Gestion de projet

plus de 25 questions pour l'équipe commerciale pour conclure plus de ventes

Aidez vos clients à voir ce qu'ils ne peuvent pas voir par eux-mêmes. C'est ça, la découverte.

Aidez vos clients à voir ce qu'ils ne peuvent pas voir par eux-mêmes. C'est ça, la découverte.

La conclusion d'une vente commence bien avant la présentation. Elle commence par des questions de découverte commerciale qui permettent de mettre en évidence les besoins réels d'un prospect. Les bonnes questions aident l'équipe commerciale à qualifier les prospects, à révéler les points faibles et à orienter la discussion vers une réussite.

Dans cet article, nous partageons plus de 25 questions clés pour transformer vos discussions en conversions. Poursuivez votre lecture !

Que sont les questions de découverte de l'équipe commerciale ?

Les questions de découverte de l'équipe commerciale permettent de mettre au jour les véritables raisons qui sous-tendent les besoins d'un prospect, et pas seulement les détails superficiels. Elles guident la discussion et vous aident à comprendre les points faibles du client, son processus décisionnel et les solutions actuelles sans donner l'impression que la discussion est forcée.

Au lieu de vous lancer dans un argumentaire de vente, ces questions vous permettront d'obtenir des informations clés :

  • Une entreprise qui peine à augmenter son chiffre d'affaires peut prendre conscience des lacunes de sa stratégie lorsqu'on lui demande : « Comment mesurez-vous la réussite de votre approche actuelle ? »
  • Un prospect hésitant à changer d'avis pourrait reconsidérer sa décision après avoir entendu : « Quels défis acceptez-vous en conservant le statu quo ? »
  • Une entreprise en pleine expansion pourrait mettre en évidence des inefficacités avec la question suivante : « Comment votre système actuel s'adapte-t-il aux nouvelles demandes ? »

Lorsqu'elles sont bien structurées, les questions de découverte commerciale vous positionnent comme un conseiller de confiance, ce qui vous permet de faire avancer les transactions en toute sérénité.

Avantages de l'utilisation des questions de découverte de l'équipe commerciale

Poser les bonnes questions de découverte commerciale vous aide à aller au-delà des discussions superficielles. Cela vous donne les informations nécessaires pour comprendre l'entreprise d'un prospect, adapter votre approche et conclure davantage de ventes.

Voici pourquoi ces questions sont importantes :

  • Identifiez les véritables points faibles : les prospects ne reconnaissent pas toujours la cause profonde de leurs difficultés. Une question bien placée telle que « Qu'est-ce qui empêche votre équipe d'atteindre ses cibles ? » permet de mettre en lumière des problèmes commerciaux plus profonds qu'ils ont peut-être négligés.
  • Raccourcissez le cycle de vente : un processus de découverte structuré permet de se concentrer sur les opportunités à fort potentiel plutôt que de courir après des prospects qui ne se convertiront pas.
  • Personnalisez votre approche de l'équipe commerciale : des questions telles que « Qu'est-ce que la réussite signifie pour vous personnellement ? » révèlent ce qui compte le plus, ce qui facilite le positionnement de la meilleure solution.
  • Qualifiez rapidement les prospects : tous les prospects ne méritent pas d'être suivis. Demander « Quelle est l'urgence de ce problème pour vous ? » permet d'évaluer s'ils sont prêts à prendre une décision.
  • Établissez des relations plus solides : les acheteurs veulent se sentir compris, et non pas submergés par des pressions. Montrer un intérêt sincère à travers des questions de découverte bien formulées permet d'instaurer la confiance et la crédibilité.

Avec la bonne approche, un appel de prospection commerciale devient bien plus qu'une simple session d'information. Il s'agit d'une discussion qui permet de découvrir les besoins réels, de créer un engagement et de faire avancer la transaction.

Principes clés pour poser les bonnes questions lors d'un appel avec l'équipe commerciale

Toutes les questions de prospection commerciale ne mènent pas à des discussions constructives. Les meilleures questions ne se contentent pas de recueillir des informations de base, elles permettent de mettre en évidence les points faibles, de susciter l'intérêt et d'obtenir des informations précieuses. Voici comment les meilleurs membres de l'équipe commerciale formulent des questions qui permettent d'obtenir des réponses concrètes :

