Que votre entreprise opère au bureau ou à distance, l'environnement de travail numérique joue un rôle essentiel dans la promotion et le maintien d'un environnement collaboratif.
L'utilisation du bon logiciel pour l'environnement de travail numérique facilite la gestion de projet et simplifie la modification en cours et le partage de documents. Il favorise également la flexibilité du travail, car vos employés peuvent accéder à la plateforme aussi bien depuis le bureau que depuis le confort de leur domicile. ?
La sélection du bon logiciel peut s'avérer compliqué lorsque l'on ne sait pas par où commencer. C'est pourquoi nous vous présentons les 10 meilleurs logiciels pour l'environnement de travail numérique afin de vous aider à améliorer la productivité et la collaboration de votre équipe !
Qu'est-ce qu'un environnement de travail numérique ?
Un espace de travail numérique désigne l'équivalent moderne en ligne des bureaux traditionnels. Il offre un ensemble d'outils numériques, de cloud computing et d'autres technologies avancées que les employés peuvent utiliser pour travailler depuis n'importe quel endroit, à tout moment et depuis n'importe quel appareil.
Pour y parvenir, les environnements de travail numériques utilisent des outils tels qu'une interface adaptée aux appareils mobiles et une assistance au télétravail. Cela permet d'améliorer l'efficacité au travail et l'engagement des employés en offrant flexibilité et accessibilité aux ressources professionnelles.
Un excellent espace de travail numérique doit être personnalisable afin de répondre aux besoins précis de chaque organisation. Cela inclut une interface utilisateur personnalisée, l'automatisation des flux de travail, des options d'intégration et des tableaux de bord propres à votre entreprise. ✅
Les avantages de l'utilisation d'outils numériques pour le lieu de travail
Les entreprises qui utilisent des logiciels pour l'environnement de travail numérique bénéficient des avantages suivants :
- Flexibilité : les employés bénéficient d'horaires de travail flexibles, ce qui a pour résultat une meilleure conciliation entre travail et vie privée et une augmentation de leur satisfaction.
- Communication efficace : les applications pour environnements de travail numériques facilitent la communication et la collaboration entre les employés. Elles leur permettent de partager rapidement leurs idées et leurs commentaires, ce qui entraîne un résultat plus efficace en matière d'exécution des tâches et d'achevement des projets.
- Amélioration des performances : Les outils numériques modernes permettent d'identifier les indicateurs de performance qui contribuent à stimuler la productivité et à repérer les domaines à améliorer.
- Réduction des coûts opérationnels : le remplacement du travail en présentiel par des réunions en ligne, des tableaux blancs interactifs et d'autres options numériques permet de réaliser des économies annuelles significatives sur les frais généraux tels que les frais de déplacement, la location d'espaces de bureau et les coûts de maintenance.
- Partage des connaissances : les outils de communication tels que le chat, la vidéoconférence et les logiciels de gestion de projet permettent une collaboration en temps réel, permettant aux membres de l'équipe de partager leurs connaissances et de discuter de leurs idées.
10 logiciels pour l'environnement de travail numérique destinés aux équipes modernes
Après avoir analysé de nombreux outils logiciels pour l'environnement de travail numérique, nous avons dressé une liste des meilleures solutions disponibles sur le marché qui vous aideront à augmenter la productivité, l'efficacité et le niveau d'engagement de votre équipe. C'est parti ! ?
1. ClickUp
Meilleur outil global pour l'environnement de travail numérique
ClickUp rassemble votre équipe pour une planification, un suivi et une collaboration fluides autour des projets, le tout sur une seule et même plateforme, ce qui en fait le meilleur outil numérique global pour le lieu de travail. ?
Ce qui distingue ClickUp, c'est la disponibilité de plus de 15 vues personnalisables qui aident votre équipe à rester bien organisée, quel que soit son emplacement.
ClickUp favorise l'engagement actif et la reconnaissance des efforts individuels grâce à sa vue Chat, qui permet à votre équipe de maintenir les discussions liées aux tâches dans un fil de discussion continu. Ils peuvent utiliser des messages et des emojis pour montrer leur satisfaction immédiate et motiver leurs collègues.
Créez des checklists de tâches personnalisées dans la vue Liste ou gérez la charge de travail de chaque employé dans la vue Équipe. Vous pouvez y accéder à un aperçu de toutes les tâches triées par les personnes qui les ont assignées afin de voir si certaines tâches doivent être redistribuées pour améliorer l'efficacité.
