Nous avons tous déjà participé à des réunions longues et ennuyeuses à un moment ou à un autre. Quiconque a déjà occupé un poste dans une entreprise sait à quel point les réunions peuvent être monotones.
Cependant, les réunions ne doivent pas nécessairement être ennuyeuses. En fait, les réunions les plus réussies sont celles qui engagent les participants et encouragent une participation active.
C'est là que les brise-glaces entrent en jeu. Les brise-glaces sont des activités et des jeux qui engagent instantanément les participants et lancent la discussion dans un cadre collectif.
Utiliser des brise-glaces pour démarrer les réunions est un excellent moyen de garantir leur productivité et l'implication de tous dans la discussion.
Cependant, vous aurez besoin d'une liste d'activités brise-glace prêtes à l'emploi parmi lesquelles choisir, pour différents types de réunions et d'évènements. C'est là que les modèles de brise-glace peuvent vous aider.
Dans cet article, vous trouverez cinq modèles gratuits pour briser la glace et démarrer vos réunions et évènements d'équipe sur les chapeaux de roue. Mais avant cela, voyons d'abord les bases.
Que sont les modèles de brise-glace ?
Les modèles de brise-glace sont des cadres qui comprennent une liste de questions, de jeux ou d'autres activités visant à stimuler les interactions au sein du groupe.
Les brise-glaces sont des activités qui aident à lancer une discussion ou une interaction entre deux ou plusieurs personnes. Les modèles de brise-glaces facilitent le processus en contenant une liste de ces activités ou questions.
Dans un contexte d'entreprise, les managers ou chefs d'équipe utilisent des modèles de brise-glace pour lancer des activités ou des évènements d'équipe. Considérez ces activités comme des échauffements avant l'évènement principal.
Ils sont particulièrement utiles lorsque les participants ne se connaissent pas, par exemple lorsqu'une nouvelle équipe se réunit pour la première fois ou lors d'une réunion ou d'un évènement interfonctionnel réunissant plusieurs équipes.
Les modèles de brise-glace peuvent inclure :
- Questions : une liste de questions qui aident les gens à faire connaissance. Voici quelques exemples : « Préférez-vous ? » et « Vérité ou mensonge ? ».
- Jeux : ces modèles peuvent inclure une liste de jeux simples qui aident à impliquer un groupe. Pour les activités de team building, il est préférable d'utiliser un jeu amusant qui divise le groupe en équipes.
- Activités : les modèles de brise-glace peuvent également inclure une liste d'activités brise-glace, telles que la peinture, la narration d'histoires, etc.
Tout ce qui permet de lancer la discussion entre deux personnes ou au sein d'un groupe est un brise-glace. Vous pouvez donc créer vos propres brise-glaces sans vous limiter à ceux qui sont couramment utilisés.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de brise-glace ?
Un bon modèle de brise-glace captive immédiatement les participants, en veillant à ce qu'il soit pertinent par rapport au contexte et aux participants. Il crée une atmosphère confortable dans laquelle les membres de l'équipe se sentent encouragés à interagir et à collaborer.
Voici quelques éléments qu'un bon modèle devrait comporter.
- Liste complète d'activités : un bon modèle de brise-glace doit comporter une longue liste d'activités, de jeux et de questions, offrant ainsi aux utilisateurs plusieurs options parmi lesquelles choisir.
- Options de personnalisation : les modèles doivent toujours offrir la possibilité d'ajouter des activités supplémentaires et d'apporter des modifications afin de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs. Le format, la conception et le contenu doivent tous être personnalisables pour une flexibilité accrue.
- Définissez clairement le champ d'application et le cas d'utilisation : tous les modèles de brise-glace ne conviennent pas à toutes les occasions. Chaque modèle doit donc être créé en gardant à l'esprit un objectif et un cas d'utilisation spécifiques, avec un champ d'application clair quant à la manière dont il doit être utilisé.
Envisagez également d'utiliser des idées nouvelles et innovantes pour vos réunions d'équipe afin d'éviter qu'elles ne soient ennuyeuses et banales. Les modèles de brise-glace ne peuvent que vous aider à démarrer une session, mais le reste doit être tout aussi engageant.
