Les jalons constituent des repères essentiels qui vous permettent de suivre l'avancement d'un projet, qu'il s'agisse d'un sprint court ou d'un projet complexe impliquant plusieurs équipes.
Ces jalons sont source de motivation et de satisfaction, tout en vous aidant à évaluer l'avancement de votre projet par rapport au calendrier prévu. En comparant votre progression réelle aux jalons prévus, les chefs de projet peuvent identifier rapidement tout écart, retard ou problème potentiel et prendre les mesures appropriées pour maintenir le projet sur la bonne voie.
Mais malheureusement, il est facile de perdre le fil lorsque vous jonglez entre plusieurs tâches et jalons critiques. Si vous avez besoin d'aide pour rester au fait de vos jalons et de la progression de vos projets, ces 10 meilleures applications de gestion des jalons vous permettront de vous remettre sur les rails.
Que rechercher dans un logiciel de gestion des jalons de projet ?
Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion de projet pour les jalons :
- Un moyen simple de définir des jalons afin que la planification et la gestion de projet prennent moins de temps.
- La possibilité de créer des diagrammes de jalons qui répertorient toutes vos tâches dans le cadre du projet.
- Une visualisation conviviale des jalons de votre projet qui vous permet de voir facilement où en est votre projet à tout moment et comment les tâches individuelles sont en connexion avec les objectifs du projet.
- Une connexion directe entre vos objectifs professionnels et les fonctionnalités du logiciel vous permet de vous assurer que chaque jalon contribue à la réussite du projet.
- Une connexion directe similaire entre les jalons, les tâches et les détails vous aide à vous concentrer sur la réussite de l'exécution du projet et sur son cycle de vie global.
Tous les logiciels de gestion de projet gratuits n'offrent pas une fonctionnalité de suivi des jalons. Mais ceux qui le font doivent offrir tous les avantages mentionnés ci-dessus afin que vous puissiez tirer pleinement parti du suivi et de la gestion des jalons dans la phase de planification et d'exécution de votre projet.
Les 10 meilleures applications de suivi des jalons à utiliser
Les jalons étant étroitement liés à la gestion de projet, certaines des meilleures plateformes logicielles de gestion de projet intègrent des fonctionnalités de suivi des jalons. Il existe également plusieurs outils spécialement conçus pour les jalons.
Cette liste couvre le meilleur des deux mondes !
1. ClickUp
C'est l'application logicielle de gestion de projet unique pour tous vos processus de productivité et de planification de projet. Gestion de projet, tableaux de bord pour les livrables clés, définition d'objectifs, suivi du temps, rapports d'avancement... Vous n'avez qu'à demander, nous avons tout ce qu'il vous faut.
Vous pouvez facilement convertir vos tâches en jalons de projet. Ensuite, reliez ces jalons à des objectifs et associez-leur d'autres tâches et jalons dépendants. Vous disposez même de modèles prédéfinis et prêts à l'emploi, tels que le modèle de diagramme des jalons ClickUp, pour créer rapidement des jalons de projet.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- ClickUp Milestones vous permet de relier facilement vos tâches aux objectifs de votre projet et de suivre votre progression à un niveau élevé.
- Une connexion directe avec ClickUp Objectifs pour garantir que tous les jalons et toutes les tâches associées correspondent aux objectifs finaux du projet.
- Une bibliothèque de modèles de jalons et d'objectifs que les utilisateurs peuvent utiliser pour commencer à définir les étapes clés et les phases importantes de leur projet.
- Des moyens flexibles pour visualiser et suivre vos jalons clés, notamment les vues Gantt, Tableau et Tableau de bord.
- Une interface intuitive qui permet une prise en main rapide par les nouveaux utilisateurs et une installation rapide des projets, des jalons aux tâches et au calendrier.
Limitations de ClickUp
- Une automatisation poussée peut générer de nombreuses alertes et rappels, en particulier dans le cas de projets complexes et à plusieurs niveaux.
