Vous vous sentez parfois submergé par les données ou vous aimeriez que la gestion des tâches répétitives dans Excel soit plus facile ? Vous n'êtes pas le seul. Les outils Excel basés sur l'IA qui promettent de réduire la pénibilité des feuilles de calcul sont très en vogue actuellement.
Personne ne souhaite passer son temps à parcourir d'énormes feuilles de calcul Excel alors qu'il pourrait analyser les tendances ou recueillir des informations utiles pour dynamiser l'entreprise.
Dans cet article, nous allons nous intéresser de près aux outils Excel basés sur l'IA qui vous aident à analyser des données, à prévoir des tendances et à réaliser l'automatisation de l'ensemble du flux de travail des feuilles de calcul.
Il est temps d'optimiser, de simplifier et d'apprécier le travail avec les feuilles de calcul !
Que rechercher dans les outils d'IA pour Excel ?
Outre leur facilité d'utilisation, il existe quelques fonctionnalités clés à prendre en compte lorsque vous recherchez des outils d'IA pour Excel :
- Fonctionnalités d'automatisation : recherchez des outils dotés de fonctionnalités d'automatisation pour gagner du temps et réduire les efforts manuels. Ils doivent automatiser et planifier des tâches spécifiques telles que la génération de formules, la mise à jour, l'actualisation des données et la génération de rapports Excel.
- Analyse prédictive : l'analyse prédictive utilise des données historiques pour réaliser des prévisions sur les tendances futures et faciliter la prise de décisions éclairées. Assurez-vous que l'outil peut analyser et prédire, par exemple, les tendances des ventes, les allocations budgétaires et les échéanciers des projets.
- Intégration avec Excel : assurez-vous que l'outil s'intègre facilement à Microsoft Excel, ce qui facilite la collaboration avec les fichiers et fonctionnalités Excel existants. Vous pouvez ainsi utiliser les fonctionnalités IA dans l'environnement Excel.
- Compatible et évolutif : assurez-vous que l'outil d'IA est compatible avec votre logiciel actuel et évolutif afin de répondre à vos besoins croissants au fil du temps.
- Options de personnalisation : l'outil doit être facilement configurable. Vous devez pouvoir créer des règles personnalisées, définir des préférences et ajuster les paramètres en fonction de vos besoins.
Mais surtout, parcourez les avis et les évaluations des clients. Recherchez les outils d'IA Excel favoris des utilisateurs, qui sont abordables et rendent la gestion des feuilles de calcul efficace et performante.
Les 10 meilleurs outils d'IA pour Excel à utiliser
1. Excel Formule Bot
Excel Formula Bot est un générateur de formules IA doté d'outils d'IA robustes permettant de générer des formules Excel, d'analyser des données et de discuter avec vos feuilles de calcul (comme ChatGPT).
Vous pouvez également gérer des budgets, analyser des tendances de données ou réaliser des tâches d'automatisation, le tout dans une interface facile à utiliser. Pour optimiser votre expérience, l'outil offre une assistance en temps réel, des suggestions intelligentes et un algorithme d'apprentissage qui s'adapte à votre style unique.
Meilleures fonctionnalités d'Excel Formula Bot :
- Générez intelligemment des formules à partir de simples entrées de texte. Effectuez des calculs automatiques à l'aide de déclencheurs basés sur des évènements pour des lignes ou des colonnes spécifiques.
- Extrayez des informations, validez les entrées et recherchez facilement des modèles spécifiques dans un ensemble de données plus vaste. Cela s'avère très utile pour apporter des modifications ou des corrections en masse à votre ensemble de données.
- Créez des modèles personnalisés pour différents types de feuilles de calcul. Il vous suffit de définir la structure, le format et le contexte de la feuille de calcul pour obtenir une feuille de calcul prête à l'emploi et que l'on peut télécharger.
- Téléchargez vos données, posez des questions et obtenez des résultats. Vous recevrez des diagrammes de données et des questions supplémentaires recommandées en rapport avec vos questions.
Limitations du bot de formules Excel :
- Les résultats, tels que les formules et les explications, sont fortement dépendants des informations fournies par l'utilisateur final.
