Avez-vous déjà eu l'impression que votre journée était un bocal de cornichons chaotique, débordant de tâches et de choses à faire ? Les e-mails ne cessent d'apparaître comme des petits poissons frénétiques, les réunions importantes se profilent comme des cornichons imposants et votre liste de tâches ne cesse de s'allonger comme une montagne de concombres glissants.
Selon le rapport sur les tendances en matière de hiérarchisation des priorités de Reclaim AI, 98,2 % des personnes ont du mal à hiérarchiser leurs tâches. Dans un lieu de travail type, les employés perdent 4 heures et 32 minutes chaque semaine à redéfinir leurs priorités pour s'adapter aux tâches qu'ils n'ont pas accomplies plus tôt dans la semaine !
La théorie du bocal de cornichons est une méthode simple et amusante pour surmonter cela, apprivoiser cette liste de tâches et conquérir votre journée.
Cet article de blog explore le fonctionnement de la théorie du bocal de cornichons et explique comment vous pouvez la mettre en œuvre dans votre vie professionnelle et privée.
Qu'est-ce que la théorie du bocal de cornichons ?
La théorie du bocal de cornichons, également connue sous le nom de théorie du seau de pierres ou théorie du bocal de vie, est une technique de gestion du temps qui utilise une métaphore pour illustrer la manière dont nous devrions hiérarchiser nos tâches .
Le bocal représente le temps limité dont nous disposons dans une journée, tandis que son contenu représente les tâches et les activités qui le remplissent.
Les composants d'un bocal à cornichons
Voici les objets de différentes tailles que vous pouvez mettre dans le bocal avant qu'il ne soit complètement rempli :
- Les rochers : Ils représentent les tâches importantes et cruciales de votre vie, comme travailler sur un projet majeur, passer du temps de qualité avec votre famille ou vous rendre à un rendez-vous chez le médecin
- Les cailloux : Il s'agit de tâches de taille moyenne qui sont importantes mais pas urgentes, comme faire les courses, nettoyer la maison ou répondre à vos e-mails
- Sable : Il représente les petites tâches insignifiantes et les distractions qui peuvent vous faire perdre votre temps, comme naviguer sur les réseaux sociaux, vérifier constamment les actualités ou répondre à des appels téléphoniques imprévus
- Eau : Certaines variantes incluent l'eau pour représenter les activités de loisirs, la vie personnelle et les temps morts. Les tâches liées à l'eau sont généralement moins flexibles. Par exemple, l'exercice physique et le sommeil. Vous ne pouvez pas réduire leur durée, les déléguer ou les éviter, car elles sont essentielles à votre bien-être. Les tâches liées à l'eau ne sont essentiellement pas liées au travail
Il est intéressant de noter qu'il peut y avoir un certain chevauchement entre les tâches « sable » et « eau ». La différence clé réside dans leur urgence/priorité. Par exemple, les appels téléphoniques imprévus peuvent être à la fois « sable » et « eau ».
Pour les distinguer, il suffit de vérifier leur importance. Si l'appel provient d'un télévendeur, il s'agit de sable (une distraction de faible priorité), mais s'il s'agit d'un membre de votre famille qui a besoin d'aide, il s'agit d'eau (un évènement de haute priorité).
L'idée clé derrière la théorie du bocal de cornichons est d'apprendre à hiérarchiser les tâches les plus importantes et les plus urgentes. Si vous remplissez d'abord le bocal d'eau et de sable, vous aurez du mal à ajouter les cailloux et les galets par la suite.
Mais en plaçant stratégiquement les éléments les plus importants (les tâches importantes) en premier, comme si vous mettiez d'abord les gros cailloux dans le bocal, vous vous assurez qu'il y a également de la place pour les éléments plus petits et moins cruciaux (le sable).
Histoire de la théorie du bocal de cornichons
Développée par Jeremy Wright en 2002, la théorie du bocal à cornichons est apparue comme une réponse contemporaine aux défis de la gestion du temps dans un monde de plus en plus occupé.
