Chaque produit commence par un plan. Dans un monde idéal, vous pouvez suivre ce plan du début à la fin. En réalité, un seul problème peut parfois perturber l'ensemble de l'échéancier, affecter les délais et modifier la dynamique de l'équipe.
La planification agile des versions peut ouvrir la voie à la réussite de votre équipe. Elle décompose votre projet de lancement de produit en parties plus petites et plus faciles à gérer (itérations et sprints), en mettant l'accent sur la progression et les ajustements continus.
Dans cet article, nous vous expliquons comment organiser vos futures versions et vous proposons des moyens d'améliorer votre processus de développement.
Qu'est-ce que la planification agile des versions ?
La planification agile des versions est une méthode de gestion de projet qui privilégie les versions incrémentielles plutôt que les versions majeures.
Prenons un peu de recul et expliquons la partie « agile » du terme. Il s'agit de l'une des méthodologies de gestion de projet les plus populaires, basée sur des principes fondamentaux tels que la flexibilité, l'adaptabilité et la collaboration.
Avec l'agilité, vous décomposez votre projet en plusieurs phases. Réaliser votre projet étape par étape vous aide à « écouter » le marché, à recueillir les commentaires des clients et à vous adapter en conséquence. La méthode agile vous permet de réagir aux changements potentiels sans avoir à repenser vos plans à long terme.
La planification agile des versions consiste à diviser le cycle de développement agile en plusieurs étapes (versions). Chaque version s'appuie sur les commentaires de la précédente, ce qui vous permet de déterminer l'orientation de votre projet et d'apporter les modifications appropriées pour livrer un produit fonctionnel.
La planification agile des versions est très répandue dans le domaine du développement logiciel, car il s'agit d'une approche centrée sur le client qui permet de s'adapter à l'évolution des besoins. Sa mise en œuvre peut vous aider à maintenir le processus de développement de produits sur la bonne voie et à garantir que les actions de votre équipe correspondent aux attentes des clients cibles.
Planification agile des versions
Certaines personnes appellent la planification agile des versions « planification Scrum des versions », ce qui peut prêter à confusion : Scrum est-il agile, Scrum est-il agile? Ces deux termes sont-ils interchangeables ?
Scrum s'inscrit dans le cadre de l'agilité et apporte une structure au projet. Il permet aux équipes de diviser le travail en phases appelées Sprints, de définir les rôles et d'organiser le travail afin de suivre facilement la progression réalisée.
En termes simples, Scrum représente une manière de mettre en œuvre la philosophie agile.
Comment mettre en œuvre la planification agile des versions
Une équipe de développement doit utiliser des outils spécialisés pour intégrer les bonnes pratiques de la méthode agile dans ses opérations quotidiennes. Nous vous guiderons tout au long du processus d'adoption de la gestion de projet agile à l'aide de l'un des meilleurs outils disponibles : ClickUp.
ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet et de productivité qui vous permet de synchroniser votre équipe, de créer, d'organiser et de gérer des sprints, d'optimiser les flux de travail et de gérer les versions comme un pro !
Tirez parti des différentes fonctionnalités de ClickUp et suivez les étapes ci-dessous pour tirer le meilleur parti de la planification agile des versions.
Étape 1 : Déterminez la vision du projet et définissez les résultats attendus
Avant de pouvoir réellement passer à la planification agile des versions, vous devez avoir une vision du produit et la traduire en objectifs de version clairs et transparents.
La vision reflète la façon dont vous percevez votre produit et doit être en adéquation avec votre feuille de route produit. Elle doit tenir compte des besoins et des exigences de vos clients, ainsi que de l'offre actuelle sur le marché. Votre vision se traduit en résultats, à partir desquels vous déterminerez les priorités de publication.
La gestion de projet agile dans ClickUp peut vous aider à réaliser tout cela facilement. Cette suite s'articule autour de flux de travail agiles et vous offre suffisamment d'espace pour discuter et définir la vision du produit, en tenant compte des besoins du marché et de la disponibilité de votre équipe.
Utilisez les tableaux blancs ClickUp (le canevas numérique de ClickUp) pour réfléchir aux résultats, établir des priorités et transformer vos idées en tâches.
Étape 2 : Affiner le backlog
Maintenant que vous avez défini les résultats, il est temps de revoir votre backlog produit et de hiérarchiser les tâches. Les fonctionnalités les plus importantes du produit doivent être traitées en premier, tandis que les moins pertinentes viennent en dernier.
