La gestion des tâches peut souvent ressembler à un jeu de tape-taupe sans fin.
Vous achevez une tâche, et cinq autres apparaissent.
C'est là que les listes à faire entrent en jeu pour vous sauver la mise. Elles sont comme votre assistant personnel, vous aidant à garder un œil sur ce qui vous attend et à accomplir vos tâches avec une précision digne d'un ninja.
Grâce aux modèles de listes de tâches Excel, vous pouvez abandonner le stylo et le papier et adopter une méthode plus rationnelle pour gérer votre charge de travail. Ces modèles Excel vous permettent de personnaliser tout ce qui concerne vos besoins, ce qui les rend utiles pour toutes les tâches.
Dans cet article, nous passerons en revue les meilleurs modèles de listes de tâches Excel gratuits.
🏆 Bonus : Bien que les modèles Excel puissent être utiles, nous vous proposons d'autres modèles de listes à faire plus loin dans cet article. Faites-nous confiance, vous allez adorer les utiliser !
Que sont les modèles Excel de listes à faire ?
Les modèles Excel de listes de tâches sont des outils pratiques et personnalisables qui vous aident à rester organisé en gérant vos tâches dans une feuille de calcul Excel.
Ils facilitent l'attribution des tâches, la définition des dates d'échéance et la hiérarchisation des priorités dans votre journée.
Que ce soit pour passer d'un projet à l'autre, gérer les emplois du temps familiaux ou accomplir les tâches scolaires, ces modèles sont un excellent moyen de suivre tout en un seul endroit.
Ce qui rend les modèles Excel de listes à faire encore plus intéressants, c'est leur polyvalence.
Contrairement à un agenda standard, vous pouvez adapter ces modèles à n'importe quelle liste de tâches.
Ces modèles peuvent être aussi simples ou détaillés que nécessaire, qu'il s'agisse de coder par couleur les tâches urgentes ou de filtrer les éléments achevés.
Vous souhaitez ajouter une case à cocher après chaque tâche pour avoir la satisfaction de les cocher ? N'hésitez pas.
Ces modèles sont également très utiles pour la collaboration. Si vous coordonnez des tâches avec votre équipe ou votre famille, il vous suffit de partager le fichier Excel ; chacun peut alors mettre à jour sa progression en temps réel.
De plus, les modèles vous aident à visualiser les tâches terminées et les échéances à venir, afin que vous ne perdiez jamais de vue vos objectifs.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle Excel de liste de tâches ?
Un modèle Excel de liste de tâches solide est bien plus qu'un simple endroit où noter des tâches à faire.
Par exemple, ils devraient vous permettre de décomposer les tâches d'un projet en petites étapes, de planifier vos routines hebdomadaires ou de suivre votre progression vers vos objectifs à long terme.
Le modèle doit comporter des colonnes claires pour suivre les dates d'échéance, les niveaux de priorité et la progression. Il doit également intégrer des fonctionnalités telles que le formatage conditionnel pour mettre en évidence les tâches en retard ou marquer les tâches achevées.
Le modèle Excel idéal pour les tâches à faire doit être suffisamment flexible pour gérer tout type de projet, de l'organisation de plusieurs projets à la création d'une simple checklist pour préparer ses bagages avant un voyage.
Idéalement, votre modèle de référence devrait être adaptable et préchargé avec des fonctionnalités telles que le formatage conditionnel, les diagrammes de Gantt et les barres de progression pour vous aider à rationaliser et à accomplir vos tâches comme un champion.
À lire également : Comment mettre en place un bon système pour faire ce qui doit être fait et augmenter votre productivité
Top 10 des modèles Excel de listes à faire
1. Modèle de liste à faire avec suivi de la progression par Microsoft 365
Le modèle de liste de tâches avec suivi des progrès de Microsoft 365 est un excellent point de départ si vous débutez avec les modèles Excel. Grâce à ses colonnes personnalisables, vous pouvez définir la priorité des tâches, les dates de début et d'échéance, et suivre les progrès à l'aide d'une barre de progression intégrée.
