Les cycles de sprint peuvent soit propulser votre équipe vers l'avant, soit vous laisser coincé dans un jeu constant de rattrapage.
La différence réside dans la qualité de votre gestion de projet. En tant que chef de projet ou praticien Agile, vous devez faire plus que simplement respecter les délais. À chaque sprint, vous devez vous rapprocher des objectifs à long terme tout en restant réactif aux changements.
Mais cela n'est pas facile à mettre en place.
Si vous ne parvenez pas à gérer correctement un cycle de sprint, votre équipe pourrait être confrontée à des priorités floues. Dans le pire des cas, cela pourrait entraîner des problèmes tels que des retards dans les projets, une augmentation des coûts, une baisse du moral de l'équipe et une perte de confiance des parties prenantes.
Pour éviter ces ralentissements, vous devez optimiser la gestion du cycle de sprint. En maîtrisant cette compétence, vous pouvez favoriser la collaboration entre les équipes interfonctionnelles, rester plus productif pendant les sprints et réaliser des progrès significatifs et progressifs.
Que sont les cycles de sprint dans la gestion de projet ?
Un cycle de sprint est une période définie et limitée dans le temps pendant laquelle une équipe achevait une tâche spécifique et la prépare pour la révision. D'une durée généralement comprise entre une et quatre semaines, le cycle de sprint est un élément central du cadre de gestion de projet Scrum, l'une des méthodologies Agile les plus largement utilisées.
Au début de chaque sprint, l'équipe Scrum sélectionne un ensemble d'histoires utilisateur dans le backlog du sprint. Il s'agit de petites tâches gérables qui contribuent à l'ensemble du projet.
L'objectif d'un cycle de sprint est de livrer un incrément de produit potentiellement commercialisable à la fin du cycle.
Termes Agile Scrum à connaître
Avant de passer au processus de gestion d'un cycle de sprint, passons rapidement en revue quelques concepts clés :
1. Agile : La gestion de projet Agile est une approche itérative de la gestion de projet et du développement logiciel. Cette méthodologie est flexible, collaborative et centrée sur le client. Elle permet aux équipes de réagir rapidement aux changements dans les exigences ou les conditions du marché en livrant le travail par petites étapes gérables.
L'agilité garantit une amélioration continue grâce à un retour d'information régulier.
2. Scrum : Cadre populaire au sein d'Agile, Scrum organise le travail en itérations de durée fixe appelées Sprints. Le cadre Scrum repose sur trois principes fondamentaux, également appelés les piliers de Scrum : la transparence, l'inspection et l'adaptation.
La transparence permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de voir clairement le travail et la progression réalisés.
L'inspection consiste à vérifier régulièrement le travail afin de détecter d'éventuels problèmes.
L'adaptation permet aux équipes d'apporter des modifications en fonction de ce qu'elles découvrent lors des inspections. Ces principes aident les équipes à gérer efficacement des projets complexes et à apporter une valeur ajoutée progressive.
3. User story : Une user story est une description simple et informelle d'une fonctionnalité logicielle du point de vue d'un utilisateur final. Elle suit le format « En tant que [type d'utilisateur], je souhaite [fonctionnalité] afin de [avantage]. »
Par exemple, une user story pour une application de planification de voyages pourrait être la suivante : « En tant que grand voyageur, je souhaite enregistrer mes destinations favorites dans l'application afin de pouvoir y accéder rapidement lorsque je planifie mes voyages. »
Cette structure aide les équipes de développement logiciel à hiérarchiser les fonctionnalités en fonction des besoins et des attentes des utilisateurs.
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L'importance des cycles de sprint dans le développement logiciel Agile
Les cycles de sprint sont essentiels à l'Agile, car ils divisent le processus de développement logiciel en étapes gérables, permettant ainsi aux équipes de :
- Itérez rapidement : les équipes peuvent s'adapter et pivoter en fonction des commentaires, des conditions du marché ou de l'évolution des priorités après chaque sprint.
- Restez concentré : les sprints permettent à l'équipe de rester concentrée sur des objectifs spécifiques à court terme, en minimisant les distractions et les dérives de périmètre.
- Apportez de la valeur plus rapidement : à la fin de chaque sprint, les équipes livrent une version fonctionnelle du produit, garantissant ainsi que la visibilité des progrès est assurée et qu’ils sont exploitables.
- Encouragez l'amélioration continue : à chaque rétrospective de sprint, les équipes analysent leurs processus et identifient les améliorations à apporter pour le cycle suivant.