Votre point de départ est un produit minimum viable, c'est-à-dire un produit doté de suffisamment de fonctionnalités pour attirer les clients. Après avoir reçu les commentaires des clients, vous ajouterez des fonctionnalités supplémentaires pour rendre le produit plus fonctionnel et plus utile.
C'est également à cette étape que vous définirez les user stories. Elles décrivent les fonctionnalités de votre produit du point de vue de l'utilisateur final et mettent en avant leur valeur. Les user stories permettent à votre équipe de rester concentrée sur le client et l'empêchent de travailler sur des fonctionnalités qui ne seront pas utiles.
Les fonctionnalités de ClickUp Agile facilitent grandement l’achevement de ces activités. Utilisez la vue Liste pour définir toutes les fonctionnalités que votre produit doit posséder et déterminer leur priorité. Passez au tableau Kanban pour voir les fonctionnalités de votre backlog produit classées en fonction de leur statut.
Utilisez les champs personnalisés et les formules ClickUp pour détailler chaque fonctionnalité, ajouter les membres pertinents de l'équipe à votre environnement de travail et rationaliser la collaboration.
La bibliothèque de ClickUp, qui contient plus de 1 000 modèles, est un excellent point de départ si vous souhaitez faciliter la gestion des backlogs de produits et la définition des user stories. Les modèles comportent des sections prédéfinies qui servent de lignes directrices et garantissent qu'aucune information importante ne soit oubliée.
Étape 3 : Organisez une réunion de planification des versions et fixez un objectif
Une fois que vous avez affiné le backlog, il est temps de définir un objectif de planification des versions clair basé sur les récits utilisateurs. Pour ce faire, organisez une réunion avec les parties prenantes. Si nécessaire, vous et votre équipe pouvez modifier le plan initial afin de vous assurer que l'objectif est logique et réaliste.
Au cours de la réunion, vous devriez examiner et discuter de la feuille de route et de l'architecture du produit, décomposer le travail en Sprints et estimer la vélocité et le calendrier (en vous basant sur vos projets précédents) afin de définir la distribution du travail et la portée de la version.
ClickUp Sprints est une fonctionnalité qui vous sera très utile lors de la planification des sprints. Utilisez-la pour définir les dates des sprints, attribuer des points, établir des priorités, gérer les charges de travail et réaliser l’automatisation des tâches inachevées. Dupliquez votre vue Sprint et créez automatiquement des sprints pour gagner du temps.
Les modèles ClickUp peuvent également s'avérer utiles pour créer et gérer des sprints. Nos modèles préférés sont le modèle ClickUp Sprints et le modèle ClickUp Simple Sprints.
Une autre fonctionnalité de ClickUp qui peut vous aider à cette étape du processus de gestion des versions est ClickUp Docs, une plateforme unique de gestion de documents. C'est là que vous pouvez créer, modifier, partager et enregistrer tous les documents liés à la planification agile des versions.
Créez un document ClickUp pour votre réunion de planification des versions, ajoutez les parties prenantes et examinez le plan en détail pour voir s'il peut être amélioré et comment. Grâce à des options telles que la modification en cours et la possibilité de laisser des commentaires, votre équipe peut collaborer de manière transparente, même si vous n'êtes pas à l'emplacement même.
ClickUp Docs est livré avec une option bonus qui vous facilitera le travail à bien des égards : ClickUp AI, un assistant de rédaction performant. Il peut vous aider à créer des agendas de réunion, à résumer les notes de votre réunion de planification de publication, à réfléchir à des idées, et ce n'est que la partie émergée de l'iceberg !
ClickUp AI peut soutenir vos flux de travail agiles en vous aidant à établir des échéanciers de projet, à impliquer les clients dans vos processus et à mettre en œuvre leurs commentaires, ce qui en fait une autre arme redoutable dans votre arsenal agile. ⚔️
Étape 4 : Achever le calendrier de publication des produits
Passez en revue vos sprints et itérations, assurez-vous qu'ils ont une durée optimale et apportez des ajustements si nécessaire. N'oubliez pas ce qu'est l'agilité : apporter des changements au fur et à mesure pour répondre aux besoins évolutifs des clients et aux exigences du marché.
Déterminez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas grâce à des rétrospectives de sprint et suivez les indicateurs agiles pour surveiller et mettre à jour vos plans à la volée.
Modèles et exemples de planification agile des versions
Il n'y a pas de meilleur moyen de comprendre la planification agile des versions qu'à travers un exemple concret. Imaginons que votre équipe souhaite déployer une nouvelle plateforme de streaming multimédia en utilisant la gestion de projet agile.
