Une liste de choses à faire a un effet apaisant, car elle stimule la productivité et vous donne une orientation claire.
Comme la création d'un système de liste de tâches est fastidieuse, un modèle prêt à l'emploi double l'impact en réduisant l'effort. Si vous êtes un utilisateur Google, un modèle de liste de tâches Google Sheets est un moyen rapide et simple de vous lancer. Cela vous semble demander beaucoup de recherches ? Ne vous inquiétez pas !
Cet article explore les six meilleurs modèles de listes de tâches Google Sheets et met en avant les alternatives performantes de ClickUp pour des résultats plus optimisés.
Que sont les modèles de listes à faire Google Sheets ?
Les modèles de listes de tâches Google Sheets sont des feuilles de calcul pré-conçues qui offrent un format structuré pour organiser vos tâches. Ces modèles vous permettent de suivre vos progrès quotidiens en vous donnant un aperçu du statut de vos tâches.
Ils comprennent généralement des colonnes pour les aspects suivants :
- Nom de la tâche : le nom et la description des tâches que vous devez achever.
- Tâches à priorité élevée : indique l'urgence et l'importance de la tâche (par exemple, élevée, moyenne, faible).
- Date d'échéance : dates limites pour achever les tâches
- Statut de la tâche : suit la progression de la tâche (par exemple, À faire, En cours, Achevé)
- Notes : espace réservé à tout détail ou contexte supplémentaire.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de liste de tâches Google Sheets ?
Chaque objectif ou projet implique différentes tâches, en fonction desquelles vous pouvez personnaliser votre liste à faire. Voici les éléments que chaque application et modèle de liste à faire Google Sheets doit comporter :
- Disposition organisée : le modèle doit être facile à lire et à comprendre d'un seul coup d'œil.
- Champs personnalisables : vous devriez pouvoir ajouter ou supprimer des colonnes afin d’assurer le suivi des informations les plus importantes.
- Repères visuels : des fonctionnalités telles que le codage couleur, les cases à cocher et les barres de progression facilitent la visualisation de votre charge de travail et le suivi de votre progression.
- Option de partage facile : le modèle Google Sheets doit être facile à partager et à utiliser en collaboration avec les membres de l'équipe.
- Mise à jour en temps réel et automatisation : les modèles de listes de tâches efficaces offrent des fonctionnalités de mise à jour en temps réel et la possibilité d'ajouter des intégrations telles que des calendriers pour une gestion de projet efficace.
6 modèles de listes à faire Google Sheets
1. Modèle de liste de tâches Google Sheets par GooDocs
Vous voulez une simple liste de tâches sur deux jours ? Ce modèle de liste de tâches Google Sheets de GooDocs est un excellent choix. Le modèle dispose d'un espace pour les trois tâches ayant la plus grande priorité afin de traiter rapidement les éléments les plus importants.
Il comprend 15 cases servant de checklist pour la gestion de projet et un calendrier pour la planification. Le modèle vous permet également d'ajouter des notes et de planifier la journée suivante. Autre avantage : il existe également sous forme de liste de tâches Excel.
Idéal pour : suivre les priorités et organiser les tâches sur deux jours, avec des sections pour les notes, la planification et un calendrier pour faciliter la programmation.
2. Modèle de liste de choses à faire pour projet par GooDocs
GooDocs propose également un autre modèle, le modèle de liste de tâches pour projet Google Sheets. Ce choix polyvalent vise à faciliter la gestion de plusieurs projets, quelle que soit leur ampleur. Le modèle de feuille de calcul comprend des fonctionnalités pour la délégation des tâches, les niveaux de priorité, la planification et le suivi de la progression.
La solution propose des champs supplémentaires spécialement conçus pour les projets, tels que les budgets, les échéances et les notes. Son design simple mais intuitif favorise également la collaboration au sein de l'équipe.
Idéal pour : gérer plusieurs projets grâce à des fonctionnalités de délégation des tâches, de définition des priorités, de planification et de suivi des progrès, parfait pour la collaboration en équipe.
3. Modèle de liste de tâches colorée Google Sheets par GooDocs
Le modèle de liste de tâches coloré GooDocs Google Sheets offre une approche dynamique et organisée de la planification des tâches quotidiennes. Ses couleurs vives et sa disposition permettent de repérer, visualiser et suivre facilement les tâches tout au long de la journée.