La collaboration visuelle et le brainstorming sont facilités grâce à ClickUp Whiteboards, des canevas entièrement personnalisables qui permettent aux équipes d'ajouter des notes, des feuilles de route, des cartes mentales et des images pour une meilleure organisation des projets. ?
Gérez votre entreprise et collaborez avec votre équipe depuis n'importe où et à tout moment grâce aux outils de télétravail ClickUp. Les fonctionnalités de l'espace de travail numérique vous permettent de tout surveiller en temps réel, d'ajuster les échéanciers et de suivre la charge de travail à l'aide de diagrammes burndown, le tout dans un espace de travail numérique. Intégrez Zoom pour planifier facilement vos réunions ou utilisez des modèles de télétravail prêts à l'emploi pour organiser vos tâches et votre équipe.
ClickUp Docs permet aux équipes de réfléchir ensemble et de collaborer simultanément sur des modifications. Vous pouvez également connecter les documents à des flux de travail afin de centraliser toutes les données liées aux tâches. De plus, vous pouvez créer des liens partageables et gérer les autorisations pour les équipes, les invités ou l'accès public.
L'assistant de rédaction ClickUp AI aide votre équipe à communiquer avec clarté et cohérence. Gagnez du temps grâce à des tableaux et des en-têtes prédéfinis pour un formatage parfait du contenu. L'outil propose des invitations spécifiques à chaque rôle pour vous aider à générer de nouvelles idées pour différents scénarios de travail.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Collaboration virtuelle simplifiée grâce aux tableaux blancs personnalisés ClickUp
- Plus de 15 vues entièrement personnalisables sont disponibles pour tous les flux de travail de gestion de projet.
- Fonctionnalités de télétravail et plusieurs modèles disponibles pour des solutions spécifiques d'environnement de travail numérique.
- ClickUp Vue Tableau, qui facilite la gestion de projet pour l'équipe grâce à la fonction glisser-déposer, des visuels clairs et des champs personnalisables.
- Options d'automatisation pour les tâches répétitives ou manuelles
- Suivi automatisé de l'avancement
- S'intègre à plus de 1 000 applications
Limitations de ClickUp
- Il n'y a pas de bouton « Annuler ».
- Peut sembler intimidant pour certains utilisateurs en raison de l'abondance de fonctionnalités.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 400 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 700 avis)
2. Jira
Les plus utilisés par les équipes logicielles
Jira est l'un des meilleurs outils pour l'environnement de travail numérique moderne, conçu pour une collaboration et une exécution des tâches fluides. Cette plateforme numérique offre une gamme variée de vues, telles que des tableaux, des listes, des calendriers et des échéanciers, permettant aux équipes de planifier et d'exécuter leurs projets sans faille. ✨
Avec une large sélection de formulaires, de modèles et de flux de travail personnalisés, Jira améliore l'efficacité et rationalise la gestion du travail. Utilisez les tableaux Scrum pour décomposer les projets complexes en tâches plus petites ou les tableaux Kanban pour aider les équipes à visualiser les flux de travail.
Jira facilite la collaboration des équipes dans le domaine du développement logiciel. Grâce à la fonctionnalité Jira Product Discovery, les équipes peuvent rassembler et hiérarchiser les idées afin de se concentrer sur les opportunités les plus prometteuses.
Les meilleures fonctionnalités de Jira
- Conçu pour les équipes de développement logiciel
- Convivial (principalement pour les équipes logicielles)
- S'intègre à des outils tels que Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Sheets et GitHub pour une meilleure communication interne.
- Offre de nombreuses options d'affichage sur la plateforme de gestion de projet.
Limites de Jira
- Son utilisation peut être difficile à apprendre par rapport à d'autres solutions numériques pour le lieu de travail.
- Manque d'options pour la gestion de l'équipe marketing
Tarifs Jira
- Free
- Standard : 7,75 $/mois par utilisateur
- Premium : 15,25 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis sur Jira
- Capterra : 4,4/5 (plus de 13 000 avis)
- G2 : 4,3/5 (plus de 5 000 avis)
3. Kissflow
Meilleure plateforme low-code
Kissflow est une solution numérique pour le lieu de travail qui vous permet de gérer des équipes et des flux de travail sans aucune ou avec très peu d'expérience en codage, ce qui rend le logiciel très convivial.
Kissflow privilégie la simplicité et la clarté (KISS) en vous aidant à concevoir, automatiser et gérer les flux de travail dans divers services et secteurs, notamment la finance, le marketing, les ressources humaines, la gestion de projet, etc.
