Utiliser Productive.io peut donner l'impression d'essayer d'adapter vos projets au moule de quelqu'un d'autre. Entre la courbe d'apprentissage abrupte, la flexibilité limitée des rapports et la lenteur du service client, il est facile de se sentir coincé.
Imaginez passer à une plateforme qui s'adapte réellement au travail de votre équipe, où les rapports sont personnalisables, l'interface utilisateur intuitive et l'aide accessible en un clic. C'est exactement ce que proposent les meilleures alternatives à Productive.io.
Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs outils qui permettent de résoudre les problèmes les plus courants de Productive et de vous aider à reprendre le contrôle de vos flux de travail. Que vous soyez un indépendant travaillant seul, une start-up en pleine croissance ou une entreprise à part entière, découvrez nos meilleurs choix avant que vos interactions avec vos clients ne se transforment en gestion de crise.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici un bref aperçu des alternatives à Productive.io que nous allons aborder :
- *clickUp : le meilleur logiciel de gestion de projet tout-en-un
- Monday.com : le meilleur pour une planification de projet intuitive et visuelle
- Asana : le meilleur outil pour la gestion des tâches et des flux de travail
- Zapier : le meilleur pour l'automatisation des flux de travail et les intégrations
- Jira : Idéal pour les équipes de développement logiciel et Agile
- Wrike : le meilleur outil de gestion de projet pour les entreprises
- Teamwork : Idéal pour la gestion des clients et des agences
- *scoro : le meilleur pour la gestion financière et la gestion de l'entreprise
- *kantata : le meilleur pour la gestion des ressources et les prévisions
- Accelo : Idéal pour les entreprises de services et l'automatisation
- Workamajig : Idéal pour les agences de création
Que rechercher dans les alternatives à Productive.io ?
Le choix de la bonne alternative à Productive.io dépend des besoins spécifiques de votre équipe. Vous recherchez spécifiquement un logiciel de gestion des tâches, de suivi financier ou de planification des ressources ? Voici les fonctionnalités clés à prendre en compte :
- *gestion de projets et de tâches : Trouvez des outils qui vous permettent de créer, d'attribuer et de suivre facilement des tâches. Des fonctionnalités telles que les tableaux Kanban, les diagrammes de Gantt et l'automatisation peuvent contribuer à rationaliser les flux de travail et à améliorer la productivité
- *outils de collaboration : choisissez un logiciel qui améliore la communication au sein de l'équipe en permettant de discuter, de partager des fichiers et de commenter les tâches en temps réel, afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde
- Planification des ressources : Optimisez la distribution de la charge de travail grâce à des fonctionnalités telles que l'allocation des ressources, la planification des capacités et l'équilibrage de la charge de travail, pour garantir l'efficacité de l'équipe
- *gestion financière : simplifiez la budgétisation et la facturation grâce au suivi des dépenses, au suivi des heures facturables et à la facturation des clients pour garder le contrôle des finances
- Automatisation et intégrations : Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et en intégrant des outils CRM, des plateformes de messagerie et des logiciels de comptabilité pour un flux de travail fluide
- *rapports et analyses : prenez des décisions basées sur les données grâce à des tableaux de bord personnalisables, des rapports de suivi du temps et des analyses de performance pour une meilleure compréhension des projets
👀 Le saviez-vous ? Plus de 85 % des entreprises utilisent activement des logiciels de gestion de projet, et le marché devrait atteindre une valeur de 7 milliards de dollars. Vous gérez toujours vos projets avec des feuilles de calcul et de l'espoir ? Il est peut-être temps de passer à un outil de gestion plus intelligent.
1. ClickUp (meilleur logiciel de gestion de projet tout-en-un)
ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, est une excellente alternative à Productive.io qui regroupe la gestion des tâches et des projets, la collaboration en équipe et la planification des ressources. Si vous en avez assez de passer d'un outil déconnecté à l'autre, la plateforme tout-en-un de ClickUp centralise vos projets, vos connaissances, votre chat et même l'assistance de l'IA, aidant ainsi les équipes de toutes tailles à travailler plus intelligemment.