Avec des espaces réservés aux créneaux horaires, des cases à cocher et des notes, ce modèle offre un moyen ludique et fonctionnel de gérer votre emploi du temps quotidien.
Idéal pour : organiser visuellement les tâches quotidiennes, avec des couleurs vives, des créneaux horaires et des cases à cocher qui facilitent le suivi des tâches et le rendent plus attrayant.
4. Modèle de liste à faire Google Sheets par TEMPLATE. NET
Ce modèle de liste de tâches Google Sheets proposé par Template.net permet une gestion complète et structurée des tâches quotidiennes. Il facilite un flux de travail organisé et efficace grâce à des colonnes permettant de gérer le temps, les descriptions des tâches, les notes et le suivi de la progression.
Le design épuré et personnalisable du modèle le rend idéal pour gérer vos tâches personnelles ou vos aspirations professionnelles. Dans l'ensemble, cette solution favorise la productivité et une gestion efficace du temps.
Idéal pour : organiser les tâches quotidiennes grâce à une disposition structurée, avec des sections pour la gestion du temps, les détails des tâches, les notes et le suivi des progrès, parfait pour booster la productivité et l'efficacité.
5. Modèle de liste à faire quotidienne, hebdomadaire et mensuelle par TEMPLATE. NET
Ce modèle Google Sheets de Template.net vous aide à mapper vos tâches de manière exhaustive sur différents échéanciers. Il comporte une section distincte pour les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, ainsi qu'un tableau de bord permettant de résumer les performances.
Ce modèle met à jour la progression à court et à long terme dès que vous marquez les tâches comme achevées. Son graphique de tendance est particulièrement utile pour avoir un aperçu équilibré des activités quotidiennes. Template.net vous permet également d'exporter cette checklist au format Excel.
Idéal pour : le suivi des tâches sur des échéanciers quotidiens, hebdomadaires et mensuels, grâce à un tableau de bord et un graphique de tendance qui offrent une vue d'ensemble équilibrée de la progression à court et à long terme.
6. Modèle de liste à faire hebdomadaire par GooDocs
Ce modèle de liste des tâches à faire hebdomadaire GooDocs Google Sheets est un cadre prêt à l'emploi et concis pour les planificateurs hebdomadaires. Il offre un format simple et visuellement attrayant avec des espaces dédiés. Il permet également de bien organiser toutes les tâches et tous les rendez-vous.
Le design coloré et les cases à cocher du modèle de checklist offrent un moyen attrayant et satisfaisant de suivre votre progression. Vous terminerez ainsi chaque journée ou chaque semaine avec un sentiment d'accomplissement et de motivation.
Idéal pour : la planification hebdomadaire, grâce à un format concis et visuellement attrayant qui permet d'organiser les tâches et les rendez-vous tout en offrant un moyen engageant pour suivre la progression.
Limites de l'utilisation de Google Sheets pour les listes de choses à faire
Bien que Google Sheets puisse être un outil pratique pour créer un modèle de checklist, il présente certaines limites. Avant de choisir cet outil, voici quatre limites à garder à l'esprit :
- Fonctionnalités minimales : Google Sheets ne dispose pas de fonctionnalités aussi complètes que les applications dédiées aux listes de tâches. Cela inclut les rappels, les tâches récurrentes et les dépendances entre tâches.
- Historique des versions fastidieux : bien que plusieurs personnes puissent collaborer sur Google Sheets, le suivi des modifications est parfois fastidieux. Cela est particulièrement vrai pour les projets de travail complexes qui nécessitent plusieurs sous-feuilles.
- Formatage limité : chaque modèle Google Sheets dispose d'options de formatage, mais celles-ci sont assez basiques. Ses visualisations, telles que les diagrammes et les graphiques, sont également limitées.
- Problèmes d'automatisation et d'intégration : Google Sheets ne dispose pas de fonctionnalités d'automatisation intégrées. En fait, il s'intègre uniquement aux outils Google Workspace, tels que Google Docs et Gmail.
Modèles alternatifs de listes à faire
Compte tenu des limites de Google Sheets, il est évident qu'il faut chercher une autre application pour les listes de tâches. ClickUp se démarque comme le meilleur choix pour une gestion de projet efficace, éliminant ainsi le besoin de chercher un autre logiciel de gestion des tâches.
