plus de 25 questions pour l'équipe commerciale pour conclure plus de ventes
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plus de 25 questions pour l'équipe commerciale pour conclure plus de ventes

Aidez vos clients à voir ce qu'ils ne peuvent pas voir par eux-mêmes. C'est ça, la découverte.

Aidez vos clients à voir ce qu'ils ne peuvent pas voir par eux-mêmes. C'est ça, la découverte.

La conclusion d'une affaire commence bien avant l'argumentaire. Elle commence par des questions de découverte qui permettent de découvrir les véritables besoins d'un prospect. Les bonnes questions aident les commerciaux à qualifier les prospects, à révéler les points sensibles et à orienter la discussion vers la réussite.

Dans cet article de blog, nous partagerons plus de 25 des meilleures questions de découverte pour vous aider à transformer les discussions en conversions. Continuez à lire !

Que sont les questions de découverte de l'équipe commerciale ?

Les questions de découverte de l'équipe commerciale permettent de découvrir les véritables raisons qui se cachent derrière les besoins d'un prospect, et pas seulement les détails superficiels. Elles guident la discussion, vous aident à comprendre les points sensibles du client, son processus de prise de décision et les solutions actuelles sans que la discussion ne soit forcée.

Au lieu de se lancer dans un argumentaire de vente, ces questions révèlent des informations clés :

  • Une entreprise en difficulté avec la croissance de ses revenus pourrait se rendre compte des lacunes de sa stratégie lorsqu'on lui demande : « Comment mesurez-vous la réussite de votre approche actuelle ? »
  • Un prospect hésitant à changer pourrait y réfléchir à deux fois après avoir entendu : « Quels défis acceptez-vous en gardant les choses telles qu'elles sont ? »
  • Une entreprise en pleine croissance pourrait découvrir des inefficacités avec, « Comment votre système existant s'adapte-t-il aux nouvelles demandes ? »

Lorsqu'elles sont bien structurées, les questions de découverte de l'équipe commerciale vous positionnent comme un conseiller de confiance, ce qui facilite la conclusion d'affaires en toute confiance.

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Avantages de l'utilisation des questions de découverte de l'équipe commerciale

Poser les bonnes questions à l'équipe commerciale vous permet d'aller au-delà des discussions superficielles. Cela vous donne les informations nécessaires pour comprendre l'entreprise d'un prospect, adapter votre approche et conclure davantage de contrats.

Voici pourquoi ces questions sont importantes :

  • Identifiez les véritables problèmes : Les prospects ne reconnaissent pas toujours la cause profonde de leurs difficultés. Une question bien posée, telle que « Qu'est-ce qui empêche votre équipe d'atteindre ses cibles ? », permet de mettre au jour des problèmes plus profonds de l'entreprise qu'ils ont peut-être négligés
  • Raccourcir le cycle de vente : Un processus de découverte structuré permet de se concentrer sur les opportunités à fort potentiel au lieu de courir après des prospects qui ne se convertiront pas
  • Personnalisez l'approche commerciale : Des questions telles que « À quoi ressemble la réussite pour vous personnellement ? » révèlent ce qui compte le plus, ce qui facilite le positionnement de la meilleure solution
  • Qualifiez les prospects dès le début : toutes les pistes ne valent pas la peine d'être suivies. Demander « Dans quelle mesure ce problème est-il urgent pour vous ? » permet d'évaluer s'ils sont prêts à prendre une décision
  • Renforcez vos relations : Les acheteurs veulent se sentir compris, pas mis sous pression. Montrer un intérêt sincère par des questions bien formulées permet d'établir la confiance et la crédibilité

Avec la bonne approche, un appel de découverte de l'équipe commerciale devient bien plus qu'une simple session d'enquête. Il devient une discussion qui révèle les besoins réels, crée un engagement et fait avancer la transaction.

Principes clés des meilleures questions à poser lors d'un appel de découverte commerciale

Toutes les questions de découverte de ventes ne conduisent pas à des discussions significatives. Les meilleures font plus que collecter des informations de base, elles révèlent les points sensibles, créent de l'engagement et conduisent à des informations précieuses. Voici comment les meilleurs représentants commerciaux élaborent des questions qui obtiennent de vraies réponses :

