10 exemples de rétrospective de sprint pour les équipes agiles

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Petit questionnaire avant de passer aux exemples de rétrospective de sprint: sur une échelle de 1 à 10, comment évalueriez-vous l'engagement de votre équipe dans vos rétrospectives actuelles ?

La note 1 correspond à « Presque tout le monde demande à reporter » et la note 10 à « C'est un espace sûr où l'équipe peut donner son avis en toute honnêteté et qui nous permet d'être mieux informés pour prendre les étapes d'amélioration appropriées ».

Si vous vous situez entre sept et neuf, vous découvrirez de nouvelles façons de renouveler vos rétrospectives et de doubler votre production créative. Si vous êtes en dessous de six, nous vous aiderons à accumuler rapidement de petites victoires et à commencer à voir des résultats !

Nous avons sélectionné 10 exemples de rétrospectives pour vous aider à tester et à trouver le format qui convient à votre équipe, ainsi que des conseils pratiques de leaders agiles pour optimiser le temps de votre équipe !

Qu'est-ce qu'une rétrospective de sprint ?

Une rétrospective de sprint est l'un des cinq évènements agiles clés (anciennement cérémonies agiles ) dans Scrum, au cours duquel l'équipe réfléchit à ce qui s'est bien passé pendant le sprint précédent et à ce qui pourrait être amélioré pour le prochain sprint.

Une rétrospective de sprint est une réunion qui se tient généralement à la fin d'un cycle de développement agile afin d'examiner ce qui a bien fonctionné, ce qui pourrait être amélioré et tout autre problème à résoudre afin de gagner en efficacité en tant qu'équipe.

La rétrospective est souvent confondue avec un autre évènement agile appelé « revue de sprint », mais leurs objectifs sont différents :

En savoir plus sur la réunion de revue de sprint!

Conseil de pro : si vous souhaitez mettre en place des réunions plus adaptées aux introvertis, utilisez une plateforme de productivité telle que ClickUp pour donner à votre équipe le temps de réfléchir en privé, puis ajoutez leurs réflexions pour en discuter lors de la prochaine rétrospective. Essayez le modèle de brainstorming de rétrospective de sprint de ClickUp pour commencer !

Tableau comparatif des rétrospectives de sprint

TL;DR : différents formats de rétrospective se concentrent sur différents résultats. Voici un aperçu rapide des exemples de rétrospective de sprint que nous allons aborder :

10 exemples de rétrospective de sprint

Les exemples s'adressent aussi bien aux équipes Agile novices qu'aux équipes expérimentées. Nous vous expliquerons comment utiliser chaque modèle dans le cadre d'une équipe à distance utilisant un outil de collaboration numérique pour réaliser la rétrospective Scrum.

Nous vous encourageons à tester plusieurs formats afin de trouver celui qui correspond le mieux à l'ADN de votre équipe et à votre culture de réunion. C'est parti !

1. Mad Sad Glad (Fâché, triste, content)

La rétrospective de sprint Mad Sad Glad explore les obstacles au processus, les facteurs de stress et le moral général de l'équipe dans la manière dont ses membres ont travaillé individuellement et collectivement lors du sprint précédent.

Les Scrum Masters et les leaders agiles sont chargés de supprimer les obstacles afin d'accroître la productivité. Ce type de questions permet de mieux comprendre les sources internes ou externes qui affectent l'équipe.

Comment utiliser Mad Sad Glad

Les rétrospectives de sprint peuvent être difficiles pour l'équipe. En effet, elles permettent généralement de dégager de nombreux enseignements clés et domaines à améliorer. Certaines personnes peuvent avoir l'impression de ne jamais être à la hauteur. Nous aimons organiser des discussions franches « officieuses » où chacun est libre de s'exprimer sans retenue et où rien n'est enregistré.

Conseil de pro : vos enseignements tirés des rétrospectives sont-ils enfouis quelque part dans votre boîte de réception ? Avant de créer un autre dossier dans votre boîte de réception, essayez le modèle Backlogs and Sprints de ClickUp pour organiser tout votre travail et vos backlogs de sprint en un seul endroit.

2. DAKI

La rétrospective de sprint DAKI (Drop, Add, Keep, Improve) est un modèle puissant qui permet aux équipes agiles d'obtenir des conclusions détaillées lors de leurs rétrospectives. Les membres de l'équipe se concentrent sur les processus, les outils agiles et les ressources, c'est pourquoi il est préférable de l'utiliser après avoir travaillé sur plusieurs sprints.

Comment utiliser DAKI

David Hoodspith, coach Agile chez The Road to Agile, le résume parfaitement :

« Effectuer un sprint toutes les deux semaines signifie que vous devez créer 26 rétrospectives par an. Je prends le temps de m'assurer qu'elles sont toutes différentes. Cela implique de mettre en forme le contenu, de demander à quelqu'un d'autre de le réaliser ou de porter un costume de hot-dog. Vos rétrospectives doivent être aussi uniques que des flocons de neige !