Voici une comparaison rapide qui présente ClickUp comme le maître incontesté des listes à faire.
| Fonctionnalité | Google Sheets | ClickUp |
| Interface utilisateur | ✅ Style de feuille de calcul familier | ✅ Modernes, intuitifs et complets. |
| Gestion des tâches | ❌ Les listes à faire sont toutes basées sur des règles de validation des données fastidieuses. | ✅ 🏆 Les tâches sont faciles à créer, à suivre et à cibler. |
| Sous-tâches | ❌ Qu'est-ce que c'est ? | ✅ 🏆 Sous-tâches illimitées et faciles à interconnecter |
| Tâches récurrentes | ❌ Aucune fonctionnalité liée aux dates d'échéance ! | ✅ 🏆 Il suffit de cliquer pour simplifier vos objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels. |
| Dépendances | ❌ Aucune interconnexion | ✅ 🏆 🏆 Établissez des séquences, des relations et plus encore |
| Collaboration | ✅ En temps réel, plusieurs utilisateurs | ✅ 🏆 En temps réel, pour plusieurs équipes et traçables |
| Communication | ✅ Commentaires dans chaque cellule | ✅ 🏆 🏆 Chat en direct, étiquettes instantanées, commentaires interactifs |
| Historique des versions | ✅ Traçabilité au niveau de la feuille de calcul | ✅ 🏆 Traçabilité au niveau des tâches, du temps et du contenu |
| Rappels | ❌ Aucune alerte disponible | ✅ 🏆 Oui, et oui ! Configurez également des alertes par e-mail ! |
| Intégrations | ✅ Un peu fastidieux, mais idéal pour l'environnement de travail de Google. | ✅ 🏆 Connectez-vous à plus de 1 000 outils ! Il est même doté d'une fonctionnalité IA intégrée appelée ClickUp Brain. |
| Personnalisation | ➖ Mise en forme de base | ✅ 🏆 🏆 Extrêmement personnalisables, même pour les courses ! |
| Visualisations | ➖ Basique | ✅ 🏆 🏆 Comprend des tableaux, des listes, des échéanciers et des diagrammes de Gantt. Effectuez une connexion au tableau de bord analytique pour obtenir des informations utiles ! |
La comparaison parle d'elle-même : ClickUp est un choix plus complet, que votre liste de tâches concerne des tâches personnelles, des projets d'entreprise ou la gestion d'un TDAH.
11 modèles de listes à faire ClickUp pour booster votre productivité
1. Modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp
Le modèle de liste de tâches du calendrier ClickUp est le choix idéal pour la planification à court et à long terme. Il organise les tâches pour plusieurs rôles et priorités. Le cadre offre huit vues personnalisées, telles que la vue Calendrier et la vue Gantt, pour vous donner une idée de ce à quoi ressembleront vos journées.
Le modèle met en évidence la catégorie de tâches afin de rationaliser les efforts. Il comporte également une fonctionnalité d'évaluation de la productivité qui permet d'évaluer l'efficacité. Le modèle de liste est entièrement personnalisable et visuellement attrayant.
Idéal pour : la planification à court et à long terme, avec huit vues personnalisées pour organiser les tâches par rôle et par priorité.
2. Modèle de liste de tâches ClickUp Work
Le modèle de liste de tâches ClickUp Work est la clé pour organiser vos tâches sans effort et améliorer votre concentration. Son statut de tâche personnalisé prédéfini facilite la mise à jour des tâches quotidiennes et hebdomadaires.
Le statut personnalisé de cette liste de tâches, comme les notes et les e-mails de contact, permet de suivre instantanément les tâches à faire. Le cadre propose des types de tâches pour les équipes interfonctionnelles. Ses puissantes fonctionnalités de suivi du temps aident même les équipes à grande échelle à optimiser leurs efforts.
Ce modèle de liste à faire comprend des diagrammes de Gantt et Kanban, qui vous permettent de visualiser toutes vos tâches au même endroit et de mieux gérer vos tâches quotidiennes.
Idéal pour : les équipes interfonctionnelles qui souhaitent optimiser leurs efforts tout en gérant leurs tâches à l'aide de tableaux de diagrammes de Gantt et de Kanban.