Anatomie des cycles de sprint
Un cycle de sprint suit un processus prédéfini pour aider l'équipe à passer de la planification à la livraison. Voici les étapes d'un cycle de sprint :
1. Planification du sprint
La planification du sprint est le point de départ de chaque cycle de sprint, au cours duquel votre équipe décide du travail qui sera effectué lors du prochain sprint.
Les principales activités lors d'une réunion de planification de sprint sont les suivantes :
- Le propriétaire du produit présente les user stories les plus importantes issues du sprint backlog.
- Les membres de l'équipe discutent de ces récits afin de clarifier les exigences, de définir les priorités et de s'accorder sur l'objectif du sprint.
- L'équipe de développement estime ensuite l'effort nécessaire pour achever chaque story et s'engage à réaliser le travail qui peut être raisonnablement achevé dans le délai imparti pour le sprint.
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2. Résumé rapide quotidien (Scrum quotidien)
La réunion quotidienne en résumé rapide est une réunion de 15 minutes conçue pour maintenir la cohésion de l'équipe et la tenir informée de la progression de chacun.
Au cours de cette étape, les membres de l'équipe répondent à trois questions clés :
- Sur quoi ai-je travaillé hier ?
- Sur quoi vais-je travailler aujourd'hui ?
- Y a-t-il des obstacles qui m'empêchent de réaliser ma progression ?
Cette étape améliore la communication au sein de l'équipe et aide à identifier et à résoudre tout problème susceptible d'affecter la progression. Si des obstacles apparaissent, le Scrum Master intervient pour aider.
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3. Révision du sprint
À la fin du cycle de sprint, l'équipe organise une réunion de révision du sprint afin de présenter son travail achevé au propriétaire du produit et aux parties prenantes.
Les principales activités de cette étape sont les suivantes :
- L'équipe de développement présente l'incrément de produit fonctionnel, en mettant en avant les fonctionnalités qu'elle a achevées.
- Les parties prenantes et le propriétaire du produit fournissent des commentaires sur le produit et discutent de ses perspectives d'avenir.
- L'équipe intègre un incrément de produit révisé (et potentiellement livrable) avec des commentaires dans les cycles de sprint futurs.
4. Rétrospective du sprint
La rétrospective est l'occasion pour l'équipe de réfléchir au sprint et d'identifier les points à améliorer.
Les principales activités comprennent :
- Le Scrum Master anime la réunion et encourage les commentaires honnêtes.
- L'équipe discute de ce qui a bien fonctionné et de ce qui n'a pas fonctionné, puis identifie les éléments spécifiques à prendre pour améliorer les cycles de sprint futurs.
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La durée d'un cycle de sprint
Un sprint dure entre une et quatre semaines, selon la complexité du projet et les préférences de l'équipe Scrum.
Les sprints de deux semaines constituent un compromis idéal, car ils offrent suffisamment de temps pour achever les tâches ayant une priorité élevée tout en permettant de recueillir régulièrement des commentaires et d'apporter des ajustements.
Astuce rapide : si votre équipe Scrum a souvent du mal à livrer un incrément terminé à la fin du sprint, celui-ci est peut-être surchargé de tâches. Pour y remédier, réduisez soit la charge de travail par sprint, soit la durée du sprint afin de maintenir la concentration de l'équipe.
Comment gérer plus efficacement les cycles de sprint : bonnes pratiques et stratégies
Pour que chaque sprint compte, vous avez besoin d'un système permettant de rationaliser les cycles de sprint.
De la gestion des dates de sprint à la hiérarchisation des tâches, en passant par leur attribution aux membres de l'équipe et l'apport de modifications continues en fonction des commentaires, vous devez gérer de nombreux éléments.
Cela peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle, c'est qu'avec un outil de gestion de sprint comme ClickUp Sprints à vos côtés, tout peut se dérouler sans encombre.
Découvrons quelques-unes des bonnes pratiques pour aplanir les difficultés rencontrées dans vos cycles de sprint et comment ClickUp peut vous offrir de l’assistance tout au long du processus.
1. Alignez les objectifs du sprint sur ceux du client
La première étape de tout sprint consiste à vous assurer que vos objectifs sont clairs et alignés sur les attentes du client/des parties prenantes.
ClickUp Objectifs simplifie le processus de définition des objectifs. Cet outil vous permet de définir des objectifs mesurables et de suivre leur progression en temps réel.
Vous pouvez décomposer les grands objectifs en cibles plus petites et plus faciles à gérer, et les relier directement à des tâches.
Par exemple, supposons que l'objectif du sprint soit d'augmenter de 20 % l'engagement des utilisateurs d'une application d'achat d'ici la fin du sprint. Vous pouvez décomposer cet objectif en cibles plus petites, telles que :
- Créez des maquettes fonctionnelles pour la nouvelle conception de l'écran d'accueil.
