Il est temps d’utiliser notre Encyclopédie des informations enregistrées au fil des ans (au sens figuré) pour améliorer nos idées en les sortant de notre tête et en les mettant par écrit. Une grande partie de notre réussite dépend de notre capacité à faire ressortir les connaissances acquises et à mettre en œuvre nos compétences en gestion du temps afin d’atteindre notre plein potentiel, tant au travail que dans la vie !
Découvrez un concept émergent en matière de prise de notes : les liens bidirectionnels.
Les liens bidirectionnels permettent de revenir à la page où vous avez inséré le lien de référence, créant ainsi une base de données d'informations liées : un « deuxième cerveau ». 🧠💡
Si vous êtes adepte de l'apprentissage tout au long de la vie, des systèmes de productivité permettant de gagner du temps au quotidien, ou des deux, cet article est fait pour vous !
Comment utiliser les liens bidirectionnels
Pour comprendre la valeur des liens bidirectionnels, commençons par expliquer leur prédécesseur : les liens unidirectionnels.
Un lien unidirectionnel correspond, en fait, à n’importe quelle page web sur Internet : il s’agit d’un lien hypertexte linéaire qui relie une page à une autre, dans un seul sens.
Un lien bidirectionnel établit un lien de retour, c'est-à-dire un lien permettant de revenir à l'endroit de la page que vous avez référencé. Une passerelle pour naviguer en avant ou en arrière.
Les liens bidirectionnels peuvent correspondre à un mot ou à une expression n'importe où sur votre page. Ils structurent vos notes en remplaçant le défilement infini à mesure que vous ajoutez des couches de concepts au fil du temps. Tout le monde peut utiliser les liens bidirectionnels pour :
- Parcourez les liens retour pour trouver des informations connexes sans ouvrir de nouvelles fenêtres de navigateur
- Créez progressivement votre propre wiki de connaissances personnel
- Reliez des références provenant de plusieurs sources pour établir des connexions entre les échéanciers, les évènements, les idées et bien plus encore.
Une fois que vous aurez commencé à utiliser les liens bidirectionnels pour relier des fichiers et des notes au sein d'une même application de prise de notes, vous améliorerez votre productivité et vous ne pourrez plus vous en passer !
👉 Voici une liste de ressources sur les applications de prise de notes :
Exemples d'utilisation des liens bidirectionnels
Découvrons ensemble quelques façons d’utiliser les liens bidirectionnels dans votre travail et vos activités personnelles ! 🤓
Liens bidirectionnels pour les activités personnelles
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Accueil Projet Recherche
Tous les adeptes des « astuces maison » savent qu’un seul élément peut être utilisé ou adapté à plusieurs fins. Associez donc vos vidéos YouTube, vos sites de bricolage et bien plus encore grâce à des liens bidirectionnels pour mettre de côté des idées en vue de besoins futurs… et peut-être même inventer de nouveaux produits !
📚
Cours scolaires
Liez vos cours d’histoire et de langue entre eux pour créer un échéancier mondial des évènements et des personnalités. Ou enrichissez le contenu de vos cours en ligne en établissant des connexions entre des sujets connexes pour faciliter la consultation. Découvrez ce guide de gestion de projet destiné aux étudiants!
👥
CRM personnel (gestion de la relation client)
Un CRM personnel constitue une excellente alternative et une amélioration par rapport au bullet journal. Gérez vos relations en consignant vos interactions et vos sorties avec votre famille et vos amis, effectuez un rappel de ce que vous souhaitez partager avec les autres et enregistrez les éléments qui vous sont recommandés.
Liens bidirectionnels pour le travail
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Wiki interne à l'entreprise
Un wiki d’entreprise sert de source unique de référence pour ajouter et gérer du contenu à l’échelle de toute l’organisation. Grâce aux liens bidirectionnels, les projets stratégiques de l’entreprise peuvent être reliés aux procédures opératoires normalisées (SOP), aux tâches, aux briefs et bien plus encore, afin de remplacer les chaînes d’e-mails surchargées.
🏆
Les OKR (objectifs et résultats clés)
Dans la plupart des entreprises, le partage des OKR se limite à l’envoi d’un e-mail contenant les OKR approuvés. Puis les mois passent, et les collaborateurs doivent parcourir des milliers d’e-mails pour les retrouver. Or, grâce aux liens bidirectionnels, les OKR peuvent s’intégrer aux routines quotidiennes et hebdomadaires. En liant les tâches aux OKR, les collaborateurs peuvent voir comment chacun contribue aux objectifs communs et se concentrer sur les tâches les plus importantes.
