Vous souhaitez faciliter et mieux gérer votre processus d'approvisionnement ? Essayez un modèle de bon de commande.
Pratique et personnalisable, ce document simplifie l'ensemble du processus d'achat, vous aidant à vérifier les niveaux de stock, à créer des commandes, à gagner du temps et à réduire les erreurs.
Lisez cet article pour trouver le modèle de bon de commande Excel (modèle PO) le mieux adapté à votre petite ou grande entreprise. Lancez-vous !
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de bon de commande ?
Vous trouverez de nombreux modèles de bons de commande gratuits dans Excel en ligne. Mais comment savoir lequel choisir ?
Voici quelques caractéristiques que vous devriez rechercher dans un bon modèle de bon de commande :
- Disposition claire : choisissez un modèle de bon de commande avec une structure claire et organisée. Cela permet à l'entreprise de remplir facilement les informations pertinentes ✍️.
- Détails essentiels : assurez-vous que le modèle contient tous les champs nécessaires au processus de commande, tels que le numéro de commande, le nom de l'entreprise, les coordonnées du fournisseur, les conditions d'expédition, la quantité, le paiement, les informations de livraison, etc. Cela le rend complet et polyvalent.
- Calculs automatisés : optez pour un modèle de bon de commande qui effectue l'automatisation de tous les calculs essentiels tels que les taxes, les frais d'expédition, le coût total, etc., afin d'éliminer les risques d'erreurs.
- Sections personnalisables : choisissez un modèle qui vous permet de personnaliser chaque élément afin de pouvoir ajouter/supprimer des détails en fonction des besoins de votre petite ou grande entreprise.
- Fonctionnalités de suivi du statut : sélectionnez un modèle de bon de commande pour suivre les bons de commande. Vous serez ainsi assuré de recevoir toutes les mises à jour concernant leur localisation.
➡️En savoir plus : 10 modèles de bons de commande gratuits dans Excel et ClickUp
Modèles de bons de commande Excel gratuits
Sans plus attendre, voici les meilleurs modèles gratuits de bons de commande dans MS Excel :
1. Modèle de bon de commande Excel par Vertex42
Le modèle de bon de commande Excel de Vertex42 est un document standard adapté à la plupart des propriétaires d'entreprises. À la fois simple et complet, il vous permet de saisir les informations essentielles relatives aux bons de commande, telles que les coordonnées du fournisseur, la description des éléments, la quantité, le prix, etc.
Ce modèle étant disponible à télécharger dans différentes versions, notamment Google Sheets et MS Word, il est accessible sur plusieurs plateformes. Si vous avez besoin d'une copie de sauvegarde, enregistrez-le au format PDF.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez tous les détails, tels que les informations sur le fournisseur et l'expédition.
- Calculez les taxes et les frais d'expédition pour une documentation exhaustive.
- Plus besoin de recourir à une solution logicielle externe : il vous suffit d'ouvrir Excel et de vous lancer.
Idéal pour : les propriétaires d'entreprises à la recherche d'un tableur de bons de commande simple et multiplateforme pour gérer les informations sur les fournisseurs, les descriptions d'éléments et les prix.
2. Modèle de bon de commande Excel par ProjectManager
Vous recherchez un modèle polyvalent pour créer des bons de commande distincts pour différents fournisseurs ? Le modèle de bon de commande Excel de ProjectManager pourrait être le choix idéal pour vous. Grâce à son design épuré et professionnel, créez un bon de commande pour chaque fournisseur avec lequel vous travaillez.
Le modèle vous permet d'ajouter toutes les informations pertinentes pour un traitement fluide : informations sur la commande, coordonnées, conditions d'expédition et date de livraison. De plus, vous pouvez additionner le total des lignes pour calculer les coûts et autres chiffres.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Personnalisez les champs pour obtenir des conditions d'expédition et de paiement détaillées.
- Suivez le statut des commandes et les dates de livraison dans un seul aperçu.
- Exportez vers Google Sheets ou PDF pour faciliter le partage et l'archivage.
