Avez-vous déjà eu l'impression que votre journée de travail s'écoule sans que vous sachiez où est passé tout ce temps ? Vous n'êtes pas seul. 56 % des télétravailleurs ont du mal à se déconnecter après le travail, et les entreprises ne sont pas plus performantes en matière de suivi de la productivité.
Imaginez que vous soyez chef de projet et que vous deviez respecter un délai serré, ou freelance facturant à l'heure : chaque minute compte. C'est là que Time Doctor entre en jeu, en aidant les équipes à suivre leur temps, à optimiser leurs flux de travail et à rester concentrées, sans pour autant se transformer en un casse-tête de microgestion.
Plongeons-nous dans l'avis sur Time Doctor et discutons de ses fonctionnalités, de ses tarifs, de ses avantages et de ses inconvénients.
Qu'est-ce que TimeDoctor ?
Avez-vous déjà eu l'impression que votre journée de travail se perdait dans un tourbillon d'e-mails, de réunions et de défilement sans fin ? Il est difficile de rester concentré, et Time Doctor vous aide à y parvenir.
Il s'agit d'un outil puissant de suivi du temps et de productivité qui vous aide à récupérer votre temps tout en promouvant une culture du « travail à tout moment, n'importe où », le tout en toute transparence et responsabilité.
Reconnu par plus de 250 000 utilisateurs à travers le monde, Time Doctor offre un suivi en temps réel, des relevés de temps automatisés et des rapports de productivité détaillés, fournissant ainsi aux équipes les informations dont elles ont besoin pour rester responsables.
💡Conseil de pro : le suivi manuel du temps est tellement dépassé. Que diriez-vous d'un calendrier intelligent qui effectue l'automatisation de votre emploi du temps (sans microgestion intrusive) ? Jetez-y un œil ! 👇🏼
Principales fonctionnalités de Time Doctor
Time Doctor vous aide à analyser votre emploi du temps quotidien, ce qui vous permet de hiérarchiser plus facilement les tâches urgentes et d'améliorer votre efficacité. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités les plus remarquables :
1. Suivi intelligent du temps
Le suivi intelligent du temps de Time Doctor garantit que chaque minute de travail est enregistrée avec précision, que vous soyez à votre bureau ou en déplacement. Les applications de bureau et mobiles permettent de démarrer, de mettre en pause et d'arrêter le chronomètre en toute simplicité, ce qui facilite le suivi de la productivité sur différents appareils.
Voici les paramètres qui le distinguent :
- Suivi hors ligne : vous n'avez pas de connexion Internet ? Pas de souci. L'application enregistre le temps même hors ligne et le synchronise plus tard.
- Suivi informatique : facilite le suivi de l'utilisation des applications et du temps passé sur les sites web, fournissant des informations détaillées sur la productivité.
- Suivi mobile : idéal pour les travailleurs à distance et sur le terrain, permettant un suivi du temps en déplacement.
- Détection des pauses et des temps d'inactivité : détecte lorsque les utilisateurs sont inactifs et arrête le suivi afin de distinguer le travail actif des temps d'arrêt.
Au-delà du simple suivi des heures, Time Doctor surveille l'activité du clavier et de la souris pour s'assurer que les employés restent concentrés. Son suivi automatisé du temps et ses informations sur la productivité en font un choix solide pour les équipes qui cherchent à gagner en efficacité.
2. Suivi de la productivité
Le suivi de la productivité de Time Doctor fournit des informations détaillées sur la manière dont les employés utilisent leur temps de travail.
- Captures d'écran et enregistrement vidéo automatisés : le logiciel capture discrètement des captures d'écran de votre ordinateur à intervalles réguliers, avec un enregistrement vidéo disponible dans le cadre du forfait Premium.
- Analyse des activités basée sur l'IA : l'apprentissage automatique classe les applications et les sites web en deux catégories : productifs ou improductifs. Les responsables peuvent également définir des évaluations de productivité personnalisées.
- Suivi du temps d'inactivité et de l'activité : détecte les périodes d'inactivité sur les appareils des employés et enregistre les niveaux d'activité du clavier/de la souris pour une meilleure analyse du travail.
