Lorsque vous gérez le processus d'approvisionnement dans une organisation, chaque jour apporte son lot de nouveaux défis.
Vous devez faire face à des perturbations imprévues de la chaîne d'approvisionnement et à la fluctuation des prix, tout en supervisant un vaste réseau de fournisseurs et en garantissant la conformité de toutes les activités d'achat.
Tout en vous assurant que votre équipe prend des décisions fondées sur des données pour atteindre les objectifs stratégiques de l'entreprise.
C'est là que les outils d'analyse des achats prennent toute leur valeur. Ils transforment des données d'achat dispersées en informations commerciales exploitables qui simplifient les processus d'achat et guident la prise de décision stratégique.
Dans cet article, je vais vous présenter les 10 meilleurs outils d'analyse des achats que je recommande aux organisations et équipes chargées des achats. C'est parti !
Que rechercher dans un outil d'analyse des achats ?
Les logiciels d'analyse des achats sont des outils qui permettent d'analyser les données d'achat, de fournir des informations utiles pour prendre des décisions éclairées et de surmonter les défis liés aux achats.
Lorsque vous effectuez la sélection de la plateforme qui vous convient, tenez compte des fonctionnalités clés suivantes :
- Capacités d'intégration des données : assurez-vous que le logiciel s'intègre parfaitement à diverses sources de données internes et externes.
- Classification avancée des données : recherchez des outils qui offrent des fonctionnalités de classification utiles, vous permettant d'organiser les données selon des taxonomies standard et spécifiques adaptées à vos besoins.
- Tableaux de bord personnalisables : le logiciel doit fournir des tableaux de bord flexibles et personnalisables pour vous aider à gérer efficacement vos données.
- Analyses en temps réel : choisissez une plateforme d'analyse des achats qui offre un traitement des données en temps réel afin de vous tenir informé des dernières informations et tendances et de favoriser la prise de décision basée sur les données.
- Intégration de la veille économique : il est avantageux que le logiciel puisse s'intégrer aux outils de veille économique existants, afin d'améliorer ses capacités d'analyse.
- Suivi des performances des fournisseurs : optez pour un logiciel qui comprend des outils permettant de surveiller et d'évaluer les performances des fournisseurs au fil du temps, vous aidant ainsi à identifier les domaines à améliorer et à négocier de meilleures conditions.
- Gestion de la conformité : assurez-vous que la plateforme peut vous aider à respecter les politiques internes et les réglementations externes, à minimiser les risques et à garantir des pratiques d'approvisionnement éthiques.
- Modèles pour des processus rationalisés : recherchez un logiciel qui propose des modèles d'inventaire ou d'autres modèles prédéfinis pour simplifier les processus tels que la gestion des commandes, les achats et le suivi.
Les 10 meilleurs outils d'analyse des achats à utiliser
Le choix du bon logiciel de gestion des achats améliore considérablement l'impact de vos stratégies d'achat. Ci-dessous, j'ai sélectionné les 10 meilleures plateformes qui se distinguent par leurs fonctionnalités complètes :
1. ClickUp (idéal pour un approvisionnement efficace avec gestion des tâches et collaboration)
J'ai trouvé ClickUp incroyablement efficace pour l'analyse des achats. Il offre une suite complète d'outils qui vous permettront d'analyser en profondeur et de gérer efficacement vos opérations de chaîne d'approvisionnement.
Adaptez ses flux de travail à des processus d'approvisionnement spécifiques afin de permettre à vos équipes de suivre les changements et de s'adapter aux nouvelles informations issues des données.
ClickUp Tâches facilite l'attribution, le suivi et le suivi des activités d'approvisionnement. Les fonctionnalités de collaboration en temps réel permettent de maintenir la transparence à toutes les étapes entre les membres de l'équipe et les fournisseurs.
Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi budgétaire, ClickUp vous aide à surveiller vos dépenses, ce qui vous permet d'exercer un meilleur contrôle financier tout au long du cycle d'approvisionnement.