L'idée centrale de cette théorie est que le temps est limité et doit être réparti de manière stratégique si nous voulons en tirer le meilleur parti. Cette idée fait écho aux difficultés modernes que nous rencontrons pour jongler entre notre travail, notre vie personnelle et nos divers engagements.
La théorie du bocal de cornichons utilise une analogie facile à comprendre (un bocal et son contenu) pour expliquer un concept complexe (hiérarchiser les tâches dans un temps limité) et a probablement gagné en popularité grâce à son accessibilité dans un monde bombardé d'informations.
Nous pouvons mieux comprendre sa popularité en considérant les éléments suivants :
- Au début des années 2000, l'accent a continué d'être mis sur les techniques de gestion du temps dans le monde des affaires. Le concept du temps comme ressource limitée a gagné du terrain, les gens recherchant des techniques de gestion du temps pour optimiser leur emploi du temps et trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- L'essor du travail intellectuel et l'accélération du rythme des entreprises ont peut-être contribué à la nécessité de disposer de meilleurs outils de gestion du temps. Les gens jonglaient avec davantage de responsabilités et la surcharge d'informations est devenue une préoccupation croissante
Exemples de la théorie du bocal de cornichons
Voici quelques exemples concrets pour vous aider à créer votre bocal à cornichons :
Scénario 1
Imaginons que vous soyez développeur de logiciels. Votre journée de travail type pourrait ressembler à ceci :
| Temps | Activité |
| 8 h | Les cailloux : vérifier ses e-mails |
| 8 h 30 | Sand : Parcourir l'actualité technologique |
| 9 h | Sable : pause café et discussion avec les collègues |
| 9 h 30 | Pebbles : réunion résumé rapide de l'équipe |
| 10 h | Pierre n° 1 : coder une nouvelle fonctionnalité |
| 11 h 30 | Eau : Réseaux sociaux |
| 12 h | Déjeuner |
| 13 h | Pebbles : demandes de révision de code par des collègues |
| 14 h | Pierre n° 2 : déboguer un problème critique |
| 15 h | Sand : Navigation sur les forums techniques |
| 15 h 30 | Pebbles : répondre aux e-mails |
| 16 h | Eau : planifier les activités du soir et passer des coups de fil |
| 16 h 30 | Eau : ranger son bureau |
| 16 h 45 | Il est temps de rentrer à la maison ! |
Le problème avec ce type d'emploi du temps est que vous commencez votre journée par des tâches mineures. Cela entraîne des retards dans l'accomplissement des tâches importantes. Les interruptions et les pauses fréquentes (café, réseaux sociaux) réduisent la concentration et la productivité.
Ensuite, les tâches critiques (codage, débogage) sont coincées entre des tâches moins importantes, avec trop peu d'heures, ce qui limite le temps et l'attention qui leur sont consacrés. Dans l'ensemble, le planning est fragmenté, avec une perte de temps importante due aux distractions (le sable).
Cependant, après avoir appliqué la théorie du bocal à cornichons, voici comment votre technique de gestion du temps pourrait s'améliorer :
| Temps | Activité |
| 8 h | Rock numéro 1 : coder une nouvelle fonctionnalité |
| 10 h | Pebbles : répondre aux e-mails |
| 10 h 30 | Pierre n° 2 : déboguer un problème critique |
| 12 h 30 | Déjeuner |
| 13 h 30 | Problème n° 3 : les demandes de révision de code de la part de vos collègues |
| 15 h | Cailloux et sable : réunion résumée rapide de l'équipe, discussion avec des collègues |
| 15 h 30 | Eau : réseaux sociaux, planification des activités en soirée |
Le nouveau planning donne la priorité aux tâches importantes afin de s'assurer qu'elles sont traitées pendant les heures de pointe. Les petits cailloux (e-mails, réunions) sont regroupés, ce qui réduit les changements de contexte et aide à rester concentré.