Le temps ne jouait pas en ma faveur à l'approche d'une réunion de rétrospective de sprint. Je n'avais pas pu me préparer correctement, je devais donc réutiliser un format précédent. En passant devant les jouets de ma fille, j'ai vu le costume de hot-dog d'Halloween de mon aîné. Je l'ai immédiatement enfilé et j'ai animé la rétrospective. Ce jour-là, j'ai découvert que toute variation ou modification apportée à la rétrospective pouvait susciter l'engagement et, surtout, la joie !

3. Alpiniste

Appel à tous les membres de l'équipe en quête d'aventure ! La rétrospective de sprint Alpiniste se concentre sur la réflexion individuelle après un sprint difficile ou important.

Les Scrum Masters et les leaders agiles ont la responsabilité de supprimer les obstacles afin d'augmenter la productivité. En substance, vous demandez à chaque membre de l'équipe de visualiser sa véritable capacité à achever des tâches et la manière dont vous pouvez l'aider à atteindre son objectif.

Comment utiliser Mountain Climber

Soyez aussi créatif que vous le souhaitez avec cette rétrospective ! Voici quelques invitations recommandées :

4. Vote par points

La rétrospective de sprint Dot Voting se concentre sur la hiérarchisation des éléments afin que la durée de la réunion rétrospective soit consacrée aux sujets que tout le monde souhaite aborder le plus tôt possible.

Si vous débutez avec les réunions de rétrospective de sprint, c'est l'une des meilleures rétrospectives à explorer. Les équipes qui adoptent récemment la gestion de projet agile ou Scrum subissent des changements importants en termes de comportement et de processus afin d'atteindre leurs objectifs de rapidité et de flexibilité.

Comment utiliser le vote par points

Toutes les équipes de développement rêvent de disposer de plus de temps. Pour tirer le meilleur parti du temps et de l'attention de chacun, lancez le processus de vote en ajoutant les éléments que vous avez recueillis auprès des membres de l'équipe. Soyez aussi précis que possible afin d'obtenir des conclusions exploitables à la fin de la rétrospective.

5. Starfish

Semblable à la rétrospective DAKI, la rétrospective de sprint Starfish est divisée en cinq catégories, commençant par des commentaires sur les pratiques actuelles et se terminant par de nouvelles idées d'amélioration des processus. Les idées de rétrospective comme Starfish ont tendance à suivre un certain ordre afin de garantir que la discussion avance et que l'équipe soit enthousiaste pour les futurs sprints.

Comment utiliser Starfish

Ruben Gamez, fondateur et PDG de SignWell, partage l'expérience de son équipe :

« Nos rétrospectives de sprint comprennent toujours un tableau à 5 étoiles : Continuer, Réduire, Augmenter, Arrêter et Commencer. Nous réfléchissons séparément, puis collectivement, à des idées qui correspondent à chaque point de l'étoile. C'est un bon moyen de réfléchir aux aspects positifs, négatifs et déplaisants tout en déterminant la meilleure façon d'aller de l'avant. »

Ruben poursuit : « Une fois que nous avons efficacement regroupé ces idées dans la catégorie et le thème appropriés, nous élaborons un plan d'action pour la prochaine fois. »

Essayez ces modèles « arrêter, commencer, continuer » !

6. Voilier

La rétrospective de sprint Sailboat se concentre sur les objectifs et la vision de l'équipe Scrum, la manière dont elle compte les atteindre et les défis qu'elle prévoit.

Il s'agit d'un modèle visuel avec un dessin/une photographie d'un voilier en pleine navigation. Voici ce que représentent les chiffres :

Comment utiliser Sailboat

7. Grille de commentaires

La rétrospective de sprint Feedback Grid est exactement ce que son nom suggère : une grille ouverte divisée en quatre quadrants. Si vous souhaitez rester simple, utilisez les libellés standard « Likes » (J'aime), « Criticisms » (Critiques), « Questions » (Questions) et « Ideas » (Idées). Mais si vous souhaitez donner votre avis sur quatre sujets concernant le dernier sprint, cette méthode sera plus efficace que la méthode standard.

Comment utiliser la grille de commentaires

Une grille de commentaires vierge peut secrètement se transformer en une tâche intimidante. Voici quelques conseils pour tirer parti des petits groupes de discussion afin de maximiser la valeur du temps, des commentaires et des idées de votre équipe :

Avant de lancer la réunion sérieuse de rétrospective de sprint, encouragez votre équipe à former d'abord de petits groupes de discussion où ils pourront analyser les points et donner leurs suggestions. Cela leur permettra de se concentrer pendant la réunion et leur donnera suffisamment de temps pour trouver des idées dès le début.

Vous remarquerez que votre équipe ne se déconnectera pas pendant la réunion, car elle aura hâte de présenter ses idées et sera plus impliquée dans les discussions sur les sujets proposés par les autres membres.

Conseil de pro : couvrez tous vos besoins avec d'autres réunions Agile en utilisant le modèle d'évènements Agile Sprints de ClickUp. Avec toutes vos informations organisées et accessibles, vous passerez facilement d'un évènement majeur à l'autre !

8. Cartes Kudo

Vous avez besoin d'une solide séance d'éloges à l'équipe pour mettre tout le monde dans l'ambiance ? (Je ne vous regarde pas, rétrospective Glad Sad Mad !)