Idéal pour : les chefs de projet et les équipes d'approvisionnement qui ont besoin d'un modèle de bon de commande standard pour plusieurs fournisseurs.
3. Modèle de bon de commande e-commerce par CIN7
Le modèle de bon de commande e-commerce CIN7 est spécialement conçu pour les entreprises en ligne. À l'instar d'un bon de commande classique, il contient des champs permettant d'ajouter des informations sur les produits, les expéditions, les conditions de paiement, les dates de livraison, etc.
L'apparence du modèle a été soigneusement conçue pour être simple. Tous les détails sont présentés de manière complète et élégante, ce qui le rend adapté aux fournisseurs de produits et de services.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Ajoutez des champs plus détaillés tels que les licences logicielles et les codes d'accès pour les produits numériques.
- Suivez le cycle de vie de chaque commande grâce aux mises à jour de statut incluses.
- Enregistrez-les dans différents formats pour y accéder sur différentes plateformes.
Idéal pour : les détaillants en ligne et les entreprises de commerce électronique à la recherche d'un modèle facile à utiliser pour gérer les bons de commande de produits et de services.
4. Modèle de bon de commande pour la fabrication par CIN7
Les bons de commande dans le secteur manufacturier sont réputés pour leur complexité. Cependant, le modèle de bon de commande pour le secteur manufacturier CIN7 d' vise à offrir une solution simplifiée.
Comme pour un bon de commande type dans le secteur manufacturier, précisez vos besoins en matière d'approvisionnement et indiquez d'autres détails essentiels tels que le code produit, la description, la quantité et les détails d'expédition. Il est également possible d'ajouter des exigences en matière de contrôle qualité, ce qui permet de créer un cadre de responsabilité pour respecter les normes de qualité.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Assurez-vous que les fournisseurs comprennent vos besoins et évitez les retards et les erreurs grâce à la section « Nomenclature » (BOM) qui répertorie les matières premières, les composants et les sous-ensembles.
- Coordonnez et allouez efficacement les ressources afin de respecter les délais de livraison à l'aide du calendrier de production.
- Rédigez des instructions spécifiques dans la section « Commentaires » pour les commandes particulières qui nécessitent des services spéciaux.
Idéal pour : les fabricants qui ont besoin d'un tableur simplifié pour leurs bons de commande, disponible en version Excel, Google Sheets ou PDF, afin de répondre à des besoins d'approvisionnement complexes, notamment en matière de codes produits, de descriptions et de détails d'expédition.
5. Modèle de bon de commande pour le secteur de la construction par TemplateLAB
Le modèle de bon de commande pour le secteur de la construction de TemplateLAB reprend toutes les informations essentielles sur les produits afin de faciliter la confirmation des biens et services liés à la construction entre l'acheteur et le fournisseur. Il jette les bases d'une communication claire et efficace entre l'acheteur et le fournisseur et comprend des sections pour les coordonnées, la description des services et des matériaux, les prix et le calcul des taxes.
De plus, leur disposition claire avec des sections distinctes les rend faciles à comprendre et à utiliser.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Obtenez une ventilation détaillée avec des sections distinctes pour les services et les matériaux, y compris les intervalles horaires, les taux horaires, les quantités et les prix.
- Passez rapidement en revue vos dépenses grâce à un résumé des coûts avec le calculateur de taxes et de coûts.
- Garantissez la documentation et la responsabilité grâce à la section dédiée aux signatures d'approbation et d'acceptation de l'acheteur et du fournisseur, respectivement.
Idéal pour : les entreprises de construction à la recherche d'un modèle de bon de commande qui permet de saisir les détails d'un projet tout en offrant la possibilité d'une personnalisation plus poussée.
6. Modèle de bon de commande pour le secteur de la mode par TemplateLAB
Le modèle de bon de commande pour le secteur de la mode de TemplateLAB est un document personnalisable adapté aux entreprises du secteur de la mode.
Il est divisé en cinq parties et traite de manière exhaustive les détails relatifs au client, à la commande, à l'expédition et au paiement. De plus, ce modèle de bon de commande est disponible pour être téléchargé aux formats MS Word, MS Excel standard et PDF.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez avec précision les éléments de mode grâce à des colonnes pour le nom du produit, le numéro d'article, le prix, la quantité, la taille et la couleur.
