Les jalons constituent des repères essentiels qui vous permettent de suivre l'avancement d'un projet, qu'il s'agisse d'un sprint court ou d'un plan de projet complexe impliquant plusieurs équipes.
Ces jalons sont source de motivation et procurent un sentiment d’accomplissement, tout en permettant d’évaluer dans quelle mesure votre projet avance par rapport au calendrier prévu. En comparant vos progrès réels aux jalons prévus, les chefs de projet peuvent identifier très tôt tout écart, retard ou problème potentiel, et prendre les mesures appropriées pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Malheureusement, il est facile de perdre le fil lorsque l'on jongle entre plusieurs tâches et jalons critiques. Si vous avez besoin d'aide pour garder le contrôle sur vos jalons et la progression de vos projets, ces 10 meilleures applications de gestion des jalons vous permettront de vous remettre sur la bonne voie.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion des jalons de projet ?
Il y a plusieurs critères à prendre en compte lorsque vous choisissez un logiciel de gestion de projet pour le suivi des jalons :
- Une méthode simple pour définir des jalons afin de gagner du temps lors de la mise en place et de la gestion de la planification de projet
- La possibilité de créer des diagrammes de jalons qui répertorient toutes vos tâches dans le cadre du projet
- Une visualisation intuitive des jalons de votre projet qui vous permet de voir facilement où en est votre projet à tout moment, et comment les tâches individuelles établissent la connexion avec les objectifs du projet
- Une connexion directe entre la définition de vos objectifs professionnels et les fonctionnalités de suivi des jalons clés du logiciel, afin de garantir que chaque jalon clé contribue à la réussite du projet
- Une connexion directe similaire entre les jalons, les tâches et les détails vous aide à vous concentrer sur la réussite de l'exécution du projet et sur l'ensemble de son cycle de vie.
Tous les logiciels gratuits de gestion de projet ne proposent pas de fonctionnalité de suivi des jalons. Mais ceux qui en disposent doivent offrir tous les avantages mentionnés ci-dessus afin de vous permettre de tirer pleinement parti du suivi et de la gestion des jalons lors des phases de planification et d'exécution de vos projets.
Les 10 meilleures applications de suivi des jalons à utiliser
Les jalons étant étroitement liés à la gestion de projet, certaines des meilleures plateformes logicielles de gestion de projet intègrent des fonctionnalités de suivi des jalons. Il existe également plusieurs outils dédiés, spécialement conçus pour la gestion des jalons.
Cette liste vous offre le meilleur des deux mondes !
1. ClickUp
C'est l'application de gestion de projet incontournable pour tous vos processus de productivité et de planification de projet. Gestion de projet, tableaux de bord pour les livrables clés, définition d'objectifs, suivi du temps, rapports d'avancement … Vous n'avez qu'à demander, nous avons tout ce qu'il vous faut.
Vous pouvez facilement transformer vos tâches en jalons de projet. Vous pouvez ensuite relier ces jalons à des objectifs, puis y associer d'autres tâches et des jalons dépendants. Vous disposez même de modèles prédéfinis et prêts à l'emploi, tels que le modèle de diagramme de jalons ClickUp, pour créer rapidement des jalons de projet.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Les jalons de ClickUp vous permettent de relier facilement vos tâches aux objectifs de votre projet et de suivre votre progression de manière globale.
- Une connexion directe avec ClickUp Objectifs pour garantir que tous les jalons et les tâches associées contribuent à la réalisation des objectifs finaux du projet
- Une bibliothèque de modèles de jalons et de définition d'objectifs dans laquelle les utilisateurs peuvent puiser pour commencer à définir les étapes marquantes et les phases clés de leur projet
- Des méthodes flexibles pour afficher et suivre vos jalons, notamment les vues Gantt, Tableau et tableau de bord
- Une interface intuitive qui permet une prise en main rapide des nouveaux utilisateurs ainsi qu'une installation rapide des projets, des jalons aux tâches en passant par le calendrier
Limites de ClickUp
- Une automatisation poussée peut générer de nombreuses alertes et rappels, en particulier dans le cadre de projets complexes et à plusieurs niveaux.