Pour les équipes soucieuses de la confidentialité, il offre des options de floutage ou de désactivation des captures d'écran. Si ces outils de surveillance peuvent stimuler la productivité et la responsabilisation, les entreprises doivent les mettre en œuvre de manière transparente afin de garantir une culture de travail positive.
3. Gestion des relevés de temps et des salaires
Time Doctor simplifie la gestion des relevés de temps en compilant automatiquement toutes les heures enregistrées dans des relevés de temps numériques. Les responsables peuvent consulter et approuver les heures pour une semaine, un mois ou une période de paie spécifique en quelques clics seulement.
- Relevés de temps détaillés : affichez le nombre total d'heures de travail, les entrées manuelles, les taux de rémunération, les ajustements et les modes de paiement en un seul endroit.
- Taux de rémunération personnalisables : définissez différents taux pour les heures normales, les heures supplémentaires et les jours fériés.
- Autorisations des employés : permettez aux membres de l'équipe de vérifier et de modifier leurs entrées avant l'envoi afin d'en garantir l'exactitude.
- Intégration transparente de la paie : synchronisez directement avec Gusto, QuickBooks et d'autres grands fournisseurs de services de paie pour réduire la saisie manuelle des entrées.
Bien que le système de paie soit efficace, les options de rapports personnalisés sont limitées, ce qui le rend moins flexible pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière de paie.
💡Conseil de pro : créez vos entrées de temps directement tout au long de la journée, plutôt que d'attendre la fin de la semaine. Cela garantit l'exactitude et réduit le risque d'oublier des détails importants.
Tarifs de Time Doctor
Time Doctor propose des forfaits tarifaires flexibles adaptés à tous les budgets :
- Forfait de base : 6,70 $/mois par utilisateur
- Standard : 11,70 $/mois par utilisateur
- Premium : 16,70 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarifs personnalisés
📖 En savoir plus : L'IA au service de la gestion du temps
Avantages de l'utilisation de Time Doctor
Time Doctor se distingue comme un outil puissant de suivi du temps et de productivité, offrant plusieurs avantages aux entreprises et aux équipes à distance. Voici pourquoi il vaut la peine d'être pris en considération :
Suivi précis du temps
Grâce au suivi en temps réel sur les applications de bureau et mobiles, au suivi hors ligne et aux relevés de temps automatisés, Time Doctor garantit que chaque minute travaillée est prise en compte, sans plus d'approximations.
Informations détaillées sur la productivité
Du suivi des sites Web et des applications à la surveillance des temps d'inactivité, Time Doctor fournit des rapports détaillés sur le temps passé, qui aident les responsables à comprendre comment le temps est utilisé et à identifier les domaines à améliorer.
Options de surveillance personnalisables
Grâce à la capture d'écran, au suivi des activités et à l'évaluation de la productivité, les responsables peuvent personnaliser les paramètres de surveillance en fonction des rôles individuels tout en préservant la transparence et la confidentialité.
Traitement intégré des salaires et des paiements
Le processus automatisé d'approbation des relevés de temps et l'intégration transparente avec des fournisseurs de services de paie tels que Gusto et QuickBooks rationalisent les paiements, éliminant ainsi les calculs manuels.
Une collaboration fluide au sein de l'équipe
Grâce au suivi des projets et des tâches, Time Doctor aide les équipes à rester alignées, en veillant à ce que chaque durée enregistrée contribue aux objectifs de l'entreprise.
En substance, Time Doctor offre une boîte à outils puissante aux entreprises qui cherchent à optimiser leur flux de travail, à améliorer leur productivité et à rationaliser leurs opérations.
💡Conseil de pro : utilisez la fonction de détection des temps d'inactivité de Time Doctor pour identifier les habitudes improductives et fixer des objectifs quotidiens afin de rester concentré.
Problèmes courants rencontrés par les utilisateurs de Time Doctor
Bien que Time Doctor offre de puissantes fonctionnalités de suivi du temps et de productivité, certains utilisateurs rencontrent des difficultés qui affectent leur expérience. Voici les points faibles les plus courants :
❗Courbe d'apprentissage abrupte
Les nouveaux utilisateurs trouvent souvent l'interface de Time Doctor intimidante. Avec autant de fonctionnalités et de paramètres, il faut parfois du temps pour comprendre comment utiliser efficacement cet outil.
