Vous est-il déjà arrivé de regarder une longue liste de chiffres dans une feuille de calcul Excel et de souhaiter un peu de magie visuelle ? Vous n'êtes pas seul : Excel compte 1,1 milliard d'utilisateurs dans le monde, et beaucoup d'entre eux s'appuient sur des barres de progression pour rendre les données plus digestes.
Ces barres astucieuses transforment des valeurs numériques ennuyeuses en une visualisation des données facile à lire, ce qui facilite le suivi de la progression, de l'achèvement des tâches ou de tout ce qui passe de 0 % à 100 %. Que vous calculiez des chiffres, gériez des projets Excel ou créiez des listes de tâches, l'ajout d'une barre visuelle peut vous montrer le chemin parcouru.
Et le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez pas besoin d'être un expert en Excel pour en créer une. En quelques clics et à l'aide de quelques règles de mise en forme conditionnelle, vous obtiendrez une barre de progression Excel élégante et colorée qui s'ajuste automatiquement à mesure que vos données sont mises à jour. Découvrez dans cet article comment créer ces barres de progression interactives.
⏰ Résumé en 60 secondes
- Excel vous permet de créer des barres de progression simples et visuelles pour suivre les jalons importants d'un projet.
- Les barres de progression dans Excel peuvent être créées à l'aide d'une nouvelle règle avec le formatage conditionnel et les barres de données.
- Elles s'ajustent automatiquement lorsque vous mettez à jour le pourcentage de la tâche achevée.
- Étant donné qu'une barre de progression Excel offre des options de personnalisation limitées, telles que les dégradés de couleurs et les animations, vous devez mettre à jour manuellement chacune d'entre elles lorsque les données de la tâche changent.
- Excel est idéal pour les petits ensembles de données, car les ensembles plus volumineux peuvent devenir confus et difficiles à gérer.
- ClickUp offre une alternative plus interactive et automatisée pour le suivi de l'avancement des projets.
- Avec ClickUp, les barres de progression peuvent se mettre à jour automatiquement à mesure que les tâches passent par différents statuts.
🧠Anecdote amusante : dans les années 90, Microsoft Excel regorgeait d'œufs de Pâques cachés, notamment un simulateur de vol dans Excel 97 qui permettait aux utilisateurs de naviguer dans un paysage en 3D, le tout dans une feuille de calcul !
Comment créer un diagramme à barres de progression dans Excel
Il est beaucoup plus facile de suivre la progression d'un projet lorsque vous pouvez voir les mises à jour en un coup d'œil. Un indicateur visuel permet de clarifier les choses, en particulier lorsque vous jonglez avec plusieurs tâches.
Si les diagrammes de jalons sont excellents pour un suivi approfondi, les barres de progression offrent un moyen rapide et accrocheur de surveiller les mises à jour. Elles ajoutent également une touche d'originalité à la gestion de projet.
Prêt à donner vie à votre feuille de calcul Excel ? Voici un guide étape par étape simple pour ajouter une barre de progression dans Excel.
Étape 1 : saisissez vos données
Commencez par saisir vos données dans une feuille de calcul Excel. Par exemple, saisissez les pourcentages représentant l'avancement des tâches. Chaque pourcentage reflétera la progression des différents jalons de votre projet.
Supposons que vous ayez 10 tâches et que leurs pourcentages d'achèvement se trouvent dans les cellules B2 à B11. Vos données pourraient ressembler à ceci :
À lire également : Comment créer un tableau de bord dans Excel ? (Étapes et modèles)
Étape 2 : insérez vos barres de progression
Sélectionnez l'intervalle où vos pourcentages sont stockés (B2:B11).
Ensuite, rendez-vous dans l'onglet Accueil du ruban Excel. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle pour faire apparaître un menu déroulant. À partir de là, sélectionnez Barres de données pour voir différents styles, puis cliquez sur Plus de règles pour personnaliser vos barres de progression.