- Utilisez la section « Notes » pour ajouter des messages ou des accords personnalisés, ce qui vous offre une grande flexibilité pour ajouter des conditions ou des instructions supplémentaires.
- Modifiez et ajoutez facilement des champs adaptés aux besoins spécifiques du secteur de la mode.
Idéal pour : les entreprises du secteur de la mode qui ont besoin d'un modèle de bon de commande polyvalent et personnalisable, permettant de saisir les informations relatives au client, à la commande, à l'expédition et au paiement, tout en offrant une mise en forme flexible dans plusieurs types de fichiers.
7. Modèle de bon de commande pour la décoration d'intérieur par TemplateLAB
Le modèle de bon de commande pour la décoration d'intérieur de TemplateLAB est spécialement conçu pour les services de décoration d'intérieur, tels que l'achat de mobilier. Ce modèle de bon de commande combine un format clair et des références visuelles afin de rationaliser la gestion des commandes pour les projets de décoration d'intérieur.
Vous pouvez également personnaliser chaque élément, de la police de caractère aux couleurs, à des fins de branding.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Représentez visuellement les éléments commandés en intégrant des images afin d'améliorer la clarté et de réduire l'ambiguïté.
- Décomposez le prix total à l'aide d'une structure tarifaire détaillée qui inclut les coûts individuels, les frais de livraison et les frais de service.
- Mettez en avant les services supplémentaires de décoration d'intérieur tels que l'aménagement de l'espace et le stylisme.
Idéal pour : les entreprises qui cherchent à simplifier leurs commandes dans un modèle centralisé afin d’afficher rapidement les différents éléments et de faciliter la navigation entre les différents articles, ce qui le rend parfait pour les grandes entreprises.
➡️ À lire également : Qu'est-ce qu'une note de réception de marchandises (GRN) et pourquoi est-elle importante ?
Limites de l'utilisation d'un modèle de bon de commande Excel
Bien que les formulaires et modèles de bons de commande basés sur Microsoft Excel soient efficaces, ils ne conviennent pas forcément à tous les utilisateurs. 👀
Voici trois raisons principales pour lesquelles :
- Défis en matière de collaboration : si vous disposez d'un manager d'équipe chargé de gérer votre système de bons de commande, les modèles Excel ne sont peut-être pas la meilleure solution pour faciliter la collaboration en temps réel entre les membres, ce qui complique encore davantage votre travail.
- Automatisation limitée : les modèles de bons de commande Excel ne disposent pas de fonctionnalités d'automatisation intégrées. La gestion des commandes devient donc chronophage et inefficace.
- Difficulté au suivi des modifications : MS Excel ne propose pas de fonctionnalités de contrôle de version infaillibles, ce qui rend le suivi des modifications assez difficile.
💡 Conseil de pro : Vous devez mettre en place un processus d'approvisionnement adapté à votre entreprise avant d'effectuer vos achats. Pour ce faire, un moyen efficace consiste au suivi et à la mesure des indicateurs clés de performance (KPI) en matière d'approvisionnement. 🎯
Modèles de bons de commande alternatifs
La gestion des bons de commande peut être un processus complexe, mais les bonnes ressources peuvent le rendre fluide. C'est là que ClickUp intervient pour simplifier et rationaliser l'ensemble du flux de travail.
Outil de gestion du travail efficace, ClickUp comprend diverses fonctionnalités qui optimisent votre calendrier de bons de commande et vous font gagner un temps précieux.
Voici quelques modèles de bons de commande proposés par ClickUp pour faciliter la gestion de votre entreprise :
1. Modèle de formulaire de commande ClickUp
Vous recherchez un outil de suivi des bons de commande qui vous tient constamment informé ? Procurez-vous le modèle de formulaire de bon de commande ClickUp!