❗Changement manuel de tâche
Les utilisateurs qui travaillent simultanément sur plusieurs projets doivent passer manuellement d'une tâche à l'autre, ce qui peut être fastidieux. Une méthode plus intelligente et d'automatisation pour suivre les tâches qui se chevauchent améliorerait l'efficacité.
❗Problèmes de synchronisation entre les appareils
Bien que Time Doctor prenne en charge le suivi sur ordinateur et sur mobile, la synchronisation entre les deux n'est pas toujours parfaite. L'utilisation simultanée des deux peut entraîner des divergences dans les rapports.
❗Personnalisation limitée des rapports de paie
Time Doctor s'intègre aux services de paie, mais les rapports de paie manquent de flexibilité : les utilisateurs ne peuvent pas personnaliser en profondeur les vues au-delà des données de base sur les heures et les périodes de paie.
❗Utilisation des données à partir des captures d'écran
Pour les équipes disposant d'un forfait Internet avec une limite de données, la consommation de données liée au téléchargement de captures d'écran (environ 2 Mo pour 10 captures d'écran) peut rapidement s'accumuler, en particulier pour les équipes travaillant à distance.
❗Restrictions de l'application Web
L'application web ne permet pas de saisir de nouvelles entrées de temps : les utilisateurs peuvent uniquement afficher et modifier celles qui existent déjà. Le suivi en temps réel nécessite l'application de bureau ou l'extension Chrome, ce que certains trouvent limitatif.
❗Absence de suivi GPS et d'alertes en cas d'heures supplémentaires
Time Doctor ne propose pas de suivi GPS ni d'alertes en cas d'heures supplémentaires, ce qui peut être rédhibitoire pour des secteurs tels que la construction ou les services sur le terrain.
❗Problèmes potentiels liés à la confidentialité
Si les fonctionnalités de surveillance telles que les captures d'écran et le suivi des activités améliorent la responsabilité, elles peuvent être perçues comme intrusives par certains employés. Trouver le juste équilibre entre surveillance et confiance est essentiel pour maintenir le moral des troupes.
Bien que ces points faibles méritent d'être pris en considération, de nombreux utilisateurs trouvent que les avantages de Time Doctor l'emportent sur ses inconvénients, en particulier lorsqu'il est mis en œuvre avec une communication claire et transparente.
📮ClickUp Insight : environ 43 % des employés envoient entre 0 et 10 messages par jour. Si cela suggère des discussions plus ciblées ou réfléchies, cela pourrait également indiquer un manque de collaboration fluide, les discussions importantes se déroulant ailleurs (comme dans les e-mails).
Pour éviter les changements inutiles de plateforme et de contexte, vous avez besoin d'une application tout-en-un pour le travail, comme ClickUp, qui combine projets, connaissances et chat en un seul endroit, le tout alimenté par une IA qui vous aide à travailler plus efficacement.
Avis sur Time Doctor sur Reddit
Reddit, souvent considéré comme la place publique d'Internet, est une mine d'or d'opinions non filtrées. En ce qui concerne Time Doctor, les utilisateurs ont des expériences mitigées.
Certains utilisateurs de Reddit apprécient son suivi transparent des salaires.
Il suit automatiquement votre temps. Ainsi, si vous disposez d'un Time Doctor, vous ne devriez pas avoir besoin d'envoyer un rapport de fin de journée (EOD) ou tout autre document similaire. Mais cela reste à évaluer au cas par cas.
Il effectue automatiquement le suivi de votre temps. Ainsi, si vous disposez d'un Time Doctor, vous ne devriez pas avoir besoin d'envoyer un rapport de fin de journée (EOD) ou tout autre document similaire. Mais cela reste à évaluer au cas par cas.
Il effectue automatiquement le suivi de votre temps. Ainsi, si vous disposez d'un Time Doctor, vous ne devriez pas avoir besoin d'envoyer un rapport de fin de journée (EOD) ou tout autre document similaire. Mais cela reste à évaluer au cas par cas.
Une autre critique sur Reddit trouve ses fonctionnalités de surveillance intrusives, en particulier les captures d'écran automatiques qui s'apparentent à de la microgestion.
