Motion vs. Monday : La bataille royale pour la gestion des tâches et des projets

Travailler en tant que chef de projet revient souvent à marcher sur une corde raide : vous essayez de maintenir l'équilibre (et votre santé mentale !) alors que des obstacles imprévus, des réductions budgétaires et des délais de plus en plus courts vous poussent à bout. 🤹

Les outils de gestion de projet vous fournissent l'assistance supplémentaire dont vous avez besoin pour évoluer sans encombre sur cette corde raide. Les deux maîtres de cet exercice d'équilibre sont Motion et Monday. Tous deux vous aident à planifier, organiser et gérer vos tâches et vos projets comme un pro. Cela dit, vous ne devriez pas choisir Motion ou Monday au hasard, car ces deux outils ont leurs propres atouts et quelques limites.

Dans cet article, nous allons passer au crible les fonctionnalités principales de Monday et Motion afin de vous aider dans votre sélection du meilleur logiciel de gestion de projet qui répond à tous vos besoins et vous permet de gérer vos projets en toute confiance.

Qu'est-ce que Motion ?

Motion est une application de productivité et de planification robuste dotée de fonctionnalités basées sur l'IA qui vous aident à optimiser et à ajuster les flux de travail de vos projets. Son calendrier intelligent vous permet de planifier vos journées minute par minute, de jongler entre les réunions et les tâches, et de créer des plannings personnalisés pour faire passer la collaboration au sein de votre équipe à un niveau supérieur.

Les options de planification automatique sont l'un des principaux atouts de Motion : il vous suffit de saisir les tâches, et la plateforme les intégrera parfaitement dans les plannings de votre équipe. Elle propose également de nombreux modèles et intégrations pour multiplier les fonctionnalités, gagner du temps et garantir la cohérence.

Veillez à ne pas confondre Motion avec Notion. Cette dernière est une plateforme qui vous aide à centraliser vos notes, vos tâches et vos bases de données, mais qui n'offre pas nécessairement les options avancées de gestion de projet proposées par Motion.

Fonctionnalités de Motion

Motion a commencé comme une application de calendrier et de planification, mais a évolué pour devenir une plateforme de gestion de projet. Voyons ce qui rend cette application si attrayante.

Planification des tâches et des projets par IA

Motion est un assistant de planification dans le domaine de la planification et de l'organisation de tâches et de projets complexes. 🪄

Cet outil alimenté par l'IA analyse vos entrées et élabore son planning en tenant compte des priorités, de la durée et du statut. En bref, Motion vous décharge de la planification et vous permet de vous occuper d'autres tâches importantes tout en veillant à ce que votre équipe reste informée.

Alors, comment fonctionne la planification de projet assistée par IA de Motion ?

Imaginons que vous ayez ajouté cinq tâches à la plateforme. Elles ont des niveaux de priorité et des durées variables, et plusieurs personnes sont assignées à chacune d'entre elles. Motion utilisera les informations fournies pour insérer les tâches dans les créneaux disponibles pour chaque membre de l'équipe, créant ainsi des calendriers personnalisés. Chaque personne ne verra que les tâches qui la concernent, tandis que les tâches hautement prioritaires apparaîtront en haut de la liste. La plateforme bloquera du temps dans les calendriers de chacun afin de garantir un travail concentré, sans distraction.

Modèles

L'intérêt d'utiliser un outil de gestion de projet haut de gamme tel que Motion réside dans le gain de temps et l'amélioration de la productivité qu'il permet. L'utilisation de modèles est l'un des moyens d'y parvenir. Motion propose une impressionnante collection de modèles prêts à l'emploi pour la planification des tâches, la gestion des projets et l'organisation des réunions.

Outre les modèles prédéfinis, vous pouvez créer vos propres modèles. Par exemple, vous pouvez configurer une structure pour les tâches récurrentes dans les campagnes marketing, qui sera réutilisable pour chaque client et projet ultérieur.

Assistant de réunion

Organiser plusieurs réunions avec les équipes et les parties prenantes fait partie intégrante des tâches d'un chef de projet. Mais les intégrer dans des emplois du temps déjà chargés peut être stressant.

Heureusement, vous pouvez améliorer vos réunions grâce à l'assistant de réunion de Motion !

Cette fonctionnalité pratique fait office d'assistant personnel. Indiquez-lui vos horaires de réunion préférés, et il créera un calendrier de disponibilité qu'il affichera à vos collaborateurs. Vous pouvez par exemple choisir de ne pas avoir de réunion le vendredi ou d'en avoir tous les jours, mais uniquement le matin.

Définissez des limites quotidiennes pour vos réunions, et Motion bloquera votre emploi du temps dès que vous les aurez atteintes. Personnalisez votre page de réservation à l'aide de modèles et dites adieu aux échanges d'e-mails incessants pour planifier une seule réunion.