  • Commencez par une question générale, puis affinez : les meilleures questions pour découvrir les besoins des clients commencent par une question ouverte : « Quel est votre plus grand défi avec [X] ? » Une fois que le prospect a partagé son expérience, un bon commercial enchaîne avec : « Quel impact cela a-t-il eu sur la productivité de votre équipe ? » Cette approche par étapes permet d'aller au cœur du problème.
  • Adoptez un ton conversationnel, pas interrogatif : les questions rapides donnent l'impression d'un entretien, pas d'une discussion. Au lieu de demander « Quel est votre budget ? », essayez plutôt « Lors de la planification de cet investissement, quels sont les facteurs les plus importants ? ». Cela permet de maintenir l'intérêt des prospects et de les inciter à réfléchir.
  • Encouragez l'introspection : les bonnes questions de découverte de l'équipe commerciale incitent les prospects à réfléchir au-delà de leurs défis immédiats. Demander « Que se passerait-il si ce problème n'était pas résolu dans les six prochains mois ? » crée un sentiment d'urgence sans paraître insistant.
  • Mettez en évidence les lacunes de leur solution actuelle : de nombreux prospects ne sont pas conscients qu'il existe de meilleures options jusqu'à ce qu'on leur pose la bonne question. « Quelle est la chose que votre processus actuel ne peut pas faire et que vous aimeriez qu'il puisse faire ? » Les aide à reconnaître les points faibles qu'ils n'avaient pas pris en compte.
  • Évitez les questions fermées : les meilleures questions à poser lors d'un appel avec l'équipe commerciale encouragent les réponses détaillées. Au lieu de demander « Êtes-vous satisfait de votre solution actuelle ? », essayez plutôt « Qu'appréciez-vous et qu'appréciez-vous moins dans votre installation actuelle ? ». Cela invite à une discussion plus approfondie.

Pour élaborer de bonnes questions de découverte commerciale, il s'agit de guider la discussion, et non de la contrôler. Lorsqu'elles sont bien formulées, elles permettent d'instaurer la confiance, de mettre en évidence les besoins réels et d'obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Les meilleures questions à poser pour découvrir les besoins de l'équipe commerciale

Les bonnes questions de découverte commerciale permettent de révéler des informations qui font avancer les transactions. Au lieu de poser des questions génériques, concentrez-vous sur les domaines clés qui révèlent les objectifs de l'entreprise, les points faibles, le processus décisionnel et les solutions actuelles d'un prospect.

Voici cinq catégories essentielles de questions de découverte pour l'équipe commerciale qui permettent d'engager des discussions constructives :

Questions pour identifier les points faibles 🛠

Ignorer les points faibles d'un prospect est l'un des moyens les plus rapides de perdre une affaire. Sans comprendre pleinement ses défis, vous risquez de lui proposer un produit ou un service qui ne correspond pas à ses besoins réels. Une approche vague conduit à des propositions de valeur faibles, à des objections auxquelles vous ne pouvez pas répondre et, en fin de compte, à des transactions bloquées.

Voici quelques questions conçues pour révéler ce qui retient vos prospects, et pourquoi elles fonctionnent :

1. Quel est le plus grand défi qui empêche votre équipe d'atteindre ses cibles ?

De nombreux prospects se concentrent sur des frustrations superficielles plutôt que sur les causes profondes. Cette question leur permet de passer d'une réflexion axée sur les symptômes à une réflexion axée sur les points faibles sous-jacents qui doivent être résolus. Elle vous aide également à évaluer l'urgence de leur problème et à déterminer s'ils recherchent activement une nouvelle solution.

2. Quels sont les défis quotidiens qui ralentissent le plus votre équipe ?

Au lieu de supposer qu'un prospect est mécontent, cette question l'encourage à réfléchir aux inefficacités. Elle permet de centrer la discussion sur les goulots d'étranglement dans le flux de travail plutôt que sur leur solution actuelle, ce qui vous permet de découvrir des frustrations plus profondes.

3. Quel est le problème récurrent que votre équipe a essayé de résoudre sans y parvenir ?

Si un problème persiste malgré plusieurs tentatives pour le résoudre, il y a de fortes chances qu'une nouvelle approche soit nécessaire. Cette question amène les prospects à réfléchir à leur processus actuel et aux raisons pour lesquelles il ne donne pas les résultats escomptés. Elle permet également de mettre en évidence les objections cachées qui pourraient surgir plus tard dans la discussion avec l'équipe commerciale.

4. Que se passera-t-il si ce problème reste sans solution au cours des six prochains mois ?

Créer un sentiment d'urgence sans être insistant est la clé d'un appel de découverte réussi. Cette question permet aux prospects de visualiser l'impact de l'inaction, qu'il s'agisse de cibles de chiffre d'affaires non atteintes, d'une baisse de la satisfaction client ou d'inefficacités opérationnelles. Lorsqu'ils prennent conscience des risques, ils sont plus enclins à aller de l'avant dans le processus décisionnel.

5. Quelle partie de votre flux de travail vous prend le plus de temps ou vous frustre le plus ?

Les goulots d'étranglement et les inefficacités passent souvent inaperçus, car ils sont considérés comme « normaux ». En posant cette question, vous aidez les prospects à identifier où ils perdent du temps et des ressources, ce qui vous permet de positionner plus facilement votre produit ou service comme la meilleure solution. Une fois qu'ils ont pris conscience du problème, vous pouvez aligner votre proposition de valeur sur les défis de l'entreprise.

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Une fois que vous avez identifié les principaux défis, l'étape suivante consiste à comprendre comment ils sont actuellement résolus (ou non). En identifiant les lacunes de leurs solutions existantes, vous pouvez positionner votre produit ou service comme une amélioration évidente plutôt que comme une simple alternative.

