Choisir un modèle de planification média adapté peut changer la donne pour les spécialistes du marketing, les annonceurs et les propriétaires de petites entreprises. Cet outil simple peut vous faire gagner un temps précieux, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise, tels que l'étude de la clientèle et la création d'idées plus attrayantes pour capter l'attention de votre public.
Dans cet article, nous partageons 10 modèles gratuits de planification des réseaux sociaux, chacun pouvant vous aider à résoudre un problème différent. Nous vous indiquons également les éléments clés à rechercher dans un modèle de planification média.
Plus besoin de rechercher « modèle gratuit de médias payants » sur Google !
Que sont les modèles de planification média ?
Les modèles de planification sont des outils ou des cadres de planification média qui fournissent un format structuré pour organiser et élaborer des stratégies de campagnes publicitaires sur différents canaux marketing.
Ces modèles couvrent généralement des domaines essentiels tels que :
- Canaux médiatiques
- Objectifs marketing
- Cible ou profils d'acheteurs
- Messagerie
- Répartition du budget
- Indicateurs clés de performance (KPI)
- Calendrier de publication
Ils peuvent également présenter des indicateurs tels que le retour sur investissement attendu des médias payants, les taux de conversion et le trafic sur le site web.
Outre le fait qu'ils garantissent une exécution fluide et mesurable du processus de planification média, ces modèles aident les entreprises à réfléchir et à apporter des ajustements basés sur les données à leur stratégie publicitaire.
Par exemple, un annonceur prévoit de mener une campagne médiatique sur LinkedIn.
Ils utilisent d'abord un modèle de planification média pour s'organiser. Au cours de cette étape de planification, ils peuvent découvrir les points faibles ou les lacunes de leur stratégie, par exemple en se rendant compte qu'ils ne disposent pas du budget nécessaire pour mener à bien la campagne sur toutes les plateformes proposées. Cela peut les aider à réorienter leurs efforts de marketing de contenu vers une plateforme plus abordable comme Instagram ou Facebook.
En d'autres termes, les modèles de plan média vous aident à mettre en place des systèmes fiables et à maximiser les chances de réussite de chaque campagne média que vous menez.
Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de planification média ?
Les éléments clés des modèles disponibles dans les meilleurs outils de planification média comprennent :
- Objectifs clairs : les bons modèles comportent une section « description » ou « objectifs » afin de garantir que vos objectifs sont bien définis et que les résultats escomptés sont atteints.
- Segmentation de l'audience : les campagnes médiatiques à fort retour sur investissement ciblent un groupe spécifique de clients potentiels. Un bon modèle de planification média doit comporter une section dédiée aux informations démographiques, aux détails psychographiques et aux traits comportementaux de votre public cible et de vos clients.
- Échéancier : le modèle de document de planification média doit vous permettre de définir la durée des tâches concernées, y compris les dates de début et de fin.
- Contenu et messages : le contenu est l'élément central de toute campagne médiatique. Choisissez un modèle de planification média comprenant des sections dédiées à la planification du contenu afin d'y ajouter tous les éléments liés à la campagne sur les différentes plateformes de réseaux sociaux.
- Rôles : votre modèle de plan média doit également comporter un espace réservé aux personnes assignées afin que les responsables sachent qui contacter en cas de problèmes tels que des retards.
De plus, les bons modèles de plan média gratuits, tels que ceux proposés par les meilleurs logiciels de calendrier marketing, tiennent un journal des activités, qui commence à documenter les activités dès qu'une tâche est créée. Lorsque quelqu'un effectue une modification en cours sur cette tâche, laisse un commentaire, réagit à celle-ci ou interagit avec elle de quelque manière que ce soit, tout est documenté. Cela permet de suivre la séquence des évènements si nécessaire.
10 modèles de planification média à utiliser
Découvrez quelques-uns des meilleurs modèles de planification média pour rationaliser votre processus de planification sur les réseaux sociaux et vous aider à tirer le meilleur parti de vos stratégies et campagnes publicitaires.