Ce modèle permet de visualiser l'ensemble du parcours de votre bon de commande. Vous pouvez ainsi identifier et éliminer immédiatement les problèmes qui entravent l'exécution de la commande. De plus, grâce à son automatisation complète, il n'est pas nécessaire de saisir manuellement les données ou d'effectuer des calculs dans le modèle.
Ses sections de type Kanban sont également faciles à naviguer et hautement collaboratives, le modèle pouvant facilement servir de modèle de bon de commande général.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez le statut des commandes grâce à des libellés personnalisés tels que « En transit » et « Exécutée » pour des mises à jour précises.
- Enregistrez les informations essentielles relatives aux commandes, notamment le type de produit et les coordonnées du client, grâce à 14 champs personnalisés uniques.
- Organisez tout grâce à cinq vues personnalisées, du statut des commandes aux nouvelles commandes, pour un accès rapide.
- Utilisez le suivi du temps et les avertissements de dépendance pour simplifier la gestion des commandes.
Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'un formulaire de bon de commande pour suivre et gérer les commandes de produits et automatiser le processus.
🧠 Anecdote amusante : un bon de commande général (BPO) est comme un abonnement Netflix pour les achats ! Au lieu de passer plusieurs commandes pour des besoins récurrents, un BPO permet aux entreprises de gagner du temps et de commander des biens ou des services à plusieurs reprises dans le cadre d'un accord unique, jusqu'à une limite définie ! 🦾
2. Modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp
Le processus classique de gestion des stocks est fastidieux et nécessite une surveillance et une inspection régulières. Mais le modèle de bon de commande et d'inventaire ClickUp le rend beaucoup moins contraignant.
Le modèle automatise la plupart des tâches de gestion des stocks, telles que le suivi des niveaux de stock et les réapprovisionnements, et envoie des notifications périodiques pour vous tenir informé.
De plus, créez une liste détaillée des tâches à faire dans le cadre des processus d'approvisionnement afin d'éviter une pénurie de fournitures de dernière minute.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Créez et attribuez des tâches individuelles en fonction de chaque bon de commande au membre de l'équipe concerné.
- Organisez les données d'achat et d'inventaire telles que la quantité, la date de livraison, etc. en un seul endroit grâce à des champs personnalisés sur mesure.
- Bénéficiez d'informations précieuses grâce à des vues personnalisables qui affichent plusieurs perspectives sur les commandes et les stocks.
- Automatisez les processus pour réduire les tâches manuelles grâce à des flux de travail et des alertes intégrés.
Idéal pour : les entreprises qui ont besoin d'une solution de gestion des stocks pour suivre les niveaux de stock, gérer les commandes et rationaliser les achats.
➡️En savoir plus : 10 modèles d'inventaire gratuits pour Excel, Sheets et ClickUp
3. Modèle ClickUp de formulaire de modification de commande pour les rénovations
Imaginez que vous participiez à un projet de construction ou de décoration d'intérieur et que vous ayez besoin d'un outil pour vous aider à créer des ordres de modification. Le modèle de formulaire de modification ClickUp pour les rénovations est parfait pour cela. Facile à utiliser et hautement collaboratif, ce modèle est une solution tout-en-un pour la gestion des modifications de votre projet de construction.
Traitez et documentez efficacement toutes les modifications apportées au cours de votre projet. Vous pouvez même collaborer avec d'autres parties pour vous assurer que tout le monde est d'accord avec les modifications.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Suivez et approuvez les nouvelles modifications apportées aux commandes et leur progression grâce à des statuts personnalisés.
- Gérez les tâches de rénovation à l'aide de champs pour l'impact, les changements de prix et les détails du contrat initial.
- Organisez vos bons de modification grâce à cinq vues distinctes qui affichent des informations différentes.
- Améliorez la supervision des projets grâce au marquage, au suivi du temps et aux notifications par e-mail.
Idéal pour : les entrepreneurs qui gèrent les modifications apportées à des projets de rénovation et qui ont besoin d'un modèle offrant un format collaboratif facile à utiliser pour documenter et harmoniser les modifications.
4. Modèle de formulaire de commande ClickUp
Si vous avez besoin d'un modèle de bon de commande tenant compte des nuances liées à l'achat de produits et de services, optez pour le modèle de formulaire de commande ClickUp.