ClickUp Docs permet de rationaliser l'analyse des achats en centralisant tous les documents liés aux achats sur une plateforme accessible. Cela aide vos équipes à suivre les modifications, à gérer le contrôle des versions et à intégrer les données directement à partir des flux de travail d'achat.
ClickUp Automations rationalise les tâches répétitives telles que les approbations et le suivi des commandes, et réduit les efforts manuels de vos équipes. Il garantit que chaque étape, de la demande d'achat au traitement des factures, se déroule sans heurts avec un minimum d'intervention humaine, ce qui augmente l'efficacité et la précision.
La vue Tableur de ClickUp simplifie les achats en organisant les budgets, les stocks et les données d'approvisionnement dans un format de feuille de calcul clair et personnalisable. Cela permet aux équipes de suivre facilement les dépenses, de surveiller les niveaux de stock et de gérer les bons de commande, offrant ainsi une visibilité en temps réel pour une meilleure prise de décision.
ClickUp est idéal pour les organisations qui souhaitent optimiser leurs stratégies d'approvisionnement tout en conservant une transparence et un contrôle tout au long du cycle d'approvisionnement.
La plateforme propose plusieurs modèles, tels que le modèle d'approvisionnement de ClickUp, qui améliorent l'efficacité des activités d'approvisionnement. Ils aideront votre équipe à suivre les dépenses, à gérer les relations avec les fournisseurs et à surveiller efficacement les négociations contractuelles.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Adaptez les processus d'approvisionnement aux besoins spécifiques de votre organisation.
- Rationalisez les tâches d'approvisionnement répétitives en configurant des règles d'automatisation personnalisées.
- Visualisez les indicateurs clés de performance et les mesures clés en matière d'approvisionnement dans les tableaux de bord ClickUp.
- Améliorez l'efficacité de vos achats en organisant vos budgets et vos stocks dans des feuilles de calcul personnalisables.
- Organisez et stockez tous les documents liés aux achats en un seul endroit.
- Étendez les fonctions en effectuant une connexion avec d'autres outils logiciels essentiels grâce aux capacités d'intégration de ClickUp.
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent se sentir dépassés par la richesse des fonctionnalités au premier abord.
- L'application mobile ne dispose pas encore de toutes les fonctionnalités de l'application de bureau.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour obtenir un devis
- ClickUp Brain : ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
2. Coupa (Idéal pour une gestion transformatrice des dépenses et un approvisionnement stratégique)
Coupa révolutionne la gestion des dépenses directes et indirectes grâce à sa plateforme de gestion globale des dépenses basée sur l'IA. La plateforme combine l'IA et la technologie des jumeaux numériques pour permettre une planification détaillée des scénarios et l'optimisation des chaînes d'approvisionnement.
Il vous permet d'analyser efficacement les données relatives aux coûts de service, d'optimiser le transport et la logistique, et de gérer stratégiquement les stocks. Il contribue essentiellement à améliorer la résilience globale de la chaîne d'approvisionnement.
Les meilleures fonctionnalités de Coupa
- Obtenez des informations commerciales approfondies sur les modèles de dépenses grâce à l'intelligence artificielle et à l'analyse prédictive.
- Accédez en temps réel à des informations sur les flux de trésorerie et aux données financières grâce à des tableaux de bord intuitifs.
- Effectuez l'automatisation de la détection des risques liés aux tiers et surveillez la santé des fournisseurs afin de réduire les risques liés à votre chaîne d'approvisionnement.
Limites de Coupa
- Assistance limitée en matière de catalogues et de facturation cXML, avec un besoin accru de transparence sur les offres des fournisseurs.
- Certains utilisateurs estiment que l'application peut nécessiter un certain temps d'apprentissage, ce qui peut représenter un défi pour l'utilisateur moyen.
Tarifs Coupa
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Coupa
- G2 : 4,2/5 (plus de 530 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 90 avis)
3. SAP Business Network (idéal pour l'intégration de la chaîne logistique mondiale)
SAP Business Network, anciennement connu sous le nom d'Ariba Network, simplifie le commerce mondial en mettant en relation des millions d'acheteurs et de fournisseurs sur un marché numérique dynamique. Il vous aide à rationaliser et à centraliser vos achats, et à gagner du temps et de l'argent.