- La nature très complète de la plateforme, bien que performante, peut au premier abord sembler intimidante pour les utilisateurs qui souhaitent simplement tester la fonctionnalité « Jalons ».
Tarifs de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 5 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. Toggl Forfait
En tant qu’outil visuel de gestion de projet destiné aux chefs de projet, il est tout à fait naturel que Toggl Plan intègre également des fonctionnalités de suivi des jalons. Dans Toggl Plan, les jalons prennent tout leur sens dans le cadre de l’échéancier de planification de projet par glisser-déposer, où chaque jalon apparaît sous la forme d’un point de contrôle identifié par une couleur dans le cadre global du projet.
Toggl Plan fait également office de système de gestion de la charge de travail, domaine dans lequel les jalons de gestion de projet peuvent également jouer un rôle unique. Par exemple, les chefs de projet qui sont également chargés de tâches telles que la planification des horaires de l'équipe et la planification des ressources peuvent utiliser cette fonctionnalité pour établir des connexions entre les jalons et d'autres aspects des exigences du projet (tels que les limites budgétaires) qu'ils doivent respecter.
Les meilleures fonctionnalités du forfait Toggl
- Personnalisation complète des jalons de projet, de leur durée à la couleur exacte que vous utilisez pour distinguer chaque jalon sur l’échéancier visuel du projet
- Une fonction inter-projets, grâce à laquelle un jalon global unique (tel qu’un examen de l’ensemble des projets à l’échelle de l’organisation) peut être intégré à tous les échéanciers concernés
- La possibilité de partager des plans de projet globaux qui ne comprennent que les jalons du projet, et non les tâches individuelles, ce qui aide les chefs de projet et les parties prenantes externes à conserver un aperçu.
- Une interface intuitive et moderne qui facilite la prise en main et permet de se lancer rapidement, avec une courbe d'apprentissage réduite
Limites du forfait Toggl
- Application web relativement statique qui limite les fonctions de gestion des jalons pour ses utilisateurs
- Les intégrations avec des applications tierces sont limitées, Toggl Plan semblant clairement vouloir confiner ses utilisateurs au sein de son propre logiciel.
- La simplicité délibérée de la plateforme peut poser problème à certains utilisateurs qui recherchent des outils de gestion de projet plus avancés que ceux intégrés au forfait Toggl Plan.
Tarifs du forfait Toggl Plan
- Équipe : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 13,35 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur le forfait Toggl
- G2 : 4,3/5 (37 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
3. Nifty
Feuilles de route, listes de tâches, documents, chat, automatisation : Nifty offre tout cela. Et cela inclut des fonctionnalités robustes de gestion des jalons.
Certes, les outils de productivité « tout-en-un » ne mettent pas nécessairement en avant la fonctionnalité de suivi des jalons de projet comme argument de vente principal. Mais elle est bel et bien présente, dissimulée dans la fonctionnalité « Tâches » qui permet d’organiser, de hiérarchiser et de suivre les projets de grande envergure.
Les meilleures fonctionnalités de Nifty
- Transformez vos listes de tâches en jalons afin que le chef de projet puisse suivre l'avancement de l'ensemble des tâches comprises dans chaque jalon.
- Les jalons du projet apparaissent dans sa fonction de reporting automatisé, qui vous permet de générer des rapports dynamiques sur les processus du projet à l'intention de toutes les parties prenantes.
- Triez les jalons au sein d'un projet, en organisant les tâches en fonction de leur niveau et des étapes clés que vous devez franchir pour faire avancer le projet.
- Les intégrations natives avec des outils de productivité tels que Google Docs et Google Agenda permettent aux membres de l'équipe de rester informés, même en dehors de la plateforme Nifty.