1. Modèle de plan de contenu pour les réseaux sociaux ClickUp
Près de 76 % des entreprises locales privilégient le contenu des réseaux sociaux par rapport à tous les autres types de médias. ClickUp propose des modèles pratiques de planification des réseaux sociaux pour presque tous les créneaux et types de campagnes, et pour différents canaux marketing.
Le modèle de plan de contenu pour les réseaux sociaux ClickUp est conçu pour les responsables des réseaux sociaux, les planificateurs médias et les propriétaires de petites entreprises afin de gérer efficacement leur présence sur les réseaux sociaux. Le plus intéressant, c'est que vous pouvez utiliser ClickUp Docs pour ajouter des détails supplémentaires et essentiels tels que les objectifs, le marché cible, les types de publications, les résultats souhaités et les résultats obtenus, afin d'éviter à tout le monde d'avoir à passer d'un document à l'autre.
Il comporte deux éléments clés :
Guide de démarrage
Lorsque vous ouvrez ce modèle gratuit, vous trouverez un « Guide de démarrage » dans la section Description. Ce guide explique les sections clés du modèle et comment l'utiliser efficacement.
Une fois que vous l'aurez lu, vous pourrez effacer cette section et définir des directives personnalisées pour différentes plateformes médiatiques.
Par exemple, utilisez cette section pour expliquer votre public cible à l'équipe, partager des études de marché, documenter l'engagement des clients, énumérer les objectifs marketing globaux, mentionner les différents canaux de votre mix média et lier des publications les plus performantes sur les réseaux sociaux à titre de référence. Vous pouvez également lier votre contenu marketing au calendrier éditorial. Vous pouvez utiliser cette section pour communiquer le code de conduite à vos collaborateurs.
champs personnalisés
Ce modèle comporte cinq champs personnalisés clés pour suivre les mois, les plateformes de réseaux sociaux, l'avancement du contenu, le rédacteur et le concepteur/éditeur de votre plan de contenu.
Vous pouvez effectuer des modifications sur les parties droite et gauche du tableau. Ajoutez les étiquettes de votre choix et supprimez celles qui ne sont pas pertinentes. Cependant, les champs par défaut conviennent pour commencer à travailler sur le contenu des réseaux sociaux de presque toutes les plateformes.
Un onglet distinct, « Sous-tâches », permet aux responsables des réseaux sociaux d'organiser davantage leurs tâches. Il répertorie toutes les tâches que vous avez créées pour votre équipe. Vous pouvez créer un titre et une description pour chaque tâche et définir des spécificités pour les champs personnalisés.
2. Modèle de liste média ClickUp
Le modèle ClickUp Media List est le plus complet de cette liste. Il comprend quatre sections principales, à savoir :
- Liste des médias
- Description (guide de démarrage)
- Tableau média
- Processus média
Vous pouvez visualiser la liste dans la vue Tableau et utiliser rapidement des filtres pour trouver des idées.
Ce modèle permet d'organiser toutes vos stratégies médias, vos recherches sur les profils d'acheteurs, vos idées de planification de contenu et vos ressources en un seul endroit.
Dans la première partie de ce modèle, la liste des médias, onze éléments sont répertoriés. Il s'agit des éléments suivants :
- Banques d'idées
- Comptes rendus de réunion
- Guide stratégique et checklists
- Outils et ressources
- Publications et contenu
- Photos et affiches
- Recherche
- Indicateurs et KPI
- Vidéos
- Concurrents
- Cours et formation
Vous pouvez ajouter une sous-tâche sous chacune d'elles, suivre leur statut, les attribuer à un membre de l'équipe, joindre des pièces jointes, créer des modèles, ajouter des étiquettes et même partager l'accès.
La profondeur et le niveau de détail de chaque section vous aideront à créer un répertoire média complet pour votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour analyser, planifier et mettre en œuvre de manière stratégique de grandes idées.
3. Modèle de kit média ClickUp
Un dossier de presse ou un kit média est un ensemble d'informations promotionnelles que vous pouvez utiliser pour fournir des détails essentiels sur votre entreprise, vos produits/services ou vos évènements aux membres des médias.