Le modèle vous aide à gérer plusieurs projets en vous permettant d'attribuer des tâches et de suivre leur statut d'avancement. À mesure que vous mettez à jour le pourcentage d'achèvement, les tâches sont automatiquement mises à jour sur « Terminé » lorsqu'elles sont terminées, ce qui permet de tout garder en ordre.
Que ce soit pour un usage personnel ou pour la gestion de projet, ce modèle accessible facilite le suivi des tâches achevées.
De plus, ils sont entièrement personnalisables, vous pouvez donc facilement créer le modèle qui vous convient le mieux !
✨ Idéal pour : les assistants de projet, les coordinateurs d'équipe et les assistants personnels qui souhaitent gérer facilement leurs tâches et leur progression.
À lire également : Comment créer une liste de choses à faire pour les personnes atteintes de TDAH ? (Avec modèles et exemples)
2. Modèle de liste de tâches Excel par chef de projet
Vous vous sentez dépassé par votre liste de tâches ? Grâce au modèle de liste de tâches Excel de Project Manager, il devient beaucoup plus facile de garder le contrôle sur vos tâches.
Ce modèle de liste de tâches vous permet d'attribuer des tâches, de fixer des dates d'échéance et de suivre les progrès à l'aide d'une simple barre de progression. Il est parfait pour gérer plusieurs projets et est entièrement personnalisable. De plus, il est gratuit à télécharger !
Vous avez besoin de plus de contrôle ? Vous pouvez facilement importer votre liste de tâches dans un logiciel de diagramme de Gantt et collaborer avec votre équipe pour une gestion de projet fluide.
✨ Idéal pour : les gestionnaires de tâches, les responsables des opérations et les chefs d'équipe qui ont besoin de suivre les tâches et l'avancement des projets.
À lire également : 20 modèles gratuits de listes de tâches pour vos projets par ClickUp
3. Modèle de liste de tâches Excel par Vertex42. com
Si vous recherchez un modèle plus complet pour gérer vos tâches (en particulier avec votre équipe), le modèle de liste de tâches Excel de Vertex42 peut être votre solution pour suivre votre progression.
Ce modèle personnalisable de suivi des tâches vous permet de rester organisé en vous permettant d'attribuer des tâches, de fixer des dates d'échéance et d'établir des priorités à l'aide du formatage conditionnel. De plus, il filtre automatiquement les tâches afin que vous puissiez les organiser selon vos préférences.
Vous pouvez également trier les tâches par priorité ou par statut d'achèvement en quelques clics.
✨ Idéal pour : les managers d'équipe, les coordinateurs de projet et les superviseurs qui ont besoin d'un outil complet de gestion des tâches pour suivre leur équipe.
À lire également : Comment créer une liste de choses à faire dans Excel (avec des modèles)
4. Modèle de liste à faire imprimable par Template.net
Que vous gériez des tâches personnelles, plusieurs projets ou le budget de votre équipe pour votre dernier projet, le modèle de liste de tâches imprimable est là pour vous aider.
Ce modèle Excel flexible vous permet d'attribuer facilement des tâches, de fixer des délais et de suivre la progression. Il vous offre également un espace pour ajouter des descriptions de tâches ou des notes.
Ses fonctionnalités intuitives simplifient la hiérarchisation des tâches et vous aident à rester organisé, quel que soit le nombre de tâches que vous ajoutez à la feuille. Mieux encore, il est gratuit à télécharger et entièrement modifiable dans Excel et Google Sheets.
✨ Idéal pour : les administrateurs de bureau, les chefs de gestion de projet et les organisateurs d'évènements qui ont besoin d'une liste de tâches flexible et imprimable pour plusieurs projets.
À lire également : 20 modèles de feuilles de calcul gratuits dans Excel et ClickUp
5. Modèle de liste des choses à faire mensuelle par Template.net
Vous avez déjà eu l'impression de vous noyer en essayant de suivre vos budgets mensuels et vos emplois du temps quotidiens ?