- La nature complète de la plateforme, bien que puissante, peut initialement sembler intimidante pour les utilisateurs qui souhaitent simplement essayer la fonctionnalité de jalon.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 5 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Business Plus : 19 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. Toggl forfait
En tant qu'outil visuel de gestion de projet destiné aux chefs de projet, il est tout à fait naturel que Toggl Plan inclue également des fonctionnalités de suivi des jalons de projet. Dans Toggl Plan, les jalons prennent tout leur sens dans l'échéancier de planification de projet par glisser-déposer, où chaque jalon apparaît sous la forme d'un point de contrôle codé par couleur dans le cadre plus large du projet.
Toggl Plan fait également office de système de gestion de la charge de travail, où les jalons de gestion de projet peuvent également jouer un rôle unique. Par exemple, les chefs de projet qui sont également responsables de tâches telles que les calendriers des équipes et la planification des ressources peuvent utiliser cette fonctionnalité pour relier les jalons à d'autres aspects des exigences du projet (tels que les limites budgétaires) qu'ils doivent respecter.
Meilleures fonctionnalités du forfait Toggl Plan
- Personnalisation complète des jalons du projet, de leur durée à la couleur exacte que vous utilisez pour distinguer chaque jalon dans l’échéancier visuel du projet.
- Fonctionnalité inter-projets, dans laquelle un jalon global unique (tel qu'une révision de tous les projets à l'échelle de l'organisation) peut alimenter tous les échéanciers pertinents.
- La possibilité de partager des plans de projet globaux qui ne comprennent que les jalons du projet, et non les tâches individuelles, ce qui aide les chefs de projet et les parties prenantes externes à conserver un aperçu de haut niveau.
- Interface intuitive et moderne qui facilite la prise en main et permet de se lancer rapidement grâce à une courbe d'apprentissage réduite.
Limitations du forfait Toggl
- Application web relativement statique qui limite les fonctions de gestion des jalons pour ses utilisateurs.
- Les intégrations tierces sont limitées, Toggl Plan semblant avoir pour objectif clair de maintenir les utilisateurs cloisonnés dans son propre logiciel.
- La simplicité intentionnelle de la plateforme peut poser problème à certains utilisateurs qui recherchent des outils de gestion de projet plus avancés que ceux intégrés au forfait Toggl Plan.
Tarifs du forfait Toggl Plan
- Équipe : 8 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 13,35 $/mois par utilisateur
Évaluations et avis sur Toggl Forfait
- G2 : 4,3/5 (37 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 100 avis)
3. Nifty
Feuilles de route, listes de tâches, documents, chat, automatisation : Nifty offre tout cela. Et cela inclut une fonctionnalité robuste de gestion des jalons.
Certes, cet outil de productivité tout-en-un ne met pas nécessairement en avant la fonctionnalité de suivi des jalons comme argument de vente principal. Mais celle-ci est bien présente, cachée dans la fonctionnalité « Tâches » qui permet d'organiser, de hiérarchiser et de suivre les projets de grande envergure.
Les meilleures fonctionnalités
- Convertissez les listes de tâches en jalons afin que le chef de projet puisse suivre la progression de l'ensemble des tâches comprises dans ce jalon.
- Les jalons du projet apparaissent dans sa fonction d'automatisation du reporting, qui vous permet de générer des rapports dynamiques sur les processus du projet à l'intention de toutes les parties prenantes.
- Triez les jalons d'un projet, organisez les tâches en fonction de leur niveau et des points de contrôle clés à atteindre pour faire avancer le projet.
- Les intégrations natives avec des outils de productivité tels que Google Docs et Google Agenda permettent aux membres de l'équipe de rester informés, même en dehors de la plateforme Nifty.
Limitations astucieuses
- Fonctions de notification et de rappel limitées, telles que l'impossibilité de définir des rappels automatiques pour les jalons à venir et les échéances des tâches.
- Une fonction de recherche dans la plateforme qui n'est pas toujours intuitive et qui ne renvoie pas toujours les résultats les plus pertinents.