La suite complète de solutions SAP, qui comprend des logiciels de logistique, apporte visibilité et agilité à votre chaîne d'approvisionnement, optimisant ainsi vos opérations d'approvisionnement et de logistique.
Les meilleures fonctionnalités de SAP Business Network
- Bénéficiez d'une visibilité et d'une agilité en temps réel sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement afin de réagir rapidement aux évolutions du marché.
- Intégrez-les de manière transparente aux systèmes SAP pour améliorer la précision des données brutes et l'efficacité des processus.
- Encouragez les pratiques éthiques dans la chaîne d'approvisionnement en favorisant la transparence et la conformité.
Limitations du réseau SAP Business Network
- Retard occasionnel dans les mises à jour des commandes de SAP MM vers Ariba
- Cette plateforme n'est peut-être pas la meilleure option pour les organisations qui ont besoin d'intégrations tierces, car celles-ci ralentissent l'application.
- Gel intermittent lors de la création et du traitement des bons de commande
Tarification SAP Business Network
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur SAP Business Network
- G2 : 4,3/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 3,5/5 (plus de 50 avis)
4. Ivalua (le meilleur pour les solutions complètes de source-to-pay)
La plateforme source-to-pay d'Ivalua offre une transparence totale, une automatisation transparente et une collaboration améliorée tout au long des processus d'approvisionnement.
Réputé pour sa flexibilité sans code et ses bonnes pratiques préconfigurées, cet outil d'analyse des achats permet aux équipes de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses, des biens indirects aux matériaux directs en passant par les catégories de services complexes.
Les meilleures fonctionnalités d'Ivalua
- Boostez la productivité et la prise de décision tout au long du cycle source-to-pay grâce à l'IA générative.
- Gérez toutes les catégories de dépenses sur une seule plateforme grâce à des solutions sur mesure pour les achats directs et indirects.
- Améliorez la collaboration avec vos fournisseurs et favorisez l'innovation grâce à des outils complets de gestion des fournisseurs.
Limites d'Ivalua
- Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de personnalisation qui constituent une limitation pour les entreprises nécessitant des niveaux de personnalisation accrus.
Tarifs Ivalua
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Ivalua
- G2 : 4,3/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
5. Zycus (le meilleur pour une efficacité des achats améliorée par l'IA)
Zycus est une plateforme source-to-pay (S2P) générative alimentée par l'IA qui transforme les processus d'approvisionnement traditionnels en intégrant l'automatisation cognitive dans tous ses modules.
La plateforme utilise Merlin IA pour améliorer la précision des données et fournir des informations exploitables qui vous aideront à élaborer de meilleures stratégies d'approvisionnement basées sur les données.
Son outil d'analyse des dépenses interprète les données provenant de diverses sources de données et dans plusieurs langues pour vous aider à gérer également les achats transfrontaliers. Grâce au suivi des dépenses en temps réel, vous obtenez un aperçu instantané de la santé financière et pouvez prendre de meilleures décisions budgétaires.
Les meilleures fonctionnalités de Zycus
- Intégrez une IA générative avancée tout au long du cycle source-to-pay afin d'améliorer la rapidité et l'efficacité opérationnelles.
- Identifiez et surveillez les risques liés aux fournisseurs de manière proactive grâce à des outils de gestion des risques basés sur l'IA.
- Augmentez la précision du traitement et réduisez l'effort manuel en effectuant l'automatisation du traitement des factures grâce à des outils basés sur l'IA.
Limites de Zycus
- Limitations des capacités de téléchargement de fichiers qui affectent les opérations des utilisateurs
- Absence d'automatisation complète de la saisie des données, nécessitant une saisie manuelle
- Fonctionnalités fixes avec options de personnalisation limitées pour les utilisateurs.
Tarifs Zycus
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zycus
- G2 : 3,6/5 (13 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. JAGGAER (le meilleur pour une intégration complète source-to-pay améliorée par l'IA)
JAGGAER est un autre logiciel d'analyse des achats qui aide les entreprises à aligner leurs achats sur leurs objectifs commerciaux généraux.