Time Doctor est un outil SaaS de surveillance des employés lancé par les propriétaires de Staff.com en 2012. Il comprend des fonctionnalités d'enregistrement des frappes clavier, de capture d'écran et de suivi de l'utilisation d'Internet. Une application multifonctionnelle de surveillance des employés avec des capacités CRM et en marque blanche.
J'ai refusé des offres intéressantes dès qu'elles mentionnaient l'utilisation de TimeDoctor, car (1) il s'agit d'une forme de microgestion et (2) même lorsque vous faites du travail avec diligence et que vous ne vous souciez pas des captures d'écran de votre bureau prises toutes les X minutes, ou du logiciel qui surveille ce que vous tapez, cela reste une source de stress mental.
Personnellement, je pense que la microgestion n'est pas nécessaire à notre époque, car elle est source de stress tant pour les managers que pour les subordonnés (du moins dans les champs basés sur les résultats). L'existence d'un logiciel qui envoie toutes les dix minutes une photo de ce que je fais à mon employeur me semble intrusive, surtout si je l'installe sur mon appareil personnel.
Time Doctor est un outil SaaS de surveillance des employés lancé par les propriétaires de Staff.com en 2012. Il comprend des fonctionnalités d'enregistrement des frappes clavier, de capture d'écran et de suivi de l'utilisation d'Internet. Une application multifonctionnelle de surveillance des employés avec des capacités CRM et en marque blanche.
J'ai refusé des offres intéressantes dès qu'elles mentionnaient l'utilisation de TimeDoctor, car (1) il s'agit d'une forme de microgestion et (2) même lorsque vous faites du travail avec diligence et que vous ne vous souciez pas des captures d'écran de votre bureau prises toutes les X minutes, ou du logiciel qui surveille ce que vous tapez, cela reste une source de stress mental.
Personnellement, je pense que la microgestion n'est pas nécessaire à notre époque, car elle est source de stress tant pour les managers que pour les subordonnés (du moins dans les champs basés sur les résultats). L'existence d'un logiciel qui envoie toutes les dix minutes une photo de ce que je fais à mon employeur me semble intrusive, surtout si je l'installe sur mon appareil personnel.
Comme pour tout outil, les expériences peuvent varier, et il est essentiel d'évaluer si ses fonctionnalités correspondent aux besoins spécifiques de votre équipe.
🧠 Le saviez-vous ? Les employés distraits coûtent environ 588 milliards de dollars par an aux entreprises.
Outil alternatif à utiliser à la place de Time Doctor
Si Time Doctor est excellent pour le suivi du temps et la surveillance des activités, il ne convient pas forcément à tout le monde, en particulier à ceux qui recherchent une solution plus polyvalente et moins intrusive. C'est là que ClickUp entre en jeu.
Au lieu de se concentrer uniquement sur la surveillance des employés, ClickUp adopte une approche holistique de la productivité, combinant un suivi du temps puissant et une gestion de projet transparente.
Fonctionnalités de ClickUp
ClickUp est un écosystème de travail complet qui rationalise votre flux de travail, vous fait gagner du temps et permet à votre équipe de rester coordonnée. Les fonctionnalités de ClickUp vous aident au suivi du temps, à la gestion de vos projets, à la planification de votre semaine, et bien plus encore. Voici un aperçu détaillé de ce qui en fait une excellente alternative à Time Doctor:
1. Suivi plus intelligent du temps consacré aux projets
ClickUp Project Time Tracking facilite le suivi du temps, permettant aux équipes de se concentrer sur leur travail plutôt que sur la microgestion des heures. Voici ce qui le distingue :
- Suivi du temps sans effort : suivez le temps passé depuis un ordinateur de bureau, un appareil mobile ou un navigateur Web sans interrompre votre flux de travail. L'extension Chrome gratuite vous permet d'enregistrer le temps passé directement depuis n'importe quelle page Web, e-mail ou tâche.
- Changement d'appareil en toute transparence : commencez le suivi sur votre ordinateur portable, mettez-le en pause pendant un appel et reprenez-le sur votre téléphone. Idéal pour les freelances et les équipes à distance qui gèrent plusieurs tâches.