Tarifs Motion

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Qu'est-ce que Monday ?

Monday.com est une bouffée d'air frais dans le domaine de la gestion du travail, permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs flux de travail pour une fonctionnalité maximale. C'est une plateforme très polyvalente, qui s'adapte aussi bien à la gestion de projet lourde, au travail CRM intense ou aux opérations commerciales courantes ! 🦎

En matière de gestion de projet, Monday offre de nombreuses options pour définir, organiser et exécuter chaque aspect de votre flux de travail.

Outre des flux de travail personnalisés, Monday offre plusieurs vues de projet, des automatisations prédéfinies et des tableaux de bord intuitifs. Utilisez la plateforme pour observer votre projet sous plusieurs angles et suivre sa progression en toute confiance et clarté.

Fonctionnalités de Monday

Enfilons notre casquette de détective et examinons les fonctionnalités exceptionnelles de Monday pour comprendre pourquoi il s'agit d'un excellent logiciel de gestion de projet. 🕵️

Vues du projet

Un simple changement de perspective peut révéler des choses que vous n'aviez pas remarquées auparavant, et personne ne le sait mieux que les chefs de projet en gestion de projet. Passer d'une vue à l'autre vous aide à identifier les points faibles, à améliorer les processus, à suivre les échéanciers et à atteindre les objectifs du projet avec un minimum d'obstacles.

En tant que logiciel de gestion de projet visuel haut de gamme, Monday exploite différentes vues pour offrir une clarté et une transparence maximales.

La plateforme offre plus de 10 vues, vous permettant de visualiser les flux de données comme vous le souhaitez. Choisissez la vue Gantt pour créer un échéancier et gérer les dépendances, optez pour la vue Charge de travail pour comprendre la capacité de votre équipe, ou utilisez la vue Fichiers pour gérer les ressources du projet. Passez d'une vue à l'autre sans effort, verrouillez une vue pour empêcher toute modification en cours et choisissez votre plan préféré pour gagner du temps et maximiser votre productivité.

Automatisations

Grâce aux options d'automatisation de Monday, vous ne perdrez plus de temps à effectuer du travail répétitif. Utilisez-les pour gagner en efficacité et minimiser le risque d'erreurs !

L'automatisation peut sembler très sophistiquée, mais ce n'est pas le cas : Monday permet d'automatiser des tâches sans code, sur la base d'une logique simple impliquant un déclencheur, une condition et une action. Par exemple, vous pouvez souhaiter archiver vos tâches dès que leur statut passe à Terminé. Dans ce cas, l'archivage des tâches est l'action, le changement de statut est le déclencheur et le passage effectif à Terminé est la condition.

Monday vous permet de créer vos propres automatisations, mais vous pouvez également utiliser des modèles de projet prédéfinis pour vous lancer. 😍

Rôles personnalisés

Monday comprend que les chefs de projet doivent organiser leurs équipes de manière irréprochable afin que chacun connaisse son rôle et ses responsabilités. C'est pourquoi il propose des rôles personnalisés.

Cette fonctionnalité intéressante permet aux responsables de définir un rôle clair pour chaque membre de l'équipe impliqué dans un projet particulier. Vous pouvez attribuer des rôles en fonction du titre du poste et du service, et définir des permissions spécifiques pour cette position. Ainsi, chaque membre de l'équipe bénéficie d'un niveau d'accès adéquat pour accomplir ses tâches et gérer ses comptes d'employés. Une fois que vous avez créé des rôles personnalisés, vous pouvez les réutiliser pour d'autres projets et gagner du temps.

Tarifs Monday

*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.

Motion vs Monday : comparaison des fonctionnalités

Motion et Monday offrent des fonctionnalités différentes, vous pouvez donc privilégier l'un ou l'autre en fonction de vos besoins. Résolvons le dilemme Monday vs Motion en comparant trois aspects essentiels : la convivialité, les intégrations et les options de rapports afin de trouver l'outil de gestion de projet qui vous convient.

Interface conviviale pour les utilisateurs

Un outil de gestion de projet peut avoir toutes les fonctionnalités possibles et imaginables, mais tout cela ne sert à rien s'il n'est pas convivial pour les utilisateurs.

Heureusement, vous n'aurez pas ce problème avec l'un ou l'autre de ces outils de gestion de projet. Motion et Monday sont tous deux très faciles à utiliser et intuitifs. Vous n'aurez aucun mal à configurer et à gérer vos flux de travail, même si vous êtes novice en matière d'outils de gestion de projet. Chaque bouton et chaque option sont clairement libellés, ce qui évite toute confusion.

