Vous allumez votre ordinateur portable ou votre PC lié au travail le matin et vous êtes immédiatement submergé de messages et de tâches, chacun exigeant que vous le traitiez en priorité.
Si ce scénario vous rend anxieux ou vous semble familier, vous n'êtes pas seul.
71 % des dirigeants d'entreprise déclarent ressentir une pression constante de la part de leurs supérieurs pour augmenter la productivité.
C'est pourquoi vous devez vous fixer des actions à mener. Il ne s'agit pas simplement de tâches à faire, mais d'étapes clairement définies et conçues pour faire avancer vos projets. En décomposant vos objectifs en une liste de priorités structurée, vous pouvez rester concentré et mener à bien vos projets.
Nous avons rassemblé 11 modèles gratuits de listes de tâches pour vous aider, vous et votre équipe, à hiérarchiser les tâches tout en augmentant votre productivité.
Que sont les modèles d'éléments à entreprendre ?
Les modèles d'actions à entreprendre sont des formats prédéfinis permettant de documenter, d'attribuer et de suivre les tâches ou les étapes à réaliser de manière cohérente et organisée.
Ils peuvent être utilisés à diverses fins, de la création d'une simple liste de tâches à un plan de projet complexe. Ces modèles comprennent généralement des champs tels que la description de la tâche, l'assigné, la priorité, la date d'échéance, le statut et toute note ou contexte pertinent.
Grâce à ces modèles, vous pouvez faciliter la gestion des tâches en fournissant une structure standardisée, ce qui simplifie la délégation des responsabilités, le suivi des progrès et la responsabilisation.
Ils sont disponibles dans différents formats, comme par exemple une application de liste de tâches connectée à un logiciel de gestion de projet.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de liste d'éléments ?
Un bon modèle de liste de tâches ne doit pas se contenter d'organiser les tâches. Vous pouvez l'utiliser pour rendre votre flux de travail plus fluide et plus efficace.
Voici cinq fonctionnalités clés à rechercher dans un modèle gratuit de liste de tâches qui vous permettra de rester sur la bonne voie et d'atteindre vos objectifs :
- Répartition claire des tâches : un modèle de qualité offre suffisamment d'espace pour répartir les tâches en étapes spécifiques et réalisables. Les tâches vagues telles que « Travailler sur le rapport » sont remplacées par des actions concrètes telles que « Compiler les données pour le rapport des ventes du quatrième trimestre ».
- Sections à priorité élevée : toutes les tâches n'ont pas la même priorité, et les bons modèles de listes à faire reflètent cela. Grâce à des sections dédiées au niveau de priorité, vous pouvez facilement identifier les tâches qui nécessitent une attention immédiate par rapport à celles qui peuvent attendre.
- Suivi des échéances : les échéances sont essentielles pour la responsabilisation, et les modèles de gestion des tâches avec champs de date d'échéance intégrés vous aident à gérer les échéanciers sans effort.
- Suivi des progrès : les modèles qui incluent des indicateurs de statut vous permettent de suivre facilement votre progression et de rester motivé grâce à un aperçu clair de ce qui a été accompli.
- Champs de collaboration en équipe : pour les projets d'équipe, recherchez des modèles comportant des champs permettant d'attribuer des tâches, d'ajouter des commentaires ou de suivre les collaborateurs. Cela permet de s'assurer que personne n'est laissé dans l'ignorance.
Cependant, il ne suffit pas de connaître les éléments constitutifs d'un bon modèle de liste de tâches. Une recherche rapide sur Google vous donnera de nombreuses options, alors comment choisir celle qui vous convient le mieux ?
C'est simple : il vous suffit de consulter la liste ci-dessous, où nous avons sélectionné 11 des meilleurs modèles pour répondre à divers besoins.
À lire également : Comment hiérarchiser les tâches au travail (avec 8 étapes pour améliorer votre flux de travail)
11 modèles de listes d'éléments
Ne serait-il pas formidable de disposer d'une plateforme unique regroupant tout ce dont vous avez besoin pour le travail : documents, tâches, chat, intégrations et même des modèles prédéfinis ? C'est exactement ce que vous offre ClickUp.
Avec plus de 1 000 modèles adaptés à tous les cas d'utilisation et à tous les secteurs d'activité, vous n'avez plus besoin de partir de zéro et pouvez organiser vos tâches sans avoir à deviner comment vous y prendre.
