Comment demander à ChatGPT de réécrire quelque chose ?

L'IA ne remplace pas la créativité, elle l'amplifie. Écrire avec ChatGPT ne signifie pas perdre votre voix, mais l'affiner grâce à des possibilités illimitées.

Il n'y a pas si longtemps, vous vous êtes retrouvé à fixer votre écran, luttant silencieusement avec les mots. Votre curseur clignotait de manière moqueuse, votre café refroidissait et réécrire ce paragraphe vous semblait aussi difficile que d'arracher une dent.

« Si seulement, soupiriez-vous dramatiquement, quelqu'un pouvait réécrire cela pour moi sans lever les yeux au ciel ni me facturer à l'heure. »

Découvrez ChatGPT, votre nouveau meilleur ami à l'ère numérique.

Imaginez que vous disposiez d'un assistant alimenté par l'IA, prêt à transformer vos pensées confuses, vos e-mails professionnels rigides ou vos paragraphes trop complexes en une prose claire, concise et accrocheuse, en quelques secondes. Ce n'est pas de la magie, mais cela s'en rapproche beaucoup.

Des spécialistes du marketing qui ont besoin de booster leurs conversions avec des textes plus percutants aux étudiants qui recherchent des façons plus intelligentes de dire, eh bien, n'importe quoi. ChatGPT transforme la tâche fastidieuse de réécriture de textes en moments de joie (ou du moins de soulagement !).

Même les écrivains professionnels souhaitent parfois que leurs mots sonnent un peu moins Shakespeare et un peu plus Netflix. ChatGPT rend cela possible.

Ce guide vous montrera exactement comment demander à ChatGPT de réécrire quelque chose étape par étape, sans confusion ni conjecture. Et qui sait ? À la fin, vous vous demanderez peut-être comment vous avez pu vous passer de votre compagnon numérique de réécriture.

Comment utiliser ChatGPT pour réécrire un texte ?

Le processus de réécriture avec ChatGPT est une expérience intéressante, car la paraphrase consiste principalement à améliorer votre contenu. Que vous affiniez un article de blog, peaufiniez un e-mail ou restructuriez un message marketing, ChatGPT peut transformer votre écriture instantanément, à condition de lui donner les bonnes instructions.

Suivez ces cinq étapes concrètes pour maîtriser la manière de demander à ChatGPT de réécrire efficacement un texte.

Étape 1 : Déterminez ce que vous souhaitez que ChatGPT corrige

Imaginez que vous entrez dans un café et que vous demandez au barista « une boisson ». Il vous regarderait probablement fixement, attendant plus de détails.

ChatGPT fonctionne de la même manière. Si vous vous contentez de dire « Réécris ceci », vous obtiendrez quelque chose, mais ce ne sera peut-être pas ce que vous souhaitez.

Avant même de taper une invite, posez-vous plutôt la question suivante :

Imaginons que vous ayez écrit ceci :

« Nous vous informons d'un changement imminent dans notre système de facturation qui entrera bientôt en vigueur. »

😴 Bâillement.

Désormais, au lieu de simplement dire « Réécris ceci », indiquez précisément à ChatGPT ce qui ne va pas.

Meilleures instructions : « Rendez cette phrase plus conviviale et plus engageante. »

La réécriture par l'IA sera la suivante :

🎯 Pourquoi cela fonctionne :

Quelle est la morale de cette histoire ? Si vous ne savez pas ce que vous voulez, ChatGPT ne le saura pas non plus.

Maintenant que vous avez déterminé ce qu'il faut améliorer, passons à la rédaction de l'invite parfaite.

Étape 2 : rédigez une invite intelligente et efficace

Avez-vous déjà joué au charades avec quelqu'un qui donne les pires indices ? Il agite frénétiquement les bras, mais vous ne savez pas s'il mime un avion ou un homme qui chasse un moustique.