Questions sur les solutions actuelles 👨‍🔧

La solution actuelle d'un prospect n'est pas seulement celle qu'il utilise, c'est aussi celle en laquelle il a confiance. Même si elle est obsolète ou inefficace, tout changement nécessite de l'effort.

Les bonnes questions de découverte de l'équipe commerciale permettent de mettre en évidence les lacunes, les frustrations et les opportunités manquées, ce qui facilite le positionnement d'une meilleure solution.

6. Quel a été le dernier problème rencontré par votre équipe avec votre solution actuelle ?

De nombreuses entreprises connaissent des frustrations quotidiennes, mais les considèrent comme « normales ». Poser des questions sur un problème récent rend la douleur plus réelle et tangible, ce qui les rend plus ouvertes à l'exploration d'alternatives.

7. Combien d'efforts manuels votre équipe consacre-t-elle à la résolution de problèmes que votre système actuel devrait traiter automatiquement ?

Les entreprises compensent souvent les failles de leurs systèmes par un travail répétitif. Si elles s'appuient sur des tableurs, des tâches redondantes ou des approbations excessives, cela met en évidence des inefficacités qu'une meilleure solution pourrait éliminer.

8. À quand remonte la dernière fois où vous avez évalué d'autres options ?

S'ils n'ont pas examiné d'autres solutions depuis des années, ils ne savent peut-être pas qu'il existe de meilleurs outils. S'ils ont récemment cherché mais n'ont pas changé, vous pouvez explorer ce qui les a retenus et repositionner votre produit ou service en conséquence.

9. Y a-t-il des fonctionnalités que vous pensiez trouver dans votre solution actuelle, mais qui, en réalité, n'existent pas ?

De nombreux acheteurs éprouvent des « remords » après avoir mis en œuvre un outil qui n'a pas répondu à leurs attentes. Cette question aide les prospects à réfléchir à ces lacunes, ce qui les rend plus enclins à envisager une nouvelle solution.

10. Quelle est la plus grande amélioration apportée par votre fournisseur actuel au cours de l'année écoulée ?

S'ils ont du mal à répondre, cela suggère que leur fournisseur, prestataire, n'innove pas ou ne s'adapte pas à leurs besoins. Cela vous permet de leur présenter une solution plus avant-gardiste, qui s'adapte à leurs défis de l'entreprise.

Reconnaître la nécessité d'un changement n'est qu'une partie de l'équation. Pour faire avancer la transaction, vous devez également comprendre leurs contraintes budgétaires, leur processus décisionnel et les obstacles potentiels qui pourraient retarder l'approbation.

Questions sur le budget et la prise de décision 💰

Même lorsqu'un prospect reconnaît la valeur de votre produit ou service, une transaction peut être bloquée si vous ne comprenez pas sa flexibilité budgétaire, ses processus d'approbation interne et ses préoccupations financières.

Ces questions de prospection de l'équipe commerciale révèlent non seulement si les clients potentiels sont en mesure d'acheter, mais aussi comment et quand ils prennent cette décision.

11. Votre équipe a-t-elle prévu un budget spécifique pour résoudre ce problème, ou est-il flexible ?

Les discussions budgétaires peuvent être délicates, mais cette question permet aux prospects de s'ouvrir plus facilement. S'ils ont déjà alloué des fonds, cela indique qu'ils sont déjà bien avancés dans le processus décisionnel. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez orienter la discussion vers la justification des coûts et le retour sur investissement afin de faciliter l'adhésion en interne.

12. Avez-vous déjà perdu le budget d'un projet comme celui-ci ? Si oui, que s'est-il passé ?

Le budget n'est pas seulement une question de nombres, c'est aussi une question de timing et de risque. Si vos prospects ont déjà subi des coupes budgétaires par le passé, ils seront plus prudents. En sachant cela, vous pouvez adapter votre approche, que ce soit en proposant un déploiement progressif ou en mettant l'accent sur le retour sur investissement dès le départ.

13. Quel service est responsable du budget pour cet investissement ?

Tous les achats ne proviennent pas d'un seul budget. Parfois, les fonds sont répartis entre les opérations, l'informatique ou un autre service. Si vous identifiez plusieurs propriétaires de budget, vous pouvez les aider à s'aligner en interne au lieu d'attendre des approbations qui ne viennent jamais.

14. Quelles autres priorités pourraient entrer en concurrence pour ce budget ?

Un prospect peut affirmer disposer du budget nécessaire, mais si une autre initiative urgente (comme le recrutement ou l'expansion) a une priorité élevée, votre transaction pourrait tout de même échouer. Savoir où vous vous situez par rapport aux investissements concurrents vous aide à positionner votre solution plus efficacement.

15. Qui serait la première personne à s'opposer à cet achat ?

Cela permet d'identifier les décideurs cachés avant qu'ils n'apparaissent à la dernière minute. S'ils hésitent à répondre, c'est le signe qu'ils n'ont pas encore entièrement défini leur processus d'achat, ce qui pourrait entraîner des retards.