Brandon Fitch, directeur du développement produit chez Flyin' Miata et utilisateur satisfait de ClickUp, explique l'utilité de ClickUp telle qu'elle est :
Nous utilisons ClickUp comme une liste de tâches sophistiquée, en gros. Cet outil est particulièrement utile pour les processus en plusieurs étapes que nous répétons régulièrement et qui impliquent plusieurs personnes différentes. Nous créons un modèle pour ce processus, ce qui nous permet de ne rien oublier et de communiquer facilement (automatiquement) entre les personnes lorsqu'elles sont en mesure d'effectuer leurs tâches.
Nous utilisons ClickUp comme une liste de tâches sophistiquée, en gros. Cet outil est particulièrement utile pour les processus en plusieurs étapes que nous répétons régulièrement et qui impliquent plusieurs personnes différentes. Nous créons un modèle pour ce processus, ce qui nous permet de ne rien oublier et de communiquer facilement (automatiquement) entre les personnes lorsqu'elles sont en mesure d'effectuer leurs tâches.
Examinons un par un nos 11 meilleurs modèles de listes d’éléments sélectionnés pour vous.
1. Le modèle de plan d'action ClickUp
Le modèle de plan d'action ClickUp optimise le flux de travail et facilite la définition d'objectifs. Il s'agit d'un outil personnalisable qui aide les utilisateurs à organiser leurs tâches, à définir des objectifs clairs et à suivre leur progression vers ces objectifs.
En fournissant un cadre structuré, ce modèle facilite la gestion efficace des tâches, garantissant que toutes les étapes sont prises en compte et que les délais sont respectés.
Ce modèle est particulièrement utile lorsque vous l'utilisez pour :
- Simplifiez vos tâches en actions gérables.
- Ajoutez des notes autocollantes entre les étapes pour noter vos idées, remarques ou projets. Ces notes peuvent être facilement converties en tâches ClickUp exploitables.
- Intégrez les documents ClickUp dans les Tableaux blancs ClickUp et vice versa pour permettre une collaboration en temps réel, des mises à jour et un accès facile aux détails du projet.
Idéal pour : les managers qui souhaitent établir un plan d'action pour chaque trimestre.
💡 Conseil de pro : réservez 10 à 15 minutes par jour pour revoir et mettre à jour vos éléments, afin de vous assurer qu'ils correspondent aux priorités ou aux échéances en constante évolution.
2. Le modèle ClickUp pour planifier un projet
La planification d'un projet peut être fastidieuse, mais le modèle de planification de projet ClickUp simplifie le processus pour les chefs de projet et leurs équipes.
La structure du modèle facilite la définition efficace des actions à mener en permettant aux utilisateurs de décomposer les projets en tâches gérables, d'attribuer des responsabilités, de fixer des délais et de suivre la progression.
Vous vous demandez comment ce puissant modèle peut vous aider à améliorer votre flux de travail ? Voici quelques exemples :
- Obtenez un aperçu visuel de la progression de votre projet grâce à un tableau de bord intuitif.
- Suivez toutes les tâches et leur statut dans une liste de tâches organisée.
- Organisez vos tâches en quatre statuts personnalisables (Terminé, Bloqué, À faire, En cours) pour garder une visibilité claire sur l'avancement du projet.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent suivre l'avancement d'un projet en un seul endroit.
3. Le modèle de liste de tâches ClickUp Basic
Le modèle de liste de tâches ClickUp Basic est l'outil idéal pour organiser et suivre vos tâches quotidiennes en un seul endroit pratique.
Que vous gériez vos tâches personnelles ou professionnelles, ce modèle vous permet de rester facilement au fait de vos priorités. Voici comment :
- Visualisez et gérez sans effort vos tâches quotidiennes pour une meilleure productivité.
- Utilisez trois affichages intuitifs (vue Document, vue Tableau et vue Liste) pour visualiser vos tâches dans le format qui vous convient le mieux.
- Accédez à deux statuts personnalisés codés par couleur (À faire et Achevé) pour suivre la progression de vos tâches à mesure que vous les accomplissez.
Idéal pour : les chefs d'équipe qui souhaitent suivre les tâches liées à un projet à l'aide d'outils collaboratifs.
4. Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp
Lorsque vous devez effectuer les mêmes éléments jour après jour, le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est votre meilleur allié. Il est parfait pour gérer vos routines quotidiennes, prendre de bonnes habitudes et rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez utiliser ce modèle dans votre vie professionnelle et personnelle. Que ce soit pour vous entraîner quotidiennement à acquérir une nouvelle compétence ou pour programmer un rappel pour votre mise à jour quotidienne à votre responsable, le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est là pour vous aider.
Utilisez ce modèle pour :
- Créez des tâches pour chaque objectif que vous souhaitez atteindre au cours d'une journée.
- Fixez des délais et définissez des échéanciers pour chaque tâche afin de rester concentré et en état de productivité.