  • Commencez par poser des questions générales, puis affinez : Les meilleures questions de découverte pour les équipes commerciales commencent par des questions ouvertes : « Quel est votre plus grand défi avec [X] ? » Une fois que le prospect a partagé, un bon représentant fait le suivi : « Quel a été l'impact sur la productivité de votre équipe ? » Cette approche par étapes permet d'identifier le véritable problème
  • Adoptez un ton conversationnel, pas interrogatif : les questions posées à la chaîne ressemblent à un entretien, pas à une discussion. Au lieu de demander « Quel est votre budget ? », essayez « Lors de la planification de cet investissement, quels sont les facteurs les plus importants ? ». Cela permet de maintenir l'intérêt des prospects et de les faire réfléchir
  • Encouragez l'introspection : les bonnes questions de découverte permettent aux prospects de réfléchir au-delà de leurs défis immédiats. Demander « Que se passerait-il si ce problème n'était pas résolu dans les six prochains mois ? » crée un sentiment d'urgence sans être insistant
  • Mettez en évidence les lacunes de leur solution actuelle : De nombreux prospects ne connaissent pas de meilleures options tant qu'on ne leur pose pas la bonne question. « Quelle est la seule chose que votre processus actuel ne peut pas faire et que vous aimeriez qu'il puisse faire ? » les aide à reconnaître les points faibles auxquels ils n'avaient pas pensé
  • *évitez les questions auxquelles on peut répondre par oui ou par non : Les meilleures questions à poser lors d'un appel de découverte commerciale encouragent les réponses détaillées. Au lieu de « Êtes-vous satisfait de votre solution actuelle ? », essayez « Qu'aimez-vous et n'aimez-vous pas dans votre installation actuelle ? ». Cela invite à une discussion plus approfondie

Élaborer d'excellentes questions de découverte pour les équipes commerciales consiste à orienter la discussion, et non à la contrôler. Lorsqu'elles sont bien faites, elles permettent d'établir la confiance, de découvrir les besoins réels et d'améliorer les résultats commerciaux.

Les meilleures questions à poser à l'équipe commerciale

Les bonnes questions permettent à l'équipe commerciale de découvrir des informations qui font avancer les affaires. Au lieu de poser des questions génériques, concentrez-vous sur les domaines clés qui révèlent les objectifs de l'entreprise, les points sensibles, le processus de prise de décision et les solutions actuelles.

Voici cinq catégories essentielles de questions de découverte pour les équipes commerciales qui contribuent à des discussions constructives :

Questions pour identifier les points sensibles 🛠

Ignorer les points sensibles d'un prospect est l'un des moyens les plus rapides de perdre une affaire. Sans bien comprendre ses défis, vous risquez de proposer un produit ou un service qui ne correspond pas à ses besoins réels. Une approche vague conduit à des propositions de valeur faibles, à des objections auxquelles vous ne pouvez pas répondre et, en fin de compte, à des affaires bloquées.

Voici quelques questions conçues pour révéler ce qui retient votre prospect et pourquoi ils travaillent :

1. Quel est le plus grand défi qui empêche votre équipe d'atteindre ses cibles ?

De nombreux prospects se concentrent sur les frustrations superficielles plutôt que sur les causes profondes. Cette question les fait passer des symptômes aux points douloureux sous-jacents qui doivent être résolus. Elle vous aide également à évaluer le degré d'urgence de leur problème et à déterminer s'ils recherchent activement une nouvelle solution.

2. Quels sont les défis quotidiens qui ralentissent le plus votre équipe ?

Au lieu de supposer qu'un prospect est mécontent, cette question l'encourage à réfléchir aux inefficacités. Elle permet de maintenir la discussion sur les goulots d'étranglement du flux de travail plutôt que sur la solution actuelle, ce qui vous permet de découvrir des frustrations plus profondes.

3. Quel problème récurrent votre équipe a-t-elle essayé de résoudre sans y parvenir ?

Si un problème persiste malgré de multiples tentatives pour le résoudre, il y a de fortes chances qu'une nouvelle approche soit nécessaire. Cette question amène les prospects à réfléchir à leur processus actuel et à se demander pourquoi il ne donne pas les résultats escomptés. Elle permet également de faire émerger des objections cachées qui pourraient surgir plus tard au cours de la discussion avec l'équipe commerciale.

4. Que se passera-t-il si ce problème n'est pas résolu dans les six prochains mois ?

Créer un sentiment d'urgence sans être insistant est la clé d'un excellent appel de découverte. Cette question permet aux prospects de visualiser l'impact de l'inaction, qu'il s'agisse de manquer des cibles de revenus, de diminuer la satisfaction client ou d'inefficacités opérationnelles. Lorsqu'ils reconnaissent les risques, ils sont plus susceptibles d'avancer dans le processus de prise de décision.

5. Quelle partie de votre flux de travail est la plus longue ou la plus frustrante ?

Les goulots d'étranglement et les inefficacités passent souvent inaperçus parce qu'ils sont considérés comme « la façon dont les choses sont faites ». En posant cette question, vous aidez les prospects à voir où ils perdent du temps et des ressources, ce qui facilite le positionnement de votre produit ou service comme la meilleure solution. Une fois qu'ils ont reconnu le problème, vous pouvez aligner votre proposition de valeur sur leurs défis d'entreprise.

📮ClickUp Insight : Les travailleurs du savoir envoient en moyenne 25 messages par jour, à la recherche d'informations et de contexte. Cela indique une perte de temps considérable à faire défiler, rechercher et déchiffrer des discussions fragmentées dans des e-mails et des discussions. 😱 Si seulement vous disposiez d'une plateforme intelligente qui relie les tâches, les projets, les discussions et les e-mails (en plus de l'IA !) en un seul endroit.

Mais vous le faites : Essayez ClickUp, l'application Tout-en-un pour le travail. Pour les équipes commerciales, ClickUp offre les meilleures solutions CRM, la gestion des leads, la possibilité de discuter, des automatisations, et bien plus encore.