Dans la fenêtre Nouvelle règle de mise en forme, personnalisez les paramètres pour vous assurer que vos barres de progression s'affichent correctement :
- Définissez le type de valeur minimale sur « Nombre » et entrez 0.
- Définissez le type de valeur maximale sur « Nombre » et entrez 1.
- Choisissez une couleur de remplissage pour vos barres de progression : le vert clair est idéal pour une représentation visuelle claire.
- Cliquez sur OK pour mettre en forme.
Désormais, chaque cellule de la colonne B affichera une barre de progression qui s'ajuste automatiquement en fonction des pourcentages de progression.
À lire également : Comment créer un échéancier de projet dans Excel (avec des modèles !)
👀Le saviez-vous ? Il existe un championnat mondial annuel Excel appelé Microsoft Office Specialist World Online Championship, auquel participent des étudiants âgés de 13 à 22 ans du monde entier. En 2021, Ami Nakazono du Japon (Microsoft 365 Applications et Office 2019) et Songyao Luo de Chine (Office 2016) ont remporté les premiers prix, gagnant chacun 7 000 dollars américains !
Étape 3 : Affinez l'apparence de vos barres de progression Excel
Enfin, ajustez la largeur des colonnes et la hauteur des lignes pour mettre en valeur vos barres de progression. L'ajout de bordures autour des cellules permet de garder une présentation soignée.
Pour une meilleure lisibilité, alignez le texte à gauche afin que les valeurs minimales et maximales en pourcentage apparaissent à côté des barres de progression. Ainsi, vous obtenez à la fois une mise à jour numérique et visuelle en un coup d'œil.
💡 Conseil de pro : vous souhaitez simplifier la création de rapports Excel? Liez vos barres de progression à des formules afin qu'elles se mettent à jour automatiquement. Plus besoin d'effectuer des modifications manuelles à chaque fois que vos données changent !
Désormais, chaque fois que vous mettrez à jour le pourcentage d'une tâche, la barre de progression Excel s'ajustera automatiquement pour refléter la nouvelle valeur. Que vous suiviez des tâches individuelles ou un projet dans son ensemble, cette méthode vous offre un aperçu clair et visuel de la progression.
Grâce à votre diagramme des jalons ou votre tableau de bord des tâches, vous saurez toujours ce qui est terminé, ce qui est en cours et ce qui nécessite encore votre attention !
🧠Anecdote amusante : Tatsuo Horiuchi crée de superbes peintures numériques à l'aide d'Excel ! Il utilise l'option « Insérer des formes » du ruban Accueil pour créer des œuvres d'art colorées, qu'il met en vente sous forme de feuilles de calcul Excel.
Limites de la création de barres de progression dans Excel
Lors de la création d'une barre de progression Excel pour le suivi de l'avancement, certaines limites doivent être prises en compte :
- Personnalisation limitée : les fonctionnalités intégrées à Excel pour les barres de progression sont basiques et ne proposent pas d'options avancées telles que les dégradés de couleurs ou les animations.
- Mises à jour manuelles : les barres de progression ne se mettent pas à jour automatiquement ; vous devez ajuster manuellement les valeurs lorsque la progression change.
- Problèmes d'évolutivité : elles fonctionnent bien pour les petits ensembles de données, mais peuvent devenir encombrantes et difficiles à lire avec des ensembles plus volumineux.
- Interactivité limitée : contrairement aux outils de gestion de projet dédiés, Excel ne permet pas d'interactions dynamiques ni de mises à jour automatiques sans saisie manuelle.
- Pas de mises à jour en temps réel : les barres de progression ne reflètent pas les changements en temps réel, sauf si elles sont liées à des sources de données externes ou actualisées régulièrement.
- Non évolutif : à mesure que le nombre de tâches augmente et que leur complexité augmente, la simplicité d'Excel peut devenir un inconvénient par rapport aux diagrammes spécialisés dans la gestion de projet.
📮ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail alimentés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, offre une visibilité sur le travail et vous permet de vous concentrer sur ce qui compte, tandis que l'IA s'occupe du reste.