Si aucun modèle prédéfini ne correspond à vos besoins, utilisez des outils simples de type « glisser-déposer » sans aucun code pour créer un tout nouveau flux de travail, ou profitez de l'Application Builder pour rationaliser la création d'applications. De plus, vous avez également la possibilité de développer des applications en utilisant votre propre code pour des besoins plus complexes. ?
Les meilleures fonctionnalités de Kissflow
- Aucune connaissance en codage n'est nécessaire pour créer et gérer des flux de travail.
- Interface conviviale pour ses outils de gestion de projet
- Rapports et indicateurs prédéfinis
- Création d'applications sans code et à faible code
- S'intègre à des outils tels que Gmail, Slack et Dropbox.
- Des centaines de modèles d'environnements de travail numériques prêts à l'emploi
Limites de Kissflow
- Les rapports et les analyses approfondies sont plus difficiles à gérer pour les grandes entreprises.
- Service client limité et réponses tardives
Tarifs Kissflow
- Basique : à partir de 1 500 $/mois pour des fonctionnalités limitées
- Enterprise : Tarification personnalisée pour toutes les fonctionnalités
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Kissflow
- G2 : 4,3/5 (plus de 500 avis)
- Capterra : 3,9/5 (plus de 30 avis)
4. Bitrix24
La plupart des fonctionnalités de collaboration numérique
Bitrix24 offre toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans d'autres outils numériques pour le lieu de travail, ce qui en fait le logiciel avec l'une des meilleures fonctionnalités de collaboration sur le marché. De multiples fonctionnalités de visualisation et de puissants outils de gestion des tâches vous aident à suivre facilement la progression de votre projet.
Utilisez des options telles que les logiciels téléphoniques, la messagerie instantanée, les e-mails et les visioconférences pour rester en contact étroit avec votre équipe. De plus, une application de réseau social interne est disponible pour les annonces à l'échelle de l'entreprise. ?
Vous pouvez également gagner du temps sur les tâches répétitives en les automatisant ou en utilisant des tableaux Kanban entièrement personnalisables et des diagrammes de Gantt imprimables pour visualiser la gestion de projet et partager votre vision avec votre équipe. Les fonctionnalités de glisser-déposer facilitent l'ajustement de la gestion des tâches à la volée, en particulier dans un environnement de travail visuel.
Les meilleures fonctionnalités de Bitrix24
- Entièrement personnalisable
- Automatisation des tâches
- Une large sélection de fonctionnalités de collaboration numérique
- Partage facile de documents
- La communication est simplifiée grâce à la messagerie instantanée et aux visioconférences.
Limitations de Bitrix24
- Légèrement difficile à naviguer
- L'interface peut sembler encombrée en raison du nombre trop important de fonctionnalités.
Tarifs Bitrix24
- Basique : 49 $/mois pour cinq utilisateurs
- Standard : 99 $/mois pour 50 utilisateurs
- Professionnel : 199 $/mois pour 100 utilisateurs
- Enterprise 250 : 399 $/mois pour 250 utilisateurs
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Bitrix24
- G2 : 4,1/5 (500 avis)
- Capterra : 4,1/5 (plus de 700 avis)
5. TruGrid
Le meilleur pour la sécurité numérique
TruGrid permet à votre équipe de travailler depuis n'importe quel appareil sans craindre d'exposer le réseau de l'entreprise à des menaces sur Internet, ce qui en fait la plateforme idéale pour la sécurité numérique. Ce logiciel garantit la sécurité de vos connexions informatiques à distance et empêche tout piratage facile, contrairement à un VPN, qui est vulnérable aux attaques par ransomware.
La fonctionnalité SecureRDP aide les employés à accéder en toute sécurité à leurs ordinateurs de bureau et à leurs postes de travail à distance. Le logiciel fonctionne selon les principes du Zero Trust, qui bloque le transfert de données entre les utilisateurs distants et les réseaux d'entreprise afin d'empêcher les ransomwares. Il n'est donc pas nécessaire d'exposer le pare-feu. Le résultat est que les données ne sont pas exposées. ?
TruGrid intègre également une authentification basée sur le cloud, ce qui signifie que seules les connexions pré-authentifiées peuvent accéder aux réseaux d'entreprise. De plus, le logiciel agit comme un bouclier protecteur dans le cloud, bloquant efficacement les attaques réseau ciblées. ?
Les meilleures fonctionnalités de TruGrid
- Accès sécurisé aux services de bureau à distance
- Accès sécurisé à DaaS, VDI et hébergement
- Télétravail sécurisé sans VPN
- Protection Zero Trust
- La mise en œuvre ne prend qu'une journée.