C'est exactement ce qui se passe lorsque vous donnez une invitation vague à ChatGPT. Si vous tapez simplement « Réécrivez ceci », vous obtiendrez quelque chose, mais probablement pas ce que vous espériez.

La formule secrète pour créer des invites ChatGPT efficaces

Apprendre à demander à ChatGPT de réécrire un paragraphe n'est pas une tâche titanesque. Il vous suffit d'utiliser cette formule simple pour obtenir un contenu précis et de haute qualité :

Prompts faibles vs prompts forts

❌ Mauvaise invite : « Réécris ce paragraphe. »

✅ Invite forte : « Réécris ce paragraphe dans un style plus engageant, en utilisant un ton conversationnel et la voix active. Limite-toi à 30 mots. »

Testons-le concrètement :

Vous voyez la différence ? La deuxième invitation indique à ChatGPT ce qu'il doit faire, comment le faire et à quoi doit ressembler le résultat.

Des invitations puissantes pour différents cas d'utilisation de la réécriture

📌 Vous souhaitez une réécriture plus simple ?

« Réécris ce paragraphe en utilisant un langage plus simple tout en conservant tous les points clés. »

📌 Besoin d'une touche persuasive ?

« Réécris cet argumentaire de vente pour le rendre plus convaincant et incitant à l'action. »

📌 Vous souhaitez réduire le nombre de mots ?

« Réécrivez ceci en moins de 20 mots sans perdre les informations clés. »

📌 Optimisation pour le référencement naturel (SEO) ?

« Réécris ce paragraphe en incluant naturellement l'expression « réécrire le texte » sans que cela semble forcé. »

Si votre invitation est trop vague, ChatGPT fera des suppositions hasardeuses lorsqu'il tentera de réécrire le texte. Mais lorsque vous lui donnez des instructions claires et précises, il réécrit le texte exactement comme vous le souhaitez.

Maintenant que vous maîtrisez la rédaction de prompts, voyons pourquoi plusieurs réécritures peuvent vous aider à trouver la version parfaite.

Étape 3 : Générer plusieurs versions

Si vous avez déjà demandé à ChatGPT de réécrire quelque chose et que vous vous êtes dit : « Bof, ce n'est pas tout à fait ça », vous n'êtes pas seul. Le premier jet n'est pas toujours le meilleur, et ce n'est pas grave.

Considérez ChatGPT comme un styliste personnel pour vos mots. Vous n'iriez pas dans un magasin, essayeriez le premier vêtement venu et l'achèteriez sans vous regarder dans le miroir, n'est-ce pas ? Il en va de même ici. La magie opère lorsque vous demandez plusieurs réécritures et que vous les comparez.

Comment obtenir plusieurs versions en une seule fois ?

Au lieu de vous contenter du premier résultat, essayez ce qui suit :

Supposons que votre phrase originale soit : « La valeur de notre entreprise est l'innovation et la satisfaction client. »

Vous demandez à ChatGPT : « Réécrivez ceci dans trois styles différents : corporate, convivial et créatif. »

Réécritures générées par l'IA :

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

Étape 4 : peaufinez la réécriture à l'aide d'instructions complémentaires

Toutes les réécritures ne sont pas parfaites du premier coup. Elles peuvent être trop formelles, trop verbeuses ou tout simplement pas tout à fait correctes. Au lieu de repartir de zéro, vous pouvez affiner le résultat de ChatGPT à l'aide d'instructions rapides et améliorer la clarté.

Le meilleur dans tout ça ? Vous n'avez pas besoin de réécrire l'intégralité de votre invitation, il vous suffit d'indiquer à ChatGPT ce qu'il faut modifier.