Limites de Nifty
- Fonctions de notification et de rappel limitées, telles que l'impossibilité de configurer des rappels automatiques pour les jalons à venir et les échéances des tâches
- Une fonction de recherche sur la plateforme qui n'est pas toujours intuitive et qui ne renvoie pas toujours les résultats les plus pertinents
- Des temps de chargement lents, qui peuvent entraîner des problèmes de communication sur des projets nécessitant une exécution rapide et en temps réel
Des tarifs avantageux
- Free
- Formule Starter : 5 $/mois par utilisateur
- Pro : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur le forfait Nifty Plan
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
4. GanttPRO
Comme son nom l'indique, GanttPRO est principalement axé sur la création de diagrammes de Gantt. Cette plateforme, initialement conçue pour le secteur industriel mais adaptable à tous les cas d'utilisation, propose également d'autres vues (telles que Kanban) pour aider les chefs de projet au suivi de l'avancement de leurs projets et à la planification de leurs prochaines missions. Elle permet notamment de planifier les flux de travail, de suivre les jalons des projets et même de gérer les ressources.
Les meilleures fonctionnalités de GanttPRO
- Une fonction « Chemin critique » qui prend en compte toutes les tâches, les jalons et les échéanciers d’un projet afin de réaliser une prévision de la manière la plus efficace et la plus rationnelle de le mener à bien
- Possibilités d'exportation simplifiées pour imprimer et partager un diagramme de Gantt avec les parties prenantes qui n'utilisent pas la plateforme GanttPRO
- Un contrôle intuitif des versions de tous vos projets, qui vous permet de remonter dans l'historique du projet et de restaurer à tout moment des états antérieurs du projet
Limites de GanttPRO
- Aucune vue d'ensemble de l'échéancier du projet au-delà du diagramme de Gantt achevé, ce qui complique la tâche des utilisateurs qui souhaitent simplement passer en revue les jalons du projet
- Plus complexe que bon nombre des alternatives présentées dans ce guide, il privilégie les fonctionnalités au détriment de la convivialité, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont peut-être pas familiarisés avec les diagrammes de Gantt.
- Il n'existe pas d'application mobile permettant de suivre les tâches, les jalons ou l'avancement des projets en dehors de la plateforme en ligne.
Tarifs de GanttPRO
- Formule de base : 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 12,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GanttPRO
- G2 : 4,8/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
5. OpenProject
Solution open source peu courante, OpenProject, basé en Allemagne, se distingue dans deux domaines : la flexibilité et la sécurité des données. Un chiffrement avancé garantit la sécurité de toutes vos données, tandis que la nature open source de l'outil le rend flexible et adapté à tous les secteurs d'activité et à tous les types de stratégies de gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject
- La vue visuelle et intuitive de l'échéancier du projet est affichée par défaut dans le logiciel de gestion de projet, ce qui vous permet de toujours visualiser d'un seul coup d'œil les jalons les plus importants.
- La présentation claire et visuelle des relations entre les tâches, les phases et les jalons d'un projet offre un aperçu de ce qui est à faire, quand et pourquoi.
- L'option « Communauté » est toujours gratuite, tout en offrant suffisamment de fonctions pour la rendre pertinente et utile, en particulier pour les petites entreprises.
Limites d'OpenProject
- La modification en cours des projets, des tâches et des jalons peut parfois sembler peu intuitive, en particulier pour les utilisateurs habitués à d'autres logiciels de gestion de projet
- Bien que l'échéancier de projet par défaut soit très pratique, il peut être difficile de le personnaliser pour des cas d'utilisation ou des projets plus spécifiques.
- Les capacités d'automatisation limitées nécessitent encore un travail manuel assez important pour la gestion de l'échéancier et des tâches du projet.