En identifiant rapidement les obstacles financiers et décisionnels, vous évitez les pertes de temps et les surprises de dernière minute. Comprendre qui contrôle le budget, comment il est alloué et quels risques pourraient faire échouer la transaction vous permet d'anticiper les objections avant qu'elles ne surviennent.

Questions pour comprendre les processus internes et les flux de travail 📜

Les opérations internes d'un prospect déterminent s'il est confronté à des inefficacités ou s'il fonctionne à son plein potentiel. De nombreuses équipes s'adaptent à des flux de travail défaillants sans se rendre compte de leur impact à long terme.

Ces questions permettent de mettre en évidence les lacunes dans les processus, les défis en matière de collaboration et les possibilités d'automatisation, sans donner l'impression que la discussion s'apparente à un interrogatoire.

16. Quelle partie de votre flux de travail nécessite le plus d'approbations et à quelle fréquence des retards surviennent-ils ?

De nombreuses entreprises sont confrontées à des goulots d'étranglement dans le processus d'approbation, qu'il s'agisse d'une prise de décision lente ou de niveaux de révision inutiles. Si un prospect admet des ralentissements fréquents, c'est le signe qu'il a besoin d'un meilleur système d'approbation et de responsabilisation.

17. À quelle fréquence les tâches sont-elles réexaminées ou refaites en raison d'un manque de communication ?

Le travail redondant est un frein caché à la productivité. S'ils mentionnent des projets qui redémarrent, une propriété floue ou des instructions contradictoires, cela suggère une rupture dans la collaboration et la documentation qui doit être corrigée.

18. Quelles solutions de contournement votre équipe utilise-t-elle qui ne devraient pas être nécessaires ?

Les solutions de contournement indiquent souvent des inefficacités cachées. Si les équipes doivent mettre à jour manuellement plusieurs outils, copier des données entre les systèmes ou contourner les limites du système, leur processus n'est pas optimisé. Cela permet de mettre en évidence les domaines dans lesquels l'automatisation ou de meilleurs outils pourraient améliorer l'efficacité.

19. Si vous deviez doubler votre charge de travail actuelle, qu'est-ce qui serait le premier à poser problème ?

Cette question permet de faire passer la discussion des difficultés actuelles aux risques futurs. S'ils reconnaissent que leur système ne fournira pas l'assistance nécessaire à leur croissance, ils seront plus enclins à explorer une solution évolutive dès maintenant plutôt que d'attendre une crise.

20. Comment votre équipe gère-t-elle les demandes urgentes et qu'est-ce qui ralentit généralement les choses ?

Le travail urgent peut révéler les faiblesses du flux de travail. Si les employés décrivent les tâches de dernière minute comme chaotiques, non structurées ou imprévisibles, cela indique un besoin d'amélioration du suivi des tâches, de la gestion des priorités et de l'automatisation.

Parfois, vous devriez également avoir quelques réponses à ces questions. Cela vous aidera à mieux convaincre vos clients.

Voici une vidéo sur la hiérarchisation des tâches qui pourrait vous aider à mieux comprendre le problème 👇

21. Quelle est la plus grande défaillance de processus que votre équipe ait connue au cours des six derniers mois ?

Au lieu de demander ce qui ne va pas de manière générale, cette question oblige le prospect à réfléchir à un évènement spécifique. S'il a été confronté à un dépassement de délai, à un problème de communication ou à une inefficacité majeure, cela vous donne l'occasion de discuter de la manière dont votre solution aurait pu éviter cela.

22. Si vos concurrents fonctionnent à plein rendement, qu'est-ce qu'ils font de différent ?

Cela leur permet de passer d'une réflexion interne à une prise de conscience de la concurrence. S'ils ont du mal à répondre, c'est le signe qu'ils n'ont pas sérieusement évalué les améliorations à apporter au processus. C'est donc le moment idéal pour leur présenter une approche plus avancée.

Lorsque les prospects reconnaissent eux-mêmes les inefficacités de leurs processus, ils sont plus enclins à accepter le changement et à explorer de nouvelles solutions. Ces questions ne servent pas seulement à recueillir des informations, elles aident les prospects à prendre conscience de ce qui les freine.

Questions pour comprendre les objectifs de l'entreprise 🎯

Les objectifs commerciaux d'un prospect déterminent ses décisions d'achat, ses priorités et ses indicateurs de réussite à long terme. Si vous ne comprenez pas ce qu'il cherche réellement à accomplir, vous risquez de positionner votre produit ou service d'une manière qui ne correspond pas à ses attentes.

Les meilleures questions de découverte de l'équipe commerciale permettent de mettre au jour des motivations cachées, d'aider à hiérarchiser les initiatives clés et de positionner votre solution comme un facteur de réussite.

23. Quelle est l’initiative commerciale la plus prioritaire pour votre équipe en ce moment ?

Les entreprises jonglent souvent avec plusieurs priorités, mais seules une ou deux d'entre elles influencent réellement la prise de décision. Cette question permet de découvrir ce qui figure en tête de leur agenda, afin que vous puissiez adapter votre solution pour offrir l'assistance nécessaire à leurs initiatives les plus urgentes.

