Tout commence par une simple question : « Quelqu'un a-t-il déjà nourri le chien ? » ou « Qui travaille sur les diapositives de la présentation ? ». L'une concerne les tâches ménagères, l'autre un projet d'équipe, mais les deux nécessitent que les personnes restent synchronisées.
Ce n'est pas toujours facile lorsque les tâches sont dispersées entre les discussions de groupe, les carnets de notes ou la mémoire de quelqu'un. 📒
Une application de liste de tâches partagée permet à chacun de suivre ce qui doit être fait, qui s'en charge et ce qui est déjà terminé. Dans cet article, nous avons rassemblé des applications faciles à utiliser qui vous aideront à rester organisé.
C'est parti !
Aperçu des meilleures applications de listes de tâches partagées
Voici un aperçu des meilleures applications qui vous aideront à créer un système de liste de tâches. 📸
| Outil | Meilleures fonctionnalités | Idéal pour | Tarifs* |
| ClickUp | Calendriers familiaux avec code couleur, listes de courses partagées, planification des repas, tableaux blancs pour la collaboration et journaux intimes. | Particuliers, petites entreprises, moyennes entreprises, grandes entreprises | Forfait Free disponible ; personnalisation disponible pour les entreprises. |
| Todoist | Saisie en langage naturel, diagrammes de productivité visuels, sous-tâches imbriquées, rappels basés sur l'emplacement. | Particuliers, petites entreprises | Forfait gratuit ; forfait payant à partir de 2,50 $ par mois. |
| Lovewick | Rotation des tâches partagées, budget du couple, surprises privées, tableau de bord relationnel | Individus, couples | Forfait Free ; forfait payant à partir de 9,90 $ par mois. |
| Trello | Tableaux Kanban, flux de travail basés sur des cartes, pièces jointes de checklists, règles d'automatisation (Butler) | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Forfait gratuit ; forfait payant à partir de 6 $ par mois. |
| Any. à faire | Synchronisation multi-appareils, planification quotidienne des tâches (Moment), listes partagées, vue unifiée des tâches et du Calendrier. | Particuliers, petites entreprises, familles | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 7,99 $/mois. |
| Cozi | Champs personnalisés, dépendances entre les tâches, vues visuelles des projets et flux de travail automatisés. | Familles, particuliers | Forfait gratuit ; tarification personnalisée |
| Microsoft Loop | Collaboration en temps réel, composants synchronisés entre Teams/Outlook, tableaux adaptatifs, listes de tâches intégrées. | Entreprises de taille moyenne, grandes entreprises | Les forfaits payants commencent à 7,20 $/mois pour les équipes et à 12,99 $/mois pour les ménages. |
| Asana | Champs personnalisés, dépendances entre tâches, vues visuelles des projets, flux de travail automatisés | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne, grandes entreprises | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 13,49 $/mois. |
| Notion | Bases de données liées, tâches intégrées dans les documents, tableaux de bord, modèles personnalisables | Petites entreprises, entreprises de taille moyenne | Forfait Free ; forfaits payants à partir de 12 $ par mois. |
| Google Keep | Checklists de partage en temps réel, numérisation mobile de notes vers du texte, transfert fluide de documents. | Individus, couples, familles | Gratuit avec un compte Google. |
Que rechercher dans une application de liste de tâches partagée ?
Une bonne application de liste de tâches partagée permet de mettre fin au chaos, de rationaliser la collaboration et de s'adapter à votre flux de travail. Voici les critères à privilégier dans un outil :
- Interface intuitive : simplifie la création de tâches et la navigation, garantissant une adoption rapide par des équipes aux niveaux de compétences variés.
- Synchronisation en temps réel : mise à jour instantanée des tâches personnelles sur tous les appareils, évitant ainsi les retards ou les doublons d’efforts.
- Permissions flexibles : permet un accès personnalisé, comme des contrôles d'administrateur ou des modes en Lecture seule, pour une collaboration sécurisée.
- Catégorisation des tâches : regroupez les tâches à faire à l'aide d'étiquettes, de listes de priorités ou de dossiers de projet pour plus de clarté et d'organisation.
- Intégrations transparentes : se connecte à des outils tels que Slack, les applications Google ou Outlook pour des flux de travail unifiés.