- Manque d'options de personnalisation pour des besoins spécifiques.
- Courbe d'apprentissage élevée pour les nouveaux utilisateurs
Tarifs de la formule Excel Formula Bot :
- Free Forever
- Forfait Pro : 9 $/mois
Évaluations et avis sur Excel Formula Bot :
- G2 : 4,5/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : pas assez d'évaluations
2. GPTExcel
GPTExcel est un outil d'IA pratique qui facilite la génération de formules, de requêtes SQL, d'Apps Script et de scripts VBA dans Excel et Google Sheets.
Cet outil est suffisamment puissant pour générer des formules et suffisamment intelligent pour expliquer leur fonctionnement. Mieux encore, GPTExcel est devenu plus rapide et plus facile à utiliser grâce aux récentes mises à jour. Il convient à tous ceux qui souhaitent écrire des formules ou créer des équations complexes sans avoir de connaissances approfondies d'Excel.
Les meilleures fonctionnalités de GPTExcel :
- Générez des modèles de tableaux intuitifs pour vos feuilles de calcul en quelques clics.
- Créez et effectuez facilement l'automatisation de calculs et d'analyses complexes dans Excel, Google Sheets ou Airtable.
- Simplifiez votre travail en créant rapidement des scripts VBA pour Excel, des scripts Apps Script pour Google Workspace et des scripts Airtable.
- Saisissez vos requêtes en langage naturel et laissez l'IA générer des requêtes SQL. Vous gagnerez du temps et réduirez la courbe d'apprentissage associée à la programmation SQL.
Limitations de GPTExcel :
- Impossible de traiter les requêtes complexes ou peu claires. Vous devrez simplifier ou fournir plus de détails pour obtenir de meilleurs résultats.
- Il ne dispose pas d'API et ne peut donc pas s'intégrer à des outils tiers tels que Zapier, Power BI ou Tableau.
- Il manque un contrôle de version pour les formules, les requêtes et les scripts, ce qui rend difficile le suivi des modifications.
Tarifs GPTExcel :
- Free
- Forfait Pro : 6,99 $/mois
Évaluations et avis sur GPTExcel :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
3. SheetGod
SheetGod est un outil Excel basé sur l'IA qui rend votre travail plus efficace et moins chronophage. La plateforme vous aide à automatiser et à gérer vos tâches quotidiennes liées à Excel grâce à un tableau de bord intuitif et une interface claire et facile à utiliser.
SheetGod propose également des tutoriels étape par étape pour les tâches de base dans Excel et Google Sheets. Si vous dirigez une entreprise, SheetGod peut également être utilisé pour envoyer des e-mails marketing, générer des PDF, et bien plus encore.
Les meilleures fonctionnalités de SheetGod :
- Utilisez l'IA pour structurer et comprendre des formules écrites dans un langage simple. Elle vous donne l'équation correcte et traite facilement les grands ensembles de données.
- Effectuez l'automatisation des tâches dans Google Sheets et Excel. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps aux tâches importantes et moins de temps aux tâches fastidieuses et répétitives.
- Créez des macros (ensembles d'instructions ou de commandes qui automatisent les tâches) à l'aide d'un langage simple et compréhensible, sans écrire une seule ligne de code.
- Utilisez des expressions régulières (Regex) pour rechercher et extraire des informations spécifiques de vos données.
Limitations de SheetGod :
- Présente quelques problèmes de compatibilité avec certains navigateurs ou appareils.
- Les bugs affectent souvent ses performances et ses fonctions.
Tarifs SheetGod :
- Free
- Basique : 10 $/mois
- Standard : 25 $/mois
- Professionnel : 50 $/mois
Évaluations et avis sur SheetGod :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
4. Formules HQ
Formulas HQ vous aide à exploiter pleinement le potentiel de votre flux de travail sur tableur en simplifiant les formules complexes et en les rendant accessibles à tous.
La plateforme comprend l'importance de l'efficacité et de la précision lors du traitement de grandes quantités de données. C'est pourquoi elle offre une approche conviviale pour créer, comprendre et optimiser les formules. Des opérations arithmétiques de base aux fonctions avancées, Formulas HQ couvre tout.