Au cœur de la solution de gestion de projet ClickUp se trouvent les tâches ClickUp, qui vous permettent de décomposer des projets complexes en étapes gérables et traçables. Le meilleur ? Contrairement à d'autres outils de gestion de projet qui manquent de flexibilité, les tâches ClickUp s'adaptent à n'importe quel flux de travail.
Avec les champs personnalisés de ClickUp, vous pouvez faire de la place pour tous les détails des tâches, des assignés et des dates d'échéance aux budgets, niveaux de priorité, noms des clients et même des étiquettes personnalisées qui correspondent à votre flux de travail. Joignez des liens, des documents et des clips audio ou vidéo directement dans les tâches pour plus de contexte.
Les dépendances des tâches de ClickUp permettent aux équipes de savoir ce qui doit être fait en premier, tandis que les statuts personnalisés vont au-delà des habituels À faire et Terminé, rendant le suivi de la progression plus dynamique. Et grâce aux niveaux de priorité, chacun reste concentré sur ce qui compte le plus.
Bien sûr, gérer les tâches est une chose, mais en suivre le temps passé en est une autre. Découvrez le suivi du temps ClickUp. Démarrez et arrêtez les minuteries depuis n'importe quel appareil, enregistrez les heures manuellement ou synchronisez-les avec des applications telles que Toggl et Harvest pour des entrées de temps fluides. De plus, des rapports détaillés ventilent les heures facturables, aidant ainsi les équipes à optimiser leur productivité.
Pour les équipes distribuées, la collaboration en temps réel garantit que personne n'est laissé de côté. Grâce à la détection de la collaboration de ClickUp, votre équipe peut voir quand ses membres apportent des modifications aux documents et aux tableaux blancs ClickUp partagés , tandis que la synchronisation automatique permet de mettre à jour instantanément. Finie la confusion des allers-retours, place à la progression fluide des projets.
L'IA conversationnelle et contextuelle de ClickUp Brain au sein de votre espace de travail simplifie la gestion des tâches en automatisant les mises à jour et les points de situation des projets, en rédigeant des résumés d'activités et en suggérant des actions à entreprendre pour maintenir les projets sur la bonne voie, le tout en quelques secondes.
En utilisant Ask AI dans ClickUp, les équipes trouvent instantanément les informations clés, ce qui leur évite de perdre du temps à fouiller dans des dossiers et des listes volumineux. La gestion des tâches répétitives permet aux équipes de se concentrer sur les tâches à fort impact plutôt que sur les tâches manuelles fastidieuses.
Vous cherchez à réduire davantage le travail manuel et fastidieux ? Les automatisations ClickUp déclenchent des actions basées sur des conditions personnalisées, gérant les mises à jour répétitives, les affectations de tâches et les notifications. Cela signifie moins de clics, moins de tracas et un flux de travail plus efficace pour les projets.
Et si vous avez besoin d'une longueur d'avance, les modèles personnalisables de gestion de projet de ClickUp facilitent l'installation.
Le modèle de gestion de projet ClickUp aide les équipes à gérer des projets complexes sans cloisonnement, en assurant une allocation claire des ressources, une communication avec le client et des échéanciers de projet dès le premier jour.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaborez facilement avec votre équipe, vos partenaires et vos clients grâce à ClickUp Docs. Limitez l'accès aux données sensibles de l'entreprise pour préserver la confidentialité et la sécurité
- Personnalisez votre environnement de travail avec plus de 15 vues ClickUp, telles que la vue Tableur pour créer des bases de données, la vue Gantt pour suivre les échéanciers et la vue Tableau pour suivre l'avancement des tâches à travers les différentes étapes
- Utilisez les formulaires ClickUp pour saisir efficacement les demandes, les commentaires et les réponses aux sondages
- Collaborez et échangez des idées en temps réel avec les Tableaux blancs ClickUp
- Connectez-vous à plus de 1 000 applications à l'aide des intégrations ClickUp pour optimiser les flux de travail et centraliser les données clés de vos projets dans un seul outil
📮 ClickUp Insight : Les changements de contexte nuisent à la productivité de votre équipe. Nos recherches montrent que 42 % des perturbations au travail sont dues à la gestion des plateformes, des e-mails et des réunions. Et si vous pouviez éliminer ces interruptions coûteuses ?