De même, les activités « sable » (réseaux sociaux, discussions) sont programmées à la fin de la journée, afin qu'elles n'interfèrent pas avec le travail essentiel. Dans l'ensemble, le planning « bocal à cornichons » est plus structuré, avec des blocs clairs pour le travail approfondi et les tâches mineures, ce qui améliore la productivité globale.
Scénario 2
Vous êtes responsable marketing. En tant que responsable marketing, vos responsabilités diffèrent considérablement de celles d'un développeur de logiciels.
Voici comment votre journée type peut se dérouler :
| Temps | Activité |
| 8 h | Les cailloux : vérifier ses e-mails |
| 8 h 30 | Pebbles : mises à jour sur les réseaux sociaux |
| 9 h | Sable : pause café et réunions informelles |
| 9 h 30 | Pebbles : examen des rapports de performance de l'équipe |
| 10 h | Pierre n° 1 : développer une nouvelle stratégie marketing |
| 11 h | Sand : Parcourir l'actualité du secteur |
| 12 h | Déjeuner |
| 13 h | Pebbles : réunion d'équipe |
| 14 h | Pierre n° 2 : analyser les données de performance des campagnes |
| 15 h | Pebbles : répondre aux e-mails |
| 15 h 30 | Pebbles : planifier vos publications sur les réseaux sociaux |
| 16 h | Les cailloux : gérer les tâches imprévues |
| 16 h 30 | Eau : lire un blog favori, consulter ses messages personnels |
| 16 h 45 | Il est temps de rentrer à la maison ! |
Voici quelques-uns des problèmes liés à ce programme de gestion du temps :
- La journée commence par des tâches mineures (e-mails, réseaux sociaux), retardant le début du travail important
- Les interruptions fréquentes (pauses café, réunions informelles) réduisent la concentration et l'efficacité
- Les tâches critiques (stratégie marketing, analyse de campagne) sont entrecoupées d'activités moins importantes, ce qui limite leur impact
- Le calendrier est perturbé par des tâches imprévues, ce qui rend difficile le maintien d'un flux de travail régulier
Vous pouvez résoudre ces problèmes en mettant en œuvre la théorie du bocal à cornichons. Voici comment :
| Temps | Activité |
| 8 h | Pierre n° 1 : développer une nouvelle stratégie marketing |
| 10 h | Pebbles : répondre aux e-mails et planifier les publications sur les réseaux sociaux |
| 10 h 30 | Pierre n° 2 : analyser les données de performance des campagnes |
| 12 h 30 | Déjeuner |
| 13 h 30 | Pierre n° 3 : examiner les rapports de performance de l'équipe |
| 15 h | Sand : réunions d'équipe, actualités du secteur, discussions avec des collègues |
| 15 h 30 | Eau : lire un blog placé dans les favoris, consulter ses messages personnels |
Comme dans l'exemple précédent, le nouvel emploi du temps vous permet d'en faire plus en moins de temps. La journée est structurée de manière à se concentrer sur les activités à fort impact, ce qui se traduit par une meilleure productivité et des résultats plus significatifs.
Lecture recommandée : Atomic Habits
Atomic Habits de James Clear est un livre influent sur le pouvoir des petites habitudes et des améliorations progressives. Il fournit des conseils pratiques sur la manière de prendre de bonnes habitudes, de se débarrasser des mauvaises et d'apporter des changements significatifs dans sa vie.
Ce livre peut considérablement améliorer vos compétences en gestion du temps, en particulier lorsqu'il est affiché à travers le prisme de la théorie du bocal de cornichons.
Points clés à retenir
1. Atomic Habits souligne l'importance d'identifier les habitudes clés qui ont un impact significatif sur votre vie. Cela correspond aux « pierres » de la théorie du bocal de cornichons, où vous vous concentrez d'abord sur les tâches les plus critiques.
