transparente l'analyse aux étapes suivantes.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Diagnostiquez les problèmes récurrents et analysez leurs causes systémiques de manière visuelle.
- Personnalisez les branches des diagrammes telles que Méthodes, Matériaux, Personnes et Machines.
- Joignez des données, des exemples ou des journaux de problèmes à des causes spécifiques pour plus de clarté.
- Reliez les causes profondes aux éléments à prendre ou aux outils de suivi des problèmes pour assurer le suivi.
✅ Idéal pour : les équipes opérationnelles et qualité qui résolvent des problèmes en identifiant les causes potentielles dans différentes catégories.
📮ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
Application tout-en-un pour le travail, ClickUp rassemble vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp convient à toutes les équipes, apporte de la visibilité au travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
5. Modèle de diagramme de processus ClickUp
Vous recherchez un outil pour vous aider à créer et à perfectionner vos procédures opératoires normalisées (SOP) ? Procurez-vous le modèle de diagramme de processus ClickUp. Il s'agit d'une ressource conviviale pour les débutants qui vous permet de standardiser vos documents de processus.
Contrairement aux autres modèles d'organigrammes, celui-ci vous permet de concevoir, gérer et visualiser vos processus en toute simplicité.
Vous pouvez créer des diagrammes visuels, collaborer avec votre équipe en temps réel et suivre l'avancement du projet. Cela s'avère utile pour améliorer l'efficacité des processus et établir une harmonisation à l'échelle de l'entreprise.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Utilisez la logique conditionnelle pour simuler des chemins d'approbation ou des arbres de décision.
- Créez automatiquement des tâches à partir de n'importe quel nœud pour une exécution fluide des processus.
- Créez des flux de travail étape par étape à l'aide de symboles de diagrammes professionnels.
- Visualisez les points de décision pour détecter rapidement les inefficacités ou les goulots d'étranglement.
✅ Idéal pour : les équipes qui ont besoin de documenter, d'améliorer ou de communiquer des flux de travail étape par étape entre les différents services.
➡️ En savoir plus : Meilleurs logiciels de création d'organigrammes (gratuits et payants)
6. Modèle de cartographie de projet ClickUp
Le modèle de cartographie de projet ClickUp offre une vue d'ensemble complète de l'ensemble de votre projet, englobant les livrables, les jalons et la propriété de l'équipe.
Il remplace les visuels de projet déconnectés de Miro par des tableaux intégrés qui se connectent à des tableaux de tâches en direct et à des diagrammes de Gantt.
Structurez votre projet par phases, par services ou par exigences client, et synchronisez les livrables grâce au suivi de l'avancement. La vue Plan du plan de projet facilite l'organisation des tâches du projet en un seul endroit.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Visualisez les initiatives interfonctionnelles à l'aide d'une disposition modulaire
- Alignez les échéanciers, les dépendances et les responsabilités grâce à des couloirs de nage codés par couleur.
- Reliez chaque nœud à des tâches, des fichiers ou des fils de discussion contenant les commentaires des parties prenantes.
- Mettez à jour la progression en temps réel sans avoir à redessiner les diagrammes manuellement.
✅ Idéal pour : les chefs de projet supervisant des projets complexes impliquant plusieurs équipes ou fournisseurs.
7. Modèle de brainstorming ClickUp pour l'entreprise
Le modèle ClickUp Business Brainstorming est une autre excellente ressource conçue pour améliorer votre flux de travail interne. Que vous ayez besoin de résoudre un problème commercial ou de travailler sur une idée disruptive, il rassemble votre équipe afin que vous puissiez vous mettre au travail collectivement.
Avec ce modèle, vous pouvez faire bien plus que discuter d'idées : vous pouvez les classer par ordre de priorité en fonction de leur créativité et de leur efficacité, coordonner les équipes pour les mettre en œuvre et suivre de près leur progression.
La valeur principale du modèle réside dans son caractère collaboratif. Tout le monde peut ajouter, afficher et répondre aux commentaires pour une communication ouverte qui minimise les inefficacités.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Définissez des rappels et des dates d'échéance directement depuis le Tableau blanc.
- Lancez vos sessions de brainstorming avec un canevas flexible et ouvert.
- Utilisez des notes autocollantes ou des nœuds de type carte mentale pour saisir rapidement les contributions de l'équipe.
- Partagez le tableau entre les équipes pour une collaboration interfonctionnelle
✅ Idéal pour : les start-ups et les équipes d'innovation qui cherchent à générer, capturer et affiner des idées d'entreprise de manière collaborative.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils d'IA pour les cartes mentales, la créativité et l'organisation
8. Modèle de gestion agile Scrum ClickUp
Vous avez du mal à mettre en œuvre la technique de gestion de projet Agile Scrum au sein de votre équipe ? Utilisez le modèle de gestion Agile Scrum ClickUp, qui combine les principes Agile et les activités Scrum pour accélérer l'exécution des projets.