ClickUp réunit vos flux de travail (et vos discussions) sur une plateforme unique et rationalisée. Lancez et gérez vos tâches à partir de discussions, de documents, de tableaux blancs et plus encore, tandis que les fonctionnalités basées sur l'IA permettent de garder le contexte connecté, consultable et gérable !
Limites de ClickUp
- Certains utilisateurs rapportent une courbe d'apprentissage due à son ensemble de fonctionnalités étendues
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Illimité : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contact pour les tarifs
- ClickUp Brain : Ajouter à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4. 7/5 (plus de 10 000 avis)
- Capterra : 4. 6/5 (plus de 4 000 avis)
Ce que les utilisateurs réels disent de ClickUp
Nous utilisons ClickUp pour la gestion de tous nos projets et tâches, ainsi que comme base de connaissances. Il a également été adopté pour le suivi et la mise à jour de notre cadre OKR et de plusieurs autres cas d'utilisation, notamment les diagrammes de flux, les formulaires de demande de congés et les flux de travail. C'est formidable de pouvoir tout gérer avec un seul produit, car les éléments peuvent être très facilement reliés entre eux.
Nous utilisons ClickUp pour la gestion de tous nos projets et tâches, ainsi que comme base de connaissances. Il a également été adopté pour le suivi et la mise à jour de notre cadre OKR et de plusieurs autres cas d'utilisation, notamment les diagrammes de flux, les formulaires de demande de congés et les flux de travail. C'est formidable de pouvoir tout gérer avec un seul produit, car les éléments peuvent être très facilement reliés entre eux.
📖 Lire aussi : Comment utiliser l'IA pour la productivité (cas d'utilisation et outils)
2. Monday.com (Idéal pour la planification intuitive et visuelle de projets)
Imaginez pouvoir mapper l'intégralité de votre projet en un coup d'œil, sans encombrement ni confusion. Monday.com offre aux équipes cet avantage intuitif grâce à des outils visuels de gestion de projet tels que des diagrammes de Gantt dynamiques, des tableaux Kanban et des tableaux de bord de projet.
Il rationalise la gestion des tâches en vous permettant d'attribuer des propriétaires, de définir des priorités et de suivre la progression en temps réel. L'automatisation intégrée élimine les tâches répétitives, permettant aux projets d'avancer sans mises à jour manuelles constantes.
Les meilleures fonctionnalités de Monday.com
- Intégration avec des outils tiers tels qu'Outlook, Gmail, Excel, Google Drive, Dropbox, Slack et Mailchimp
- Permettre aux membres de l'équipe d'ajouter et de modifier simultanément le contenu des projets
- Bénéficiez d'une assistance pour les tableaux de bord et les vidéos intégrés afin que les informations soient organisées en un seul endroit
Limites de Monday.com
- Les vues Échéancier, Gantt et Calendrier sont limitées aux forfaits Standard et supérieurs, ce qui restreint les utilisateurs du forfait de base
- Les automatisations, les intégrations et les applications sont des fonctionnalités haut de gamme qui nécessitent des forfaits plus élevés
Prix de Monday.com
- Gratuit : Free Forever
- Basique : 12 $/mois par utilisateur
- Standard : 14 $/mois par utilisateur
- Avantage : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et commentaires sur Monday.com
- G2 : 4. 7/5 (plus de 12 800 avis)
- Capterra : 4. 6/5 (plus de 5 400 avis)
Ce que les utilisateurs de Monday.com disent de l'application dans la vraie vie
Dans l'ensemble, il fait un travail fantastique. Il nous a fallu un certain temps pour trouver la meilleure façon de disposer nos tableaux, sous-éléments et connexions. Nous n'avons utilisé aucun modèle prêt à l'emploi. La visibilité qu'il crée est impressionnante, et grâce aux automatisations, nous ne manquons tout simplement pas les délais et les détails.