L'objectif principal de ce kit média est de permettre aux journalistes, blogueurs ou autres professionnels des médias d'accéder rapidement et facilement aux informations pertinentes nécessaires à la création d'articles, de reportages ou de communiqués de presse sur votre entreprise.
Dans ce contexte, le modèle de kit média de ClickUp n'est pas un modèle de « planification ». Il vous aide plutôt à établir une liste efficace de médias RP et à rationaliser votre processus global de planification marketing.
Lorsque votre dossier de presse est facilement accessible aux journalistes, cela accélère la création d'articles et de reportages qui mettent en valeur votre entreprise, vous aidant ainsi à obtenir sans effort du contenu sur les réseaux sociaux qui fera le buzz et facilitant les collaborations. Il comprend les sections clés suivantes :
- À propos de moi
- Principales réalisations/indicateurs
- Votre image ou le logo de votre marque
- Coordonnées
- Tableau des services et tarifs
Si vous devez créer plusieurs listes de médias, vous pouvez dupliquer ce modèle gratuit de forfait média, renommer la deuxième version et modifier ses détails.
4. Modèle de publication sur les réseaux sociaux ClickUp
Le modèle de publication sur les réseaux sociaux de ClickUp vous permet de rédiger des publications pour différentes plateformes et de les suivre séparément. Vous pouvez également évaluer les publications, enregistrer leurs performances une fois qu'elles sont en ligne et prendre des mesures basées sur ces performances.
Ce modèle de planification média rationalise votre stratégie de planification média, garantissant des publications opportunes et cohérentes. Voici quelques-uns des avantages liés à l'utilisation de ce modèle :
- Créez des publications plus rapidement, car toutes les informations nécessaires sont centralisées.
- Assurez la cohérence visuelle de vos publications pour une visibilité unifiée de votre marque.
- Organisez tout votre contenu en un seul endroit pour ne rien oublier.
Si vous créez du contenu pour plusieurs clients, ce modèle vous permet de créer rapidement et efficacement du contenu convaincant et de haute qualité.
5. Modèle de stratégie pour les réseaux sociaux ClickUp
Une bonne stratégie sur les réseaux sociaux est une feuille de route détaillée des étapes à suivre pour atteindre vos objectifs sur les réseaux sociaux. Cependant, rares sont ceux qui ont le temps de créer une stratégie à partir de zéro et de réaliser un travail sur elle jusqu'à ce qu'elle soit parfaite.
C'est là que le modèle de stratégie pour les réseaux sociaux ClickUp entre en jeu.
Utilisez ce modèle gratuit pour réfléchir à toutes les étapes nécessaires pour développer votre présence sur les réseaux sociaux grâce à des publicités payantes. De l'identification du public cible à la rédaction de textes à fort taux de conversion, ce modèle de stratégie de planification des médias numériques vous indique quoi faire et comment le faire.
Vous pouvez les utiliser pour créer des tâches et étiqueter les membres de l'équipe concernés (graphiste, rédacteur de contenu et éditeur) afin que votre équipe chargée des réseaux sociaux ne perde pas de temps à passer au crible les e-mails pour suivre les rôles et responsabilités de chacun.
Vous pouvez également modifier le statut d'une tâche, ajouter des champs personnalisés et ouvrir le modèle dans différents affichages. C'est une excellente option pour ceux qui utilisent actuellement Google Sheets pour élaborer leur stratégie marketing, car elle offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour organiser des stratégies complexes.
6. Modèle avancé ClickUp pour les réseaux sociaux
Supposons que vous soyez stratège en réseaux sociaux dans une entreprise de services proposant plusieurs offres. Vous gérez plusieurs pages sur les réseaux sociaux et différents canaux pour les produits, et chaque produit a un positionnement unique.
Consigner toutes ces informations dans un tableur ne fera qu'ajouter à la confusion, surtout lorsque plusieurs parties prenantes utilisent le même document. Utilisez plutôt le modèle avancé pour les réseaux sociaux de ClickUp pour conceptualiser, créer et documenter votre stratégie sur les réseaux sociaux et vos publications par canal. Stockez tous les liens vers les publications, les graphiques, les brouillons et les idées au même endroit pour faciliter la consultation et la collaboration au sein de votre équipe !