Les meilleures fonctionnalités de Formulas HQ :
- Accédez à des ressources sur les formules dans la langue qui vous convient le mieux, car elles sont disponibles en plusieurs langues.
- Bénéficiez d'une assistance en temps réel et d'un service d'aide par chat compétent afin d'obtenir l'aide dont vous avez besoin exactement quand vous en avez besoin.
- Intégrez de manière transparente des scripts Python à vos tâches de feuille de calcul pour relever des défis plus complexes en matière de données.
- Utilisez ses tutoriels faciles à suivre pour générer et expliquer des formules Excel complexes.
Limitations des formules HQ :
- Le forfait Free est limité à cinq demandes de formules par mois.
- Ne dispose pas de l'option d'annulation à tout moment.
- Aucune mention explicite de la protection des données
Tarifs des formules HQ :
- Free
- PRO : 5,99 $/mois
Évaluations et avis sur Formulas HQ :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
5. Sheet+
Note : Sheet+ fait désormais partie de Formula HQ. Nous avons néanmoins inclus cet outil dans notre liste, car il était très performant lorsqu'il était disponible. Si vous appréciez les fonctionnalités de Sheet+, vous pouvez toujours les utiliser dans la boîte à outils Formula HQ.
Sheet+ était un outil alimenté par l'IA conçu pour accélérer la génération de formules pour les utilisateurs de GSheets et Excel. Cet outil était capable de générer des formules précises à partir de texte simple. Il simplifiait la création et l'explication des formules grâce à des fonctionnalités telles que « Text-to-Formula » (Texte vers formule) et vice versa.
De plus, l'interface Sheet+ WYSIWYG (What You See Is What You Get) en a fait l'outil Excel IA incontournable pour améliorer les compétences et l'efficacité des équipes en matière de feuilles de calcul.
Les meilleures fonctionnalités de Sheet+ :
- Gagnez du temps en utilisant l'IA pour générer des formules complexes dans Google Sheets et Excel.
- Utilisez la fonctionnalité Explainer pour analyser les formules étape par étape, ce qui facilite la compréhension et le débogage des erreurs.
- Organisez vos données, créez des diagrammes et effectuez des calculs complexes rapidement et facilement grâce à l'IA.
- Intégrez-les à Excel et Google Sheets pour générer et utiliser des formules sans quitter les applications.
Limitations de Sheet+ :
- Dispose de fonctionnalités de débogage limitées et ne prend en charge que la langue anglaise.
- Limité à Google Sheets et Excel — ne s'intègre pas à d'autres outils.
Tarifs Sheet+ :
- Free Forever
- Pro : 5,99 $/mois
Évaluations et avis sur Sheet+ :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
À lire également : Alternatives à Google Sheets
6. FormulaGenerator
FormulaGenerator ne se contente pas de fournir des solutions, il vous aide également à mieux comprendre les formules. Cet outil Excel basé sur l'IA s'adapte de manière dynamique à vos besoins spécifiques et répond à toutes vos demandes liées aux formules.
Son engagement en faveur de la simplicité, son expertise ciblée, son adaptabilité et son assistance axée sur la valeur en font un outil unique et précieux.
Meilleures fonctionnalités de FormulaGenerator :
- Utilisez des entrées de texte simples pour générer des formules Excel et résoudre les problèmes liés aux feuilles de calcul.
- Détectez les erreurs pendant que vous écrivez du code grâce à l'outil intégré Error Spotter.
- Tirez parti de la fonctionnalité « Expliquer la formule » pour obtenir des explications complètes et détaillées des formules en un seul clic.
- Exécutez des formules directement dans vos feuilles de calcul et obtenez même des réponses du bot Q&A alimenté par l'IA sans avoir à quitter vos feuilles.
- Intégrez-les de manière transparente à GSheets pour générer des formules, les appliquer à des cellules et détecter les erreurs en temps réel.
Limitations de FormulaGenerator :
- Ne peut pas traiter les instructions de texte complexes ou ambiguës.
- Ne permet pas d'adapter les applications d'IA aux besoins ou préférences spécifiques des utilisateurs.
- Présente des problèmes de compatibilité avec différents navigateurs ou appareils.