En créant et en respectant des habitudes clés, vous vous assurez que vos principaux objectifs et priorités sont systématiquement pris en compte
2. Clear conseille de diviser les tâches importantes en actions plus petites et plus faciles à gérer. Cette approche transforme les « rochers » en « cailloux », ce qui permet d'aborder plus facilement les projets importants étape par étape.
Cette approche progressive vous aide à progresser régulièrement sans vous sentir dépassé
3. Le concept d'empilement d'habitudes dans Atomic Habits consiste à ajouter de nouvelles habitudes à celles qui existent déjà. Cela peut être comparé à remplir d'« sable » l'espace entre les « cailloux » et les « rochers »
En utilisant efficacement les petits moments de temps libre pour développer des habitudes productives, vous maximisez votre efficacité et tirez le meilleur parti de chaque instant
4. Clear évoque également l'importance de réduire au minimum les distractions et les mauvaises habitudes qui peuvent vous faire perdre du temps. Cela revient à contrôler la quantité de « sable » dans votre bocal.
En réduisant ces activités de faible valeur, vous vous assurez de consacrer davantage de temps à des tâches significatives.
Réduisez les frictions associées aux bons comportements. Lorsque les frictions sont faibles, les habitudes sont faciles à adopter. Augmentez les frictions associées aux mauvais comportements. Lorsque les frictions sont élevées, les habitudes sont difficiles à adopter
Réduisez les frictions associées aux bons comportements. Lorsque les frictions sont faibles, les habitudes sont faciles à prendre. Augmentez les frictions associées aux mauvais comportements. Lorsque les frictions sont élevées, les habitudes sont difficiles à prendre
5. L'un des principes clés de Atomic Habits est de rendre les habitudes automatiques grâce à la répétition et à la cohérence. Lorsqu'une tâche importante devient une habitude bien ancrée, elle nécessite moins d'efforts conscients et a plus de chances d'être accomplie régulièrement.
Effacées dit :
Si vous voulez maîtriser une habitude, la clé est de commencer par la répétition, pas par la perfection. Vous n'avez pas besoin de mapper chaque fonctionnalité d'une nouvelle habitude. Vous devez simplement la pratiquer.
Si vous voulez maîtriser une habitude, la clé est de commencer par la répétition, pas par la perfection. Vous n'avez pas besoin de mapper chaque fonctionnalité d'une nouvelle habitude. Vous devez simplement la pratiquer.
Cela correspond à l'accent mis par la théorie du bocal de cornichons sur la hiérarchisation des tâches et le travail constant sur les tâches importantes.
6. Clear préconise une réflexion régulière et un ajustement de vos habitudes afin de vous assurer qu'elles correspondent à vos objectifs.
Cette pratique réflexive vous aide à réévaluer le contenu de votre bocal à cornichons, en vous assurant que vos activités quotidiennes sont toujours en phase avec vos objectifs à long terme
En intégrant les principes de Atomic Habits à la théorie du bocal à cornichons, vous pouvez créer une stratégie de gestion du temps structurée et efficace qui hiérarchise vos tâches les plus importantes, décompose les projets plus importants en étapes gérables et élimine les distractions.
Cette approche holistique vous garantit une progression constante vers vos objectifs tout en maintenant l'équilibre et l'efficacité dans votre vie professionnelle et privée.
Utilisations courantes de la théorie du bocal à cornichons
Si la théorie du bocal à cornichons est un outil de visualisation utile, elle ne tient pas compte de la complexité des tâches. Toutes les tâches importantes (les rochers) ne se valent pas en termes de temps nécessaire à leur validation. Un projet complexe peut prendre beaucoup plus de temps qu'un rendez-vous chez le médecin, même si les deux sont des rochers importants.
La théorie ne traite pas non plus des tâches urgentes. Une petite tâche urgente (comme une demande de travail de dernière minute) peut être comme un caillou qui, en raison de son urgence, prend de manière inattendue la priorité sur certains cailloux prévus.
Malgré ces limites, la théorie du bocal à cornichons nous aide à hiérarchiser nos tâches les plus importantes et à éviter de nous laisser distraire par des détails insignifiants.
