Avec l'arrivée quotidienne sur le marché d'un nombre croissant d'applications basées sur l'IA, les possibilités offertes par les outils d'IA sont illimitées.
De l'automatisation des tâches routinières à l'optimisation des chaînes d'approvisionnement, en passant par la détection en temps réel des menaces de cybersécurité et l'analyse de marché, les cas d'utilisation de l'IA sont aussi variés qu'étendus.
L'une des applications populaires de l'IA consiste à améliorer les capacités des outils existants. Par exemple, Google Sheets est un outil puissant de gestion des tâches et de productivité à part entière, et grâce à l'IA, vous pouvez encore améliorer ses fonctionnalités.
Si vous recherchez un outil d'IA à utiliser avec Google Sheets pour booster votre productivité, poursuivez votre lecture. Cet article de blog présente les meilleurs outils d'IA pour Google Sheets qui améliorent votre expérience avec les feuilles de calcul et vous aident à en faire plus en moins de temps.
Que rechercher dans les outils d'IA pour Google Sheets ?
Tous les outils d'IA ne se valent pas. Voici comment identifier ceux qui correspondent le mieux à votre utilisation de Google Sheets.
- Facilité d'intégration : vous devriez pouvoir configurer l'outil d'IA dans Google Sheets sans aucune configuration particulière. En d'autres termes, vous devriez pouvoir le mettre en service sans avoir besoin d'une assistance technique.
- Convivialité : vous devez être en mesure de comprendre rapidement comment fonctionne l'outil et comment l'utiliser pour faire ce que vous voulez.
- Fonctionnalité : l'outil d'IA pour Google Sheets doit être conçu pour faire exactement ce que vous faites actuellement, qu'il s'agisse de NLP pour l'extraction, le traitement et l'analyse de données factices, l'automatisation des tâches ou l'analyse prédictive.
- Personnalisation : un bon outil d'IA vous permettra de le personnaliser en fonction de vos besoins, par exemple en l'intégrant à d'autres outils et plateformes.
- Évolutivité : l'outil d'IA doit être capable de gérer une capacité supplémentaire si vos projets gagnent en taille ou en complexité.
- Sécurité : choisissez un outil d'IA générative qui respecte les lois sur la confidentialité et la sécurité des données et qui dispose de mesures de cryptage robustes pour se prémunir contre les violations.
- Mises à jour : grâce à des mises à jour régulières, l'IA de Google Sheets devrait être en mesure de résoudre les problèmes de performances et de suivre les avancées technologiques.
Les 10 meilleurs outils d'IA pour Google Sheets à utiliser en 2024
Choisir la meilleure option pour votre entreprise est une tâche difficile. À moins que vous ne recherchiez une solution gratuite, l'achat d'un logiciel de tableur est un investissement qui doit être justifié.
Les outils de feuille de calcul basés sur l'IA devraient vous aider à optimiser le temps et les efforts consacrés aux feuilles de calcul. Ne vous inquiétez pas, nous avons fait le travail pour vous. Consultez notre liste des 10 meilleures options d'IA pour Google Sheets :
1. ClickUp – Le meilleur pour l'intégration de la gestion de projet
ClickUp est une plateforme holistique de gestion de projet. L'un de ses cas d'utilisation de l'IA consiste à optimiser Google Sheets de manière organisée et collaborative.
Utilisez les fonctionnalités de gestion des tâches de ClickUp avec les capacités des feuilles de calcul de Google Sheets. Créez des automatisations puissantes telles que la mise à jour automatique des feuilles de calcul avec les nouvelles tâches ClickUp, la synchronisation des statuts et le transfert des données de suivi du temps dans les feuilles.
ClickUp Brain peut générer des modèles, achever des formules spécifiques dans des feuilles de calcul et même résumer les données d'une feuille de calcul dans un format structuré et spécifié, ce qui facilite l'analyse des tendances et la prise de décisions éclairées. Cela simplifie les processus complexes et élimine les tâches manuelles, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des initiatives stratégiques.
Pour ceux qui recherchent une solution intégrée à la plateforme, la vue Tableur de ClickUp vous permet de gérer facilement des bases de données, des inventaires et divers ensembles d'informations.
Personnalisez le modèle de feuille de calcul modifiable de ClickUp pour divers usages, de la création de feuilles de calcul simples et la comptabilité à la planification quotidienne et complète des ressources.
Organisez, visualisez et gérez vos données sans effort grâce à ce modèle puissant.