Une fois que vous avez découvert les défis clés, l'étape suivante consiste à comprendre comment ils les résolvent actuellement (ou ne parviennent pas à les résoudre). En identifiant les lacunes de leurs solutions existantes, vous pouvez positionner votre produit ou service comme une amélioration évidente plutôt que comme une simple alternative.

Questions sur les solutions actuelles 👨‍🔧

La solution actuelle d'un prospect n'est pas seulement ce qu'il utilise, c'est aussi ce en quoi il a confiance. Même si elle est obsolète ou inefficace, le changement demande des efforts.

Les bonnes questions à poser à l'équipe commerciale permettent de mettre en évidence les lacunes, les frustrations et les opportunités manquées, ce qui facilite le positionnement d'une meilleure solution.

6. Quel a été le dernier problème rencontré par votre équipe avec votre solution actuelle ?

De nombreuses entreprises vivent des frustrations quotidiennes, mais les considèrent comme « normales ». Poser des questions sur un problème récent rend la douleur plus réelle et tangible, ce qui les rend plus ouvertes à l'exploration d'alternatives.

7. Combien d'efforts manuels votre équipe consacre-t-elle à résoudre des problèmes que votre système actuel devrait gérer automatiquement ?

Les entreprises compensent souvent les défauts des systèmes par un travail répétitif. Si elles s'appuient sur des feuilles de calcul, des tâches en double ou des validations excessives, cela met en évidence des inefficacités qu'une meilleure solution pourrait éliminer.

8. À quand remonte la dernière fois où vous avez évalué d'autres options ?

S'ils n'ont pas examiné d'autres solutions depuis des années, ils ne savent peut-être pas que de meilleurs outils existent. S'ils ont récemment cherché, mais n'ont pas changé, vous pouvez explorer ce qui les a retenus et repositionner votre produit ou service en conséquence.

9. Y a-t-il des fonctionnalités que vous pensiez avoir dans votre solution actuelle, mais dont vous vous êtes rendu compte qu'elle ne les avait pas ?

De nombreux acheteurs ont des « remords d'acheteur » après avoir mis en œuvre un outil qui n'a pas répondu à leurs attentes. Cette question aide les prospects à réfléchir à ces lacunes, ce qui les rend plus enclins à envisager une nouvelle solution.

10. Quelle est la plus grande amélioration apportée par votre fournisseur actuel au cours de l'année écoulée ?

S'ils ont du mal à répondre, cela suggère que leur fournisseur, prestataire, n'innove pas ou ne s'adapte pas à leurs besoins. Cela vous permet de leur proposer une solution plus avant-gardiste qui s'adapte aux défis de leur entreprise.

Reconnaître la nécessité d'un changement n'est qu'une partie de l'équation. Pour faire avancer l'affaire, vous devez également comprendre leurs contraintes budgétaires, leur processus de prise de décision et les obstacles potentiels qui pourraient retarder l'approbation.

Questions sur le budget et la prise de décision 💰

Même lorsqu'un prospect perçoit la valeur de votre produit ou service, un accord peut être bloqué si vous ne comprenez pas sa flexibilité budgétaire, ses approbations internes et ses préoccupations financières.

Ces questions de découverte de la vente révèlent non seulement s'ils peuvent acheter, mais aussi comment et quand ils prennent cette décision.

11. Votre équipe a-t-elle prévu un budget spécifique pour résoudre ce problème ou est-il flexible ?

Les discussions budgétaires peuvent être délicates, mais cette question permet aux prospects de s'ouvrir plus facilement. S'ils ont déjà alloué des fonds, cela indique qu'ils sont plus avancés dans le processus de décision. Sinon, vous pouvez orienter la discussion vers la justification des coûts et le retour sur investissement afin de garantir l'adhésion interne.

12. Avez-vous déjà perdu le budget d'un projet comme celui-ci ? Si oui, que s'est-il passé ?

Le budget n'est pas qu'une question de nombre, c'est aussi une question de timing et de risque. S'ils ont déjà fait l'objet de prélèvements de fonds par le passé, ils seront plus prudents. Sachant cela, vous pouvez adapter votre approche, que ce soit en proposant un déploiement par étapes ou en mettant l'accent sur le retour sur investissement dès le départ.

13. Quel département détient le budget pour cet investissement ?

Tous les achats ne sont pas financés par un seul budget. Parfois, les fonds sont répartis entre les opérations, l'informatique ou un autre service. Si vous découvrez plusieurs propriétaires de budget, vous pouvez les aider à s'aligner en interne au lieu d'attendre des approbations qui ne viennent jamais.

14. Quelles autres priorités pourraient entrer en concurrence pour ce budget ?

Un prospect peut dire qu'il a le budget nécessaire, mais si une autre initiative urgente (comme l'embauche ou l'expansion) est prioritaire, votre accord pourrait encore tomber à l'eau. Savoir où vous vous situez parmi les investissements concurrents vous aide à positionner votre solution plus efficacement.

