Vous connaissez ce sentiment de panique lorsque tous les membres de votre groupe de cinq personnes effectuent la commande du menu combiné compliqué au restaurant et qu'au lieu de le noter, le serveur dit : « Pas de souci, j'ai tout noté ici. » 🧠🫠
Eh bien, voilà à quoi ressemble une journée bien remplie sans emploi du temps défini.
En enregistrant toutes vos réunions, tâches, rappels et rendez-vous dans un calendrier, une liste ou un tableau, vous pouvez mieux comprendre comment votre temps sera réparti au cours d'une journée. Cela peut finalement être le facteur décisif qui vous permettra d'accepter cette demande de dernière minute ou d'arriver chez le dentiste à 14h30. 😳
En termes simples, planifier votre journée vous aide à en tirer le meilleur parti, au travail comme en dehors. C'est la clé pour adopter des habitudes productives et intégrer davantage de stratégies de gestion du temps dans votre semaine de travail. Oh, et avons-nous mentionné que cela permet également de remédier au syndrome du dimanche soir ?
Que vous soyez un expert en gestion du temps ou que vous élaboriez un planning de bienvenue pour les nouvelles recrues de votre équipe, commencer par un modèle de planning devrait toujours être votre première étape. Mais pas besoin de trop réfléchir à votre modèle !
Il est facile de se sentir dépassé par le nombre impressionnant de méthodes et de logiciels de planification disponibles pour structurer votre journée, mais plutôt que d'investir du temps dans un modèle classique, commencez par en choisir un qui a fait ses preuves pour faciliter le processus.
Nous vous montrerons comment, en vous expliquant pourquoi vous avez besoin de modèles de planning dans votre vie, quelles sont les principales fonctionnalités à rechercher et en vous proposant 10 modèles de planning gratuits qui amélioreront à coup sûr vos capacités de gestion du temps.
Pourquoi les modèles de planning sont-ils importants ?
Votre planning devrait être plus qu'un simple post-it ou un document Word avec des noms et des horaires inscrits sur une page. Si cet exemple vous semble un peu trop familier, nous vous souhaitons bonne chance.
Votre planning doit plutôt apporter une valeur ajoutée à vos processus quotidiens en s'intégrant à vos applications de travail, à votre Calendrier et à vos processus actuels afin de gérer tous les aspects de votre journée.
C'est là qu'un modèle s'avère vraiment utile. 🙂
Les meilleurs modèles de planning sont joints à des logiciels de gestion de projet dotés de fonctionnalités qui améliorent les techniques de planification traditionnelles avec lesquelles nous avons grandi. L'apparence et les fonctionnalités de votre modèle de planning préféré dépendront de votre équipe, de votre secteur d'activité et de votre projet, mais les avantages sont les mêmes dans tous les cas !
Voici quelques-uns des avantages les plus significatifs de l'utilisation d'un modèle de planning, que ce soit pour un usage personnel ou avec votre équipe :
- Transparence : les modèles de planning ne sont pas réservés à un usage personnel, ils sont destinés à toute l'équipe. Lorsque toute l'équipe adopte un modèle de planning, cela permet aux membres de voir ce que font leurs collègues et aux responsables de savoir si le travail est distribué de manière équitable ou si une personne a une capacité dépassée pour la semaine.
- Organisation : la standardisation du format et du niveau de détail que les membres incluent dans leurs calendriers aide tout le monde à rester aligné sur le statut et les priorités du projet. Si votre modèle complète un logiciel de gestion de projet doté de capacités de collaboration, il aidera l'équipe à éviter les goulots d'étranglement chaque semaine.
- Augmente la productivité : la visualisation de votre planning vous aide à planifier vos tâches futures et vous permet d'élaborer de nouvelles stratégies pour optimiser votre journée. Les modèles de planning sont conçus pour vous aider à identifier chaque jour les opportunités de créer de nouveaux processus, de restructurer les flux de travail et de suivre le temps consacré aux tâches ou aux projets.