Le suivi des factures d'électricité, des paiements hypothécaires et des jalons importants d'un projet peut rapidement devenir fastidieux.
C'est là que le modèle de liste de tâches mensuelle de Template.net peut faire la différence.
Ce modèle Excel rationalise la gestion des tâches en vous permettant de fixer des délais, de suivre la progression et de rester au fait de tous vos objectifs mensuels.
La fonctionnalité de suivi des jalons importants de ce modèle est particulièrement utile pour les objectifs à long terme, qu'il s'agisse du suivi de votre budget mensuel ou du statut d'un projet. Il comporte également un espace vierge pratique pour ajouter des notes.
Enregistrez-le sous forme de fichier Excel ou Google Sheets et imprimez-le pour l'utiliser.
✨ Idéal pour : les gestionnaires de budget, les planificateurs financiers et les coordinateurs de projet qui ont besoin de suivre les budgets mensuels et les jalons importants des projets à long terme.
À lire également : Comment créer une checklist dans Excel à l'aide de modèles et d'exemples
6. Modèle de feuille Excel pour liste de choses à faire par Template.net
Vous pouvez gérer à la fois vos tâches à faire à court terme et vos objectifs à long terme grâce au modèle de feuille Excel pour liste de tâches de Template.net.
Les colonnes personnalisables de ce modèle vous permettent de modifier les champs afin d'inclure des détails spécifiques à chaque tâche et de définir des priorités.
Vous pouvez facilement mettre en évidence les tâches en fonction de leur statut, de leurs échéances ou de leur niveau de priorité à l'aide de la mise en forme conditionnelle.
Les options de tri et de filtrage vous aident à organiser vos tâches pour les afficher facilement, tandis que les fonctions de calcul intégrées vous permettent de suivre la durée des tâches et la progression globale.
✨ Idéal pour : les responsables des opérations, les chefs de projet et les passionnés de productivité personnelle qui gèrent à la fois des tâches à court terme et des objectifs à long terme.
À lire également : Comment suivre les tâches au travail
Limites de l'utilisation d'Excel pour les listes de choses à faire
Bien que la mise en forme des listes de tâches dans Microsoft Excel semble pratique, elle présente quelques limites qui méritent d'être prises en considération :
- Mises à jour manuelles : vous devrez constamment mettre à jour vos listes manuellement, ce qui peut prendre beaucoup de temps si vous gérez plusieurs tâches ou projets.
- Automatisation limitée : contrairement aux logiciels de gestion des tâches dédiés, Excel n'offre pas d'automatisation intégrée pour les tâches récurrentes ou les rappels automatiques.
- Utilisation conjointe peu pratique : le partage de votre feuille de calcul Excel avec d'autres personnes peut être source de confusion, en particulier si plusieurs personnes y apportent des modifications en cours.
- Pas de suivi en temps réel : contrairement aux outils de gestion de projet basés sur le cloud, Excel ne propose pas de mises à jour en temps réel, ce qui rend difficile le suivi instantané des progrès.
- Formules complexes : l'utilisation de fonctionnalités plus avancées (telles que les diagrammes de Gantt ou la mise en forme personnalisée) nécessite une bonne connaissance des fonctions Excel, ce qui peut s'avérer difficile pour les débutants.
- Aucune dépendance entre les tâches : contrairement aux logiciels de gestion de projet, Excel ne prend pas facilement en charge la liaison des tâches en fonction de leurs dépendances, ce qui est crucial pour les projets complexes.
À lire également : Les 10 meilleures applications de liste de tâches basées sur l'IA pour vous simplifier la vie
Modèles alternatifs de listes à faire
Et si nous vous disions qu'il existe une plateforme qui combine le formatage, le tri et le suivi des tâches avec la gestion de projet ?
Voici comment ClickUp peut transformer vos listes de tâches en un outil plus puissant.