La rétrospective de sprint Kudo Cards célèbre la collaboration, la communication et les performances des membres de l'équipe tout au long du cycle de sprint. Il s'agit d'une expérience positive qui renforce les liens au sein de l'équipe, en particulier pour les équipes hybrides ou virtuelles.

Comment utiliser les cartes Kudo

Créez une toile numérique infinie et encouragez tout le monde à adresser un message rapide et significatif à un membre de l'équipe.

Conseil de pro : si les réunions sont difficiles à planifier parce que votre équipe est répartie sur plusieurs fuseaux horaires, créez un tableau ClickUp auquel tous les membres de l'équipe peuvent accéder à leur convenance et @mentionnez quelqu'un sur une carte Kudo.

Procurez-vous le guide ClickUp des meilleures citations sur le travail d'équipe !

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9. Chacun répond à tous les besoins

L'activité de rétrospective de sprint Each One Meets All s'articule autour de deux thèmes : apprendre à connaître tous les membres de l'équipe et partager des commentaires directs. Son caractère unique ? Elle s'apparente au speed dating, où deux personnes discutent en tête-à-tête.

Comment utiliser Each One Meets All lors d'une réunion

Cela est plus facile à mettre en place dans un environnement de bureau. Mais pour les équipes à distance, cela peut être un peu gênant et faire perdre du temps si la technologie cesse de fonctionner ou si vous vous débattez dans des salles virtuelles pour arriver à votre prochain entretien individuel. Cette rétrospective peut facilement devenir une perte de temps si votre équipe ne trouve aucune valeur à ce type de format. Mais d'un autre côté, c'est une approche amusante et créative pour renforcer les relations au sein de l'équipe !

Conseil de pro : optimisez vos sprints courts grâce au modèle Design Sprint de ClickUp! Les jours 1 à 5 sont divisés par phase et proposent des champs personnalisés pour faciliter le suivi des tâches.

10. Série de victoires

La rétrospective de sprint Winning Streak est parfaite pour les situations où presque toutes les parties du sprint se sont déroulées sans encombre.

Nous avons tendance à nous souvenir principalement des choses qui ont échoué ou qui n'ont pas répondu à nos attentes. Réaliser cet exercice lors d'une réunion de rétrospective de sprint nous aide à identifier ce que nous voulons répéter pour continuer à assurer la réussite.

Comment utiliser Winning Streak

Tandis que tout est encore frais dans leur esprit, demandez à votre équipe de réfléchir au cycle Sprint précédent, du début à la fin. Mettez en avant les processus, les outils ou les personnes qui ont facilité l'achevement des tâches et le respect des délais. Vous pouvez vous munir de vos procédures opératoires normalisées afin de documenter certaines de ces leçons apprises pour aider les membres actuels et futurs de l'équipe Scrum !

FAQ sur les rétrospectives de sprint

Quels sont les avantages à faire une rétrospective de sprint ?

Le principal avantage de la rétrospective de sprint est qu'elle encourage l'apprentissage et l'amélioration continus au sein de l'équipe. En réfléchissant régulièrement à chaque itération et en discutant des points à améliorer, les équipes peuvent identifier les faiblesses ou les problèmes avant qu'ils ne deviennent majeurs et s'assurer que toute l'équipe est sur la même longueur d'onde concernant les plans futurs pour le développement du code et l'achèvement des produits. De plus, cela permet aux membres de l'équipe d'exprimer leurs idées et leurs sentiments sans craindre d'être jugés ou critiqués.

Que faut-il inclure dans une rétrospective de sprint ?

Lorsque vous organisez une rétrospective de sprint, il est important de prendre en compte tous les aspects du processus de développement afin d'identifier les domaines à améliorer, tant au niveau des performances individuelles que du flux de travail global. Voici quelques sujets que vous pourriez aborder : la vitesse de progression, la dynamique de l'équipe, les responsabilités individuelles, la communication entre les membres, les stratégies de résolution des problèmes, les objectifs atteints/non atteints au cours de ce cycle de sprint et les améliorations à apporter à l'avenir.

À quelle fréquence devez-vous organiser une rétrospective de sprint ?

La fréquence des rétrospectives de sprint dépendra des besoins de votre équipe, mais il est généralement recommandé de les organiser toutes les deux semaines ou après chaque itération de sprint. Cela donne à l'équipe suffisamment de temps pour réfléchir et discuter de sa progression de manière constructive, sans laisser trop de temps s'écouler entre les réunions.

Connectez les rétrospectives de sprint à tout votre travail dans ClickUp

Les structures traditionnelles sont souvent contre-productives pour la croissance et la réalisation des objectifs. Avec ClickUp, vous disposerez des outils nécessaires pour mettre en place des rétrospectives de sprint régulières comme ressource permanente. Ce niveau de connaissances accessibles changera la façon dont votre équipe communique et fonctionne pour la prochaine itération et au-delà.

Nous espérons que vous êtes enthousiasmé par une ou trois idées de rétrospectives de sprint. ClickUp propose d'autres modèles gratuits, intégrations et outils permettant de gagner du temps pour créer et automatiser votre sprint parfait !