- Rappels automatiques : envoie des notifications de rappel en temps opportun pour les échéances ou les changements à venir afin de suivre les tâches.
- Accessibilité mobile : fournit l'assistance pour la gestion des tâches en déplacement grâce à des applications robustes et conviviales pour les utilisateurs d'Android et d'iOS.
- Suivi de la progression : visualisez l'avancement des tâches grâce à des diagrammes intuitifs ou des tableaux de bord pour une vision claire.
🧠 Fait amusant : l'ordre de votre liste a son importance. Les gens ont tendance à achever les premiers éléments de manière plus fiable en raison de ce qu'on appelle l'effet de primauté. C'est pourquoi les experts en productivité recommandent de placer la tâche la plus importante en haut de la liste, même si c'est aussi celle que vous êtes le plus susceptible d'éviter.
Les 10 meilleures applications de listes de choses à faire partagées
Vous recherchez une application de liste de tâches partagée qui ne prendra pas la poussière numérique ? Voici différentes options adaptées à différents besoins. 🗃️
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur la recherche et indépendant des fournisseurs, vous pouvez donc être sûr que nos recommandations sont basées sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
1. ClickUp (idéal pour unifier les tâches, les projets et la collaboration en équipe)
Les tâches partagées échouent souvent parce que les gens ne disposent pas d'un endroit unique pour suivre ce qui est terminé, ce qui reste à faire et qui en est responsable.
ClickUp résout ce problème. C'est l'application tout-en-un pour le travail qui combine la gestion de projet, la gestion des connaissances et le chat, le tout alimenté par l'IA qui vous aide à travailler plus rapidement et plus intelligemment.
Listes ClickUp
Tout dans ClickUp commence par une liste.
Les listes ClickUp regroupent les tâches connexes, classées par projet, routine ou objectif commun.
Imaginons que vous gériez un foyer. Vous pourriez avoir des listes pour les « tâches hebdomadaires », la « planification des repas » et les « affaires scolaires ». Chaque liste vous donne une vue claire de ce qui se passe dans ce domaine et vous permet de vous concentrer plus facilement sans vous perdre dans du travail sans rapport.
Tâches ClickUp
Dans chaque liste, vous créez des tâches ClickUp. Chaque tâche contient tout ce dont vous avez besoin pour la réaliser : un titre, une description, un responsable, une date d'échéance, un statut et même des sous-tâches.
Par exemple, dans un contexte professionnel, une équipe produit pourrait ajouter une tâche intitulée « Lancer le brouillon de l'e-mail » et l'attribuer au rédacteur. Elle pourrait ensuite ajouter des sous-tâches telles que « Rédiger le brouillon », « Obtenir des commentaires » et « Finaliser l'objet », chacune étant déléguée à la personne appropriée.
✨ Bonus : accomplissez toutes vos listes de choses à faire partagées en facilitant encore davantage la communication et la collaboration grâce à ClickUp Brain MAX.
- 🧐 Recherchez instantanément dans ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint et TOUTES vos applications connectées + le Web pour trouver des tâches à faire et des données.
- 🗣️Utilisez Talk to Text pour demander, dicter et exécuter du travail à la voix, sans les mains et où que vous soyez.
- 🛠️ Remplace des dizaines d'outils d'IA déconnectés tels que ChatGPT, Claude et Gemini par une solution unique et contextuelle.
ClickUp Brain MAX est un assistant IA ultra-puissant pour ordinateur de bureau qui vous comprend vraiment, car il connaît votre travail. Oubliez la multitude d'outils IA, utilisez votre voix pour accomplir votre travail, créer des documents, attribuer des tâches aux membres de votre équipe, et bien plus encore.
Vous pouvez également regarder cette vidéo pour mieux hiérarchiser vos tâches.
Ainsi, personne ne laissera tomber le ballon ou ne fera le travail de quelqu'un d'autre.
Modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Si vous répétez les mêmes tâches chaque jour, refaire des listes de tâches devient vite lassant. Le modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp vous fait gagner du temps.
