Vous programmez-vous une centaine d'alarmes sur votre téléphone pour vous rappeler de manger, de travailler, de dormir ou de garder un œil sur l'heure ?
Votre liste de tâches est-elle une liste interminable de petites choses à faire ? Ou êtes-vous constamment à la recherche de nouvelles idées et de nouvelles façons de mieux organiser votre journée, que ce soit à l'aide de centaines de notes éparpillées sur votre bureau ou de multiples applications d'agenda sur votre téléphone ?
Si vous avez répondu oui, cet article est fait pour vous !
Pour les personnes atteintes d'un trouble déficitaire de l'attention avec hyperactivité (TDAH), s'y retrouver dans le labyrinthe des tâches quotidiennes peut sembler impossible. Elles ont énormément de mal à rester concentrées sur les tâches à accomplir.
Qu'il s'agisse de réviser pour un examen, d'achever des tâches professionnelles ou même de participer à des discussions quotidiennes, la capacité à rester attentif peut sembler difficile à atteindre.
Cette difficulté n'est pas due à un manque d'intelligence ou de motivation, mais résulte plutôt de différences dans le fonctionnement du cerveau qui affectent la régulation de l'attention.
Comment ces modèles peuvent-ils aider les personnes atteintes de TDAH à réussir ?
Selon une étude de l'Organisation mondiale de la Santé, les personnes présentant des symptômes de TDAH non traités perdent en moyenne environ 22 jours de productivité chaque année.
Une autre étude menée par Russell A. Barkley et son équipe a révélé que les adultes atteints de TDAH ont environ 60 % plus de risques d'être licenciés, 30 % plus de risques de rencontrer des problèmes professionnels récurrents et trois fois plus de risques de démissionner sur un coup de tête.
Cela entraîne souvent un sentiment d'inadéquation, d'anxiété et de surmenage, car elles ont du mal à faire face aux exigences de la vie quotidienne.
Malgré les difficultés auxquelles elles sont confrontées, les personnes atteintes de TDAH font preuve d’une résilience et d’une ingéniosité incroyables. Elles développent souvent des stratégies d’adaptation pour naviguer dans leur univers cognitif particulier et trouvent des moyens de s’épanouir dans un monde qui ne tient pas toujours compte de leurs besoins.
Une stratégie consiste à utiliser des modèles pour rationaliser les tâches et améliorer la concentration et la productivité.
Ces modèles offrent un cadre structuré qui peut aider les personnes atteintes de TDAH à surmonter les difficultés liées au démarrage et à l'organisation des tâches.
En décomposant les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, ces modèles permettent aux personnes atteintes de TDAH de se lancer plus facilement et d'atteindre leurs objectifs.
Qu'il s'agisse de pages d'agenda, de modèles de gestion de projet ou de listes de tâches adaptées au TDAH, disposer d'un cadre prêt à l'emploi peut apporter clarté et orientation au milieu du chaos de la vie quotidienne.
En fournissant des repères visuels et des invitations, ces modèles peuvent aider les personnes atteintes de TDAH à rester organisées et attentives, réduisant ainsi la charge cognitive liée à la gestion des tâches.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle adapté au TDAH ?
Un bon modèle adapté au TDAH se caractérise par sa capacité à atténuer ou à réduire au minimum les difficultés quotidiennes auxquelles sont confrontées les personnes atteintes de TDAH.
Il devrait également :
- Une fonctionnalité se caractérise par un design clair et simple, avec une approche structurée visant à minimiser les distractions et à favoriser la concentration.
- Optez pour une organisation visuelle grâce à un code couleur, des icônes ou des symboles qui facilitent le classement efficace des tâches et des priorités.
- Offrez une flexibilité de personnalisation adaptée aux préférences et aux besoins de chacun.
- Intégrez des invites et des rappels pour vous aider à ne pas oublier les tâches importantes et les échéances.
- Décomposez les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer pour éviter de vous sentir submergé.
- Apprenez à mettre en œuvre des techniques de « time-blocking » pour vous aider à gérer efficacement votre temps, tout en facilitant la gestion de vos priorités afin de vous permettre de vous concentrer sur les tâches essentielles.