Avec plusieurs vues de statut personnalisables et des fonctionnalités de gestion de projet intégrées, les modèles gratuits de ClickUp sont conçus pour répondre à tous vos besoins quotidiens, que vous gériez votre équipe marketing ou effectuez le suivi de vos missions.
Voici les meilleurs modèles de listes de tâches alternatifs de ClickUp que vous pouvez essayer :
1. Modèle de liste de tâches ClickUp Work
Êtes-vous du genre à oublier d'arroser vos plantes ou, par exemple, de vérifier les livrables de la semaine précédente simplement parce que vous avez trop à faire ?
Le modèle de liste de tâches ClickUp Work peut vous aider à rester organisé en divisant vos tâches en étapes claires.
Avec des statuts personnalisés tels que « En cours » et « Terminé » et des champs personnalisés tels que « Type de tâche » ou « Priorité », ce modèle de suivi des tâches vous aide à hiérarchiser et à attribuer des tâches, à fixer des dates d'échéance et à suivre votre progression.
Vous pouvez également utiliser la vue Calendrier pour planifier toute votre semaine ou votre mois en une seule fois. La vue Liste des tâches vous permet de tout suivre au cas où vous auriez besoin de déterminer votre priorité absolue.
✨ Idéal pour : les responsables des opérations, les chefs d'équipe et les cadres supérieurs qui ont besoin d'organiser et de hiérarchiser les tâches pour leurs projets de travail.
💡À lire également : Comment créer une liste de priorités, guide pour terminer vos tâches
2. Modèle de liste de tâches ClickUp Basic
Si vous recherchez une solution simple et basique pour vos tâches quotidiennes, le modèle de liste de tâches ClickUp Basic est fait pour vous.
Ce modèle est idéal pour les débutants. Il offre une installation prête à l'emploi et entièrement personnalisable qui vous permet de démarrer en quelques secondes.
Ils vous permettent de suivre vos progrès et de rester organisé sans effort. Affichez vos tâches sous forme de vue Tableau ou de vue Liste et filtrez-les selon deux statuts simples : « Achevé » et « À faire ».
Que vous gériez des tâches personnelles ou des projets, vous pouvez adapter entièrement ce modèle pour suivre votre flux de travail !
✨ Idéal pour : les professionnels débutants, les assistants administratifs et les coordinateurs de projet à la recherche d'un outil simple de gestion des tâches.
À lire également : Les 10 meilleures applications de liste à faire (gratuites et payantes)
3. Modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp
Qu'il s'agisse de trier vos courses ou de planifier votre journée de travail, le modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp est parfait pour vos besoins quotidiens.
Ce modèle de suivi des tâches, facile à utiliser pour les débutants, vous aide à hiérarchiser les tâches, à fixer des dates d'échéance et à suivre la progression quotidienne.
Avec des champs personnalisés tels que « Compteur de séries », « Catégorie » et bien d'autres, ce modèle est idéal pour le suivi et la prise de nouvelles habitudes.
Vous pouvez rester au fait de plusieurs projets grâce aux rappels et aux jalons automatisés du modèle, ce qui vous permet de tout accomplir dans les délais impartis.
✨ Idéal pour : les responsables administratifs, les freelances et les chefs d'équipe qui gèrent des tâches quotidiennes et des objectifs personnels.
4. Modèle de liste de tâches sous forme de calendrier de ClickUp
Le modèle de liste de tâches ClickUp Calendrier est un modèle d'une page qui vous aide à planifier vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles pour une meilleure organisation et une meilleure concentration.
Imaginez que vous gérez un projet d'équipe avec plusieurs échéances réparties tout au long du mois.
Grâce à ce modèle, vous pouvez rapidement attribuer des tâches, définir des dates d'échéance et afficher tout dans un nouveau format de calendrier.
Vous avez besoin de vous concentrer uniquement sur vos responsabilités ? Passez à l'affichage par rôle et ne voyez que vos tâches, ce qui vous permet de hiérarchiser facilement votre charge de travail.