- Développez et testez la fonctionnalité « Enregistrer pour plus tard ».
- Optimisez les temps de chargement
Vous pouvez convertir ces cibles en tâches suivables dans ClickUp et aider votre équipe à rester concentrée.
De cette façon, chaque tâche achevée par votre équipe est directement liée à quelque chose qui apporte une valeur ajoutée aux parties prenantes. Comme la progression vers les objectifs est visible tout au long du sprint, tout le monde reste sur la même longueur d'onde.
2. Planifiez et gérez les tâches à l'aide d'un outil de collaboration
Maintenant que vos objectifs et vos cibles sont fixés, vous avez besoin d'un plan solide pour collaborer avec votre équipe et atteindre ces cibles.
Il peut être difficile de jongler entre plusieurs tâches pendant les cycles de sprint et de coordonner votre équipe Agile interfonctionnelle. Mais grâce à un outil de gestion des tâches tel que ClickUp, vous pouvez gérer facilement des flux de travail complexes.
Voici comment procéder :
- Décomposez votre travail en éléments réalisables à l'aide de tâches ClickUp.
- Créez des sous-tâches, attribuez-les aux membres de l'équipe et fixez des dates d'échéance.
- Organisez les tâches dans des listes ou des tableaux adaptés à votre flux de travail.
Outre la gestion du travail, les outils de collaboration de ClickUp facilitent grandement la communication. Voyons comment :
- Commentaires et mentions : dans chaque tâche, vous pouvez laisser des commentaires, taguer des collègues, définir des dépendances et lier des tâches connexes. Vous pouvez obtenir rapidement des éclaircissements sur les requêtes liées aux tâches sans encombrer votre boîte de réception.
- Chat : Vous avez besoin d'un brainstorming en temps réel ? Utilisez ClickUp Chat pour faciliter les discussions tout en tenant tout le monde informé.
- Clips : pour les mises à jour plus complexes, utilisez ClickUp Clips pour capturer des enregistrements d'écran, enregistrer vos idées et partager une explication audiovisuelle sans avoir à participer à des réunions.
Ces outils vous aident à réduire les échanges d'e-mails et à regrouper toutes les discussions relatives au projet en un seul endroit. Le résultat est que vous gagnez du temps et évitez toute confusion.
3. Impliquez toute l'équipe pour améliorer la transparence
Pour maintenir un cycle de sprint efficace, brisez les silos et impliquez tous les membres de l'équipe dans vos sprints.
Grâce à cette pratique, vous pouvez :
- Intégrez les perspectives diverses des membres de l'équipe interfonctionnelle.
- Accélérez la prise de décision en réduisant les allers-retours dans la communication.
- Maintenez la transparence grâce aux processus, aux changements continus et à la progression des sprints.
Grâce à l'outil de gestion de projet Agile de ClickUp, vous pouvez offrir à votre équipe une visibilité sur vos projets et vos sprints tout au long du pipeline.
Grâce à des tableaux de bord automatisés, vous (et votre équipe Agile) resterez informés en temps réel de l'avancement de l'équipe, des changements de périmètre et des taux d'achèvement des tâches, vous rationaliserez la planification des capacités Agile et vous identifierez plus rapidement les obstacles potentiels.
Dans les tableaux de bord ClickUp, vous pouvez ajouter des cartes de tableau de bord Sprint pour créer des diagrammes personnalisés et permettre aux équipes de visualiser les sprints comme elles le souhaitent.
Voici quelques diagrammes qui vous aideront à gérer plus efficacement vos sprints :
- Diagramme Burndown : suivez la progression du sprint par rapport aux résultats prévus.
- Diagramme d'avancement : visualisez l'étendue du travail restant et les tâches achevées.
- Diagramme de flux cumulatif : surveillez la progression du sprint en fonction du statut des tâches, attribuez un code couleur aux tâches pour identifier le travail en cours et mettez en évidence les goulots d'étranglement.
- Diagramme de vélocité : anticipez le taux d'achèvement des tâches d'une semaine à l'autre et affichez les performances sur des intervalles mensuels.
Lorsque tout le monde est conscient du statut du sprint et de ses responsabilités individuelles, les risques de conflits sont moindres. Les membres de l'équipe restent motivés, car ils peuvent voir comment leur travail fait avancer les choses et comment le projet se déroule sans heurts.
4. Mettez en place un processus continu de feedback et d'amélioration
Aucun sprint n'est parfait, mais c'est là qu'intervient l'amélioration continue. Des boucles de rétroaction régulières, telles que les réunions de révision des sprints et les rétrospectives, aident votre équipe à identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être changé.