- Intégrez-les à des outils numériques pour rationaliser votre flux de travail et bénéficier d’un suivi de votre progression qui vous apportera un soutien positif.
Dans l'ensemble, un bon modèle adapté au TDAH doit fournir un cadre favorisant l'organisation, la productivité, la prise en charge de soi et la réalisation des objectifs, afin de vous aider à rester organisé, à améliorer votre concentration et votre productivité, et à favoriser votre épanouissement personnel.
10 modèles adaptés au TDAH pour le travail
Maintenant que vous savez à quoi doit ressembler un bon modèle adapté au TDAH, nous avons dressé une liste des 10 meilleurs modèles que vous pouvez télécharger pour vous aider dans votre travail !
1. Modèle d'agenda du calendrier ClickUp
Si vous avez du mal à respecter vos rendez-vous ou vos réunions, le modèle d’agenda de ClickUp va changer la donne pour vous. Il est conçu pour améliorer votre productivité et vous aider à respecter vos échéances.
Ce modèle dispose d'une interface conviviale proposant six vues : la vue « Résumé », le Tableau de suivi, la vue « Échéancier », l'agenda mensuel et le guide de démarrage.
Cela vous permet d’organiser visuellement votre liste de tâches, vos évènements et vos échéances en fonction de vos préférences et de vos besoins spécifiques. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour les personnes atteintes de TDAH, car elle leur permet de choisir la présentation la mieux adaptée à leur mode de fonctionnement cognitif et contribue à réduire le sentiment de surmenage.
De plus, grâce au modèle d’agenda de ClickUp, vous pouvez attribuer des tâches, définir des rappels et fixer des échéances. Cette approche simplifiée de la gestion des tâches peut aider les personnes atteintes de TDAH à rester organisées et concentrées, car elle élimine les changements de contexte.
2. Modèle d'agenda quotidien ClickUp
Le modèle d'agenda quotidien de ClickUp offre un cadre structuré pour préparer et gérer vos activités quotidiennes, vos évènements, vos rendez-vous, vos courses et vos tâches, vous permettant ainsi de rester concentré et productif tout au long de la journée.
Considérez ce modèle comme un « deuxième cerveau » qui vous permet de :
- Regroupez vos tâches quotidiennes par catégories, telles que « Personnel », « Travail » ou « Objectifs ».
- Hiérarchisez vos tâches en fonction de leur urgence
- Visualisez votre progression à l'aide de graphiques et de diagrammes
Le modèle d'agenda quotidien de ClickUp est entièrement personnalisable : il inclut des statuts personnalisés, des champs personnalisés, des vues personnalisées et des fonctionnalités de gestion de projet.
Cela permet de réduire le stress lié à l'achevement des tâches quotidiennes et d'améliorer la gestion du temps et la productivité des personnes atteintes de TDAH.
3. Modèle ClickUp pour la gestion quotidienne du temps par blocs horaires
En tant que personne atteinte de TDAH, il peut être difficile de gérer son temps et d'organiser efficacement sa journée. Il arrive parfois que l'on soit tellement absorbé par une tâche particulière que l'on en perde la notion du temps et que l'on néglige d'autres obligations qui doivent être achevées avant la fin de la journée.
Essayez le modèle de gestion du temps quotidien de ClickUp pour surmonter ce problème et mener à bien votre liste de tâches quotidiennes.
Ce modèle de gestion du temps peut vous aider à :
- Planifiez vos tâches principales et réalisez-les lorsque vous êtes le plus alerte et le plus productif.
- Restez concentré en organisant vos idées et vos tâches secondaires de manière structurée afin de minimiser les interruptions
- Évitez l'épuisement en estimant le temps nécessaire à chaque tâche, ce qui vous donnera une vision réaliste de vos réalisations quotidiennes.
Grâce au modèle de gestion quotidienne du temps de ClickUp, vous pouvez éviter le surmenage lié au TDAH en effectuant des estimations de durée pour chaque tâche, ce qui vous aidera à déterminer ce que vous pouvez accomplir chaque jour.
