Utiliser Productive.io peut donner l'impression d'essayer d'adapter vos projets au modèle de quelqu'un d'autre. Entre la courbe d'apprentissage abrupte, la flexibilité limitée en matière de rapports et la lenteur du service client, il est facile de se sentir coincé.
Imaginez passer à une plateforme qui s'adapte réellement au mode de travail de votre équipe, où les rapports sont personnalisables, l'interface utilisateur intuitive et l'aide accessible en un clic. C'est exactement ce qu'offrent les meilleures alternatives à Productive.io.
Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs outils qui répondent aux problèmes les plus courants de Productive et vous aident à reprendre le contrôle de vos flux de travail. Que vous soyez un freelance indépendant, une start-up en pleine croissance ou une grande entreprise, découvrez les meilleurs choix avant que vos interactions avec vos clients ne se transforment en gestion de crise.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un aperçu rapide des alternatives à Productive.io que nous allons présenter :
- ClickUp: le meilleur logiciel de gestion de projet tout-en-un
- Monday. com : idéal pour une planification intuitive et visuelle des projets
- Asana : idéal pour la gestion des tâches et des flux de travail
- Zapier : le meilleur pour l'automatisation des flux de travail et les intégrations
- Jira : idéal pour les équipes agiles et de développement logiciel
- Wrike : le meilleur pour la gestion de projet au niveau de l'entreprise
- Teamwork : idéal pour la gestion des clients et des agences
- Scoro : idéal pour la gestion financière et de l'entreprise
- Kantata : idéal pour la gestion des ressources et les prévisions
- Accelo : idéal pour les entreprises de services et l'automatisation
- Workamajig : idéal pour les agences créatives
Que rechercher dans les alternatives à Productive.io pour la productivité ?
Le choix de la bonne alternative à Productive.io dépend des besoins spécifiques de votre équipe. Vous recherchez spécifiquement un logiciel de gestion des tâches, de suivi financier ou de planification des ressources ? Voici les principales fonctionnalités à prendre en compte :
- Gestion de projets et de tâches : trouvez des outils qui vous permettent de créer, d'attribuer et de suivre facilement des tâches. Des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et l'automatisation peuvent vous aider à rationaliser les flux de travail et à améliorer la productivité.
- Outils de collaboration : choisissez un logiciel qui améliore la communication au sein de l'équipe grâce au chat en temps réel, au partage de fichiers et aux commentaires sur les tâches, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
- Planification des ressources : optimisez la distribution de la charge de travail grâce à des fonctionnalités telles que l'allocation des ressources, la planification des capacités et l'équilibrage de la charge de travail, afin de garantir l'efficacité de votre équipe.
- Gestion financière : simplifiez la budgétisation et la facturation grâce au suivi des dépenses, au suivi des heures facturables et à la facturation des clients afin de garder le contrôle de vos finances.
- Automatisation et intégrations : gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et en intégrant des outils CRM, des plateformes de e-mail et des logiciels de comptabilité pour un flux de travail fluide.
- Rapports et analyses : prenez des décisions basées sur les données grâce à des tableaux de bord personnalisables, des rapports de suivi du temps et des analyses de performances pour une meilleure compréhension des projets.
👀 Le saviez-vous ? Plus de 85 % des entreprises utilisent activement des logiciels de gestion de projet, et le marché devrait atteindre une valeur de 7 milliards de dollars. Vous gérez toujours vos projets à l'aide de tableurs et d'espoir ? Il est peut-être temps de passer à un outil de gestion plus intelligent.
1. ClickUp (meilleur logiciel de gestion de projet tout-en-un)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est l'une des meilleures alternatives à Productive.io. Elle regroupe la gestion des tâches et des projets, la collaboration en équipe et la planification des ressources sous un même toit. Si vous en avez assez de passer d'un outil à l'autre, la plateforme tout-en-un de ClickUp centralise vos projets, vos connaissances, vos discussions et même l'assistance IA, aidant ainsi les équipes de toutes tailles à travailler plus intelligemment.