15. Qui serait la première personne à repousser cet achat ?

Cela permet d'identifier les décideurs cachés avant qu'ils ne se manifestent à la dernière minute. S'ils hésitent à répondre, c'est le signe qu'ils n'ont pas entièrement mappé eux-mêmes le processus d'achat, ce qui pourrait entraîner des retards.

En identifiant rapidement les obstacles financiers et décisionnels, vous évitez les pertes de temps et les surprises de dernière minute. En comprenant qui contrôle le budget, comment il est alloué et quels risques pourraient faire échouer la transaction, vous pouvez anticiper les objections.

Questions pour comprendre les processus internes et les flux de travail 📜

Les opérations internes d'un prospect déterminent s'il est confronté à des inefficacités ou s'il exploite pleinement son potentiel. De nombreuses équipes s'adaptent à des flux de travail imparfaits sans en mesurer l'impact à long terme.

Ces questions permettent de mettre en évidence les lacunes du processus, les défis de la collaboration et les possibilités d'automatisation, sans que la discussion ne ressemble à un interrogatoire.

16. Quelle partie de votre flux de travail nécessite le plus d'approbations et à quelle fréquence des retards se produisent-ils ?

De nombreuses entreprises sont confrontées à des goulets d'étranglement en matière d'approbation, qu'il s'agisse de la lenteur du processus décisionnel ou de niveaux de révision inutiles. Si un prospect admet des ralentissements fréquents, c'est le signe qu'il a besoin d'un meilleur système d'approbation et de responsabilisation.

17. À quelle fréquence les tâches sont-elles revues ou refaites en raison d'un manque de communication ?

Le travail redondant est un tueur caché de la productivité. S'ils mentionnent des projets qui redémarrent, une propriété peu claire ou des instructions contradictoires, cela suggère une rupture dans la collaboration et la documentation qui doit être corrigée.

18. À quelles solutions de contournement votre équipe a-t-elle recours alors qu'elles ne devraient pas être nécessaires ?

Les solutions de contournement révèlent souvent des inefficacités cachées. Si les équipes doivent mettre à jour manuellement plusieurs outils, copier des données entre les systèmes ou contourner les limites du système, leur processus n'est pas optimisé. Cela permet de mettre en évidence les domaines dans lesquels l'automatisation ou de meilleurs outils pourraient améliorer l'efficacité.

19. Si vous deviez multiplier par deux votre charge de travail actuelle, qu'est-ce qui cesserait en premier ?

Cette question fait passer la discussion des difficultés actuelles aux risques futurs. S'ils reconnaissent que leur système ne sera pas en mesure d'assurer la croissance, ils seront plus enclins à envisager une solution évolutive maintenant plutôt que d'attendre une crise.

20. Comment votre équipe gère-t-elle les demandes urgentes et qu'est-ce qui ralentit généralement les choses ?

Un travail urgent peut révéler les faiblesses du flux de travail. Si les employés décrivent les tâches de dernière minute comme étant chaotiques, non structurées ou imprévisibles, cela indique un besoin d'améliorer le suivi des tâches, la gestion des priorités et l'automatisation.

Parfois, vous devriez également être en mesure de répondre à certaines de ces questions. Cela vous aidera à mieux convaincre vos clients.

Voici donc une vidéo sur la hiérarchisation des tâches qui pourrait vous aider à mieux comprendre le problème 👇

21. Quel est le plus grand échec de processus que votre équipe a connu au cours des six derniers mois ?

Au lieu de demander ce qui ne va pas de manière générale, cette question oblige le prospect à réfléchir à un évènement spécifique. S'il a rencontré des difficultés en raison d'un retard, d'un problème de communication ou d'une inefficacité majeure, c'est l'occasion d'expliquer comment votre solution aurait pu l'éviter.

22. Si vos concurrents fonctionnent à plein rendement, qu'est-ce qu'ils font différemment ?

Cela les fait passer d'une réflexion interne à une prise de conscience de la concurrence. S'ils ont du mal à répondre, c'est le signe qu'ils n'ont pas évalué sérieusement les améliorations à apporter aux processus. C'est donc le moment idéal pour introduire une approche plus avancée.

Lorsque les prospects reconnaissent eux-mêmes les inefficacités du processus, ils sont plus enclins à accepter le changement et à explorer de nouvelles solutions. Ces questions ne servent pas seulement à recueillir des informations, elles aident les prospects à prendre conscience de ce qui les freine.

Questions pour comprendre les objectifs de l'entreprise 🎯

Les objectifs de l'entreprise d'un prospect forment ses décisions d'achat, ses priorités et ses indicateurs de réussite à long terme. Si vous ne comprenez pas ce qu'il essaie vraiment d'accomplir, vous risquez de positionner votre produit ou service d'une manière qui n'établit pas de connexion.

Les meilleures questions de découverte de ventes révèlent les motivations cachées, aident à prioriser les initiatives clés et positionnent votre solution comme un catalyseur de réussite.