Ce modèle intègre la fonctionnalité de gestion du temps de ClickUp, ce qui vous permet de visualiser votre calendrier, de consacrer certaines heures de votre journée à des tâches spécifiques et d'accomplir vos tâches les plus importantes pendant les heures les plus productives de la journée.
Les fonctionnalités de gestion du temps de ClickUp offrent des outils utiles aux personnes atteintes de TDAH:
- Suivi du temps : vous aide à ne pas oublier de surveiller le temps consacré à chaque tâche
- Estimation de la durée des tâches : Définir des paramètres pour déterminer la durée nécessaire à la réalisation des tâches peut aider à planifier la journée et à gérer son temps plus efficacement.
- Rappels et notifications : vous invitent à commencer ou à arrêter de travailler sur certaines tâches, ce qui vous aide à respecter votre planning
- La gestion par blocs horaires : allouer des blocs horaires spécifiques à chaque tâche permet d'éviter de se surcharger et aide à se concentrer sur une seule tâche à la fois, ce qui réduit le sentiment d'être submergé.
4. Modèle de gestion des tâches ClickUp
Il est difficile de gérer les tâches au sein d'une équipe et de suivre les échéances lorsque plusieurs personnes sont impliquées.
Dans ce genre de situation, il est préférable d’utiliser un modèle de gestion des tâches pour prendre en charge les tâches administratives répétitives, afin que vous et votre équipe puissiez consacrer tout votre temps et tous vos efforts à la réalisation de vos objectifs.
Le modèle de gestion des tâches de ClickUp organise vos tâches à faire à l'aide de trois listes : « Actions à mener », « Idées » et « Carnet de commandes ». Cette fonctionnalité permet de désencombrer l'espace sur votre écran et de vous concentrer sur les tâches d'une seule catégorie à la fois.
Le modèle comprend des champs personnalisés prédéfinis pour chaque tâche. Vous pouvez voir à qui une tâche est attribuée, quand elle doit être effectuée ou combien de temps il faudra pour l’achever.
💡 Conseil de pro : Et si, au lieu de déterminer manuellement les éléments urgents et importants, vous pouviez demander à l’IA de le faire à votre place ? C’est possible avec ClickUp Brain, l’IA contextuelle de ClickUp qui analyse les données de votre environnement de travail pour identifier les tâches les plus critiques, vous suggère l’ordre dans lequel les achever et estime également pour vous des délais réalistes en se basant sur les données historiques.
5. Modèle d'agenda ClickUp
Faites-vous partie de ces personnes qui ont toute leur vie planifiée ? Si ce n'est pas toute votre vie, peut-être avez-vous planifié les dix prochaines années, que ce soit sur le plan professionnel, familial, en matière de santé et de bien-être personnel, ou sur le plan financier.
Noter les détails de votre projet dans un modèle d'agenda peut vous apporter un sentiment indispensable d'orientation, de clarté et d'objectif.
Le modèle d'agenda de ClickUp vous permet de vous organiser, vous aide à rester motivé et vous aide à clarifier ce qui compte le plus pour vous !
Ce modèle vous permet de :
- Fixez-vous des jalons et définissez des objectifs ainsi que les tâches nécessaires pour les atteindre
- Fixez-vous des objectifs SMART pour différents aspects de votre vie, tels que votre carrière, vos finances, votre santé et vos relations.
- Visualisez votre progression et apportez des ajustements à tout moment
Les fonctionnalités de suivi des objectifs de ces modèles aident les personnes atteintes de TDAH à rester concentrées et motivées en leur permettant de visualiser leur progression au fil du temps.
6. Modèle d'emploi du temps quotidien par heure ClickUp
Que vous soyez un étudiant en échange universitaire jonglant entre études et travail, un parent actif conciliant tâches ménagères et objectifs professionnels, ou une personne assumant plusieurs rôles au travail, vous savez à quel point il est important de planifier minutieusement chaque heure de votre journée. Dans ce genre de situation, un modèle d'emploi du temps peut s'avérer très utile.
Et grâce au modèle d'agenda quotidien par heure de ClickUp, vous pouvez facilement planifier votre agenda quotidien !