Avantages des modèles de brise-glace
Les modèles de brise-glace offrent de nombreux avantages, qu'il s'agisse de vous aider à développer une équipe soudée ou de renforcer l'engagement dans les évènements d'équipe.
Discutons brièvement des plus importants.
1. Aidez à éliminer les obstacles à la communication
L'un des avantages les plus évidents de l'utilisation de modèles de brise-glace est qu'ils fournissent des activités simples qui facilitent le démarrage des discussions.
Imaginons que vous organisiez un évènement à l'échelle de votre organisation et que vous souhaitiez que différentes équipes interagissent entre elles. Cela peut se faire naturellement pour certaines personnes, mais pour d'autres, le résultat peut être un silence gênant et des conversations superficielles.
L'utilisation de modèles de brise-glace vous aidera à démarrer rapidement en étant bien préparé. Les activités d'équipe brise-glace sont exactement ce dont vous avez besoin pour lancer les discussions et mettre rapidement les gens à l'aise.
2. Encouragez la cohésion d'équipe et la création de connexions
Les brise-glaces sont des éléments essentiels de toute session de cohésion d'équipe, car ils permettent aux participants de créer des connexions et de collaborer.
La plupart des activités brise-glace encouragent les participants à en savoir plus sur eux-mêmes ou à travailler ensemble pour atteindre un objectif. Beaucoup exigent que les participants forment des équipes et accomplissent diverses tâches ensemble, ce qui favorise la collaboration sur le lieu de travail.
Cela vous permet de regrouper des personnes issues de différentes équipes ou qui ne se connaissent pas bien et de leur permettre de nouer des liens. Cela aide même les personnes timides ou introverties à se faire des amis au travail en participant ensemble à une activité amusante et engageante.
Cependant, vous ne voulez pas avoir la pression de devoir imaginer de telles activités sur le moment, et c'est là que les modèles de brise-glace s'avèrent utiles. Grâce à ces modèles, disposez d'une liste d'activités prêtes à être utilisées dans différentes situations, en fonction de la dynamique du groupe.
3. Stimulez l'engagement et la participation aux activités d'équipe
En plus de faciliter les discussions, les brise-glaces sont également amusants et divertissants.
Personne n'aime les réunions d'équipe ennuyeuses avec de longs discours et présentations. Ajouter des activités brise-glace intéressantes permet de s'assurer que les participants s'impliquent activement dans l'évènement au lieu d'être physiquement présents mais mentalement absents.
4. Améliorez la créativité et les capacités de résolution de problèmes
Les brise-glaces stimulent l'esprit des participants et les encouragent à penser différemment, ce qui peut s'avérer précieux lors d'un brainstorming ou pour relever des défis en groupe.
Si vous disposez de modèles de brise-glace avec différentes options, vous n'avez pas besoin de passer du temps à planifier et à réfléchir avant chaque évènement d'équipe. Il vous suffit de choisir l'une des activités de votre liste et de l'utiliser pour organiser des évènements de team building attrayants.
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5 modèles gratuits pour briser la glace
Il n'est pas facile d'amener les gens à participer activement aux activités de l'équipe. Il est tout aussi difficile d'engager une discussion entre des personnes qui ne se connaissent pas.
Voici deux des nombreux scénarios dans lesquels les brise-glaces sont utiles. Disposer de modèles prêts à l'emploi vous aide à trouver celui qui convient parfaitement à chaque situation.
Si vous vous demandez où trouver ces modèles, vous êtes au bon endroit. Nous vous proposons cinq modèles contenant des brise-glaces amusants qui fonctionnent.
Nous vous recommandons d'utiliser des modèles de forfait de communication et des modèles pour faire connaissance en plus de ceux-ci afin d'organiser des réunions et des activités d'équipe plus engageantes.
1. Modèle de Tableau blanc pour brise-glace par ClickUp
Le modèle de Tableau blanc ClickUp Icebreaker est parfait pour créer une longue liste de questions afin d'engager une discussion avec n'importe qui, n'importe où. Vous trouverez une liste de questions existantes parmi lesquelles choisir et la possibilité d'ajouter des questions pour enrichir davantage la liste.
Le plus intéressant, c'est que ce modèle utilise la gamification pour impliquer toutes les personnes concernées.