24. Quels changements internes (recrutement, restructuration, évolutions technologiques) pourraient avoir un impact sur vos objectifs ?

Les objectifs de l'entreprise évoluent en fonction de la dynamique interne. Qu'il s'agisse d'une expansion, d'une restructuration ou de l'adoption d'une nouvelle technologie, ces changements peuvent créer de nouveaux besoins auxquels votre solution peut répondre.

25. Comment votre équipe de direction définit-elle la réussite de cette initiative ?

Cela va au-delà des objectifs personnels du prospect et permet de comprendre ce qui importe réellement aux principaux décideurs. Si leurs dirigeants accordent la priorité aux économies, à l'efficacité ou à la croissance des revenus, vous pouvez adapter votre proposition de valeur afin de répondre aux attentes de la direction.

26. Selon vous, dans quels domaines vos concurrents prennent-ils de l'avance et quel est l'impact de cela sur votre stratégie ?

Les défis posés par la concurrence accélèrent souvent les décisions d'achat. Si vos clients ont l'impression d'être à la traîne en matière d'efficacité, d'expérience client ou d'évolutivité, vous pouvez présenter votre solution comme un avantage stratégique leur permettant de rester dans la course.

27. Si vous deviez atteindre votre objectif deux fois plus vite, que faudrait-il changer ?

Cela oblige le prospect à remettre en question sa stratégie actuelle et à identifier les goulots d'étranglement dans ses processus. S'il reconnaît que des inefficacités dans son flux de travail, des contraintes budgétaires ou des outils obsolètes le ralentissent, vous pouvez positionner votre solution comme un catalyseur permettant d'obtenir des résultats plus rapides.

En découvrant les véritables moteurs derrière les objectifs de l'entreprise, vous pouvez aller au-delà des besoins superficiels et positionner votre produit ou service comme essentiel à leur réussite. Lorsqu'un prospect comprend comment votre solution l'aide à réaliser ses priorités les plus importantes, la discussion commerciale passe de « agréable à avoir » à « indispensable ».

Le processus de découverte de l'équipe commerciale

Un bon processus de découverte commerciale consiste à orienter naturellement la discussion afin que les prospects s'ouvrent sur leurs véritables défis. Terminé, il vous aide à qualifier plus rapidement les prospects, à instaurer la confiance et à conclure des contrats plus solides, sans que la discussion ne ressemble à un interrogatoire.

Voici comment mener un appel de prospection commercial qui fait avancer la transaction :

Étape 1 : Préparation avant l'appel pour connaître votre prospect

Les meilleurs membres de l'équipe commerciale ne se présentent pas à un rendez-vous en posant des questions qu'ils auraient pu trouver sur Google. La découverte commence avant le rendez-vous, et une bonne recherche peut faire la différence entre une discussion fluide et une impasse.

Comment se préparer efficacement ?

  • Renseignez-vous sur leur entreprise : consultez leur site web, leurs communiqués de presse, leur profil LinkedIn et les actualités récentes pour comprendre leurs activités et leurs défis.
  • Examinez leur rôle : un directeur financier ne se préoccupe pas des mêmes choses qu'un directeur de l'équipe commerciale. Sachez ce qui compte pour eux.
  • Vérifiez les interactions passées : s'ils ont interagi avec du contenu marketing ou ont déjà eu des discussions, tirez parti de ce contexte.

Pourquoi est-ce important ? En vous présentant bien préparé, vous donnez une image professionnelle et vous évitez les questions superficielles, ce qui vous permet d'aller directement au cœur du sujet.

👀 Le saviez-vous ? Commencer un appel commercial par « Comment allez-vous ? » au lieu du traditionnel « Comment ça va ? » peut augmenter votre taux de réussite de 660 %.

Cette entrée en matière conviviale agit comme une interruption de schéma, incitant les prospects à marquer une pause et à s'engager, car ils pourraient se demander s'ils vous ont déjà rencontré auparavant.

Étape 2 : Préparez le terrain pour un appel à haute productivité

Un appel de découverte ne doit pas ressembler à un interrogatoire, mais plutôt à une discussion naturelle et bidirectionnelle. Les premières minutes déterminent si le prospect est intéressé ou s'il attend simplement que l'appel se termine.

Comment trouver le ton juste ?

  • Brisez la glace naturellement : au lieu d'engager une conversation banale, mentionnez quelque chose de pertinent : « J'ai vu que votre équipe s'était récemment agrandie. Comment s'est passée cette transition ? »
  • Alignez les attentes : « Voici ce que j'aimerais aborder : vos objectifs, vos défis et comment nous pouvons vous aider. Cela vous convient-il ? »
  • Montrez clairement que vous vous intéressez à leur entreprise : montrez que vous vous concentrez sur l’entreprise, et non sur votre argumentaire de vente.

Pourquoi est-ce important ? Une entrée en matière percutante donne aux prospects le sentiment d'être écoutés, ce qui les encourage à s'ouvrir davantage sur leurs défis.