- Chronomètre global et suivi rétroactif : démarrez, arrêtez et passez facilement d'une tâche à l'autre sans perdre le fil. Vous avez oublié d'enregistrer le temps passé ? Ajoutez des entrées rétroactivement ou définissez un intervalle de dates personnalisé.
- Intégration avec vos outils préférés : synchronisez les données temporelles de Toggl, Harvest, Everhour et d'autres outils de suivi du temps populaires pour obtenir une vue d'ensemble de la productivité de votre équipe.
- Facturation et relevés de temps simplifiés : marquez le temps comme facturable ou non facturable, générez des relevés de temps personnalisables et suivez le temps par jour, semaine ou mois pour une facturation transparente aux clients.
- Estimations de durée et rapports intelligents : comparez les heures suivies aux heures estimées pour vous assurer que les projets respectent le calendrier prévu. Le tableau de bord détaillé aide les équipes à repérer les inefficacités et à optimiser les flux de travail.
📌 Exemple : si une équipe marketing constate qu'elle dépasse systématiquement l'estimation de durée pour les campagnes publicitaires, elle peut ajuster sa planification future afin d'allouer des délais plus réalistes.
Le suivi du temps de ClickUp permet de planifier plus intelligemment, de rester organisé et d'être rémunéré avec précision.
Le plus gros avantage ? Vous pouvez obtenir des mises à jour instantanées sur les tâches quotidiennes de votre équipe et la progression globale du projet grâce à ClickUp Brain.
2. Gestion avancée du temps
Les outils de gestion du temps ClickUp sont là pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps.
Grâce à la fonctionnalité de gestion du temps de ClickUp, vous pouvez :
- Attribuez un nombre d'heures estimé à chaque tâche et répartissez-les entre les membres de l'équipe, afin de garantir une distribution équitable de la charge de travail.
- Organisez votre charge de travail sans effort à l'aide de la vue Calendrier. Glissez-déposez des tâches, reprogrammez instantanément des évènements et activez/désactivez les vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, idéal pour les freelances qui gèrent plusieurs clients ou équipes et doivent jongler avec des priorités changeantes.
- Respectez vos délais en cartographiant les dépendances à l'aide de vues personnalisées telles que la vue de diagramme de Gantt, afin qu'un retard dans une tâche ne compromette pas l'ensemble du projet.
- Optimisez les charges de travail pour une efficacité maximale. Grâce à la vue « Charge de travail », les responsables peuvent consulter des analyses détaillées sur le nombre de tâches, d'heures ou de points traités par chaque membre de l'équipe. Si un concepteur est surchargé alors qu'un développeur est disponible, les tâches peuvent être réattribuées de manière proactive, ce qui évite le surmenage et les retards.
Vous pouvez également synchroniser ClickUp avec Google Agenda, Outlook, Toggl, Harvest et d'autres outils de gestion du temps, ce qui garantit une adoption en douceur par votre équipe sans perturber les flux de travail existants.
📌 Exemple : une équipe marketing qui planifie une campagne peut allouer un nombre d'heures spécifique à la rédaction, à la conception et à l'installation des publicités, évitant ainsi les rushs de dernière minute.
✨Fait amusant : le multitâche réduit l'efficacité jusqu'à 40 %! Utilisez la vue Charge de travail de ClickUp pour équilibrer les tâches et éviter le surmenage.
3. Planification et relevés de temps fluides pour une meilleure visibilité
Le calendrier ClickUp est votre allié ultime pour rester organisé, respecter les délais et assurer la cohésion de votre équipe.
Avec ClickUp Calendrier, vous pouvez :
- Gérez vos tâches, vos échéances et vos plannings en un seul endroit sans changer d'application.
- Passez d'une vue quotidienne à une vue hebdomadaire ou mensuelle pour zoomer sur les échéances ou obtenir un aperçu du projet. Utilisez des filtres pour hiérarchiser les tâches clés.
- Réorganisez instantanément les tâches et les dépendances : si la rédaction d'un contenu prend du retard, reportez la tâche de modification en cours sans perturber le flux de travail.
- Recevez des notifications instantanées sur tous vos appareils et partagez vos calendriers en toute sécurité pour une collaboration fluide au sein de votre équipe.