Créez des barres de progression et suivez l'avancement des projets avec ClickUp
Si les limites d'Excel vous empêchent de suivre la progression de vos projets, ClickUp est là pour vous aider.
En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp offre une alternative à Excel plus dynamique et interactive pour la visualisation des données. Elle regorge d'outils qui permettent à votre équipe de rester synchronisée grâce à des mises à jour en temps réel.
Ajoutez un champ de pourcentage pour suivre manuellement la progression.
ClickUp facilite le suivi manuel de la progression grâce aux champs personnalisés ClickUp. Ajoutez un nouveau champ à votre vue des tâches pour utiliser un champ de pourcentage. Ensuite, sélectionnez « Barre de progression » comme type de champ personnalisé. Donnez à votre champ personnalisé un nom descriptif (par exemple, « Progression du projet »).
Cela vous permet de saisir manuellement un pourcentage pour suivre la progression de la tâche. Une barre de progression visuelle apparaîtra dans votre tâche et se mettra à jour en fonction du pourcentage que vous aurez saisi. Cette fonctionnalité est excellente pour les tâches sans chemin de statut défini ou pour le suivi manuel des jalons.
De plus, si vous êtes administrateur ou propriétaire, vous pouvez activer l'application ClickApp « Afficher l'état d'avancement » pour améliorer le suivi de la progression des tâches.
Une fois activée, ClickUp affiche un diagramme circulaire de progression qui se remplit à mesure que la tâche avance vers son achèvement, offrant ainsi une représentation visuelle claire de la progression.
Pour une barre de progression manuelle, saisissez les valeurs de début, de fin et actuelles. Par exemple, si l'intervalle est compris entre 10 et 30 et que la valeur actuelle est 20, ClickUp définit la progression à 50 %, ce qui vous permet de suivre le projet avec des pourcentages précis.
Pour démarrer rapidement, essayez d'utiliser le modèle ClickUp Project Tracker afin d'organiser vos projets et de les maintenir en suivi.
Ce modèle rationalise tout, de la budgétisation aux réunions, en vous offrant un moyen clair et visuel de gérer vos tâches. Grâce à lui, vous pouvez :
- Organisez vos tâches à l'aide d'échéanciers visuellement attrayants.
- Bénéficiez de mises à jour en temps réel pour garder le cap sur tout.
- Centralisez les projets pour une collaboration fluide au sein de l'équipe
Cela vous aidera également à repérer rapidement les problèmes potentiels et à les résoudre avant qu'ils ne deviennent des défis plus importants !
Mettez automatiquement à jour la progression à mesure que les tâches passent d'un statut à l'autre.
L'une des fonctionnalités remarquables de ClickUp est sa capacité à mettre à jour automatiquement la progression des tâches à mesure qu'elles passent par les différentes étapes de leur cycle de vie. Avec ClickUp Tasks, vous n'avez plus besoin de suivre manuellement chaque petit changement.
Lorsque les tâches passent par des statuts tels que « À faire », « En cours » ou « Achevé », ClickUp met automatiquement à jour la barre de progression. Une tâche achevée affiche une progression de 100 %, tandis que les tâches inachevées reflètent leur étape actuelle.
Vous pouvez attribuer des valeurs de pourcentage personnalisées à chaque statut pour un suivi précis.
ClickUp propose également l'automatisation des tâches, déclenchant des actions telles que la réattribution de tâches, l'envoi d'e-mails ou l'ajout de commentaires lorsque le statut change. Cela permet de maintenir l'efficacité des flux de travail et de garantir que les mises à jour importantes se font automatiquement au fur et à mesure de la progression des tâches.
Pour voir cette fonctionnalité en action, utilisez le modèle de rapport d'avancement du projet. Ce modèle facilite le suivi et les rapports sur l'avancement tout au long du cycle de vie d'un projet.
De plus, grâce à la vue Tableur de ClickUp, vous pouvez facilement organiser toutes les tâches d'un projet dans une interface unique et intuitive.