23. Quelle est l'initiative majeure de l'entreprise qui est actuellement la priorité de votre équipe ?

Les entreprises jonglent souvent avec plusieurs priorités, mais une ou deux seulement sont réellement déterminantes dans la prise de décision. Cette question permet de découvrir ce qui figure en tête de leur agenda, afin que vous puissiez aligner votre solution sur l'assistance à leurs initiatives les plus urgentes.

24. Quels changements internes (recrutement, restructuration, changements technologiques) sont en cours et pourraient avoir un impact sur vos objectifs ?

Les objectifs des entreprises évoluent en fonction de la dynamique interne. Si elles se développent, se restructurent ou adoptent de nouvelles technologies, ces changements peuvent créer de nouveaux besoins auxquels votre solution peut répondre.

📖 À lire également : Les outils indispensables à votre équipe commerciale

25. Comment votre équipe de direction définit-elle la réussite de cette initiative ?

Cela va au-delà des objectifs personnels du prospect et permet de déterminer ce qui intéresse réellement les décideurs clés. Si leurs dirigeants donnent la priorité aux économies de coûts, à l'efficacité ou à la croissance des revenus, vous pouvez adapter votre proposition de valeur pour répondre aux attentes de la direction.

26. Selon vous, dans quels domaines vos concurrents prennent-ils de l'avance et quel est l'impact sur votre stratégie ?

Les défis imposés par la concurrence accélèrent souvent les décisions d'achat. S'ils ont l'impression de prendre du retard en matière d'efficacité, d'expérience client ou d'évolutivité, vous pouvez positionner votre solution comme un avantage stratégique pour garder le rythme.

27. Si vous deviez atteindre votre objectif deux fois plus vite, que faudrait-il changer ?

Cela oblige le prospect à remettre en question sa stratégie actuelle et à identifier les goulets d'étranglement du processus. S'il reconnaît que les inefficacités du flux de travail, les contraintes budgétaires ou les outils obsolètes le ralentissent, vous pouvez positionner votre solution comme un catalyseur pour des résultats plus rapides.

📖 À lire également : Questions de découverte client pour comprendre pleinement votre marché et le potentiel de votre produit

En découvrant les véritables moteurs qui sous-tendent les objectifs de l'entreprise, vous pouvez aller au-delà des besoins superficiels et positionner votre produit ou service comme essentiel à leur réussite. Lorsqu'un prospect voit comment votre solution l'aide à réaliser ses priorités les plus élevées, la discussion avec l'équipe commerciale passe de « utile » à « indispensable »

Le processus de découverte des ventes

Un bon processus de découverte commerciale consiste à orienter naturellement la discussion afin que les prospects s'ouvrent sur leurs véritables défis. Terminé, il vous aide à qualifier les prospects plus rapidement, à établir la confiance et à conclure des accords plus solides, sans que la discussion ne ressemble à un interrogatoire.

Voici comment mener un appel de découverte commerciale qui fait avancer la transaction :

Étape 1 : préparation de l'appel pour connaître votre prospect

Les meilleurs représentants commerciaux ne se présentent pas à un appel en posant des questions qu'ils auraient pu trouver sur Google. La découverte commence avant l'appel, et une bonne recherche peut faire la différence entre une discussion fluide et une impasse.

Comment se préparer efficacement ?

  • Faites des recherches sur leur entreprise : Consultez leur site Web, leurs communiqués de presse, LinkedIn et les actualités récentes pour comprendre l'orientation et les défis de leur entreprise
  • Révisez leur rôle : Un directeur financier se soucie de choses différentes d'un directeur commercial. Sachez ce qui compte pour eux
  • Vérifiez les interactions passées : s'ils ont interagi avec du contenu marketing ou ont eu des discussions antérieures, tirez parti de ce contexte

*pourquoi est-ce important ? En vous montrant préparé, vous faites preuve de perspicacité et vous évitez les questions superficielles, ce qui vous permet d'aller directement à l'essentiel

👀 Le saviez-vous ? Commencer un appel commercial par « Comment allez-vous ? » au lieu de l'habituel « Comment ça va ? » peut augmenter votre taux de réussite de 660 %

Cette formule d'ouverture conviviale agit comme une interruption de modèle, amenant les prospects à faire une pause et à s'engager, car ils pourraient se demander s'ils vous ont déjà rencontré auparavant.

Étape 2 : Paramétrez les étapes d'un appel productif

Un appel de découverte ne doit pas ressembler à un interrogatoire, mais plutôt à une discussion naturelle et bilatérale. Les premières minutes déterminent si le prospect est engagé ou s'il attend simplement que l'appel se termine.

Comment donner le ton ?

  • Brisez la glace naturellement : Au lieu de bavardages génériques, mentionnez quelque chose de pertinent : « J'ai vu que votre équipe s'était récemment agrandie. Comment s'est passée cette transition ? »
  • Aligner les attentes : « Voici ce que j'aimerais aborder : vos objectifs, vos défis et comment nous pourrions vous aider. Cela vous convient-il ? »
  • Montrez clairement que c'est à leur sujet : Montrez que vous vous concentrez sur leur entreprise, et non sur votre argumentaire

*pourquoi est-ce important ? Une bonne introduction permet aux prospects de se sentir écoutés, ce qui les encourage à s'ouvrir davantage sur leurs défis

Étape 3 : Découvrir les points faibles du prospect

C'est là que le vrai travail se fait. Un bon processus de découverte ne se contente pas de recueillir des réponses superficielles. Il creuse le « pourquoi » du problème.