Ou bien, imaginons que vous organisiez un grand évènement familial avec de nombreux éléments à prendre en compte. Utilisez ce modèle pour planifier et attribuer des tâches aux membres de la famille, suivre les dates limites de réservation des lieux et même définir des rappels pour les dates importantes.
Il comprend une vue pratique pour afficher les demandes de réunion qui vous permet de voir les réunions à venir et les tâches à accomplir avant chaque réunion.
✨ Idéal pour : les organisateurs d'évènements, les chefs de gestion de projet et les assistants de direction qui effectuent le suivi des tâches et des échéances sur des calendriers quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.
💡À lire également : 15 exemples de listes de tâches pour être plus productif au travail
5. Modèle de liste d'activités ClickUp
Imaginez que vous travaillez sur plusieurs projets clients à la fois.
Avec le modèle de liste d'activités de ClickUp, vous pouvez organiser les tâches par client, suivre la progression de chaque projet et vous assurer que les délais ne se chevauchent pas.
La vue Calendrier vous informe des évènements à venir, tandis que le diagramme de Gantt vous aide à planifier efficacement votre charge de travail. Vous pouvez également utiliser la vue Charge de travail pour garantir une gestion efficace des ressources pour chaque projet.
Grâce à des champs personnalisés tels que « Chef de projet » et « Progression de la réalisation », vous pouvez hiérarchiser les tâches par projet et vous assurer que tout se déroule comme prévu.
✨ Idéal pour : les chefs de projet client, les gestionnaires de compte et les managers d'équipe qui gèrent simultanément plusieurs projets clients.
6. Modèle de gestion des tâches de ClickUp
Lorsque le travail s'accumule, le modèle de gestion des tâches ClickUp peut être votre meilleur atout pour simplifier et organiser votre emploi du temps.
Ce modèle polyvalent de suivi des tâches vous permet d'organiser votre travail en trois listes : Actions à entreprendre, Idées et Retard. Attribuez des tâches, fixez des dates d'échéance, puis filtrez par champ personnalisé « Service » pour suivre les tâches par service.
Vous avez besoin de plus de détails ? Utilisez les champs personnalisés préexistants tels que « Responsable » et « Priorité » ou créez vos propres champs pour une gestion plus précise des tâches.
Il s'agit d'une solution prête à l'emploi qui rend la gestion de votre liste de choses à faire plus facile que jamais !
✨ Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les coordinateurs opérationnels qui gèrent des tâches complexes et la charge de travail de plusieurs équipes.
7. Modèle de liste de tâches ClickUp Moving
Tous les modèles ne sont pas conçus pour vous faciliter la vie lors de grands changements (comme un déménagement ou un changement de bureau). C'est là que le modèle de liste de tâches pour déménagement ClickUp entre en jeu.
Ce modèle permet de suivre les tâches spécifiques liées à votre déménagement. Qu'il s'agisse d'emballer, de planifier ou d'organiser la logistique, il décompose vos tâches en étapes faciles à gérer.
Grâce aux statuts personnalisés et à la vue Gantt, vous pouvez visualiser votre progression et assurer une transition en douceur. C'est l'outil idéal pour ne rien oublier et rendre votre déménagement sans stress et concentré !
Utilisez la vue « Étapes du déménagement » pour suivre la progression globale du déménagement, tandis que la vue « Guide de démarrage » vous donne des conseils pour le planifier efficacement.
✨ Idéal pour : les gestionnaires d'installations, les administrateurs de bureau et les propriétaires qui planifient et organisent des tâches de déménagement pour assurer une transition en douceur.
8. Modèle de liste de souhaits ClickUp
Avez-vous déjà planifié votre liste de choses à faire pour l'année prochaine ? Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser le modèle de liste de choses à faire de ClickUp pour vous aider à transformer ces rêves en objectifs réalisables.
Ce modèle de suivi des tâches vous aide à vous rapprocher de vos objectifs. Les champs personnalisés « Continent », « Destination » et « Personnes impliquées » sont parfaits pour classer et suivre vos expériences, des lieux visités aux plats dégustés.