Dans l'ensemble, il fait un travail fantastique. Il nous a fallu un certain temps pour trouver la meilleure façon de disposer nos tableaux, sous-éléments et connexions. Nous n'avons utilisé aucun modèle prêt à l'emploi. La visibilité qu'il crée est impressionnante, et grâce aux automatisations, nous ne manquons tout simplement pas les délais et les détails.
3. Asana (Idéal pour la gestion des tâches et des flux de travail)
Anecdote : Asana a commencé comme un outil interne de gestion des tâches développé par deux ingénieurs de Facebook. Aujourd'hui, il s'est transformé en une plateforme de gestion du travail qui vous permet de gérer les tâches, de déléguer les responsabilités et de suivre la progression.
Son automatisation basée sur l'IA, l'alignement des objectifs et les rapports en temps réel garantissent la productivité des équipes et leur concentration sur les tâches hautement prioritaires.
Les meilleures fonctionnalités d'Asana
- Connecter les projets aux objectifs de l'entreprise ou de l'organisation
- Automatisez les processus répétitifs grâce à des règles d'automatisation simples et des modèles intégrés
Limites d'Asana
- Fonctionnalités de collaboration en temps réel limitées par rapport aux concurrents
- Le forfait gratuit a des restrictions sur la taille des équipes et les rapports avancés
Tarification Asana
- Personnel : Gratuit
- Démarrage : 13,49 $/utilisateur par mois
- Avancé : 30,49 $/utilisateur par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Enterprise+ : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Asana
- G2 : 4. 4/5 (plus de 10 800 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 13 300 avis)
Ce que les utilisateurs d'Asana disent de l'application
Asana est idéal pour gérer les tâches de votre équipe, mais il est également très utile pour suivre vos propres projets et activités. Vous pouvez utiliser différents projets/tableaux pour tout organiser et avoir une vue claire de ce qui doit être fait, des personnes impliquées et de la date d'échéance de chaque tâche spécifique.
Asana est idéal pour gérer les tâches de votre équipe, mais il est également très utile pour suivre vos propres projets et activités. Vous pouvez utiliser différents projets/tableaux pour tout organiser et avoir une vision claire de ce qui doit être fait, des personnes impliquées et de la date d'échéance de chaque tâche spécifique.
💡 Conseil de pro : L'une des principales raisons pour lesquelles les projets traînent indéfiniment est une définition vague de ce que signifie réellement « terminé ». Le projet est-il achevé lorsque les livrables sont soumis ? Lorsque le client approuve ? Lorsqu'il est en ligne et génère des résultats ?
Établissez dès le départ des critères de réussite clairs afin qu'il n'y ait aucune ambiguïté au moment de clôturer le projet. Sinon, vous risquez des révisions sans fin et un glissement de périmètre qui rongent votre échéancier et votre budget.
4. Zapier (Idéal pour l'intégration d'automatisations et de flux de travail)
Bien sûr, Zapier n'est pas un logiciel de gestion de projet classique. Cependant, c'est la plateforme d'automatisation incontournable pour les entreprises qui travaillent avec les plateformes de gestion de projet les plus populaires. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations et à éliminer les tâches répétitives, Zapier peut vous aider.