3. Modèle de liste de tâches ClickUp Basic
Vous recherchez un cadre de tâches instantané tout-en-un ? Vous devez vous procurer le modèle de liste de tâches ClickUp Basic. La polyvalence de cette solution répond à tous les besoins possibles.
La disposition est simple et visuellement attrayante, parfaite pour que vous puissiez la personnaliser en fonction de vos tâches quotidiennes. Le modèle de checklist vous permet de créer, d'attribuer et de suivre des tâches en temps réel. Son intégration à ClickUp Brain en fait un puissant outil de liste de tâches basé sur l'IA, doté de capacités d'écriture, d'automatisation et de résumé.
Idéal pour : la gestion tout-en-un des tâches avec création, attribution et suivi en temps réel.
4. Modèle de gestion des tâches de ClickUp
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp est un cadre qui offre un aperçu clair et concis de vos tâches. Sa barre de progression dédiée cartographie chaque tâche et vous aide à comprendre les dépendances.
Le modèle favorise la responsabilisation et la clarté grâce à des champs tels que le nom du service et les estimations de durée.
Le cadre dispose d'une automatisation prédéfinie qui met en évidence les changements de statut grâce à des thèmes de modèles. Cette solution garantit la productivité dans vos activités, car elle vous permet de collaborer et d'achever vos tâches plus rapidement.
Idéal pour : une collaboration efficace et la réalisation des tâches grâce à un aperçu clair de vos tâches.
5. Modèle de liste de tâches ClickUp Moving
Le modèle de liste de tâches ClickUp Moving To-Do List Template est conçu pour cocher toutes les tâches liées au déménagement, telles que l'emballage et la planification. Les champs de données prédéfinis, tels que la date d'échéance et le statut de la tâche, vous donnent un aperçu rapide de votre charge de travail.
Le modèle de liste de tâches vous permet de regrouper les tâches dans une vue personnalisée appelée « Étapes du déménagement ». Celle-ci comprend des catégories telles que « avant le déménagement » et « jour du déménagement ». Ce cadre vous permet de déménager sans stress, car vous êtes préparé même aux imprévus.
Idéal pour : gérer les tâches ménagères, offrir un cadre structuré pour suivre des tâches telles que les préparatifs et la planification.
6. Modèle de liste de tâches quotidiennes de ClickUp
Vous souhaitez disposer d'un centre de commande personnel pour accomplir vos tâches quotidiennes ? Le modèle de liste de tâches quotidiennes ClickUp est la solution. Cette plateforme numérique élégante vous permet de planifier vos tâches quotidiennes afin de vous fixer des objectifs réalisables et de rester motivé.
Le modèle de checklist comprend des sous-tâches permettant de diviser les sujets complexes en tâches gérables. Il comprend également une liste de priorités, des dates d'échéance et des emplacements pour suivre le flux de travail. Avec ClickUp, vous resterez organisé et atteindrez une productivité maximale, sachant que rien ne vous échappera.
Idéal pour : créer un centre de commande personnel pour les tâches quotidiennes, avec des sous-tâches pour simplifier les sujets complexes.
📮ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour la gestion des tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à se concentrer sur les tâches faciles plutôt que sur les tâches à forte valeur ajoutée, sans hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et d'aborder les projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches critiques. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par quoi commencer.
7. Modèle de liste d'activités de ClickUp
Si vous souhaitez créer un flux de travail fluide grâce à des dépendances et une structure, le modèle de liste d'activités de ClickUp est un choix de premier ordre.
La liste de tâches comprend une seule tâche comprenant plus de 13 sous-tâches. Elle mappe l'état d'avancement des tâches en temps réel à l'aide d'une barre de progression. Le modèle vous offre un espace dédié pour ajouter les détails du projet, son périmètre, les dates d'échéance et d'autres informations essentielles.
C'est un excellent outil pour les entreprises et les utilisateurs qui recherchent un maximum d'informations sans encombrement.
Idéal pour : les utilisateurs qui recherchent des détails complets sur leurs projets et un flux de travail fluide avec des dépendances structurées.
8. Modèle de liste de souhaits ClickUp
Vous avez besoin d'aide pour transformer vos rêves en réalité ? Le modèle ClickUp Bucket List est parfait pour les équipes, les groupes et les rêveurs solitaires.