Étape 3 : Découvrez les points faibles du prospect

C'est là que se fait le vrai travail. Un bon processus de découverte ne se contente pas de recueillir des réponses superficielles. Il explore les raisons qui se cachent derrière le problème.

Stratégies clés pour découvrir les véritables points faibles

  • Commencez par une question générale, puis affinez : « Quel est votre plus grand défi avec [X] actuellement ? » « En quoi cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • « Quel est votre plus grand défi avec [X] actuellement ? »
  • « En quoi cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • Interrogez-vous sur l'impact : « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? » « Comment cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »
  • « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? »
  • « En quoi cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »
  • Identifiez les obstacles passés : « Avez-vous déjà essayé de résoudre ce problème ? Que s'est-il passé ? »
  • « Quel est votre plus grand défi avec [X] actuellement ? »
  • « En quoi cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? »
  • « En quoi cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »

Pourquoi est-ce important ? La plupart des prospects n'ont pas pleinement conscience de l'ampleur de leurs défis. Les aider à prendre conscience de l'impact global renforce l'urgence du changement.

Étape 4 : Comprenez leurs solutions actuelles et leurs lacunes

Même si un prospect rencontre des difficultés, il utilise déjà un outil pour gérer le problème. Votre travail consiste à découvrir les lacunes de cette solution.

Questions pour évaluer leur installation actuelle

  • « Qu'appréciez-vous dans votre système actuel et qu'est-ce qui vous frustre ? »
  • « Combien de temps votre équipe consacre-t-elle à la recherche de solutions de contournement ? »
  • « À quand remonte la dernière fois où vous avez envisagé d'autres options ? »

Pourquoi est-ce important ? S'ils se rendent compte que leur système actuel ne fonctionne pas, ils seront plus enclins à envisager une alternative.

Étape 5 : Qualifiez la transaction et identifiez les facteurs décisionnels

La découverte ne consiste pas seulement à comprendre leurs défis, mais aussi à déterminer si cette affaire est réelle. Avant d'investir du temps dans une proposition, assurez-vous que l'opportunité est solide.

Questions clés de qualification

  • Budget : « Existe-t-il un budget approuvé pour résoudre ce problème ou faut-il obtenir une autorisation supplémentaire ? »
  • Échéancier : « Est-ce une priorité pour le moment, ou quelque chose que vous envisagez pour plus tard ? »
  • Processus décisionnel : « Qui d'autre est impliqué dans cette décision ? »

Pourquoi est-ce important ? Si une vente n'est pas réelle, vous devez le savoir le plus tôt possible afin d'éviter de perdre votre temps.

Étape 6 : Harmonisez les prochaines étapes et fixez un suivi

La plus grande erreur commise par les commerciaux ? Mettre fin à un appel de découverte sans définir clairement les prochaines étapes. Si vous ne définissez pas la suite, les transactions sont bloquées.

Comment conclure comme un pro ?

  • Résumez ce que vous avez appris : « Il semble que [point faible] vous ralentisse et que vous recherchiez [solution]. Ai-je bien compris ? »
  • Définissez la prochaine étape : « La prochaine étape logique serait de [faire une démonstration, soumettre une proposition, procéder à un examen interne]. Cela vous semble-t-il logique ? »
  • Planifiez immédiatement le suivi : « Fixons dès maintenant un rendez-vous dans notre Calendrier, tant que nous sommes tous les deux disponibles. Que diriez-vous de [date/heure précise] ? »

Pourquoi est-ce important ? Une conclusion structurée permet de maintenir la dynamique plutôt que de laisser les choses en suspens.

Un processus de découverte commerciale efficace ne donne pas l'impression d'être scripté, mais plutôt d'être une discussion naturelle axée sur la valeur. En suivant ces étapes, vous découvrirez non seulement les besoins de votre prospect, mais vous vous positionnerez également comme la meilleure solution, bien avant même de faire votre présentation.

Tirer parti de ClickUp pour la gestion des appels de prospection

Un bon appel de découverte ne se fait pas par hasard. Il nécessite une préparation structurée, une capacité d'adaptation en temps réel et un suivi pour transformer les informations en actions. Si vous jonglez encore avec des feuilles de calcul, des notes éparpillées et des suivis manuels, vous ne perdez pas seulement du temps, vous perdez aussi des contrats.

Grâce à l'environnement de travail tout-en-un de ClickUp, vous pouvez rationaliser chaque étape de votre appel de découverte, de la préparation à l'exécution en passant par l'analyse post-appel, afin de vous concentrer sur l'essentiel : établir des relations et conclure des ventes.

Centralisez les informations sur les prospects avant l'appel

Gérez tout depuis vos pipelines de vente avec le logiciel de gestion de projet ClickUp CRM.
Gérez tout, depuis les pipelines de vente, avec le logiciel de gestion de projet ClickUp CRM.

Se lancer dans un appel sans contexte est la recette du désastre. ClickUp CRM vous garantit que vos appels de prospection commencent avec une visibilité totale, éliminant ainsi les conjectures. Il vous aide à stocker et à accéder à toutes les données pertinentes sur vos prospects en un seul endroit, afin que vous n'ayez jamais à chercher des informations.