Plusieurs techniques de hiérarchisation des priorités intègrent le meilleur des principes du bocal à cornichons, comme la règle des 20 cases de Warren Buffett. Buffett conseille de noter 25 objectifs de carrière, puis de se concentrer intensément sur les 5 premiers (les gros cailloux) tout en évitant les 20 autres (les cailloux et le sable). Cela lui permet d'allouer efficacement son temps et ses ressources aux activités les plus impactantes.
De même, Google utilise les OKR (Objectives and Key Results) pour s'assurer que les équipes se concentrent sur les objectifs prioritaires (les gros cailloux). Par exemple, une équipe produit peut donner la priorité au développement d'une nouvelle fonctionnalité plutôt qu'à la correction de bugs mineurs.
Voici quelques exemples d'utilisation courants de la théorie du bocal à cornichons :
Au travail
Imaginons que vous soyez submergé par un projet. Utilisez le bocal à cornichons pour identifier les blocs constitutifs de votre projet, comme le codage des fonctionnalités essentielles ou la finalisation de la disposition. Planifiez ces tâches en premier et déléguez ou reportez les tâches moins critiques (les cailloux), comme la recherche d'images ou les tests bêta
Dans la vie personnelle
La planification de vos vacances est-elle toujours repoussée au profit des tâches quotidiennes ? Le bocal à cornichons vient à votre rescousse ! Vos « rochers » pourraient être la recherche de vols et d'hébergements ou la réservation d'attractions incontournables. Prévoyez du temps pour ces tâches à l'avance, en les traitant comme des rendez-vous importants.
Les « cailloux » peuvent être des listes de courses ou des recherches de restaurants, qui peuvent être traitées pendant les trajets ou en regardant la télévision. Enfin, les tâches « sable », comme le téléchargement préalable de films ou les réservations de restaurant, peuvent être effectuées pendant les moments volés au cours de la semaine.
Faites de la place pour « l'eau » en planifiant votre itinéraire de manière à prévoir suffisamment de temps pour vous détendre et vous divertir
Tout comme pour la gestion de votre journée, la théorie du bocal de cornichons peut être appliquée à la gestion du temps dans le cadre d'un projet. Identifiez les tâches critiques qui sont essentielles à la réalisation du projet. Planifiez-les en premier et déléguez ou reportez les tâches moins critiques.
La beauté de la théorie du bocal de cornichons réside dans son adaptabilité. Vous pouvez l'utiliser dans n'importe quelle situation qui nécessite de hiérarchiser les tâches et d'optimiser votre temps.
Comment mettre en œuvre la théorie du bocal à cornichons
Un simple journal papier et un stylo peuvent vous aider à identifier le contenu de votre bocal à cornichons. Vous pouvez même utiliser des feuilles blanches pour dessiner un bocal à cornichons et griffonner autour pour mieux visualiser.
Vous pouvez également utiliser des modèles de hiérarchisation prédéfinis et des plateformes de gestion de projet telles que ClickUp pour faciliter la mise en œuvre de la théorie du bocal à cornichons dans votre semaine de travail habituelle. La polyvalence de ClickUp est ici une véritable aubaine !
Au-delà de la simple gestion des tâches, il peut vraiment être le guichet unique pour toute la documentation relative aux processus/projets. C'est un outil essentiel pour que tout le monde soit sur la même page.
Au-delà de la simple gestion des tâches, il peut vraiment être le guichet unique pour toute la documentation relative aux processus/projets. C'est un outil essentiel pour que tout le monde soit sur la même page.
Suivez ces étapes pour commencer :
Étape 1 : Créez un bocal de travail quotidien
Considérez votre bocal de cornichons comme votre journée de travail. Commencez par identifier les « rochers » : les échéances, les réunions ou les projets importants. Une fois que vous avez planifié ces rochers dans votre journée, utilisez le temps restant pour les « cailloux » (les tâches moins urgentes mais tout de même importantes) et enfin, le « sable » (les tâches de faible priorité et les distractions qui peuvent remplir les espaces restants).