- Finies les entrées manuelles : effectuez l'automatisation de l'importation des données pour gagner du temps et éviter les erreurs.
- Calculez comme un pro : créez des formules et des équations personnalisées pour faciliter vos calculs.
- Suivez votre progression en un clin d'œil : profitez de visuels intuitifs qui vous permettent de garder le contrôle sur vos projets et vos investissements.
Enfin, exploitez le potentiel de l'intégration ClickUp + Zapier pour travailler de manière transparente sur Google Sheets. Automatisez les tâches, rationalisez la gestion des données et améliorez votre productivité comme jamais auparavant.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Créez des tâches avec des statuts personnalisés pour les suivre de près, par exemple « Livré », « Commande » et « À faire » dans votre feuille de calcul de gestion de projet.
- Créez des lignes dans Google Sheets en fusionnant l'intégration Zapier ; envoyez des messages de déclenchement lorsque des tâches, des listes ou des dossiers sont ajoutés ou modifiés.
- Créez des tableaux riches en données et en informations pour tout type de domaine, des restaurants à la concurrence, à l'aide de ClickUp Brain.
- Classez et ajoutez des attributs pour gérer les entrées de vos feuilles de calcul avec différents noms de champs, en fonction de votre utilisation.
- Achevez les formules spécifiques dans vos feuilles de calcul et résumez les données de vos feuilles Google Sheets avec ClickUp Brain.
- Améliorez le suivi des cellules/valeurs grâce à des étiquettes, des avertissements de dépendance et des fonctionnalités de suivi du temps.
- Créez rapidement des documents avec des formules et des mises en forme personnalisées.
- Assurez la standardisation des processus grâce à l'IA générative de ClickUp, qui s'intègre parfaitement à Google Drive.
Limitations de ClickUp
- Toutes les fonctionnalités de ClickUp ne sont pas actuellement disponibles sur l'application mobile.
- ClickUp Brain est disponible uniquement dans le cadre des forfaits payants.
Tarifs ClickUp
ClickUp propose quatre forfaits :
- Free Forever
- Unlimited : 7 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre de l'environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
2. Ajelix – Le meilleur pour l’automatisation du traitement des données
Si vous recherchez un produit SaaS doté de modèles d'IA pour écrire des formules, traduire des feuilles de calcul, générer des modèles et créer des rapports à l'aide de l'IA, Ajelix est fait pour vous.
Ajelix est une solution d'IA destinée aux analystes de données, aux utilisateurs de Google Sheets et d'Excel qui souhaitent améliorer leur productivité. Grâce à des modèles d'IA avancés et au traitement du langage naturel, Ajelix comprend ce que les utilisateurs souhaitent accomplir.
Par exemple, utilisez son générateur de formules Excel pour décrire la formule permettant de calculer les valeurs saisies, et Ajelix génère la syntaxe Excel appropriée.
Le bot alimenté par l'IA d'Ajelix génère des réponses sur Excel, peut fournir des exemples et expliquer des concepts. Ce puissant générateur de formules élimine le travail manuel de recherche de formules pour des tâches spécifiques. Ajelix s'intègre à Excel et Google Sheets.
Les meilleures fonctionnalités d'Ajelix
- Générez des formules Google Sheets à partir de saisies de texte, ce qui facilite les calculs complexes, même pour les novices.
- Créez des rapports visuellement attrayants en moins d'une minute grâce à l'intégration de l'analyse de données ChatGPT.
- Optimisez votre code pour une meilleure lisibilité et déboguez-le 10 fois plus rapidement.
- Créez des modèles de feuilles de calcul à partir de vos mots-clés grâce à l'IA
Limites d'Ajelix
- Les limites mensuelles de requêtes imposées par le forfait Free peuvent restreindre les utilisateurs ayant des besoins complexes en matière de travail.
- En fonction des mises à jour et des modèles ML/ML, il peut y avoir des inexactitudes occasionnelles qui nécessitent une vérification par l'utilisateur.
Tarifs Ajelix
- Free
- Standard : 9,99 $ par mois
- Business : 19,95 $
Évaluations et avis sur Ajelix
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
3. SheetAI. application – Idéal pour l'analyse de données basée sur l'IA
L'application SheetAI simplifie votre expérience Google Sheets grâce à des fonctions alimentées par l'IA qui automatisent les tâches répétitives telles que la modification de texte. Elle convertit également les valeurs saisies en analyse et visualisation de données pour les tableaux croisés dynamiques afin de représenter des données complexes dans un format simplifié.