Connectez Zapier à votre outil de gestion de projet et à plus de 7 000 autres applications pour automatiser les flux de travail, sans avoir besoin de code. Dites adieu aux tâches manuelles fastidieuses et bonjour à l'efficacité. Grâce aux informations fournies par l'IA, les équipes peuvent également se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée pendant que l'automatisation s'occupe du travail fastidieux.
Les meilleures fonctionnalités de Zapier
- Créez des flux de travail personnalisés, appelés Zaps, à l'aide du générateur d'automatisation sans code
- Affectez automatiquement les tâches aux bonnes équipes en fonction de règles personnalisées
- Commencez rapidement avec des modèles d'automatisation prêts à l'emploi
Limites de Zapier
- Manque de suivi des tâches et de rapports intégrés, nécessitant une intégration avec des outils de gestion de projet
- Les flux de travail complexes peuvent nécessiter un dépannage, en particulier pour les utilisateurs non techniques
Tarification Zapier
- Free
- Professionnel : À partir de 29,99 $/mois
- Teams : À partir de 103,50 $/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zapier
- G2 : 4. 5/5 (plus de 1 300 avis)
- Capterra : 4. 7/5 (plus de 2 900 avis)
5. Jira (Idéal pour les équipes de développement logiciel et Agile)
Vous gérez une équipe technique qui ne jure que par la méthodologie Agile ? Vos coéquipiers se sentiront comme chez eux avec Jira.
Développé par Atlassian, Jira est conçu pour les équipes Agile qui gèrent des projets complexes et offre des outils puissants pour la planification des sprints, le suivi des problèmes et l'automatisation des flux de travail.
Il permet aux équipes de décomposer les tâches, de suivre les dépendances et d'optimiser la livraison grâce à des informations basées sur l'IA. Avec des rapports de projets intégrés, des intégrations et des flux de travail hautement personnalisables, Jira permet aux équipes de développement de rester alignées et efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Utilisation d'un suivi avancé des problèmes et des sprints pour l'assistance aux méthodologies Agile et Scrum
- Collaborez en temps réel grâce aux intégrations pour Figma, Slack, Google Drive, etc
- Optimisez les performances de votre équipe grâce à des rapports et des informations complets
Limites de Jira
- Une installation nécessitant de nombreuses configurations peut nécessiter l'expertise d'un administrateur pour une optimisation complète
- Problèmes de performance à grande échelle, en particulier avec les grandes bases de données et les projets à volume élevé
Tarification de Jira
- Gratuit : pour un maximum de 10 utilisateurs
- Standard : 7,53 $/utilisateur par mois
- Premium : 13,53 $/utilisateur par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Jira
- G2 : 4. 3/5 (plus de 6 000 avis)
- Capterra : 4. 4/5 (plus de 15 000 avis)
🧠 Fait amusant : Le Manifeste Agile, qui a transformé la gestion de projet dans le développement de logiciels, a été écrit et développé par un groupe de développeurs en 2001, dans une station de ski de l'Utah!
6. Wrike (Idéal pour la gestion de projet au niveau de l'entreprise)
Tous les projets ne se déroulent pas comme prévu, 3M en sait quelque chose ! Lorsque le scientifique Spencer Silver a entrepris de créer un adhésif ultra-résistant, il en a accidentellement inventé un faible. Mais au lieu de considérer cela comme un échec, 3M lui a trouvé une nouvelle utilité, ce qui a donné naissance à l'une des fournitures de bureau les plus emblématiques de tous les temps : les notes Post-it.
Une bonne gestion de projet ne consiste pas seulement à s'en tenir au forfait, mais aussi à s'adapter lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. C'est là que Wrike entre en jeu.
Wrike aide les équipes à rester agiles grâce à une sécurité de niveau entreprise, des intégrations avec des outils tels que Slack, Microsoft, Google et Adobe, et des tableaux de bord en temps réel qui mettent en évidence les goulets d'étranglement avant qu'ils ne fassent dérailler la progression.
