vous êtes curieux d'en savoir plus sur les tableaux de bord et la manière de les créer ?
Les jalons sont des éléments cruciaux de tout projet, car ils vous offrent une vue claire de ce que vous avez accompli et de ce vers quoi vous vous dirigez.
c'est un peu comme si votre premier verre de vin était votre première major étape pour devenir un connaisseur de vin de renommée mondiale 😉
Même si les étapes d'un projet ne sont peut-être pas aussi amusantes que le vin, elles méritent d'être célébrées, et c'est pourquoi il est si important de les visualiser à l'aide de tableaux d'étapes.
c'est pourquoi il est si important de les visualiser à l'aide de tableaux d'étapes
Il existe plusieurs façons de créer des graphiques d'étapes, par exemple :
- tracer des jalons surGraphiques de Gantt Excel* les ajouter à uncalendrier du projet modèle
- utiliser un outil de gestion de projet dédié
- quel type de vin se marie le mieux avec le diagramme de jalons
(ok, peut-être pas la dernière)
Cependant, avant d'aller plus loin, nous allons expliquer **ce que sont les jalons et les diagrammes de jalons. Nous aborderons également deux façons courantes d'utiliser les jalons et nous expliquerons pourquoi Excel n'est pas la solution idéale pour les représenter. Enfin, nous dévoilerons notre méthode secrète pour créer facilement des diagrammes de jalons efficaces.
Nous sommes prêts à répondre à toutes vos questions sur les jalons !
Qu'est-ce qu'un jalon ?
Les jalons sont des réalisations importantes tout au long du cycle de vie de votre projet.
Ce sont des points de contrôle qui signifient que des événements ou des tâches clés ont été accomplis.
Par exemple, l'achèvement de la première version d'un logiciel est une étape courante pour la plupart des équipes de développement de logiciels.
Pourquoi les étapes sont-elles importantes ?
Les étapes sont importantes parce qu'elles :
- Mettent en évidence votrephases du projet et révèlent les dépendances
- Tenir les parties prenantes informées de l'avancement du projet
- Donner à votre équipe un sentiment d'accomplissement
- Vous faire savoir à quel point vous êtes proche de l'achèvement du projet et, plus important encore, du champagne de célébration !
Comment choisir les étapes ?
La première étape clé de la planification des étapes consiste à choisir et à assigner les étapes de votre projet.
Fondamentalement, la question que vous devez vous poser est la suivante :
est-ce que cela peut être considéré comme une étape du projet ?
comment répondre à cette question ?
C'est simple. Un jalon est toujours un événement important lié au projet.
cela signifie que même s'il est important, l'anniversaire de votre chien n'est pas un jalon
Quels sont les exemples de jalons ?
Voici quelques exemples populaires exemples de jalons de projet :
- La date de début et la date de fin d'un projet majeurphase d'un projet comme "phase de conception" ou "phase de développement"
- Principaux produits livrables du projet comme 'Plan du projet' et les 'prototypes de produits'
- Evénements clés tels que la "sanction de la conception" ou l'"approbation du commanditaire du projet"
Qu'est-ce qu'un diagramme de jalons ?
Un tableau des étapes est un tableau que vous pouvez utiliser pour obtenir une vue d'ensemble organisée des étapes de votre projet. Il présente tous les jalons de votre projet et indique dans quelle mesure vous êtes sur le point de les atteindre.
Quand avez-vous besoin d'un tableau de bord ?
Si vous travaillez sur un projet comportant des étapes, vous avez besoin d'un tableau de bord.
pourquoi ?
La visualisation facilite toujours les choses. En disposant d'une carte visuelle claire des étapes, votre équipe peut visualiser ses progrès et se motiver efficacement pour atteindre la ligne d'arrivée.
de plus, une meilleure performance au travail signifie de meilleures fêtes après le travail !
Comment créer des tableaux d'étapes avec des modèles de tableaux Excel ?
Maintenant que vous connaissez les principes de base des jalons, nous allons voir comment les utiliser.
La façon la plus courante de mettre en œuvre des jalons est d'utiliser un modèle Excel de diagramme de jalons ou de diagramme de Gantt.
Examinons ces modèles de plus près :
(Note : Nous ne recommandons pas l'utilisation de ces méthodes couramment utilisées, car il existe une bien meilleure alternative
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser la fonction de création il n'y a pas d'autre solution que de créer un modèle cliquez ici /%href/_
pour savoir de quoi il s'agit.)
1. Utilisation d'un modèle Excel de diagramme de jalons ou de chronologie
Un Modèle Excel de tableau des étapes d'un projet vous permet de créer une carte visuelle de l'ensemble du projet chronologie du projet et tracer les étapes clés.
Voici comment lire ce graphique linéaire :
- Lignes horizontales étiquette de l'axe : qui représente la chronologie (jour ou mois) de l'ensemble du projet
- Lignes verticales : elles représentent les étapes et les points de contrôle de la chronologie
Cliquez sur ici pour télécharger ce modèle de tableau de bord.
2. Ajouter des jalons à un modèle de diagramme de Gantt
Une autre façon pour un chef de projet de suivre les étapes est d'utiliser un modèle de diagramme de Gantt Excel.
Voici comment procéder :
- Tracer le diagramme de Gantt à l'aide du modèle
- Sélectionnez les tâches et les phases de votre jalon
- Insérez manuellement une icône sur les points importants du diagramme de Gantt
Voici un modèle de diagramme de Gantt entièrement fonctionnel pour les besoins de votre projet :
Cliquez ici
pour télécharger ce modèle Excel de diagramme de Gantt.
Pourquoi Excel n'est pas la solution idéale pour la gestion de projet ?