De plus, il vous permet d'exécuter différentes variantes des instructions ChatGPT-3 directement dans vos feuilles de calcul. Que vous soyez analyste commercial ou professionnel de la finance, vous apprécierez son interface intuitive et ses capacités d'automatisation de l'analyse des données qui permettent d'effectuer efficacement les tâches courantes sur les feuilles de calcul.
SheetAI. Les meilleures fonctionnalités de l'application
- Créez des slogans, appliquez la correspondance des étiquettes et traduisez le texte saisi en récupérant les informations pertinentes dans la base de données des utilisateurs à l'aide de l'IA.
- Utilisez DALL•E depuis votre feuille de calcul pour générer des images alimentées par l'IA à partir de zéro à l'aide d'invites.
- Obtenez des informations et des recommandations basées sur les modèles et les tendances des données, en utilisant l'application SheetAI. comme barre latérale de coefficients.
- Assistance pour l'ajout de données via du texte et des URL
Limitations de l'application SheetAI.
- Compatibilité limitée avec les fonctions et formules avancées des feuilles de calcul de certaines applications ou plateformes.
- Ne peut pas effectuer d'autres tâches sur les feuilles de calcul nécessitant un jugement humain ou de la créativité, telles que la rédaction de rapports basés sur les données du tableau croisé dynamique.
Tarifs de l'application SheetAI.
- Free
- Formule Genie : 2 $/mois
- Unlimited : 6 $/mois
SheetAI. Évaluations et avis sur l'application
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
4. XLMiner Analysis ToolPak – Idéal pour les analyses statistiques avancées
XLMiner Analysis ToolPak est disponible sous forme de module complémentaire pour Google Sheets et offre aux utilisateurs une boîte à outils avancée d'analyse de données, qui comprend des fonctions telles que l'analyse de Fourier, le clustering, la prévision de séries chronologiques, etc.
En intégrant les fonctionnalités de XLMiner Analysis ToolPak, vous pouvez fluidifier votre flux de travail et effectuer des tâches d'analyse de données complexes directement dans vos feuilles de calcul. Cet outil est idéal pour les entreprises qui effectuent des tâches d'analyse de données avancées, telles que les prévisions financières et les études de marché.
Les meilleures fonctionnalités de XLMiner
- Importez des données, effectuez des analyses et visualisez les résultats, le tout sur la même plateforme.
- Sélectionnez le type d'analyse que vous souhaitez effectuer, en toute simplicité.
- Travaillez efficacement avec des ensembles de données volumineux, car cette fonctionnalité fait partie de Microsoft Office depuis plus de 20 ans.
- Rendez l'analyse avancée des données accessible même à ceux qui n'ont pas une solide expérience en statistiques IA.
- Installez-les et exploitez facilement les données à partir des Google Sheets de votre choix.
Limites de XLMiner
- La plateforme est sujette à des retards, ce qui peut perturber le flux de travail et frustrer les utilisateurs.
- Il manque les fonctionnalités avancées, les personnalisations et les méthodes analytiques offertes par d'autres logiciels statistiques spécialisés de nouvelle génération alimentés par des formules GPT.
Tarifs XLMiner
- Starter : 9,95 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur XLMiner
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
5. MonkeyLearn – Le meilleur pour les étiquettes dans Google Sheets
Vous souhaitez éliminer les tâches manuelles et répétitives lors du traitement de lignes de texte dans Google Sheets ? La clé API de MonkeyLearn, basée sur les connaissances en apprentissage automatique, automatise l'analyse de texte pour vous.
Il permet d'établir des critères de balisage cohérents, garantissant une analyse des données sans erreur avec une ou plusieurs étiquettes dans un format spécifié et une compréhension plus rapide des feuilles de calcul. Cet outil est parfait pour les petites et moyennes entreprises, les équipes de marketing et commerciales, et les fournisseurs de services à la clientèle.
Les meilleures fonctionnalités de MonkeyLearn
- Obtenez plus rapidement des informations à partir des données grâce à l'automatisation de l'analyse.
- Créez des rapports personnalisés avec Google Sheets ou vos propres outils BI.
- Combinez et filtrez plusieurs entrées de données, y compris les dates et les champs personnalisés.
- Commencez rapidement avec des modèles prédéfinis tels que l'extraction de mots-clés ou l'analyse des sentiments.
Limitations de MonkeyLearn
- Assistance limitée pour l'intégration à Google Sheets
- Les informations sur l'utilisation de l'outil sont limitées, ce qui peut poser problème aux nouveaux utilisateurs.