Au cœur de la solution de gestion de projet ClickUp se trouvent les tâches ClickUp, qui vous permettent de décomposer des projets complexes en étapes gérables et faciles à suivre. Le plus gros avantage ? Contrairement à d'autres outils de gestion de projet qui manquent de flexibilité, les tâches ClickUp s'adaptent à n'importe quel flux de travail.
Grâce aux champs personnalisés de ClickUp, vous pouvez ajouter toutes les informations relatives à vos tâches, qu'il s'agisse des personnes assignées, des dates d'échéance, des budgets, des niveaux de priorité, des noms des clients ou même des étiquettes personnalisées adaptées à votre flux de travail. Ajoutez des liens, des documents et des Clips audio ou vidéo directement dans les tâches pour plus de contexte.
Les dépendances de tâches de ClickUp permettent aux équipes de savoir ce qui doit être fait en premier, tandis que les statuts personnalisés vont au-delà des habituels « À faire » et « Terminé », rendant le suivi des progrès plus dynamique. Et grâce aux niveaux de priorité, tout le monde reste concentré sur ce qui compte le plus.
Bien sûr, gérer les tâches est une chose, mais le suivi du temps passé à les accomplir en est une autre. Découvrez ClickUp Time Tracking. Démarrez et arrêtez les chronomètres depuis n'importe quel appareil, enregistrez manuellement les heures ou synchronisez-les avec des applications telles que Toggl et Harvest pour une saisie fluide du temps. De plus, des rapports détaillés ventilent les heures facturables, aidant ainsi les équipes à optimiser leur productivité.
Pour les équipes dispersées, la collaboration en temps réel garantit que personne n'est laissé de côté. Grâce à la détection de collaboration de ClickUp, votre équipe peut voir quand ses membres apportent des modifications aux documents ClickUp Docs et aux tableaux blancs ClickUp Whiteboards partagés , tandis que la synchronisation automatique garantit des mises à jour instantanées. Finies les confusions et les allers-retours incessants, place à une progression fluide du projet.
L'IA conversationnelle et contextuelle de ClickUp Brain intégrée à votre environnement de travail simplifie la gestion des tâches en automatisant les comptes rendus de projet et les mises à jour, en rédigeant des résumés d'activité et en suggérant des éléments à prendre pour maintenir les projets sur la bonne voie, le tout en quelques secondes.
Grâce à Ask AI dans ClickUp, les équipes trouvent instantanément les informations clés, ce qui leur évite de perdre du temps à fouiller dans des dossiers et des listes volumineux. La gestion des tâches répétitives permet aux équipes de se concentrer sur du travail à fort impact plutôt que sur des tâches manuelles fastidieuses.
Vous cherchez à réduire davantage le travail manuel fastidieux ? Les automatisations ClickUp déclenchent des actions en fonction de conditions personnalisées, gérant les mises à jour répétitives, les attributions de tâches et les notifications. Cela signifie moins de clics, moins de tracas et un flux de travail plus efficace.
Et si vous avez besoin d'un coup de pouce, les modèles de gestion de projet personnalisables de ClickUp facilitent l'installation.
Le modèle de gestion de projet ClickUp aide les équipes à gérer des projets complexes sans cloisonnement, en garantissant une allocation claire des ressources, une communication fluide avec les clients et l’échéancier dès le premier jour.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaborez facilement avec votre équipe, vos partenaires et vos clients à l'aide de ClickUp Docs. Limitez l'accès aux données commerciales sensibles afin de préserver la confidentialité et la sécurité.
- Personnalisez votre espace de travail avec plus de 15 vues ClickUp, telles que la vue Tableur pour créer des bases de données, la vue Diagramme de Gantt pour suivre les échéanciers et la vue Tableau pour suivre la progression des tâches à travers différentes étapes.
- Utilisez les formulaires ClickUp pour recueillir efficacement les demandes, les commentaires et les réponses aux sondages.
- Collaborez et réfléchissez en temps réel avec ClickUp Tableaux blancs.
- Connectez-vous à plus de 1 000 applications à l'aide des intégrations ClickUp pour optimiser les flux de travail et centraliser les données clés de vos projets dans un seul outil.