Les meilleures fonctionnalités de Wrike
- Passez des diagrammes de Gantt aux tableaux Kanban, aux tableaux et aux tableaux de bord pour le suivi des projets
- Personnalisez les tableaux de bord, les flux de travail et les modèles en fonction des besoins de votre équipe
- Obtenez des mises à jour en direct sur les projets, suivez les performances et analysez les données, le tout dans un seul outil
Limites de Wrike
- Très flexible mais difficile à paramétrer pour les débutants
- Les fonctionnalités avancées telles que l'automatisation et l'IA ne sont disponibles que dans les forfaits premium, ce qui les rend coûteuses pour les petites équipes
Tarification de Wrike
- Free
- Professionnel : 10 $ par utilisateur et par mois
- Entreprise : 25 $/utilisateur par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
- Pinnacle : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Wrike
- G2 : 4. 2/5 (plus de 3 700 avis)
- Capterra : 4. 3/5 (plus de 2 700 avis)
7. Teamwork (Idéal pour la gestion des clients et des agences)
La plupart des outils de gestion de projet sont conçus pour les équipes internes. Mais que faire si vous souhaitez en utiliser un plus solide pour communiquer avec vos clients ? Teamwork pourrait être la solution.
Il s'agit d'une plateforme de gestion de projet spécialement conçue pour les entreprises qui se concentrent sur les services à la clientèle. Elle simplifie l'intégration, la gestion et la livraison des clients afin que tout le monde reste sur la même page. Les agences, les services informatiques, les cabinets de conseil et les équipes d'ingénieurs peuvent tous bénéficier des fonctionnalités de collaboration en temps réel de Teamwork.
Les meilleures fonctionnalités de Teamwork
- Surveillez les heures facturables en temps réel, suivez les budgets et assurez une facturation précise
- Accédez à des modèles de projets prédéfinis pour le développement de sites Web, l'intégration des clients, etc
- Affichez la disponibilité des équipes, optimisez les charges de travail et forfaitisez les ressources efficacement
Limites du travail en équipe
- Ne convient pas aux équipes qui ne sont pas impliquées dans le service aux clients
- Manque d'outils intégrés et robustes de gestion de la documentation des projets
- Bien que l'outil soit riche en fonctionnalités, les coûts peuvent augmenter rapidement à mesure que les entreprises se développent
Tarification Teamwork
- Livrer : 13,99 $/utilisateur par mois
- Croissance : 25,99 $/utilisateur par mois
- *échelle : 69,99 $ par utilisateur et par mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Teamwork
- G2 : 4. 4/5 (plus de 1 100 avis)
- Capterra : 4. 5/5 (plus de 900 avis)
Ce que les utilisateurs disent de Teamwork
Teamwork a une interface super intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une mer de paramètres pour commencer. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des délais sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret.
Teamwork a une interface super intuitive ; je n'ai pas eu à me perdre dans une mer de paramètres pour commencer. J'ai pu créer des projets, attribuer des tâches et fixer des délais sans avoir l'impression de déchiffrer un code secret.
📖 À lire également : Modèles gratuits de forfait Communication de projet : Excel, Word et ClickUp
8. Scoro (Idéal pour la gestion financière et des entreprises)
Imaginez que vous deviez jongler avec plusieurs outils pour assurer le bon fonctionnement de votre cabinet de conseil ou de votre agence. Avec Scoro, vous pouvez intégrer la gestion de projet, la gestion de la relation client, les devis, la facturation et les rapports dans un seul système.
La plateforme aide les équipes à rester organisées, à optimiser les ressources et à obtenir des informations en temps réel sans avoir à passer d'une application à l'autre. Elle se distingue également par sa conception intuitive et ses intégrations solides avec des outils tels que Slack et Google Agenda, ce qui rend les opérations quotidiennes plus efficaces.