Comme nous l'avons vu, le premier élément de votre agenda consiste à déterminer la vision et les résultats attendus du projet. Par exemple, vous souhaitez que la plateforme soit conviviale et offre une expérience visuelle unique grâce à un contenu disponible dans plus de 20 langues et à une grande variété de séries télévisées et de films. À l'aide de ClickUp Agile, vous créerez un backlog de produit, dans lequel vous inclurez des récits d'utilisateurs et des tâches telles que « Configurer le processus d'inscription », « Ajouter CC », « Configurer les boutons de retour en arrière et d'avance rapide » et « Ajouter de nouveaux titres à la bibliothèque ».
Ensuite, vous devez affiner le backlog et organiser les éléments en fonction de leur priorité. Vous organiserez une réunion de planification des versions afin de déterminer les priorités et de définir votre objectif principal : créer une plateforme de streaming multimédia conviviale en six mois.
Vous prendrez des notes à l'aide de ClickUp Docs et ClickUp AI. Vous utiliserez également ClickUp Sprints pour diviser votre travail en sprints, fixer des dates et attribuer des points. Par exemple, vous diviserez la tâche « Configurer le processus d'inscription » en sprints tels que « Concevoir la page d'inscription », « Configurer la base de données » et « Développement back-end* ».
Vous complétez le calendrier de lancement des produits et mettez votre plan à exécution. Ensuite, vous organisez des réunions régulières pour suivre la réussite du travail achevé. Par exemple, vous remarquez que la conception de la page d'inscription pourrait être améliorée, vous ajustez donc vos plans en conséquence. Au bout d'un certain temps, vous constatez que les besoins du marché ont évolué : les gens veulent écouter davantage de podcasts. Vous envisagerez donc d'ajouter cette fonctionnalité à votre plateforme afin d'attirer davantage d'utilisateurs et de les satisfaire.
Les modèles ClickUp peuvent vous faciliter le travail.
De ClickUp Agile à ClickUp Docs avec un assistant de rédaction IA robuste, ClickUp offre des fonctionnalités qui rationalisent la planification agile des versions. La bibliothèque de modèles de la plateforme mérite une mention spéciale : elle propose des options spécialement conçues pour les équipes agiles, qui améliorent leurs performances tout en leur faisant gagner du temps.
Découvrons deux modèles ClickUp dont vous devriez tirer parti si vous souhaitez maîtriser la planification agile des versions.
1. Modèle de gestion de projet agile ClickUp
Vous gérez un projet qui n'est pas lié au développement logiciel et vous souhaitez mettre en œuvre des méthodologies agiles ? Le modèle de gestion de projet agile ClickUp est la solution qu'il vous faut !
Ce modèle offre une base idéale pour mettre en œuvre des méthodologies telles que Scrum et Kanban grâce à ses cinq sections :
- Backlog : collectez les demandes à l'aide d'un formulaire ClickUp et transférez automatiquement les informations vers une liste où vous pouvez hiérarchiser les éléments du backlog.
- Cérémonies agiles : gérez les cérémonies telles que les rétrospectives, les résumés rapides quotidiens et les revues de sprint.
- Tableau Kanban : transformez vos tâches en cartes et triez-les par statut pour suivre vos flux de travail.
- Configuration des sprints : créez des dossiers de sprints, ajoutez des tâches aux sprints, estimez le travail et gérez les ressources en toute simplicité.
Comme tous les modèles ClickUp, celui-ci favorise la collaboration au sein de l'équipe et offre une grande flexibilité. Vous pouvez l'adapter à la dynamique de votre équipe et aux méthodes spécifiques que vous utilisez pour accomplir votre travail. 💪
2. Modèle de planification des versions ClickUp
Il peut être difficile de trouver les bonnes stratégies pour lancer votre nouveau logiciel si vous ne disposez pas des outils adéquats. Le modèle de planification des lancements ClickUp est exactement ce dont vous avez besoin pour gérer votre produit et définir des stratégies de lancement avec un minimum de contretemps.
Grâce à ce modèle, vous pouvez planifier vos tâches, rester organisé et respecter les délais, et suivre votre progression au fil du temps pour voir s'il y a matière à amélioration. 😍
Il s'agit d'un modèle de dossier comprenant trois composants : Fonctionnalités, Objectifs de publication et Notes de publication.
La section Fonctionnalités propose deux vues. La première (Objectifs de publication) vous permet de présenter le backlog du produit, la phase d'itération et les impacts clés, tandis que la seconde (Tableau d'itération) affiche vos tâches sous forme de cartes triées par itération.