📮 ClickUp Insight : Les changements de contexte nuisent silencieusement à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail proviennent du jonglage entre les plateformes, de la gestion des e-mails et des allers-retours entre les réunions. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp regroupe vos flux de travail (et vos discussions) au sein d'une plateforme unique et rationalisée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de Tableaux blancs et bien plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de conserver le contexte connecté, consultable et gérable !
Limitations de ClickUp
- Certains utilisateurs signalent une courbe d'apprentissage due à son ensemble complet de fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de ClickUp
Nous utilisons ClickUp pour toute la gestion de nos projets et tâches, ainsi que comme base de connaissances. Il a également été adopté pour le suivi et la mise à jour de notre cadre OKR et plusieurs autres cas d'utilisation, notamment les diagrammes, les formulaires de demande de congés et les flux de travail. C'est formidable de pouvoir tout regrouper dans un seul produit, car tout peut être très facilement interconnecté.
Nous utilisons ClickUp pour toute la gestion de nos projets et tâches, ainsi que comme base de connaissances. Il a également été adopté pour le suivi et la mise à jour de notre cadre OKR et plusieurs autres cas d'utilisation, notamment les diagrammes, les formulaires de demande de congés et les flux de travail. C'est formidable de pouvoir tout regrouper dans un seul produit, car tout peut être très facilement interconnecté.
📖 À lire également : Comment utiliser l'IA pour améliorer la productivité (cas d'utilisation et outils)
2. Monday.com (le meilleur pour une planification de projet intuitive et visuelle)
Imaginez pouvoir visualiser l'ensemble de votre projet en un clin d'œil, sans encombrement ni confusion. Monday.com offre aux équipes cet avantage intuitif grâce à des outils visuels de gestion de projet tels que des diagrammes de Gantt dynamiques, des tableaux Kanban et des tableaux de bord de projet.
Il rationalise la gestion des tâches en vous permettant d'attribuer des propriétaires, de définir des priorités et de suivre la progression en temps réel. L'automatisation intégrée élimine les tâches répétitives, permettant ainsi aux projets d'avancer sans nécessiter de mises à jour manuelles constantes.
Monday.com : les meilleures fonctionnalités
- Intégrez des outils tiers tels que Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack et Mailchimp.
- Permettez aux membres de l'équipe d'ajouter et de modifier simultanément du contenu sur les projets.
- Bénéficiez d'une assistance pour les tableaux de bord et les vidéos intégrés afin que les informations soient organisées en un seul endroit.
Limites de Monday.com
- Les vues Échéancier, diagramme de Gantt et Calendrier sont réservées aux forfaits Standard et supérieurs, ce qui limite les utilisateurs du forfait Basic.
- Les automatisations, les intégrations et les applications sont des fonctionnalités premium qui nécessitent des forfaits de niveau supérieur.
Tarifs de Monday.com
- Gratuit : Free Forever
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Pro : 24 $/mois par utilisateur
- Entreprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Monday.com
- G2 : 4,7/5 (plus de 12 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 5 400 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Monday.com
Dans l'ensemble, cet outil est fantastique. Il nous a fallu un certain temps pour déterminer la meilleure façon d'organiser nos tableaux, sous-éléments et connexions. Nous n'avons utilisé aucun modèle prêt à l'emploi. La visibilité qu'il offre est impressionnante, et grâce aux automatisations, nous ne manquons plus jamais les délais ni les détails.
Dans l'ensemble, cet outil est fantastique. Il nous a fallu un certain temps pour déterminer la meilleure façon d'organiser nos tableaux, sous-éléments et connexions. Nous n'avons utilisé aucun modèle prêt à l'emploi. La visibilité qu'il offre est impressionnante, et grâce aux automatisations, nous ne manquons plus jamais les délais ni les détails.
3. Asana (le meilleur pour la gestion des tâches et des flux de travail)
Anecdote amusante : Asana a commencé comme un outil interne de gestion des tâches développé par deux ingénieurs de Facebook. Aujourd'hui, il est devenu une plateforme de gestion du travail qui vous permet de gérer des tâches, de déléguer des responsabilités et de suivre la progression.
Son automatisation basée sur l'IA, l'alignement des objectifs et les rapports en temps réel garantissent que les équipes restent productives et concentrées sur les tâches à haute priorité.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Reliez vos projets aux objectifs de votre entreprise ou organisation.