Tarifs d'OpenProject
- Communauté : Gratuit
- Formule de base : 7,25 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 13,50 $/mois par utilisateur
- Formule Premium : 19,50 $/mois par utilisateur
- Entreprises : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur OpenProject
- G2 : 3,7/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 90 avis)
6. nTask
Comptant parmi les solutions de gestion de projet les plus populaires du marché, il est tout à fait naturel que nTask figure dans une liste comme celle-ci. Et bien sûr, les jalons constituent un moyen naturel de structurer vos projets avec nTask, notamment pour mettre en évidence les moments clés de votre échéancier de projet, du lancement à l’achevement.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Une définition claire des jalons de projet par rapport aux tâches courantes, ainsi que de nombreux conseils pour garantir leur bonne utilisation dans le contexte global du projet
- Des vues flexibles sous forme de tableau et de calendrier qui mettent en évidence les jalons, ainsi que les connexions entre ces derniers, les tâches qui leur sont associées et les objectifs du projet qui les encadrent
- La possibilité de générer des rapports sur les jalons d’un projet afin de le décomposer en parties plus petites et de célébrer plus rapidement les premières réussites dans le cadre de projets à long échéancier
Limites de nTask
- L'accompagnement à la mise en route de la plateforme est limité, ce qui oblige les utilisateurs à se familiariser plus ou moins par eux-mêmes avec le logiciel de gestion de projet.
- Une vue calendrier relativement basique par rapport à certaines autres options de cette liste, notamment l'impossibilité de personnaliser les plages horaires
Tarifs de nTask
- Formule Premium : 3 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 8 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : 4,4/5 (17 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
7. Scoro
En tant que solution complète de gestion de projet, Scoro est la solution idéale pour les agences et autres entreprises du secteur des services professionnels à la recherche d'outils de collaboration en équipe. L'objectif est de fournir aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour gérer leur travail et leur flux de travail, et les jalons constituent un élément essentiel de cette équation.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Une vue flexible du diagramme de Gantt que vous pouvez réduire aux tâches et jalons principaux, ou développer pour inclure toutes les dépendances et sous-tâches afin d'obtenir plus de détails
- La possibilité d'ajouter des tâches à des jalons individuels pour les transformer automatiquement en phases de projet, couvrant ainsi l'ensemble de la période pour toutes les tâches inachevées associées à ce jalon
Limites de Scoro
- C'est une option plus coûteuse que les autres outils de cette liste.
- Bon nombre des fonctionnalités les plus utiles liées aux jalons de projet, telles que la vue « diagramme de Gantt » et les dépendances entre tâches, ne sont disponibles que dans les formules tarifaires les plus chères.
Tarifs de Scoro
- Essential : 26 $/mois par utilisateur
- Formule Standard : 37 $/mois par utilisateur
- Pro : 63 $/mois par utilisateur
- Ultimate : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
8. Jalon Planner
Nous en arrivons au premier (et unique) logiciel dédié aux jalons de projet de cette liste. Milestone Planner ne prétend pas être un logiciel de gestion de projet, mais se concentre entièrement sur le processus de planification dans son ensemble, ce qui en fait l’un des outils de suivi des jalons les plus simples et les plus intuitifs que vous puissiez trouver.
Les meilleures fonctionnalités de Milestone Planner
- Une interface simple et intuitive qui fonctionne aussi bien sur bureau, tablette et téléphone
- Une interface intuitive de type « glisser-déposer » pour créer un échéancier de projet et ajuster les jalons
- Des vues de diagrammes de Gantt simples d'utilisation, vous permettant d'exporter ces diagrammes au format PDF et dans d'autres formats de fichiers
Limites de Milestone Planner
- Impossibilité de l'utiliser comme un outil plus complet de gestion du cycle de vie des projets ou des tâches (au mieux, Milestone Planner n'est qu'un outil de planification)
- Des graphismes un peu dépassés qui rappellent le milieu des années 2000
Tarifs de Milestone Planner
- Édition Professionnelle : 8,80 $/mois (utilisateur unique uniquement)
- Édition Business : 3,21 $/mois par utilisateur
- Édition Team : 6,38 $/mois par utilisateur
- Édition Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Milestone Planner
- G2 : 3/5 (1 avis)
- Capterra : Aucun avis à ce jour
9. ProjectManager
Voici une plateforme qui se distingue par sa simplicité. Certes, son interface ressemble peut-être davantage à celle d’Excel qu’à certaines interfaces plus sophistiquées et plus visuelles de cette liste. Mais en contrepartie, vous bénéficiez d’une puissante plateforme de gestion de projet et de tâches qui gère le suivi des jalons avec autant d’efficacité que n’importe quelle autre solution.