La vue « Par évaluation » vous aidera à hiérarchiser les tâches à accomplir en premier, tandis que la vue « Par personne » vous aidera au suivi des activités que vous prévoyez avec vos amis et les membres de votre famille.
Commencez à planifier dès aujourd'hui et voyez votre liste de souhaits se réaliser !
✨ Idéal pour : les passionnés de développement personnel, les coachs de vie, les organisateurs de voyages et tous ceux qui souhaitent transformer leurs rêves et leurs aspirations en objectifs réalisables.
9. Modèle de liste de tâches à faire pour les devoirs de classe ClickUp
Professeurs, ceci est pour vous ! Le modèle de liste de tâches ClickUp Class Assignments vous permet de gérer vos devoirs, vos notes et la progression de vos élèves en un seul endroit. Que vous enseigniez à un petit groupe ou que vous gériez plusieurs classes, ce modèle vous aide à rester organisé et à respecter votre emploi du temps, vous libérant ainsi du temps pour vous concentrer sur ce qui compte le plus : la réussite de vos élèves !
Grâce à des statuts personnalisés tels que « En cours » et « Terminé » et à des champs tels que « Note » et « Sujets abordés », l'organisation des tâches à faire en classe deviendra un jeu d'enfant !
✨ Idéal pour : les enseignants, les professeurs et les coordinateurs pédagogiques qui gèrent les devoirs et la progression des élèves.
10. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (Faire avancer les choses)
Le modèle ClickUp Getting Things Done s'appuie sur le système GTD de David Allen, qui facilite l'organisation des tâches en étapes réalisables. Le document de guide inclus permet aux nouveaux utilisateurs de se familiariser facilement avec le modèle.
Avec sept listes préenregistrées, telles que « Prochaines actions », « Fichier de suivi » et « Revue hebdomadaire », le modèle vous guide à travers chaque étape du processus GTD.
Le modèle comprend également des champs personnalisés tels que « Bloqué », « Contexte » et « Effort », vous offrant ainsi les outils nécessaires pour suivre clairement votre travail. Il est parfait pour les équipes et les individus prêts à accomplir leurs tâches efficacement !
✨ Idéal pour : les passionnés de productivité, les chefs de projet et les professionnels très occupés qui utilisent le système GTD pour organiser leurs tâches en fonction de leur urgence et de leur contexte.
11. Modèle de liste de tâches pour la rénovation d'une maison ClickUp
Que vous rénoviez votre cuisine ou transformiez toute votre maison, ce modèle vous garantira une rénovation sans stress et sans accroc !
Avec le modèle de liste de tâches pour la rénovation domiciliaire ClickUp, vous pouvez organiser les tâches à haute priorité, définir les budgets des projets et suivre chaque étape du plan de rénovation. Utilisez la vue Liste pour organiser les tâches par date de début ou la vue Tableau pour les suivre en fonction de leur progression.
Ce modèle de gestion de projet permet de tout regrouper au même endroit, simplifiant ainsi toutes les tâches, de la gestion de plusieurs prestataires et matériaux à la planification des échéanciers.
✨ Idéal pour : les propriétaires, les chefs de projet en gestion de projet de rénovation et les architectes d'intérieur qui supervisent les tâches d'amélioration de l'habitat et les échéanciers.
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Réussissez vos tâches à faire grâce à ClickUp
Soyons réalistes : les bonnes vieilles listes à faire sont utiles, mais elles ont leurs limites.
Ils sont utiles pour noter des choses, mais la gestion de projets (tant personnels que professionnels) nécessite un outil beaucoup plus complet.
C'est là que les modèles de listes à faire de ClickUp entrent en jeu.
Ils offrent une expérience personnalisable pré-conçue pour des scénarios spécifiques, tels que déménager, suivre le budget d'un projet ou achever des tâches quotidiennes.
Avec ClickUp, vous pouvez facilement gérer toutes les tâches de votre liste, des projets personnels aux engagements professionnels.
Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et abordez vos listes de tâches en toute confiance !