Conçu comme un formulaire standard, ce modèle se distingue par sa simplicité. Il comporte des fonctionnalités qui permettent de saisir tous les détails dont vous avez besoin, qu'il s'agisse de fournitures de bureau, de matières premières ou de mobilier.
Vous pouvez également préciser les quantités, les prix unitaires et d'autres informations essentielles. Cela vous permet d'envoyer des demandes de commande claires et concises au fournisseur pour un approvisionnement rapide.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Obtenez des résumés clairs et des visuels pour vous aider à organiser vos stocks et votre logistique.
- Réduisez la charge administrative et la paperasserie grâce à ce modèle d’automatisation.
- Tenez les parties prenantes informées en mettant à jour le statut au fur et à mesure de la progression de la commande.
- Utilisez plus de 10 statuts et champs personnalisés pour suivre et étiqueter les commandes.
Idéal pour : les entreprises qui cherchent à simplifier la gestion des fournisseurs grâce à des formulaires faciles à utiliser qui permettent de traiter les commandes, de suivre les livraisons et de gérer les contacts.
5. Modèle de traitement des commandes ClickUp
Le modèle ClickUp Order Fulfillment Template améliore et optimise le processus de traitement des commandes de toute entreprise de commerce électronique. Ce modèle est une solution tout-en-un pour gérer tout ce qui touche au traitement des commandes, du suivi des délais de production à la surveillance de l'avancement des commandes.
Identifiez et éliminez tout problème potentiel pouvant survenir au début de votre processus d'exécution.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Surveillez le statut des produits grâce à des statuts personnalisés tels que « En stock » et « En rupture de stock » afin d'éviter les retards.
- Organisez vos commandes à l'aide de champs pour le coût, la quantité commandée et les coordonnées du client.
- Documentez de manière exhaustive les détails de la commande avec le numéro de bon de commande, le point d'expédition, la description du produit, etc.
- Représentez visuellement l'exécution des commandes et les stocks en intégrant d'autres fonctionnalités de ClickUp telles que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban.
Idéal pour : les équipes opérationnelles et les entreprises de commerce électronique qui suivent l'exécution des commandes. Le fait de traiter les problèmes dès leur apparition permet au modèle de gérer les délais de production et d'éviter les ruptures de stock.
6. Modèle ClickUp pour les commandes d'articles promotionnels de l'entreprise
Vous avez passé une commande de marchandises personnalisées auprès de votre fournisseur ? Gérez-la à l'aide du modèle ClickUp Company Swag Orders!
Ce modèle est conçu pour la gestion des commandes de goodies. Il sert d’emplacement central pour organiser et suivre tout : les bons de commande de marchandises, les expéditions, les designs des magasins et même la date de livraison prévue.
Commencez dès maintenant à surveiller votre stock de goodies afin de garantir la cohérence de votre image de marque et la qualité de vos produits.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Optimisez le processus de commande de goodies pour réduire le temps et l'argent consacrés à cette tâche.
- Gérez et consultez vos commandes de goodies grâce à cinq vues différentes sur ClickUp, comme la vue unique « Besoin de paiement ».
- Organisez et stockez toutes les demandes de cadeaux promotionnels des employés dans une base de données centralisée.
- Enregistrez les informations essentielles telles que les coordonnées du vendeur pour faciliter la communication.
Idéal pour : les équipes RH qui gèrent les bons de commande généraux pour les marchandises de l'entreprise et effectuent le suivi des calendriers de livraison.
7. Modèle de contrat d'achat et de vente ClickUp
Alors que les modèles de bon de commande enregistrent les informations d'achat, le modèle d'accord d'achat et de vente ClickUp a une portée plus large et fournit un registre officiel pour l'achat et la vente de marchandises.
Grâce à ce modèle, vous gérez en toute sécurité l'ensemble de vos achats et ventes en un seul endroit. Il regroupe tous les documents, détails, conditions générales et autres éléments essentiels afin que vous puissiez rapidement parcourir et approuver/refuser les demandes. Ce modèle vous permet de créer des contrats juridiquement contraignants sans effort supplémentaire.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Conservez toutes les informations relatives à vos fournisseurs et clients au même endroit pour pouvoir les consulter ultérieurement.