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Gestion des tâches
Si vous êtes chargé de rédiger les comptes-rendus de réunion, vous savez qu’un dossier entier de documents isolés stockés dans votre Google Drive ne demande qu’à être mis en ordre. Utilisez les liens bidirectionnels pour relier vos documents dans une seule fenêtre, afin que toutes les données que vous avez recueillies lors des réunions précédentes soient accessibles depuis un seul et même endroit.
Changez votre façon de penser, de lire et d'écrire grâce aux liens bidirectionnels dans ClickUp
Est-ce que cela vous correspond en ce moment ?
🙋♀️ Vous avez dépensé de l’argent pour des abonnements à des applications de prise de notes qui finissent par rester inutilisées au bout de quelques semaines seulement
🙋♀️ Votre flux de travail évolue et vous vous sentez limité par votre application de prise de notes actuelle
🙋♀️ Vous souhaitez pouvoir rédiger une note à tout moment, où que vous soyez et depuis tous vos appareils
Nous sommes passés par là, et nous voulons que vous sachiez qu’il n’est pas nécessaire d’en rester là ! Les liens bidirectionnels vont révolutionner votre façon de consommer et de capturer du contenu. Vous avez donc besoin du meilleur logiciel disponible pour conserver vos notes dans un espace sécurisé et à haute productivité. Ce logiciel, c’est ClickUp. ✨
ClickUp est la plateforme de productivité par excellence qui offre à ses utilisateurs un espace flexible pour prendre des notes, retrouver des informations et regrouper toutes leurs tâches au sein d’un seul et même outil. De plus, vous pouvez utiliser le concept de liens bidirectionnels grâce à la ClickApp « Relations » — un nouvel ensemble de fonctionnalités puissantes permettant de relier des tâches, des documents et tout autre élément présent dans ClickUp !
Où puis-je afficher les relations et les liens retour dans ClickUp Docs ?
Vous pouvez consulter l'ensemble des contenus et liens associés à la page actuelle ou à l'ensemble du document dans la section « Relations et liens retour » de la barre latérale droite.
1️⃣ Barre de recherche
Retrouvez le contenu et les tâches liés à une page ou à un document spécifique en saisissant votre recherche dans la barre de recherche.
2️⃣ Liens vers des pages
Reliez des pages et des documents à d’autres pages, documents ou tâches de votre environnement de travail. Les liens vers des pages sont parfaits pour créer des relations entre le contenu et le travail sans avoir à mentionner cette relation dans le contenu lui-même.
3️⃣ Liens retour
ClickUp crée automatiquement des liens retour pour garder une trace des contenus associés lorsque vous mentionnez ou copiez-collez des liens vers des tâches et des documents.
4️⃣ Liens externes
Les liens vers des sites web externes à ClickUp sont regroupés dans le menu « Relations » de la barre latérale droite.
Puis-je supprimer une relation ?
Bien sûr ! Vous pouvez créer ou supprimer n'importe quelle relation depuis la vue « Tâche », « Document » ou « Liste ».
Puis-je créer des relations entre des tâches ClickUp et des documents ClickUp Docs ?
Bien sûr ! Pourquoi s'arrêter à ClickUp Documents ? 😉
Si vous avez déjà été intégré à un projet d’envergure à la dernière minute, vous savez à quel point il est chronophage de rassembler les informations nécessaires pour vous mettre à niveau. Les relations liant la tâche que vous affichez vous permettent d’accéder en toute sérénité aux différentes couches du projet et de prendre connaissance de son statut actualisé.
Note sur la pensée en réseau par rapport aux systèmes de classement
Nous pouvons débloquer de grandes idées en rendant les connaissances accessibles à nous-mêmes et aux autres. Le problème avec les systèmes de classement, c’est que nous collectons toutes ces informations précieuses, nous les stockons, puis nous les oublions jusqu’à ce que nous en ayons à nouveau besoin.
La pensée en réseau est une évolution par rapport à un simple système de classement. Il s’agit d’une base de données de type wiki qui permet d’accéder à plusieurs niveaux d’informations liées d’un simple clic. Vous vous rendrez service à long terme et retiendrez bien plus d’informations qu’en vous contentant de mémoriser ou d’ajouter des signets.
Créez un compte gratuit et essayez ClickUp Docs la prochaine fois que vous vous lancerez dans la recherche de votre prochaine idée. Avec ClickUp à vos côtés, vous n’aurez plus à craindre le sentiment de malaise ni le syndrome de la page blanche ! 💪