- Automatisez les processus répétitifs grâce à des règles d'automatisation simples et des modèles intégrés.
Limites d'Asana
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel limitées par rapport à la concurrence
- Le forfait Free impose des restrictions sur la taille des équipes et les rapports avancés.
Tarifs Asana
- Personnel : Gratuit
- Starter : 13,49 $ par utilisateur et par mois
- Avancé : 30,49 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 800 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 300 avis)
Ce que les utilisateurs disent d'Asana dans la vie réelle
Asana est idéal pour gérer les tâches de votre équipe, mais il est également très utile pour suivre vos propres projets et activités. Vous pouvez utiliser différents projets/tableaux pour tout organiser et avoir une vue claire de ce qui doit être fait, des personnes impliquées et des dates d'échéance de chaque tâche spécifique.
Asana est idéal pour gérer les tâches de votre équipe, mais il est également très utile pour suivre vos propres projets et activités. Vous pouvez utiliser différents projets/tableaux pour tout organiser et avoir une vue claire de ce qui doit être fait, des personnes impliquées et des dates d'échéance de chaque tâche spécifique.
💡 Conseil de pro : l'une des principales raisons pour lesquelles les projets s'éternisent est la définition vague de ce que signifie réellement « terminé ». Le projet est-il achevé lorsque les livrables sont soumis ? Lorsque le client donne son accord ? Lorsqu'il est mis en ligne et génère des résultats ?
Définissez dès le départ des critères de réussite clairs afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté au moment de clôturer le projet. Sinon, vous risquez de vous retrouver avec des révisions sans fin et un glissement de périmètre qui grignotera votre échéancier et votre budget.
4. Zapier (le meilleur pour l'automatisation des flux de travail et les intégrations)
Certes, Zapier n'est pas un logiciel de gestion de projet classique. Cependant, c'est la plateforme d'automatisation incontournable pour les entreprises qui utilisent les plateformes de gestion de projet les plus populaires. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations et à éliminer les tâches répétitives, Zapier peut vous aider.
Connectez Zapier à votre outil de gestion de projet et à plus de 7 000 autres applications pour automatiser les flux de travail, sans aucun codage nécessaire. Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et bonjour à l'efficacité. Grâce à des informations basées sur l'IA, les équipes peuvent également se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée tandis que l'automatisation se charge des tâches fastidieuses.
Les meilleures fonctionnalités de Zapier
- Créez des flux de travail personnalisés, appelés Zaps, à l'aide du générateur d'automatisation sans code.
- Attribuez automatiquement les tâches aux équipes appropriées en fonction de règles personnalisées.
- Commencez rapidement grâce à des modèles d'automatisation prêts à l'emploi.
Limites de Zapier
- Ne dispose pas de fonctionnalités intégrées de suivi des tâches et de rapports, ce qui nécessite une intégration avec des outils de gestion de projet.
- Les flux de travail complexes peuvent nécessiter un dépannage, en particulier pour les utilisateurs non techniques.
Tarifs Zapier
- Free
- Professionnel : à partir de 29,99 $/mois
- Équipe : À partir de 103,50 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zapier
- G2 : 4,5/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 900 avis)
5. Jira (idéal pour les équipes agiles et de développement logiciel)
Vous gérez une équipe technique qui ne jure que par la méthodologie Agile ? Vos collègues se sentiront comme chez eux avec Jira.
Développé par Atlassian, Jira est conçu pour les équipes agiles qui gèrent des projets complexes et offre des outils puissants pour la planification de sprints, le suivi des problèmes et l'automatisation des flux de travail.
Il permet aux équipes de décomposer les tâches, de suivre les dépendances et d'optimiser la livraison grâce à des informations basées sur l'IA. Avec ses rapports de projet intégrés, ses intégrations et ses flux de travail hautement personnalisables, Jira permet aux équipes de développement de rester alignées et efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Utilisez le suivi avancé des problèmes et des sprints pour fournir l'assistance nécessaire aux méthodologies Agile et Scrum.
- Profitez d'une collaboration en temps réel grâce aux intégrations pour Figma, Slack, Google Drive et bien d'autres encore.