Comment affiner les réécritures de ChatGPT grâce à des suivis simples

Au lieu de taper une toute nouvelle requête, utilisez des modifications directes telles que :

Imaginons que vous ayez demandé à ChatGPT de réécrire ceci :

Phrase originale : « Nous encourageons tous les employés à soumettre leurs commentaires concernant les politiques de l'entreprise. »

Réécriture par IA : « Notre organisation encourage ses employés à fournir des commentaires utiles sur les politiques de l'entreprise afin d'améliorer l'efficacité sur le lieu de travail. »

Mais cela semble trop formel. Au lieu de tout recommencer, vous l'affinez.

Instruction complémentaire : « Rendez ce texte plus convivial et accueillant. »

Réécriture finale : « Nous aimerions connaître votre avis sur les politiques de notre entreprise. Vos commentaires nous aideront à améliorer le lieu de travail pour tous ! »

Pourquoi cela fonctionne-t-il ?

La réécriture est un processus, et ChatGPT s'améliore grâce à de petits ajustements. Au lieu de vous contenter d'une réécriture presque parfaite, utilisez des suivis rapides et précis pour la rendre parfaite.

Voyons maintenant pourquoi il est essentiel de vérifier les faits dans votre réécriture finale.

Étape 5 : Vérifiez les faits et personnalisez la réécriture

ChatGPT est rapide, efficace et excellent pour réécrire du texte, mais ce n'est ni un journaliste, ni un correcteur, ni un devin. Parfois, le résultat semble parfait à première vue, mais en y regardant de plus près, on constate des erreurs mineures, des formulations maladroites, voire des faits complètement inventés (oui, l'IA fait ça).

Avant de cliquer sur « publier » ou d'envoyer ce texte réécrit à votre patron, assurez-vous qu'il est précis, naturel et soigné.

Comment vérifier les réécritures de ChatGPT

Exemple concret

Supposons que ChatGPT ait réécrit cette phrase :

Texte original : « La Terre tourne autour du Soleil une fois tous les 365 jours. »

Réécriture de ChatGPT : « La Terre tourne autour du Soleil tous les 360 jours. »

🚨 Problème ? ChatGPT a modifié les faits ! (Spoiler : une année ne compte pas 360 jours. )

✅ Version corrigée : « La Terre met environ 365 jours pour achever une orbite autour du Soleil. »

Pourquoi cette étape est-elle essentielle ?

Le processus de réécriture peut être rapide avec ChatGPT, mais l'amélioration du contenu nécessite de revoir le résultat et d'apporter des modifications pour plus de précision. Une vérification rapide des faits, une touche humaine et une touche finale garantiront que votre texte est précis, naturel et prêt à être utilisé.

Limites de l'utilisation de ChatGPT pour l'écriture

ChatGPT est une véritable bouée de sauvetage lorsque vous avez besoin d'une réécriture rapide, mais soyons réalistes, il n'est pas parfait. Parfois, il fait un travail impeccable. D'autres fois, il produit un résultat qui semble un peu trop robotique, inadapté à la marque ou tout simplement... bizarre.

Si vous avez déjà copié une réécriture de ChatGPT, l'avez regardée fixement et vous êtes dit :

« D'accord, mais pourquoi cela semble-t-il si peu naturel ? » Vous n'êtes pas le seul.

L'IA est rapide, mais elle présente encore quelques particularités qui rendent la réécriture un peu plus compliquée que le simple fait d'appuyer sur un bouton.

1. Il réécrit les mots, pas le sens

ChatGPT est très doué pour remplacer des mots, mais cela ne signifie pas pour autant qu'il comprend vraiment ce que vous essayez de dire. Parfois, la réécriture est techniquement correcte, mais passe complètement à côté du ton, du public ou de l'intention.

Il ne se contente pas de demander « Quel est l'objectif ici ? ». Il propose simplement une version reformulée et espère que cela suffira.

Le problème : si vous recherchez une réécriture qui améliore la clarté, le ton ou l'engagement, vous devrez probablement la modifier vous-même, encore une fois.

2 : Pas de suivi des versions, les réécritures disparaissent donc dès que vous passez à autre chose.