Créez des tâches pour chaque membre de l'équipe et ajoutez un échéancier pour éviter les retards et la confusion, organisez les tâches par catégories pour suivre leur progression et configurez des notifications pour rester informé des livrables.
7. Modèle de calendrier de contenu ClickUp
Un calendrier de contenu permet d'organiser, de planifier et de suivre le contenu du mois ou de l'année à venir.
C'est exactement ce que permet le modèle de calendrier de contenu ClickUp. Il vous permet d'ajouter des tâches pour des dates spécifiques (planifier des publications) et de les attribuer à des collaborateurs. Vous pouvez également mentionner le niveau de priorité et la date d'échéance afin de garantir que la création de contenu soit toujours dans les délais.
Le modèle vous permet de suivre les tâches dans quatre vues : calendrier, liste, échéancier et flux de travail. Vous pouvez choisir la vue en fonction de vos préférences et de celles de vos collaborateurs.
Comme les autres modèles gratuits répertoriés ici, ce modèle vous permet d'ajouter des champs personnalisés (par exemple pour les publications d'invités) et de consulter l'aperçu du calendrier.
Cela s'avère particulièrement utile lorsque votre calendrier comporte trop de tâches liées au contenu et que vous souhaitez vérifier la progression globale sans entrer dans les détails.
8. Modèle ClickUp pour la production de contenu à grande échelle
Le dimensionnement du contenu est essentiel à la planification média, car il stimule le trafic organique, les prospects et la visibilité.
Lorsque votre équipe de contenu produit du contenu à grande échelle, vous avez besoin d'une visibilité sur le calendrier éditorial, les étapes de production, le backlog et la base de données des articles de blog.
Le modèle de production de contenu évolutif de ClickUp vous permet de gérer tous ces éléments, et le même flux de travail peut être reproduit sur d'autres canaux, tels que les plateformes de réseaux sociaux.
Ce modèle gratuit est l'un des favoris de notre équipe de contenu interne, car il vous aide, vous et votre équipe de contenu, à mettre en place un processus évolutif.
Voici comment procéder :
- Accédez aux résumés de blog, aux commentaires et aux URL actives à partir d'une seule vue. Profitez d'un backlog pré-construit conçu pour une vitesse et une commodité optimales.
- Organisez la base de données de votre blog par statut de tâche dans ClickUp afin de filtrer et regrouper vos publications. Cette fonctionnalité facilite la hiérarchisation, le suivi, le filtrage et la navigation dans votre base de données tout au long du processus de création de contenu. Elle sert également de hub pour tous les contenus en cours de création.
- Ajoutez des champs personnalisés dans ClickUp à votre modèle, notamment le type de contenu, la source de l'auteur, le résumé du blog, l'URL en direct et la date de publication.
- Attribuez des tâches aux membres de votre équipe
- Choisissez parmi trois vues Tableurs dans ClickUp: ce mois-ci, le mois dernier et le mois prochain.
- Rédigez des commentaires et des avis, puis mettez en forme le contenu dans le CMS.
- Vérifiez, publiez et marquez comme terminé pour respecter un calendrier de publication cohérent.
9. Modèle de plan de contenu ClickUp
Un plan de contenu décrit la création et la distribution de contenu afin d'atteindre des objectifs marketing, tels que la croissance des réseaux sociaux ou l'augmentation des revenus mensuels.
Quel que soit votre objectif, le plan de contenu garantit que votre contenu va dans la bonne direction, et le modèle de plan de contenu ClickUp est le point de départ idéal.
Ils sont simples, faciles à utiliser et entièrement personnalisables. Vous trouverez trois éléments dans le modèle :
Plan de contenu
Voici le résumé de vos tâches liées au contenu. Devant chaque tâche répertoriée, vous trouverez des champs indiquant des détails tels que le niveau de priorité, le statut, l'objectif, le type de contenu, le pilier de contenu, l'auteur, les mots-clés, etc.
Vous pouvez effectuer une modification en cours sur chacun de ces champs et en ajouter d'autres si vous le souhaitez.