Le modèle de liste de tâches est conçu pour aider les équipes et les ménages à structurer clairement leur journée. Il comprend des tâches prédéfinies telles que Routine matinale, Routine de l'après-midi et Routine du soir. Sous ces tâches, vous trouverez des sous-tâches telles que Lire un livre, Moment de calme, Promenade méditative, etc.
Il existe également des champs personnalisés ClickUp pour prendre des notes, suivre vos séries et classer vos tâches par catégorie.
Automatisations ClickUp
Une fois la structure mise en place, les petites tâches telles que les notifications et les mises à jour peuvent encore ralentir les gens. ClickUp Automatisation permet de les rationaliser.
Vous pouvez définir des règles qui déplacent automatiquement les tâches, envoient des mises à jour ou modifient les personnes assignées lorsque certains déclencheurs sont remplis. Par exemple, dans un foyer très actif, vous pouvez créer une automatisation qui déplace une tâche vers « Achevé » une fois qu'elle est cochée, ou qui réattribue les tâches hebdomadaires chaque lundi matin.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Suivez votre journée grâce à des suggestions intelligentes : laissez ClickUp Calendrier planifier automatiquement vos tâches en fonction de leur priorité et de votre disponibilité, ce qui vous permettra de gagner du temps sur la planification manuelle.
- Synchronisation entre les calendriers : connectez Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar à ClickUp pour que tous vos évènements de calendrier s'ajustent automatiquement.
- Générez des rapports d'avancement : demandez à ClickUp Brain de compiler les progrès de votre équipe ou de votre foyer et utilisez l'IA pour les tâches quotidiennes.
- Attribuez rapidement des tâches : communiquez et attribuez rapidement des tâches à l'aide de ClickUp Assign Comments, qui regroupe tout ce qui concerne la tâche en un seul endroit.
- Automatisez les flux de travail entre les applications : créez des déclencheurs qui transfèrent automatiquement les données entre les outils, par exemple en définissant des dates d'échéance récurrentes ou en déplaçant des tâches entre les tableaux de projet.
- Accédez à des documents externes : intégrez Google Docs, Sheets et même des sites web directement dans vos tâches ClickUp, afin d'avoir tout ce dont vous avez besoin sans quitter l'application.
Limitations de ClickUp
- Trop d'options de personnalisation peuvent semer la confusion chez les nouveaux utilisateurs.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 215 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 455 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Cette critique de G2 en dit long :
ClickUp est extrêmement utile pour gérer les tâches et tout organiser en un seul endroit. La plateforme est très intuitive, offre un haut niveau de personnalisation et facilite la hiérarchisation des activités et le respect des délais. La gestion des tâches, en particulier, a considérablement amélioré la productivité de notre équipe, et la possibilité de tout visualiser à travers des tableaux de bord et des listes change la donne. Je l'utilise tous les jours, toute la journée, et je l'ai déjà intégré à d'autres applications, comme Toogl Track, Google Agenda et Microsoft Outlook.
ClickUp est extrêmement utile pour gérer les tâches et tout organiser en un seul endroit. La plateforme est très intuitive, offre un haut niveau de personnalisation et facilite la hiérarchisation des activités et le respect des délais. La gestion des tâches, en particulier, a considérablement amélioré la productivité de notre équipe, et la possibilité de tout visualiser à travers des tableaux de bord et des listes change la donne. Je l'utilise tous les jours, toute la journée, et je l'ai déjà intégrée à d'autres applications, telles que Toogl Track, Google Agenda et Microsoft Outlook.
📮 ClickUp Insight : Les travailleurs du savoir envoient en moyenne 25 messages par jour, à la recherche d'informations et de contexte. Cela indique qu'ils perdent beaucoup de temps à faire défiler, rechercher et déchiffrer des discussions fragmentées dans des e-mails et des chats. 😱
Si seulement vous disposiez d'une plateforme intelligente qui regroupe les tâches, les projets, les discussions et les e-mails (sans oublier l'IA !) en un seul endroit. Mais c'est le cas : essayez ClickUp!
2. Todoist (idéal pour allier simplicité et fonctionnalités puissantes)
via Todoist
Vous vous sentez peut-être dépassé par les outils de gestion de projet complexes. Todoist trouve le juste équilibre entre simplicité et fonctionnalité.