Vous est-il déjà arrivé de faire défiler sans fin les discussions ChatGPT pour trouver cette réécriture qui vous plaisait ? Eh bien oui, ChatGPT ne fait pas vraiment de suivi des différentes versions. Si vous ne copiez-collez pas vos réécritures dans un autre outil, elles disparaissent dès que vous lancez une nouvelle requête.

Le problème : lorsque vous gérez plusieurs réécritures, le suivi de la version approuvée, de celle qui nécessite des modifications en cours et de la meilleure version peut devenir un véritable casse-tête organisationnel.

3 : Cela semble convaincant, mais les faits ne sont pas vérifiés.

ChatGPT n'a qu'une seule fonction : réécrire du texte.

Mais le hic, c'est qu'il ne vérifie pas si le texte est réellement exact. Si vous travaillez avec des statistiques, des références ou des détails spécifiques à un secteur, il y a toujours un risque que l'IA modifie le sens ou introduise des faits inventés.

Le problème : ce n'est pas parce qu'une réécriture semble soignée qu'elle est forcément correcte sur le plan factuel. Cela signifie que chaque réécriture générée par l'IA doit être vérifiée par un humain avant d'être publiée.

4 : Il est conçu pour le travail individuel et non pour la collaboration.

L'écriture se fait rarement dans le vide. Si vous travaillez en équipe, vous aurez probablement besoin de commentaires, d'approbations et de plusieurs itérations avant de finaliser une réécriture. ChatGPT ne fournit aucune assistance pour ces étapes. Une fois qu'il vous a fourni une réécriture, vous êtes livré à vous-même.

Le problème : sans moyen facile de partager les brouillons, de suivre les approbations ou de consulter les commentaires précédents, la réécriture devient un cycle sans fin de copier-coller et de recherche de commentaires.

ChatGPT est idéal pour réécrire du texte, mais il ne vous aide pas à gérer les réécritures. Il n'y a pas de structure, pas d'organisation et aucun moyen facile de passer du brouillon à la version finale sans travail manuel supplémentaire.

Parlons donc d'un outil qui améliore la création de contenu alimenté par l'IA sans ces lacunes.

Utilisation de ClickUp Brain pour la rédaction et la gestion des flux de travail de contenu

ChatGPT est idéal pour réécrire du texte, mais ses capacités s'arrêtent là. Il ne vous aide pas au suivi des modifications, à l'organisation des réécritures ou à la gestion des validations. Cela signifie qu'une fois que vous avez généré une réécriture, vous devez vous occuper de tout le reste manuellement.

Vous devez déplacer le contenu entre les outils, l'envoyer pour obtenir des commentaires et vous assurer qu'il correspond aux versions précédentes. C'est là que ClickUp vous aide. L'assistant IA de ClickUp, ClickUp Brain, fait passer l'écriture alimentée par l'IA à un niveau supérieur. Il aide non seulement à réécrire le contenu, mais gère également l'ensemble du flux de travail, de la première ébauche à la version finale.

Voici comment ClickUp Brain comble les lacunes de ChatGPT :

Réécrire en tenant compte du contexte, pas seulement des modèles

ChatGPT reformule les phrases en fonction de modèles. Il réécrit sans tenir compte du contexte et ne peut pas collaborer.

Au lieu de simplement proposer des réécritures, ClickUp Brain vous aide à rédiger de manière plus intelligente, et pas seulement différente. Il effectue la connexion entre la réécriture alimentée par l'IA et des flux de travail structurés, ce qui signifie que vous n'obtenez pas seulement une nouvelle version, mais une version améliorée, soutenue par la collaboration, l'organisation et la clarté.

Exemple :

ClickUp Brain ne se contente pas de générer des réécritures, il les gère dans le cadre du processus complet de création de contenu.

Grâce à sa vaste liste de fonctionnalités, ClickUp Brain ressemble à un Doremon pour les écrivains. Et si vous souhaitez en savoir plus sur ses incroyables fonctionnalités, regardez cette vidéo 👇

Fini les brouillons éparpillés, ClickUp Docs organise tout pour vous.