- Mettez en avant et concentrez-vous d'abord sur les tâches les plus importantes afin de garantir votre efficacité.
Idéal pour : les professionnels qui souhaitent gérer leurs listes de tâches personnelles et leurs rappels sans changer de plateforme.
À lire également : Les 10 meilleures applications de checklist quotidienne pour assurer votre productivité
5. Modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp
Conçu pour les professionnels et les équipes, le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp vous offre un aperçu clair de votre emploi du temps hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel, vous aidant ainsi à rester organisé et concentré sur ce qui compte le plus.
Grâce à ce modèle, suivez vos heures de travail et assurez-vous d'être sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs à court, moyen et long terme.
Utilisez ce modèle pour définir vos priorités, ainsi que :
- Suivez les réunions à venir et assurez-vous que les tâches préalables à la réunion sont achevées dans les délais impartis.
- Organisez les tâches par membre de l'équipe afin de favoriser la responsabilité et la clarté.
- Accédez aux instructions de démarrage rapide pour tirer immédiatement le meilleur parti du modèle.
Idéal pour : les managers qui souhaitent visualiser les tâches de leur équipe pour les jours, les semaines et les mois à venir dans un calendrier.
🧠 Anecdote : le concept des « listes à faire » remonte à l'Égypte antique, où les travailleurs utilisaient des listes hiéroglyphiques pour suivre leurs responsabilités quotidiennes.
6. Le modèle de liste de tâches ClickUp Work
Vous recherchez un moyen simple et efficace d'organiser vos tâches hebdomadaires? Ne cherchez pas plus loin que le modèle de liste de tâches ClickUp Work!
Grâce à ce modèle, vous n'aurez plus à vous soucier de manquer les réunions hebdomadaires avec les membres de votre équipe ou d'oublier de fournir des mises à jour hebdomadaires aux parties prenantes.
Développeurs de logiciels, spécialistes du marketing, responsables RH, commerciaux... Tout le monde peut trouver une utilité à ce modèle, qui vous permet de :
- Planifiez visuellement vos tâches pour la semaine, en vous assurant que rien ne passe entre les mailles du filet.
- Obtenez une vue d'ensemble de votre charge de travail mensuelle, ce qui vous aidera à rester sur la bonne voie.
- Hiérarchisez et suivez la progression de toutes vos tâches en un seul emplacement pratique.
Idéal pour : les cadres d'équipe qui souhaitent planifier des tâches hebdomadaires et mensuelles et collaborer avec les membres de leur équipe en partageant la même perspective.
À lire également : 10 modèles et exemples gratuits de plans de travail
7. Le modèle de liste d'activités ClickUp
Une liste d'activités est la base d'une gestion de projet efficace. Elle décrit toutes les tâches nécessaires à l'achevement d'un projet et sert de fondement à la planification, à la programmation et au suivi de la progression.
Le modèle de liste d'activités ClickUp vous permet de créer facilement une liste d'activités et de compiler en un seul endroit toutes les informations dont vous avez besoin pour effectuer un suivi. Grâce à ce modèle, vous pouvez :
- Classez les tâches par groupes logiques pour améliorer la visibilité.
- Configurez des notifications pour recevoir des mises à jour sur l'avancement des tâches.
- Organisez régulièrement des réunions pour discuter de la progression, aborder les problèmes et prendre des décisions éclairées.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent suivre leur charge de travail quotidienne.
8. Le modèle de gestion des tâches ClickUp
Une gestion efficace des tâches est la pierre angulaire de toute équipe productive, et le modèle de gestion des tâches ClickUp vous aide à atteindre cet objectif.
Adapté à tous les membres de l'équipe, projets et flux de travail, ce modèle polyvalent vous permet de clarifier vos priorités et de rester sur la bonne voie. Aucune tâche n'est trop difficile à suivre, et vous pouvez même :
- Utilisez la vue Liste pour décomposer les tâches en listes détaillées et personnalisées afin de les organiser avec précision.
- Planifiez et hiérarchisez visuellement vos tâches grâce à la vue Tableau, qui s'appuie sur une installation classique de tableau Kanban.
- Gérez efficacement la charge de travail de votre équipe à l'aide de la vue Équipe pour garantir une attribution intelligente des tâches.
- Planifiez vos tâches de manière dynamique grâce à la vue Calendrier, qui offre une fonctionnalité glisser-déposer pour faciliter les ajustements.
Idéal pour : les chefs de projet qui souhaitent suivre leur charge de travail quotidienne.
À lire également : 11 modèles gratuits de listes de tâches dans Excel et ClickUp
9. Le modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses)
La méthodologie Getting Things Done (GTD) est un cadre fiable qui permet d'améliorer la productivité en organisant les tâches en actions gérables.