📮 ClickUp Insight : Les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles de jongler avec plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp rassemble vos tâches, projets, documents, wikis, discussions et appels sur une seule plateforme, achevée par des flux de travail basés sur l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, rend le travail visible et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Obtenez des informations en temps réel sur les coûts, les revenus et la rentabilité des projets pour assurer la réussite financière
- Optimisez la capacité de votre équipe, évitez la surcharge de travail et améliorez le taux d'utilisation des ressources
Limites de Scoro
- Conçu uniquement pour les entreprises de services et les projets associés
- Plus structuré autour des finances du projet et des opérations de l'entreprise plutôt que de la collaboration au niveau des tâches
- Plus cher que la plupart des autres outils de gestion de projet
Tarification de Scoro
- *essential : 28 $/utilisateur par mois
- Standard : 42 $/utilisateur par mois
- Avantage : 71 $/utilisateur par mois
- Ultimate : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4. 5/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4. 6/5 (plus de 230 avis)
👀 Le saviez-vous ? Le terme « chef de projet » a gagné du terrain pendant la Seconde Guerre mondiale, lorsque l'armée américaine a eu besoin d'un moyen structuré pour superviser les opérations complexes en temps de guerre. Depuis lors, la gestion de projet est devenue une discipline essentielle dans tous les secteurs d'activité, mais tous les outils ne sont pas conçus dans le même but.
9. Kantata (Idéal pour la gestion des ressources et les prévisions)
Contrairement aux logiciels de gestion de projet polyvalents conçus pour un usage général, Kantata est spécialement conçu pour les cabinets de conseil et les agences qui souhaitent surveiller de près la gestion des dépenses.
Il offre des prévisions avancées des projets, un suivi en temps réel de la santé du portfolio et une comptabilité intégrée des projets, aidant ainsi les entreprises à optimiser leur rentabilité et leur efficacité.
Il offre un haut niveau de supervision stratégique aux entreprises de services.
Les meilleures fonctionnalités de Kantata
- Suivi des heures de travail, des dépenses et de la facturation grâce à des fonctionnalités de conformité automatisées
- Recueillez les commentaires des clients et des informations exploitables grâce à des sondages
- Prévision facile des besoins en ressources pour les projets
Limites de Kantata
- Convient uniquement aux sociétés de services professionnels ou de conseil
- Plus adapté au suivi financier et à la planification des ressources qu'aux tâches et aux flux de travail
- Ne propose pas de Kanban, diagramme de Gantt et autres options flexibles de suivi et de visualisation des projets
Tarification de Kantata
- *tarification : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kantata
- G2 : 4. 2/5 (plus de 1 400 avis)
- Capterra : 4. 2/5 (plus de 600 avis)
Ce que les utilisateurs disent de Kantata
Cela a été formidable pour gérer le temps et les allocations de projets. La partie données nécessite un certain talent pour être gérée, mais si votre entreprise peut avoir une personne dédiée, alors c'est très gérable.
C'est très bien pour gérer le temps et l'allocation des projets. La partie données nécessite un certain talent pour être gérée, mais si votre entreprise peut avoir une personne dédiée, alors c'est très gérable.
💡 Conseil de pro : Les meilleurs chefs de projet considèrent chaque projet comme une opportunité d'apprentissage. Une fois le projet achevé, faites une analyse rétrospective pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Documentez ces informations et appliquez-les aux futurs projets des clients. Au fil du temps, ces petits ajustements affineront votre flux de travail et rendront chaque nouveau projet plus fluide que le précédent.
10. Accelo (Idéal pour les entreprises de services et l'automatisation)
Les entreprises de services reposent sur l'efficacité, mais jongler avec plusieurs outils et flux de travail manuels peut créer des goulets d'étranglement. Accelo centralise la gestion de projet, la gestion des équipes commerciales, le suivi du temps, la facturation et les rapports sur une seule plateforme, ce qui réduit les inefficacités et améliore la supervision.