- Authentification requise pour accéder au réseau
Limites de TruGrid
- Discuter plus réactif que le numéro de téléphone gratuit
- Options de personnalisation limitées
Tarifs TruGrid (SecureRDP)
- Basique : 12 $/mois par utilisateur/10 ordinateurs
- Entreprise : 15 $/mois à partir de 10 utilisateurs/ordinateurs illimités
- Fournisseurs de services : disponible après avoir demandé les tarifs partenaires
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur TruGrid
- Slashdot : 4,5/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 5/5 (2 avis)
6. Slack
Meilleure application de communication numérique
De nos jours, Slack est devenu le choix préféré pour la messagerie instantanée au sein des équipes. Son interface conviviale distingue ce logiciel, permettant aux nouveaux membres de l'équipe d'apprendre à l'utiliser rapidement et facilement.
Slack vous permet de créer des canaux pour chaque équipe et chaque projet afin de simplifier la communication. Outre le chat en temps réel, vous pouvez envoyer des messages vocaux et passer des visioconférences pour des groupes comptant jusqu'à 14 personnes. ✉️
Le logiciel offre également un espace de stockage de fichiers où votre équipe peut ajouter des fichiers depuis son ordinateur ou effectuer une connexion avec un service tel que OneDrive et Google Drive. De plus, vous pouvez utiliser Canvases pour partager des idées avec votre équipe à travers des notes ou des aperçus de projet.
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- S'intègre aux applications de reconnaissance d'équipe
- Fonctionnalités avancées telles que les bots et les canaux
- Les fils de discussion permettent d'organiser les discussions.
- Facile à utiliser
Limites de Slack
- Les notifications de messages n'apparaissent pas toujours
- Les notifications de mention sont retardées.
Tarifs Slack
- Free
- Pro : 7,25 $/mois par utilisateur
- Business+ : 12,50 $/mois par utilisateur
- Enterprise Grid : contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (plus de 31 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 23 000 avis)
7. Axero Solutions
Le meilleur pour l'intranet des employés
Si vous recherchez le meilleur logiciel intranet pour vos employés, ne cherchez pas plus loin qu'Axero Solutions : il permet aux membres de l'équipe de synchroniser des fichiers et de partager des documents dans un hub centralisé. ?
Axero s'intègre à des outils tels que Microsoft 365, Google Workspace, Zoom et Dropbox pour rationaliser la gestion de projet. Il vous permet également de stocker en toute sécurité votre contenu numérique et de le rechercher facilement via l'interface web, l'application mobile ou l'API REST accessible.
La collaboration au sein de l'équipe est simplifiée grâce à des forums de discussion, à la messagerie instantanée, aux commentaires et à l'intégration d'applications populaires. La gestion des tâches est encore simplifiée grâce aux mentions en temps réel, à la modification en cours et aux retours d'information sur la progression des tâches qui permettent à votre équipe de rester informée. ⌛
Toutes les tâches déléguées sont stockées sur votre intranet, vous pouvez donc les consulter à tout moment.
Les meilleures fonctionnalités d'Axero
- Solutions tout-en-un
- Convivial
- S'intègre aux outils courants
- Comprend la création de contenu personnalisé.
- Une communication fluide avec toute l'équipe
Limitations d'Axero
- Des dysfonctionnements occasionnels peuvent entraîner la perte de contenu.
- Configurations des widgets pas assez flexibles
Tarifs Axero
- Devis pour les niveaux Standard, Business et Enterprise disponibles sur simple demande.
Évaluations et avis Axero
- G2 : 4,2/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 50 avis)
8. Robin
La plupart des fonctionnalités de collaboration en équipe hybride
Utilisez Robin pour améliorer la flexibilité du lieu de travail en permettant à votre équipe de travailler à la fois au bureau et à domicile. ?️
Ouvrez l'application Robin pour accéder à un plan du bureau en temps réel, réserver votre bureau et partager ces informations avec votre équipe pour une meilleure coordination. Dans la vue « Semaine de travail », l'équipe peut voir qui est présent au bureau et quelles activités sont prévues pour la semaine.