En termes de convivialité, nous déclarons l'égalité. Le seul élément qui pourrait donner l'avantage à Monday est son design. La plateforme dispose d'une interface plus attrayante et colorée que Motion, ce qui attire de nombreux utilisateurs.

Intégrations

Les intégrations avec d'autres applications donnent un coup de pouce aux outils de gestion de projet et augmentent considérablement leurs fonctions.

Monday excelle dans ce domaine et propose plus de 200 intégrations pour faciliter la collaboration et la communication, optimiser les flux de travail, gérer les documents, et générer des rapports et des analyses. Parmi les intégrations natives les plus populaires, on trouve Canva, Miro, Zoom et Confluence. Monday dispose d'une API qui vous aide à établir des connexions avec d'autres outils et à centraliser votre travail.

Motion propose également des intégrations natives, mais la liste est nettement plus courte : vous ne pouvez intégrer que sept applications. Heureusement, l'une d'entre elles est Zapier, qui vous permet de réaliser des connexions avec des milliers d'applications et de plateformes. Motion dispose également d'une API, qui vous offre plus de flexibilité en termes d'intégrations.

Si vous préférez les intégrations natives, Monday est le meilleur choix dans ce cas.

Options de rapports

Pour de nombreux chefs de projet, les options de rapports sont indispensables : vous souhaitez visualiser la progression de votre projet, comparer des données, identifier les points à améliorer et prendre des décisions éclairées.

Monday en est conscient et propose des fonctionnalités de reporting robustes. Utilisez des tableaux de bord avec plus de 30 widgets pour mesurer les indicateurs clés de performance, suivre les performances, surveiller les charges de travail et vérifier si votre équipe avance comme prévu. La plateforme propose une vue graphique qui vous permet d'obtenir des informations spécifiques grâce à des rapports analytiques et des diagrammes.

De l'autre côté, les options de rapports semblent être le talon d'Achille de Motion. La plateforme est fantastique pour la planification et la programmation, mais elle manque de fonctionnalités de rapports approfondies, ce qui peut être rédhibitoire pour de nombreux chefs de projet en gestion de projet. Heureusement, vous pouvez intégrer Motion à d'autres outils d'analyse et étendre ses fonctionnalités.

Motion vs Monday sur Reddit

Voyons ce que la communauté Reddit a à dire à propos de ces outils.

Un utilisateur a mentionné qu'il aimait Motion, mais le trouvait trop cher. Voici un extrait de son avis :

Ma période d'essai a expiré. Ce logiciel est efficace, mais son prix est très élevé par rapport à ce qu'il offre. Quelqu'un devrait proposer un outil similaire, mais moins cher !

Je configure mon calendrier chaque semaine ou toutes les deux semaines. Je peux consacrer une heure par semaine à mettre de l'ordre dans mon calendrier, car je ne suis pas un cadre supérieur qui doit jongler avec de nombreux évènements.

Je m'y serais abonné si le prix avait été raisonnable. Peut-être que leur modèle de tarification devrait être basé sur le nombre de tâches et de réorganisations plutôt que sur un tarif forfaitaire qui peut s'avérer coûteux.

Un autre utilisateur a déclaré apprécier les tableaux Kanban de Monday, même si leur installation peut s'avérer difficile à mettre en œuvre correctement :

L'installation présente quelques particularités, mais c'est la meilleure amélioration que nous ayons apportée. Nous avons des tableaux permettant à tous les membres de suivre leur travail, qui ne sont visibles que par eux-mêmes et leur responsable. Nous avons un tableau de suivi pour les fournisseurs et un autre pour l'interne.

Un utilisateur du même fil de discussion n'était toutefois pas fan de la structure tarifaire de Monday :

Je l'ai essayé et, même si je le trouve intéressant, je le trouve hors de prix. De plus, ils vous font payer par tranches, vous risquez donc de payer 10 licences supplémentaires alors que vous n'en avez besoin que d'une seule.

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Motion vs Monday

Choisir entre Motion et Monday implique généralement un compromis. Si vous optez pour les options de planification et de programmation de Motion, vous devrez accepter l'absence d'outils de rapports. À l'inverse, si vous préférez les rôles et tableaux de bord personnalisés de Monday, vous ne bénéficierez pas d'autant de fonctionnalités de programmation.

Heureusement, vous n'aurez pas à faire de compromis si vous optez pour une troisième option qui a tout pour plaire : ClickUp!

ClickUp est un outil de gestion de projet et de tâches doté de fonctionnalités permettant d'optimiser les flux de travail, d'organiser les tâches, de collaborer et de suivre la progression sans effort. Grâce à ses fonctionnalités robustes, vous pourrez atteindre des niveaux de productivité sans précédent. 📈

Voyons les trois fonctionnalités principales qui font de ClickUp une excellente alternative à Motion et Monday!