Les meilleures fonctionnalités de ProjectManager
- Les jalons s'intègrent directement à la fonctionnalité de rapports de la plateforme, ce qui permet à tout utilisateur de générer facilement des rapports sur le calendrier d'un projet et de suivre la progression globale de celui-ci.
- La hiérarchie et la priorisation des tâches au sein des jalons aident votre équipe de projet à se concentrer sur le travail le plus important dans le cadre d'un calendrier et d'un cycle de vie de projet donnés.
Limites de ProjectManager
- L'automatisation peut simplifier certaines des complexités de ProjectManager, mais ce logiciel reste très complexe pour la gestion des jalons ; il n'est donc probablement pas adapté aux petites entreprises ou aux utilisateurs individuels.
- L'application mobile est très peu utilisée en raison de ses fonctionnalités limitées et de ses options qui ne sont disponibles que sur la plateforme principale en ligne.
Tarifs de ProjectManager
- Équipe : 13 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ProjectManager
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 300 avis)
10. Xebrio
Conçu à l'origine pour les équipes de développement logiciel et les équipes informatiques spécialisées dans le matériel, Xebrio vous aide au suivi des jalons de n'importe quel projet, de la planification initiale à la mise en production, quel que soit votre secteur d'activité. Décomposez votre projet en parties et phases plus petites, évaluez la réussite de votre projet au sein de ces phases et générez des rapports sur ces réussites, même pour les projets agiles les plus complexes et les projets de développement en cascade.
Les meilleures fonctionnalités de Xebrio
- Un outil dédié au suivi des jalons de projet, accessible aussi bien au sein des projets qu'en dehors, pour faciliter la planification et la préparation des rapports pour chaque phase de projet
- La possibilité d'attribuer des tâches et de partager les responsabilités liées aux jalons avec les membres de votre équipe de projet afin de renforcer la responsabilisation, ce qui s'avère particulièrement utile dans le cadre de sprints de développement rapides au sein d'un plan de projet logiciel.
Limites de Xebrio
- Conçu à l'origine pour les équipes informatiques, certaines de ses fonctionnalités les plus puissantes conviennent donc particulièrement aux professionnels du secteur informatique.
- Seule l'application web propose des notifications ; vous ne pouvez donc consulter que la plateforme elle-même pour recevoir des alertes concernant les étiquettes, les tâches et l'avancement d'un projet.
Tarifs de Xebrio
- Gestion des exigences : 5 $/mois par utilisateur
- Exigences et couverture des tests : 10 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : nous contacter pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Xebrio
- G2 : 4/5 (1 avis)
- Capterra : 4,5/5 (2 avis)
Suivez les jalons de vos projets dans ClickUp
À moins que votre projet ne comporte que quelques tâches élémentaires et qu'il s'agisse du seul projet que vous gérez à un moment donné, il peut s'avérer pratiquement impossible de tout suivre sans outils de suivi des jalons de projet.
Le suivi des jalons permet d'établir une hiérarchie et contribue à minimiser les risques liés au projet. En identifiant les jalons clés, les phases et les évènements importants de votre calendrier de projet, vous pouvez suivre votre progression de manière plus détaillée sans perdre de vue les objectifs généraux et l'échéancier du projet.
Pour y parvenir, il vous suffit de disposer du bon logiciel de gestion des jalons afin de gérer votre plan de projet et votre échéancier. Et grâce au forfait « Free Forever » de ClickUp, vous pouvez décider par vous-même si ClickUp est la solution qui vous convient.
ClickUp est l’application la plus performante en matière de gestion des jalons, mais nous savons que nous ne sommes pas tout à fait objectifs. Essayez-la par vous-même. Inscrivez-vous gratuitement et commencez à ajouter ces jalons à votre outil de suivi de projet !