Il offre des fonctionnalités flexibles de suivi des tâches et de rapports, vous permet de visualiser les sprints et les plans de route, et de collaborer avec votre équipe en temps réel.
Vous pouvez également attribuer des priorités et définir des dépendances pour plus de clarté. Faites glisser les récits d'une colonne à l'autre, attribuez des développeurs ou des propriétaires QA et effectuez l'automatisation des cadences de sprint. Contrairement à Miro, tout se synchronise avec les tâches, les diagrammes de vélocité et les flux de travail personnalisés.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Planifiez vos récits et vos épopées à l'aide de structures à couloirs verticaux/horizontaux.
- Affichez les limites de travail en cours (WIP), les dépendances et la progression du burndown dans leur contexte.
- Organisez vos sprints grâce à des tableaux préconfigurés pour le backlog, les sprints et les revues.
- Suivez la vitesse et la progression des sprints grâce à l'intégration de diagrammes burndown.
✅ Idéal pour : les équipes agiles qui gèrent les cycles de sprint, les backlogs et les résumés rapides afin de maintenir le développement des produits sur la bonne voie.
🧠 Anecdote : le terme « Scrum » vient d'un article publié en 1986 dans la Harvard Business Review qui comparait les équipes très performantes aux mêlées de rugby, où les joueurs travaillent en étroite collaboration pour faire avancer le ballon. 🏉
9. Modèle de flux d'utilisateur ClickUp
Il est essentiel de créer une bonne expérience utilisateur pour augmenter les ventes, fidéliser les clients et améliorer l'image de marque. Le modèle ClickUp User Flow vous permet de visualiser le parcours de vos utilisateurs, ce qui vous aide à identifier et à éliminer leurs points faibles.
Chaque nœud est lié à des notes de recherche, des maquettes ou des données utilisateur. Vous pouvez attribuer des cycles de révision, recueillir des commentaires et les transmettre au service de développement ou de conception, le tout sans perdre le contexte. De plus, cela permet de concevoir des parcours efficaces et de créer une interface conviviale, afin que les utilisateurs subissent le moins de perturbations possible lorsqu'ils utilisent votre produit ou service.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Créez des expériences produit basées sur les parcours réels des utilisateurs et les cas d'utilisation.
- Reliez les écrans aux ressources de recherche utilisateur et de conception, et attribuez les étapes du parcours aux propriétaires UX et développement.
- Personnalisez les points de contact, les écrans et les interactions en fonction de votre produit.
- Ajoutez des notes ou des conditions pour les moments de prise de décision dans le flux.
✅ Idéal pour : les concepteurs UX et les chefs de produit qui ont besoin de cartographier les parcours utilisateurs pour les sites web, les applications ou les plateformes numériques.
💡 Conseil de pro : vous recherchez une solution de carte mentale qui vous permette de faire plus qu'organiser vos pensées ? Découvrez les cartes mentales ClickUp! Claires, simples et faciles à utiliser, elles vous permettent de transformer vos idées en actions, garantissant ainsi que vos pensées soient mises en pratique. Voici comment elles peuvent vous aider :
- Personnalisez les branches en fonction des objectifs et des priorités afin que rien d'important ne soit perdu ⚒️
- Transformez instantanément vos idées en tâches pour passer sans délai de la réflexion à ce que vous devez faire 🔁
- Identifiez rapidement les obstacles en visualisant les dépendances d'un seul coup d'œil ✋🏻
10. Modèle ClickUp Impact Mapping
Le modèle ClickUp Impact Mapping aligne la stratégie produit sur les objectifs de l'entreprise. Contrairement aux tableaux blancs génériques, ce modèle structure l'impact autour de quatre piliers : les objectifs, les acteurs, les impacts et les résultats.
Ce modèle interactif et facile à utiliser permet aux utilisateurs de définir des plans d'action, de cartographier les changements et de visualiser leur impact de manière claire et concise. Les équipes peuvent également comprendre comment les fonctionnalités des produits influencent le comportement des utilisateurs et s'aligner directement sur les objectifs stratégiques.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Plannez les décisions relatives aux produits en fonction des résultats de l'entreprise à l'aide de la hiérarchie d'impact.
- Créez des livrables qui découlent de comportements utilisateurs clairement définis.
- Utilisez la carte pour définir les limites du champ d'application et éliminer les idées à faible impact.
- Mettez en évidence les opportunités à fort effet de levier de manière visuelle à l'aide de couleurs ou de libellés.
✅ Idéal pour : les chefs de produit et les équipes stratégiques qui souhaitent relier les objectifs des utilisateurs aux résultats de l’entreprise afin de hiérarchiser efficacement le travail.