L'interface épurée cache de puissantes fonctionnalités d'organisation. Elle vous permet de créer des projets partagés pour tout type d'activité, de la planification de vacances entre amis à la coordination des échéances de travail avec vos collègues. La saisie en langage naturel se distingue particulièrement : taper « Envoyer le rapport tous les vendredis » permet de configurer automatiquement des tâches récurrentes.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Configurez des rappels basés sur l'emplacement qui vous alertent au sujet de la liste de courses dès que vous entrez dans votre supermarché habituel.
- Décomposez les projets complexes en trois niveaux de sous-tâches imbriquées qui permettent d'organiser clairement même les projets les plus compliqués.
- Suivez la progression grâce à des diagrammes de progression visuels qui montrent en un coup d'œil les tendances de productivité quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
- Accédez et mettez à jour vos listes partagées en temps réel sur Android, Windows, le Web ou les appareils Apple.
Limites de Todoist
- Le forfait Free est limité à cinq projets actifs seulement.
- Impossible d'ajouter des pièces jointes de plus de 25 Mo aux tâches.
- Les commentaires et l'historique des tâches ne sont disponibles que dans la version payante.
Tarifs Todoist
- Débutant : Gratuit
- Pro : 2,5 $/mois par utilisateur
- Business : 8 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 585 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Todoist ?
Un avis publié sur G2 le formule ainsi :
Pour moi, Todoist est une véritable bouée de sauvetage. Elle est facile à configurer et m'aide vraiment à tout organiser dans des listes de tâches claires, même pour les grands projets avec mon équipe. De plus, elle facilite grandement la modification des délais.
Pour moi, Todoist est une véritable bouée de sauvetage. Elle est facile à configurer et m'aide vraiment à tout organiser dans des listes de tâches claires, même pour les grands projets avec mon équipe. De plus, elle facilite grandement la modification des délais.
🔍 Le saviez-vous ? Il existe une raison psychologique qui explique pourquoi vous continuez à penser aux tâches inachevées. C'est ce qu'on appelle l'effet Zeigarnik: votre cerveau garde ces éléments ouvertes comme des onglets dans un navigateur jusqu'à ce que vous les résolviez ou les déléguiez. Les noter vous aide à les oublier mentalement.
3. Lovewick (idéal pour les couples qui gèrent ensemble les tâches ménagères)
via Lovewick
Imaginez une application spécialement conçue pour les discussions entre partenaires sur la répartition des tâches. C'est Lovewick. Contrairement aux gestionnaires de tâches généraux, elle a été conçue dès le départ pour vous et votre partenaire qui partagez un foyer.
L'application vise à faire de la gestion du foyer une véritable tâche d'équipe. Elle encourage le partage équitable des tâches grâce à des rappels intelligents et une fonctionnalité de distribution équilibrée.
Les meilleures fonctionnalités de Lovewick
- Créez des routines ménagères récurrentes qui tournent automatiquement entre les partenaires afin qu'aucun des deux ne se retrouve coincé avec le ménage chaque semaine.
- Suivez vos dépenses communes et vos objectifs budgétaires en plus de vos tâches pour gérer votre loyer, vos factures et vos courses alimentaires en un seul endroit.
- Utilisez le tableau de bord relationnel pour célébrer les tâches achevées et vous assurer que les responsabilités ménagères restent équilibrées au fil du temps.
- Planifiez des occasions spéciales et des rendez-vous surprises dans une section privée à laquelle votre partenaire n'aura pas accès avant la date prévue.
Limites de Lovewick
- Intégrations limitées avec d'autres applications de productivité
- Elle est moins adaptée aux tâches de travail.
- Pour en tirer le meilleur parti, les deux partenaires doivent utiliser activement l'application.
Tarifs Lovewick
- Free
- Lovewick Plus : 9,99 $/mois
Évaluations et avis Lovewick
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de Lovewick ?
Ce commentaire Reddit soulève un point intéressant :
J'aime beaucoup Lovewick. Elle est simple, gratuite et son interface répond à nos besoins. Vous ne croirez pas le nombre de rendez-vous secrets que cette application m'a aidé à planifier avec succès. Et bien sûr, les listes de tâches ! Mon partenaire et moi sommes des maniaques de l'organisation, donc l'expérience a été formidable pour nous.