  • Suivez le statut des transactions, les discussions passées et les principaux points faibles grâce aux champs personnalisés ClickUp.
  • Stockez et organisez vos propositions, vos enregistrements d'appels et vos notes de découverte.
  • Configurez des rappels automatiques pour ne manquer aucun suivi.

Préparez-vous plus intelligemment grâce à ClickUp Docs, alimenté par l'IA.

Tout appel de prospection réussi commence par une préparation minutieuse. Au lieu de passer au crible plusieurs outils, utilisez ClickUp Docs pour rédiger, affiner et partager des listes de questions structurées.

  • Créez des modèles de questions par catégorie couvrant les points faibles, la prise de décision et le budget.
  • Partagez des documents avec votre équipe pour obtenir des commentaires en temps réel et des contributions collaboratives.
  • Utilisez ClickUp Brain pour générer des questions de suivi basées sur les tendances du secteur.
Générez des questions commerciales avec ClickUp Brain
Générez des questions commerciales avec ClickUp Brain

Cela vous aidera à aborder chaque appel de prospection en étant parfaitement préparé, sans surprise, avec une stratégie bien définie.

Restez organisé grâce aux tâches et aux checklists

Rationalisez la délégation et le suivi des tâches grâce aux checklists de tâches dans ClickUp.
Rationalisez la délégation et le suivi des tâches grâce aux checklists de tâches dans ClickUp.

Les appels de prospection ne consistent pas seulement à poser des questions, ils nécessitent une exécution organisée. Les tâches ClickUp et les checklists ClickUp garantissent que chaque étape, de la recherche préalable à l'appel jusqu'au suivi après l'appel, est prise en compte.

  • Attribuez des appels de découverte aux commerciaux avec des dates d'échéance et des niveaux de priorité.
  • Utilisez des checklists pour vous assurer qu'aucune question cruciale ne soit oubliée.
  • Configurez des modèles d'appels de découverte réutilisables pour un processus standardisé et évolutif.

Grâce à une répartition claire des tâches et à des flux de travail reproductibles, votre équipe reste toujours sur la bonne voie.

Collaborez en temps réel grâce à la communication d'équipe et à l'assistant de prise de notes IA.

Simplifiez la communication au sein de votre équipe grâce à ClickUp Chat.
Simplifiez la communication au sein de votre équipe grâce à ClickUp Chat.

Les appels de découverte évoluent rapidement. Les informations sont partagées, les décisions évoluent et les prochaines étapes doivent être définies. ClickUp Chat permet à votre équipe de collaborer instantanément, en conservant une dynamique forte.

  • Publiez rapidement les points à retenir de vos appels et appliquez des étiquettes à vos collègues pour obtenir leur avis.
  • Obtenez en temps réel les commentaires de vos responsables sur la progression des transactions.
  • Conservez toutes vos discussions au même endroit, plutôt que dans des fils de discussion Slack dispersés ou des e-mails égarés.

Grâce à ClickUp AI Notetaker, vous pouvez automatiquement capturer, résumer et tirer des conclusions à partir des appels de prospection, en vous assurant de ne manquer aucun détail important. Transformez les discussions en temps réel en informations exploitables sans avoir à tout documenter manuellement.

Analysez les données des appels pour prendre de meilleures décisions

Les appels de prospection génèrent des informations de valeur, mais si vous ne suivez pas les tendances, vous passez à côté d'opportunités d'affiner votre approche. Les tableaux de bord ClickUp vous aident à transformer les données des appels en stratégie commerciale.

Obtenez des informations en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp.
Obtenez des informations en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp.
  • Surveillez les taux de conversion des appels, les objections courantes et la progression des transactions.
  • Identifiez les schémas récurrents dans les appels de réussite afin d'affiner votre processus de découverte.
  • Suivez les performances de votre équipe et optimisez le coaching de l'équipe commerciale.

Grâce à des informations basées sur les données, vous améliorez chaque appel et augmentez les taux de conversion au fil du temps.

Les meilleurs commerciaux ne se contentent pas de poser de bonnes questions. Ils restent organisés, assurent le suivi des informations et assurent un suivi sans faille. Avec ClickUp, l'ensemble de votre processus de prospection de l'équipe commerciale devient plus intelligent, plus structuré et très efficace.

Bonnes pratiques pour les appels de prospection commerciale

Même le processus de découverte commerciale le mieux structuré peut s'avérer insuffisant s'il n'est pas optimisé en permanence. Les équipes commerciales les plus performantes effectuent le suivi des résultats, affinent leur approche commerciale et s'adaptent en fonction des informations précieuses tirées des appels précédents.

Voici comment affiner votre processus de découverte afin d'augmenter les conversions et de maximiser chaque opportunité commerciale.