Ce modèle vous aide à créer votre routine quotidienne idéale en :
- Suivre le temps que vous consacrez à chaque tâche, hiérarchiser les tâches importantes et ne jamais manquer une échéance
- Décomposez vos tâches en étapes plus faciles à gérer et prévoyez le temps nécessaire pour les achever.
- Adaptez les échéanciers et les flux de travail si des changements de dernière minute surviennent dans votre planning.
📮ClickUp Insight : Vous pensez que votre liste de tâches fonctionne ? Détrompez-vous. Notre sondage montre que 76 % des professionnels utilisent leur propre système de hiérarchisation pour gérer leurs tâches. Cependant, des recherches récentes confirment que 65 % des travailleurs ont tendance à privilégier les tâches faciles plutôt que celles à forte valeur ajoutée, faute d'une hiérarchisation efficace.
Les priorités de tâches de ClickUp transforment votre façon de visualiser et de mener à bien des projets complexes, en mettant facilement en évidence les tâches essentielles. Grâce aux flux de travail alimentés par l'IA et aux indicateurs de priorité personnalisés de ClickUp, vous saurez toujours par où commencer.
La fonctionnalité « Priorités des tâches » de ClickUp aide les personnes atteintes de TDAH à hiérarchiser ce qui est important et à optimiser leur productivité.
Cette fonctionnalité vous permet de
- Attribuez un niveau de priorité à chaque tâche, ce qui vous aidera à vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes.
- Décomposez vos projets pour que les projets de grande envergure vous semblent plus faciles à gérer et moins intimidants
- Hiérarchisez vos tâches pour visualiser ce qui doit être fait et suivre votre progression, ce qui peut être motivant et améliorer votre productivité.
Apprenez à mieux hiérarchiser vos tâches grâce à cette courte vidéo explicative !
7. Modèle ClickUp « Getting Things Done » (liste simple)
« Getting Things Done » (GTD) est une méthode simple de gestion du temps et des tâches mise au point par l'expert en productivité David Allen et partagée dans son ouvrage publié en 2001, GTD : Comment atteindre une productivité sans stress.
Dans son livre, il explique que pour éviter la surcharge d’informations et le sentiment d’être submergé, il faut disposer d’un « outil de collecte » – qui ne soit pas votre esprit – pour répertorier toutes les tâches que vous devez faire ; en somme, un modèle externe qui libère votre esprit de la nécessité de tout retenir.
Une fois que vous les aurez en main, vous pourrez visualiser, planifier, établir des priorités et terminer vos projets.
À cette fin, nous vous présentons le modèle « Get Things Done (Simple List) » de ClickUp, doté de fonctionnalités personnalisées, qui vous permettra de gérer facilement tous vos projets et toutes vos tâches.
Vous pouvez choisir parmi différents affichages de vos tâches, marquer votre progression, vérifier le statut et ajouter des images pour rendre votre travail plus agréable. En extériorisant et en organisant vos pensées, ce modèle GTD contribue à réduire le stress et vous permet de mieux vous concentrer.
Vous pouvez également utiliser le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp, qui vous aide à réserver du temps pour vos activités quotidiennes afin de mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.
Cette fonctionnalité offre plusieurs avantages :
- Visualisez vos tâches et vos échéances
- Reprogrammez facilement vos tâches en les glissant-déposant sur d'autres dates
- Faites la distinction entre les différents types de tâches et les priorités grâce à un code de couleur et à un classement par catégories.
- Synchronisez-les avec les calendriers Apple, Outlook ou Google Agenda pour regrouper toutes vos tâches au même endroit.
- Personnalisez l'affichage pour visualiser une journée, une semaine, un mois ou même un intervalle personnalisé, ce qui facilite la planification à court et à long terme.
- Bénéficiez de suggestions générées par l'IA pour mieux hiérarchiser vos tâches
8. Modèle ClickUp pour la planification des repas
Préparation des repas.
Ce sont les deux mots qui font cauchemarder tous les adultes.
Préparer les repas quotidiens ou les menus du soir pour la semaine est une tâche fastidieuse pour tout le monde. Il faut tenir compte des préférences alimentaires et des allergies de chacun, et faire toutes les courses à temps.