J'aime beaucoup Lovewick. Elle est simple, gratuite et son interface répond à nos besoins. Vous ne croirez pas le nombre de rendez-vous secrets que cette application m'a aidé à planifier avec succès. Et bien sûr, les listes à faire ! Mon partenaire et moi sommes des maniaques de l'organisation, donc l'expérience a été formidable pour nous.
💡 Conseil de pro : rédigez la tâche de manière à ce que votre futur vous puisse la comprendre facilement. « Faire le point avec Paul » devient plus clair lorsque vous écrivez « Faire le point avec Paul concernant le rapport du deuxième trimestre – en attente de ses commentaires depuis jeudi dernier ». Votre liste doit réduire les frictions, et non les créer.
4. Trello (idéal pour les personnes visuelles qui préfèrent les dispositions de tableaux)
via Trello
Pour vous qui pensez de manière visuelle, Trello offre une approche rafraîchissante de la gestion des tâches personnelles. Le système Kanban basé sur des cartes vous permet de déplacer les tâches sur des tableaux personnalisables représentant différentes étapes d'achèvement. Ce flux de travail permet de voir d'un seul coup d'œil le statut d'un projet.
Vous pouvez faire glisser les cartes entre les colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé », créant ainsi une représentation visuelle satisfaisante de la progression.
Les meilleures fonctionnalités de Trello
- Joignez des fichiers, des checklists, des dates d'échéance et des commentaires directement aux fiches de tâches pour obtenir un contexte complet sur les livrables du projet.
- Créez des modèles de listes de tâches pour les projets récurrents afin que votre équipe n'ait pas à reconstruire les structures à chaque fois.
- Personnalisez les règles d'automatisation Butler qui déplacent les cartes et informent les membres de l'équipe lorsque certaines conditions sont remplies.
- Ajoutez des libellés de couleur pour classer les tâches par service, niveau de priorité ou nom de client afin de les filtrer rapidement.
Limitations de Trello
- Rapports et analyses limitées dans les forfaits gratuits et d'entrée de gamme.
- Les champs personnalisés nécessitent un abonnement premium.
- L'intégration du Calendrier et les vues de l'échéancier ne sont pas aussi performantes.
Tarifs Trello
- Free
- Standard : 6 $/mois par utilisateur
- Premium : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise : 17,50 $/mois par utilisateur (facturé annuellement)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 13 670 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 435 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Trello ?
Selon un avis publié sur Trustpilot:
Outil très simple mais très utile. Nous l'utilisons pour notre feuille de route technologique et produit et pour suivre l'avancement du travail. Il s'est avéré très utile. Il offre également plusieurs possibilités de personnalisation et plusieurs intégrations. Son prix a considérablement augmenté au cours des derniers mois. Sinon, c'est un excellent outil pour les start-ups.
Outil très simple mais très utile. Nous l'utilisons pour notre feuille de route technologique et produit, ainsi que pour suivre l'avancement du travail. Il s'est révélé très utile. Il offre également plusieurs possibilités de personnalisation et plusieurs intégrations. Son prix a considérablement augmenté au cours des derniers mois. Sinon, c'est un excellent outil pour les start-ups.
🔍 Le saviez-vous ? Selon un sondage mené auprès de 2 000 personnes, un adulte britannique rédige en moyenne 156 listes à faire par an. Plus d'un tiers des personnes interrogées ont déclaré qu'elles seraient perdues sans leurs listes, et 21 % auraient du mal à accomplir quoi que ce soit sans elles.
Conseil de pro : pour vous rappeler vos tâches, il vous suffit d'indiquer à ClickUp Brain, votre assistant personnel IA, ce que vous devez faire et quand. Vous pouvez également lui fournir votre liste complète et le laisser planifier pour vous dans le Calendrier alimenté par l'IA de ClickUp . Un jeu d'enfant !
5. Any. do (Idéal pour synchroniser fluidement différents appareils)
via Any.do
Any. do se distingue par ses capacités multiplateformes. L'application passe facilement de votre ordinateur de bureau à votre mobile, au web et même à votre smartwatch. Vous pouvez commencer une liste de courses sur votre ordinateur et cocher les éléments sur votre téléphone pendant que vous êtes au magasin, sans aucun problème de synchronisation.