Grâce à l'automatisation des flux de travail, au suivi en temps réel et à un portail client, les équipes peuvent rester alignées, rationaliser les opérations et maintenir une visibilité claire sur chaque projet.
Les meilleures fonctionnalités d'Accelo
- Automatisation des tâches répétitives, déclenchement d'actions et réduction du travail manuel
- Offrir aux clients des mises à jour en temps réel sur les projets grâce à un portail client dédié
- Passez en toute transparence des opérations de vente à l'exécution des projets, en veillant à ce que les équipes restent alignées sur les attentes des clients
Limites d'Accelo
- Principalement pour les entreprises et agences de services
- N'offre pas de forfait gratuit pour les petites équipes ou les start-ups
Tarification Accelo
- *tarification : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Accelo
- G2 : 4. 4/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 4. 5/5 (plus de 170 avis)
11. Workamajig (Idéal pour les agences de création)
À l'époque de « Mad Men », les agences fonctionnaient au whisky, à l'instinct et à force de paperasse. Aujourd'hui, les équipes créatives ont besoin de plus que de bonnes idées : elles ont besoin de structure. C'est ce que Workamjig apporte au tableau.
Conçu spécifiquement pour les agences de création, Workamajig combine la gestion de projet, la budgétisation, la planification des ressources et la collaboration avec les clients.
Du suivi des tâches à la gestion des devis des fournisseurs en passant par l'automatisation de la facturation, tout est simplifié pour que votre agence reste organisée, efficace et rentable
Les meilleures fonctionnalités de Workmajig
- Rationalisez les révisions créatives grâce aux outils de balisage intégrés et au routage des approbations
- Utilisez le portail client pour les demandes, les approbations et la communication en temps réel
- Allocation efficace des ressources et automatisation de l'attribution des tâches pour assurer le bon déroulement des flux de travail
Limites de Workamajig
- Conçu principalement pour les agences de création, il n'est peut-être pas idéal pour d'autres secteurs
- La plateforme peut nécessiter une courbe d'apprentissage abrupte et du temps pour la mettre en œuvre
Tarification de Workamajig
- En interne : 41 $/mois pour 10 utilisateurs
- *agence : 41 $/mois pour 10 utilisateurs
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et commentaires sur Workamajig
- G2 : 3. 8/5 (plus de 280 avis)
- Capterra : 3. 7/5 (plus de 320 avis)
Ce que les utilisateurs disent de Workamajig
Logiciel convivial et complet. J'adore les rapports personnalisables et la façon dont les fonctions de gestion de projet, de suivi du temps et de comptabilité sont toutes interconnectées.
Logiciel convivial et complet. J'adore les rapports personnalisables et la façon dont les fonctions de gestion de projet, de suivi du temps et de comptabilité sont toutes interconnectées.
ClickUp : l'alternative évidente à Productive.io
Un bon outil de gestion de projet doit faciliter votre travail, et non vous compliquer la tâche en vous obligeant à gérer l'outil lui-même. En choisissant judicieusement, vous permettez à vos équipes de rester synchronisées, vous éliminez les obstacles et vous facilitez la collaboration au sein de votre organisation.
Si Productive.io vous donne l'impression d'être limité, ClickUp pourrait bien être la solution adaptable qu'il vous faut. Avec ses vues de projet flexibles, sa puissante automatisation et ses tarifs abordables, ClickUp vous offre tout ce dont vous avez besoin pour garder vos projets sur la bonne voie et assurer un flux de revenus régulier. Fini de jongler entre les outils, fini les délais non respectés : il vous suffit d'un environnement de travail qui vous convient.
Les équipes qui passent à ClickUp déclarent remplacer au moins trois outils pour le prix d'un, tout en économisant plus de trois heures par semaine. C'est ce que nous appelons un investissement gagnant-gagnant !
Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui et entrez dans une nouvelle ère d'efficacité.