- Des temps de chargement lents, qui peuvent entraîner des problèmes de communication sur les projets qui doivent avancer rapidement et en temps réel.
Tarification avantageuse
- Free
- Starter : 5 $/mois par utilisateur
- Pro : 10 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 16 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur le forfait Nifty Plan
- G2 : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
4. GanttPRO
Comme son nom l'indique, GanttPRO se concentre principalement sur la création de diagrammes de Gantt. La plateforme, initialement conçue pour l'industrie manufacturière mais applicable à tous les cas d'utilisation, offre également d'autres vues (telles que Kanban) pour aider les chefs de projet au suivi de leur progression et à la planification de leur prochain projet. La planification des flux de travail, le suivi des jalons du projet et même la gestion des ressources sont tous possibles ici.
Les meilleures fonctionnalités de GanttPRO
- Une fonction « chemin critique » qui prend en compte toutes les tâches, les jalons et les échéanciers d'un projet et effectue une prévision de la manière la plus efficace et la plus rationnelle de le mener à bien.
- Possibilité d'exporter facilement pour imprimer et partager un diagramme de Gantt avec les parties prenantes qui n'utilisent pas la plateforme GanttPRO.
- Contrôle intuitif des versions de tous les projets, qui vous permet de revenir à l'historique du projet et de restaurer à tout moment les états précédents du projet.
Limitations de GanttPRO
- Aucune vue d'ensemble de l'échéancier du projet au-delà du diagramme de Gantt achevé, ce qui rend difficile pour les utilisateurs de simplement passer en revue les jalons du projet.
- Plus complexe que la plupart des alternatives présentées dans ce guide, il privilégie la fonctionnalité plutôt que la convivialité, en particulier pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont peut-être pas familiarisés avec les diagrammes de Gantt.
- Pas d'application mobile pour suivre les tâches, les jalons ou l'avancement des projets en dehors de la plateforme web.
Tarifs GanttPRO
- Basique : 7,99 $/mois par utilisateur
- Pro : 12,99 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 19,99 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur GanttPRO
- G2 : 4,8/5 (plus de 400 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 400 avis)
5. OpenProject
Solution open source rare, OpenProject, basé en Allemagne, se distingue dans deux domaines : la flexibilité et la sécurité des données. Un cryptage avancé garantit la sécurité de toutes vos données, tandis que la nature open source de l'outil le rend flexible et adapté à tous les secteurs et à tous les types de stratégies de gestion de projet.
Les meilleures fonctionnalités d'OpenProject
- La vue visuelle et intuitive de l'échéancier du projet est affichée par défaut dans le logiciel de gestion de projet, ce qui vous permet de toujours voir les jalons importants d'un seul coup d'œil.
- La présentation claire et visuelle des relations entre les tâches, les phases et les jalons du projet fournit un aperçu de ce qui doit être fait, quand et pourquoi.
- L'option Communauté est toujours gratuite, tout en offrant suffisamment de fonctions pour la rendre pertinente et utile, en particulier pour les petites entreprises.
Limites d'OpenProject
- La modification en cours des projets, des tâches et des jalons est parfois contre-intuitive, en particulier pour les utilisateurs familiarisés avec d'autres logiciels de gestion de projet.
- Bien que l'échéancier du projet par défaut soit excellent, il peut être difficile de le personnaliser pour des cas d'utilisation ou des projets plus spécifiques.
- Les capacités d'automatisation limitées nécessitent encore beaucoup de travail manuel pour la gestion de l'échéancier et des tâches du projet.
Tarifs OpenProject
- Communauté : Gratuit
- Basique : 7,25 $/mois par utilisateur
- Professionnel : 13,50 $/mois par utilisateur
- Premium : 19,50 $/mois par utilisateur
- Entreprises : contactez-nous pour connaître nos tarifs
Évaluations et avis sur OpenProject
- G2 : 3,7/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 90 avis)
6. nTask
En tant que l'une des solutions de gestion de projet les plus populaires du marché, il est tout à fait naturel que nTask figure dans une liste comme celle-ci. Et bien sûr, les jalons sont un moyen naturel de construire des projets avec nTask, en particulier pour représenter les moments critiques dans l’échéancier de votre projet, du début à l’achevement.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Une définition claire des jalons du projet par rapport aux tâches régulières, ainsi que de nombreux conseils pour garantir leur utilisation correcte dans le contexte global du projet.