La plateforme d'analyse des achats basée sur l'IA offre une vue en temps réel des habitudes de dépenses, des performances des fournisseurs et de l'efficacité des achats. Avec JAGGAER, vous pouvez facilement suivre les indicateurs clés de toutes les activités d'achat. Elle aide les équipes à identifier les opportunités de réduction des coûts et à atténuer les risques avant qu'ils ne s'aggravent.
Les meilleures fonctionnalités de JAGGAER
- Gagnez en efficacité opérationnelle et prenez des décisions basées sur les données grâce à des outils d'IA tout au long du cycle d'approvisionnement.
- Réalisez d'importantes économies et optimisez vos fournisseurs grâce à un approvisionnement stratégique basé sur l'intelligence intégrée.
- Effectuez l'automatisation des processus globaux de comptabilité fournisseurs pour gagner en efficacité et garantir la conformité avec les réglementations régionales.
Limites de JAGGAER
- Problèmes de sécurité des données liés à la dépendance vis-à-vis du stockage cloud tiers
- Ralentissements occasionnels des performances du système, affectant l'expérience de l'utilisateur.
Tarifs JAGGAER
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis JAGGAER
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,1/5 (20 avis)
7. GEP SMART (Idéal pour la transformation des achats grâce à l'IA)
GEP SMART est un puissant outil d'analyse des achats intégrant l'IA tout au long du cycle Source-to-Pay. Il vous donne accès à une analyse des dépenses en temps réel qui vous aide à identifier les opportunités de réduction des coûts dans les achats directs et indirects.
Ce que je trouve particulièrement efficace, c'est la façon dont GEP SMART combine les données de dépenses avec la gestion des contrats et des fournisseurs, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble de vos activités d'approvisionnement.
Cependant, cette application peut ne pas convenir aux petites entreprises, car elle est plus coûteuse que celles de ses concurrents.
Les meilleures fonctionnalités de GEP SMART
- Optimisez les possibilités d'économies dans toutes les activités d'approvisionnement en utilisant l'IA pour analyser les dépenses.
- Améliorez l'adoption des utilisateurs grâce à des interfaces intuitives et une conception native pour mobile permettant un accès à tout moment et en tout lieu.
- Favorisez la conformité et la collaboration entre les services achats, financiers et autres domaines clés de l'entreprise.
Limites de GEP SMART
- Difficultés liées à la personnalisation pour répondre à des besoins ou processus spécifiques de l’entreprise
- Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs, nécessitant une formation complète pour utiliser efficacement toutes les fonctionnalités.
Tarification GEP SMART
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur GEP SMART
- G2 : 4,4/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
8. Procurify (Idéal pour une gestion rationalisée des dépenses et une efficacité optimale des commandes)
Procurify est une autre plateforme d'approvisionnement et de paiement très populaire pour la gestion des dépenses. Elle peut vous aider à relever des défis tels que les dépenses non autorisées et le traitement manuel.
Il offre de puissants outils d'automatisation et des analyses d'approvisionnement en temps réel pour améliorer la planification organisationnelle et générer des économies significatives.
Cette plateforme est particulièrement efficace en tant que logiciel de gestion des commandes, car elle permet aux équipes de prendre des décisions efficaces en matière de dépenses, contribuant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Procurify
- Automatisez et rationalisez les processus d'approvisionnement et de comptabilité fournisseurs pour gagner en efficacité.
- Contrôlez les coûts et éliminez les dépenses non autorisées grâce à l'analyse des dépenses en temps réel et à des flux de travail standardisés.
- Optimisez la gestion des commandes grâce à des outils qui facilitent la planification stratégique des dépenses et la prise de décision.
Limites de Procurify
- Les rapports intégrés manquent de granularité, ce qui nécessite un travail supplémentaire dans Excel pour une analyse détaillée.
- Le module de réception doit être amélioré afin de mieux traiter les éléments rejetés et de fournir des journaux d'activité plus détaillés.