Utilisez ce modèle pour :
- Organisez des activités de team building virtuelles où les participants écrivent ou dessinent leurs réponses aux questions brise-glace dans le modèle. Les participants peuvent même télécharger des images ou des GIF pour répondre aux questions.
- Engagez la discussion dans des situations où vous ne connaissez pas bien une personne.
En quoi cela peut-il vous aider ?
Ils renforcent les liens au sein de l'équipe en offrant aux membres une façon amusante de se connecter entre eux et d'en savoir plus sur leurs collègues.
Bien que ce modèle interactif permette aux participants d'interagir virtuellement, la liste de questions est également utile dans une installation hors ligne. Au lieu de demander aux participants d'interagir via le modèle, posez-leur des questions et demandez-leur d'y répondre en face à face.
Cas d'utilisation idéal : pour lancer des discussions intéressantes entre les membres de l'équipe lors d'une session virtuelle de cohésion d'équipe.
2. Modèle de roue des émotions par ClickUp
Le modèle de brise-glace « ClickUp Emotions Wheel » propose une activité intéressante, idéale pour démarrer des réunions d'équipe virtuelles.
Voici la procédure étape par étape pour utiliser le modèle.
- Partagez la roue des émotions avec chaque participant lors d'une réunion d'équipe ou d'une activité de groupe. ClickUp vous permet de partager très facilement ce modèle de tableau blanc interactif avec n'importe quel membre de votre organisation en un seul clic grâce à un bouton.
- Demandez à chaque personne d'identifier l'émotion qu'elle ressent à ce moment-là et de glisser-déposer la couleur qui représente cette émotion. Cela permet à chacun de partager facilement ses sentiments.
- Une fois que tout le monde a terminé, discutez des raisons qui ont poussé les participants à choisir telle ou telle émotion et demandez-leur s'ils se sentent à l'aise.
Il s'agit d'une bonne activité brise-glace à réaliser dans des situations professionnelles difficiles, car elle permet aux participants de partager leurs sentiments dans un espace sécurisé.
Le modèle est interactif, il peut donc être utilisé pour des sessions d'équipe virtuelles. Utilisez-le pour aider vos employés à distance à se sentir en connexion avec le reste de l'équipe.
Cas d'utilisation idéal : aider les gens à gérer le stress au travail en partageant leurs pensées et leurs sentiments avec les membres de leur équipe dans un espace sans jugement.
3. Modèle d'agenda de réunion ludique par ClickUp
Le modèle d'agenda de réunion ClickUp Fun est parfait pour les chefs d'équipe qui souhaitent rendre leurs réunions plus vivantes et plus attrayantes pour les participants.
Il est vrai que les réunions d'équipe doivent être productives et avoir des objectifs clairs, mais cela ne signifie pas pour autant qu'elles doivent être ennuyeuses. Ajouter de courts brise-glaces à vos réunions d'équipe peut y apporter une touche de divertissement, ce qui stimulera la participation et l'engagement des membres.
Voici comment vous pouvez les utiliser :
- Définissez des agendas de réunion qui incluent des activités brise-glace et des activités d'équipe en plus des éléments clés à l'ordre du jour. Le modèle vous permet de créer des tâches pour chaque élément à l'ordre du jour, que vous pouvez cocher une fois achevées. Cela vous permet de suivre facilement tous les éléments à l'ordre du jour et vous assure de ne rien manquer.
- Partagez l'agenda avec tous les participants avant la réunion afin que chacun connaisse l'objectif de la réunion et les activités prévues. Cela les aidera à se préparer et à participer activement pendant la réunion.
- Utilisez la structure tabulaire pour noter les présences et les absences afin de suivre les réunions.
Cas d'utilisation idéal : pour créer des agendas pour les réunions d'équipe et inclure des brise-glaces afin de rendre les choses plus intéressantes.
4. Modèle « Rencontrez l'équipe » de ClickUp
Parfois, la manière la plus simple et la plus facile de faire les choses est la meilleure. Le modèle ClickUp Meet the Team Template permet de présenter les membres de l'équipe de manière simple mais efficace.
Il utilise un design minimaliste avec la photo de profil de chaque membre de l'équipe et une courte biographie les présentant.