Des tactiques clés pour découvrir les véritables points sensibles

  • *commencez par poser des questions générales, puis affinez : « Quel est votre plus grand défi avec [X] en ce moment ? » « Comment cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • « Quel est votre plus grand défi avec [X] en ce moment ? »
  • « Comment cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • Demandez quel est l'impact : « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? » « Comment cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »
  • « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? »
  • « Comment cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »
  • Identifiez les obstacles passés : « Avez-vous déjà essayé de résoudre cela ? Que s'est-il passé ? »
  • « Quel est votre plus grand défi avec [X] en ce moment ? »
  • « Comment cela affecte-t-il l'efficacité de votre équipe ? »
  • « Quel est le coût de ne pas résoudre ce problème ? »
  • « Comment cela affecte-t-il vos clients ou vos équipes internes ? »

Pourquoi c'est important : La plupart des prospects n'ont pas pleinement réfléchi à l'ampleur de leurs difficultés. Les aider à prendre conscience de l'impact plus large renforce l'urgence du changement

Étape 4 : Comprendre leurs solutions actuelles et leurs lacunes

Même si un prospect est en difficulté, il utilise déjà quelque chose pour gérer le problème. Votre travail consiste à découvrir où cette solution est insuffisante.

Questions pour évaluer leur installation actuelle

  • « Qu'est-ce qui vous plaît dans votre système actuel et qu'est-ce qui vous frustre ? »
  • « Combien de temps votre équipe passe-t-elle à trouver des solutions de contournement ? »
  • « À quand remonte la dernière fois où vous avez envisagé d'autres options ? »

Pourquoi c'est important : S'ils se rendent compte que leur système actuel ne fonctionne pas, ils seront plus enclins à envisager une alternative

Étape 5 : Qualifier la transaction et identifier les facteurs de décision

La découverte ne consiste pas seulement à comprendre leurs défis, mais aussi à déterminer si cette affaire est réelle. Avant d'investir du temps dans une proposition, assurez-vous que l'opportunité est solide.

Questions de qualification clés

  • Budget : « Existe-t-il un budget approuvé pour résoudre ce problème ou faudrait-il une approbation supplémentaire ? »
  • Échéancier : « Est-ce une priorité maintenant ou quelque chose que vous envisagez pour plus tard ? »
  • Processus de décision : « Qui d'autre est impliqué dans cette décision ? »

*pourquoi est-ce important ? Si une affaire n'est pas réelle, vous devez le savoir le plus tôt possible pour éviter de perdre du temps

Étape 6 : s'accorder sur les prochaines étapes et convenir d'un suivi

La plus grande erreur des commerciaux ? Mettre fin à un appel de découverte sans définir clairement les étapes suivantes. Si vous ne précisez pas la suite des événements, les affaires stagnent.

Comment conclure comme un pro ?

  • Résumez ce que vous avez appris : « Il semble que [point faible] vous ralentisse et que vous recherchiez une [solution]. Ai-je bien compris ? »
  • Définir la prochaine étape : « La prochaine étape logique serait de [démo, proposition, examen interne]. Est-ce que cela a du sens ? »
  • Planifiez le suivi immédiatement : « Mettons quelque chose au calendrier maintenant pendant que nous sommes tous les deux là — que penses-tu de [date/heure spécifique] ? »

Pourquoi c'est important : Une conclusion structurée permet de maintenir la dynamique plutôt que de laisser les choses en suspens

Un processus de découverte efficace ne ressemble pas à un script, mais à une discussion naturelle, axée sur la valeur. En suivant ces étapes, vous découvrirez non seulement les besoins de votre prospect, mais vous vous positionnerez également comme la meilleure solution, bien avant même de faire votre présentation.

Archive de modèles : Modèles de forfait commercial gratuits au format Word, Excel et ClickUp

Tirer parti de ClickUp pour la gestion des appels de découverte

Un excellent appel de découverte ne se fait pas par hasard. Il faut une préparation structurée, une capacité d'adaptation en temps réel et un suivi pour transformer les idées en actions. Si vous jonglez encore avec des feuilles de calcul, des notes éparses et des suivis manuels, vous ne perdez pas seulement du temps, vous perdez des affaires.

Grâce à l'environnement de travail tout-en-un de ClickUp, vous pouvez rationaliser chaque étape de votre appel de découverte, de la préparation à l'exécution en passant par l'analyse post-appel, afin de pouvoir vous concentrer sur ce qui compte : établir des relations et conclure des affaires.

Centralisez les informations sur les prospects avant l'appel

Gérez tout, des pipelines de vente avec le logiciel de gestion de projet ClickUp CRM
Gérez tout, des pipelines de vente avec le logiciel de gestion de projet ClickUp CRM

Se lancer dans un appel sans contexte est la recette du désastre. ClickUp CRM garantit que vos appels de découverte commencent avec une visibilité achevée, éliminant ainsi les suppositions. Il vous aide à stocker et à accéder à toutes les données pertinentes sur les prospects en un seul endroit, afin que vous ne soyez jamais à la recherche d'informations.