- Créez votre flux de travail avec des vues personnalisées, notamment Liste, diagramme de Gantt et Calendrier.
- Améliorez le suivi des achats et des ventes grâce aux automatisations intégrées et à la ClickUp AI, Brain.
- Collaborez en temps réel grâce au partage de documents et aux commentaires pour obtenir un retour immédiat.
Idéal pour : les équipes d'approvisionnement et commerciales qui gèrent les contrats d'achat et de vente, car ce modèle regroupe tous les détails du contrat pour faciliter les approbations et le suivi.
Bonus : prêt à prendre le contrôle des finances de votre projet ? Commencez dès aujourd'hui à gérer votre budget comme un pro!
8. Modèle de facture ClickUp
Vous êtes un fournisseur fatigué de réclamer vos paiements?
Au lieu de rappels verbaux, utilisez le modèle de facture ClickUp pour envoyer une facture officielle et juridiquement contraignante et garantir un paiement dans les délais. Même si vous n'avez aucune expérience en matière de facturation, ce modèle facile à utiliser vous aidera à créer rapidement une facture professionnelle.
Consignez les informations relatives à l'entreprise, l'adresse de l'acheteur, les éléments vendus, les prix, etc. Suivez le statut de chaque paiement et rapprochez les comptes sans difficulté.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Créez rapidement et sans effort des factures personnalisées et à l'image de votre marque.
- Assurez-vous de l'exactitude et de la conformité en vérifiant régulièrement les factures.
- Réduisez les erreurs de remplissage des champs de facture grâce au format standardisé de ce modèle.
- Automatisez les rappels de factures et réduisez le temps de suivi grâce aux alertes de tâches et d'échéances.
Idéal pour : les entreprises et les freelances qui ont besoin d'un modèle pour recevoir des paiements en temps voulu, suivre les factures et gérer les statuts de paiement.
➡️ En savoir plus : Comment facturer un client : méthodes professionnelles pour gérer le processus de facturation
9. Modèle de facture pour entrepreneur ClickUp
Le modèle de facture pour entrepreneur ClickUp est spécialement conçu pour demander le paiement des entrepreneurs. Facile à utiliser, même pour les débutants, ce modèle vous permet de créer et d'envoyer des factures professionnelles contenant des informations telles que la description du produit, la catégorie, le prix unitaire, le montant dû, etc.
Il offre un aperçu rapide des factures en attente, vous permettant d'envoyer des rappels supplémentaires et de marquer les paiements comme reçus une fois qu'ils ont été traités.
Voici pourquoi vous allez l'adorer :
- Utilisez des champs personnalisés pour gérer les coordonnées des prestataires, les dates d'échéance des paiements, etc.
- Ajoutez et attribuez des tâches pour les éléments spécifiques de la facture qui doivent être traités par le prestataire concerné.
- Collaborez avec les prestataires et les équipes à l'aide de commentaires, de réactions et de documents partagés pour plus de clarté.
- Envoyez des factures professionnelles et précises qui communiquent clairement les modalités de paiement.
Idéal pour : les petites start-ups et les équipes qui gèrent des transactions commerciales, créent des factures pour les prestataires et les clients, et assurent le suivi des paiements.
Optimisez l'ensemble de votre système de bons de commande avec ClickUp
La gestion des bons de commande peut sembler fastidieuse. Avec ses multiples niveaux de complexité et la nécessité d'une surveillance constante, il peut être difficile de la gérer efficacement.
Un processus défaillant peut affecter les niveaux de stock et les opérations de l'entreprise. C'est pourquoi il est essentiel d'être rigoureux et d'éviter les erreurs.
C'est là que ClickUp vous aide grâce à sa puissante suite de gestion du travail et à ses modèles de bons de commande gratuits. Découvrez comment il peut améliorer votre efficacité, votre productivité et votre organisation en prenant le contrôle de votre système de gestion des bons de commande. 🎯
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