Vous pouvez également définir des politiques de visite au bureau, facilement accessibles sur mobile ou bureau, afin que vos employés connaissent vos attentes en matière de travail hybride. La réservation de salles de réunion est facilitée par la vérification de la disponibilité des salles et la planification des réunions grâce à de simples intégrations de Calendrier. ?️
Les meilleures fonctionnalités de Robin
- Application mobile disponible
- Intégrations Slack et Teams
- Réservation de salle à l'avance
- Analyses du lieu de travail disponibles
Limites de Robin
- Difficultés lors de la prise de rendez-vous
- Problèmes techniques occasionnels
Tarifs Robin
- Starter : gratuit jusqu'à 15 utilisateurs
- Équipe : Contactez l'équipe commerciale
- Enterprise : Contactez l'équipe commerciale
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuel.
Évaluations et avis Robin
- G2 : 4,4/5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
9. Kintone
La plupart des fonctionnalités de flux de travail d'équipe
Kintone est une plateforme de travail personnalisable permettant de gérer les flux de travail d'une équipe. De la gestion des données au suivi des tâches en passant par la communication, Kintone vous aide à centraliser et organiser votre travail avec un minimum d'efforts.
Suivez les données critiques en un seul endroit et ayez-les à disposition pour référence chaque fois que vous communiquez avec l'équipe. Cet espace de travail numérique dispose d'un cloud où tous les membres de l'équipe peuvent partager des données ou convertir des feuilles de calcul en bases de données disponibles afin de simplifier la collaboration. ?
Vous pouvez concevoir des flux de travail sur mesure à l'aide d'une simple fonction glisser-déposer. De plus, cette plateforme vous aide à réaliser l'automatisation des tâches répétitives grâce à des transferts automatisés, des notifications programmées et des rappels personnalisés. Tous les projets et processus sont visibles par tous sur un tableau de bord unique pour faciliter leur suivi.
Les meilleures fonctionnalités de Kintone
- Données accessibles depuis n'importe quel appareil
- Interface simple par glisser-déposer
- Flux de travail centralisé pour les environnements de travail numériques
- S'intègre à plusieurs outils tels que Gmail, Slack et Dropbox.
Limites de Kintone
- La version mobile n'est pas aussi conviviale que la version bureau.
- Options de mise en forme limitées par rapport à d'autres outils de gestion de projet
Tarifs Kintone
- 24 $/mois par utilisateur avec un minimum de cinq utilisateurs (120 $/mois)
*Tous les prix indiqués se réfèrent au modèle de facturation annuelle.
Évaluations et avis sur Kintone
- G2 : 4,6/5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 130 avis)
10. AvePoint
Idéal pour les équipes utilisant Microsoft 365
Si votre entreprise utilise Microsoft 365, AvePoint est la solution numérique ultime pour vous. AvePoint vous permet de gérer, migrer et améliorer efficacement la collaboration au sein d'Office 365, grâce à sa solution Microsoft Teams complète.
Cette plateforme est idéale pour optimiser les opérations SaaS (Software as a Service). Elle facilite l'intégration transparente du contenu, de la communication et des informations provenant de divers services Office 365 au sein d'un environnement de travail moderne hébergé dans le cloud. ☁️
Grâce à la fonctionnalité de gestion du cloud d'AvePoint, vous pouvez superviser et optimiser efficacement les applications basées sur le cloud, tout en garantissant la sécurité et la productivité. Ce niveau de contrôle s'étend aux rapports d'audit, à la migration de contenu, au partage sécurisé de contenu et à la synchronisation transparente du contenu entre différents locataires Microsoft 365.
Les meilleures fonctionnalités d'AvePoint
- Migration simple
- Facile à utiliser
- Vous pouvez ajouter des modules complémentaires en fonction de vos besoins.
Limitations d'AvePoint
- Le module GA d'AvePoint peut être difficile à utiliser.
- L'intégration n'est pas assez rapide
Tarifs AvePoint
- Disponible sur demande
Évaluations et avis sur AvePoint
- G2 : 4,5/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,7/5 (3 avis)
Au-delà des murs du bureau : visez l'excellence avec les 10 meilleurs logiciels pour l'environnement de travail numérique
Que vous dirigiez une petite ou une grande entreprise, l'utilisation de ces 10 logiciels de pointe pour l'environnement de travail numérique vous aidera à assurer le bon fonctionnement de votre organisation, même si vos employés préfèrent le télétravail.
Vous avez besoin d'une option polyvalente ? Découvrez ClickUp si vous souhaitez augmenter la productivité globale de votre équipe numérique. Collaborez en temps réel sans délai, attribuez et suivez facilement les tâches, planifiez des réunions et partagez vos idées sur des tableaux personnalisables. Il n'y a pratiquement rien que vous ne puissiez faire avec cet outil. ?