1. Gestion de projet ClickUp avec assistance IA

ClickUp vise à faciliter la gestion de projet grâce à un ensemble de fonctionnalités dédiées intégrées à la suite de gestion de projet ClickUp.

Avec ClickUp, vous pouvez réunir des équipes de toutes tailles et travailler sur tous les aspects d'un projet avec un maximum de clarté et de dévouement.

Vous planifiez un projet ? ClickUp AI peut vous aider ! Cet assistant de rédaction IA puissant peut créer des plans de projet, des échéanciers et des briefs complets, résumer des notes, créer des agendas de réunion, proposer des idées et effectuer des modifications sur le contenu. Vous bénéficiez en outre de dizaines de suggestions spécifiques à chaque rôle pour obtenir les résultats souhaités !

Si vous souhaitez mieux contrôler les flux de travail de vos projets, profitez des plus de 15 vues de ClickUp et visualisez les données comme vous le souhaitez. Utilisez des listes, des tableaux, des calendriers et des échéanciers pour voir les données sous différents angles et vous concentrer sur la vue d'ensemble sans manquer les détails essentiels.

La collaboration est un facteur important dans la réussite de tout projet. ClickUp vous offre des options telles que la modification en cours, la révision, le chat, les commentaires et la prise de notes pour tenir les équipes informées des moindres mises à jour.

Les tableaux de bord ClickUp, avec plus de 50 widgets visuels, vous permettent d'accéder à des relevés de temps, des plans de sprint, des indicateurs de projet et d'autres rapports informatifs pour suivre la progression avec une précision exploitable.

Vous avez besoin d'aide pour créer vos projets à partir de zéro ? Utilisez l'un des modèles de gestion de projet haut de gamme de ClickUp pour gagner du temps et garantir la cohérence. ✨

2. Tâches ClickUp pour une visibilité accrue sur le flux de travail

Les chefs de projet doivent être capables d'attribuer, d'organiser et de suivre les tâches avec une précision et une efficacité maximales. ClickUp vous donne la possibilité de concevoir des flux de travail personnalisés avec les tâches ClickUp.

Cette suite vous permet d'utiliser plus de 35 ClickApps pour une gestion personnalisée des tâches. Planifiez les tâches de votre équipe, créez des relations entre les tâches, effectuez l'automatisation des actions répétitives ou modifiez-les en masse. Grâce à des options telles que l'ajout de plusieurs personnes assignées à une tâche, l'édition collaborative et les commentaires en fil de discussion, il n'a jamais été aussi facile de maintenir une équipe soudée !

Avec les champs personnalisés ClickUp, vous pouvez fournir des détails contextuels pour chaque tâche afin que votre équipe sache exactement ce qu'elle doit faire. Cela facilite également le filtrage et l'organisation des livrables quotidiens, en particulier pour les projets à grande échelle. De plus, créez des démonstrations de tâches avec des enregistrements d'écran et attribuez des niveaux d'accès hiérarchiques pour aider vos coéquipiers à avancer en toute confiance !

3. Vue Calendrier ClickUp pour une planification sans effort

ClickUp propose plus de 15 vues de projet, parmi lesquelles la vue Calendrier ClickUp, qui fera de vous un pro de la planification et de la programmation !

Cette disposition vous permet de visualiser vos tâches par jour, quatre jours, semaine ou mois, afin que vous puissiez choisir le niveau de détail que vous souhaitez observer à un moment donné.

La planification est un jeu d'enfant : il suffit de glisser-déposer une tâche dans le calendrier, et le tour est joué ! Le calendrier ClickUp se synchronise avec votre Google Agenda, vous offrant ainsi une vue centralisée de toutes vos tâches.

Ce que vous voyez dans votre outil Calendrier est entièrement personnalisable : filtrez l'affichage par projet, niveau de priorité ou autre critère, attribuez des codes couleur aux tâches pour faciliter la navigation et affichez les détails des tâches. Vous apprécierez la modification groupée : sélectionnez plusieurs tâches et modifiez leurs détails sans avoir à répéter le processus un nombre incalculable de fois. 😍

Sans compromis : ClickUp simplifie la gestion de projet

Avec ses nombreuses options de planification, de visualisation et de collaboration, ClickUp est un rêve devenu réalité pour les chefs de projet. Sa grande personnalisation vous permet de créer un environnement de travail adapté à tous les projets et à tous les domaines d'activité. De plus, il s'intègre à plus de 1 000 autres logiciels, ce qui vous permet de rationaliser les tâches dispersées sur une seule plateforme.

Essayez la version gratuite de ClickUp pour découvrir ses fonctionnalités par vous-même ! 😎