- Optimisez les performances de votre équipe grâce à des rapports et des informations complets.
Limites de Jira
- L'installation complexe peut nécessiter l'expertise d'un administrateur pour une optimisation complète.
- Problèmes de performances à grande échelle, en particulier avec les bases de données volumineuses et les projets à fort volume
Tarifs Jira
- Free : jusqu'à 10 utilisateurs
- Standard : 7,53 $/utilisateur par mois
- Premium : 13,53 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4,3/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 15 000 avis)
🧠 Anecdote amusante : le Manifeste Agile, qui a transformé la gestion de projet dans le domaine du développement logiciel, a été rédigé et élaboré par un groupe de développeurs en 2001, dans une station de ski de l'Utah!
6. Wrike (idéal pour la gestion de projet au niveau de l'entreprise)
Tous les projets ne se déroulent pas comme prévu, demandez donc à 3M ! Lorsque le scientifique Spencer Silver a entrepris de créer un adhésif ultra-puissant, il a accidentellement inventé un adhésif faible. Mais au lieu de considérer cela comme un échec, 3M lui a trouvé une nouvelle utilité, donnant naissance à l'un des articles de bureau les plus emblématiques de tous les temps : les Post-it.
Une bonne gestion de projet ne consiste pas seulement à suivre le plan, mais aussi à s'adapter lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. C'est là que Wrike entre en jeu.
Wrike aide les équipes à rester agiles grâce à une sécurité de niveau entreprise, des intégrations avec des outils tels que Slack, Microsoft, Google et Adobe, et des tableaux de bord en temps réel qui mettent en évidence les goulots d'étranglement avant qu'ils ne ralentissent la progression.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Passez des diagrammes de Gantt aux tableaux Kanban, aux tableaux et aux tableaux de bord pour suivre vos projets.
- Personnalisez les tableaux de bord, les flux de travail et les modèles en fonction des besoins de votre équipe.
- Obtenez des mises à jour en temps réel sur vos projets, suivez le suivi des performances et analysez les données, le tout dans un seul outil.
Limitations de Wrike
- Très flexible, mais difficile à configurer pour les débutants.
- Les fonctionnalités avancées telles que l'automatisation et l'IA ne sont disponibles que dans les forfaits premium, ce qui rend leur utilisation coûteuse pour les petites équipes.
Tarifs Wrike
- Free
- Professionnel : 10 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 25 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4,2/5 (plus de 3 700 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 2 700 avis)
7. Teamwork (idéal pour la gestion des clients et des agences)
La plupart des outils de gestion de projet sont conçus pour les équipes internes. Mais que faire si vous recherchez un outil plus solide destiné à vos clients ? Teamwork pourrait être la solution.
Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet spécialement conçue pour les entreprises qui se concentrent sur les services à la clientèle. Elle simplifie l'intégration, la gestion et la livraison des clients afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Les agences, les services informatiques, les cabinets de conseil et les équipes d'ingénieurs peuvent tous bénéficier des fonctionnalités de collaboration en temps réel de Teamwork.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Surveillez les heures facturables en temps réel, suivez les budgets et garantissez une facturation précise.
- Accédez à des modèles de projet prédéfinis pour le développement de sites web, l'intégration de clients, et plus encore.
- Affichez la disponibilité des équipes, optimisez les charges de travail et planifiez efficacement les ressources.
Limites du travail d'équipe
- Ne convient pas aux équipes qui ne sont pas impliquées dans le service à la clientèle.
- Manque d'outils intégrés robustes pour la gestion de la documentation des projets.
- Bien que cet outil soit riche en fonctionnalités, ses coûts peuvent augmenter rapidement à mesure que les entreprises se développent.
Tarifs Teamwork
- Deliver : 13,99 $ par utilisateur et par mois
- Grow : 25,99 $ par utilisateur et par mois
- Échelle : 69,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur le travail d'équipe
- G2 : 4,4/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 900 avis)
Ce que les utilisateurs disent de Teamwork dans la vie réelle
Teamwork dispose d'une interface très intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une multitude de paramètres pour commencer à l'utiliser. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des délais sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret.
Teamwork dispose d'une interface très intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une multitude de paramètres pour commencer à l'utiliser. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des délais sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret.