Vous pouvez utiliser ClickUp Docs, une fonctionnalité collaborative de documents virtuels, pour noter les suggestions des parties prenantes, les leçons apprises et les plans futurs concernant le produit développé.
ClickUp Notepad est un autre outil pratique qui vous permet de créer des checklists pour les points de feedback importants que vous souhaitez appliquer au sprint en cours ou à de futurs projets. Vous pouvez également transformer vos notes ou vos checklists en tâches exploitables dans ClickUp.
Grâce à cette approche, votre équipe respectera le principe Agile consistant à progresser progressivement au fil du temps, et chaque nouveau sprint se déroulera plus facilement que le précédent.
5. Soyez prêt à faire face à des tâches et des défis imprévus
Il est presque certain que des imprévus surviendront pendant votre sprint. Mais ne vous laissez pas déstabiliser par ces surprises : restez flexible et gérez-les comme un pro.
Voici quelques stratégies pour vous aider à relever des défis sans précédent :
- Adoptez un état d'esprit orienté vers la croissance et considérez les défis comme des opportunités d'amélioration.
- Utilisez une matrice de priorisation pour évaluer l'urgence et l'importance de la tâche imprévue et déterminer si elle correspond aux objectifs du sprint.
- Maintenez une communication ouverte avec les parties prenantes concernant les changements de priorités/échéanciers dus à des tâches imprévues.
- Ajoutez un temps tampon à chaque sprint afin de ne pas être débordé en termes d’échéanciers.
Les priorités des tâches de ClickUp facilitent la gestion de ces imprévus. Vous pouvez marquer les tâches comme urgentes, prioritaires, normales ou peu prioritaires (et les modifier si nécessaire), ajuster les dates d'échéance et aider votre équipe à clarifier ce qu'il faut faire et quand.
6. Optimisez les cycles de sprint grâce à l'automatisation et aux modèles
Configurer des tâches, les attribuer aux membres de l'équipe, modifier leur statut... Il y a beaucoup de tâches répétitives qui occupent votre emploi du temps pendant un cycle de sprint. Si vous souhaitez éliminer le travail manuel, l'automatisation est une excellente solution.
Par exemple, la fonctionnalité d'automatisation Sprint de ClickUp vous permet d'accélérer vos processus et d'exécuter des tâches récurrentes en mode automatique. Vous pouvez automatiser les tâches suivantes :
- Marquez le sprint comme terminé lorsqu'il prend fin.
- Créez un ou plusieurs nouveaux sprints lorsqu'un sprint en cours est terminé.
- Déplacez les tâches inachevées d'un sprint terminé vers le sprint suivant.
- Archivez les anciens sprints (le nombre de sprints que vous souhaitez archiver est personnalisable).
Suivez ces étapes pour activer les automatisations de sprint dans votre environnement de travail ClickUp :
- Cliquez sur les points de suspension (...) à côté du dossier de sprints.
- Sélectionnez Paramètres du dossier, puis Paramètres du dossier de sprints.
- Si vous utilisez des sprints avec des durées personnalisées, cliquez sur l'onglet Automatisations.
- Activez les commutateurs pour activer les automatisations de sprint.
- Cliquez sur Terminé.
💡Conseil de pro : si vous ne souhaitez pas vous lancer dans la gestion de sprints à partir de zéro, essayez les modèles de sprints prédéfinis :
Modèle de planification de sprint Scrum de ClickUp
Si vous débutez dans la planification de sprints ou si vous recherchez un moyen simple de gérer vos sprints, le modèle de planification de sprint Scrum de ClickUp est un excellent point de départ.
Utilisez ce cadre personnalisable pour planifier, exécuter et suivre les sprints à partir d'une plateforme unifiée. Des statuts personnalisés tels que « En attente », « Terminé », « En cours » et « À faire » vous aident à surveiller chaque étape du sprint, tandis que des champs personnalisés tels que « Points d'histoire », « Statut de développement », « Objectif du sprint », « Catégorie » et « Épopée » offrent une visibilité sur les informations importantes spécifiques à chaque tâche.
Vous pouvez mieux visualiser vos sprints grâce à ces vues intégrées :
| Vues | Utilisation |
| Formulaire d'envoi de ticket | Ajouter des tickets au sprint |
| Définition de la vue « Terminé » | Définissez les critères de réussite pour l'achevement des tickets. |
| Vue Épique | Obtenez une vue d'ensemble de vos objectifs de sprint. |
| Vue des sprints | Planifiez et suivez les sprints au fil du temps |
| Affichage de tous les tickets | Suivez tous les tickets (y compris les éléments achevés, en cours et en attente). |
Le modèle permet aux membres de l'équipe de connaître plus facilement l'état d'avancement du sprint, de communiquer et de collaborer entre eux, et de garantir le bon déroulement des processus.