1. Alignez les questions de découverte sur le processus décisionnel de l'acheteur

Tous les prospects ne sont pas prêts à acheter immédiatement. Certains en sont aux premières étapes de leur processus d'achat, tandis que d'autres recherchent activement une nouvelle solution. Pour les qualifier efficacement, vous devez adapter vos questions de découverte commerciale à leur processus d'achat.

  • Utilisez des questions ouvertes pour déterminer leur niveau d'urgence : « Qu'est-ce qui vous invite à rechercher des solutions dès maintenant ? »
  • Identifiez où ils en sont dans leur parcours d'achat : « Êtes-vous en train de comparer différents fournisseurs ou avez-vous déjà réduit vos options ? »
  • Comprenez le processus décisionnel interne : « Qui d'autre doit être impliqué dans cette décision d'achat ? »

Pourquoi est-ce important ? Adapter votre discussion avec l’équipe commerciale au degré de préparation du prospect vous aide à anticiper les objections et à éviter les présentations prématurées.

2. Utilisez des informations basées sur les données pour améliorer les performances de votre équipe commerciale

Un seul appel de prospection efficace peut fournir des informations utiles, mais la véritable optimisation passe par l'analyse des tendances observées lors de plusieurs appels commerciaux. Les meilleurs responsables commerciaux utilisent les prévisions de ventes et l'analyse du pipeline pour affiner la stratégie commerciale de leurs équipes.

  • Suivi des raisons des gains/pertes : identifiez les objections récurrentes et affinez votre proposition de valeur en conséquence.
  • Suivez les tendances dans les données du pipeline commercial : certains secteurs d'activité ou certaines tailles d'entreprises réagissent-ils mieux à des questions spécifiques posées lors des appels de prospection commerciale ?
  • Tirez parti de l'IA pour améliorer vos appels de prospection : les informations fournies par l'IA permettent d'identifier les lacunes dans les discussions et de suggérer des questions de suivi en fonction des réponses du prospect.

Pourquoi est-ce important ? Le suivi des principaux défis de l'entreprise chez plusieurs prospects aide votre équipe commerciale à optimiser sa stratégie d'engagement commercial.

3. Renforcez la formation de l'équipe commerciale grâce à l'analyse d'appels réels

Même les professionnels de la vente expérimentés peuvent améliorer leur processus de découverte commerciale en passant en revue leurs appels passés. Les meilleurs responsables de l'équipe commerciale utilisent l'analyse des appels pour affiner leurs questions et améliorer leurs compétences en matière d'écoute active.

  • Encouragez l'auto-évaluation : l'équipe commerciale doit écouter ses appels et évaluer s'il a élaboré une proposition de valeur convaincante.
  • Organisez des sessions de feedback en équipe : l'analyse collective des appels permet de mettre en évidence les opportunités manquées lors des discussions avec les clients potentiels.
  • Concentrez-vous sur l'écoute active : le commercial a-t-il mené la discussion de manière efficace ou a-t-il manqué les attentes clés du prospect ?

Pourquoi est-ce important ? Mener efficacement des appels de prospection est une compétence qui s'améliore grâce à un perfectionnement constant et à des retours d'expérience.

4. Améliorez le suivi commercial pour accélérer la progression des transactions

Un appel de découverte efficace ne sert à rien s'il n'est pas suivi d'une stratégie de suivi structurée. De nombreuses transactions échouent lorsque les commerciaux ne parviennent pas à définir clairement la prochaine étape.

  • Personnalisez vos suivis : faites référence aux défis de l’entreprise du prospect et à son processus actuel.
  • Envoyez des informations pertinentes : partagez du contenu ou des études de cas en rapport avec leurs défis de l’entreprise.
  • Clarifiez la prochaine étape de leur parcours d'achat : au lieu d'un suivi générique, offrez une réponse claire sur la manière de procéder.

Pourquoi est-ce important ? : Les bonnes pratiques en matière de suivi des appels permettent de faire avancer les opportunités commerciales au lieu de laisser les contrats dans l'incertitude.

Les meilleures questions de découverte commerciale ne sont qu'une partie de l'équation. Pour vraiment affiner votre processus de vente, vous devez continuellement analyser, adapter et améliorer la manière dont vous interagissez avec les clients potentiels.

En utilisant des informations basées sur les données, en affinant vos questions de découverte et en renforçant votre approche commerciale, vous pouvez augmenter vos résultats et accélérer le cycle de vente. Un processus de découverte commerciale bien optimisé permet de conclure davantage de contrats, d'augmenter les conversions et d'établir des partenariats fructueux à long terme.

Maîtrisez la prospection commerciale pour conclure davantage de ventes

Un processus de découverte commerciale bien exécuté aide les commerciaux à découvrir les besoins réels d'un client potentiel, à adapter leur approche commerciale et à assurer la réussite. En posant les bonnes questions de découverte commerciale, en utilisant des questions approfondies et en démontrant un intérêt sincère, vous vous positionnez comme un conseiller de confiance plutôt que comme un simple commercial parmi d'autres.

Commencez dès aujourd'hui à améliorer votre processus de découverte. Inscrivez-vous à ClickUp et transformez des informations précieuses en résultats concrets !