Vous pouvez utiliser les tâches ClickUp pour lister et gérer toutes vos tâches en un seul endroit. Créez rapidement des tâches et des sous-tâches pour tout ce que vous devez accomplir, en capturant tous les détails et en décomposant les projets plus importants en éléments gérables.
Ajoutez des champs personnalisés et des étiquettes pour classer les tâches en rochers, cailloux, sable ou eau directement dans chaque tâche, ce qui permet d'identifier facilement le type et la priorité de chaque tâche en un coup d'œil.
Tirez parti du modèle de matrice de priorisation de ClickUp, qui fournit une matrice de gestion du temps pour classer les tâches par ordre d'importance et de faisabilité.
Utilisez cette matrice pour visualiser les tâches qui nécessitent une attention immédiate (rochers), celles qui peuvent être reportées à plus tard (cailloux), celles qui peuvent être traitées rapidement (sable) et celles qui peuvent être faites si le temps le permet (eau).
| Signification/Importance | |||
| Réalisabilité/Urgence | Faible | Élevé | |
| Faible | Eau | Cailloux | |
| Élevé | Sable | Rocks |
Conseils rapides pour utiliser le modèle :
- Commencez par lister toutes vos tâches et classez-les dans les quatre quadrants en fonction de leur urgence et de leur importance. ClickUp vous permet de créer des champs personnalisés et des vues pour organiser efficacement vos tâches
- Utilisez la vue Tableau ou Liste de ClickUp pour créer des sections pour chaque quadrant. Cette disposition visuelle vous aide à voir rapidement quelles tâches appartiennent à quelle catégorie, ce qui facilite la hiérarchisation et la gestion de votre charge de travail
- Utilisez des étiquettes et des libellés pour mettre en évidence l'urgence et l'importance des tâches. La fonctionnalité de codage par couleur de ClickUp vous aide à différencier d'un seul coup d'œil les tâches prioritaires (Rocks), les tâches secondaires (Pebbles), les tâches courantes (Sand) et les tâches non urgentes (Water)
- Pour les tâches des quadrants « Rocks » et « Pebbles », définissez des dépendances afin de vous assurer que les tâches préalables sont achevées en premier. Cela garantit un flux de travail fluide et évite les goulots d'étranglement
- Utilisez les fonctionnalités de planification et de rappel de ClickUp pour allouer des créneaux horaires spécifiques aux tâches Pebbles et Sand. Définissez des dates d'échéance et des rappels pour suivre les délais et garantir l'achèvement des tâches dans les temps
- Collaborez avec votre équipe en attribuant des tâches dans le quadrant Sand à d'autres personnes. Les outils de collaboration de ClickUp, tels que les attributions de tâches, facilitent la délégation et le suivi de la progression de ces tâches
- Revoyez et mettez à jour régulièrement votre matrice de priorités. À mesure que de nouvelles tâches apparaissent et que les priorités changent, ajustez la catégorisation pour vous assurer que vous vous concentrez toujours sur ce qui est le plus important
Étape 2 : planifiez les tâches importantes
Une fois que vous avez classé les tâches, commencez par planifier vos rochers. Il s'agit de vos priorités absolues qui nécessitent des blocs de temps dédiés dans votre calendrier. Veillez à allouer suffisamment de temps ininterrompu à ces tâches afin qu'elles puissent progresser de manière significative.