📖 À lire également : Modèles gratuits de plans de communication de projet : Excel, Word et ClickUp
8. Scoro (le meilleur pour la gestion financière et de l'entreprise)
Imaginez que vous deviez jongler entre plusieurs outils pour assurer le bon fonctionnement de votre cabinet de conseil ou de votre agence. Avec Scoro, vous pouvez intégrer la gestion de projet, le CRM, la création de devis, la facturation et les rapports dans un seul et même système.
La plateforme aide les équipes à rester organisées, à optimiser leurs ressources et à obtenir des informations en temps réel sans avoir à passer d'une application à l'autre. Elle bénéficie également d'une conception intuitive et d'intégrations solides avec des outils tels que Slack et Google Agenda, ce qui rend les opérations quotidiennes plus efficaces.
📮 ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
Application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail optimisés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp convient à toutes les équipes, apporte de la visibilité au travail et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Obtenez des informations en temps réel sur les coûts, les revenus et la rentabilité des projets afin d'assurer votre réussite financière.
- Optimisez la capacité de votre équipe, évitez le surmenage et améliorez les taux d'utilisation des ressources.
Limitations de Scoro
- Conçu uniquement pour les entreprises de services et les projets associés.
- Plus axés sur les finances du projet et les opérations de l'entreprise que sur la collaboration au niveau des tâches.
- Plus cher que la plupart des autres outils de gestion de projet
Tarifs Scoro
- Essentiel : 28 $ par utilisateur et par mois
- Standard : 42 $/utilisateur par mois
- Pro : 71 $ par utilisateur et par mois
- Ultimate : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 230 avis)
👀 Le saviez-vous ? Le terme « chef de projet » a gagné en popularité pendant la Seconde Guerre mondiale, lorsque l'armée américaine avait besoin d'une méthode structurée pour superviser des opérations complexes en temps de guerre. Depuis lors, la gestion de projet est devenue une discipline essentielle dans tous les secteurs, mais tous les outils ne sont pas conçus dans le même but.
9. Kantata (Idéal pour la gestion des ressources et les prévisions)
Contrairement aux logiciels de gestion de projet polyvalents conçus pour un usage général, Kantata est spécialement conçu pour les cabinets de conseil et les agences qui souhaitent surveiller de près la gestion des dépenses.
Il offre des fonctionnalités avancées de prévision de projet, de suivi en temps réel de la santé du portefeuille et de comptabilité de projet intégrée, aidant ainsi les entreprises à optimiser leur rentabilité et leur efficacité.
Il offre un niveau élevé de supervision stratégique aux entreprises de services.
Les meilleures fonctionnalités de Kantata
- Suivez les heures de travail, les dépenses et la facturation grâce à des fonctionnalités de conformité automatisées.
- Recueillez les commentaires des clients et des informations exploitables à l'aide de sondages.
- Effectuez la prévision des besoins en ressources pour chaque projet.
Limitations de Kantata
- Convient uniquement aux entreprises de services professionnels ou de conseil.
- Plus adapté au suivi financier et à la planification des ressources qu'aux tâches et aux flux de travail.
- Il manque Kanban, les diagrammes de Gantt et d'autres options flexibles de suivi et de visualisation des projets.
Tarifs Kantata
- Tarification : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kantata
- G2 : 4,2/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 600 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Kantata
C'est un outil formidable pour gérer le temps et l'attribution des projets. La gestion des données nécessite certaines compétences, mais si votre entreprise peut se permettre d'affecter une personne à cette tâche, alors c'est tout à fait gérable.
C'est un outil formidable pour gérer le temps et l'attribution des projets. La gestion des données nécessite certaines compétences, mais si votre entreprise peut se permettre d'affecter une personne à cette tâche, alors c'est tout à fait gérable.
💡 Conseil de pro : les meilleurs chefs de projet considèrent chaque projet comme une opportunité d'apprentissage. Une fois le projet achevé, effectuez une analyse rétrospective pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Consignez ces informations et appliquez-les aux futurs projets de vos clients. Au fil du temps, ces petits ajustements affineront votre flux de travail et rendront chaque nouveau projet plus fluide que le précédent.