11. Modèle de cartographie des récits utilisateurs ClickUp
Le story mapping aide les équipes à décomposer les fonctionnalités importantes en valeur utilisateur incrémentielle. Le modèle ClickUp User Story Mapping présente les objectifs au niveau supérieur, avec les tâches regroupées horizontalement par fonctionnalité et verticalement par priorité.
Contrairement à la disposition statique de Miro, chaque carte est une tâche ClickUp avec des champs de statut, de sprint et de propriétaire. Ainsi, la progression est visible et mesurable d'une version à l'autre.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Élaborez des feuilles de route axées sur les témoignages d'utilisateurs plutôt que sur des checklists de fonctionnalités.
- Classez les fonctions et les priorités par simple glisser-déposer.
- Suivez l'avancement des tâches sur plusieurs sprints et versions
- Transférez des récits prêts à être développés sans dupliquer la documentation.
✅ Idéal pour : les équipes produit et développement qui élaborent des backlogs et des plans de lancement centrés sur le client.
12. Modèle de Tableau blanc ClickUp Projet Roadmap
Si vous jonglez entre plusieurs tâches et échéances, faites appel au mod èle de Tableau blanc ClickUp Project Roadmap.
Il s'agit d'un modèle de feuille de route innovant qui vous aide à obtenir une vue claire et organisée de l'ensemble de votre projet. Il présente les objectifs, les jalons et les livrables sous forme visuelle, afin que votre équipe reste alignée et concentrée.
En cliquant simplement sur chaque phase, vous pouvez ajuster les échéanciers, attribuer les responsabilités et vous assurer que tout le monde est sur la bonne voie. Ce modèle de tableau blanc est parfait lorsque vous avez beaucoup à gérer, mais que vous souhaitez tout de même que les choses restent simples, structurées et axées sur les objectifs.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez les objectifs, les jalons et les plans interdépartementaux en un seul endroit.
- Présentez des feuilles de route avec des indicateurs de statut en temps réel et des prévisions
- Ajoutez des jalons pour mettre en évidence les échéances ou les lancements importants.
- Glissez-déposez les tâches pour ajuster la planification de manière dynamique à mesure que les échéanciers changent.
✅ Idéal pour : les chefs de projet en gestion de projet qui planifient des échéanciers, des livrables et des jalons sur plusieurs mois ou trimestres.
💡 Conseil de pro : ne vous contentez pas d'un modèle de Tableau blanc : avec ClickUp Whiteboards, intégrez cet outil de collaboration d'équipe à votre arsenal professionnel. Utilisez-le pour discuter visuellement et en temps réel avec votre équipe des idées de projet, de la portée, des approches, des tâches, des dépendances, etc. Voici comment cela peut vous aider :
- Améliorez la coordination de votre équipe en visualisant les idées de chacun dans un espace clair et partagé ✨
- Réduisez les malentendus afin que les projets avancent sans retards coûteux ⬇️
- Accélérez la prise de décision en collaborant instantanément et visuellement 🏃🏻
13. Modèle de diagramme de flux ClickUp Couloir
Le modèle de diagramme de flux ClickUp Swimlane offre une segmentation verticale et horizontale, permettant une organisation claire des processus. Utilisez-le pour séparer les responsabilités par rôle, échéancier, service ou phase de l'initiative.
En quelques clics, vous pouvez mapper les dépendances, réduire les goulots d'étranglement et harmoniser les efforts à tous les niveaux. Lorsque vous gérez une multitude d'éléments mobiles, ce modèle vous aide à rester synchronisé et à maintenir votre élan.
Pourquoi vous allez l'adorer :
- Visualisez les goulots d'étranglement et les obstacles entre les équipes et filtrez les vues par propriétaire, date limite ou catégorie.
- Personnalisez chaque couloir avec des titres, des responsabilités et des actions.
- Collaborez en direct pour examiner ou repenser les processus avec les parties prenantes.
- Transformez les étapes en tâches ClickUp et attribuez-les directement à partir du Tableau.
✅ Idéal pour : les chefs de projet et les chefs d'équipe qui gèrent les responsabilités liées aux rôles dans le cadre de flux de travail dynamiques.
Simplifiez votre flux de travail grâce à la meilleure alternative aux modèles Miro : ClickUp
Que vous élaboriez une stratégie, planifiiez des évènements ou passiez par des cycles Agile, le bon modèle peut vous faire gagner du temps et clarifier les choses. Dans ce contexte, Miro offre sans aucun doute une gamme d'outils visuels puissants.
Cependant, si vous recherchez une flexibilité, une collaboration et un contrôle de niveau supérieur, ClickUp prend la tête.
Explorez donc la gamme de modèles de flux de travail gratuits de ClickUp et transformez la façon dont votre équipe réfléchit, planifie et travaille, le tout en un seul endroit. Prêt à découvrir la meilleure alternative aux modèles Miro ? Découvrez ClickUp dès aujourd'hui : inscrivez-vous ici pour un essai gratuit !