Les priorités des tâches ClickUp vous permettent d'attribuer un niveau de priorité à chaque tâche, ce qui est essentiel pour planifier efficacement vos tâches les plus importantes. Voici comment cette fonctionnalité améliore cette étape :
- ClickUp propose plusieurs niveaux de priorité (Urgent, Élevé, Normal, Faible), qui peuvent être attribués à chaque tâche en fonction de son importance et de son urgence
- Triez les tâches par priorité, en veillant à ce que les tâches les plus importantes (les rochers) soient facilement identifiables et planifiées en premier
- Utilisez différentes vues (Liste, Tableau, Calendrier) pour vous concentrer sur les tâches prioritaires et vous assurer qu'elles sont réparties en blocs de temps dans votre planning
- Utilisez des filtres pour n'afficher que les tâches hautement prioritaires, ce qui simplifie le processus d'identification des tâches à planifier en premier
Vous pouvez également utiliser le modèle ClickUp Time Blocking, qui vous permet de réserver des plages horaires spécifiques pour différentes activités. Cela vous aide à vous assurer que vos tâches les plus importantes sont prioritaires dans votre planning quotidien ou hebdomadaire.
Ce modèle vous permet également de :
- Allouez des blocs de temps à vos tâches les plus importantes. Identifiez vos heures de productivité maximale et accomplissez les tâches cruciales pendant ces périodes
- Utilisez une structure claire pour gérer vos tâches. Réservez des plages horaires spécifiques pour le travail concentré, la réflexion et les tâches de moindre priorité. Cela vous aidera à éviter les distractions
- Appliquez des estimations de durée à chaque tâche. Déterminez ce qui peut être accompli de manière réaliste chaque jour afin d'éviter le surmenage
En utilisant des blocs de temps, vous pouvez éviter les distractions et vous concentrer entièrement sur vos tâches prioritaires (les rochers), en vous assurant qu'elles sont achevées de manière efficace et efficiente.
Étape 3 : Forfait pour les tâches de priorité moyenne
Ensuite, planifiez vos tâches de priorité moyenne (quelques cailloux) autour des rochers. Ces tâches sont importantes mais moins urgentes, vous pouvez donc les programmer dans les créneaux horaires restants de votre calendrier. Veillez à répartir ces tâches tout au long de la semaine afin de maintenir une progression régulière.
Le modèle de liste de tâches Calendrier ClickUp intègre votre liste de tâches à un calendrier, vous offrant ainsi un aperçu visuel de vos tâches et de leurs échéances.
À l'aide d'une liste de tâches dans un calendrier, vous pouvez allouer des plages horaires appropriées aux tâches de priorité moyenne (les cailloux), en les intégrant autour de vos tâches plus critiques (les rochers) et en garantissant un planning équilibré.
Ce modèle vous permet également de :
- Planifiez vos tâches sans effort et assurez-vous de ne jamais manquer une échéance
- Organisez vos tâches dans des catégories distinctes pour plus de clarté. Cela vous aidera à rester concentré et à établir efficacement vos priorités
- Plongez dans les détails de chaque tâche et suivez efficacement votre progression
Étape 4 : Remplissez les tâches à faible priorité
Après avoir planifié vos rochers et vos cailloux, utilisez les espaces restants dans votre calendrier pour y insérer les tâches « sable ». Il s'agit de tâches à faible priorité qui peuvent être planifiées dans des créneaux horaires plus courts et moins critiques.
Le modèle de liste des tâches à faire du calendrier ClickUp vous aidera également à cette étape. En voyant toutes vos tâches et leurs échéances, vous pouvez placer stratégiquement les tâches moins importantes (le sable) dans les espaces restants, ce qui vous permet d'utiliser efficacement chaque partie de votre emploi du temps.
Étape 5 : Gérez les activités non professionnelles
Enfin, occupez-vous des tâches « eau ». Ne vous attaquez à ces activités quotidiennes non liées au travail que pendant les temps morts ou lorsque toutes les autres tâches sont achevées. Ne les planifiez pas formellement, mais utilisez-les pour combler le temps restant.
Le modèle de blocage de temps ClickUp peut vous aider à identifier et à réserver des plages horaires flexibles, vous laissant ainsi du temps pour les activités futiles si le temps le permet.
L'utilisation du blocage de temps pour les tâches informelles garantit que ces activités informelles n'interfèrent pas avec vos tâches plus importantes.