Tarifs MonkeyLearn
- Basique : Gratuit
- API MonkeyLearn : 299 $ par mois avec 10 000 requêtes par mois
- MonkeyLearn Studio : tarification personnalisée
Évaluations et avis MonkeyLearn
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
6. FormulasHQ – Idéal pour l'analyse du texte et la détection des sentiments
FormulasHQ est un outil d'IA conçu pour changer la façon dont les utilisateurs interagissent avec Google Sheets et Excel. Ses autres applications comprennent la création de formules personnalisées basées sur des entrées en langage naturel, l'écriture de codes Apps Script ou VBA, et la construction de modèles regex pour la manipulation de texte.
Ils permettent aux utilisateurs de créer des formules complexes ou d'effectuer l'automatisation de tâches répétitives dans Google Sheets sans avoir besoin de compétences en programmation.
Les meilleures fonctionnalités de FormulasHQ
- Simplifiez les modèles de texte complexes grâce à l'outil d'expressions régulières, qui permet une correspondance de modèles et une extraction de données robustes.
- Assurez l'accessibilité et l'efficacité dans différentes langues, notamment l'anglais, l'hindi, l'espagnol, le français et le turc.
- Obtenez une aide immédiate pour générer des idées grâce aux invitations ChatGPT intégrées.
- Automatisez les tâches et améliorez les capacités de Google Sheets grâce à l'intégration VBA.
Limitations de FormulasHQ
- L'efficacité des formules et des scripts de code générés par l'IA dépend fortement de la manière dont vous décrivez le résultat souhaité.
- Certaines fonctionnalités avancées, notamment celles impliquant VBA ou Apps Script, peuvent ne pas être entièrement compatibles avec toutes les versions de Google Sheets.
Tarifs FormulasHQ
- Basique : Gratuit
- Abonnement annuel Pro : 4,33 $ par mois
- Formule Pro : 5,99 $ par mois
Évaluations et avis sur FormulasHQ
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
7. Coefficient – Le meilleur pour la génération de formules
Coefficient est un outil de gestion des données qui vous permet d'importer et d'analyser automatiquement de grands ensembles de données dans Google Sheets. Il génère rapidement des visualisations pertinentes et automatise les tâches répétitives à l'aide de modèles de tableaux de bord Google Sheets prédéfinis.
L'outil d'IA avec une interface de feuille de calcul dynamique pour Google Sheets est actuellement disponible pour Salesforce, HubSpot, Snowflake, MySQL et PostgreSQL, ce qui le rend parfait pour les moyennes et grandes entreprises traitant d'énormes volumes de données.
Meilleures fonctionnalités de Coefficient
- Lancez instantanément des modèles Google Sheets prédéfinis
- Automatisez l'actualisation des feuilles de calcul et le traitement des données pour alimenter des rapports et des tableaux de bord en temps réel.
- Connectez n'importe quelle source de données ou système d'entreprise à Google Sheets et extrayez des données en un seul clic.
- Exportez en masse des données depuis Google Sheets vers vos systèmes sources grâce à sa fonctionnalité de synchronisation bidirectionnelle.
- Déclenchez des alertes Slack et e-mail pour informer les utilisateurs de tout changement ou information importante, comme les modifications des valeurs ou des conditions des cellules.
Limitations des coefficients
- Dépendant des instructions de texte
- S'appuie fortement sur les données historiques
- Nécessite une connaissance des fonctions GPTX().
Tarification par coefficient
- Basique : Gratuit
- Starter : 59 $ par mois
- Pro : 119 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur les coefficients
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
8. Excel Formula Bot – Idéal pour générer des scripts et des expressions régulières
Excel Formula Bot est un outil d'IA pour Google Sheets et Excel qui prend en charge des tâches allant au-delà des formules habituelles des feuilles de calcul, telles que les scripts, les tâches de base, les expressions régulières, la création de feuilles de calcul et le langage SQL.
Nouveau venu sur le marché, ce chatbot IA change la donne pour les utilisateurs de Google Sheets. En tant qu'onglet copilote GPT, Excel Formula Bot facilite la création de formules complexes en convertissant des instructions en anglais courant en formules.
Les meilleures fonctionnalités de la formule d'Excel Formula Bot
- Générez des requêtes SQL à partir des tables de la base de données utilisateur et des instructions textuelles.
- Créez des codes VBA et Apps Script pour réaliser l'automatisation de tâches sur Google Sheets.