Vous pouvez également accéder à toute une gamme de modèles de suivi des tâches et d’échéanciers Excel pour améliorer encore le suivi de vos projets et gérer efficacement les jalons.
À lire également : Modèles gratuits de rapports d'avancement dans Excel, Word et ClickUp
Définissez des objectifs mesurables qui s'actualisent à mesure que les tâches liées sont achevées.
Avec ClickUp Goals, le suivi des progrès est un jeu d'enfant. Définissez des objectifs spécifiques et mesurables liés à des tâches, et la barre de progression se met à jour automatiquement à mesure que les tâches sont achevées.
Il vous suffit de créer un objectif, de définir un indicateur (tâches, revenus, etc.) et de lier les tâches. La progression de votre objectif est mise à jour instantanément à mesure que le travail est terminé, ce qui permet de garder une vue d'ensemble claire et mesurable.
Le modèle ClickUp SMART Goals peut vous aider à définir et à suivre efficacement les objectifs de vos projets.
Que vous lanciez un projet ou une nouvelle gamme de produits, ce modèle aide votre équipe à rester concentrée et à suivre le bon cap !
Visualisez la progression à l'aide de diagrammes et de taux d'achèvement des tâches.
Un rapport d'avancement complet offre une vue claire de l'état d'avancement du projet et des livrables. Il met en évidence l'utilisation des ressources et fournit des données sur les indicateurs clés de performance (KPI) critiques du projet afin de suivre les performances du projet et les responsabilités de chaque membre de l'équipe.
Les tableaux de bord ClickUp vous offrent un aperçu visuel de la progression de votre projet grâce à des tableaux, des graphiques et des widgets personnalisés. Ajoutez des barres de progression ou des widgets d'achèvement des tâches pour voir d'un seul coup d'œil l'état des tâches, les jalons du projet et les domaines nécessitant une attention particulière.
Personnalisez les widgets pour suivre les taux d'achèvement ou des objectifs spécifiques, et tenez les parties prenantes informées grâce à des mises à jour en temps réel. Grâce à une vue dynamique et axée sur les données, vous pouvez prendre des décisions rapides et éclairées pour maintenir vos projets sur la bonne voie.
Les diagrammes de Gantt ClickUp sont parfaits pour visualiser les échéanciers et les dépendances des projets, vous offrant ainsi un meilleur aperçu de l'ensemble de votre projet. Ils vous permettent également de suivre la progression des tâches, les jalons et les échéances.
Vous pouvez voir comment les tâches s'articulent entre elles au fil du temps, ce qui rend les diagrammes de Gantt idéaux pour gérer des projets complexes, de la planification de campagnes marketing à la coordination de lancements de produits.
Si vous souhaitez commencer avec un tableau de bord pré-construit pour suivre la progression, vous pouvez également utiliser les modèles Excel de diagramme de Gantt.
Par exemple, le modèle ClickUp Simple diagramme de Gantt offre un aperçu complet de votre projet, vous permettant de visualiser les dépendances entre les tâches et d'anticiper les obstacles potentiels avant qu'ils ne surviennent.
Suivez efficacement la progression de vos projets avec ClickUp
Microsoft Excel excelle dans de nombreux domaines, de l'analyse de données à la gestion de projet, mais il présente des lacunes lorsqu'il s'agit de suivre visuellement la progression en temps réel. Ses outils intégrés pour les indicateurs de progression ne disposent pas de mises à jour dynamiques et d'automatisation, ce qui rend plus difficile l'obtention d'informations claires et instantanées.
Avec ClickUp, le suivi de la progression devient transparent. Les barres de progression mises à jour automatiquement vous offrent une vue en temps réel de l'avancement des tâches, vous permettant ainsi d'être toujours à jour sans avoir à saisir manuellement les informations.
De plus, avec la gestion des tâches, la documentation et la collaboration en temps réel intégrées dans une seule et même plateforme puissante alimentée par l'IA, ClickUp est l'application tout-en-un pour le travail qui rend les feuilles Excel superflues.
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