  • Suivez le statut des transactions, les discussions passées et les points sensibles clés grâce aux champs personnalisés de ClickUp
  • Stockez et organisez vos propositions, enregistrements d'appels et notes de découverte
  • Paramétrez des rappels automatiques pour ne pas laisser passer les opportunités de suivi

📖 À lire également : Comment créer des rapports CRM pour votre équipe commerciale ?

Préparez-vous plus intelligemment avec ClickUp Docs, optimisé par l'IA

Chaque appel de découverte réussi commence par une préparation minutieuse. Au lieu de vous débattre avec de multiples outils, utilisez ClickUp Docs pour rédiger, affiner et partager des listes de questions structurées.

  • Créez des modèles de questions par catégorie couvrant les points sensibles, la prise de décision et le budget
  • Partagez des documents avec votre équipe pour obtenir des commentaires en temps réel et une contribution collaborative
  • Utilisez ClickUp Brain pour générer des questions de suivi basées sur les tendances du secteur
Générez des questions pour l'équipe commerciale avec ClickUp Brain
Générez des questions pour l'équipe commerciale avec ClickUp Brain

Cela vous aidera à aborder chaque appel de découverte en étant parfaitement préparé, sans surprise, avec une stratégie claire.

📖 En savoir plus : Comment créer du contenu pour l'équipe commerciale ?

Restez organisé grâce aux tâches et aux checklists

Rationalisez la délégation et le suivi des tâches grâce aux checklists de tâches de ClickUp
Rationalisez la délégation et le suivi des tâches grâce aux checklists de tâches de ClickUp

Les appels de découverte ne consistent pas seulement à poser des questions, ils nécessitent une exécution organisée. Les tâches ClickUp et les checklists ClickUp garantissent que chaque étape, de la recherche avant l'appel aux suivis après l'appel, est prise en compte.

  • Attribuez des appels de découverte aux représentants avec des dates d'échéance et des niveaux de priorité
  • Utilisez les checklists pour vous assurer qu'aucune question critique n'est oubliée
  • Créez des modèles d'appels de découverte réutilisables pour un processus standardisé et évolutif

Grâce à une propriété claire des tâches et à des flux de travail reproductibles, votre équipe reste sur la bonne voie à chaque fois.

Collaborez en temps réel grâce à la communication d'équipe et à IA Notetaker

Rationalisez la communication de votre équipe avec ClickUp Chat
Rationalisez la communication de votre équipe avec ClickUp Chat

Les appels de découverte vont vite. Les informations sont partagées, les décisions évoluent et les prochaines étapes doivent être définies. ClickUp permet à votre équipe de collaborer instantanément, en maintenant une dynamique forte.

  • Publiez des points à retenir des appels rapides et étiquetez les membres de l'équipe pour obtenir des commentaires
  • Obtenez des retours en temps réel de la part des responsables sur la progression des affaires
  • Centralisez les discussions au lieu de les disperser dans des fils Slack ou des e-mails perdus

Avec le preneur de notes ClickUp AI, vous pouvez automatiquement capturer, résumer et tirer des enseignements des appels de découverte, en vous assurant qu'aucun détail clé n'est manqué. Transformez les discussions en direct en informations exploitables sans tout documenter manuellement.

📖 À lire également : Comment prendre des notes lors d'une réunion ?

Analysez les données des appels pour prendre de meilleures décisions

Les appels de découverte génèrent des informations à forte valeur ajoutée, mais si vous ne suivez pas les tendances, vous manquez des occasions d'affiner votre approche. Les tableaux de bord ClickUp aident à transformer les données des appels en stratégie de vente.

Obtenez des informations en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp
Obtenez des informations en temps réel grâce aux tableaux de bord ClickUp
  • Surveillez les ratios d'appels avant conclusion, les objections courantes et la progression des transactions
  • Identifiez les schémas des appels réussis pour affiner votre processus de découverte
  • Suivi des performances de l'équipe et optimisation du coaching de l'équipe commerciale

Grâce à des informations basées sur des données, vous améliorez chaque appel et augmentez les taux de conversion au fil du temps.

Les meilleurs représentants commerciaux ne se contentent pas de poser de bonnes questions. Ils restent organisés, suivent les informations et assurent un suivi sans faille. Avec ClickUp, l'ensemble de votre processus de découverte commerciale devient plus intelligent, plus structuré et très efficace.

Bonnes pratiques pour les appels de découverte de l'équipe commerciale

Même le processus de découverte le mieux structuré peut s'avérer insuffisant s'il n'est pas continuellement optimisé. Les équipes commerciales les plus performantes suivent leurs résultats, affinent leur approche commerciale et s'adaptent en fonction des informations précieuses tirées des appels passés.

Voici comment affiner votre processus de découverte pour augmenter les conversions et maximiser chaque opportunité de vente.