- Créez des feuilles de calcul pour toutes les situations, telles que les outils de suivi du temps et des dépenses.
- Utilisez l'IA pour analyser les données de Google Sheets, créer des tableaux ou des diagrammes, répondre à des requêtes et effectuer des actions spécifiques dans des feuilles de calcul, comme mettre en forme une tâche avec un format structuré.
Limites du bot de formules Excel
- Peut ne pas être en mesure de gérer des scénarios uniques et complexes qui nécessitent des formules créatives ou non conventionnelles.
- Peut ne pas toujours produire des formules précises ou optimales, en particulier pour des problèmes spécifiques.
Tarifs de la formule Excel Formula Bot
- Forfait Free : 0 $ par mois
- Forfait Pro : 9 $ par mois
Évaluations et avis sur Excel Formula Bot
- G2 : 4,5/5 (89 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
9. Simple ML for Sheets – Le meilleur pour l'intégration de l'apprentissage automatique
Simple ML for Sheets est un module complémentaire pour Google Sheets qui vous permet de résoudre les tâches les plus courantes en matière d'apprentissage automatique (ML), telles que l'analyse de régression, la prévision de valeurs futures et la détection d'anomalies dans n'importe quel ensemble de données du tableur.
Le plus intéressant, c'est que toute personne familiarisée avec Google Sheets, des propriétaires de petites entreprises aux scientifiques en passant par les analystes commerciaux et les étudiants, peut effectuer automatiquement des prévisions précieuses à l'aide de Simple ML for Sheets.
Les meilleures fonctionnalités de Simple ML for Sheets
- Exécutez-les dans votre navigateur afin que vos données restent là où vous travaillez, en toute sécurité dans Google Sheets.
- Appliquez facilement le ML à vos données grâce à une interface simple et intuitive.
- Mettez automatiquement à jour la feuille de calcul sur votre Google Drive, ce qui vous permettra de la partager plus facilement avec le reste de votre équipe.
Limitations de Simple ML for Sheets
- Il y a une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Tarifs de Simple ML for Sheets
- Outil Google Sheets gratuit
Évaluations et avis sur Simple ML for Sheets
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
10. PromptLoop – Le meilleur pour la manipulation de données améliorée par l'IA
PromptLoop aide à créer des modèles de feuilles de calcul pour transformer, extraire ou résumer du texte à l'aide d'outils d'IA. Il fonctionne comme la fonction SUM ou VLOOKUP pour générer du texte et des réponses dans un format donné.
De plus, vous pouvez commencer à exploiter leurs données de différentes manières, notamment par la génération de mots-clés, l'analyse des listes de ventes, les listes de commerce électronique et la diffusion d'e-mails à l'aide de formules GPT.
Les meilleures fonctionnalités de PromptLoop
- Transformez, extrayez ou résumez les données de texte dans vos feuilles de calcul.
- Créez et entraînez votre modèle IA personnalisé à partir de vos données.
- Créez des flux de travail et des solutions personnalisés grâce à des fonctionnalités de génération de texte, de résumé et de recherche sur le Web.
- Extrayez et classez les données provenant de sites web et ajoutez des catégories personnalisées à vos ensembles de données grâce à une plateforme que vous pouvez utiliser dans Google Sheets.
- Intégrez les modèles PromptLoop existants avec la génération de texte, la résumation et des points de terminaison personnalisés pour améliorer votre flux de travail actuel.
Limitations de PromptLoop
- A tendance à ralentir ou à se bloquer
- Peut ne pas donner de résultats efficaces pour les ensembles de données complexes ou désorganisés.
Tarifs PromptLoop
- Free : 0 $ par mois
- Individuel : 90 $ par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur PromptLoop
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
Améliorez votre productivité sur les feuilles de calcul grâce à l'IA
La bonne IA dans Google Sheets se trouve à l'intersection entre ce que vous voulez qu'elle fasse, jusqu'où vous voulez qu'elle se développe et combien de temps et d'argent vous êtes prêt à y consacrer.
Il existe de nombreux outils d'IA, alors faites preuve de diligence raisonnable et voyez comment ils s'intègrent à vos projets Google Sheets. Vous trouverez certainement celui qui vous convient parfaitement.
ClickUp est l'outil de gestion de projet ultime qui vous aide à analyser des données grâce à des fonctionnalités de tableur avancées et faciles à utiliser, même pour les débutants.
Si vous recherchez une alternative à Google Sheets, nous vous recommandons d'essayer ClickUp.
Inscrivez-vous gratuitement à ClickUp pour commencer.