Son design épuré et minimaliste permet de se concentrer sur les tâches plutôt que de vous submerger de fonctionnalités complexes.
Any. à faire : les meilleures fonctionnalités
- Planifiez votre journée grâce à la fonctionnalité « Moment » qui vous invite chaque matin à passer rapidement en revue vos tâches à venir en cinq minutes.
- Créez des listes partagées pour les courses ou les tâches ménagères qui se mettent à jour en temps réel sur tous les appareils des membres de la famille.
- Intégrez les évènements du calendrier aux tâches pour obtenir une vue d'ensemble des rendez-vous et des tâches à faire dans un calendrier unifié.
- Regroupez les tâches dans des catégories personnalisables qui correspondent à vos domaines de vie spécifiques, tels que la rénovation de votre maison ou l'organisation de votre mariage.
Any. à faire
- Les options d'organisation des tâches sont moins flexibles que celles de certains concurrents.
- Les options de tâches récurrentes restent plus limitées que celles de Todoist.
- Les fonctionnalités collaboratives ne sont pas aussi robustes que celles des alternatives axées sur les équipes.
Any. à faire la tarification
- Free
- Premium : 7,99 $/mois
- Famille : 9,99 $/mois (pour quatre membres)
- Teams : 7,99 $/mois par utilisateur
Any. à faire : évaluations et avis
- G2 : 4,2/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,4/5 (190 avis)
🧠 Fait amusant : une personne moyenne ne peut retenir que 3 à 5 éléments à la fois dans sa mémoire de travail. C'est l'une des raisons pour lesquelles les listes de tâches sont essentielles : elles soulagent votre cerveau et vous permettent de vous concentrer sans avoir à tout mémoriser.
6. Cozi (idéal pour les familles très occupées qui jonglent avec plusieurs emplois du temps)
via Cozi
Cozi répond aux défis uniques liés à l'organisation familiale. Elle regroupe les calendriers familiaux, les listes de courses, les tâches à accomplir et les plans de repas dans une interface à code couleur.
Chaque membre de la famille se voit attribuer une couleur, ce qui permet de voir facilement qui doit être où et quand. La fonctionnalité de liste de courses partagée évite les achats en double et garantit que rien n'est oublié lors des courses.
Les meilleures fonctionnalités de Cozi
- Partagez des listes de courses et de choses à faire que tous les membres de la famille peuvent mettre à jour depuis leur propre appareil, même sans connexion cellulaire.
- Planifiez vos repas et enregistrez vos recettes dans la même application que celle où vous créez vos listes de courses afin de simplifier la préparation du dîner.
- Recevez chaque matin un e-mail contenant l'agenda complet des activités et des rendez-vous de chaque membre de la famille.
- Tenez un journal familial dans lequel les membres peuvent consigner leurs souvenirs et leurs photos de jalon, ainsi que leurs tâches quotidiennes et leurs réalisations.
Limites de Cozi
- La version gratuite comprend des publicités que certains utilisateurs trouvent gênantes.
- Options de personnalisation limitées par rapport à des gestionnaires de tâches plus flexibles.
- Moins d'intégrations avec des calendriers et des services tiers
Tarifs Cozi
- Free
- Cozi Gold : prix personnalisé
Évaluations et avis sur Cozi
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
📖 À lire également : Comment créer une liste de tâches pour les personnes atteintes de TDAH afin d’achever leurs projets (avec des modèles)
7. Microsoft Loop (idéal pour les équipes qui utilisent déjà Microsoft 365)
via Microsoft Loop
Microsoft Loop transforme la gestion des tâches en un espace de travail dynamique et collaboratif. Il combine des aspects de documents, de Tableaux blancs et de listes de tâches en composants qui se mettent à jour en temps réel dans toutes les applications Microsoft.
Cela signifie qu'une liste de tâches créée dans Loop apparaît et se met à jour instantanément lorsqu'elle est intégrée à vos discussions Teams ou à vos e-mails Outlook.
Les meilleures fonctionnalités de Microsoft Loop
- Créez des composants collaboratifs qui restent synchronisés lorsqu'ils sont partagés entre Teams, Outlook et Word sans mises à jour manuelles.