- Améliore vos capacités de gestion du temps : vous est-il déjà arrivé de quitter votre bureau à la fin de la journée en vous demandant où était passé votre temps ? Les modèles de planning vous apportent la réponse à cette question. Grâce à leurs fonctionnalités de suivi du temps, d'historique des versions, de réunions et de mises à jour de statut, vous saurez toujours quelles tâches vous font perdre du temps et pourrez adapter votre flux de travail en conséquence.
10 modèles de planning gratuits pour 2025
Passons maintenant aux choses sérieuses : les exemples !
Nous avons effectué des essais et évalué les meilleurs modèles de planning afin de vous proposer les meilleurs et nos favoris !
Chacun de ces 10 modèles gratuits et personnalisables offre des fonctionnalités hautement visuelles et de productivité pour vous aider, vous et votre équipe, à rationaliser vos processus actuels de création de planning. De plus, vous pouvez y accéder directement depuis cet article !
1. Modèle de planning d'équipe ClickUp
L'organisation du planning d'une équipe est essentielle pour que celle-ci puisse optimiser son temps. Le modèle de planning d'équipe ClickUp est idéal pour la planification, la programmation et même la gestion des ressources!
Par exemple, un planning d'équipe peut inclure des réunions, des échéances pour les livrables d'un projet, des objectifs individuels pour les membres de l'équipe, des présentations ou des sessions de formation pour les membres du personnel, des objectifs en matière de service à la clientèle et tout autre objectif organisationnel nécessaire.
Cette visibilité permet à chacun de respecter ses engagements tout en conservant des blocs de temps pour se concentrer sur son travail et d'autres activités.
Le modèle comprend quatre vues prédéfinies que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui pour visualiser votre travail :
- Vue Liste des activités du projet : regroupe toutes les tâches attribuées par équipe par défaut.
- Affichage du tableau de planification hebdomadaire : organise toutes les tâches attribuées par équipe en fonction de la date d'échéance.
- Vue Charge de travail : fournit un aperçu du nombre de tâches attribuées à une équipe au cours d'une période donnée.
2. Modèle de planning 24 heures ClickUp
Un planning sur 24 heures est un outil important pour atteindre vos objectifs quotidiens et rester organisé. Il peut vous aider à gérer efficacement votre temps, à hiérarchiser vos tâches et à éviter la procrastination. Pour créer un planning efficace dans ce format, il faut de la planification, de la stratégie et le bon outil, comme le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp.
Toutes les tâches, activités, réunions et pauses que vous créez sont affichées dans la vue Calendrier quotidien. Vous avez la possibilité de définir des tâches récurrentes par date et heure, vous n'avez donc à les configurer qu'une seule fois !
Lorsque vos priorités changent ou que quelque chose vient perturber votre planning, vous pouvez facilement cliquer sur une tâche et la faire glisser vers le haut ou vers le bas pour la déplacer vers un autre créneau horaire.
Conseil de pro : connectez ClickUp à Outlook, Apple ou tout autre calendrier qui vous permet de vous abonner à un flux URL pour suivre les dates d'échéance de vos tâches !
3. Modèle de planning horaire ClickUp
Les plannings d'équipe permettent également de suivre le temps passé par chaque collaborateur sur un projet. Disposer d'un planning à jour permet aux équipes d'anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre rapidement avant qu'il ne soit nécessaire de consacrer du temps supplémentaire à leur résolution.
Le modèle de planning horaire ClickUp propose trois vues différentes pour suivre les employés ou les freelances rémunérés à l'heure :
- Liste des paiements par personne assignée : affichage de toutes les tâches regroupées par personne assignée.
- Liste des paiements réels : triez, regroupez et filtrez les tâches pour une visibilité totale.
- Calendrier hebdomadaire : visualisez ce qui vous attend et apportez des modifications en temps réel.
Le modèle comprend un guide de démarrage avec des conseils de personnalisation pour que vos plannings soient prêts à être partagés avec votre équipe !
Découvrez ces applications de planification de travail!
4. Modèle de matrice de planification ClickUp
Une matrice de planification est un outil puissant qui aide les organisations à organiser et à hiérarchiser les tâches. En reportant les tâches sur une matrice avec pour axes le temps, les ressources et l'importance, il devient plus facile de prendre des décisions concernant l'échéancier des projets et l'allocation des ressources.