Le suivi de tout cela tout en jonglant avec d'autres tâches peut s'avérer fastidieux sans un peu d'aide.
C'est pourquoi le modèle de planification des repas de ClickUp est une véritable bouée de sauvetage !
Vous pouvez utiliser huit attributs personnalisés, tels que « Calories nettes », « Glucides nets », « Protéines nettes », « Type de repas » et « Checklist des ingrédients », pour suivre et visualiser vos forfaits alimentaires.
Vous pouvez également visualiser vos plans de repas sous quatre formats différents, tels que le résumé hebdomadaire des repas, le tableau des types de repas, le Calendrier des repas et le guide de démarrage, afin que toutes les informations soient facilement accessibles et bien organisées.
Grâce à ce modèle, organisez votre liste de courses, choisissez des repas sains et équilibrés, et réduisez le gaspillage alimentaire en préparant des plats à partir des ingrédients que vous avez déjà chez vous.
9. Modèle d'agenda ClickUp
Lorsque vous travaillez sur un projet, il est très utile d'organiser votre emploi du temps pour respecter les délais et réduire au minimum les goulots d'étranglement.
Un modèle d'emploi du temps bien organisé, adapté au TDAH, peut vous faciliter la vie à plus d'un titre. Non seulement il vous permet de planifier vos tâches plus rapidement et plus facilement, mais il améliore également la communication entre les membres de l'équipe en offrant un aperçu clair des tâches attribuées à chacun.
Le modèle d’organisation de planning de ClickUp vous permet de créer des tâches avec des statuts personnalisés tels que « Annulé », « Terminé », « Manqué », « Reprogrammé » et « À faire » afin de suivre l’avancement de chaque activité.
Si vous prenez du retard, vous pouvez prendre des mesures correctives et vous remettre sur les rails pour respecter les délais.
Consultez votre calendrier hebdomadaire pour visualiser facilement le flux de vos activités et savoir quelles tâches vous devez achever, afin de ne pas commencer votre semaine avec des surprises.
10. Modèle d'agenda de vie par Notion
Pour une personne atteinte de TDAH qui a du mal à se souvenir de ses tâches quotidiennes, à gérer ses rendez-vous et à maintenir des habitudes saines, il est essentiel d’utiliser des agendas quotidiens ou un modèle d’organisation pour lui rappeler ce qu’elle doit faire.
Le modèle d'agenda de Notion offre une plateforme polyvalente permettant aux personnes atteintes de TDAH d'organiser efficacement leur quotidien.
Grâce à ces excellents modèles Notion adaptés au TDAH, vous pouvez créer un emploi du temps quotidien personnalisé, programmer des rappels de rendez-vous, suivre vos habitudes et planifier vos séances d'exercice.
Cette approche simplifiée, qui consiste à utiliser un suivi des habitudes, réduit la charge cognitive, minimise les oublis et structure votre journée.
En regroupant toutes les informations essentielles en un seul endroit facilement accessible, vous pourrez mieux gérer votre temps, hiérarchiser vos tâches et rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs. Vous pouvez également découvrir quelques alternatives à Notion ainsi que d’autres modèles Notion gratuits adaptés au TDAH pour vous aider à planifier efficacement votre quotidien.
Ne manquez plus jamais un rendez-vous grâce aux modèles d'agenda quotidien adaptés au TDAH
Gérer sa journée et ses sautes d'humeur n'est pas chose facile pour une personne atteinte de TDAH. C'est pourquoi il arrive parfois de manquer des rendez-vous ou d'oublier des tâches.
Mais grâce à ces 10 modèles adaptés au TDAH et à ces conseils, vous pouvez augmenter la productivité de vos journées et améliorer votre santé mentale !
Et pour une gestion des tâches fluide, ClickUp est l'outil qu'il vous faut. Il propose plusieurs modèles de planification conçus pour simplifier votre processus d'organisation, vous permettant ainsi d'avoir toujours une longueur d'avance.
Commencez à optimiser votre journée grâce aux modèles ClickUp et constatez la transformation de votre productivité et de votre gestion de l'humeur.