En utilisant Excel pour la gestion de projet c'est un peu comme boire du vin en boîte :
C'est bon si vous êtes dans la routine, et ça fait l'affaire.
But you can't compare to a fine wine like a Chardonnay.
alors, quel est le Chardonnay de la gestion de projet ?
C'est simple. Une équipe puissante et dévouée logiciel de gestion de projet comme ClickUp.
mais attendez, les modèles Excel définissent assez bien les étapes, n'est-ce pas ?
Pas vraiment.
Ils sont incommodes et omettent de nombreuses fonctions importantes dont vous avez besoin.
Par exemple, un modèle de diagramme de Gantt vous obligerait à saisir manuellement les étapes et à tout réajuster en cas de changement de calendrier.
En outre, pour une gestion de projet efficace, il ne suffit pas de tracer chaque étape du projet.
Vous aurez besoin d'une tonne d'autres fonctionnalités telles que :
- L'intégration avec d'autres outils de productivitéAutomatisation du flux de travail et je n'ai pas besoin d'être un expert en la matière
il n'y a pas d'autre solution que d'utiliser un logiciel de diagramme de Gantt https://clickup.com/fr-FR/blog/7183/comment-creer-un-diagramme-de-gantt/ lisez notre guide détaillé sur le diagramme de Gantt il n'y a pas d'autre solution que d'aller voir sur place, et c'est ce qu'il faut faire
Les diagrammes de Gantt sont puissants en soi, mais lorsqu'ils sont utilisés avec des jalons, ils forment une paire parfaite, comme le rhum et le coca.
mais attendez, les diagrammes de Gantt ne sont-ils pas compliqués ?
C'est généralement le cas, surtout lorsque vous utilisez des modèles Excel.
Mais avec la solution ClickUp Vue du diagramme de Gantt c'est une toute autre histoire.
Les diagrammes de Gantt de ClickUp ne sont pas seulement puissants, ils sont aussi complets, interactifs et très amusants à utiliser.
Avec la vue du diagramme de Gantt de ClickUp, vous pouvez également :
- Réajuster automatiquement les dépendances des tâches après avoir modifié le calendrier des tâches connexes
- Calculer automatiquement le pourcentage d'achèvement du projet
- Calculer automatiquement le pourcentage d'achèvement du projetchemin critique que vous devez suivre lorsque vous êtes en retard sur un calendrier serré
mais comment relier les étapes à ce chemin critique ?
ClickUp le fait automatiquement pour vous.
Il vous suffit de passer à l'affichage du diagramme de Gantt, c'est tout !
Vous obtiendrez alors des jalons sous forme d'icônes en forme de losange jaune représentant tous les éléments importants de la chronologie d'un projet.
Voici une capture d'écran :
Étape 3 : Partager avec votre équipe et les parties prenantes
qu'est-ce qu'un pack de bière et vos projets ont en commun ?
ils devraient toujours être partagés
Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
- Le tableau des étapes du projet doit toujours être accessible aux membres de votre équipe pour une collaboration efficace
- Les parties prenantes peuvent occasionnellement avoir besoin de consulter le diagramme de Gannt (avec les jalons) pour rester au courant
Mais comment s'assurer que personne ne supprime ou ne modifie accidentellement une étiquette de données importante dans le diagramme de Gannt ? tableaux de gestion de projet ?
C'est facile, il suffit d'utiliser le logiciel ClickUp's Droits d'accès personnalisés .
Cette fonctionnalité vous permet de partager sélectivement un dossier, un objet, un fichier de projet et une liste de tâches avec n'importe qui au sein ou en dehors de votre équipe.
qu'entendons-nous par "sélectivement" ?
Vous aurez un contrôle total sur ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas faire à l'intérieur de ClickUp.
comment cela fonctionne-t-il exactement ?
Le système d'autorisation de ClickUp Permissions vous permet de définir des droits d'accès différents pour chaque personne.
Voici les autorisations que vous pouvez définir :
- peut voir : peut voir les détails du projet mais ne peut pas interagir
- Peut commenter : peut ajouter ses commentaires sur les tâches
- Peut éditer : peut éditer les tâches mais ne peut pas en créer de nouvelles
- Créer et modifier : peut créer de nouvelles tâches et sous-tâches
- Peut supprimer : peut supprimer toute tâche qu'il n'a pas créée
Mais nous n'avons encore pas atteint le fond du baril.
Le baril de fonctionnalités de ClickUp a encore beaucoup de choses en réserve pour vous.
Voici une autre série de fonctionnalités :
- Dépendances : pour tenter de réaliser vos tâches dans le bon ordre
- Docs : créer des documents de projet et les partager avec votre équipe
- Priorités : hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence
- Pouls : consultez les rapports d'activité et identifiez où votre équipe est la plus active
- Vues multiples : visualisez l'espace de travail de votre projet comme bon vous semble, choisissez l'affichage en liste,Kanban-style \NVue du tableau, Vue du calendrier,Vue de la boîteetMode moi ## Conclusion
la question est de savoir si vous allez opter pour un vin en boîte ou un bon Chardonnay..
La réponse est simple.
Plus sérieusement, les diagrammes d'étapes sont très importants pour vos projets, et il peut être okay d'utiliser des modèles pour faire le travail.
Mais pourquoi se contenter d'un bon quand on a la possibilité d'obtenir un bon gratuitement !
Au lieu d'utiliser des dizaines de modèles pour un tableau chronologique, un planificateur de gestion des ressources et un calendrier de projet, pourquoi ne pas utiliser un outil pour les remplacer tous ? S'inscrire pour ClickUp aujourd'hui et gardez le spirit de votre équipe et la productivité élevée.