Le modèle ClickUp Getting Things Done donne vie à ce processus et vous encourage à l'intégrer dans votre flux de travail quotidien.
Utilisez ce modèle pour mieux structurer vos livrables quotidiens. Identifiez les actions à mener en priorité, attribuez les responsabilités ou déléguez si nécessaire, fixez des délais clairs et accomplissez vos tâches !
De plus, utilisez ce modèle pour :
- Obtenez un aperçu clair de toutes les tâches dans une liste, triées par contexte, date d'échéance ou niveau d'effort.
- Gérez vos flux de travail de manière visuelle grâce à une disposition de type Kanban, où les tâches sont regroupées par statut, priorité ou échéance.
- Collaborez sans effort en épinglant des documents GTD prédéfinis pour créer des procédures opératoires normalisées, enregistrer des notes de réunion ou partager des idées.
Idéal pour : les chefs d'entreprise qui souhaitent accomplir leurs tâches de manière organisée.
💡 Conseil de pro : lorsque vous utilisez des modèles de tâches, attribuez une durée réaliste à chaque tâche. Une surestimation ou une sous-estimation peut perturber votre flux de travail.
10. Le modèle de planificateur quotidien ClickUp
Le modèle de planificateur quotidien ClickUp agit comme un agenda virtuel, vous aidant à rester organisé, à prendre de bonnes habitudes et à consacrer plus de temps à ce qui compte le plus.
Qui a besoin d'un agenda papier ou de listes de tâches longues et compliquées quand on dispose de ce modèle facile à utiliser ? Utilisez les fonctionnalités incroyables de ce modèle pour :
- Définissez des tâches récurrentes pour prendre des habitudes durables et attribuez des dates d'échéance spécifiques pour une meilleure planification.
- Utilisez différentes vues (vue Tableur, vue Liste et vue guide de démarrage) pour obtenir un aperçu personnalisé de vos habitudes et de vos objectifs.
- Organisez vos tâches à l'aide de deux statuts simples (En cours et Achevé) pour suivre votre progression en un clin d'œil.
Idéal pour : les professionnels qui souhaitent planifier leurs activités quotidiennes dans un agenda virtuel simple.
11. Modèle de Tableau blanc « Matrice des priorités d'action » de ClickUp
Le modèle de Tableau blanc « Matrice des priorités d'action » de ClickUp aide les équipes à évaluer les décisions, à hiérarchiser les tâches et à harmoniser les efforts pour assurer la réussite.
Ce modèle offre un moyen clair et visuel de déterminer les actions qui comptent le plus pour vous en fonction des résultats souhaités. Vous pouvez utiliser ce modèle pour facilement :
- Évaluez les priorités en fonction de leur impact (fort ou faible) et de l'effort requis (important ou faible).
- Utilisez des notes autocollantes pour répartir les tâches dans quatre catégories : les tâches rapides (impact élevé, effort faible), les grands projets (impact élevé, effort élevé), les tâches de remplissage (impact faible, effort faible) et les tâches ingrates (impact faible, effort élevé).
- Transformez vos notes autocollantes en tâches réalisables et attribuez-les aux membres de votre équipe directement depuis le Tableau blanc.
- Donnez vie à vos idées grâce à une interface tactile qui vous permet d'esquisser, de dessiner et de visualiser des concepts à l'aide de gestes intuitifs.
Idéal pour : les professionnels qui souhaitent visualiser les priorités d'un projet et déléguer les tâches en fonction de leur impact et des efforts requis.
Maîtrisez vos tâches sans effort avec ClickUp
Les modèles de tâches à accomplir changent la donne pour tous ceux qui cherchent à simplifier leur flux de travail et à rester au top de leurs tâches. Les 11 modèles ClickUp que nous avons présentés simplifient la planification en fournissant tout ce dont vous avez besoin pour organiser vos évènements, vos rendez-vous et vos tâches en un seul endroit.
Les calendriers visuels, les listes de tâches et les tâches récurrentes vous permettent de ne manquer aucun délai. Les notifications d'automatisation vous tiennent constamment informé, vous permettant ainsi d'avoir toujours une longueur d'avance.
Le plus intéressant ? Ces modèles sont gratuits et entièrement connectés à ClickUp, un logiciel de gestion des tâches qui regroupe vos documents, vos tâches, vos discussions, vos outils de collaboration et vos applications préférées sur une seule et même plateforme.
Cette plateforme unique est gratuite et vous libère de l'obligation d'utiliser plusieurs outils ou plateformes, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'essentiel. Inscrivez-vous à ClickUp et constatez la différence chaque jour !