Utilisez-les dans le cadre de votre présentation lors d'une première réunion d'équipe ou lorsque vous présentez votre équipe à un client. Le modèle est polyvalent et convient aussi bien aux réunions en personne qu'aux réunions à distance où vous devez présenter les membres de votre équipe.
Voici comment utiliser ce modèle :
- Demandez à chaque membre de l'équipe de partager sa meilleure photo de profil et une brève biographie décrivant son expérience professionnelle et ses intérêts personnels.
- Rassemblez tout le contenu et utilisez le modèle pour organiser les informations destinées à tous les membres de l'équipe.
- Transférez-les dans un format qui vous convient, tel qu'une diapositive de présentation, et utilisez-les selon vos besoins.
Le plus intéressant, c'est que la section biographie est ouverte et n'est pas soumise à une mise en forme stricte. Cela vous donne la possibilité de demander aux participants des informations spécifiques que vous souhaitez mettre en avant.
Par exemple, si l'objectif est de présenter les nouveaux membres de l'équipe les uns aux autres, vous voudrez inclure des éléments plus ludiques et personnels, tels que les loisirs et les intérêts.
Cependant, si vous souhaitez mettre en avant votre expertise auprès de vos clients, vous devez mettre l'accent sur les compétences techniques et l'expérience professionnelle de chaque membre de l'équipe.
En fonction de l'objectif, personnalisez le modèle en fonction de vos besoins. Vous pouvez également créer plusieurs versions pour différents cas d'utilisation.
Cas d'utilisation idéal : il s'agit d'un modèle polyvalent qui s'avère utile dans toutes les situations où une présentation de l'équipe est nécessaire. Il peut s'agir d'une première réunion avec une nouvelle équipe ou d'une réunion avec un client lors de laquelle vous souhaitez mettre en avant l'expertise de votre équipe.
5. Modèle Virtual White Elephant de ClickUp
Le modèle ClickUp Virtual White Elephant est idéal lorsque vous avez besoin d'un jeu amusant pour impliquer les participants à une réunion à distance. White Elephant est un jeu classique d'échange de cadeaux de Noël, et ce modèle vous permet de le jouer virtuellement.
Voici comment utiliser ce modèle pour jouer au jeu :
- Définissez les règles du jeu, telles que le nombre de cadeaux qu'une personne peut offrir et le processus d'échange des cadeaux.
- Partagez ces règles, ainsi que l'invitation à l'évènement, avec tous les participants. Utilisez la vue Calendrier de ClickUp pour planifier l'évènement et envoyer les invitations.
- Utilisez ClickUp pour créer des tâches pour chaque participant afin qu'ils préparent leurs cadeaux pour l'évènement virtuel.
- Demandez aux participants d'ouvrir leurs cadeaux un par un pendant la réunion. Les destinataires peuvent choisir de garder leur cadeau ou de l'échanger avec une autre personne.
Ce jeu est une activité brise-glace amusante qui permet d'animer n'importe quelle réunion ou session de cohésion d'équipe virtuelle.
Cas d'utilisation idéal : pour démarrer une réunion d'équipe virtuelle pendant les fêtes, comme Noël ou Thanksgiving.
Lequel de ces modèles de brise-glace utiliserez-vous en premier ?
Voilà, vous avez maintenant une liste de cinq modèles pour briser la glace afin de planifier et d'organiser des activités amusantes qui impliquent les participants à une réunion ou à un évènement.
Ajoutez le modèle qui vous plaît à votre tableau de bord ClickUp, personnalisez-le selon vos besoins et commencez à l'utiliser. C'est aussi simple que cela.
ClickUp Meetings propose également diverses fonctionnalités pour planifier et organiser des réunions d'équipe. Que vous souhaitiez établir un agenda ou rédiger un compte rendu de réunion, ClickUp dispose des outils adaptés pour vous faciliter la tâche.
ClickUp Brain, par exemple, vous permet de prendre automatiquement des notes de réunion et de convertir les éléments à mener en tâches. La vue Calendrier de ClickUp vous permet de planifier et de suivre vos réunions et se synchronise avec Google Agenda pour vous faciliter la tâche.
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