L'idée d'une matrice de planification est de créer une structure organisée pour attribuer des tâches en tenant compte des ressources disponibles, du temps nécessaire pour achever la tâche et de son importance globale dans le cadre du projet global.
Allouer les ressources de cette manière aide les responsables à hiérarchiser les tâches à faire en priorité afin de traiter les plus importantes.
Avec le modèle de matrice de planification ClickUp, vous disposez des outils nécessaires pour fournir autant de contexte que nécessaire afin de faire avancer les équipes et les projets : descriptions des tâches, checklists, commentaires attribués, et bien plus encore !
5. Modèle de blocage de calendrier ClickUp
Le blocage de planning est une stratégie utilisée pour planifier et gérer efficacement son temps. Elle consiste à décomposer un objectif ou une tâche plus vaste en plusieurs parties plus petites et plus faciles à gérer afin de faciliter leur réalisation.
Si vous avez du mal à respecter votre planning, essayez le modèle de planning ClickUp. Ce modèle est flexible et permet à tout le monde de respecter son planning et de réduire le temps passé à passer d'une application à l'autre pour démarrer une tâche.
Vous pouvez facilement configurer des rappels pour les tâches à venir, joindre des pièces jointes à la tâche et conserver les discussions au même endroit.
Conseil de pro : utilisez les fonctionnalités Profils et Mon travail dans ClickUp pour afficher les plannings de tous les membres de votre environnement de travail ! Les profils vous donnent un aperçu des responsabilités de chaque personne, ce qui vous permet d'ajouter des rappels, d'apporter des modifications ou de voir sur quoi ils travaillent ensuite.
6. Modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp
Votre calendrier de gestion de projet doit inclure toutes les activités liées à la réalisation du projet. Cela comprend des tâches telles que la planification, la conception, le développement, la mise en œuvre et les tests. Toutes ces activités doivent être suivies afin de contrôler la progression du projet et de s'assurer que toutes les équipes, tous les clients et toutes les parties prenantes sont informés des livrables.
Le modèle de calendrier de gestion de projet de ClickUp propose cinq vues prédéfinies pour visualiser le calendrier de votre projet sous différents angles :
- Vue Liste : tâches regroupées par phase du projet (lancement, planification, exécution, suivi et achèvement)
- Échéancier : calendriers détaillés de toutes les tâches et activités regroupées par phase de projet.
- Vue Tableau : statut de chaque tâche dans le flux de travail
- Vue Tableur : risques et problèmes liés aux tâches
- Vue Gantt : dépendances et jalons dans un calendrier de projet
7. Modèle de planification par blocs ClickUp
Organiser le planning d'une équipe en blocs peut être un moyen efficace de s'assurer que tous les membres de l'équipe se voient attribuer correctement leurs tâches respectives et que ces tâches s'inscrivent dans un échéancier plus large.
Pour ce faire, vous pouvez notamment diviser l’échéancier du projet en phases distinctes, chacune comportant ses propres exigences, objectifs et ressources. De plus, prévoir du temps supplémentaire permet aux équipes de se livrer à des expérimentations ou de réfléchir à de nouvelles idées sans se sentir pressées ou en retard sur l’échéancier.
Cela aide l'équipe à identifier ce qui doit être fait à chaque étape, le temps nécessaire pour l'achever et les ressources requises. Une fois ces éléments généraux identifiés, l'équipe peut commencer à les décomposer en blocs de travail plus spécifiques.
Par exemple, si une phase comprend la création d'un nouveau site web pour l'entreprise, les membres de l'équipe peuvent la décomposer en développement front-end, développement back-end, maquettes de conception et tests utilisateurs.
Le modèle de planification ClickUp Block est un dossier complet contenant des vues préformatées sous forme de liste, d’Échéancier et de Charge de travail, qui peuvent être adaptées aux besoins de votre flux de travail !
Découvrez les avantages du time blocking dans ClickUp!
8. Modèle de planning Google Docs et Microsoft Word
Le modèle de planning horaire est disponible dans Google Docs ou Microsoft Word. Vous pouvez créer un planning de travail personnalisé pour vos activités professionnelles, vos évènements, vos voyages ou vos loisirs. Après avoir ajouté vos informations, téléchargez et partagez votre document.