Ce cadre rend chaque tâche de votre liste de souhaits réalisable et très amusante. Il comprend des sous-catégories codées par couleur qui vous aident à vous concentrer sur les étapes à suivre pour réaliser vos rêves. Si vous prévoyez des voyages en groupe, le modèle vous permet également d'ajouter des personnes à chaque tâche.
Ce modèle ClickUp offre plusieurs vues personnalisées pour organiser et afficher les informations essentielles, ce qui rend le point de départ clair et sans aucun doute passionnant.
Idéal pour : les personnes et les équipes qui souhaitent transformer leurs rêves en objectifs réalisables.
9. Modèle de liste de tâches à faire pour les devoirs de classe ClickUp
Le modèle de liste de tâches ClickUp Class Assignments est votre assistant personnalisé pour vos tâches scolaires. Il permet le suivi des devoirs, des échéances et bien plus encore afin d'aider les enseignants dans leur travail.
Ce modèle vous permet d'organiser les devoirs par classe, de hiérarchiser les tâches et de suivre les échéances sans effort. Grâce à six vues personnalisées et 12 statuts de tâche, vous pouvez clairement voir la progression de vos élèves.
Les champs personnalisés de ClickUp permettent de visualiser le nom du sujet et la source du matériel, ce qui est idéal pour évaluer votre charge de travail afin que vous puissiez mieux vous concentrer sur vos élèves.
Idéal pour : les enseignants qui gèrent des travaux scolaires, offrant une assistance personnalisée pour le suivi des devoirs, des échéances et de la progression des élèves grâce à des vues et des statuts de tâches personnalisables.
10. Modèle ClickUp Getting Things Done
Le modèle ClickUp Getting Things Done est un cadre axé sur les taux d'achèvement des tâches. Chaque disposition et chaque champ couvre parfaitement la saisie, la clarification, l'organisation et l'engagement des tâches du système GTD.
Outre son aspect attrayant, son interface simple le rend idéal pour les utilisateurs qui cherchent à désencombrer leur routine. Le modèle vous permet de rester concentré sur la tâche, la date d'échéance et l'effort requis.
Un autre point fort de ce modèle de liste de tâches est sa puissante automatisation basée sur la logique conditionnelle. Cela inclut l'adaptation des listes en fonction de la sélection de champs personnalisés, des dates, etc.
Idéal pour : améliorer le taux d'achèvement des tâches, grâce à une disposition structurée et une interface simple qui vous permettent de désencombrer votre routine et de vous concentrer sur les détails des tâches.
11. Modèle de liste de tâches pour la rénovation domiciliaire ClickUp
Avec le modèle de liste de tâches pour la rénovation domiciliaire de ClickUp, la rénovation domiciliaire devient une question de créativité, et non plus une corvée. La disposition prédéfinie vous aide à planifier, attribuer et suivre chaque étape du projet.
Il comporte également des champs personnalisés et des statuts pour gérer des aspects tels que les coordonnées des prestataires et les matériaux. Le cadre offre plusieurs vues pour plus de commodité.
La vue Tableau permet de visualiser la progression et les priorités, tandis que la vue Échéancier est idéale pour un flux fluide. ClickUp vous permet également de créer et de suivre un budget personnalisé qui garantit le contrôle de toutes vos finances.
Idéal pour : gérer de manière créative vos projets de rénovation domiciliaire, grâce à une disposition prédéfinie pour planifier, attribuer et suivre les tâches, ainsi qu'à des champs personnalisés pour les coordonnées des entrepreneurs, les matériaux et le suivi du budget.
Améliorez vos modèles de listes à faire avec ClickUp
Les listes de tâches améliorent l'efficacité et réduisent le stress, mais en créer une à partir de zéro peut être fastidieux. C'est là que les modèles de listes de tâches s'avèrent utiles.
Grâce aux six meilleurs modèles Google Sheets que nous avons sélectionnés, vous pourrez vous lancer en un clin d'œil. Cependant, Google Sheets présente certaines limites en matière de gestion des tâches.
Le suivi des tâches dans des cellules basiques peut rapidement devenir contraignant. L'alternative ? Un outil de gestion de projet tout-en-un comme ClickUp. Ses listes de tâches personnalisables font passer la gestion des tâches au niveau supérieur grâce à des fonctionnalités telles que l'automatisation, la personnalisation avancée et les dépendances entre tâches.
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