4. Gestion facile des relevés de temps
De plus, la fonctionnalité ClickUp Relevé de temps simplifie le suivi du temps, l'envoi et la validation des relevés de temps, le tout sur une seule et même plateforme.
La fonctionnalité de Relevé de temps de ClickUp permet :
- Suivi automatisé : la durée enregistrée pour chaque tâche est automatiquement reportée dans les relevés de temps, ce qui élimine la saisie manuelle.
- Approbations faciles : les responsables peuvent approuver, rejeter ou demander des modifications directement dans le hub des Relevés de temps.
- Informations en temps réel : suivez instantanément les heures facturables, les dépassements de budget et la répartition du temps.
- Enregistrements verrouillés et précis : les relevés de temps approuvés sont scellés, ce qui garantit une paie et une facturation précises, sans ajustements de dernière minute.
Mais ce n'est pas tout ! ClickUp propose également une variété de modèles prêts à l'emploi pour simplifier la gestion du temps, parmi lesquels se distingue le modèle d'allocation du temps ClickUp.
Conçu pour vous aider à estimer, répartir et suivre efficacement votre temps, ce modèle garantit que chaque tâche est planifiée avec précision, ce qui permet de respecter le calendrier des projets et d'assurer la cohésion des équipes. Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Définissez des estimations de durée claires : avant de commencer une tâche, définissez la durée prévue afin d'améliorer la précision et d'éviter les retards.
- Boostez votre productivité : attribuez des délais réalistes et bloquez du temps pour motiver vos équipes, éviter la procrastination et vous assurer qu'aucune tâche ne reste en suspens.
- Améliorez la planification des tâches : utilisez le modèle comme outil d'intégration pour définir les attentes de travail ou fournir des estimations de durée pour les tâches récurrentes.
📌 Exemple : Imaginez une équipe de contenu utilisant le modèle pour allouer du temps à la rédaction, à la modification en cours et à la publication d'articles de blog. En fixant des estimations de durée claires, elle peut s'assurer que les articles sont publiés dans les délais sans surcharger les membres de l'équipe.
De la planification fluide au suivi du temps sans effort, ClickUp vous fournit tout ce dont vous avez besoin pour rester productif et sur la bonne voie. Voici quelques modèles supplémentaires de suivi du temps pour votre flux de travail :
- Modèle d'échéancier de Gantt ClickUp: parfait pour visualiser les échéanciers de projet et suivre le temps consacré à chaque tâche. Idéal pour les équipes qui gèrent des projets complexes comportant de multiples dépendances.
- Modèle de planning horaire ClickUp: conçu pour les freelances et les travailleurs horaires, ce modèle vous aide à enregistrer vos heures facturables avec précision et facilité.
- Modèle de suivi du temps pour avocats ClickUp : aide les professionnels du droit à enregistrer avec précision les heures facturables, à gérer les échéanciers des dossiers et à rationaliser la facturation.
- Modèle de relevé de temps ClickUp Services: simplifie le suivi du temps pour les entreprises de services, garantissant un enregistrement précis des heures facturables.
Tarifs ClickUp
ClickUp propose un intervalle de forfaits adaptés à tous les budgets :
✨ Fait amusant : une personne passe en moyenne environ 90 000 heures au travail au cours de sa vie. Les outils de gestion du temps peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de ces heures.
Optimisez votre productivité avec ClickUp
Time Doctor excelle dans le suivi détaillé des activités et l'intégration de la paie, ce qui en fait un choix solide pour les entreprises axées sur la responsabilité et la facturation horaire. Cependant, sa courbe d'apprentissage abrupte et ses problèmes de confidentialité peuvent ne pas convenir à toutes les équipes.
D'autre part, ClickUp offre une approche plus holistique. Il s'agit d'une plateforme de productivité tout-en-un qui combine des outils de suivi du temps, de gestion de projet et de collaboration.
ClickUp offre la flexibilité et l'automatisation dont vous avez besoin pour prendre le contrôle de votre temps et travailler plus intelligemment, sans fournir plus d'efforts.
Prêt à transformer votre façon de gérer votre temps et vos projets ? Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp dès aujourd'hui et découvrez pourquoi il s'agit de l'outil de productivité ultime pour les équipes modernes.