1. Alignez les questions de découverte sur le processus de prise de décision de l'acheteur

Tous les prospects ne sont pas prêts à acheter immédiatement. Certains en sont aux premières étapes de leur processus d'achat, tandis que d'autres recherchent activement une nouvelle solution. Pour les qualifier efficacement, vous devez adapter vos questions de découverte commerciale à leur processus d'achat.

  • Utilisez des questions ouvertes pour découvrir leur niveau d'urgence : « Qu'est-ce qui vous invite à explorer des solutions maintenant ? »
  • Identifiez où ils en sont dans leur parcours de vente : « Comparez-vous les fournisseurs ou avez-vous déjà réduit les options ? »
  • Comprenez le processus décisionnel interne : « Qui d'autre doit être impliqué dans cet achat ? »

*pourquoi est-ce important ? Adapter votre discussion commerciale à l'état de préparation du prospect vous aide à anticiper les objections et à éviter les présentations prématurées

2. Utilisez des informations basées sur des données pour améliorer les performances de votre équipe commerciale

Un seul appel de découverte peut fournir des informations utiles, mais la véritable optimisation vient de l'analyse des tendances à travers plusieurs appels de vente. Les meilleurs responsables commerciaux utilisent les prévisions de ventes et l'analyse du pipeline pour affiner la stratégie de vente de leurs équipes.

  • Suivi des raisons de gain/perte : Identifiez les objections récurrentes et affinez votre proposition de valeur en conséquence
  • Surveillez les tendances dans les données du pipeline de ventes : Certains secteurs d'activité ou certaines tailles d'entreprise répondent-ils mieux à des questions spécifiques lors des appels de découverte commerciale ?
  • Tirez parti de l'IA pour améliorer vos appels de découverte : les informations fournies par l'IA permettent d'identifier les lacunes dans les discussions et de suggérer des questions de suivi en fonction des réponses du prospect

Pourquoi c'est important : Le suivi des défis clés de l'entreprise à travers de multiples prospects aide votre équipe à optimiser sa stratégie d'engagement commercial

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3. Renforcez la formation des représentants commerciaux grâce à de véritables analyses d'appels

Même les professionnels de la vente expérimentés peuvent améliorer leur processus de découverte des ventes en passant en revue leurs appels passés. Les directeurs commerciaux de premier plan utilisent l'analyse des appels pour affiner les questions de sondage et améliorer leurs capacités d'écoute active.

  • Encouragez les auto-évaluations : Les représentants commerciaux doivent écouter leurs appels et évaluer s'ils ont construit une proposition de valeur convaincante
  • Organisez des sessions de feedback en équipe : Examiner ensemble les appels permet de découvrir les opportunités manquées lors des discussions avec les clients potentiels
  • Concentrez-vous sur l'écoute active : Le représentant a-t-il guidé efficacement la discussion ou a-t-il manqué les attentes clés du prospect ?

*pourquoi est-ce important ? Réaliser efficacement des appels de découverte est une compétence qui s'améliore avec un perfectionnement et un retour d'information constants

4. Améliorez le suivi des équipes commerciales pour une meilleure progression des affaires

Un appel de découverte efficace ne sert à rien s'il n'est pas suivi d'une stratégie structurée. De nombreuses transactions échouent lorsque les commerciaux ne parviennent pas à proposer une étape suivante claire.

  • Personnalisez les suivis : Faites référence aux défis de l'entreprise du prospect et à son processus actuel
  • *envoyez des informations pertinentes : partagez du contenu ou des études de cas qui correspondent à leurs défis d'entreprise
  • Précisez la prochaine étape dans le parcours de l'équipe commerciale : Au lieu d'un suivi générique, offrez une réponse directe sur la manière de procéder

*pourquoi est-ce important ? Les bonnes pratiques de suivi des appels permettent de faire avancer les opportunités commerciales au lieu de les laisser en suspens

Les meilleures questions de découverte des ventes ne sont qu'une partie de l'équation. Pour vraiment affiner votre processus de vente, vous devez continuellement analyser, adapter et améliorer la façon dont vous engagez les clients potentiels.

En utilisant des informations basées sur des données, en affinant les questions de découverte et en renforçant votre approche commerciale, vous pouvez augmenter les résultats positifs et accélérer la progression du cycle de vente. Un processus de découverte commerciale bien optimisé permet de conclure davantage de contrats, d'augmenter les conversions et de créer des partenariats fructueux à long terme.

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Maîtrisez la découverte commerciale pour conclure davantage de ventes

Un processus de découverte commerciale bien exécuté aide les commerciaux à découvrir les véritables besoins d'un client potentiel, à adapter leur approche commerciale et à favoriser la réussite. En posant les bonnes questions de découverte commerciale, en tirant parti des questions de sondage et en faisant preuve d'un intérêt sincère, vous vous positionnez comme un conseiller de confiance plutôt que comme un simple vendeur.

Commencez dès aujourd'hui à améliorer votre processus de découverte. Inscrivez-vous à ClickUp et transformez des informations précieuses en résultats concrets !

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