- Des vues flexibles sous forme de tableau et de calendrier qui mettent en évidence les jalons et la manière dont ceux-ci sont liés aux tâches qui leur sont associées et aux objectifs du projet.
- La possibilité de créer des rapports sur les jalons d'un projet afin de le diviser en plusieurs petites étapes et de célébrer plus rapidement les victoires remportées au cours d'un projet à long échéancier.
Limitations de nTask
- Intégration guidée limitée à la plateforme, laissant les utilisateurs se débrouiller plus ou moins seuls pour se familiariser avec le logiciel de gestion de projet.
- Une vue calendrier relativement basique par rapport à certaines autres options de cette liste, notamment l'impossibilité de personnaliser les délais.
Tarifs nTask
- Premium : 3 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 8 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur nTask
- G2 : 4,4/5 (17 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
7. Scoro
En tant que logiciel complet de gestion du travail, Scoro est idéal pour les agences et autres entreprises du secteur des services professionnels qui recherchent des outils de collaboration en équipe. L'objectif est de fournir aux entreprises tout ce dont elles ont besoin pour gérer leur travail et leur flux de travail, et les jalons constituent un élément important de cette équation.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Une vue flexible du diagramme de Gantt que vous pouvez condenser en tâches et jalons principaux et développer pour inclure toutes les dépendances et sous-tâches pour plus de détails.
- La possibilité d'ajouter des tâches à des jalons individuels pour les transformer automatiquement en phases de projet, qui couvrent l'ensemble de la durée de toutes les tâches incomplètes de ce jalon.
Limites de Scoro
- Il s'agit d'une option plus coûteuse que les autres outils de cette liste.
- La plupart des fonctionnalités utiles liées aux jalons de projet, telles que la vue Gantt et les dépendances entre les tâches, ne sont disponibles que dans les versions les plus chères.
Tarifs Scoro
- Essentiel : 26 $/mois par utilisateur
- Standard : 37 $/mois par utilisateur
- Pro : 63 $/mois par utilisateur
- Ultimate : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 200 avis)
8. Jalon Planner
Nous sommes arrivés au premier (et unique) logiciel dédié aux jalons de projet de cette liste. Milestone Planner ne prétend pas être un logiciel de gestion de projet, mais se concentre entièrement sur le processus de planification à grande échelle, ce qui en fait l'un des outils de suivi des jalons les plus simples et les plus directs que vous puissiez trouver.
Les meilleures fonctionnalités de Milestone Planner
- Une interface simple et intuitive qui fonctionne aussi bien sur les ordinateurs de bureau que sur les tablettes et les téléphones.
- Une expérience utilisateur de type glisser-déposer pour créer un échéancier de projet et ajuster les jalons.
- Affichage facile des vues Gantt, que vous pouvez exporter au format PDF ou dans d'autres formats de fichiers.
Limites du planificateur de jalons
- Impossible de l'utiliser comme outil plus approfondi de gestion du cycle de vie des projets ou des tâches (au mieux, Milestone Planner est uniquement un outil de planification).
- Graphismes quelque peu dépassés qui rappellent le milieu des années 2000.
Tarifs de Milestone Planner
- Édition professionnelle : 8,80 $/mois (utilisateur unique uniquement)
- Édition Business : 3,21 $/mois par utilisateur
- Édition Équipe : 6,38 $/mois par utilisateur
- Édition Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur les planificateurs de jalons
- G2 : 3/5 (1 avis)
- Capterra : aucun avis à ce jour
9. ProjectManager
Voici une plateforme qui se distingue par sa simplicité. Certes, son interface ressemble davantage à celle d'Excel qu'à certaines des interfaces utilisateur plus sophistiquées et plus visuelles présentées dans cette liste. Mais en contrepartie, vous bénéficiez d'une puissante plateforme de gestion de projet et de tâches qui utilise le suivi des jalons de projet avec autant d'efficacité que n'importe quelle autre alternative.