Étape 6 : Revoir et ajuster
Passez régulièrement en revue votre emploi du temps et la priorité de vos tâches. Évaluez votre progression et apportez les ajustements nécessaires en fonction de l'évolution de votre charge de travail ou de vos priorités. Cela vous permettra de rester concentré sur les tâches les plus importantes et les plus urgentes.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de gestion du temps de ClickUp tout au long de ce processus.
Quelques conseils pour utiliser ces outils de gestion du temps:
- Utilisez l'option de blocage de temps pour allouer des plages horaires spécifiques à différentes tâches ou activités tout au long de votre journée. Cela vous aide à éviter le multitâche et vous permet de vous concentrer sur une seule tâche à la fois, ce qui améliore votre productivité et réduit votre stress
- Intégrez facilement vos tâches ClickUp à des applications de calendrier populaires telles que Google Agenda, Outlook et Apple Calendrier. Vous pouvez ainsi synchroniser toutes vos tâches, échéances et réunions dans une vue unifiée
- Utilisez les objectifs ClickUp pour définir vos objectifs, les décomposer en tâches gérables et suivre votre progression au fil du temps
- Personnalisez les notifications pour recevoir des alertes par e-mail, application mobile ou bureau, afin de rester informé et sur la bonne voie
Ces outils vous aident à maintenir un emploi du temps structuré et équilibré, en tenant compte à la fois des tâches prioritaires et des tâches moins prioritaires.
De plus, le suivi du temps des projets ClickUp vous permet de comparer le temps réel passé sur les tâches à la durée estimée, vous donnant ainsi un aperçu de votre productivité. Il vous aide également à identifier les domaines dans lesquels vous surestimez ou sous-estimez la durée des tâches.
Démarrez, arrêtez et mettez en pause les chronomètres directement dans les tâches. Cette fonctionnalité est idéale pour suivre en temps réel le temps passé sur des activités ou des tâches spécifiques. Elle garantit un enregistrement précis des heures de travail et facilite la facturation ou la création de rapports précis.
En intégrant le suivi du temps, vous pouvez ajuster la priorisation et la planification de vos tâches en fonction des données.
Conseils rapides :
- Si vous préférez ne pas utiliser les chronomètres de tâches, vous pouvez également saisir manuellement le temps passé sur les tâches. Cette flexibilité s'adapte à différents styles de travail et permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps rétrospectivement
- Utilisez les options de rapports et d'analyse pour visualiser les données de suivi du temps sur l'ensemble des projets et des tâches. Vous pouvez générer des rapports détaillés pour analyser les tendances de productivité, identifier les goulots d'étranglement et optimiser l'allocation des ressources
- Le suivi du temps s'intègre parfaitement aux fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp. Vous pouvez lier les entrées de temps à des tâches, des projets ou des clients spécifiques, garantissant ainsi un suivi complet des projets et une responsabilisation accrue
- La fonctionnalité de suivi du temps est disponible sur les plateformes mobiles (iOS et Android) et de bureau (Windows, Mac, Linux), ce qui vous permet de suivre votre temps où que vous soyez et de synchroniser vos données sur tous vos appareils
Maîtriser son temps grâce à la théorie du bocal de cornichons
La théorie du bocal à cornichons offre un cadre simple mais puissant pour une gestion efficace du temps. En classant les tâches par ordre de priorité en « gros cailloux », « petits cailloux », « sable » et « eau », vous pouvez accomplir les activités essentielles sans laisser les moins importantes les éclipser.
Adopter cette méthode peut vous permettre d'améliorer votre productivité, de réduire votre stress et d'adopter une approche plus équilibrée de vos responsabilités quotidiennes.
En appliquant systématiquement la théorie du bocal à cornichons, vous pouvez maîtriser l'art de la gestion du temps et atteindre plus efficacement vos objectifs personnels et professionnels. Les différentes fonctionnalités et modèles de ClickUp peuvent vous aider à réussir avec cette méthode.
Essayez ClickUp dès aujourd'hui !