Personnalisez l'apparence de votre modèle et fusionnez les cellules pour rendre votre planning présentable. Ou apprenez à créer votre propre calendrier dans Microsoft Word!
9. Modèle de planning Google Sheets
Le modèle de planning Google Sheets est idéal pour les étudiants qui préfèrent afficher leur emploi du temps par tranches de 30 minutes. Ce modèle se distingue par son format à trois colonnes :
- Activité planifiée
- Tâches du cours
- Personnel/Soins personnels
Découvrez comment créer un planning dans Google Sheets!
10. Modèle de planning quotidien Excel
Si le format à trois colonnes est trop restrictif, essayez le modèle de planning par intervalles de 30 minutes dans Excel. Les colonnes sont organisées par jour de la semaine (du dimanche au samedi).
En haut du modèle, vous pouvez régler l'heure de début de 5 h 00 à l'heure de votre choix. Les autres intervalles seront automatiquement remplis en fonction de votre sélection, vous permettant ainsi de commencer à planifier à votre guise !
Apprenez à créer un planning personnalisé dans Excel!
Autres modèles :
Fonctionnalités à rechercher dans votre prochain modèle de planning
Tous les modèles de planning ne se valent pas, mais nous vous aiderons à choisir celui qui répondra à vos besoins sans dépasser votre budget.
Tous les meilleurs modèles de planning partagent ces fonctionnalités essentielles :
- Personnalisable : bien que les modèles constituent une base pour votre planning, vous devez pouvoir les modifier et les adapter selon vos besoins afin de mieux les aligner sur vos processus actuels. Et cela ne devrait pas être difficile à faire !
- Visuel : il existe d'autres moyens que le Calendrier pour structurer vos plannings. En particulier pour les grandes équipes qui travaillent de manière asynchrone, un modèle de planning très visuel ou la possibilité de choisir parmi plusieurs vues de projet améliorera l'expérience de chaque membre utilisant le modèle.
- Collaboratif : rien que pour la logistique, c'est énorme. Si votre modèle ne comporte aucun élément collaboratif, les équipes auront du mal à planifier des réunions, à travailler ensemble et à achever leurs tâches sans chevauchement.
- Suivi du temps et de la progression : votre modèle de planning n'est pas figé. Il doit évoluer à mesure que vos projets gagnent en complexité et fournir des informations et des solutions pour vous aider à améliorer votre productivité. Le suivi du temps et les tableaux de bord sont deux des fonctionnalités les plus fondamentales pour déterminer votre progression.
- Intégrations : plus votre modèle de planning intègre d'outils de travail, mieux c'est ! Cela vous aide à avoir une idée plus claire des tâches que vous avez prévues chaque jour et vous fournit davantage de contexte sous forme de liens ou de données intégrés. De plus, les intégrations étendent les fonctionnalités de n'importe quel logiciel et réduisent le nombre d'onglets qui encombrent votre navigateur.
Et une mention spéciale... les meilleurs modèles sont gratuits. 💸
Il existe aujourd'hui tellement de modèles de planning prêts à l'emploi et performants qu'il n'y a aucune raison de dépenser le moindre centime !
Planifiez votre journée avec ClickUp
Il n'est jamais trop tard pour commencer à organiser vos flux de travail, vos projets ou vos journées à l'aide d'un modèle de planning flexible. Chacune de ces 10 options vous aidera à optimiser votre temps et à accélérer votre processus de création de planning, mais seul ClickUp vous permettra d'aller encore plus loin.
Quels que soient votre style de travail, votre secteur d'activité ou votre équipe, ClickUp est la seule solution suffisamment puissante pour fournir des solutions complètes avec des modèles personnalisables pour chaque cas d'utilisation. ClickUp offre des fonctionnalités avancées de gestion du temps, plusieurs vues de projet, plus de 1 000 intégrations et bien plus encore, le tout sans aucun frais. 🤓
Il n'y a pas de meilleur moment que le présent pour booster votre productivité : inscrivez-vous à ClickUp et regardez votre journée se dérouler. 📆