Tarifs Procurify
- Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Procurify
- G2 : 4,6/5 (250 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 170 avis)
9. Kissflow Procurement Cloud (idéal pour les solutions d'approvisionnement personnalisables)
Kissflow Procurement Cloud est un outil d'analyse des achats qui améliore l'approvisionnement stratégique, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats et l'analyse des dépenses grâce à ses capacités avancées en matière d'IA.
Les outils d'analyse des dépenses permettent le suivi des dépenses, l'identification des opportunités de réduction des coûts et l'amélioration des performances de l'entreprise, le tout au sein d'une plateforme unifiée. L'environnement de développement low-code vous permettra de personnaliser et d'adapter le processus d'approvisionnement SaaS afin de répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Rationalisez la gestion du cycle de vie des fournisseurs, de leur intégration à l'évaluation de leurs performances.
- Assurez la conformité et minimisez les risques en effectuant l’automatisation de la gestion des contrats, de leur création à leur renouvellement.
- Gagnez en efficacité grâce à la flexibilité d'une plateforme sans code.
Limitations de Kissflow
- Une structure tarifaire complexe peut poser des difficultés aux petites entreprises disposant de ressources financières limitées.
- Les options de personnalisation limitées peuvent ne pas répondre à tous les besoins spécifiques de chaque organisation.
Tarifs Kissflow
- Basique : à partir de 1 500 $/mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3 (plus de 540 avis)
- Capterra : 4,1 (plus de 50 avis)
10. Precoro (le meilleur pour l'automatisation des achats axée sur les processus)
Le logiciel d'analyse des achats Precoro transforme les processus d'approvisionnement grâce à son approche complète des besoins détaillés en matière de gestion des dépenses.
Ce que j'apprécie le plus, c'est la flexibilité de la plateforme : elle permet aux équipes d'adapter les flux de travail à leurs besoins opérationnels spécifiques, qu'il s'agisse de mettre en place des processus d'approbation simples ou de gérer des stratégies d'approvisionnement plus complexes.
Grâce à un suivi et à des analyses en temps réel, Precoro vous aide à surveiller vos dépenses tout en conservant un contrôle total sur chaque étape du processus d'approvisionnement.
Les meilleures fonctionnalités de Precoro
- Rationalisez vos achats grâce à des flux de travail d'approbation personnalisables illimités afin de garantir que chaque enregistrement financier est correctement examiné et approuvé.
- Automatisez la création de documents pour les achats, les factures et la gestion des stocks, tout en conservant une visibilité et un contrôle en temps réel sur toutes les commandes.
- Améliorez l'analyse des dépenses grâce à des rapports détaillés en temps réel pour une meilleure gestion du budget et un meilleur contrôle des dépenses.
Limites de Precoro
- Si l'intégration avec Xero est avantageuse pour les petites entreprises, la fonctionnalité de gestion des contrats ne fonctionne pas en tant que module autonome.
Tarifs Precoro
- Core : 499 $/mois
- Automatisation : 999 $/mois
- Suite : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Precoro
- G2 : 4,7/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 220 avis)
Optimisation des achats : le bon outil pour chaque défi
Le choix d'une solution d'analyse des achats dépend en grande partie des besoins spécifiques de votre entreprise et de vos domaines de spécialité.
Par exemple, un organisme de santé peut donner la priorité à la conformité et à la gestion de la qualité des fournisseurs, tandis qu'une entreprise manufacturière peut se concentrer sur l'analyse des stocks et des dépenses afin de rationaliser ses opérations et de réduire ses coûts.
Ces exigences nuancées soulignent l'importance de réaliser une sélection de plateforme adaptée aux défis spécifiques de votre secteur d'activité.
Parmi toutes ces options, je recommanderais ClickUp comme solution tout-en-un. La plateforme s'adapte à un large éventail de cas d'utilisation pour les entreprises dans le domaine des achats. Son ensemble complet d'outils prend en charge la gestion des dépenses et la collaboration avec les fournisseurs, ce qui la rend idéale pour toute entreprise cherchant à améliorer ses processus d'achat.
Découvrez ClickUp pour une gestion plus intelligente des achats.