- Transformez vos idées en tâches concrètes sans avoir à passer d'un outil à l'autre lors des réunions interdépartementales.
- Suivez la progression des projets grâce à des tableaux adaptatifs que tout le monde peut mettre à jour simultanément pendant ou après les visioconférences.
Limitations de Microsoft Loop
- Nécessite un abonnement Microsoft 365 pour bénéficier de toutes les fonctions.
- Il s'agit d'un produit relativement nouveau, dont les fonctionnalités sont encore en pleine évolution.
- Courbe d'apprentissage plus raide que les applications de gestion des tâches autonomes
Tarifs Microsoft Loop
Pour la maison
- Microsoft 365 Famille : 12,99 $/mois (pour une à six personnes)
- Microsoft 365 Personnel : 9,99 $/mois (pour une personne)
Pour les entreprises
- Microsoft 365 Business Basic : 7,20 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Standard : 15 $/mois par utilisateur
- Microsoft 365 Business Premium : 26,40 $/mois par utilisateur
- Applications Microsoft 365 pour les entreprises : 9,90 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Microsoft Loop
- G2 : Pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
🔍 Le saviez-vous ? Une étude de l'American Psychological Association indique que même de brefs blocages mentaux causés par le passage d'une tâche à l'autre peuvent coûter jusqu'à 40 % de la productivité d'une personne.
8. Asana (idéal pour les équipes qui ont besoin d'un suivi fiable de leurs projets)
via Asana
Asana apporte plus de structure à la gestion partagée des tâches. La plateforme offre plusieurs façons de visualiser le travail (listes, tableaux, calendriers et échéanciers) afin que votre équipe puisse suivre les projets selon son style préféré.
Les paramètres de permission détaillés vous permettent de contrôler qui peut afficher, modifier ou commenter des tâches spécifiques, ce qui rend cette application adaptée aux structures d'équipe complexes.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Créez des champs personnalisés pour filtrer les tâches en fonction d'informations spécifiques telles que le statut d'approbation du client et les catégories budgétaires.
- Automatisez les processus routiniers grâce à des règles qui attribuent des tâches, mettent à jour les statuts et envoient des notifications à l'approche des échéances.
- Définissez des dépendances entre les tâches afin que les membres de l'équipe sachent exactement quels éléments doivent être achevés avant de pouvoir commencer leur travail.
Limites d'Asana
- Forfait gratuit limité à 15 membres par équipe.
- Certains utilisateurs signalent une surcharge de notifications dans les projets actifs.
- L'application mobile ne dispose pas de certaines fonctions disponibles dans la version pour ordinateur.
- Relativement coûteuses pour une utilisation occasionnelle ou à petite échelle.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $/mois par utilisateur
- Avancé : 30,49 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- Entreprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 11 580 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 435 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos d'Asana ?
Découvrez ce qu'un critique de G2 a dit à propos de cette application de liste de choses à faire partagée :
Ce que j'apprécie le plus chez Asana, c'est la facilité avec laquelle nous avons pu la mettre en œuvre dans toute notre organisation. L'interface intuitive a facilité l'intégration, et les tableaux de bord prédéfinis ont permis de garantir une visibilité immédiate sur l'avancement des projets sans avoir besoin de personnalisations importantes. De plus, la navigation facile et la conception conviviale permettent aux utilisateurs finaux de tous niveaux d'adopter facilement l'application et de rester engagés dans leurs tâches.
Ce que j'apprécie le plus chez Asana, c'est la facilité avec laquelle nous avons pu la mettre en œuvre dans toute notre organisation. Son interface intuitive a facilité l'intégration, et les tableaux de bord prédéfinis ont permis de fournir immédiatement une visibilité sur l'avancement des projets sans avoir besoin de personnalisations importantes. De plus, sa navigation simple et sa conception conviviale permettent aux utilisateurs finaux de tous niveaux de l'adopter facilement et de rester impliqués dans leurs tâches.
9. Notion (idéal pour combiner notes, documents et tâches)
via Notion
Avec Notion, vous pouvez créer des listes de tâches riches intégrées dans des documents contextuels. L'approche flexible de la base de données permet de personnaliser les propriétés et les vues qui s'adaptent à des flux de travail spécifiques.