La section Objectifs de publication comporte cinq vues : Calendrier de publication, Plan de publication, Tableau des priorités, Itinéraire des fonctionnalités et Calendrier de développement. Utilisez-les pour organiser, résumer et gérer vos tâches, suivre les dépendances et créer des échéanciers logiques.
La section Notes de mise à jour est un document ClickUp dans lequel vous pouvez inclure des ressources supplémentaires ou fournir plus de détails sur le lancement de votre produit.
Pourquoi la planification agile des versions est-elle importante ?
De plus en plus d'équipes adoptent l'agilité, car elles ont compris l'importance et les avantages de cette méthodologie. Expliquons ce qui rend la planification agile des versions si précieuse dans le paysage actuel de la gestion de projet.
1. Flexibilité
Les plans à long terme rigides et sans marge de manœuvre peuvent nuire à la qualité du produit final, car ils ne tiennent pas compte des besoins en constante évolution du marché. Un plan de lancement agile mise tout sur la flexibilité. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de vous adapter rapidement aux nouvelles exigences et de fournir exactement ce que les clients attendent et souhaitent, sans risquer de voir des semaines et des mois de travail partir en fumée.
2. Moins de stress et d'épuisement professionnel
La planification agile des versions impliquant de diviser un projet en plusieurs itérations, les membres de l'équipe bénéficient d'une charge de travail plus facile à gérer et de retours fréquents. La qualité étant une priorité, personne ne se sent obligé de rendre son travail « pour hier ».
3. Amélioration de la collaboration au sein de l'équipe
Des réunions courtes et fréquentes font des merveilles pour la collaboration au sein de l'équipe et permettent aux membres du personnel de se sentir valorisés et impliqués dans les activités quotidiennes. Plus important encore, ces réunions garantissent que chacun comprend ses tâches et évitent les malentendus ou les problèmes de communication.
4 défis de la planification agile des versions
La planification agile des versions améliore la concentration de votre équipe et garantit que votre produit répond aux besoins de vos clients, réduisant ainsi le risque de perdre du temps sur des fonctionnalités inutiles. Cependant, comme d'autres méthodes de gestion de projet, la planification agile des versions n'est pas parfaite. Il existe quelques défis potentiels dont vous devez être conscient afin de les atténuer au fur et à mesure.
1. Commencer sans expérience préalable
La planification agile des versions devient plus facile au fur et à mesure, car vous pouvez vous appuyer sur votre expérience passée pour déterminer la charge de travail que votre équipe peut gérer dans un laps de temps donné. Sans cet avantage du recul, vous ne pouvez pas savoir avec certitude combien de temps prendra un sprint ou une itération, vous devrez donc peut-être recourir à des essais et des erreurs et ajuster fréquemment vos plans au fur et à mesure.
2. Incertitude
La planification agile des versions consistant à s'adapter aux besoins du marché, vous ne savez jamais ce qui vous attend au tournant. Rien n'est certain, et planifier dans l'incertitude est pour le moins difficile. Vous devez être prêt à changer votre stratégie quand vous vous y attendez le moins, et cet élément de surprise ne plaît pas à tout le monde. ☕
3. Manque de concentration
Oui, la planification agile des versions devrait renforcer la concentration de votre équipe. Mais, paradoxalement, elle peut aussi la diminuer. Les changements fréquents et les priorités changeantes peuvent affecter la concentration et les performances de l'équipe.
4. Maintenir la communication
La communication est essentielle dans la planification agile des versions. Si un membre du personnel n'est pas au courant des derniers changements, il ne s'efforcera pas d'atteindre les mêmes objectifs, ce qui affectera les efforts de toute l'équipe. C'est pourquoi des réunions fréquentes sont indispensables pour maintenir des flux de travail agiles.
Planification agile des versions : de petites étapes vers de grands objectifs
La planification agile des versions vous aide à répondre aux besoins de vos clients et à créer un produit fonctionnel sans fonctionnalités redondantes. Cette méthodologie offre une grande flexibilité et valorise le travail d'équipe et la communication.
C'est également la philosophie qui sous-tend ClickUp ! Il n'est donc pas surprenant que la plateforme regorge d'options qui prennent en charge les flux de travail agiles et facilitent la planification agile des versions, de ClickUp Agile et ClickUp Sprints à des centaines de modèles qui simplifient votre travail.
Inscrivez-vous à ClickUp et commencez dès aujourd'hui à mettre en œuvre la planification agile des versions ! 🥰