Cela vous permet également de documenter l'ensemble du cycle de sprint, que vous pouvez utiliser comme référence pour les sprints futurs.
Modèle de brainstorming rétrospectif de sprint ClickUp
Étape clé du cycle de sprint, la réunion rétrospective de sprint offre l'occasion de tirer les leçons du sprint en cours. Cette réflexion vous aide à progresser de manière incrémentielle dans les sprints futurs : répétez ce qui a bien fonctionné et corrigez ce qui n'a pas fonctionné.
Mais lorsque plusieurs membres de l'équipe et parties prenantes sont impliqués, il peut être difficile de rassembler les contributions de chacun dans un seul document. C'est là que le modèle de brainstorming rétrospectif de sprint de ClickUp s'avère utile.
Ce cadre prêt à l'emploi vous aide à :
- Initiez un dialogue ouvert entre les membres de l'équipe.
- Recueillez les idées de chacun et organisez-les dans un document centralisé.
- Analysez les informations collectées pour débloquer les tendances et les problèmes sous-jacents.
Le modèle vous permet de diviser votre session de brainstorming en quatre colonnes : Ce qui a bien fonctionné, Ce qui pourrait être amélioré, Éléments à prendre et Objectifs rétrospectifs.
Une fois la rétrospective terminée, vous aurez une idée plus précise de la manière dont vous pouvez rendre les prochains sprints plus efficaces et élaborer un plan d'action à cet effet.
⚡️Archive des modèles : voici quelques autres modèles de sprint qui pourraient vous être utiles :
Rôles des membres de l'équipe au sein d'un cycle de sprint
Dans un cycle de sprint, chaque membre de l'équipe interfonctionnelle joue un rôle unique dans l'avancement du projet. Voici une description détaillée des rôles et de leurs responsabilités :
| Titre | Responsabilités |
| Responsable produit | Définissez la vision et l'orientation du projet. Alignez le backlog du produit sur les besoins des parties prenantes et les objectifs commerciaux. Hiérarchisez et affinez le backlog du produit afin de livrer en premier lieu les fonctionnalités les plus percutantes. Faites le lien entre les parties prenantes et l'équipe de développement, clarifiez les exigences et fournissez des commentaires afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. |
| Scrum master | Assurez-vous que l'équipe respecte les principes Scrum. Éliminez les goulots d'étranglement et aidez les membres de l'équipe à travailler efficacement. Organisez des cérémonies clés telles que les résumés rapides quotidiens, la planification des sprints, les revues de sprint et les rétrospectives. Créez un environnement propice à la collaboration et à l'amélioration continue. |
| Équipe de développement (composée de développeurs, de testeurs, de concepteurs, de spécialistes UX et d'ingénieurs d'exploitation) | Livrez un incrément de produit fonctionnel à la fin de chaque sprint. Décidez comment accomplir le travail pendant le sprint : estimez le nombre de tâches qu'ils peuvent achever, attribuez les rôles entre eux et gérez la progression de manière indépendante. Collaborez étroitement avec le propriétaire du produit pour comprendre les exigences et livrer un produit de haute qualité. |
| Parties prenantes (composées de clients, de parties prenantes internes, de partenaires et d'influenceurs externes) | Fournissez des commentaires utiles lors des revues de sprint. Collaborez avec le propriétaire du produit pour influencer l'orientation du produit afin que le résultat apporte de la valeur et s'aligne sur les objectifs généraux de l'organisation. |
Prenez le contrôle de vos sprints avec ClickUp
Une gestion efficace du cycle de sprint stimule la productivité, améliore les résultats des projets, favorise la collaboration et encourage la croissance et l'apprentissage.
Les Sprints sont peut-être de courte durée, mais ils sont chargés de processus, de tâches et d'exigences changeantes. Cependant, quelle que soit la difficulté à gérer les Sprints, vous ne pouvez pas vous permettre de les laisser échouer ou échouer, car cela vous coûterait cher.
Au lieu de vous appuyer sur plusieurs outils qui ne font qu'encombrer votre flux de travail, utilisez un outil de gestion de projet Agile tel que ClickUp pour rationaliser l'ensemble du cycle de sprint. Vous pouvez définir vos objectifs de sprint, les relier à des actions, attribuer des tâches, modifier votre flux de travail, suivre la progression et tirer des enseignements des sprints précédents, le tout sur une seule et même plateforme.
Commencez à utiliser ClickUp et gérez chaque sprint en toute simplicité.