Votre équipe appréciera la façon dont Notion établit la connexion entre les documents de référence et les actions à entreprendre. Elle prend également en charge l'utilisation de l'IA pour automatiser les tâches.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Créez des bases de données personnalisées qui permettent le suivi des nouvelles tâches ainsi que des informations relatives aux clients, la documentation des projets et les notes de réunion.
- Créez des vues liées qui affichent les mêmes tâches filtrées différemment pour les cadres, les responsables et les collaborateurs individuels.
- Concevez des pages de tableau de bord qui combinent tâches, notes et indicateurs dans une vue unifiée pour obtenir un aperçu des projets.
- Activez/désactivez facilement une simple checklist et une vue de base de données à mesure que la complexité de votre projet évolue, de la conception à l'exécution.
Limites de Notion
- Courbe d'apprentissage plus raide que les applications dédiées à la gestion des tâches
- Les performances peuvent ralentir avec des bases de données volumineuses et des pages complexes.
- L'installation nécessite beaucoup de temps et d'efforts.
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 540 avis)
🧠 Fait amusant : les gens s'engagent davantage à atteindre leurs objectifs lorsqu'il y a un élément public. Une étude a révélé que les personnes qui partageaient leurs objectifs avec d'autres ou les rendaient visibles (par exemple sur un tableau de tâches partagé) étaient plus susceptibles de les atteindre.
10. Google Keep (idéal pour saisir rapidement des tâches simples à partager)
via Google
Google Keep offre une approche simple pour vos tâches partagées. L'application fonctionne comme des notes autocollantes numériques avec des fonctionnalités de collaboration supplémentaires.
Vous pouvez créer des notes avec des codes couleur et des checklists pour la gestion de projet qui se synchronisent sur tous vos appareils. Son intégration avec d'autres services Google le rend particulièrement pratique si vous utilisez déjà Gmail ou Google Agenda. De plus, sa simplicité le rend parfait pour les listes de courses rapides ou les rappels récurrents.
Les meilleures fonctionnalités de Google Keep
- Partagez instantanément des notes et des checklists avec vos contacts Google, qui peuvent les afficher et effectuer des modifications en cours en temps réel tout en faisant leurs achats dans différents magasins.
- Convertissez vos notes manuscrites en texte à l'aide de la fonctionnalité appareil photo de l'application mobile lorsque vous notez des idées sur des serviettes en papier ou des blocs-notes.
- Copiez directement le contenu des notes dans Google Docs pour transformer de simples listes en documents détaillés sans avoir à les retaper.
Limites de Google Keep
- Ne dispose pas de fonctionnalités avancées de gestion des tâches telles que les dépendances ou les sous-tâches.
- Options de mise en forme du texte limitées par rapport aux applications de prise de notes complètes en termes de fonctionnalités.
- Impossible d'attribuer des éléments spécifiques à différentes personnes au sein d'une liste partagée.
Tarifs Google Keep
- Gratuit avec un compte Google.
Évaluations et avis sur Google Keep
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : 4,7/5 (230 avis)
💡 Conseil de pro : créez une liste « fourre-tout » pour les tâches aléatoires de chacun. Qu'il s'agisse d'aller chercher le linge au pressing ou de penser à appeler tante Marie, c'est plus facile lorsque tout le monde ajoute ses propres tâches à une liste partagée. Veillez toutefois à la limiter à l'essentiel afin qu'elle ne devienne pas un dépotoir.
Travaillez mieux ensemble avec ClickUp
Une application de liste de tâches partagée ne fonctionne que lorsqu'elle permet réellement de responsabiliser les utilisateurs. Cela implique des mises à jour en temps réel, une propriété claire et une disposition facile à comprendre. Sans cela, les tâches ne sont pas accomplies, les délais ne sont pas respectés et certaines choses sont faites deux fois ou ne sont pas faites du tout.
Si vous recherchez une application qui intègre tout (tâches, routines, mises à jour et même un peu de magie d'automatisation), ClickUp est faite pour vous.
Conçues pour faciliter la collaboration à tous les niveaux, des familles aux équipes dynamiques, elles regorgent de fonctionnalités qui évoluent au gré de vos besoins.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp et créez votre meilleure liste de choses à faire à ce jour ! ✅