Tarifs de FormulaGenerator :
- Essai gratuit de 7 jours
- Abonnement Premium : 4,9 $/mois
Évaluations et avis sur FormulaGenerator :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
7. IA Office Bot
AI Office Bot est un outil de productivité qui traite avec précision des données volumineuses afin d'améliorer vos capacités d'analyse et vos processus décisionnels.
Grâce à l'IA, cet outil permet de générer et d'expliquer des formules pour diverses applications. Il s'intègre à plus de 10 applications, dont MS Excel, MS PowerPoint, Airtable, Slack, GSheets, etc.
Meilleures fonctionnalités d'IA Office Bot :
- Intégrez-le de manière transparente à diverses plateformes telles que Slack, Google Sheets et les outils CRM pour simplifier la gestion des données, la planification des rendez-vous et la communication.
- Générez et expliquez des formules complexes dans Google Sheets, Excel ou Airtable.
- Liez AI Office Bot à Photoshop et Premiere Pro pour fluidifier vos processus créatifs et améliorer les résultats de vos projets.
- Créez et comprenez des formules en collaboration avec votre équipe, en éliminant toute confusion et en réduisant les erreurs.
Limitations de l'IA Office Bot :
- Des problèmes techniques ou des erreurs affectent ses performances ou sa fiabilité.
- Ne peut pas traiter les demandes ambiguës qui nécessitent un jugement humain ou de la créativité.
Tarifs de l'IA Office Bot :
- Free
- Pro : 2,08 $/mois
Évaluations et avis sur IA Office Bot :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
8. Formule neuronale
Neural Formula est un générateur de formules Excel économique qui vous aide à créer, automatiser et traduire des formules. Son objectif principal est d'améliorer l'efficacité des feuilles de calcul et de l'analyse des données grâce à l'IA et aux capacités d'apprentissage automatique.
Meilleures fonctionnalités de Neural Formula :
- Visualisez et modifiez les données de nombreuses façons. Créez des graphiques, des diagrammes et des histogrammes pour voir les tendances dans vos données.
- Traduisez des formules dans différentes langues grâce à la fonctionnalité intégrée de traduction de formules.
- Utilisez facilement les outils de Neural Formula avec vos macros VBA et vos scripts Office pour un flux de travail plus rationalisé.
- Découvrez comment chaque formule a été créée grâce à la fonctionnalité Explain, qui fournit des explications détaillées sur les formules générées.
- Ajustez ou modifiez de manière dynamique les formules générées en fonction de vos besoins et préférences.
Limites de la formule neuronale :
Tarifs de la formule Neural Formula :
- Starter : 10 $/mois
- Professionnel : 20 $/mois
- Enterprise : 40 $/mois
Évaluations et avis sur Neural Formula :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
9. PromptLoop
PromptLoop est un assistant IA pour Excel et Google Sheets. Il vous aide à classer et résumer vos données, ou simplement à les rendre plus lisibles.
Il vous suffit d'entrer une formule et PromptLoop utilise l'IA pour vous fournir des réponses intelligentes basées sur les informations que vous fournissez. Mais il ne s'agit pas seulement de simplicité. La plateforme vous permet de créer des flux de travail personnalisés, de résumer des données, d'effectuer une recherche sur le web, et bien plus encore.
Meilleures fonctionnalités de PromptLoop :
- Utilisez des modèles d'IA avancés tels que GPT-3 pour comprendre, calculer et ajuster rapidement les données, générant ainsi des résultats précis et en temps réel.
- Utilisez des modèles d'IA personnalisés pour créer des modèles de feuilles de calcul qui manipulent, extraient ou résument du texte.
- Augmentez votre efficacité en effectuant l'automatisation des tâches répétitives à l'aide d'une formule simple.
- Gérez facilement vos données grâce à son module complémentaire convivial pour Google Sheets.
Limitations de PromptLoop :
- Courbe d'apprentissage plus élevée (la personnalisation nécessite une expertise technique)
- Ne fournit pas d'assistance pour plusieurs langues
- Limité aux outils de visualisation des données dans les feuilles de calcul.