Comité d'approbation
Le tableau d'approbation classe le contenu en fonction de son statut : non commencé, en attente, en cours, à réviser, à mettre à jour, approuvé ou vide. Vous pouvez également ajouter des statuts personnalisés.
Vous aurez ainsi un bon aperçu du bon déroulement des opérations et des tâches qui nécessitent votre attention.
Calendrier de contenu
Les détails de votre plan de contenu apparaîtront dans ce calendrier. Cela vous donne un aperçu de votre production de contenu et vous permet d'ajuster les délais en glissant-déposant les tâches dans différentes cases.
En résumé, ce modèle est conçu pour vous aider à définir des objectifs stratégiques, suivre les progrès, harmoniser les efforts des membres de votre équipe, surveiller les avancées et ajuster votre plan si nécessaire.
10. Modèle de marketing de contenu ClickUp
Aucun logiciel de planification marketing n'est complet sans des modèles de marketing de contenu complets. Le modèle de marketing de contenu ClickUp est un modèle avancé et prêt à l'emploi qui comprend six composants principaux destinés à faciliter la vie des spécialistes du marketing de contenu. Ceux-ci comprennent :
Liste des contenus
Voici une liste des tâches liées au contenu incluses dans le plan marketing. Chaque tâche est regroupée par mois de publication, ce qui facilite le suivi des contenus publiés dans les délais ou en retard.
Tableau de bord
Le tableau de bord résume la phase de chaque élément de contenu. Vous pouvez le consulter pour rester informé de la progression du plan marketing. Vous pouvez également cliquer sur chaque tâche pour afficher les détails du contenu.
Tableau de pipeline
La seule différence entre un pipeline et un tableau de bord est que le premier indique si la tâche est en phase de création, de production, d'approbation ou à l'étape de mise en ligne, afin de donner une idée de la rapidité avec laquelle les choses avancent.
Échéancier de contenu
L'échéancier de contenu indique quand une tâche spécifique a été lancée et quand vous pouvez vous attendre à ce qu'elle soit terminée. Vous ou d'autres collaborateurs autorisés attribuez ces dates.
Vous ne trouverez pas ici d'autres détails liés aux tâches. Cependant, le code de couleur vous aide à identifier le groupe et l'étape. Vous pouvez également modifier facilement les dates dans cette section.
Échéancier du département
Cet échéancier est spécifique à un service. Par exemple, si vous avez créé deux services (production de vidéos et contenu de blog), l’échéancier du service affichera les dates de début et de fin de ces services.
Si vous souhaitez réviser le plan marketing ou prendre d'autres décisions importantes concernant ces services, l'échéancier peut vous aider.
Calendrier des dates de publication
Ce calendrier marketing affiche quand chaque contenu sera mis en ligne. Vous pouvez utiliser ces données pour repérer les tâches en retard, incomplètes ou non planifiées. Cela vous aide à maintenir l'ensemble du plan sur la bonne voie.
Grâce à ces nombreux modèles, votre équipe chargée des réseaux sociaux n'aura aucun mal à créer des plans et des calendriers de contenu ciblés et à les mettre en œuvre.
Bonus : modèles de calendrier pour les réseaux sociaux dans Google Sheets!
Prenez une longueur d'avance dans votre processus de planification média grâce à des modèles utiles.
Les meilleures équipes marketing connaissent l'importance d'un processus de planification média efficace pour la gestion des campagnes et la cohérence des opérations créatives. Les modèles de planification média de ClickUp vous aident à atteindre tous ces objectifs afin que vous puissiez être plus efficace.
Utilisez la plateforme ClickUp pour planifier, saisir, gérer et rendre compte de votre travail où que vous soyez, afin d'aider votre équipe à être plus performante. Créez des rapports sur les indicateurs clés, bénéficiez d'une visibilité sur le processus de planification et d'exécution média, et utilisez des flux de travail automatisés pour tenir votre équipe informée.
Il n'y a aucune limite à ce que vous pouvez accomplir rapidement lorsque vos équipes ont une visibilité claire et précise sur le travail qu'elles doivent faire.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp, gratuitement.