10. Accelo (idéal pour les entreprises de services et l'automatisation)
Les entreprises de services fonctionnent grâce à leur efficacité, mais jongler entre plusieurs outils et flux de travail manuels peut créer des goulots d'étranglement. Accelo centralise la gestion de projet, la gestion de l'équipe commerciale, le suivi du temps, la facturation et les rapports sur une seule plateforme, réduisant ainsi les inefficacités et améliorant la supervision.
Grâce à l'automatisation des flux de travail, au suivi en temps réel et à un portail client, les équipes peuvent rester alignées, rationaliser leurs opérations et maintenir une visibilité claire sur chaque projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Accelo
- Automatisez les tâches répétitives, déclenchez des actions et réduisez le travail manuel.
- Offrez à vos clients des mises à jour en temps réel sur leurs projets grâce à un portail client dédié.
- Passez sans difficulté des opérations commerciales à l'exécution des projets, en veillant à ce que les équipes restent en phase avec les attentes des clients.
Limites d'Accelo
- Principalement destiné aux entreprises et agences de services.
- Ne propose pas de forfait gratuit pour les petites équipes ou les start-ups.
Tarifs Accelo
- Tarification : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Accelo
- G2 : 4,4/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 170 avis)
11. Workamajig (idéal pour les agences de création)
À l'époque de « Mad Men », les agences fonctionnaient à coups de whisky, d'intuition et de paperasse. Aujourd'hui, les équipes créatives ont besoin de plus que de bonnes idées : elles ont besoin de structure. C'est ce qu'apporte Workamjig.
Conçu spécialement pour les agences créatives, Workamajig combine la gestion de projet, la budgétisation, la planification des ressources et la collaboration avec les clients.
Du suivi des tâches à la gestion des devis des fournisseurs en passant par l'automatisation de la facturation, cet outil simplifie tout afin que votre agence puisse rester organisée, efficace et rentable.
Les meilleures fonctionnalités de Workmajig
- Rationalisez les révisions créatives grâce à des outils d'annotation intégrés et à un processus d'approbation automatisé.
- Utilisez le portail client pour les demandes, les approbations et la communication en temps réel.
- Allouez efficacement les ressources et effectuez l'automatisation de l'attribution des tâches pour garantir le bon déroulement des flux de travail.
Limites de Workamajig
- Conçu principalement pour les agences de création, il peut ne pas convenir à d'autres secteurs.
- La plateforme peut nécessiter un apprentissage approfondi et du temps pour être mise en œuvre.
Tarifs Workamajig
- En interne : 41 $/mois pour 10 utilisateurs
- Agence : 41 $/mois pour 10 utilisateurs
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Workamajig
- G2 : 3,8/5 (plus de 280 avis)
- Capterra : 3,7/5 (plus de 320 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de Workamajig
Logiciel convivial et complet. J'apprécie particulièrement les rapports personnalisables et la manière dont les fonctions de gestion de projet, de suivi du temps et de comptabilité sont toutes interconnectées.
Logiciel convivial et complet. J'apprécie particulièrement les rapports personnalisables et la manière dont les fonctions de gestion de projet, de suivi du temps et de comptabilité sont toutes interconnectées.
ClickUp : l'alternative évidente à Productive.io
Un bon outil de gestion de projet doit faciliter votre travail, et non vous imposer une gestion fastidieuse de l'outil lui-même. En faisant le bon choix, vous assurez la synchronisation de vos équipes, éliminez les obstacles et facilitez la collaboration au sein de votre organisation.
Si Productive.io vous semble trop restrictif, ClickUp pourrait bien être la solution adaptable dont vous avez besoin. Avec ses vues de projet flexibles, ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses tarifs qui ne feront pas pleurer votre équipe financière, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien vos projets et générer des revenus. Finis les outils multiples et les délais manqués : vous disposez désormais d'un environnement de travail qui vous convient.
Les équipes qui passent à ClickUp déclarent remplacer au moins trois outils pour le prix d'un, tout en gagnant plus de 3 heures par semaine. C'est ce que nous appelons un investissement gagnant-gagnant !
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et entrez dans une nouvelle ère d'efficacité.