ChatGPT génère des réécritures, mais où les stocker ? Une fois que vous disposez de plusieurs versions, boucles de rétroaction et révisions, il peut devenir difficile de tout suivre.

Avec ClickUp Docs, tout reste au même endroit, ce qui facilite la gestion et le perfectionnement des réécritures.

Au lieu de passer sans cesse de ChatGPT à Google Docs et à des e-mails éparpillés, ClickUp garantit que chaque brouillon est structuré, révisé et prêt à l'emploi.

ClickUp facilite la collaboration sur le contenu.

Une limite majeure de ChatGPT ? Il ne prend pas en charge la collaboration. Il fournit du texte, mais après cela, vous devez envoyer des fichiers pour obtenir des commentaires, attendre les approbations et gérer les réécritures manuellement.

Avec ClickUp Chat et ClickUp Tâches, l'ensemble du processus de feedback se déroule au sein même de votre flux de travail.

ClickUp comble le fossé entre les réécritures générées par l'IA et la collaboration dans le monde réel, en permettant aux équipes de rester alignées du début à la fin.

Une rédaction plus forte, pas seulement une formulation différente

ChatGPT peut réécrire du texte, mais il ne vous dit pas si le texte est réellement bon. Il ne signale pas les problèmes de clarté, les problèmes structurels ou les incohérences de ton. Il vous donne simplement une autre version sans tenir compte de votre public cible ni de la manière de simplifier les concepts complexes pour une meilleure lisibilité.

ClickUp Brain est un outil puissant qui vous aide à rédiger plus intelligemment en vous offrant des informations basées sur l'IA qui :

Au lieu de générer aveuglément des réécritures, ClickUp Brain améliore l'écriture elle-même, en veillant à ce que chaque élément soit efficace, attrayant et aligné sur vos objectifs. En vous aidant à rédiger efficacement vos invitations, il garantit que les réécritures générées par l'IA ne sont pas seulement différentes, mais véritablement meilleures.

De la réécriture à la publication, tout est réuni au même endroit.

ChatGPT s'arrête à la réécriture. Une fois que vous avez le texte, vous devez encore suivre les approbations, gérer les délais et publier. Cela signifie plus de travail manuel.

ClickUp Brain assure une connexion transparente entre l'écriture et l'exécution :

Bonus : utilisez le modèle KPI ClickUp pour surveiller les performances du contenu après sa publication.

La réécriture n'est qu'une pièce du puzzle : ClickUp veille à ce que cette pièce s'intègre dans le tableau d'ensemble de la stratégie et de l'exécution du contenu.

Dites adieu aux réécritures interminables et bonjour à une écriture plus intelligente.

Vous avez commencé ce voyage en fixant votre écran, en souhaitant trouver un moyen plus simple de réécrire du contenu. Vous êtes désormais prêt à poser les bonnes questions à ChatGPT et à éviter les pièges courants de la réécriture. Vous pouvez affiner votre style d'écriture, rendre un texte professionnel plus décontracté ou l'ajuster pour lui donner un ton plus formel.

Mais n'oubliez pas que même les meilleures réécritures nécessitent une organisation, une collaboration et un flux de travail qui permettent de garder votre contenu sur la bonne voie. ClickUp Brain va au-delà des corrections rapides et vous offre les outils nécessaires pour gérer l'ensemble de votre processus de création de contenu, le tout en un seul endroit.

Que vous ayez besoin de quelques exemples pour guider votre écriture créative ou d'un système structuré pour assurer le suivi de plusieurs réécritures, cet outil garantit que chaque version reste soignée et pertinente.

Prêt à transformer la réécriture d'une tâche redoutée en votre moment préféré de la journée ? Inscrivez-vous à ClickUp et faites-en l'expérience par vous-même.