Les meilleures fonctionnalités de ProjectManager
- Les jalons s'intègrent directement dans la fonctionnalité de rapports de la plateforme, ce qui permet à tout utilisateur de générer facilement des rapports sur le calendrier d'un projet et de suivre la progression globale du projet.
- La hiérarchie et la priorisation des tâches dans le cadre des jalons aident votre équipe de projet à se concentrer sur le travail le plus important dans le calendrier et le cycle de vie d'un projet donné.
Limites de ProjectManager
- L'automatisation peut simplifier certaines des complications de ProjectManager, mais ce logiciel reste très complexe pour la gestion des jalons. Il n'est donc probablement pas adapté aux petites entreprises ou aux utilisateurs individuels.
- L'application mobile est largement sous-utilisée en raison de ses fonctionnalités limitées et de ses fonctionnalités qui ne sont disponibles que sur la plateforme principale basée sur le Web.
Tarifs ProjectManager
- Équipe : 13 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 24 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur ProjectManager
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 300 avis)
10. Xebrio
Conçu à l'origine pour les équipes de développement logiciel et les équipes informatiques matérielles, Xebrio peut vous aider au suivi des jalons de n'importe quel projet, de la planification initiale à la mise en production, quel que soit votre secteur d'activité. Décomposez votre projet en parties et phases plus petites, mesurez la réussite de votre projet au sein de ces phases et présentez ces réussites sous forme de rapports, même pour les projets agiles les plus complexes et les projets de développement en cascade.
Les meilleures fonctionnalités de Xebrio
- Un outil dédié au suivi des jalons de projet, disponible à la fois à l'intérieur et à l'extérieur des projets, pour faciliter la planification et la préparation de rapports pour chaque phase du projet.
- La possibilité d'attribuer des tâches et de partager les responsabilités liées aux jalons avec les membres de votre équipe de projet afin de renforcer la responsabilisation, ce qui est particulièrement utile dans le cadre de sprints de développement rapides dans un plan de projet logiciel.
Limites de Xebrio
- Il a été initialement conçu pour les équipes informatiques, certaines de ses fonctionnalités les plus puissantes peuvent donc être particulièrement adaptées aux professionnels du secteur informatique.
- Seule l'application web dispose de notifications, ce qui signifie que vous ne pouvez consulter que la plateforme elle-même pour recevoir des alertes concernant les étiquettes, les tâches et l'avancement d'un projet.
Tarifs Xebrio
- Gestion des exigences : 5 $/mois par utilisateur
- Exigences et couverture des tests : 10 $/mois par utilisateur
- Enterprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis sur Xebrio
- G2 : 4/5 (1 avis)
- Capterra : 4,5/5 (2 avis)
Suivez les jalons de vos projets dans ClickUp
À moins que votre projet ne comporte que quelques tâches basiques et qu'il s'agisse du seul projet que vous gérez à un moment donné, il peut être presque impossible de tout suivre sans outils de suivi des jalons de projet.
Le suivi des jalons introduit une hiérarchie et aide à minimiser les risques liés aux projets. En identifiant les marqueurs clés, les phases et les évènements importants de votre calendrier de projet, vous pouvez suivre votre progression de manière plus détaillée sans perdre de vue les objectifs et l’échéancier généraux du projet.
Pour y parvenir, vous avez simplement besoin du bon logiciel de gestion des jalons pour gérer votre plan et votre échéancier de projet. Et grâce au forfait Free Forever de ClickUp, vous pouvez décider par vous-même si ClickUp est la solution qui vous convient.
ClickUp est l’application la plus performante pour la gestion des jalons, mais nous savons que nous ne sommes pas tout à fait objectifs. Essayez-la par vous-même. Inscrivez-vous gratuitement et commencez à ajouter ces jalons à votre outil de suivi de projet !