Tarifs PromptLoop :
- Free
- Prix de départ : 29 $/mois
Évaluations et avis sur PromptLoop :
- G2 : Pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
10. Goodlookup
Goodlookup est un outil fiable conçu pour répondre à vos besoins en matière de feuilles de calcul. Il possède la capacité naturelle de comprendre et d'interpréter les informations, tout comme GPT-3 (un modèle linguistique connu pour son caractère intuitif).
Il dispose des capacités intuitives de GPT-3 avec de puissantes capacités de correspondance pour les connexions de données. Si vous avez déjà utilisé vlookup ou index match, considérez GoodLookup comme la version supérieure.
Cet outil a été formé pour comprendre vos données de la même manière que GPT-3 comprend le langage. Il peut rapidement identifier des modèles et des relations. Ainsi, même si vos données ne correspondent pas parfaitement, GoodLookup peut tout de même établir des connexions avec précision.
Les meilleures fonctionnalités de Goodlookup :
- Utilisez sa compréhension sémantique des connexions entre les sujets pour organiser les éléments en groupes en fonction de leurs similitudes.
- Obtenez des résultats plus précis et plus utiles dans l'interprétation des données grâce à une correspondance de texte améliorée.
- Profitez de son mécanisme d'évaluation des correspondances, qui indique le degré d'alignement des mots dans un espace vectoriel. Ce système de notation transparent garantit des résultats précis et affinés.
Limitations de Goodlookup :
- Pas de version gratuite
- Goodlookup est spécialement conçu pour Google Sheets et n'est pas compatible avec d'autres tableurs.
Tarifs Goodlookup :
- Abonnement annuel : 15 $/an
Évaluations et avis sur Goodlookup :
- G2 : pas assez d'évaluations
- Capterra : pas assez d'évaluations
À lire également : Travaillez plus rapidement grâce à ces astuces de productivité & aux Outils d'IA de Google Sheets!
Autres outils d'IA pour booster votre productivité dans Excel
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un outil d'IA pour Excel, ClickUp apporte une valeur ajoutée en simplifiant les flux de travail et en offrant un espace fluide pour générer des formules.
Contrairement aux autres outils Excel basés sur l'IA, ClickUp va au-delà du domaine des feuilles de calcul et offre des fonctionnalités puissantes pour la gestion de projet, le suivi des tâches et la coordination d'équipe. Même s'il ne fonctionne pas dans Excel, il excelle dans la simplification des tâches liées aux données grâce à son interface conviviale.
ClickUp
ClickUp AI vous aide à créer du contenu de qualité en vous fournissant des suggestions basées sur vos besoins. Il offre des fonctionnalités puissantes pour générer des formules dans Docs, ce qui en fait un outil polyvalent pour la gestion de documents et la collaboration.
De plus, la fonctionnalité ClickUp Tableur offre une alternative à Excel pour organiser et analyser efficacement les données. ClickUp s'intègre à divers outils de productivité afin de garantir une gestion fluide des flux de travail sur différentes plateformes.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp :
- Gestion efficace des tâches : organisez vos tâches, définissez des priorités et suivez la progression de manière transparente grâce à des fonctionnalités efficaces de gestion des tâches.
- Affichages flexibles : propose différents affichages tels que Liste, Tableau, Calendrier et Diagramme de Gantt pour visualiser et gérer les tâches selon vos préférences.
- Capacités d'intégration : s'intègre à de nombreuses applications et outils tiers pour un flux de travail fluide.
- Outils de collaboration : grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires, les mentions et la collaboration en temps réel, ClickUp favorise une communication et un travail d'équipe efficaces.
- Compatibilité multiplateforme : accessible sur divers appareils et plateformes pour une gestion fluide des flux de travail à tout moment et en tout lieu.
Limitations de ClickUp :
- Comme il dispose de nombreuses fonctionnalités et cas d'utilisation, ClickUp peut présenter une courbe d'apprentissage abrupte pour certains.
- Certaines fonctionnalités avancées ne sont accessibles qu'avec les forfaits payants.
Tarifs ClickUp :
Évaluations et avis sur ClickUp :
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 500 avis)
Améliorez vos feuilles de calcul grâce aux outils d'IA d'Excel
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